← На главную

В практике кадрового учета часто возникают ситуации, когда методология программы 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) вступает в противоречие с требованиями внутренних проверок или предписаний. Одной из таких задач является реализация схемы «двойной оплаты» за обучение в выходной день, где одна часть оплаты должна проходить как основная часть оклада, а вторая — как доплата за работу в выходной. Рассмотрим подробно, как настроить систему для корректного отражения таких операций.

Суть проблемы и методологические сложности

Согласно ст. 187 ТК РФ, при направлении сотрудника на обучение с отрывом от производства за ним сохраняется средний заработок. Однако, если обучение проводится в выходной день, это фактически приравнивается к привлечению сотрудника к работе в выходной (ст. 153 ТК РФ). В типовой конфигурации 1С:ЗУП 3.1 оплата за работу в выходные обычно выносится в отдельный вид расчета (начисление), который рассчитывается сверх оклада и не входит в «основное время» сотрудника по графику.

Попытка включить часы повышения квалификации в выходной (ПКВ) непосредственно в расчет оклада часто приводит к тому, что программа либо игнорирует эти часы, либо начинает некорректно рассчитывать норму времени. Разберем по шагам, как настроить программу, чтобы эти часы «встали» в оклад так же, как обычная работа в выходной (РВ).

Шаг 1. Настройка нового вида использования рабочего времени

Для начала нам необходимо создать новый элемент в справочнике Виды использования рабочего времени. Назовем его, например, «Повышение квалификации в выходной» (сокращенно ПКВ). Проанализируем критически важную настройку: наличие признака Рабочее время.

В типовых конфигурациях этот реквизит иногда может быть скрыт с формы. Чтобы убедиться в его наличии и правильности установки, выполним следующие действия:

1. Откроем справочник Виды использования рабочего времени.
2. Найдем наш созданный вид времени ПКВ.
3. Если флаг Рабочее время не виден на форме, воспользуемся командой Еще — Изменить форму.
4. Найдем в списке полей Ссылку, добавим через нее реквизит Рабочее время на форму.
5. Установим этот флаг. Именно этот реквизит определяет, будет ли время считаться «явкой» с точки зрения алгоритмов расчета основных начислений.

Шаг 2. Настройка начисления «Оплата по окладу»

Теперь нам нужно «сообщить» начислению оклада, что оно должно учитывать новый вид времени. Рассмотрим настройку начисления (например, Оплата по окладу (по часам)):

1. Перейдем на вкладку Учет времени.
2. В списке Дополнительные виды времени необходимо добавить наш новый вид времени ПКВ.
3. Важно понимать, как работает формула: Оклад * ВремяВЧасах / НормаВЧасах. Если мы добавляем ПКВ в дополнительные виды времени, показатель ВремяВЧасах начнет суммировать явку по графику и наше время обучения.

Шаг 3. Анализ поведения системы при расчете

Проанализируем ситуацию, когда после настроек часы в окладе начинают «прыгать» (например, вместо ожидаемых 170 часов программа выдает 105 или 121). Выясним причину этого поведения.

Это происходит из-за конфликта между графиком работы и фактически введенным временем в документе «Табель» или «Работа в выходные и праздники». Если вид времени ПКВ не классифицирован как рабочее время, программа может воспринимать его как вытесняющее время или просто игнорировать при заполнении показателя ВремяВЧасах, если оно стоит в выходной день по графику. Как только мы устанавливаем флаг Рабочее время для ПКВ и добавляем его в начисление, система начинает воспринимать эти часы как отработанные сверх нормы, но входящие в общую сумму часов для расчета оклада.

Шаг 4. Отражение в документах учета времени

Чтобы настройки вступили в силу, необходимо правильно зафиксировать факт обучения:

1. Используем документ Работа в выходные и праздники. В нем выберем сотрудника и укажем день обучения.
2. В табеле учета рабочего времени для этого дня должен стоять код ПКВ.
3. При создании документа Начисление зарплаты и взносов проверим вкладку «Начисления». Если настройки выполнены верно, в строке с окладом количество часов должно увеличиться на количество часов обучения в выходной.

Важное замечание о среднем заработке

Разберем последствия такой настройки для будущего расчета отпусков и больничных. Согласно Постановлению Правительства №922, время обучения с сохранением среднего заработка и суммы, начисленные за это время, должны исключаться из расчета среднего заработка. Однако, включая эти суммы в Оклад, мы делаем их частью основного заработка, который включается в средний. Это может привести к претензиям со стороны трудовой инспекции или аудиторов. Поэтому, если вы идете на такой шаг по предписанию, убедитесь, что это методологически обосновано в вашей учетной политике.

Бонус: Кейс о поминутной оплате

В некоторых отраслях (например, социальная сфера или экстренные службы) встречается требование поминутной оплаты. Рассмотрим, как это реализовать в ЗУП 3.1, не прибегая к программированию:

Для реализации такой схемы в настройках расчета зарплаты должна быть включена возможность почасовой оплаты. Вместо оклада по дням используется Оплата по окладу (по часам). Если же требуется точность до минуты, формула начисления модифицируется:

Результат = ТарифнаяСтавкаЧасовая * (ВремяВМинутах / 60)

В этом случае в графиках и табелях время вводится с точностью до минут. Программа переводит минуты в доли часа и умножает на часовую ставку. Это позволяет выполнять предписания о максимально точном учете времени исполнения обязанностей (например, при уходе за подопечными в социальных центрах или работе пожарных).

Резюме

Подводя итог, можно сказать, что для включения повышения квалификации в оклад необходимо:

• Создать вид времени с установленным признаком Рабочее время.
• Добавить этот вид времени в список Дополнительные виды времени начисления оклада.
• Следить за тем, чтобы в документах учета времени (Табель) код времени соответствовал настройкам.

Помните, что любые отклонения от типовой методологии 1С требуют тщательной проверки на этапе расчета среднего заработка и формирования отчетности.