Как изменить трудовую функцию в позиции штатного расписания в 1С:ЗУП, если поле заблокировано?

Работая со штатным расписанием в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда реквизит Трудовая функция в позиции штатного расписания недоступен для изменения напрямую из карточки позиции. При этом возникает вопрос: может ли трудовая функция в штатной единице отличаться от указанной в справочнике Должности и какими штатными средствами настроить или изменить это значение?

Проанализируем логику работы типовой конфигурации, выясним причину блокировки реквизита и разберем по шагам доступные способы изменения трудовой функции.

Может ли трудовая функция в штатном расписании отличаться от должности?

Да, значение реквизита Трудовая функция в позиции штатного расписания может отличаться от значения в справочнике Должности. В типовой конфигурации эти реквизиты хранятся независимо:

1. При создании новой позиции штатного расписания и выборе должности поле Трудовая функция заполняется значением по умолчанию из карточки должности.
2. При оформлении кадровых документов (например, Прием на работу или Кадровый перевод) программа анализирует приоритет: в первую очередь считываются данные из позиции штатного расписания. Если в позиции поле не заполнено, подтягивается значение из карточки должности.
3. В самом кадровом документе трудовую функцию также можно переопределить вручную при необходимости, и именно она пойдет в отчетность по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1).

Почему поле заблокировано для прямого редактирования?

Выясним причину, по которой реквизит становится серым и недоступным для изменения в карточке элемента справочника Штатное расписание. Дело в том, что в программе включена опция Ведется история изменений штатного расписания.

При включенном ведении истории все ключевые параметры позиций (оклады, надбавки, графики работы, условия труда и трудовая функция) фиксируются специализированными документами изменения. Прямое редактирование карточки элемента блокируется на программном уровне, чтобы избежать рассинхронизации между справочником и регистром сведений История использования штатного расписания.

Способ 1. Изменение через документы штатного расписания (основной механизм)

Разберем регламентный способ изменения с сохранением всей хронологии кадровых изменений:

1. Перейдем в раздел Кадры, выберем пункт Штатное расписание и перейдем по ссылке Изменения штатного расписания.
2. Создадим новый документ Изменение штатного расписания (или Утверждение штатного расписания, если требуется глобальный пересмотр структуры) с даты, начиная с которой действует новая функция.
3. Нажмем кнопку Изменить позицию и выберем нужную штатную единицу.
4. В открывшейся форме редактирования позиции перейдем на вкладку Дополнительно.
5. В поле Трудовая функция выберем нужное значение из классификатора. В документе изменения данное поле открыто для корректировки.
6. Проведем документ. После проведения новые сведения зафиксируются в регистре и отразятся в карточке позиции.

Способ 2. Использование штатного сервиса пакетного заполнения

Если требуется актуализировать или переопределить трудовые функции сразу для множества позиций без ручного создания документов по каждой единице, рассмотрим типовой сервис программы:

1. Откроем раздел Кадры, далее блок Сервис и выберем пункт Заполнение трудовых функций в позициях штатного расписания.
2. В открывшемся окне обработка сформирует список позиций штатного расписания предприятия.
3. В колонке Трудовая функция укажем требуемое значение для конкретной строки. Здесь можно задать значение, полностью отличное от справочника Должности.
4. Установим флажки напротив тех позиций, данные по которым требуется обновить.
5. Нажмем кнопку Сохранить. Программа запишет обновленные данные непосредственно в позиции штатного расписания.

Особенности и системные ограничения

Рассмотрим дополнительные нюансы, которые необходимо учитывать при настройке учета:

1. Отключение истории штатного расписания: если в настройках кадрового учета снять флаг Ведется история изменений штатного расписания, реквизит в карточке позиции станет доступным для прямого редактирования. Однако для рабочей базы с накопленными данными этот путь крайне не рекомендуется, так как отключение механизма приведет к потере контроля версионности и хронологии фонда оплаты труда.
2. Групповое изменение реквизитов: использование универсальной обработки Групповое изменение реквизитов позволяет администратору перезаписать реквизит в справочнике в обход формы, но без обновления движений в регистре сведений История использования штатного расписания это может привести к расхождению данных в кадровых отчетах. Рекомендуется использовать встроенный сервис пакета заполнения или документ Изменение штатного расписания.