Проанализируем ситуацию, когда сотрудник-отец хочет оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, получить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, а затем через несколько дней или даже почти сразу вернуться к работе. Разберем, какие документы запросить у работника, нужно ли переводить его на 0,5 ставки, нужно ли уведомлять СФР о досрочном выходе из отпуска и как корректно отразить такую ситуацию в 1С.
Главный вывод сразу зафиксируем так: отец ребенка имеет право оформить отпуск по уходу за ребенком и пособие до 1,5 лет, если фактически осуществляет уход и если другой родитель не использует этот отпуск и не получает такое пособие за того же ребенка. С 2024 года отец может после оформления отпуска выйти на работу, в том числе на полный рабочий день, и при этом сохранить право на ежемесячное пособие до 1,5 лет. Поэтому перевод на 0,5 ставки больше не является обязательным условием для сохранения пособия.
Рассмотрим подробнее право отца на отпуск. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет может использовать не только мать, но и отец, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, если именно это лицо фактически осуществляет уход за ребенком. Поэтому работодатель не вправе отказать отцу только по той причине, что обычно такой отпуск оформляет мать.
Важно разделить два понятия: отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отпуск может длиться до достижения ребенком 3 лет. Пособие выплачивается только до достижения ребенком возраста 1,5 лет. Если ребенок уже старше 1,5 лет, отец может оформить отпуск по уходу до 3 лет, но ежемесячное пособие до 1,5 лет уже не назначается.
Если ребенок «уже давно родился», сначала проверьте его возраст. Если ребенку еще не исполнилось 1,5 года, можно оформлять и отпуск, и пособие. Если ребенку уже исполнилось 1,5 года, оформляйте только отпуск до 3 лет без ежемесячного пособия до 1,5 лет. Если ребенку уже исполнилось 3 года, отпуск по уходу за этим ребенком оформить нельзя.
Разберем по шагам комплект документов. Для кадрового оформления и назначения пособия работодателю нужно получить от сотрудника документы, которые подтверждают право на отпуск и право на пособие.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. В заявлении работник указывает дату начала отпуска и дату окончания. Обычно отпуск оформляют до дня, когда ребенку исполнится 3 года, но работник вправе использовать отпуск полностью или по частям. Поэтому отец может попросить отпуск не до 3 лет, а на конкретный короткий период, если семье так удобнее.
Заявление на назначение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Его можно оформить отдельным заявлением либо объединить с заявлением на отпуск, если форма работодателя это допускает. Но для порядка лучше разделить: одно заявление — кадровое, второе — для пособия и передачи сведений в СФР.
Копия свидетельства о рождении ребенка. Этот документ подтверждает, что работник является отцом ребенка, а также позволяет определить возраст ребенка и дату окончания периода выплаты пособия.
Справка с места работы матери о том, что она не использует отпуск по уходу за этим ребенком и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Несмотря на то что СФР может проверять часть сведений самостоятельно, работодателю безопаснее запросить такую справку для кадрового дела. Именно она подтверждает, что отпуск и пособие не оформлены одновременно на другого родителя.
Если мать не работает, не служит и не учится очно, запросите сведения о неполучении пособия из СФР. В такой ситуации справку от работодателя матери получить невозможно, поэтому нужно подтвердить, что мать не получает пособие как неработающее лицо.
Реквизиты для перечисления пособия. Пособие выплачивает СФР напрямую работнику, поэтому нужны банковские реквизиты. Обычно указывают счет, к которому привязана карта «Мир», либо другой допустимый счет для социальных выплат.
Сведения о заработке за расчетные годы, если они нужны для расчета пособия. Если работник в расчетном периоде трудился у других работодателей и сведения отсутствуют в информационных ресурсах СФР, могут понадобиться дополнительные данные о заработке. В большинстве случаев СФР получает сведения по страховым взносам, но спорные или неполные периоды лучше проверить заранее.
Заявление о замене лет расчетного периода, если у работника есть право и это выгодно. Для отца такая ситуация встречается реже, чем для матери, но полностью исключать ее не нужно. Если в расчетных годах были периоды, дающие право на замену лет, работник может подать соответствующее заявление.
Практический вывод: в обычной ситуации запросите у отца заявление на отпуск, заявление на пособие, копию свидетельства о рождении ребенка, справку от матери о неиспользовании отпуска и неполучении пособия, а также реквизиты для выплаты. Если мать не работает, вместо справки от работодателя ориентируйтесь на подтверждение из СФР о неполучении пособия.
Рассмотрим подробнее самый спорный вопрос. В интернете часто пишут, что СФР сам проверяет, получает ли мать пособие. Это частично верно: фонд действительно использует межведомственные сведения и данные своих информационных систем. Но для работодателя отца важно не только пособие, но и кадровое основание для предоставления отпуска.
Работодатель должен понимать, что отпуск по уходу за одним и тем же ребенком не используется одновременно двумя родителями. Поэтому справка от работодателя матери остается полезным и правильным документом для кадрового дела. В справке желательно указать две формулировки: мать не находится в отпуске по уходу за этим ребенком и не получает ежемесячное пособие по уходу за этим ребенком.
Если мать уже находится в отпуске по уходу за этим ребенком, сначала она должна прервать свой отпуск или прекратить получение пособия с определенной даты. Только после этого отец может оформить отпуск и пособие. Отпуска по уходу у матери и отца по одному ребенку не должны пересекаться ни на один день. Это особенно важно, если семья хочет передать право на пособие от матери к отцу из-за более высокого заработка отца.
Посмотрим на ситуацию с точки зрения расчета пособия. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет работающему родителю рассчитывается исходя из среднего заработка за расчетные годы. Поэтому семье действительно может быть выгоднее оформить пособие на отца, если его средний заработок выше среднего заработка матери.
Это не нарушение само по себе. Закон не требует, чтобы пособие обязательно получала мать. Главное, чтобы были соблюдены условия:
ребенку еще не исполнилось 1,5 года;
отец оформил отпуск по уходу за ребенком;
мать не использует отпуск по уходу за этим же ребенком в тот же период;
мать не получает ежемесячное пособие по уходу за этим ребенком;
работодатель отца передал необходимые сведения в СФР;
СФР назначил пособие на основании полученных данных.
Если отец оформит отпуск, а через несколько дней выйдет на работу, право на пособие сохранится. С 2024 года это прямо допускается: родитель может выйти на работу на полный рабочий день, на неполное рабочее время, дистанционно или на работу на дому и продолжить получать пособие до 1,5 лет.
Разберем этот вопрос отдельно, потому что раньше именно он вызывал больше всего споров. До 2024 года для сохранения пособия при работе во время отпуска по уходу обычно требовалось работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. Поэтому работодатели переводили сотрудника на 0,5 ставки, 0,75 ставки или сокращали рабочий день на несколько часов.
С 2024 года подход изменился. Теперь, если работник оформил отпуск по уходу за ребенком, а затем досрочно вышел на работу, право на ежемесячное пособие до 1,5 лет сохраняется и при полном рабочем дне. Поэтому перевод на 0,5 ставки не обязателен.
Действуйте так:
Если отец хочет вернуться на свою обычную норму рабочего времени, не переводите его на 0,5 ставки. Оформите досрочный выход из отпуска и продолжайте начислять зарплату по обычным условиям трудового договора.
Если отец сам просит неполное рабочее время, оформите изменение режима работы. В этом случае подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе на неполное рабочее время.
Если отец выходит дистанционно, оформите дистанционный формат работы по правилам трудового законодательства и внутренним документам работодателя.
Если отец выходит на работу на полный день, никаких документов на 0,5 ставки делать не нужно.
Главное: не путайте старые правила с новыми. В 2026 году для сохранения пособия по уходу до 1,5 лет уже не нужно искусственно сокращать рабочее время до 0,5 ставки.
Разберем оптимальный порядок кадровых действий. Чтобы не было претензий со стороны СФР, сначала действительно оформите отпуск по уходу за ребенком, а уже затем оформляйте выход сотрудника из этого отпуска.
Получите от отца заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
Получите заявление на назначение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Получите подтверждающие документы: свидетельство о рождении ребенка, справку от матери, реквизиты и при необходимости дополнительные сведения.
Издайте приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Можно использовать унифицированную форму или форму, утвержденную у работодателя.
Передайте сведения в СФР для назначения пособия.
Если отец хочет вернуться к работе через несколько дней, получите от него заявление о досрочном выходе из отпуска.
Издайте приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком.
С даты выхода начисляйте работнику зарплату в обычном порядке.
Не направляйте в СФР уведомление о прекращении права на пособие, если отец просто вышел на работу и право на пособие сохраняется.
Закон не устанавливает минимальную продолжительность отпуска по уходу, которую отец обязан использовать перед выходом на работу. Но документы должны выглядеть последовательно: сначала отпуск, затем выход из отпуска. Не оформляйте ситуацию так, будто работник в один и тот же день одновременно находится в отпуске и работает полный день у того же работодателя.
Теперь разберем главный вопрос из обсуждения: нужно ли направлять в СФР данные о прерывании отпуска. Ответ зависит от причины прекращения отпуска.
Если отец оформил отпуск по уходу за ребенком, получил право на пособие и затем вышел на работу на полный или неполный день, уведомлять СФР о прекращении права на пособие не нужно. Причина простая: с 2024 года выход на работу не прекращает право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Но обязанность уведомлять СФР сохраняется, если возникли обстоятельства, из-за которых право на пособие действительно утрачивается. Например, если пособие должен начать получать другой родитель, если выяснилось, что работник больше не имеет права на выплату, если право прекращается по иным основаниям, не связанным с обычным выходом на работу.
Разделим ситуации:
Отец вышел на работу и продолжает получать пособие. Уведомление о прекращении права на пособие в СФР не направляйте, потому что право не прекращается.
Отец отказывается от пособия, чтобы его оформила мать или другой родственник. В этом случае право отца на пособие прекращается, и нужно передать сведения в СФР в установленный срок.
Выявлено, что мать уже получает пособие за того же ребенка. Нужно разбираться с пересечением выплат и уведомлять СФР, потому что пособие за одного ребенка не должно одновременно выплачиваться двум лицам.
Отец просто возвращается на работу после нескольких дней отпуска. Отдельно уведомлять СФР о досрочном выходе не нужно.
Практический вывод: в рассматриваемой ситуации, когда отец оформил отпуск, затем вышел на работу и сохраняет пособие, не подавайте сообщение о прекращении права на пособие. Если отправить такое уведомление ошибочно, можно спровоцировать прекращение выплаты и последующие разбирательства.
Рассмотрим ситуацию из вопроса: отец оформляет отпуск и пособие, выходит на работу, а супруга потом уходит «в отпуск без пособия». Здесь важно уточнить, какой именно отпуск оформляет мать.
Если мать оформляет отпуск по уходу за тем же ребенком, следите, чтобы период ее отпуска не пересекался с периодом отпуска отца. Если отец уже досрочно вышел из отпуска и его отпуск прекращен, пересечения нет. Но если отец по документам продолжает числиться в отпуске по уходу, а мать тоже оформляет отпуск по уходу за этим же ребенком, возникает риск претензий.
Если мать берет отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам, это уже другой вид отпуска. Такой отпуск не является отпуском по уходу за ребенком. Он предоставляется по соглашению с ее работодателем или в случаях, когда работодатель обязан его предоставить. В этой ситуации важно, чтобы мать не получала ежемесячное пособие по уходу за тем же ребенком, если пособие уже назначено отцу.
Разберем безопасную последовательность:
Мать не находится в отпуске по уходу и не получает пособие.
Отец оформляет отпуск по уходу и пособие.
Работодатель отца передает сведения в СФР.
Отец через несколько дней выходит на работу.
Отпуск отца по уходу прекращается, но пособие до 1,5 лет сохраняется.
Если мать затем оформляет какой-либо отпуск, проверьте, чтобы не было одновременного отпуска по уходу у двух родителей за один и тот же период.
Если семья планирует нестандартную схему, зафиксируйте даты особенно внимательно. Один день пересечения отпусков у матери и отца может вызвать вопросы при проверке.
Посмотрим на кадровые документы. Работодатель оформляет отпуск по уходу приказом. Унифицированная форма не обязательна, можно использовать собственную форму приказа. Главное, чтобы в приказе были понятны работник, ребенок, дата начала отпуска и дата окончания отпуска.
В приказе на отпуск укажите:
Ф.И.О. работника;
должность и подразделение;
основание: заявление работника;
вид отпуска: отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
дату начала отпуска;
дату окончания отпуска;
Ф.И.О. и дату рождения ребенка;
ссылку на документы, подтверждающие право на отпуск.
Если отец выходит из отпуска досрочно, оформите второй приказ — о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком. Основанием будет заявление работника. В приказе укажите дату, с которой работник приступает к работе.
Если условия трудового договора не меняются, дополнительное соглашение не нужно. Если меняется режим рабочего времени, ставка, график, дистанционный формат или другие существенные условия, подготовьте дополнительное соглашение и отдельный кадровый приказ.
Разберем порядок взаимодействия с СФР. Работник подает работодателю заявление на назначение пособия одновременно с заявлением на отпуск. После этого работодатель передает в СФР необходимые сведения для назначения и выплаты пособия.
На практике обмен идет через СЭДО. Работодатель направляет сведения о страховом случае или отвечает на входящий запрос СФР. Важно соблюдать срок передачи сведений: ориентируйтесь на 3 рабочих дня с момента получения заявления и документов от работника либо с момента получения запроса от СФР.
В СФР передаются сведения, необходимые для назначения пособия: данные работника, данные ребенка, сведения о периоде отпуска, сведения для расчета пособия, реквизиты для выплаты и иная информация, которую запросит фонд.
После того как отец выйдет на работу, не направляйте уведомление о прекращении права на пособие только из-за выхода на работу. С 2024 года выход на работу сам по себе не является обстоятельством, из-за которого пособие прекращается.
Теперь посмотрим, как оформить ситуацию в 1С. Конкретные названия разделов могут немного отличаться в зависимости от версии конфигурации, но в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 обычно используются документы Отпуск по уходу за ребенком и Возврат из отпуска по уходу.
Разберем базовый порядок:
Откройте раздел Кадры или Зарплата.
Перейдите в Отпуска по уходу и возвраты из отпуска.
Создайте документ Отпуск по уходу за ребенком.
Выберите сотрудника-отца.
Укажите дату начала отпуска и дату окончания отпуска до 3 лет или иной период по заявлению работника.
На вкладке, связанной с пособиями, заполните сведения о ребенке и период выплаты пособия до 1,5 лет.
Проверьте средний заработок для расчета пособия, если программа рассчитывает необходимые сведения для СФР.
Проведите документ.
В некоторых базах 1С пособие по уходу до 1,5 лет в расчетах зарплаты может отражаться справочно или с нулевым результатом, потому что фактически выплату производит СФР напрямую работнику. Это нормально: работодатель не выплачивает пособие из своих денег, но обязан передать корректные сведения.
Для обмена с СФР используйте объекты Исходящие сообщения о страховых случаях СФР, Входящие запросы СФР для расчета пособий и Ответ на запрос СФР. Если в вашей базе используется старое название, связанное с ФСС, ориентируйтесь на смысл документа: нужно передать сведения для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
После того как отец написал заявление о досрочном выходе, зарегистрируйте возврат в программе. Для этого используйте документ Возврат из отпуска по уходу.
Откройте раздел Кадры или Зарплата.
Перейдите в Отпуска по уходу и возвраты из отпуска.
Создайте документ Возврат из отпуска по уходу.
Выберите сотрудника.
Укажите отпуск, из которого сотрудник возвращается.
Укажите дату выхода на работу.
Проведите документ.
Проверьте, что с даты выхода программа снова начисляет зарплату.
Если сотрудник выходит на полный рабочий день по прежнему графику, документ Кадровый перевод обычно не нужен. Если сотрудник выходит на неполное рабочее время, используйте Кадровый перевод, Изменение графика работы или иной кадровый документ, предусмотренный вашей настройкой 1С, чтобы изменить график, ставку или режим работы.
Важно: не отправляйте из 1С документ Уведомление о прекращении права на получение пособия, если отец просто вышел на работу и продолжает иметь право на пособие. Такой документ нужен только при реальной утрате права на пособие.
Рассмотрим отчетность по стажу. Период фактического отпуска по уходу за ребенком нужно отразить в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 как отдельный стажевый период. Если отец был в отпуске всего несколько дней, именно эти дни и попадут в отчетность как период отпуска по уходу.
После досрочного выхода на работу период обычной работы отражается уже как рабочий период. То есть не нужно показывать весь период получения пособия как отпуск, если сотрудник фактически вышел из отпуска и работает.
В 1С проверьте заполнение отчета ЕФС-1, особенно Подраздел 1.2. Для периода отпуска до 1,5 лет программа обычно использует код стажа ДЕТИ, а для периода от 1,5 до 3 лет — ДЛДЕТИ. Но всегда проверяйте заполнение по конкретной версии программы и по фактическому периоду отпуска.
Если отец оформил отпуск на несколько дней до достижения ребенком 1,5 лет, а затем вышел на работу, в ЕФС-1 должен быть отдельный короткий период отпуска по уходу. По итогам года это позволит корректно показать, что отпуск был предоставлен, но затем прекращен.
Разберем возможную путаницу. Само предоставление отпуска по уходу за ребенком не является кадровым мероприятием вроде приема, перевода или увольнения, которое всегда отражается в подразделе 1.1 ЕФС-1. Поэтому не нужно автоматически подавать сведения о трудовой деятельности только из-за отпуска по уходу.
Но период отпуска важен для стажа. Поэтому его отражают в подразделе 1.2 ЕФС-1 по итогам года или в иных случаях, когда нужно представить индивидуальные сведения о стаже, например при увольнении работника.
В 1С это обычно формируется автоматически на основании документа Отпуск по уходу за ребенком и документа Возврат из отпуска по уходу. Поэтому так важно правильно провести оба документа: отпуск и возврат.
Посмотрим на пример. У сотрудника родился ребенок, которому еще не исполнилось 1,5 года. Семья решила, что пособие выгоднее оформить на отца, потому что его средний заработок выше. Мать не находится в отпуске по уходу и не получает пособие.
Действуем так:
Отец пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком с 10 июня.
Отец пишет заявление на назначение пособия до 1,5 лет.
Работодатель получает копию свидетельства о рождении ребенка и справку от работодателя матери.
Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска с 10 июня.
В 1С создается документ Отпуск по уходу за ребенком.
Работодатель передает сведения в СФР через СЭДО.
Отец 12 июня пишет заявление о досрочном выходе на работу с 13 июня.
Работодатель издает приказ о досрочном выходе.
В 1С создается документ Возврат из отпуска по уходу с датой выхода 13 июня.
С 13 июня работнику начисляется зарплата.
Пособие до 1,5 лет продолжает выплачивать СФР.
Уведомление о прекращении права на пособие в СФР не направляется.
В этом примере отпуск был коротким, но это не делает оформление незаконным. Главное, чтобы отпуск реально был предоставлен, документы были оформлены последовательно, мать не использовала отпуск по уходу в те же даты и пособие не было назначено двум лицам одновременно.
Разберем неправильный вариант. Работодатель оформил документ Отпуск по уходу за ребенком, отправил сведения в СФР, но сотрудник фактически продолжил работать. При этом документ Возврат из отпуска по уходу не оформили.
В результате в кадровом учете работник числится в отпуске, а в расчетах может появиться зарплата за тот же период. Это создает противоречие: сотрудник одновременно находится в отпуске по уходу и работает у того же работодателя без оформленного выхода из отпуска.
Чтобы исправить ситуацию, оформите заявление работника о досрочном выходе и приказ о выходе с фактической даты начала работы. В 1С проведите документ Возврат из отпуска по уходу. После этого проверьте начисление зарплаты и стажевые периоды для ЕФС-1.
Рассмотрим еще одну ошибку. Работодатель увидел норму о том, что при окончании отпуска или утрате права на пособие нужно уведомить СФР, и направил уведомление о прекращении права на пособие, когда отец вышел на работу. Но с 2024 года выход на работу не прекращает право на пособие.
Такое уведомление может привести к тому, что СФР прекратит выплату или запросит дополнительные пояснения. Чтобы избежать проблемы, не используйте уведомление о прекращении права на пособие при обычном досрочном выходе на работу. Используйте его только тогда, когда право на пособие действительно прекращается.
Если уведомление уже отправлено ошибочно, свяжитесь с СФР через используемый канал обмена, подготовьте пояснение и уточните порядок корректировки. В пояснении укажите, что работник вышел на работу с сохранением права на пособие, а сообщение о прекращении права было направлено ошибочно.
Разберем содержание заявления. Заявление можно составить в свободной форме. В нем работник должен четко указать, какой отпуск просит предоставить и с какой даты.
Пример формулировки:
«Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком, Ф.И.О. ребенка, дата рождения, до достижения им возраста трех лет с указанной даты. Также прошу назначить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и передать необходимые сведения в СФР».
Если работодатель предпочитает два отдельных заявления, разделите формулировки. В первом заявлении работник просит отпуск. Во втором — просит назначить пособие и указывает реквизиты для выплаты.
Если отец заранее знает, что выйдет на работу через несколько дней, можно не писать это в первом заявлении. Сначала оформите отпуск. Затем отдельным заявлением оформите досрочный выход. Так документы будут логичнее и безопаснее.
Для досрочного выхода из отпуска работник пишет отдельное заявление. В нем укажите дату, с которой он хочет приступить к работе.
Пример формулировки:
«Прошу прервать предоставленный мне отпуск по уходу за ребенком и допустить меня к работе с указанной даты. Прошу сохранить выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет в соответствии с действующими правилами».
Работодатель на основании заявления издает приказ. Если работник возвращается на прежние условия, в приказе достаточно указать дату выхода. Если меняется график или ставка, дополнительно оформите изменение условий трудового договора.
Проанализируем важный контрольный момент. Если мать работает, запросите у нее через работника справку от работодателя. В справке должны быть указаны данные ребенка и подтверждение, что мать не использует отпуск по уходу и не получает пособие.
Если мать ранее была в отпуске по уходу, попросите документ, подтверждающий дату прекращения этого отпуска. Это может быть справка работодателя матери с формулировкой, что отпуск по уходу прекращен с конкретной даты и пособие не выплачивается с конкретной даты.
Сравните даты:
последний день отпуска матери;
первый день отпуска отца;
первый день выплаты пособия отцу;
дата выхода отца из отпуска;
дата возможного нового отпуска матери.
Не допускайте ситуации, когда мать и отец находятся в отпуске по уходу за одним ребенком одновременно. Если мать хочет уйти в отпуск после выхода отца, оформляйте даты так, чтобы отпуск отца уже был прекращен.
Рассмотрим отдельный случай. Если ребенку уже исполнилось 1,5 года, отец все равно может оформить отпуск по уходу до 3 лет, если ребенку еще нет 3 лет. Но ежемесячное пособие до 1,5 лет уже не назначается.
В этом случае комплект документов будет проще:
заявление на отпуск по уходу до 3 лет;
копия свидетельства о рождении ребенка;
справка о том, что мать не использует отпуск по уходу за этим ребенком, если есть риск пересечения отпусков;
приказ работодателя о предоставлении отпуска.
Сведения для назначения пособия в СФР передавать не нужно, потому что пособие до 1,5 лет уже не положено. В 1С оформите только кадровый отпуск по уходу и затем, при необходимости, возврат из отпуска.
Если мать уже получает пособие, нельзя просто начать выплату отцу параллельно. Сначала нужно прекратить выплату матери и ее отпуск по уходу, если он был оформлен. Затем отец оформляет свой отпуск и заявление на пособие.
Разберем порядок:
Мать подает своему работодателю заявление о досрочном выходе из отпуска или прекращении отпуска по уходу.
Работодатель матери оформляет приказ и передает сведения в СФР, если право матери на пособие прекращается.
Работодатель матери выдает справку, что мать не находится в отпуске по уходу и не получает пособие.
Отец подает своему работодателю заявление на отпуск и пособие.
Работодатель отца оформляет отпуск и передает сведения в СФР.
Следите, чтобы между прекращением пособия у матери и назначением пособия отцу не было двойной выплаты за один и тот же период. Лучше заранее согласовать даты между двумя работодателями.
Для контроля используйте в 1С следующие разделы, документы и отчеты:
Сотрудники — проверьте карточку работника, СНИЛС, паспортные данные, сведения для СФР.
Физические лица — проверьте персональные данные, дату рождения, СНИЛС и данные для отчетности.
Отпуск по уходу за ребенком — основной документ для регистрации отпуска отца.
Возврат из отпуска по уходу — документ для досрочного выхода на работу.
Кадровый перевод — используйте только при изменении ставки, графика или других условий труда.
Графики работы сотрудников — проверьте, если отец выходит на неполное рабочее время.
Начисление зарплаты и взносов — проверьте, что после возврата зарплата начисляется правильно.
Исходящие сообщения о страховых случаях СФР — используйте для передачи сведений о пособии.
Входящие запросы СФР для расчета пособий — проверьте запросы фонда и своевременно отвечайте на них.
Ответ на запрос СФР — передайте сведения для назначения пособия.
Уведомление о прекращении права на пособие — используйте только при реальной утрате права, а не при обычном выходе на работу.
ЕФС-1 — проверьте отражение стажевых периодов в подразделе 1.2.
Программный код 1С в этой ситуации не нужен. Задача решается кадровыми документами, документами СЭДО и корректным заполнением сведений для СФР.
Перед тем как оформлять документы, пройдите короткую проверку. Она поможет избежать ошибок и лишних уведомлений в СФР.
Ребенку еще нет 1,5 лет? Если да, можно оформлять пособие. Если нет, оформляйте только отпуск до 3 лет.
Мать не находится в отпуске по уходу за этим ребенком на дату начала отпуска отца?
Мать не получает ежемесячное пособие по уходу за этим ребенком?
Есть ли справка от работодателя матери или подтверждение из СФР?
Отец написал заявление на отпуск?
Отец написал заявление на пособие?
Получены реквизиты для выплаты?
В 1С оформлен документ Отпуск по уходу за ребенком?
Сведения переданы в СФР через СЭДО?
Если отец выходит на работу, оформлен документ Возврат из отпуска по уходу?
Не отправлено ли ошибочно уведомление о прекращении права на пособие?
Период отпуска будет отражен в ЕФС-1 как отдельный стажевый период?
Сформулируем решение для работодателя. Запросите у отца заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, заявление на назначение пособия до 1,5 лет, копию свидетельства о рождении ребенка, справку с места работы матери о том, что она не использует отпуск по уходу и не получает пособие, а также реквизиты для выплаты. Если мать не работает, запросите подтверждение о неполучении пособия через СФР.
Оформите приказ на отпуск, зарегистрируйте в 1С документ Отпуск по уходу за ребенком и передайте сведения в СФР через СЭДО. Если отец через несколько дней выходит на работу, получите от него заявление о досрочном выходе, оформите приказ и проведите в 1С документ Возврат из отпуска по уходу.
Не переводите отца на 0,5 ставки, если он хочет работать полный день. С 2024 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сохраняется и при выходе на полный рабочий день. Неполное рабочее время оформляйте только тогда, когда работник сам просит такой режим или стороны договорились об изменении условий труда.
Не направляйте в СФР уведомление о прекращении права на пособие только из-за досрочного выхода отца на работу. Такое уведомление нужно только при реальной утрате права на пособие. В рассматриваемой ситуации право не утрачивается, поэтому пособие продолжает выплачивать СФР.
По итогам года отразите фактические дни отпуска по уходу в ЕФС-1, подразделе 1.2, как отдельный стажевый период. Если отпуск длился всего несколько дней, показывайте именно эти несколько дней, а не весь период выплаты пособия.
Главное правило: сначала оформите отпуск и право на пособие, затем оформите досрочный выход на работу, не прекращая пособие. Следите, чтобы отпуск по уходу у матери и отца по одному ребенку не пересекался, а пособие не получали два лица одновременно.
Информация носит справочный характер