Проанализируем ситуацию: сотрудник-отец хочет оформить на себя отпуск по уходу за ребенком и получать ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет. Мать ребенка нигде не работает. При этом отец не планирует фактически отсутствовать долго: он хочет продолжить работу на полный рабочий день.
Разберем по шагам, как правильно оформить такую ситуацию кадрово, какие документы запросить у сотрудника, как отразить отпуск и выход на работу в 1С, нужно ли отцу находиться в отпуске хотя бы один день, как оплатить этот день и какие сведения передать в СФР.
Отец имеет право оформить отпуск по уходу за ребенком, даже если мать ребенка не работает. Отпуск по уходу может использовать не только мать, но и отец, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, если именно это лицо фактически осуществляет уход за ребенком.
При этом с 2024 года действует важное правило: право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сохраняется, если работник после оформления отпуска выходит на работу, в том числе на полный рабочий день. То есть отец может получать зарплату за полный рабочий день и одновременно продолжать получать пособие от СФР, если отпуск был оформлен правильно.
Но есть ключевой момент: сначала нужно оформить отпуск по уходу за ребенком и фактически начать его использовать. Только после этого можно оформить выход на работу на полный рабочий день с сохранением права на пособие. Именно поэтому в обсуждении на форуме верно указали, что сотруднику нужно побыть в отпуске хотя бы один день. Закон не устанавливает минимальную продолжительность такого отпуска до выхода на работу, но для корректного оформления пособия безопасно показать, что отпуск действительно был предоставлен и начался.
Рассмотрим подробнее комплект документов. Для оформления отпуска по уходу за ребенком и назначения пособия до 1,5 лет сотрудник должен передать работодателю документы, на основании которых работодатель оформит кадровые документы и направит сведения в СФР.
Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. В заявлении сотрудник указывает, с какой даты он просит предоставить отпуск. Обычно отпуск оформляют до достижения ребенком возраста 3 лет, а пособие назначают только до 1,5 лет. Можно оформить отпуск сразу до 3 лет, чтобы потом не продлевать его отдельным заявлением.
Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Это отдельное заявление по форме СФР. Его не следует заменять произвольным заявлением, потому что именно на основании этих сведений фонд назначает выплату.
Документ о рождении ребенка. Обычно используют свидетельство о рождении или сведения из записи акта о рождении. В 1С важно корректно заполнить ФИО ребенка, дату рождения, СНИЛС ребенка при наличии, очередность рождения ребенка и период выплаты пособия.
Сведения о втором родителе. Так как мать ребенка не работает, фонд обычно проверяет по своим данным, не получает ли она аналогичное пособие. На практике некоторые отделения СФР могут запрашивать дополнительные сведения или справку о неполучении пособия. Поэтому разберем практичный подход: если есть возможность, попросите сотрудника заранее уточнить в СФР статус матери или представить подтверждение, что мать не получает пособие. Но отсутствие такой справки само по себе не должно мешать работодателю принять заявление от отца и запустить процесс назначения пособия.
Реквизиты для выплаты пособия. Пособие выплачивает СФР напрямую сотруднику. Поэтому в сведениях должны быть корректные банковские реквизиты, карта «Мир» или иной допустимый способ получения выплаты.
Важно: работодатель не назначает пособие «из своих денег» и не выплачивает его как обычную зарплату. Работодатель оформляет документы, передает сведения в СФР, отвечает на запрос фонда, а само пособие перечисляет СФР.
Разберем пример формулировки заявления. Сотрудник может написать:
«Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком, ФИО ребенка, дата рождения ребенка, с 08.06.2026 до достижения ребенком возраста трех лет. Прошу назначить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет».
Можно разделить это на два заявления: одно — на отпуск, второе — на пособие. В кадровом учете это удобнее, потому что отпуск и пособие имеют разные правовые последствия. Отпуск регулируется трудовым законодательством, а пособие назначается по правилам обязательного социального страхования.
Если отец планирует выйти на работу уже на следующий день, в заявлении на отпуск все равно укажите дату начала отпуска. Например, если сотрудник хочет начать оформление 8 июня, то отпуск можно предоставить с 08.06.2026. Далее отдельным заявлением сотрудник просит досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком с 09.06.2026 на полный рабочий день с сохранением права на пособие.
Посмотрим на самый спорный вопрос из темы: должен ли отец реально находиться в отпуске хотя бы один день, если он собирается работать полный день.
Да, безопасный вариант — оформить отпуск хотя бы на один календарный день. Логика такая: чтобы сохранить пособие при выходе на работу, работник сначала должен получить отпуск по уходу за ребенком и воспользоваться им. Только после этого можно оформить выход из отпуска на полный рабочий день с сохранением пособия.
Законодательство не устанавливает минимальную продолжительность отпуска до выхода на работу. Поэтому формально это может быть один день. Но в практической работе лучше не оформлять все одной датой «отпуск с 08.06 и выход с 08.06», потому что тогда трудно показать, что отпуск действительно начался. Более аккуратный вариант:
предоставьте отпуск по уходу за ребенком с 08.06.2026;
не ставьте сотруднику явку за 08.06.2026;
не начисляйте зарплату за 08.06.2026, если этот день является рабочим по графику сотрудника;
оформите выход на работу на полный рабочий день с 09.06.2026;
с 09.06.2026 начисляйте зарплату в обычном порядке.
Если хотите снизить риск дополнительных вопросов со стороны СФР, можно оформить отпуск не на один, а на несколько дней. Например, отпуск с 08.06.2026, выход на работу с 10.06.2026 или с 11.06.2026. Но обязательного требования «несколько дней» нет. Это скорее осторожный кадровый подход.
Проанализируем оплату дня отпуска. Если сотрудник в конкретный день находится в отпуске по уходу за ребенком и не выходит на работу, зарплата за этот день не начисляется. В табеле этот день отражается как отпуск по уходу за ребенком, а не как явка.
Например, сотрудник работает по пятидневной рабочей неделе. Отпуск по уходу оформлен с 08.06.2026. Выход на работу оформлен с 09.06.2026. Тогда за 08.06.2026 зарплату не начисляйте, потому что сотрудник не работал. С 09.06.2026 начисляйте оклад, надбавки, премии и другие выплаты в обычном порядке согласно трудовому договору и локальным нормативным актам.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за период с даты начала отпуска назначает и выплачивает СФР. Работодатель в расчете зарплаты может видеть техническое отражение пособия, но фактическую выплату производит фонд.
Разберем кадровый порядок. После получения заявления от сотрудника оформите приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Можно использовать унифицированную форму или форму, утвержденную в организации. Главное — чтобы в приказе были указаны сотрудник, ребенок, дата начала отпуска, дата окончания отпуска и основание.
Далее оформите заявление сотрудника о выходе на работу. Формулировка может быть такой:
«Прошу считать меня досрочно вышедшим из отпуска по уходу за ребенком с 09.06.2026 на полный рабочий день с сохранением права на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет».
На основании этого заявления издайте приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком. В приказе укажите дату выхода и режим работы. Если сотрудник возвращается на прежний полный рабочий день по прежнему графику, дополнительное соглашение к трудовому договору обычно не требуется. Если меняется режим работы, график, дистанционный формат, неполное рабочее время или другие условия трудового договора, тогда оформите дополнительное соглашение.
Важно: после выхода сотрудника на работу за ним сохраняется право на пособие до 1,5 лет. Поэтому не направляйте в СФР уведомление о прекращении права на пособие только из-за того, что отец вышел на полный рабочий день. Сам выход на работу с 2024 года не является основанием для прекращения выплаты пособия.
Теперь посмотрим на оформление в 1С. В типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом используйте кадровый документ Отпуск по уходу за ребенком. Обычно он доступен в разделе Кадры или Зарплата через рабочее место Отпуска по уходу и возвраты из отпуска.
В документе Отпуск по уходу за ребенком заполните сотрудника, дату начала отпуска, дату окончания отпуска, сведения о ребенке и параметры пособия до 1,5 лет. Если отпуск оформляете до 3 лет, период отпуска укажите до даты достижения ребенком возраста 3 лет, а выплату пособия — только до даты достижения 1,5 лет.
На вкладках документа проверьте начисления. Если сотрудник действительно находится в отпуске один день, за этот день зарплата начисляться не должна. В 1С это обычно обеспечивается документом Отпуск по уходу за ребенком: программа прекращает плановые начисления на период отпуска или отражает отсутствие в табеле.
Если сотрудник выходит на работу со следующего дня, создайте документ Возврат из отпуска по уходу. Его удобно создавать на основании документа Отпуск по уходу за ребенком. В поле даты возврата укажите первый день работы. Например, отпуск начался 08.06.2026, а дата возврата — 09.06.2026.
После проведения документа Возврат из отпуска по уходу программа возобновит плановые начисления сотрудника. В документе Начисление зарплаты и взносов зарплата будет начисляться начиная с даты возврата. В документе Табель день отпуска будет отражен как отпуск по уходу, а дни после возврата — как рабочее время.
Для решения задачи в 1С обычно используются следующие объекты:
Отпуск по уходу за ребенком — основной документ для регистрации отпуска и сведений для пособия.
Возврат из отпуска по уходу — документ для оформления выхода сотрудника на работу на полный или неполный рабочий день.
Исходящее сообщение о страховом случае СФР — документ СЭДО для запуска проактивного процесса назначения пособия, если требуется инициировать обмен с фондом.
Входящий запрос СФР для расчета пособий — запрос фонда, на который работодатель отвечает сведениями для назначения пособия.
Ответ на запрос СФР для расчета пособий — документ, которым работодатель передает фонду недостающие сведения.
Начисление зарплаты и взносов — документ расчета зарплаты, где проверяем, что за день отпуска зарплата не начислена, а после выхода на работу начисления восстановлены.
Табель — документ или отчет, где контролируем коды времени: отпуск по уходу за день отсутствия и явки после возврата.
Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком — используем только в случаях, когда действительно прекращается право на пособие, например при увольнении, прекращении фактического ухода или новом отпуске по беременности и родам. При обычном выходе на полный рабочий день с сохранением пособия такое уведомление не отправляем.
Посмотрим на пример. Ребенок родился 15.02.2026. Отец хочет оформить отпуск и пособие с 08.06.2026, но работать полный день с 09.06.2026. Мать ребенка не работает.
Получите от сотрудника заявление на отпуск по уходу за ребенком с 08.06.2026 и заявление на назначение пособия до 1,5 лет.
В 1С создайте документ Отпуск по уходу за ребенком.
Укажите период отпуска, например с 08.06.2026 до даты достижения ребенком возраста 3 лет.
Укажите выплату пособия до даты достижения ребенком возраста 1,5 лет.
Заполните сведения о ребенке и реквизиты для СФР.
Проведите документ.
Сформируйте необходимые сведения для СФР через СЭДО: исходящее сообщение о страховом случае или ответ на входящий запрос фонда, в зависимости от того, как настроен обмен в вашей базе.
На основании отпуска создайте документ Возврат из отпуска по уходу.
Укажите дату возврата 09.06.2026.
Проведите документ и проверьте, что плановые начисления восстановлены с 09.06.2026.
При расчете зарплаты за июнь проверьте документ Начисление зарплаты и взносов: за 08.06.2026 зарплаты быть не должно, а с 09.06.2026 должна начисляться обычная зарплата.
Проверьте Табель: 08.06.2026 должен быть отражен как отпуск по уходу, а с 09.06.2026 — как рабочие дни по графику.
Разберем вопрос из темы: какие отчеты нужно сдать по сотруднику.
Здесь важно учитывать дату оформления. Раньше, в 2024–2025 годах, при предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодатели сдавали подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС». Именно поэтому в старых обсуждениях и инструкциях можно встретить рекомендацию: сначала оформить отпуск, затем подать ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС».
Но по актуальным правилам 2026 года этот тип сведений отменен. В новой форме ЕФС-1 больше нет типа «Назначение выплат по ОСС». Поэтому если отец уходит в отпуск по уходу за ребенком в 2026 году, отдельный ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС» подавать не нужно.
Что остается по отчетности и обмену с СФР:
Передайте сведения для назначения пособия через СЭДО. Это может быть Исходящее сообщение о страховом случае СФР или ответ на Входящий запрос СФР для расчета пособий. Конкретный сценарий зависит от того, поступил ли запрос от фонда автоматически или работодатель сам инициирует процесс.
Не отправляйте уведомление о прекращении права на пособие при выходе на полный день. С 2024 года выход на работу, в том числе на полный рабочий день, не прекращает право на пособие.
Отразите период в обычной отчетности по зарплате и взносам. Зарплата после выхода на работу облагается в обычном порядке и попадет в расчеты по страховым взносам и НДФЛ как обычная оплата труда.
Проверьте годовой стажевый учет. Если в отчетном году у сотрудника есть период отпуска по уходу, который нужно отразить в стажевых сведениях, проверьте заполнение подраздела 1.2 ЕФС-1 с типом «Исходная» по итогам года. Но если сотрудник был в отпуске только один день, а затем вышел на работу, программа должна корректно разделить период отпуска и период обычной работы.
Таким образом, ответ на вопрос «какие отчеты сдавать» такой: в 2026 году не сдавайте отдельный ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС», но обязательно передайте сведения для назначения пособия через СЭДО и корректно отразите кадровые события в 1С.
Разберем отдельно уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком. В 1С есть документ Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком. Его не нужно автоматически отправлять каждый раз, когда сотрудник выходит на работу.
Если отец оформил отпуск, пробыл в нем один день и вышел на полный рабочий день с сохранением пособия, уведомление о прекращении права на пособие не направляйте. Основания для прекращения пособия нет.
Такое уведомление понадобится, если возникло событие, из-за которого право на пособие действительно прекращается. Например:
сотрудник увольняется;
сотрудник прекращает фактический уход за ребенком;
ребенок помещен в учреждение на полное государственное обеспечение;
наступил новый страховой случай, например отпуск по беременности и родам у получателя пособия;
выявлено, что пособие должен получать другой член семьи, а текущий получатель утратил право.
При обычном досрочном выходе на полный рабочий день право на пособие сохраняется, поэтому прекращать выплату через СФР не нужно.
Теперь проанализируем условие: мать ребенка нигде не работает. Это не запрещает отцу оформить отпуск и пособие. Главное, чтобы пособие по уходу за одним и тем же ребенком не получали одновременно два человека.
Если мать не работает, она теоретически может претендовать на пособие как неработающий родитель через СФР. Но если пособие оформляет работающий отец, СФР должен проверить, что мать не получает такую же выплату. Поэтому в заявлении и сведениях важно правильно указать данные второго родителя.
Работодателю не нужно отказывать отцу только потому, что мать не работает. Наоборот, если отец является застрахованным лицом и хочет оформить отпуск по уходу, работодатель принимает заявление, оформляет отпуск и передает сведения в фонд.
Практический совет: заранее попросите сотрудника сообщить, обращалась ли мать за пособием как неработающая. Если мать уже получает пособие, сначала нужно прекратить выплату ей или урегулировать вопрос с СФР. Если мать пособие не получает, отец может оформить выплату на себя.
Да, можно. Рассмотрим подробнее, почему это важно. До 2024 года право на пособие сохранялось в основном при работе на условиях неполного рабочего времени, на дому или дистанционно. Поэтому в старых инструкциях можно встретить рекомендацию обязательно устанавливать неполный рабочий день, например 7 часов вместо 8.
Сейчас такой необходимости нет. Отец может выйти на полный рабочий день и получать:
зарплату за фактически отработанное время;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет от СФР;
пособие по временной нетрудоспособности, если заболеет;
ежегодный оплачиваемый отпуск по общим правилам, если у него есть право на такой отпуск.
Но для этого обязательно соблюдайте последовательность: сначала отпуск, затем выход на работу. Не оформляйте ситуацию так, будто сотрудник вообще не уходил в отпуск. Иначе фонд может посчитать, что не было основания для назначения пособия.
Вернемся к вопросу автора: если сотрудник указывает дату «с 08.06 предоставить отпуск», нужно ли ему быть в этом отпуске хотя бы один день?
Правильный вариант:
в заявлении на отпуск укажите: «предоставить отпуск с 08.06.2026»;
в приказе о предоставлении отпуска укажите тот же день начала отпуска;
за 08.06.2026 отразите отпуск по уходу и не начисляйте зарплату;
отдельным заявлением оформите выход на работу с 09.06.2026;
в приказе о выходе из отпуска укажите дату 09.06.2026;
с 09.06.2026 начисляйте зарплату как обычно.
Если 08.06.2026 является выходным днем по графику сотрудника, ситуация становится менее наглядной: зарплата за выходной и так не начисляется, а отпуск формально начался. Однако для более чистого учета лучше выбирать дату начала отпуска так, чтобы в программе было понятно, что отпуск реально пришелся на календарный период. Если сотрудник работает по пятидневке, один рабочий день отпуска выглядит убедительнее.
Разберем табельный учет. В день отпуска сотрудник не работает, поэтому в табеле ставится код отпуска по уходу за ребенком. В 1С обычно используется обозначение, связанное с отпуском по уходу, например ОЖ. Конкретный код зависит от настроек программы и применяемой формы табеля.
После оформления документа Возврат из отпуска по уходу в табеле снова отражается рабочее время. Если сотрудник работает полный день, ставьте явку по его обычному графику. Исправлять табель вручную обычно не нужно, если кадровые документы в 1С оформлены последовательно и корректно.
Если программа продолжает ставить отпуск по уходу после даты выхода, проверьте:
проведен ли документ Возврат из отпуска по уходу;
правильно ли указана дата возврата;
не создан ли второй документ отпуска по уходу с пересекающимся периодом;
восстановлены ли плановые начисления сотрудника;
не установлен ли в документе отпуска флаг, который продолжает блокировать начисление зарплаты.
После передачи сведений в СФР проверьте, что в программе корректно отражены документы СЭДО. В 1С контролируйте не только кадровый документ, но и обмен с фондом.
Разберем контрольный список:
в документе Отпуск по уходу за ребенком заполнены сведения о ребенке;
указан период выплаты пособия до 1,5 лет;
заполнены данные сотрудника, СНИЛС и реквизиты для выплаты;
создано и отправлено Исходящее сообщение о страховом случае СФР, если фонд не прислал запрос автоматически;
получен Входящий запрос СФР для расчета пособий, если фонд запросил сведения;
отправлен Ответ на запрос СФР для расчета пособий;
нет ошибок в протоколе приема;
нет уведомления о прекращении права на пособие, отправленного ошибочно из-за выхода сотрудника на работу.
Если СФР вернул ошибку, сначала проверьте персональные данные сотрудника: ФИО, СНИЛС, дату рождения, данные ребенка, сведения о страхователе и период отпуска. Частая причина отказов и ошибок — несоответствие СНИЛС, неверная дата начала отпуска, отсутствие подтвержденных сведений о трудоустройстве у страхователя или ошибка в данных ребенка.
Иногда при создании документа Возврат из отпуска по уходу пользователь видит возможность сформировать уведомление в СФР. Разберем, как действовать.
Если сотрудник просто выходит на работу на полный рабочий день и продолжает иметь право на пособие, не отправляйте уведомление о прекращении права на пособие. В 1С документ возврата нужен для восстановления зарплаты и табеля, но он не означает, что пособие нужно прекратить.
Если же сотрудник действительно прекращает уход за ребенком или увольняется, тогда уведомление нужно. Поэтому перед отправкой всегда задайте себе вопрос: «Прекращается ли право на пособие?» Если ответ «нет, сотрудник только вышел на работу, а пособие сохраняется», уведомление не отправляйте.
Иногда сотрудник просит оформить все так, чтобы он вообще не пропускал рабочие дни. Разберем, почему так делать рискованно. Если работник не был в отпуске по уходу ни одного дня, то формально не выполнено условие: пособие сохраняется при выходе на работу из отпуска по уходу. А если отпуска фактически не было, фонд может задать вопрос, на каком основании назначено пособие.
Поэтому рекомендуем не оформлять отпуск и выход одной датой. Безопаснее выделить хотя бы один день отпуска. Да, за этот день сотрудник не получит зарплату, если это рабочий день. Но именно этот день подтверждает, что отпуск был предоставлен и использован.
Если сотруднику критично не терять зарплату, можно подобрать дату начала отпуска с учетом графика, выходных и производственной необходимости. Но не превращайте оформление в фиктивное действие. В кадровых документах, табеле и начислениях должна быть логика: отпуск начался, сотрудник не работал, затем сотрудник вышел на работу.
Хотя в рассматриваемой ситуации отец хочет работать полный день, рассмотрим второй вариант. Если сотрудник выходит на неполное рабочее время, право на пособие также сохраняется. Тогда дополнительно оформите изменение режима рабочего времени.
В этом случае обычно нужны:
заявление сотрудника о выходе на неполное рабочее время;
дополнительное соглашение к трудовому договору, если режим рабочего времени является условием трудового договора;
приказ об установлении неполного рабочего времени;
документ Кадровый перевод или соответствующая настройка графика в 1С, если меняется ставка, график или режим оплаты;
документ Возврат из отпуска по уходу с даты начала работы.
Но если сотрудник возвращается на прежний полный день, отдельный перевод на неполное время не нужен.
Разберем еще одну возможную ситуацию. Мать не работает, но уже оформила пособие через СФР как неработающий родитель. Тогда отец не сможет одновременно оформить такое же пособие на того же ребенка. Сначала нужно прекратить выплату матери, а затем оформить пособие отцу.
Порядок действий будет таким:
уточните у сотрудника, получает ли мать пособие;
если получает, попросите урегулировать прекращение выплаты через СФР;
после прекращения выплаты матери примите заявление отца;
оформите отпуск по уходу за ребенком отцу;
передайте сведения в СФР для назначения пособия отцу.
Если фонд обнаружит пересечение выплат, он может отказать в назначении пособия отцу до устранения противоречий. Поэтому на этапе приема документов лучше сразу выяснить, не получает ли мать пособие.
Отпуск по уходу за ребенком по трудовому законодательству предоставляется до достижения ребенком возраста 3 лет. Пособие по обязательному социальному страхованию выплачивается до достижения ребенком возраста 1,5 лет.
Поэтому есть два варианта оформления:
Оформить отпуск сразу до 3 лет. Это удобный вариант. В документе отпуска укажите общий период до 3 лет, а пособие — до 1,5 лет. Если сотрудник вышел на работу, пособие сохраняется до 1,5 лет, а кадровый учет ведется через возврат из отпуска.
Оформить отпуск только до 1,5 лет. Такой вариант тоже возможен, но потом, если сотруднику понадобится отпуск до 3 лет, придется оформлять продление или новый период отпуска.
На практике чаще удобнее оформлять отпуск до 3 лет, потому что это соответствует общей конструкции отпуска по уходу. Но если сотрудник в заявлении просит только до 1,5 лет, работодатель может оформить период так, как просит сотрудник.
Посмотрим на типовые ошибки с датами.
Ошибка 1: отпуск и выход на работу оформлены одной датой. Например, отпуск с 08.06.2026 и возврат тоже с 08.06.2026. Так лучше не делать, потому что не видно фактического использования отпуска.
Ошибка 2: отпуск оформлен задним числом без подтверждающих документов. Если сотрудник принес заявление позже, проверьте возможность назначения пособия и корректность периода. СФР может задавать вопросы при расхождении дат.
Ошибка 3: в 1С не оформлен возврат из отпуска. Тогда программа может продолжать считать сотрудника находящимся в отпуске и не начислять зарплату.
Ошибка 4: отправлено уведомление о прекращении пособия. Если отправить его ошибочно, фонд может прекратить выплату, хотя сотрудник имел право на пособие.
Ошибка 5: не переданы сведения через СЭДО. Сам приказ работодателя не запускает выплату пособия. СФР должен получить сведения для назначения выплаты.
После всех действий проведите контроль. Это поможет убедиться, что отпуск, пособие и работа на полный день оформлены без противоречий.
Есть заявление сотрудника на отпуск по уходу за ребенком.
Есть заявление на назначение пособия по форме СФР.
Есть приказ о предоставлении отпуска.
В 1С создан и проведен документ Отпуск по уходу за ребенком.
Есть хотя бы один день, когда сотрудник действительно находится в отпуске и не работает.
За этот день не начислена зарплата.
Есть заявление сотрудника о выходе на работу.
Есть приказ о выходе на работу.
В 1С создан документ Возврат из отпуска по уходу.
С даты возврата начисляется зарплата.
Сведения для назначения пособия переданы в СФР через СЭДО.
Уведомление о прекращении права на пособие не отправлено ошибочно.
В табеле один день отражен как отпуск по уходу, а последующие дни — как явка.
В отчетности по зарплате и взносам выплаты после выхода отражаются как обычная зарплата.
В рассматриваемой ситуации действуйте так: примите от отца заявление на отпуск по уходу за ребенком и заявление на пособие, оформите приказ о предоставлении отпуска, зарегистрируйте отпуск в 1С документом Отпуск по уходу за ребенком, передайте сведения в СФР через СЭДО, затем оформите заявление и приказ о выходе на полный рабочий день, а в 1С создайте документ Возврат из отпуска по уходу.
Отцу желательно находиться в отпуске хотя бы один день. За этот день, если он является рабочим и сотрудник не работал, зарплату не начисляйте. С даты выхода на работу начисляйте зарплату в обычном порядке. Пособие до 1,5 лет при этом сохраняется и выплачивается СФР.
По отчетности учитывайте актуальные правила: в 2026 году отдельный ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС» уже не подается, но сведения для назначения пособия нужно передать в СФР через СЭДО. Уведомление о прекращении права на пособие при выходе на полный рабочий день не отправляйте, потому что сам выход на работу не прекращает право на выплату.
Информация носит справочный характер