← На главную

На предприятиях часто возникает ситуация, когда сотрудники работают во вредных условиях труда не на постоянной основе, а периодически — например, в сезон полевых, строительных или ремонтных работ. В остальное время года сотрудники трудятся на тех же должностях в нормальных условиях труда, и вредность начисляться не должна. Рассмотрим, какими способами можно реализовать такой учет в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3, какие типовые механизмы задействовать и как это влияет на расчет страховых взносов по дополнительным тарифам.

Способ 1. Использование механизма особых условий труда и учета времени

Разберем наиболее корректный и универсальный способ, который позволяет начислять надбавку, начислять страховые взносы по дополнительным тарифам и корректно формировать пенсионный стаж за фактически отработанные вредные часы без постоянных кадровых переводов.

1. Перейдем в раздел Настройка → Расчет зарплаты и включим функционал Использовать особые условия труда.
2. В справочнике Условия труда создадим необходимые подклассы вредности и укажем коды особых условий для пенсионного учета.
3. При регистрации отработанного времени в документе Табель появится возможность выбирать конкретные условия труда для смен или дней, когда сотрудник фактически выполнял работы во вредных условиях.
4. При начислении заработной платы система автоматически рассчитает надбавку только за часы, отработанные в соответствующих условиях, и начислит взносы по дополнительному тарифу.

Способ 2. Временное назначение через кадровые документы

Если вредные работы проводятся фиксированными периодами (например, четко определенный сезон продолжительностью в несколько месяцев), рассмотрим применение временного кадрового изменения.

1. Создадим документ Кадровый перевод или Изменение оплаты труда.
2. Установим флаг Изменить начисления и добавим надбавку за вредность или укажем класс условий труда.
3. Обязательно заполним дату окончания в поле по.
4. По наступлении указанной даты действие надбавки и условий труда прекратится автоматически, повторный кадровый приказ на отмену создавать не потребуется.

Способ 3. Пользовательское начисление через шаблон ввода данных

Проанализируем вариант, когда вредность рассчитывается на основании фактически зафиксированных показателей (например, часов по путевым листам или нарядам) с помощью собственного вида расчета.

1. Перейдем в раздел Настройка → Показатели расчета зарплаты и создадим числовой показатель, например, ВремяВоВредныхУсловиях (вводится при расчете или разово для сотрудника).
2. В разделе Настройка → Начисления создадим новое начисление со своей формулой вида:

   ПроцентНадбавкиЗаВредность / 100 * СтоимостьЧаса * ВремяВоВредныхУсловиях

3. В разделе Настройка → Шаблоны ввода исходных данных настроим шаблон для ежемесячной фиксации отработанных вредных часов.
4. Ежемесячно будем вносить фактические показатели через журнал Зарплата → Данные для расчета зарплаты.

Важное ограничение: Если надбавка начисляется через произвольную формулу без включения штатного механизма СОУТ и справочника условий труда, программа не сможет автоматически начислять страховые взносы по дополнительным тарифам и фиксировать льготный стаж в отчетности ЕФС-1.

Особенности расчета взносов по дополнительным тарифам и баз начислений

Выясним, как программа формирует базу для дополнительных страховых взносов при совмещении и периодической вредности:

1. В базу для начисления взносов по доп. тарифам включаются все доходы, облагаемые страховыми взносами, начисленные за периоды нахождения сотрудника на должностях или сменах с вредными условиями.
2. Начисления, рассчитываемые за месяц в целом (например, ежемесячные или разовые премии), распределяются между вредным и нормальным стажем пропорционально отработанным дням или часам в особых условиях.
3. Если сотрудник временно замещает работника на вредной должности, при использовании штатного механизма надбавки базой может выступать его основной оклад. В таких случаях для надбавки за совмещение рекомендуется настраивать расчетную базу через формулу, учитывающую доплату за совмещение.

Учет права на дополнительный отпуск за вредность

Посмотрим на правила формирования права на дополнительный отпуск при периодических вредных работах:

1. Согласно ст. 121 ТК РФ, стаж для дополнительного отпуска за вредность формируется только за фактически отработанное в таких условиях время.
2. В карточке вида отпуска Отпуск за вредность необходимо проверить установку флага Предоставляется за фактически отработанное время.
3. При корректном учете фактически отработанных дней и смен в межсезонный период стаж для данного отпуска накапливаться не будет.