← На главную

При расчете заработной платы за январь или другие месяцы с большим количеством нерабочих праздничных дней расчетчики нередко сталкиваются со следующей проблемой: в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» документ Работа в выходные и праздники вводится только на определенных сотрудников, однако при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов строка «Оплата работы в праздничные и выходные дни» появляется абсолютно у каждого работника учреждения.

Проанализируем эту ситуацию, выясним технические причины такого поведения программы и разберем по шагам, как вернуть типовой порядок расчета.

Причины некорректного расчета начисления

Подобное поведение системы чаще всего вызвано пользовательской корректировкой параметров начисления. Рассмотрим основные факторы, приводящие к массовому расчету оплаты праздничных часов:

1. Подмена показателя времени в формуле начисления. В типовой формуле оплаты выходных используется специализированный системный показатель ВремяВВыходныхИПраздниках. Если бухгалтер или администратор вручную изменил формулу и выбрал общий показатель (например, ОтработаноВремениВЧасах, ОтработаноВремениВДнях или ВремяВЧасах), программа начинает умножать часовую ставку на все фактически отработанные часы явки сотрудника по графику.
2. Неверная настройка на вкладке «Учет времени». Если в виде расчета в качестве используемого времени вместо предопределенного вида Праздники ошибочно выбрана Явка или Рабочее время, начисление автоматически связывается с основным рабочим временем сотрудников.
3. Ошибочный режим выполнения начисления. Если на вкладке «Основное» реквизит Начисление выполняется переведен в значение «Ежемесячно» или начисление случайно включено в плановый фонд оплаты труда (ФОТ), программа пытается рассчитать его каждому сотруднику независимо от наличия зарегистрированного факта переработки.

Шаг 1. Проверяем и восстанавливаем типовую формулу начисления

Разберем, как проверить и скорректировать формулу вида расчета:

1. Перейдем в раздел Настройка → Начисления.
2. Найдем в списке начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни (а также начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты, если оно используется).
3. Откроем карточку начисления и на вкладке Основное нажмем ссылку Редактировать формулу.
4. Проверим используемую формулу. В стандартном варианте формула должна выглядеть следующим образом: ВремяВВыходныхИПраздниках * СтоимостьДняЧаса * 2 Если сотруднику предоставляется отгул, типовая формула имеет вид: ВремяВВыходныхИПраздниках * СтоимостьДняЧаса
5. Убедимся, что в поле формулы не используются универсальные показатели вроде ВремяВЧасах. Если была допущена ошибка, заменим показатель на ВремяВВыходныхИПраздниках и нажмем Сохранить и закрыть.

Шаг 2. Проверяем вкладку «Учет времени» и назначение начисления

Перейдем на соседние вкладки в карточке начисления для контроля сопутствующих настроек:

1. На вкладке Учет времени проверим переключатель: начисление должно классифицироваться как Дополнительная оплата за уже оплаченное время или За работу сверх нормы времени, а вид времени должен иметь значение Праздники (код «РВ»). Ни в коем случае не должен быть выбран вид времени Явка.
2. На вкладке Основное проверим реквизит Начисление выполняется. Для оплаты праздничных должно быть установлено значение По отдельному документу (либо Только если время приходится на праздничные дни для сменных графиков).

Шаг 3. Перезаполняем документ начисления зарплаты

После корректировки настроек вида расчета простого пересчета зарплаты по кнопке Пересчитать сотрудника зачастую недостаточно, так как строки начислений уже зафиксированы в табличной части расчетного документа. Выполним следующие действия:

1. Откроем документ Начисление зарплаты и взносов за расчетный месяц.
2. Нажмем кнопку Заполнить для полного обновления расчетных данных.
3. Если документ уже был частично проверен и перезаполнять его целиком нежелательно, перейдем на вкладку Начисления, выделим ошибочные строки с оплатой праздничных дней у тех сотрудников, у которых не было работы в праздник, и удалим их вручную, после чего запустим пересчет.

Шаг 4. Проверяем плановые начисления сотрудников

Если после исправления формулы начисление все равно продолжает появляться в документе, проанализируем плановый фонд оплаты труда:

1. Откроем регистр сведений Плановые начисления через меню функций (или через карточку проблемного сотрудника по ссылке Оплата труда).
2. Убедимся, что начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни не было назначено сотрудникам на постоянной основе документами Прием на работу, Кадровый перевод или Изменение оплаты труда.
3. При обнаружении планового назначения отменим его соответствующим документом изменения оплаты.