При направлении сотрудника в служебную поездку нередко возникают ситуации, когда дни выезда, приезда или непосредственной работы приходятся на выходные либо нерабочие праздничные дни. Согласно статье 153 Трудового кодекса РФ, по желанию сотрудника вместо повышенной оплаты за работу в выходной день ему может быть предоставлен другой день отдыха (отгул). В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а сам день отдыха отдельной оплате не подлежит. При этом заработная плата в том месяце, когда берется день отдыха, должна выплачиваться в полном объеме (норма рабочего времени за месяц уменьшается на количество предоставленных часов или дней отдыха).
Разберем, с какими сложностями сталкиваются расчетчики при оформлении такой операции в различных версиях программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом», и выясним практические варианты решения задачи.
Проанализируем правовую базу. Согласно позиции Минтруда и Роструда, дни выезда в командировку и дни нахождения в пути в выходные дни не подлежат оплате по среднему заработку. Оплата таких дней должна производиться строго по правилам статьи 153 ТК РФ — исходя из одинарной дневной или часовой тарифной ставки (оклада), если работник выбирает компенсацию в виде отгула. Оплата по среднему заработку в данной ситуации будет методологической ошибкой.
Кроме того, суммы и дни, начисленные за работу или дорогу в выходной в период командировки, не должны включаться в базу расчета среднего заработка для будущих отпусков и командировок на основании Положения № 922.
В конфигурации 1С:ЗУП 2.5 отсутствует специализированный регистр накопления и учета неиспользованных дней отдыха, поэтому стандартная цепочка оформления имеет ряд ограничений. Разберем основные способы реализации на типовом функционале.
Это наиболее корректный типовой способ, позволяющий сохранить сотруднику полный оклад в месяце предоставления отгула без перекосов в расчетной базе.
Оплата праздничных и выходных дней (предварительно настроив расчет по одинарной ставке) либо отразив рабочий день в документе Табель учета рабочего времени.Индивидуальный график работы. В этот день вместо обычного рабочего дня указываем выходной (код «В» с нулевым количеством часов).Оклад * Отработано / Норма получает свой оклад в полном объеме.Обратим внимание на вопрос о суммированном учете рабочего времени: включение суммированного учета в свойствах графика работы влияет исключительно на определение алгоритма расчета среднего заработка (среднечасовой вместо среднедневного). Для оформления отгула через индивидуальный график менять признак суммированного учета не требуется.
Иногда пользователи пытаются зарегистрировать день отдыха отдельным отклонением с кодом «НВ» (дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы). Рассмотрим, к чему это приводит:
В современных версиях программы (1С:ЗУП 3.1) заложен полноценный штатный механизм учета переработок и отгулов. Разберем правильную последовательность действий:
Командировка на общий период поездки. Для дней выезда или работы в выходные создаем документ Работа в выходные и праздники. В табличной части документа в колонке Способ компенсации указываем Отгул.Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты (одинарный размер) и увеличивает остаток доступных сотруднику дней отгула в специализированном регистре.Отгул. Документ регистрирует отсутствие с видом времени «Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые)» (код «НВ»). При начислении зарплаты в ЗУП 3.1 норма времени автоматически корректируется с учетом зарегистрированного отгула, поэтому сотрудник получает полный месячный оклад.Если при совмещении документов Командировка и Работа в выходные и праздники сумма оплаты за выходной день не рассчитывается, проанализируем таблицу приоритетов (вытеснений):
Оплата работы в праздничные и выходные дни (или без повышенной оплаты).Командировка находится в списке вытесняющих начислений, оно блокирует расчет оплаты выходного дня на перекрывающиеся даты. Исключим командировку из списка вытеснений для начислений оплаты праздничных и выходных дней.