При ведении торговой деятельности компании часто сталкиваются с необходимостью оказывать сопутствующие услуги, например, доставку товаров до покупателя. Доставка может осуществляться как собственными силами, так и с привлечением наемных перевозчиков. При этом возникает классическая проблема управленческого учета в 1С:Управление торговлей 11 (УТ 11): по умолчанию себестоимость номенклатуры с типом Услуга в программе равна нулю, а рентабельность ее продажи всегда составляет 100%. Это искажает финансовый результат по сделке, особенно когда компания продает товар вместе с доставкой.
Для решения этой проблемы пользователи часто пытаются изменить тип номенклатуры доставки с Услуга на Работа и вести ее учет по характеристикам, чтобы сопоставлять конкретные закупки у перевозчиков с конкретными продажами клиентам. В этой статье мы подробно разберем, насколько жизнеспособен такой подход, какие технические нюансы он в себе таит, и рассмотрим альтернативные, более изящные и простые способы отражения себестоимости транспортных услуг в 1С:УТ 11.
---
Давайте проанализируем гипотезу о ведении учета номенклатуры с типом Работа по характеристикам. Программа 1С:УТ 11 технически позволяет использовать характеристики для номенклатуры любого типа, в том числе и для работ. Настройка выполняется стандартным образом в карточке «Вида номенклатуры».
Идея автора схемы заключается в следующем: закупать работы у перевозчиков по разным ценам (например, одну партию по 500 рублей, другую по 700 рублей) и под каждую цену создавать свою характеристику. Затем в заказе клиента и реализации выбирать соответствующую характеристику, чтобы списать именно ту «партию» работы, которая была куплена по нужной цене.
Рассмотрим, почему этот путь является ошибочным и приведет к трудностям в учете:
Приобретение товаров и услуг и Реализация товаров и услуг. Автоматизировать этот процесс стандартными средствами без доработок не удастся.При этом у типа номенклатуры Работа есть важное преимущество, о котором многие забывают: для него отлично функционирует встроенный партионный учет (по методу ФИФО или средней стоимости). Многие пользователи опасаются, что при использовании работ им придется жестко контролировать время проведения документов (чтобы закупка работы всегда была проведена хотя бы на секунду раньше продажи).
Выясним техническую причину, почему этот страх беспочвенен:
Реализация товаров и услуг с типом номенклатуры Работа система не заблокирует проведение документа, даже если на этот момент на остатках в подразделении этой работы нет. Контроль остатков при проведении реализации для работ не применяется.---
Давайте разберем более щадящий и методологически верный вариант решения задачи без изменения типа номенклатуры. Мы оставим транспортной услуге тип Услуга, но затраты на наемных перевозчиков привяжем непосредственно к конкретному заказу покупателя через механизм распределения прочих расходов.
Это позволит нам видеть реальную валовую прибыль по каждой конкретной сделке (заказу), где себестоимость проданного товара будет сформирована стандартно, а стоимость услуг наемного перевозчика ляжет на этот же заказ как расход на продажу.
Проанализируем по шагам, как настроить и применить этот метод в 1С:УТ 11:
Перейдем в раздел Финансовый результат и контроллинг — Статьи расходов и создадим новую статью расходов для отражения затрат на наемный транспорт:
Когда наемный перевозчик предоставляет закрывающие документы на доставку, мы отражаем этот факт в системе документом Приобретение услуг и прочих активов (раздел Закупки):
Заказ клиента, по которому мы продали товар и доставку конечному покупателю.В самом Заказе клиента (и последующей Реализации товаров и услуг) мы отражаем две строки:
После проведения регламентной процедуры закрытия месяца мы можем сформировать отчет Валовая прибыль предприятия (с группировкой по заказам клиентов). В этом отчете по нашему заказу отразится:
В итоге система выведет абсолютно точную и очищенную прибыль по конкретной сделке. Нам не пришлось заводить карточки работ, следить за остатками в подразделениях и засорять базу ненужными характеристиками.
---
Если специфика вашего бизнеса все же требует использования типа номенклатуры Работа (например, вы хотите аккумулировать затраты на выполнение этой работы, списывать на нее дополнительные материалы или трудозатраты), то вместо характеристик лучше использовать штатный механизм учета себестоимости по назначениям.
Рассмотрим, как настроить этот процесс шаг за шагом:
Заказе клиента для строки с типом номенклатуры «Работа» в колонке «Обеспечение» установим вариант Обособленно или Обеспечивать обособленно. В качестве назначения автоматически зафиксируется данный Заказ клиента.Приобретение товаров и услуг) мы также указываем это конкретное назначение (наш Заказ клиента).---
Для наглядности проанализируем преимущества и недостатки каждого из рассмотренных нами методов в виде сводной таблицы:
| Критерий сравнения | Метод №1: Работы по характеристикам | Метод №2: Распределение расходов на Заказ клиента | Метод №3: Работы с обособленным назначением |
|---|---|---|---|
| Сложность внедрения | Высокая (требует ручного контроля менеджерами) | Низкая (настраивается один раз в пользовательском режиме) | Средняя (требует включения обособленного учета) |
| Риск замусоривания базы | Очень высокий (рост справочника характеристик) | Отсутствует | Низкий (автоматическое создание назначений) |
| Точность финансового результата | Высокая, но трудоемкая | Высокая (с точностью до сделки в разрезе прочих расходов) | Максимальная (прямая связь партии закупки и продажи) |
| Применимость схемы | Не рекомендуется | Идеально для транспортных услуг сторонних перевозчиков | Рекомендуется при сложном калькулировании себестоимости работ |
Таким образом, мы видим, что попытка вести учет работ по характеристикам под каждую цену закупки является избыточной и несет в себе множество рисков для стабильной работы базы данных 1С:УТ 11.
Мы настоятельно рекомендуем использовать Вариант №2 (распределение услуг перевозчиков на аналитику «Заказ клиента») для классических транспортных услуг. Если же вам жизненно необходим именно складской и партионный учет самих работ как сущностей, используйте Вариант №3 с обособленным учетом по назначениям. Это убережет вашу систему от ошибок и сделает управленческий учет прозрачным и понятным.