← На главную

При ведении кадрового учета и расчета заработной платы в программах типовой конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 часто возникает задача разграничения порядка расчета оплаты праздничных дней. Рассмотрим ситуацию, когда в организации административно-управленческий персонал (АУП) работает по стандартному производственному календарю, а сменные подразделения — по графикам сменности, и требуется гибко настроить логику начисления доплат за работу в праздники.

Правовой контекст и стандартное поведение программы

Проанализируем сначала, как в 1С:ЗУП 3.1 по умолчанию рассчитывается оплата за праздничные дни. Согласно статье 153 Трудового кодекса РФ, работа в нерабочие праздничные дни подлежит обязательной повышенной оплате для всех сотрудников, включая сменщиков и сотрудников с суммированным учетом рабочего времени.

По этой причине предопределенное начисление Доплата за работу в праздничные дни срабатывает автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов, если дата отмечена как праздничная в Производственном календаре, а в Графике работы или Табеле сотрудника зарегистрированы рабочие часы. В стандартном функционале программа не содержит отдельного переключателя для полного отключения этого расчета по выбранным подразделениям.

Тем не менее, разберем по шагам несколько рабочих способов настройки типовой программы, которые позволяют реализовать выборочную оплату праздников.

Способ 1. Ограничение начисления через привязку к отдельному виду времени

Рассмотрим вариант, при котором автоматическое начисление доплаты ограничивается специальным условием срабатывания по виду времени.

1. Перейдем в настройки начислений через раздел Настройки — Начисления и откроем вид расчета Доплата за работу в праздничные дни.
2. На вкладке Учет времени или Основное зададим условие выполнимости «Только если введен вид времени».
3. Укажем в качестве условия специально созданный пользовательский вид времени (или вид времени, который заведомо не используется в графикам сменных подразделений).
4. Для сотрудников АУП выходы в праздничные дни будем регистрировать с помощью документа Работа в выходные и праздники, который сразу рассчитывает оплату в двойном размере или фиксирует факт работы вне графика.

В этом случае сменным сотрудникам авторасчет доплаты производиться не будет, так как у них в графиках указан обычный вид времени (например, Явка или Ночные часы), который не совпадает с тем, что задан в настройке вида расчета.

Способ 2. Использование пользовательского показателя в формуле вида расчета

Проанализируем второй способ, который позволяет управлять расчетом доплаты на уровне подразделения или сотрудника без изменения видов времени.

1. В справочнике показателей расчета зарплаты (раздел Настройки — Показатели расчета зарплаты) создадим новый показатель, например НачислятьПраздничныеСменщикам, со значением для подразделения или сотрудника.
2. Назначим для подразделений АУП значение показателя равным 1, а для подразделений со сменным графиком — равным 0.
3. Откроем вид расчета Доплата за работу в праздничные дни и отредактируем формулу расчета, добавив созданный показатель в качестве множителя: ВремяВЧасах * СтоимостьЧаса * НачислятьПраздничныеСменщикам

В результате при формировании документа Начисление зарплаты и взносов для сотрудников, у которых показатель равен 0, сумма доплаты за праздничные дни будет равна нулю.

Способ 3. Отключение автоматических доплат и переход на разовые документы

Выясним еще один практический вариант решения задачи без изменения формул видов расчета.

1. В настройках состава начислений и удержаний (раздел Настройки — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний) на вкладке Почасовая оплата снимем флаг Работа в праздничные или выходные дни.
2. При отключении этой опции авторасчет доплат за праздники по графикам работы полностью прекращается.
3. Для сотрудников АУП или конкретных подразделений оплата праздников и выходных регистрируется вручную с помощью документов Работа в выходные и праздники или специально настроенных разовых начислений.

Рекомендации по выбору решения

Выбирая конкретный способ настройки в 1С:ЗУП 3.1, следует учитывать требования действующего законодательства и особенности кадрового учета на предприятии. При необходимости сохранить полностью типовые формулы расчета и избежать случайных ошибок пользователей наиболее гибким решением является использование пользовательского показателя в формуле начисления либо реализация доработок с помощью расширения конфигурации.