← На главную

При анализе торговой деятельности в отчете «Валовая прибыль» нередко возникает ситуация: в отчет попадают две реализации одного и того же товара с одинаковым количеством и одинаковой ценой продажи, однако себестоимость списания у них различается. Соответственно, различается и итоговая валовая прибыль. Разберем подробно, почему возникает такое расхождение и какими стандартными инструментами 1С можно точно определить партии поступления списанного товара.

Принцип формирования себестоимости и влияние метода ФИФО

Валовая прибыль рассчитывается как разница между выручкой от реализации и себестоимостью списанных позиций. Если цены продажи и количество в документах реализации совпадают, ключевым фактором становится стоимость, по которой товар числился на складе в момент отгрузки.

Рассмотрим типовой пример работы партионного учета по методу ФИФО (FIFO — First In, First Out):

1. На начало периода на складе имелся начальный остаток номенклатуры в количестве 100 штук по цене закупки 10 рублей. Это первая, наиболее ранняя партия поступления.
2. Позже оформлен документ Поступление товаров и услуг на 400 штук того же товара, но уже по цене 15 рублей (вторая партия).
3. Проводится реализация на 300 штук. Программа по алгоритму ФИФО спишет сначала остаток старой партии (100 штук по 10 рублей), а оставшиеся 200 штук возьмет из новой партии по цене 15 рублей. Средняя себестоимость единицы в этой реализации составит 13,33 рубля.
4. Следующая реализация того же товара будет списываться уже исключительно из остатка второй партии (по 15 рублей за штуку).

Таким образом, даже при абсолютно одинаковых ценах закупки у последних накладных и равных ценах продажи, себестоимость первых отгрузок оказывается ниже за счет списания более ранних складских остатков.

Просмотр партий списания непосредственно из документа реализации

Выясним причину расхождения себестоимости по конкретной накладной без формирования общих отчетов. Для этого перейдем к движениям нужного документа Реализация товаров и услуг:

1. Откроем проблемный документ реализации.
2. Нажмем кнопку «Перейти» в верхней командной панели формы документа.
3. В выпадающем списке выберем пункт «Движения документа по регистрам» (или перейдем напрямую в регистр накопления Партии товаров на складах).
4. В открывшемся окне проводок проанализируем записи регистра. В колонке Документ оприходования будет указан конкретный документ-партия, из которого произошло списание себестоимости, а также списанная сумма и количество.

Кроме регистра партий, для отчета по прибыли информативен оборотный регистр Продажи себестоимость. В нем фиксируется итоговая стоимость списания в разрезе номенклатуры, покупателя и документа отгрузки.

Анализ движений через отчет «Ведомость по партиям товаров на складах»

Сам отчет «Валовая прибыль» агрегирует финансовый результат и не предназначен для детального разузлования партий. Чтобы увидеть сквозную картину движения остатков от поступления до продажи, сформируем специализированный отчет:

1. Перейдем в главное меню программы: Операции -> Отчеты -> «Ведомость по партиям товаров на складах».
2. Откроем окно настроек отчета.
3. Во вкладке «Отбор» установим фильтр по интересующей нас номенклатуре и при необходимости по конкретному складу.
4. В структуре группировок строк зададим последовательность: Номенклатура -> Документ оприходования (это и есть партия товара) -> Документ движения (Регистратор).
5. Сформируем отчет.

В полученной ведомости четко видно, из какого именно документа поступления (накладной, перемещения или оприходования) списался товар под каждую конкретную реализацию, а также начальный остаток и конечный остаток по каждой партии.

Дополнительные факторы, влияющие на различие себестоимости

Если по данным накладных цена поставщика была строго одинаковой, разница в себестоимости может объясняться следующими особенностями ведения учета:

1. Включение дополнительных расходов. На одну из партий мог быть оформлен документ Поступление доп. расходов (транспортировка, разгрузка, страхование) или ГТД по импорту. В таком случае сумма допрасходов увеличивает стоимость списания конкретной партии.
2. Учет налога на добавленную стоимость. Если в одном поступлении был установлен признак включения НДС в стоимость, а в другом НДС учитывался отдельно, закупочная себестоимость партий будет различаться на величину налога.
3. Хронологический порядок проведения внутри дня. Если реализация проведена по времени раньше (например, в 10:00), чем поступление товара (в 12:00), система списала старый остаток. Вторая отгрузка в 14:00 списала уже вновь поступивший товар.
4. Списание при отрицательных остатках. Если в настройках базы разрешено списание товаров при фактическом отсутствии остатка на складе, документ реализации может списаться с нулевой себестоимостью, что вызовет аномально высокую валовую прибыль.
5. Раздельные склады и аналитики. Если учет ведется по складам, сериям или характеристикам, списание с разных складов рассчитывается независимо, что дает разную себестоимость.

Для восстановления правильной хронологии списания себестоимости при регулярном вводе документов задним числом рекомендуется периодически запускать регламентную обработку Проведение по партиям, которая восстанавливает последовательность партионного учета.