← На главную

При оформлении увольнения сотрудника расчетчики нередко сталкиваются с ситуацией: в расчетном листке за месяц увольнения все суммы начислены корректно, однако в печатной форме «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (контракта)» (форма № Т-61) часть начислений за прошлые месяцы отсутствует. Чаще всего это происходит с переходящими пособиями по временной нетрудоспособности — например, когда больничный открыт в конце предыдущего месяца (31 января), продолжается в текущем (до 7 февраля), а само увольнение и расчет происходят в феврале.

Разберем детально, почему так происходит в конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5», в чем заключается техническая причина расхождения данных и какими практическими способами можно решить эту проблему.

Выясним причину расхождения данных между расчетным листком и формой Т-61

Проанализируем поведение системы при начислении пособия. Если больничный лист охватывает период с 31 января по 7 февраля и рассчитывается в феврале, в регистре расчета возникают две записи:

1. Первая запись (за 31 января): реквизит ПериодРегистрации — февраль, но реквизит ПериодДействия — январь.
2. Вторая запись (с 1 по 7 февраля): реквизит ПериодРегистрации — февраль, реквизит ПериодДействия — февраль.

Отчет «Расчетный листок» группирует и выводит начисления строго по периоду регистрации (месяцу начисления). Поэтому вся сумма больничного в расчетном листке за февраль отображается полностью и без ошибок.

В документе «Расчет при увольнении сотрудника организации» при формировании печатной формы Т-61 используется иной алгоритм. В коде формирования печатной формы разработчиками заложен запрос к таблице начислений с жестким отбором по датам начала и окончания периода действия (ПериодДействия), привязанным к границам месяца увольнения, а не по периоду регистрации (ПериодРегистрации). В результате январский день (31 января) отсекается запросом и не попадает в колонку 12 таблицы выплат формы Т-61.

Данная ситуация официально зарегистрирована фирмой «1С» как системная ошибка:

Код ошибки: 10082109
Описание: В печатную форму «Расчет при увольнении (Т-61)» в таблице расчета выплат в колонку 12 не попадают начисленные в месяце увольнения выплаты за прошлые месяцы.

Поскольку ошибка признана разработчиками поведением конфигурации редакции 2.5 и не была исправлена в типовом коде, стандартное перепроведение цепочки документов (Больничный лист → Разовые начисления → Расчет при увольнении) проблему не решает.

Способ 1. Ручная корректировка печатной формы документа

Если увольнения с переходящими больничными случаются нечасто, самым быстрым способом является корректировка сформированного табличного документа непосредственно перед отправкой на печать:

1. Откроем документ «Расчет при увольнении сотрудника организации» и сформируем печатную форму Т-61.
2. В главном меню программы перейдем в пункт «Таблица» → «Вид» → «Редактирование» (либо нажмем соответствующую пиктограмму в виде карандаша на панели инструментов).
3. Найдем в таблице расчета выплат колонку 12 и вручную скорректируем сумму, добавив выпавшую оплату за 31 января.
4. Аналогично скорректируем итоговые ячейки по графе выплат и общую сумму к выплате.
5. Отправим документ на печать или сохраним его во внешнем файле.

Способ 2. Подключение внешней печатной формы (ВПФ)

Если на предприятии расчет увольнений происходит регулярно, ручная правка создает риск человеческой ошибки. Оптимальное системное решение — подключение внешней печатной формы Т-61, в которой скорректирован текст запроса:

1. Выгрузим типовой макет и модуль формирования формы Т-61 во внешнюю обработку печатной формы.
2. В тексте запроса к регистрам расчета ОсновныеНачисленияРаботниковОрганизаций и ДополнительныеНачисленияРаботниковОрганизаций заменим жесткий отбор по границам периода действия на отбор по текущему месяцу начисления — реквизиту ПериодРегистрации.
3. Подключим полученный файл через справочник «Дополнительные внешние обработки и печатные формы».

В результате переходящие суммы прошлых периодов, начисленные в месяце расчета, будут корректно попадать в графу 12 без необходимости снимать конфигурацию с поддержки.

Особенности начисления районного коэффициента на разовые начисления

В процессе расчета расчетчики также могут столкнуться с ситуацией, когда на дополнительную выплату (например, в документе «Регистрация разовых начислений работников организаций») у одного сотрудника начисляется районный коэффициент (РК), а у другого — нет, хотя оба работают с коэффициентом 1,3. Разберем ключевые нюансы этой настройки:

1. Проверка регистра плановых начислений: Указания РК в карточке организации или подразделения недостаточно для документа разовых начислений. Вид расчета «Районный коэффициент» должен действовать в регистре сведений ПлановыеНачисленияРаботниковОрганизаций. Если сотрудника переводили документом КадровоеПеремещениеОрганизаций, необходимо проверить, не было ли по ошибке прекращено действие начисления РК.
2. План видов расчета и механизм вытеснения: Если разовое начисление добавлено в план видов расчета ОсновныеНачисления, оно подчиняется механизму вытеснения по периоду действия. Если на дату начисления приходятся дни отпуска, невыходов или больничного, база может рассчитаться неверно. Для разовых премий и суммовых выплат рекомендуется использовать план видов расчета ДополнительныеНачисления.
3. Перерасчет зависимых строк: При изменении сумм или дат в строках табличной части документа РегистрацияРазовыхНачисленийРаботниковОрганизаций расчет зависимых строк не всегда обновляется «на лету». В шапке табличной части необходимо нажать «Рассчитать» → «Рассчитать начисления с учетом зависимых».

Своевременная проверка кадровой истории плановых начислений и понимание ограничений типовых алгоритмов расчета формы Т-61 позволяют избежать ошибок в расчетах с увольняемыми сотрудниками.