Рассмотрим ситуацию подробно. Малое предприятие составляет бухгалтерскую отчетность за 2025 год и хочет раскрыть пояснения к статье баланса «Основные средства», строка 1150. В балансе по строке 1150 отражена остаточная стоимость основных средств, например 1 000 тыс. руб. или 850 тыс. руб. Движения основных средств в отчетном году не было: новых объектов не приобретали, объекты не выбывали. Возникает вопрос: достаточно ли написать в пояснениях одну фразу «остаточная стоимость основных средств на 31.12.2025 составляет 1 000 тыс. руб.», или нужно расшифровать показатель подробнее — показать первоначальную стоимость, накопленную амортизацию и отсутствие движения?
Одной фразы об остаточной стоимости обычно недостаточно, если организация действительно раскрывает пояснение к строке 1150. Пояснения должны не просто повторять показатель баланса, а объяснять, из чего он сложился. Поэтому по основным средствам лучше раскрыть хотя бы первоначальную или переоцененную стоимость, накопленную амортизацию, накопленное обесценение при наличии, балансовую стоимость на начало и конец периода, а также движение за год: поступление, выбытие, начисление амортизации, переоценку, обесценение и другие изменения.
Разберем по шагам, как правильно подойти к пояснениям по строке 1150 малому предприятию, как использовать образец таблицы 4.1 из приложения № 8 к ФСБУ 4/2023 и как сформулировать текст, если движение основных средств за год отсутствовало.
Начнем с базового понимания строки 1150. В бухгалтерском балансе строка 1150 «Основные средства» показывает не первоначальную стоимость объектов, а их балансовую стоимость на отчетную дату. На практике ее часто называют остаточной стоимостью.
Если объект учитывается по первоначальной стоимости, показатель строки 1150 обычно складывается так:
Балансовая стоимость основных средств = первоначальная стоимость основных средств минус накопленная амортизация минус накопленное обесценение.
Если обесценения нет, формула становится проще:
Балансовая стоимость основных средств = первоначальная стоимость основных средств минус накопленная амортизация.
Посмотрим на пример из вопроса. Первоначальная стоимость объекта основных средств составляет 9 000 тыс. руб. Накопленная амортизация составляет 8 000 тыс. руб. Обесценение не признавалось. Тогда остаточная стоимость, которая попадет в строку 1150, составит 1 000 тыс. руб.
То есть фраза «остаточная стоимость основных средств на 31.12.2025 составляет 1 000 тыс. руб.» математически верная, но она только повторяет показатель баланса. Пользователь отчетности из такой фразы не видит, почему получилась именно эта сумма: объект новый или почти полностью самортизированный, были ли поступления, было ли выбытие, начислялась ли амортизация, были ли переоценка или обесценение.
Пояснение должно расшифровывать показатель баланса, а не дублировать его теми же словами. Поэтому лучше показать структуру суммы: первоначальная стоимость, амортизация, обесценение при наличии и движение за отчетный период.
Проанализируем нормативную логику. С отчетности за 2025 год применяем ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность». В нем предусмотрены пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Образец пояснений приведен в приложении № 8 к ФСБУ 4/2023.
Для основных средств в этом образце предусмотрен раздел 4 «Основные средства». В нем есть несколько таблиц, в том числе таблица 4.1 «Наличие и движение основных средств». Именно на нее удобно ориентироваться, даже если организация составляет пояснения не в табличной, а в текстовой форме.
Кроме ФСБУ 4/2023, смотрим ФСБУ 6/2020 «Основные средства». Этот стандарт говорит, какую информацию об основных средствах нужно раскрывать в бухгалтерской отчетности с учетом существенности. В частности, по основным средствам раскрывают балансовую стоимость на начало и конец периода, а также сверку остатков по группам основных средств в разрезе первоначальной или переоцененной стоимости, накопленной амортизации, накопленного обесценения и движения за период.
Поэтому, если мы расшифровываем строку 1150, то правильнее рассуждать так: остаточная стоимость на 31.12.2025 — это итог пояснения, а не все пояснение целиком. В пояснении нужно показать, из каких элементов этот итог сформировался.
Теперь рассмотрим важную особенность: организация является малым предприятием. Малые предприятия, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, могут составлять упрощенную бухгалтерскую отчетность.
Но это не означает, что пояснения можно всегда свести к одной любой фразе. В упрощенной бухгалтерской отчетности в любом случае приводят минимальные пояснения: указание на составление отчетности в соответствии с федеральными и отраслевыми стандартами, информацию об учетной политике по показателям отчетности и иную существенную информацию о финансовом положении и финансовых результатах.
Значит, действуем так:
Сначала определите, применяет ли организация упрощенную бухгалтерскую отчетность.
Затем оцените существенность строки 1150 «Основные средства» для вашей отчетности.
Если основные средства существенны, раскройте показатель подробнее, даже если предприятие малое.
Если основные средства несущественны и дополнительная расшифровка не влияет на понимание отчетности, объем пояснения можно сократить.
Для малого предприятия допустим более компактный формат пояснений, но не стоит превращать пояснение в простое повторение строки баланса, если показатель важен для понимания отчетности.
Например, если у малого предприятия почти все активы — это основные средства, строка 1150 существенна. Тогда пользователю отчетности важно видеть, что объект был приобретен ранее за 9 000 тыс. руб., накопленная амортизация достигла 8 000 тыс. руб., а остаточная стоимость на конец года составляет 1 000 тыс. руб. Если же основные средства занимают незначительную долю активов, пояснение можно сделать короче, но все равно лучше указать хотя бы первоначальную стоимость и амортизацию.
Рассмотрим первый вариант формулировки:
«Остаточная стоимость основных средств по строке 1150 на 31.12.2025 составляет 1 000 тыс. руб. Движения основных средств в отчетном периоде не было».
Эта формулировка полезна, но неполная. Она сообщает остаточную стоимость и отсутствие поступления или выбытия, но не раскрывает состав показателя. Пользователь не видит первоначальную стоимость и сумму накопленной амортизации.
Разберем, почему это важно. Две организации могут показать одинаковую остаточную стоимость 1 000 тыс. руб., но экономический смысл будет разным:
У первой организации объект куплен за 1 200 тыс. руб., амортизация составляет 200 тыс. руб. Объект относительно новый.
У второй организации объект куплен за 9 000 тыс. руб., амортизация составляет 8 000 тыс. руб. Объект почти полностью самортизирован.
В балансе обе организации покажут 1 000 тыс. руб., но состояние основных средств у них разное. Поэтому пояснение и нужно для того, чтобы пользователь отчетности понимал структуру показателя.
Если в пояснении указать только остаточную стоимость, мы фактически повторим строку баланса и не дадим полноценной расшифровки.
Рассмотрим второй вариант формулировки:
«Первоначальная стоимость основных средств составляет 9 000 тыс. руб., накопленная амортизация — 8 000 тыс. руб., остаточная стоимость на 31.12.2025 — 1 000 тыс. руб. Движения основных средств в отчетном периоде не было».
Этот вариант уже лучше, потому что он показывает, как сформировалась строка 1150. Мы видим первоначальную стоимость, амортизацию и итоговую остаточную стоимость.
Но и его желательно немного уточнить. Нужно разделить отсутствие движения по объектам и движение по амортизации. Если в отчетном году не было покупки и выбытия основных средств, это еще не значит, что совсем не было движения по показателям. Если объект амортизируется, то за 2025 год должна быть начислена амортизация, а значит остаточная стоимость на конец года могла уменьшиться.
Поэтому формулировку лучше строить аккуратно:
«В отчетном периоде поступления и выбытия объектов основных средств не было. Изменение балансовой стоимости связано с начислением амортизации».
Если амортизация за 2025 год не начислялась, например объект полностью самортизирован, амортизация прекращена по правилам ФСБУ 6/2020 из-за ликвидационной стоимости или объект относится к неамортизируемым основным средствам, тогда это тоже нужно указать по смыслу.
Теперь составим практический вариант пояснения, который можно использовать как основу. Допустим, на 31.12.2025 строка 1150 составляет 1 000 тыс. руб., первоначальная стоимость основных средств — 9 000 тыс. руб., накопленная амортизация — 8 000 тыс. руб., обесценение не признавалось, поступления и выбытия за год не было.
Оптимальная текстовая расшифровка может выглядеть так:
«По строке 1150 бухгалтерского баланса отражена балансовая стоимость основных средств в сумме 1 000 тыс. руб. на 31.12.2025. Первоначальная стоимость основных средств составляет 9 000 тыс. руб., накопленная амортизация — 8 000 тыс. руб. Обесценение основных средств в отчетном периоде не признавалось. Поступления, выбытия, переоценки и переклассификации основных средств в отчетном периоде не было. Изменение балансовой стоимости основных средств связано с начислением амортизации, если такая амортизация начислялась в отчетном году».
Если остаточная стоимость на 31.12.2025 составляет 850 тыс. руб., а не 1 000 тыс. руб., формулировку меняем так:
«По строке 1150 бухгалтерского баланса отражена балансовая стоимость основных средств в сумме 850 тыс. руб. на 31.12.2025. Первоначальная стоимость основных средств составляет 9 000 тыс. руб., накопленная амортизация — 8 150 тыс. руб. Обесценение основных средств в отчетном периоде не признавалось. Поступления, выбытия, переоценки и переклассификации основных средств в отчетном периоде не было».
Здесь важно соблюдать арифметику. Если первоначальная стоимость равна 9 000 тыс. руб., а остаточная стоимость равна 850 тыс. руб., то накопленная амортизация при отсутствии обесценения должна составлять 8 150 тыс. руб. Если накопленная амортизация равна 8 000 тыс. руб., то остаточная стоимость будет 1 000 тыс. руб.
Даже если вы не хотите заполнять полноценную табличную форму, ориентируйтесь на состав информации из таблицы 4.1 «Наличие и движение основных средств» приложения № 8 к ФСБУ 4/2023. Рассмотрим, какие элементы нужно собрать.
Группа основных средств. Например, здания, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, другие основные средства. Если объект один, можно указать общую группу, к которой он относится.
Первоначальная или переоцененная стоимость на начало периода. Это стоимость объекта до вычета амортизации и обесценения.
Накопленная амортизация и накопленное обесценение на начало периода. Эти суммы уменьшают балансовую стоимость.
Балансовая стоимость на начало периода. Это разница между стоимостью объекта и регулирующими величинами.
Поступление за отчетный период. Показывайте, если в течение года были приобретены, созданы или приняты к учету новые основные средства.
Выбытие за отчетный период. Показывайте, если объекты продавались, списывались, передавались или прекращалось их признание.
Начисленная амортизация за отчетный период. Даже если покупки и выбытия не было, амортизация обычно начисляется и влияет на остаточную стоимость.
Обесценение и восстановление обесценения. Указывайте, если такие операции были.
Переоценка. Указывайте, если организация применяет модель учета по переоцененной стоимости.
Первоначальная или переоцененная стоимость, накопленная амортизация, накопленное обесценение и балансовая стоимость на конец периода. Эти показатели должны объяснять сумму строки 1150 на 31.12.2025.
Если движения по поступлению и выбытию не было, это не повод не раскрывать основные средства вообще. В таком случае просто покажите, что поступление равно нулю, выбытие равно нулю, а изменение остаточной стоимости связано с амортизацией либо остаточная стоимость не изменилась по соответствующей причине.
Рассмотрим пример, который можно адаптировать для малого предприятия. Допустим, на 31.12.2024 первоначальная стоимость основных средств составляла 9 000 тыс. руб., накопленная амортизация — 7 600 тыс. руб., остаточная стоимость — 1 400 тыс. руб. В 2025 году поступления и выбытия не было. За 2025 год начислена амортизация 400 тыс. руб. На 31.12.2025 накопленная амортизация составила 8 000 тыс. руб., остаточная стоимость — 1 000 тыс. руб.
Текст пояснения может быть таким:
«Основные средства организации отражены в бухгалтерском балансе по строке 1150 по балансовой стоимости. На 31.12.2025 балансовая стоимость основных средств составляет 1 000 тыс. руб. Первоначальная стоимость основных средств на начало и конец отчетного периода составляет 9 000 тыс. руб. Поступления и выбытия объектов основных средств в 2025 году не было. Накопленная амортизация на 31.12.2024 составляла 7 600 тыс. руб., за отчетный период начислена амортизация в сумме 400 тыс. руб., накопленная амортизация на 31.12.2025 составила 8 000 тыс. руб. Обесценение, переоценка и переклассификация основных средств в отчетном периоде не производились».
Такой вариант уже действительно расшифровывает строку 1150. Мы видим не только итоговую остаточную стоимость, но и движение показателя за год.
Если организация составляет упрощенную отчетность, основные средства не являются сложным или спорным показателем, объектов мало, переоценки и обесценения нет, можно использовать более компактную формулировку. Рассмотрим пример.
«По строке 1150 бухгалтерского баланса отражена балансовая стоимость основных средств в сумме 1 000 тыс. руб. на 31.12.2025. Первоначальная стоимость основных средств составляет 9 000 тыс. руб., накопленная амортизация — 8 000 тыс. руб. Поступления и выбытия основных средств в отчетном периоде не было. Переоценка и обесценение основных средств не производились».
Такой вариант короче, но он все равно лучше первой формулировки, потому что раскрывает структуру остаточной стоимости.
Для малого предприятия это часто оптимальный компромисс: не заполнять чрезмерно подробные пояснения, но дать пользователю отчетности понятную расшифровку строки 1150.
Пояснения можно составлять в табличной и текстовой форме. Если организация ведет учет в 1С и программа формирует таблицы пояснений автоматически, удобнее взять за основу табличный формат. Если отчетность упрощенная и показатель простой, можно составить текстовое пояснение.
Рассмотрим два подхода.
Табличный подход. Используйте его, если основных средств несколько, есть разные группы объектов, были поступления, выбытия, модернизация, переоценка, обесценение, перевод в долгосрочные активы к продаже или другие изменения. Таблица помогает показать движение структурно и без длинного текста.
Текстовый подход. Используйте его, если организация малая, объектов мало, движения почти нет, а расшифровку можно понятно дать несколькими предложениями. Но даже в тексте сохраняйте логику таблицы 4.1: стоимость, амортизация, обесценение, движение, остаток на конец периода.
Если сомневаетесь, лучше составьте компактную таблицу или текст по структуре таблицы 4.1. Это снизит риск, что пояснение будет выглядеть формальным и нераскрывающим показатель.
Теперь посмотрим, где взять данные для пояснения в 1С. В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 показатели по основным средствам формируются на основании бухгалтерского учета по счетам 01, 02, а также при наличии соответствующих операций по обесценению, переоценке и капитальным вложениям.
Для проверки используйте следующие объекты и отчеты 1С:
Оборотно-сальдовая ведомость — проверьте остатки по счетам 01 и 02 на начало и конец отчетного периода.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету — сформируйте отдельно по счету 01 и отдельно по счету 02 с аналитикой по основным средствам.
Карточка счета — проанализируйте движение по счетам за 2025 год, чтобы убедиться, что поступлений и выбытий действительно не было.
Анализ счета — проверьте корреспонденции счетов по начислению амортизации.
Ведомость амортизации ОС — используйте для проверки начисленной амортизации по объектам.
Инвентарная карточка ОС — проверьте первоначальную стоимость, срок полезного использования, способ начисления амортизации и текущее состояние объекта.
Регламентированная отчетность — сформируйте бухгалтерскую отчетность и проверьте строку 1150 баланса.
Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах — используйте, если конфигурация поддерживает формирование пояснений по ФСБУ 4/2023.
В 1С:Бухгалтерия 8 для отчетности за 2025 год реализовано формирование и частичное автозаполнение таблиц пояснений по образцу приложения № 8 к ФСБУ 4/2023. В том числе программа может помогать с разделом по основным средствам. Но данные все равно нужно проверить, особенно если организация применяет упрощенный учет, меняла учетную политику, корректировала амортизацию вручную или вела часть операций нестандартно.
Разберем практический алгоритм сверки.
Сформируйте Оборотно-сальдовая ведомость по счету по счету 01 за 2025 год. Посмотрите остаток на 31.12.2025. Это будет первоначальная или переоцененная стоимость основных средств, если нет специальных корректировок.
Сформируйте Оборотно-сальдовая ведомость по счету по счету 02 за 2025 год. Посмотрите кредитовый остаток на 31.12.2025. Это накопленная амортизация.
Проверьте, были ли операции по обесценению. Если обесценение не признавалось, в пояснении прямо укажите, что обесценение не признавалось.
Сравните расчетную балансовую стоимость с суммой строки 1150. Если первоначальная стоимость 9 000 тыс. руб., амортизация 8 000 тыс. руб., обесценения нет, строка 1150 должна составлять 1 000 тыс. руб.
Сформируйте Карточка счета по счету 01 за 2025 год. Если оборотов по поступлению и выбытию нет, в пояснении можно написать, что поступления и выбытия основных средств не было.
Сформируйте Карточка счета или Анализ счета по счету 02. Если за год начислялась амортизация, укажите ее сумму в пояснении.
Не ограничивайтесь проверкой только конечного остатка. Для пояснений важны и начальные остатки, и движение за период. Даже если движение по счету 01 отсутствует, движение по счету 02 из-за амортизации обычно есть.
Фраза «движения основных средств не было» может быть двусмысленной. Давайте выясним причину.
В бытовом смысле бухгалтер часто имеет в виду, что в году не было покупки и выбытия объектов. Но в пояснениях по основным средствам движение шире. В движение могут входить:
поступление объектов;
выбытие объектов;
начисление амортизации;
обесценение;
восстановление обесценения;
переоценка;
переклассификация;
другие изменения стоимости.
Поэтому, если покупок и продаж не было, но амортизация начислялась, лучше не писать просто «движения не было». Напишите точнее:
«Поступления и выбытия объектов основных средств в отчетном периоде не было. Изменение балансовой стоимости связано с начислением амортизации».
Если даже амортизация не начислялась, тогда можно указать:
«Поступления, выбытия и иные изменения стоимости основных средств в отчетном периоде отсутствовали. Амортизация в отчетном периоде не начислялась в связи с тем, что объект полностью самортизирован».
Такое пояснение будет понятнее и аккуратнее.
Да, первоначальную стоимость лучше указать. Именно она показывает исходную оценку объекта. Остаточная стоимость без первоначальной стоимости малоинформативна.
Посмотрим на пример. Если строка 1150 равна 850 тыс. руб., но мы не знаем первоначальную стоимость, невозможно понять, это новый объект стоимостью 1 000 тыс. руб. с небольшой амортизацией или старый объект стоимостью 9 000 тыс. руб., почти полностью самортизированный.
Поэтому в пояснении укажите:
первоначальную стоимость на начало периода;
первоначальную стоимость на конец периода;
поступления за период, если были;
выбытия за период, если были;
накопленную амортизацию на начало и конец периода;
амортизацию, начисленную за период;
остаточную стоимость на начало и конец периода.
Если организация хочет сделать совсем краткую текстовую расшифровку, минимально укажите первоначальную стоимость на конец года, накопленную амортизацию на конец года и остаточную стоимость на конец года. Но для более корректного пояснения добавьте данные на начало года и сумму амортизации за период.
Если амортизация начислялась в отчетном году, лучше показать ее отдельно. Это особенно важно, когда поступлений и выбытий не было, но остаточная стоимость изменилась.
Например, на 31.12.2024 остаточная стоимость основных средств составляла 1 400 тыс. руб., а на 31.12.2025 — 1 000 тыс. руб. Покупок и выбытий не было. Пользователь отчетности должен понимать, что уменьшение на 400 тыс. руб. связано с начислением амортизации.
Формулировка может быть такой:
«Снижение балансовой стоимости основных средств за отчетный период с 1 400 тыс. руб. до 1 000 тыс. руб. связано с начислением амортизации в сумме 400 тыс. руб. Поступления и выбытия объектов основных средств в отчетном периоде отсутствовали».
Если остаточная стоимость не изменилась, тоже проверьте причину. Возможно, объект не амортизируется, амортизация уже не начисляется или данные заполнены неверно. В пояснении лучше отражать реальную причину, а не только итог.
Теперь используем вариант из темы: остаточная стоимость основных средств на 31.12.2025 составляет 850 тыс. руб. Допустим, первоначальная стоимость объекта — 9 000 тыс. руб., обесценения нет. Тогда накопленная амортизация должна составлять 8 150 тыс. руб.
Если на начало года накопленная амортизация была 7 750 тыс. руб., а за год начислили 400 тыс. руб., пояснение можно написать так:
«По строке 1150 бухгалтерского баланса отражена балансовая стоимость основных средств в сумме 850 тыс. руб. на 31.12.2025. Первоначальная стоимость основных средств на начало и конец отчетного периода составляет 9 000 тыс. руб. Поступления и выбытия объектов основных средств в 2025 году отсутствовали. Накопленная амортизация на 31.12.2024 составляла 7 750 тыс. руб., за 2025 год начислена амортизация в сумме 400 тыс. руб., накопленная амортизация на 31.12.2025 составила 8 150 тыс. руб. Обесценение и переоценка основных средств в отчетном периоде не производились».
Если не хотите раскрывать начало года в текстовой форме, можно сделать короче:
«По строке 1150 бухгалтерского баланса отражена балансовая стоимость основных средств в сумме 850 тыс. руб. на 31.12.2025. Первоначальная стоимость основных средств составляет 9 000 тыс. руб., накопленная амортизация — 8 150 тыс. руб. Поступления и выбытия основных средств в отчетном периоде не было. Обесценение и переоценка основных средств не производились».
Второй вариант короче, но первый вариант лучше показывает движение за отчетный период.
В пояснениях важно не просто написать текст, а связать его с конкретной статьей отчетности. Поэтому укажите, что пояснение относится к строке 1150 бухгалтерского баланса.
Можно использовать такую структуру:
Сначала назовите строку: «Основные средства, строка 1150 бухгалтерского баланса».
Затем укажите балансовую стоимость на отчетную дату.
После этого раскройте первоначальную стоимость, амортизацию и обесценение.
Далее опишите движение за год.
В конце укажите, были ли переоценка, обесценение, ограничения прав, передача в аренду или иные существенные обстоятельства.
Если используете нумерацию пояснений, можно оформить раздел как «Пояснение 1. Основные средства» или «Пояснение 4. Основные средства» — в зависимости от общей структуры ваших пояснений. Главное, чтобы в балансе у строки 1150 была ссылка на номер пояснения, если вы оформляете полный комплект пояснений с нумерацией.
В простой ситуации достаточно раскрыть стоимость, амортизацию и движение. Но иногда по основным средствам нужны дополнительные сведения. Рассмотрим подробнее.
Основные средства переданы в аренду. Если у организации есть основные средства, предоставленные за плату во временное пользование, и эта информация существенна, укажите их балансовую стоимость на отчетную дату.
Есть ограничения прав. Если основные средства находятся в залоге, аресте или есть другие ограничения имущественных прав, раскройте это в пояснениях.
Есть неиспользуемые, но пригодные к эксплуатации основные средства. Если такие объекты существенны, раскройте их балансовую стоимость.
Применяется переоцененная стоимость. Если организация проводит переоценку основных средств, потребуется раскрывать больше информации: дату переоценки, подходы к оценке, результат переоценки и другие данные.
Было обесценение. Если признавали обесценение или восстановление обесценения, укажите суммы и влияние на отчетность.
Есть разные группы основных средств. Если объектов много, раскрывайте данные не одной общей строкой, а по группам: здания, оборудование, транспорт, инвентарь и другие группы.
Если ничего из перечисленного у организации нет, можно прямо указать: «Ограничения имущественных прав, переоценка и обесценение основных средств отсутствуют». Это делает пояснение более завершенным.
Посмотрим на неудачные варианты и почему их лучше избегать.
«Остаточная стоимость ОС составляет 1 000 тыс. руб.» — слишком кратко. Такая фраза почти полностью повторяет строку баланса и не раскрывает показатель.
«Движения ОС не было» — двусмысленно. Лучше уточнить, что не было именно поступления и выбытия, а амортизация начислялась или не начислялась.
«Первоначальная стоимость была 9 000 тыс. руб.» — неполно без амортизации и остаточной стоимости.
«Амортизация составила 8 000 тыс. руб.» — непонятно, идет речь о накопленной амортизации за все время эксплуатации или об амортизации, начисленной только за отчетный период.
«ОС не менялись» — неконкретно. Нужно указать, что именно не менялось: состав объектов, первоначальная стоимость, остаточная стоимость или все показатели.
Особенно внимательно используйте слово «амортизация». В пояснениях различайте:
накопленную амортизацию — сумма амортизации, начисленная за весь период эксплуатации объекта до отчетной даты;
амортизацию за отчетный период — сумма, начисленная только за 2025 год.
Например, фраза «амортизация составила 8 000 тыс. руб.» может быть понята неправильно. Лучше написать: «Накопленная амортизация на 31.12.2025 составляет 8 000 тыс. руб., в том числе за 2025 год начислено 400 тыс. руб.».
Если у организации несколько основных средств, лучше не смешивать все в один текст без структуры. Разделите объекты по группам. Например:
здания и сооружения;
машины и оборудование;
транспортные средства;
производственный и хозяйственный инвентарь;
прочие основные средства.
Если предприятие малое и все объекты относятся к одной группе, можно указать общую сумму. Например:
«Основные средства организации представлены производственным оборудованием. Балансовая стоимость оборудования на 31.12.2025 составляет 850 тыс. руб.»
Если есть несколько групп, используйте более подробную формулировку:
«Основные средства организации представлены оборудованием и хозяйственным инвентарем. Балансовая стоимость оборудования на 31.12.2025 составляет 700 тыс. руб., хозяйственного инвентаря — 150 тыс. руб. Общая балансовая стоимость основных средств по строке 1150 составляет 850 тыс. руб.»
Такое пояснение помогает пользователю понять состав строки 1150.
Существенность — это главный фильтр при подготовке пояснений. Рассмотрим подробнее. Информация существенна, если без нее пользователи отчетности могут неправильно оценить финансовое положение организации, финансовые результаты или движение денежных средств.
Для строки 1150 оцените:
какую долю основные средства занимают в активах организации;
есть ли у организации основные средства, важные для деятельности;
были ли существенные изменения за год;
есть ли ограничения прав на основные средства;
есть ли передача основных средств в аренду;
есть ли признаки обесценения;
нужна ли расшифровка пользователям отчетности для понимания бизнеса.
Если строка 1150 существенна, делайте пояснение подробнее. Если строка 1150 несущественна, можно использовать краткую текстовую расшифровку. Но в любом случае формулировка должна быть осмысленной и не противоречить данным учета.
Если малое предприятие составляет упрощенный бухгалтерский баланс и упрощенный отчет о финансовых результатах, пояснения все равно могут понадобиться в минимальном объеме. При этом организация вправе не раскрывать чрезмерную детализацию, если она несущественна.
В такой ситуации поступайте так:
Включите в пояснения указание, что бухгалтерская отчетность составлена в соответствии с федеральными стандартами бухгалтерского учета, если это действительно так.
Раскройте основные положения учетной политики, которые влияют на показатели отчетности, в том числе по основным средствам.
По строке 1150 дайте краткую, но содержательную расшифровку, если показатель существенен.
Не дублируйте весь образец приложения № 8, если отдельные таблицы несущественны или не относятся к вашей организации.
Например, для малого предприятия можно написать:
«Основные средства учитываются по первоначальной стоимости за вычетом накопленной амортизации. По строке 1150 бухгалтерского баланса отражена балансовая стоимость основных средств в сумме 850 тыс. руб. на 31.12.2025. Первоначальная стоимость основных средств составляет 9 000 тыс. руб., накопленная амортизация — 8 150 тыс. руб. Поступления и выбытия основных средств в 2025 году отсутствовали. Переоценка и обесценение не производились».
Такой текст сочетает учетную политику и расшифровку показателя.
Разберем рабочий алгоритм для бухгалтера.
Откройте бухгалтерский баланс. Найдите строку 1150 и зафиксируйте сумму на 31.12.2025.
Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 01. Определите первоначальную стоимость основных средств на начало и конец года.
Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 02. Определите накопленную амортизацию на начало и конец года.
Проверьте амортизацию за 2025 год. Сформируйте отчет по амортизации или карточку счета 02.
Проверьте поступления и выбытия. Посмотрите обороты по счету 01 и документы Принятие к учету ОС, Передача ОС, Списание ОС.
Проверьте модернизацию и капитальные вложения. Если были работы по улучшению объектов, проанализируйте счет 08 и документы, связанные с изменением стоимости ОС.
Проверьте переоценку и обесценение. Если таких операций не было, укажите это в пояснении.
Сверьте арифметику. Остаточная стоимость должна согласовываться с первоначальной стоимостью, накопленной амортизацией и обесценением.
Сформулируйте пояснение. Используйте текстовую или табличную форму, ориентируясь на таблицу 4.1 приложения № 8 к ФСБУ 4/2023.
Ниже рассмотрим универсальный вариант, который можно адаптировать под свои цифры.
«Основные средства отражены по строке 1150 бухгалтерского баланса по балансовой стоимости. Балансовая стоимость основных средств на 31.12.2025 составляет 850 тыс. руб. Первоначальная стоимость основных средств на 31.12.2025 составляет 9 000 тыс. руб., накопленная амортизация — 8 150 тыс. руб. Накопленное обесценение отсутствует. В отчетном периоде поступления и выбытия объектов основных средств не было. Переоценка, обесценение и переклассификация основных средств в 2025 году не производились. Изменение балансовой стоимости основных средств связано с начислением амортизации».
Если нужно показать данные на начало года, используйте более полный вариант:
«На 31.12.2024 балансовая стоимость основных средств составляла 1 250 тыс. руб., первоначальная стоимость — 9 000 тыс. руб., накопленная амортизация — 7 750 тыс. руб. В 2025 году поступления и выбытия объектов основных средств не было. За отчетный период начислена амортизация в сумме 400 тыс. руб. На 31.12.2025 первоначальная стоимость основных средств составляет 9 000 тыс. руб., накопленная амортизация — 8 150 тыс. руб., балансовая стоимость по строке 1150 бухгалтерского баланса — 850 тыс. руб. Обесценение, переоценка и переклассификация основных средств не производились».
Такой вариант наиболее понятен: он показывает начальное состояние, движение и итоговую сумму на отчетную дату.
Теперь вернемся к вопросу: будет ли достаточно первого объяснения?
Если написать только «остаточная стоимость основных средств по строке 1150 на 31.12.2025 составляет 1 000 тыс. руб., движения основных средств не было», то для полноценного пояснения этого мало. Такая формулировка не раскрывает первоначальную стоимость, накопленную амортизацию, обесценение и характер движения за период.
Лучше написать так:
«По строке 1150 бухгалтерского баланса отражена балансовая стоимость основных средств в сумме 1 000 тыс. руб. на 31.12.2025. Первоначальная стоимость основных средств составляет 9 000 тыс. руб., накопленная амортизация — 8 000 тыс. руб. Накопленное обесценение отсутствует. Поступления и выбытия объектов основных средств в отчетном периоде не было. Переоценка и обесценение основных средств не производились».
Если в 2025 году начислялась амортизация, дополните:
«Изменение балансовой стоимости основных средств за отчетный период связано с начислением амортизации».
Если хотите сделать пояснение ближе к требованиям таблицы 4.1, добавьте показатели на начало года и сумму амортизации за 2025 год.
Пояснения к балансу нужно понимать не как повторение строки баланса, а как раскрытие ее состава. По строке 1150 «Основные средства» недостаточно просто указать остаточную стоимость на 31.12.2025. Лучше расшифровать, из чего она сложилась: первоначальная или переоцененная стоимость, накопленная амортизация, накопленное обесценение при наличии, движение основных средств за отчетный период и итоговая балансовая стоимость.
Для малого предприятия пояснение может быть кратким, если организация составляет упрощенную отчетность и показатель не требует большой детализации. Но даже в кратком варианте укажите первоначальную стоимость, накопленную амортизацию и отсутствие поступления, выбытия, переоценки и обесценения. Если амортизация начислялась в отчетном году, отдельно поясните, что изменение остаточной стоимости связано с начислением амортизации.
Оптимальная логика такая: не ограничивайтесь фразой «остаточная стоимость составляет 850 тыс. руб.» или «остаточная стоимость составляет 1 000 тыс. руб.». Покажите расчет и движение: стоимость объекта, амортизация, обесценение, поступление, выбытие и итоговая балансовая стоимость по строке 1150.
Информация носит справочный характер