При работе в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП 3.1) бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией: в документе Больничный лист при выборе причины нетрудоспособности «(09) Уход за больным ребенком» средний заработок рассчитывается корректно, количество дней оплаты заполнено, но итоговая сумма начисления остается нулевой. В то же время, если изменить причину на «(01) Заболевание», программа моментально рассчитывает сумму за первые три дня. Разберем подробно, почему так происходит и является ли это ошибкой программы.
Проанализируем законодательную базу и ее реализацию в 1С. Главное отличие больничного «по заболеванию» от больничного «по уходу за ребенком» заключается в источнике финансирования:
Рассмотрим ситуацию со стороны программы. Если в настройках вашей организации включен механизм Прямых выплат (ранее известный как «Пилотный проект ФСС»), программа понимает, что работодатель не несет расходов по данному страховому случаю. Поскольку вся сумма пособия по уходу за ребенком должна быть выплачена фондом напрямую сотруднику, в документе Больничный лист сумма начисления за счет работодателя будет равна 0,00 руб.
Именно поэтому при переключении на «Заболевание» сумма появляется (это те самые 3 дня за счет предприятия), а при возврате к «Уходу» — исчезает. Это нормальное и корректное поведение программы в условиях современного законодательства.
Если же вы уверены, что часть суммы должна быть рассчитана (например, в регионах, где еще не действовали прямые выплаты на момент релиза 3.1.8), или программа вовсе не ставит дни к оплате, необходимо проверить лимиты. По закону количество оплачиваемых дней по уходу за ребенком в календарном году ограничено:
Выясним, как проверить это в 1С. Перейдем на вкладку «Уход за детьми» в документе. Проверьте, выбран ли конкретный ребенок из справочника Семья и заполнена ли его дата рождения. Если лимит по данному ребенку в текущем году уже исчерпан, программа не начислит пособие, а в табеле учета рабочего времени эти дни будут отражены кодом «Т» (неоплачиваемая нетрудоспособность) вместо «Б».
Рассмотрим по шагам, где находятся настройки, влияющие на расчет пособий:
Настройка — Организации (или Реквизиты организации).Учетная политика и другие настройки.Пособия за счет ФСС.Если дата в этом поле меньше или равна дате начала вашего больничного листа, значит, действует механизм прямых выплат. В этом случае работодатель только регистрирует факт отсутствия сотрудника и передает сведения в фонд для расчета и выплаты.
Посмотрим на алгоритм действий бухгалтера в этой ситуации. Тот факт, что в самом документе Больничный лист стоит «0», не означает, что работа закончена. Документ в данном случае выполняет две важные задачи:
Ответ на запрос СФР для расчета пособия (или в Реестр прямых выплат для старых версий).Проанализируем вкладку «Оплата». Даже если сумма равна нулю, там должны быть заполнены даты «Дни оплаты». Если они заполнены, значит, программа готова передать данные в фонд. Если же «Дни оплаты» пусты — проверьте лимиты, о которых мы говорили выше.
В сообщении упоминается релиз 3.1.8.185. Важно помнить, что до сентября 2021 года действовали правила, согласно которым при амбулаторном лечении ребенка первые 10 дней оплачивались в зависимости от стажа родителя, а последующие — в размере 50%. В современных релизах (ЗУП 3.1.23 и выше) больничные по уходу за детьми до 8 лет оплачиваются в размере 100% среднего заработка независимо от стажа. Однако принцип «нулевой суммы» в документе при прямых выплатах остается неизменным для всех версий, начиная с момента вступления региона в пилотный проект.
Для того чтобы данные корректно ушли в фонд, выполним проверку следующих данных в документе:
Физические лица у сотрудника в разделе «Семья» должен быть заведен ребенок с указанием степени родства и даты рождения.Больничный лист на вкладке «Уход за детьми» должна стоять галочка и быть выбран соответствующий ребенок.Важный момент: Если вы видите нулевую сумму по уходу за ребенком в 1С:ЗУП 3.1 при действующих прямых выплатах — это не ошибка, а признак того, что программа настроена верно и пособие будет выплачено фондом напрямую работнику.