← На главную

При оформлении увольнения и расчете окончательных выплат сотрудникам расчетчики нередко сталкиваются с двумя неочевидными ситуациями: суммы переходящего больничного за прошлый месяц не выводятся на оборотной стороне записки-расчета (форма Т-61), а на разовые начисления текущего месяца перестает начисляться районный коэффициент. Разберем по шагам механизмы работы регистров расчета 1С, выясним причины такого поведения системы и рассмотрим способы исправления каждой ошибки.

Проблема 1. Дни переходящего больничного листа не включаются в форму Т-61

Проанализируем типовую ситуацию: сотрудник увольняется в конце февраля, при этом он находился на больничном, который начался 31 января и продолжился в феврале. В отчете «Расчетный листок» за февраль вся сумма пособия отражается корректно, однако при формировании унифицированной формы Т-61 сумма за 31 января выпадает из таблицы расчета выплат.

Причина расхождения:

Разница между расчетным листком и печатной формой Т-61 кроется в условиях выборки записей из регистра расчета ОсновныеНачисленияРаботниковОрганизаций:

1. При проведении документа «Начисление по больничному листу» запись разбивается по календарным месяцам. Для январского дня формируется строка с периодом действия с 31.01 по 31.01, но с периодом регистрации «Февраль».
2. Отчет «Расчетный листок» отбирает начисления строго по ПериодРегистрации, поэтому февральский расчетный листок видит и январскую часть, и февральскую.
3. Запрос печатной формы Т-61 типовой конфигурации собирает начисления по периоду действия (ПериодДействия), входящему в расчетный месяц увольнения. Так как период действия первого дня больничного приходится на январь, типовой алгоритм отсекает данную строку из февральской записки-расчета.

Способы решения:

1. Ручная корректировка печатной формы: Перед выводом документа на принтер включим режим редактирования таблицы через главное меню: Таблица — Вид — Редактирование. Внесем недостающую сумму январского дня в графу начислений и пересчитаем итоговую строку. Это наиболее быстрый способ без внесения изменений в конфигурацию.
2. Подключение внешней печатной формы: Если подобные расчеты происходят регулярно, изменим типовой запрос формирования оборотной стороны Т-61. В тексте запроса заменим отбор по границам периода действия на условие ПериодРегистрации = &МесяцНачисления. Это позволит автоматически подтягивать все суммы, зарегистрированные расчетными документами текущего месяца.

Важное ограничение: Ни в коем случае не следует искусственно сдвигать дату начала нетрудоспособности в первичном документе «Начисление по больничному листу» на 1 февраля. Подобное изменение исказит табель учета рабочего времени (форма Т-13), страховой стаж и данные персонифицированного учета для передачи в Социальный фонд.

Проблема 2. На разовое начисление не начисляется районный коэффициент

Рассмотрим вторую проблему: в расчетном месяце сотруднику вводится документ «Разовые начисления» (например, премия или доплата). Несмотря на то, что вид расчета входит в базу районного коэффициента (РК), сам коэффициент на эту сумму не рассчитывается, хотя у других сотрудников в аналогичных условиях расчет проходит без ошибок.

Выясним причину такого поведения. Она заключается в механизме вытеснения и расчете фактического периода действия зависимых начислений.

Вид расчета «Районный коэффициент» относится к регистру основных начислений и имеет период действия. Согласно правилам платформы 1С, расчетная база для зависимого начисления собирается исключительно в пределах поля ФактическийПериодДействия. Если в конце месяца (например, с 22 по 28 число) у сотрудника оформлен отпуск, больничный или невыход, этот период регистрируется как вытесняющий.

Когда разовое начисление регистрируется датой, попадающей в период такого невыхода (например, документ проведен датой 28 февраля с периодом начисления за эти же дни), период действия районного коэффициента на эту дату оказывается полностью вытеснен. В результате платформа считает, что фактического периода действия надбавки за эту дату нет, и расчетная база районного коэффициента становится равной нулю.

Порядок устранения ошибки:

1. Перенос даты расчетного документа: Проверим дату разового начисления и период, за который оно начисляется. Если дата документа или период действия попадает на интервал отсутствия сотрудника, сместим дату начисления на фактически отработанный день (до начала периода невыходов). Например, если невыход зарегистрирован с 22 по 28 февраля, укажем дату разового начисления 21 февраля. После этого перезапустим расчет документа «Начисление зарплаты».
2. Проверка ведущих начислений: Откроем план видов расчета «Основные начисления» и найдем вид расчета «Районный коэффициент». Проверим не только вкладку «Базовые», но и вкладку «Прочее». Если разовое начисление присутствует в списке «Базовые начисления», но отсутствует в списке «Ведущие начисления», механизм автоматического перерасчета не сработает при изменении исходных сумм. Добавим вид расчета в ведущие начисления.
3. Настройка правил вытеснения: Если разовая выплата носит характер надбавки за прошлые периоды и не должна зависеть от графика работы и отсутствий в текущем месяце, проанализируем настройки вытеснения самого начисления и порядок сбора базы районного коэффициента, исключив необоснованное пересечение периодов действия.