← На главную

Перенос данных из устаревших систем, таких как «1С:Зарплата и Кадры 7.7», в современную конфигурацию «1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1» часто сопровождается ситуацией, когда при окончательном расчете зарплаты доплата за ночные часы не начисляет итоговую сумму или вообще не появляется в документе. Разберем по шагам все возможные причины возникновения этой проблемы и порядок проверки настроек системы.

1. Проверим настройки состава начислений и удержаний

Первым делом проанализируем базовые параметры расчета зарплаты в программе. Если в системе не активирован учет ночного времени, функционал расчета доплаты будет заблокирован.

1. Перейдем в раздел Настройки — Расчет зарплаты.
2. Откроем ссылку Настройка состава начислений и удержаний.
3. Перейдем на закладку Почасовая оплата.
4. Убедимся, что установлен флажок напротив пункта Ночные часы.

Рассмотрим также настройки вида расчета. В самом виде начисления на закладке Учет времени проверим учет рабочего времени и убедимся, что виды времени настроены корректно, а в основном начислении сотрудника (например, «Оклад по дням») в качестве дополнительного вида времени указаны ночные часы.

2. Настроим размер процентной доплаты в учетной политике

Даже если программа знает о существовании ночных часов, для расчета суммы необходим размер ставки. Проверим параметры учетной политики вашей организации:

1. Откроем раздел Настройки — Организации (или Реквизиты организации).
2. Перейдем на закладку Учетная политика и другие настройки и откроем ссылку Учетная политика.
3. На закладке Расчет зарплаты проверим показатель процента доплаты за работу в ночные часы.

3. Проанализируем графики работы и кадровое назначение

Автоматическое начисление доплаты в современных релизах 1С:ЗУП 3.1 зависит от заполнения графика сотрудника. Если в нем явно не выделены ночные часы, программа не начислит доплату.

1. Разберем настройку графика работы: в свойствах графика должны быть включены виды времени Явка и Ночные часы.
2. Заполним график работы и убедимся, что часы корректно распределены по дням.
3. Проверим кадровое назначение: сам по себе ввод нового графика в справочник не меняет условия работы сотрудников. Переназначим график с помощью документов Кадровый перевод или Изменение графика работы сотрудников.

Обратим внимание на перенесенные данные из версии 7.7. Если на месяц расчета был оформлен документ Индивидуальный график, программа будет использовать его приоритет перед основным графиком. Если в индивидуальном графике ночные часы отсутствуют, автоматического начисления не произойдет.

4. Проверим табель учета рабочего времени

Если на предприятии используется документ Табель, проанализируем его заполнение. В документе должны одновременно отображаться как основные часы работы (явка), так и ночные часы. Если в табеле отображается только явка, необходимо перезаполнить табель после исправления графиков работы.

5. Выполним пересчет планового ФОТ и проверим показатель стоимости часа

Выясним причину ситуации, когда строка «Доплата за ночные часы» появляется в документе Начисление зарплаты и взносов, но итоговая сумма равна нулю. Это означает, что программа не может вычистить показатель СтоимостьЧаса.

1. Проверим порядок пересчета тарифной ставки. В настройках расчета зарплаты или в кадровом документе сотрудника (на закладке Оплата труда) должен быть выбран порядок пересчета месячного оклада в часовую ставку (по производственному календарю, по графику работы или по среднемесячному количеству часов).
2. После переноса данных из версии 7.7 или изменения настроек начислений выполним служебную процедуру: перейдем в раздел Зарплата — Сервис — Пересчет планового ФОТ и запустим пересчет для сотрудников.

6. Исправим начисление зарплаты и специфические сценарии

Посмотрим на особенности пересчета созданных документов:

1. Если документ Начисление зарплаты и взносов был создан до того, как мы исправили графики и настройки, обычное перепроведение не поможет. Выполним перезаполнение документа целиком или выделим сотрудника и выберем команду Пересчитать сотрудника из контекстного меню.
2. Если ночные часы выпадают на работу в выходные или праздничные дни, убедимся, что в настройках состава начислений на закладке Прочие начисления включена опция Подробный ввод времени праздничных и выходных, а детализация интервалов выполнена в документе Работа в выходные и праздники.