← На главную

При переходе на новый расчетный год бухгалтеры и расчетчики нередко сталкиваются с ситуацией, когда в документе Начисление зарплаты сотрудникам организаций за январь перестает автоматически рассчитываться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. При этом в декабре расчет производился корректно, а срок окончания выплаты наступает значительно позже (например, весной текущего года). Разберем по шагам, почему возникает эта проблема и как восстановить правильный расчет пособия.

Причина 1. Включение настроек «Пилотного проекта ФСС» (Прямые выплаты)

Наиболее распространенная причина резкого прекращения начислений с 1 января — автоматическое или ошибочное включение функционала пилотного проекта ФСС в настройках организации. Когда в информационной базе активируется участие в проекте с начала года, программа предполагает, что выплата пособия передается на сторону фонда и работодатель больше не должен начислять его в расчетных листках.

Проверим и исправим параметры учета следующим образом:

1. Перейдем в параметры учета или учетную политику организации (меню Предприятие – Организации – закладка Расчет зарплаты или через Настройка параметров учета).
2. Проверим статус флага участия в «Пилотном проекте ФСС» и дату вступления. Если организация не переходила на прямые выплаты ФСС с января, снимем данный флаг или скорректируем дату.
3. Перезаполним и пересчитаем документ Начисление зарплаты сотрудникам организаций за январь.

Причина 2. Не заполнены производственный календарь и графики работы

Расчетчик зарплаты в начале каждого года обязан актуализировать нормативно-справочную информацию о рабочем времени. Если регламентированный календарь пуст, механизм расчета не может определить количество дней периода действия начисления.

Выполним обязательную проверку графиков:

1. Откроем Производственный календарь (меню Предприятие – Производственный календарь) на текущий расчетный год и нажмем кнопку Заполнить по умолчанию, после чего запишем изменения.
2. Перейдем в справочник Графики работы (меню Предприятие – Графики работы) и последовательно перезаполним основной график организации и индивидуальные графики сотрудников на новый год.

Причина 3. Влияние документа «Табель учета рабочего времени»

Использование метода сплошной регистрации времени документом Табель учета рабочего времени организации при наличии кадровых отклонений может блокировать автоматический расчет плановых сумм, если в документе некорректно зафиксированы буквенные коды (например, отсутствует код «ОЖ»).

Проанализируем ситуацию и выполним следующие действия:

1. Временно отменим проведение документа Табель учета рабочего времени организации за январь по данному сотруднику.
2. Попробуем выполнить расчет документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций с комментарием расчета (кнопка Рассчитать – С комментарием расчета). В окне комментариев программа подробно отобразит, какие условия или вытеснения препятствуют расчету.
3. Если начисление появилось, скорректируем строки в табеле и проведем его повторно.

Причина 4. Проверка кадровых данных и регистров сведений

Если параметры учета и графики заполнены корректно, необходимо проверить состояние плановых начислений и кадровую историю сотрудницы.

Посмотрим на состояние регистров:

1. Откроем регистр сведений Плановые начисления сотрудников организаций (через меню Операции – Регистры сведений) и установим отбор по сотруднику. Убедимся, что для вида расчета Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет отсутствует ошибочная запись о прекращении действия с 01.01.2017. Период действия должен охватывать весь срок отпуска.
2. Проверим регистр сведений Состояние работников на предприятии (или Состояние сотрудников организаций). Сотрудник должен находиться в состоянии «Отпуск по уходу за ребенком».
3. Откроем первичный документ-основание Отпуск по уходу за ребенком и проверим дату в поле Выплачивать по на закладке Пособия, а также наличие флага выплаты.
4. Проверим структуру подчиненности документа: убедимся, что не были введены ошибочные документы Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком или Возврат на работу в организацию.

Причина 5. Вытесняющие начисления и зависшие перерасчеты

Иногда начисление блокируется записями о необходимости перерасчета зарплаты за прошлые периоды или пересекающимися документами отклонений (больничные листы, невыходы).

Разберем порядок очистки данных:

1. Перейдем в сервис Перерасчет зарплаты (меню Расчет зарплаты по организациям – Сервис – Перерасчет зарплаты). Если в таблице есть зависшие записи по сотруднице, очистим их.
2. В плане видов расчета Основные начисления организаций откроем начисление Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и проверим закладку Прочие (список вытесняющих видов расчета), чтобы исключить случайные конфликты начислений.