← На главную

Анализ нормативной базы: совмещение больничного и пособия до 1.5 лет

Рассмотрим законодательную сторону вопроса. Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом работает на условиях неполного рабочего времени (или на дому), за ней в полном объеме сохраняется право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. В случае ее собственного заболевания или болезни ребенка ей на общих основаниях выдается и оплачивается листок нетрудоспособности.

При этом одновременное начисление пособия по уходу за ребенком и пособия по временной нетрудоспособности является полностью правомерным. Начисление больничного листа уменьшает отработанное время и расчетную сумму оклада за текущий месяц, но не должно прекращать или уменьшать начисление пособия до 1.5 лет, поскольку расчет пособия по уходу производится за календарные дни месяца.

Технические причины сбоя начисления пособия в 1С:ЗУП 3.1 / 1С:ЗГУ 3.1

Выясним, почему при проведении документа Больничный лист в месяце (например, в январе) в документе Начисление зарплаты и взносов сбрасывается или не формируется строка с пособием по уходу за ребенком. Проанализируем основные причины этой проблемы:

1. Зарегистрированные ошибки конфигурации (релизы ЗУП/ЗГУ 3.1). В некоторых релизах конфигураций 1С:ЗУП 3.1 и 1С:ЗГУ 3.1 присутствует ошибка, из-за которой регистрация периода нетрудоспособности для сотрудника, находящегося в отпуске по уходу и работающего неполный день, блокирует автоматический расчет планового пособия в документе Начисление зарплаты и взносов.
2. Настройки приоритетов вытеснения видов расчета. Если в плане видов расчета для начисления Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет на вкладке Приоритет ошибочно указано вытесняющее начисление Оплата больничных листов, программа отменяет пособие на дни болезни. В норме больничный лист должен вытеснять только рабочие часы и оклад, но не календарное пособие.
3. Ошибки в кадровой цепочке документов. Для корректного совмещения оклада и пособия должен быть оформлен документ Отпуск по уходу за ребенком или Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, где установлены флаги «Сохранить право на пособие» и назначены плановые начисления оклада. Если вместо этого был проведен документ Возврат из отпуска по уходу за ребенком, право на пособие в системе прекращается.
4. Записи в регистре перерасчетов. При вводе больничного за прошедшие или текущие периоды программа может сформировать служебные записи в регистре Перерасчеты, из-за которых плановое начисление сбрасывается при заполнении документа расчета зарплаты.

Пошаговая инструкция по исправлению ситуации

Разберем по шагам действия, необходимые для восстановления корректного расчета пособия до 1.5 лет и больничного листа:

1. Проверим приоритеты видов расчета:

   Перейдем в раздел Настройка — Начисления, найдем вид расчета Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет. На вкладке Приоритет убедимся, что в табличной части вытесняющих начислений отсутствует Оплата больничных листов. При необходимости удалим вытеснение и сохраним настройки.

2. Проверим кадровые документы сотрудника:

   Убедимся, что по сотруднице не оформлялся документ Возврат из отпуска по уходу за ребенком. Рабочий график сотрудника должен быть настроен на неполный рабочий день (например, 0.66 ставки), а в документе Отпуск по уходу за ребенком (или Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком) взведен флаг «Сохранить право на пособие» с указанием даты окончания (например, по 28.01.2017).

3. Очистим регистр перерасчетов и обновим начисление:

   Перейдем в раздел Зарплата — Сервис — Перерасчеты. Проверим, числятся ли невыполненные записи по сотруднице за текущий месяц. Удалим лишние записи перерасчета, после чего в документе Начисление зарплаты и взносов выполним повторный расчет по кнопке Пересчитать сотрудника.

4. Обновим конфигурацию 1С:

   Если проблема вызвана внутренней ошибкой релиза (ошибка авторасчета при регистрации неявок во время отпуска по уходу), установим актуальный релиз конфигурации 1С:ЗУП 3.1 / 1С:ЗГУ 3.1.

Таким образом, правильное сочетание настроек кадрового учета, вытеснений и актуального релиза программы позволит корректно начислить оклад за отработанные часы, пособие по временной нетрудоспособности и плановое пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет.