Может ли ИП в Свердловской области применять патент при ремонте нежилых помещений и почему стоимость патента такая низкая?

Бухгалтер 1C:Бухгалтерия Налоговый учет Финансы и профессиональные услуги
← На главную

Рассмотрим ситуацию: индивидуальный предприниматель зарегистрирован в Свердловской области и занимается ремонтом нежилых зданий или нежилых помещений. Планируемый доход за ближайшие три месяца составляет примерно 5–6 млн руб., работников немного — например, 3 человека вместе с самим ИП. При расчете патента получается небольшая сумма налога, около нескольких тысяч или десятков тысяч рублей за несколько месяцев. Возникает вопрос: можно ли действительно применять ПСН или низкая стоимость патента означает, что выбран неверный вид деятельности?

Ответ: да, ИП в Свердловской области может применять патентную систему налогообложения по ремонту нежилых зданий и помещений, если работы относятся именно к реконструкции или ремонту существующих жилых и нежилых зданий, а также спортивных сооружений. Такой вид деятельности предусмотрен региональным законом Свердловской области о патентной системе налогообложения.

Разберем подробнее, почему патент возможен, как проверить вид деятельности, почему налог получается небольшим, какие ограничения нужно соблюдать и как отразить патент в 1С.

Выясним, почему ремонт нежилых помещений может быть на патенте

Патентная система налогообложения применяется только по тем видам деятельности, которые разрешены Налоговым кодексом и законом конкретного региона. Поэтому в такой ситуации нельзя ориентироваться только на ОКВЭД или только на общее название работ в договоре. Нужно проверить региональный перечень видов деятельности.

В Свердловской области действует Закон Свердловской области от 21.11.2012 № 87-ОЗ «О введении в действие и применении патентной системы налогообложения на территории Свердловской области». В приложении к этому закону есть вид деятельности:

«Реконструкция или ремонт существующих жилых и нежилых зданий, а также спортивных сооружений».

Именно эта формулировка позволяет применять патент не только при ремонте квартир, домов и жилых объектов, но и при ремонте нежилых зданий и помещений: офисов, магазинов, складов, производственных помещений, помещений общепита, административных зданий и иных нежилых объектов.

Разберем ключевое слово: существующих. Патент подходит для ремонта или реконструкции уже существующего объекта. Если предприниматель строит новый объект недвижимости с нуля, выполняет работы по созданию нового здания или выступает подрядчиком по новому строительству, такую деятельность нужно анализировать отдельно. Патент по ремонту существующих зданий не должен автоматически распространяться на новое строительство.

Чем ремонт отличается от строительства для целей ПСН

Посмотрим на практическую границу. Для патента важна не только формальная запись в ЕГРИП, но и реальное содержание договора, актов и выполненных работ.

Патент по ремонту существующих жилых и нежилых зданий обычно можно применять, если ИП выполняет такие работы:

  1. ремонт офисного помещения;

  2. ремонт торгового помещения;

  3. ремонт склада;

  4. ремонт производственного помещения;

  5. отделочные работы в уже существующем помещении;

  6. восстановление, обновление, замена отделки, полов, потолков, перегородок;

  7. ремонт санузлов, подсобных помещений, коридоров, лестничных клеток;

  8. ремонт фасада существующего нежилого здания;

  9. реконструкция существующего здания, если она соответствует заявленному виду деятельности на патенте.

Патент может быть рискованным или неприменимым, если фактически выполняются:

  1. строительство нового здания;

  2. строительство нового объекта капитального строительства;

  3. работы по созданию нового недвижимого объекта, которого раньше не было;

  4. девелоперские работы, где ИП фактически участвует в строительстве нового объекта;

  5. генеральный подряд на строительство с нуля;

  6. виды работ, которые по региональному закону выделены в другой патентный вид деятельности, например монтажные, электромонтажные, санитарно-технические или сварочные работы.

Практический вывод: если предприниматель ремонтирует существующие нежилые помещения, патент применять можно. Если работы выходят за рамки ремонта и превращаются в новое строительство, нужно применять другой налоговый режим или отдельно проверять возможность патента по другому виду деятельности.

Почему стоимость патента может быть низкой при доходе 5–6 млн руб.

Теперь разберем главный вопрос автора: почему при доходе 5–6 млн руб. за три месяца стоимость патента может быть около 15 тыс. руб. и не является ли это ошибкой.

Патент считается не от фактической выручки предпринимателя. Налог на ПСН рассчитывается от потенциально возможного к получению годового дохода, который установлен региональным законом. Реальный доход может быть больше потенциального. Это нормальная особенность патентной системы.

Формула расчета патента в общем виде такая:

Стоимость патента = потенциально возможный годовой доход × ставка × срок патента / количество дней в году

Обычно ставка составляет 6%. Если патент выдан не на полный год, стоимость уменьшается пропорционально сроку действия патента.

В Свердловской области для вида деятельности «реконструкция или ремонт существующих жилых и нежилых зданий, а также спортивных сооружений» потенциально возможный годовой доход установлен на единицу средней численности наемных работников, включая самого индивидуального предпринимателя, получающего патент.

Для этого вида деятельности в региональном законе установлены разные показатели:

  1. для территории Свердловской области, кроме городов с численностью населения более 1 миллиона человек, — один размер потенциального дохода;

  2. для городов с численностью населения более 1 миллиона человек — другой размер потенциального дохода.

Поэтому стоимость патента зависит не от того, сколько ИП реально заработает на ремонте, а от трех основных параметров:

  1. территория действия патента;

  2. срок действия патента;

  3. физический показатель — средняя численность работников, включая ИП.

Именно поэтому низкая стоимость патента сама по себе не означает ошибку. Если регион установил небольшой потенциальный доход для этого вида деятельности, налог на патенте действительно может быть намного ниже, чем налог на УСН с реальной выручки.

Посмотрим расчет на примере

Разберем пример. Предприниматель ремонтирует нежилые помещения в Свердловской области. В деятельности заняты 3 человека, включая самого ИП. Патент нужен на 3 месяца.

Алгоритм расчета такой:

  1. найдите в региональном законе вид деятельности «реконструкция или ремонт существующих жилых и нежилых зданий, а также спортивных сооружений»;

  2. определите территорию, где будет действовать патент;

  3. возьмите потенциально возможный годовой доход на одну единицу физического показателя;

  4. умножьте этот показатель на среднюю численность работников, включая ИП;

  5. умножьте результат на ставку 6%;

  6. пересчитайте сумму пропорционально сроку действия патента.

Например, если потенциально возможный годовой доход установлен на одного человека, а в деятельности заняты 3 человека вместе с ИП, налоговая база по патенту увеличивается в 3 раза. Если патент берется на 3 месяца, налог считается не за весь год, а примерно за четверть года.

Поэтому сумма в районе 15 тыс. руб. за 3 месяца при нескольких занятых лицах может выглядеть вполне реалистично. Проверяйте не сам факт «слишком дешево», а правильность выбранных параметров: регион, вид деятельности, срок патента и численность.

Нужно ли сравнивать стоимость патента с реальным доходом

Рассмотрим важный нюанс. На ПСН реальный доход не участвует в расчете стоимости патента, но он важен для проверки лимита доходов.

То есть нужно разделить два вопроса:

  1. сколько стоит патент — считаем от потенциально возможного дохода по региональному закону;

  2. имеет ли ИП право оставаться на ПСН — проверяем фактический доход и другие ограничения.

Если ИП за три месяца получит 5–6 млн руб., это само по себе не запрещает патент. Но нужно контролировать годовой лимит доходов. В 2026 году для применения ПСН действует лимит 20 млн руб. Если доходы превысят установленный лимит, предприниматель утратит право на патент.

Поэтому при планируемой выручке 5–6 млн руб. за 3 месяца рассчитайте прогноз на год. Если такой темп сохранится, годовая выручка может приблизиться к 20 млн руб. или превысить этот предел. В этом случае патент становится рискованным, особенно если патент берется на длительный срок.

Какие ограничения нужно проверить перед применением ПСН

Разберем по шагам все условия, которые нужно проверить ИП в Свердловской области перед переходом на патент по ремонту нежилых помещений.

  1. Статус предпринимателя. Патентную систему может применять только индивидуальный предприниматель. Организация применять ПСН не может.

  2. Регион деятельности. Патент действует только в том субъекте РФ, где он выдан, и только по указанной в нем деятельности. Если работы выполняются в Свердловской области, патент должен быть получен в отношении деятельности на территории Свердловской области.

  3. Вид деятельности. Работы должны попадать под формулировку «реконструкция или ремонт существующих жилых и нежилых зданий, а также спортивных сооружений» либо под другой подходящий патентный вид деятельности.

  4. Существующий объект. Объект должен быть уже существующим зданием или помещением. Новое строительство проверяйте отдельно.

  5. Численность работников. Средняя численность наемных работников у ИП по всем видам деятельности на ПСН не должна превышать 15 человек. Важно считать не только работников по конкретному объекту, а работников предпринимателя в целом по деятельности на патенте.

  6. Лимит доходов. В 2026 году нужно контролировать лимит 20 млн руб. Если ИП совмещает ПСН и УСН, доходы по этим режимам для проверки лимита учитывайте совокупно.

  7. Срок патента. Патент можно получить на срок от 1 до 12 месяцев в пределах календарного года.

  8. Заявление на патент. По общему правилу заявление нужно подать не позднее чем за 10 рабочих дней до начала применения ПСН.

  9. Раздельный учет. Если ИП совмещает патент с УСН или ОСНО, ведите раздельный учет доходов по каждому режиму.

Если все эти условия выполняются, применять патент по ремонту нежилых помещений можно.

Что указать в договоре и актах, чтобы снизить налоговые риски

Поскольку право на патент зависит от фактического вида деятельности, разберем оформление документов. В договорах, сметах и актах желательно использовать формулировки, которые соответствуют патентному виду деятельности.

В договоре можно указывать:

  1. ремонт существующего нежилого помещения;

  2. ремонтные работы в существующем нежилом здании;

  3. реконструкция существующего нежилого здания;

  4. отделочные работы в рамках ремонта существующего нежилого помещения;

  5. восстановительные ремонтные работы;

  6. ремонт внутренних помещений существующего объекта.

Нежелательно без необходимости использовать формулировки, которые могут увести деятельность в новое строительство:

  1. строительство объекта;

  2. возведение здания;

  3. строительство нежилого помещения;

  4. генеральный подряд на строительство;

  5. создание объекта капитального строительства;

  6. строительство с нулевого цикла.

Важно: не нужно искусственно переписывать документы, если фактически выполняется строительство. Но если фактически выполняется ремонт, оформляйте документы так, чтобы это было видно из договора, сметы, акта выполненных работ и назначения платежа.

Можно ли оказывать услуги юридическим лицам на патенте

Рассмотрим частый вопрос. Многие считают, что патент по ремонтным работам можно применять только при работе с населением. Для ремонта существующих жилых и нежилых зданий в Свердловской области это не так.

Патентный вид деятельности сформулирован как реконструкция или ремонт существующих жилых и нежилых зданий, а также спортивных сооружений. В этой формулировке нет ограничения, что заказчиком обязательно должно быть физическое лицо. Поэтому ИП может выполнять ремонт нежилых помещений для организаций и других индивидуальных предпринимателей, если сама деятельность соответствует патенту.

Однако обратите внимание на формулировки в конкретном региональном виде деятельности. Некоторые патентные виды прямо указывают «по индивидуальному заказу населения». В таких случаях заказчик имеет значение. Но в рассматриваемом виде деятельности по ремонту существующих жилых и нежилых зданий такого ограничения в самой формулировке нет.

Нужно ли иметь отдельный патент на монтажные, электромонтажные и сантехнические работы

Проанализируем еще один важный момент. В региональном перечне Свердловской области рядом с ремонтом зданий есть отдельный вид деятельности: услуги по производству монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ.

Если ИП выполняет комплексный ремонт помещения, в составе которого есть небольшие сопутствующие работы, обычно нужно смотреть на предмет договора и фактическое содержание услуги. Но если предприниматель отдельно оказывает электромонтажные, сантехнические, сварочные или монтажные услуги как самостоятельный вид деятельности, безопаснее получить отдельный патент на соответствующий вид деятельности.

Разберем на примерах.

  1. ИП заключил договор на ремонт офисного помещения «под ключ»: демонтаж старой отделки, выравнивание стен, покраска, укладка пола, установка перегородок, мелкие сопутствующие работы. В таком случае основной вид деятельности — ремонт существующего нежилого помещения.

  2. ИП заключил отдельный договор только на замену электропроводки в офисном здании. Здесь уже возникает вопрос о патенте на электромонтажные работы.

  3. ИП заключил отдельный договор только на монтаж системы водоснабжения и канализации. Здесь может потребоваться патент на санитарно-технические работы.

  4. ИП выполняет сварочные работы на объекте по отдельному договору. Это может быть самостоятельный патентный вид деятельности.

Практический подход: если работы идут единым договором на ремонт существующего помещения, анализируйте основной предмет договора. Если работы выделены в самостоятельные услуги, проверьте необходимость отдельного патента.

Как выбрать срок патента при доходе 5–6 млн руб. за 3 месяца

При высокой выручке лучше не брать патент сразу на весь год без расчета. Рассмотрим ситуацию: ИП ожидает 5–6 млн руб. дохода за 3 месяца. Если такая выручка повторится несколько раз в течение года, можно приблизиться к лимиту 20 млн руб. или превысить его.

Разберем варианты:

  1. Патент на 1–3 месяца. Удобен, если доход высокий и есть риск превысить лимит. Если лимит будет превышен позже, последствия проще контролировать по периоду действия патента.

  2. Патент на 6 месяцев. Подходит, если прогноз доходов более устойчивый и предприниматель уверен, что годовой лимит не будет превышен.

  3. Патент на 12 месяцев. Удобен при стабильной деятельности, но рискован при высокой выручке, потому что при утрате права на ПСН перерасчет может затронуть весь период действия патента.

Если предприниматель ожидает крупные поступления, рассмотрим более осторожный вариант: взять патент на короткий срок, например на 3 месяца, затем оценить фактический доход и решить, брать ли следующий патент.

Важно: патент не освобождает от контроля фактического дохода. Даже если налог по патенту уже уплачен, превышение лимита может привести к утрате права на ПСН и перерасчету налогов по другому режиму.

Что будет при превышении лимита доходов

Если ИП превысит лимит доходов для ПСН, он утратит право на патент. В 2026 году ориентируемся на лимит 20 млн руб. Если этот лимит превышен, предприниматель считается утратившим право на ПСН с начала налогового периода, на который был выдан патент.

Разберем на примере. ИП получил патент на ремонт нежилых помещений с 1 апреля по 30 июня 2026 года. Доходы с начала года и за период патента нужно контролировать. Если в период действия патента предприниматель превысил лимит, налоговые последствия пересчитываются с начала периода действия патента, по которому право утрачено.

Поэтому при доходе 5–6 млн руб. за 3 месяца обязательно ведите Книгу учета доходов ИП на патенте. Она нужна не для расчета стоимости патента, а для подтверждения фактических доходов и контроля лимита.

Можно ли применять нулевую ставку по патенту в Свердловской области

Отдельно рассмотрим налоговые каникулы. В Свердловской области для отдельных категорий впервые зарегистрированных индивидуальных предпринимателей может применяться ставка 0% по ПСН. В региональном перечне для нулевой ставки указан в том числе вид деятельности по реконструкции или ремонту существующих жилых и нежилых зданий, а также спортивных сооружений.

Это означает, что вновь зарегистрированный ИП при соблюдении условий может не платить налог по патенту по этому виду деятельности в течение установленного периода применения налоговых каникул.

Проверьте условия:

  1. ИП должен быть впервые зарегистрированным;

  2. вид деятельности должен входить в перечень, по которому регион разрешил ставку 0%;

  3. предприниматель должен применять ПСН по этому виду деятельности;

  4. нужно соблюдать ограничения главы 26.5 НК РФ и регионального закона;

  5. ставка 0% применяется не бесконечно, а в пределах периода, установленного законодательством для налоговых каникул.

Практический вывод: если ИП новый и впервые зарегистрированный, обязательно проверьте право на ставку 0%. В этом случае стоимость патента может быть не просто низкой, а нулевой. Но если предприниматель уже ранее был зарегистрирован как ИП, право на налоговые каникулы может отсутствовать.

Как подать заявление на патент

Разберем порядок действий.

  1. Определите дату начала применения ПСН. Например, 1 июля 2026 года.

  2. Подайте заявление на получение патента по форме 26.5-1 не позднее чем за 10 рабочих дней до начала применения ПСН.

  3. Укажите субъект РФ — Свердловская область.

  4. Выберите вид деятельности «реконструкция или ремонт существующих жилых и нежилых зданий, а также спортивных сооружений».

  5. Укажите срок действия патента.

  6. Укажите физический показатель — среднюю численность работников, включая ИП, если региональный закон рассчитывает потенциальный доход по этому показателю.

  7. Проверьте адрес или территорию ведения деятельности.

  8. Отправьте заявление в налоговый орган.

  9. Получите патент или отказ в выдаче патента.

Если предприниматель только регистрирует ИП, заявление на патент можно подать вместе с документами на регистрацию. Тогда при выполнении условий ИП сможет начать деятельность на патенте с даты регистрации или с указанной даты начала применения ПСН.

Как платить налог по патенту

Посмотрим порядок оплаты. Он зависит от срока действия патента.

  1. Если патент получен на срок до 6 месяцев, налог нужно уплатить полностью не позднее срока окончания действия патента.

  2. Если патент получен на срок от 6 до 12 месяцев, налог уплачивается двумя частями: 1/3 — не позднее 90 календарных дней после начала действия патента, 2/3 — не позднее срока окончания действия патента.

  3. Если срок окончания патента приходится на конец года, проверяйте специальные сроки уплаты, потому что для отдельных случаев срок может приходиться на 28 декабря.

Если патент берется на 3 месяца, оплатить его нужно полностью до окончания срока действия патента. Например, если патент действует с 1 июля по 30 сентября, оплату нужно сделать не позднее 30 сентября.

Можно ли уменьшить стоимость патента на страховые взносы

Патент можно уменьшать на страховые взносы в порядке, предусмотренном НК РФ. Это особенно важно, если стоимость патента небольшая.

Разберем общие правила:

  1. если у ИП нет работников, налог по патенту можно уменьшить на фиксированные страховые взносы за себя, в том числе вплоть до нуля;

  2. если у ИП есть работники, налог по патенту можно уменьшить на страховые взносы за себя и работников, но обычно не более чем на 50% суммы налога;

  3. для уменьшения патента нужно подать уведомление об уменьшении суммы налога по ПСН;

  4. если применяется ставка 0%, уменьшать фактически нечего, потому что сумма налога по патенту равна нулю.

В ситуации автора есть работники, поэтому нужно учитывать ограничение по уменьшению налога. Если патент стоит около 15 тыс. руб., после уменьшения на страховые взносы сумма к уплате может стать еще меньше, но при наличии работников обычно не ниже 50% от стоимости патента.

Как отразить патент в 1С

Теперь рассмотрим работу в 1С. В 1С:Бухгалтерия 8 для ИП на патенте используйте разделы и объекты, связанные с налогами и отчетностью.

Обычно порядок такой:

  1. перейдите в раздел Главное;

  2. откройте Налоги и отчеты;

  3. проверьте настройки системы налогообложения ИП;

  4. откройте раздел Патенты;

  5. создайте новый патент или заявление на патент;

  6. укажите вид деятельности, срок действия, территорию и физический показатель;

  7. сохраните данные патента;

  8. при необходимости сформируйте заявление 26.5-1;

  9. после получения патента заполните его реквизиты в программе.

В некоторых релизах заявление можно создать через раздел Отчеты, далее Уведомления, сообщения и заявления, затем выбрать папку Патентная система и форму Получение патента. Также заявление может формироваться из списка Патенты по команде Заявление.

Для контроля доходов используйте отчет Книга доходов по патенту. В полном интерфейсе он может находиться в разделе Отчеты — Отчеты для ИП — Книга доходов по патенту. В простом интерфейсе путь может быть короче: Налоги — Книга доходов по патенту.

Какие документы 1С влияют на книгу доходов по патенту

Чтобы доходы правильно попадали в книгу доходов по ПСН, проверяйте документы поступления денег. В зависимости от способа оплаты используйте:

  1. Поступление на расчетный счет — если заказчик оплатил ремонт безналичным переводом;

  2. Поступление наличных — если оплата получена наличными;

  3. Операция по платежной карте или соответствующий документ эквайринга — если оплата поступает по карте;

  4. Реализация услуг — если в программе оформляется акт оказанных услуг;

  5. Счет покупателю — если используете счета для предварительного оформления расчетов;

  6. Акт выполненных работ или документ реализации, которым оформляете ремонтные услуги.

В документах проверяйте, к какому налоговому режиму относится доход. Если ИП совмещает ПСН и УСН, важно не относить доход по патентной деятельности на УСН и наоборот. Иначе программа может неправильно заполнить книгу доходов и налоговые регистры.

Для проверки используйте:

  1. Книга доходов по патенту;

  2. Анализ учета по налогам, если такой отчет доступен в конфигурации;

  3. Оборотно-сальдовая ведомость по счетам расчетов;

  4. Карточка счета по счетам денежных средств и расчетов с покупателями;

  5. отборы по договору, контрагенту и назначению платежа.

Как настроить раздельный учет при совмещении ПСН и УСН

Если ИП одновременно применяет патент и УСН, разберем порядок учета особенно внимательно. Доходы по ремонту нежилых помещений, которые относятся к патенту, должны попадать в Книгу доходов по патенту. Доходы по деятельности на УСН должны попадать в Книгу учета доходов и расходов по УСН.

Проверьте в 1С:

  1. указан ли патент в настройках налогов;

  2. заведен ли конкретный патент в списке Патенты;

  3. выбран ли патент в документах реализации и поступления денег, если программа требует такой аналитики;

  4. не попадают ли доходы по патенту в УСН;

  5. не попадают ли доходы по УСН в книгу доходов по патенту;

  6. правильно ли заполнены договоры с заказчиками;

  7. правильно ли указаны статьи доходов и налоговое назначение операций.

Важно: при совмещении ПСН и УСН доходы для проверки лимита ПСН в 2026 году нужно контролировать совокупно. Поэтому даже если налог по патенту считается отдельно, общий контроль выручки предпринимателя должен быть регулярным.

Какой ОКВЭД выбрать для ремонта нежилых помещений

ОКВЭД сам по себе не дает права на патент, но он должен соответствовать фактической деятельности. Для ремонтных и отделочных работ могут использоваться коды из раздела строительства и специализированных строительных работ. Например, часто применяются коды, связанные с отделочными работами, ремонтом зданий, штукатурными, малярными, стекольными, напольными и иными работами.

Разберем правильно: для патента важнее региональный вид деятельности, а не сам код ОКВЭД. Но если в ЕГРИП вообще нет подходящего кода для ремонта или отделочных работ, лучше добавить его заранее. Это снизит риск вопросов от банка, контрагентов и налоговой.

Действуем так:

  1. проверьте фактические работы, которые выполняет ИП;

  2. подберите ОКВЭД под ремонтные, отделочные или специализированные строительные работы;

  3. проверьте, что выбранный ОКВЭД не противоречит патентному виду деятельности;

  4. при необходимости подайте заявление на добавление кодов ОКВЭД в ЕГРИП;

  5. в заявлении на патент все равно выбирайте не ОКВЭД, а соответствующий вид предпринимательской деятельности по классификатору ПСН.

Какие риски есть при ремонте нежилых помещений на патенте

Рассмотрим основные риски, которые нужно контролировать.

  1. Неверный вид деятельности. Если ИП фактически выполняет не ремонт, а новое строительство, налоговая может посчитать, что патент применен неправомерно.

  2. Отдельные монтажные работы. Если электромонтажные, сантехнические, сварочные или монтажные работы оказываются отдельно, может потребоваться другой патент.

  3. Превышение лимита доходов. При выручке 5–6 млн руб. за 3 месяца нужно внимательно контролировать лимит 20 млн руб. в 2026 году.

  4. Превышение численности работников. Если работников станет больше 15, право на ПСН будет утрачено.

  5. Работы в другом регионе. Патент Свердловской области не покрывает деятельность в другом субъекте РФ.

  6. Неправильный физический показатель. Если в заявлении указали численность меньше фактической, стоимость патента может быть рассчитана неверно.

  7. Нераздельный учет. При совмещении ПСН с другим режимом нужно четко разделять доходы.

  8. Ошибки в 1С. Если доходы не попадают в Книгу доходов по патенту, предприниматель может потерять контроль над лимитом.

Чтобы снизить риски, ведите договоры, акты, платежи и учет так, чтобы было видно: предприниматель выполняет именно ремонт или реконструкцию существующих нежилых объектов в рамках патентного вида деятельности.

Можно ли применять патент, если заказчик — крупная организация

Да, сам по себе статус заказчика не запрещает ПСН. ИП может работать с юридическими лицами, если патентный вид деятельности не ограничен обслуживанием населения. При ремонте существующих жилых и нежилых зданий в Свердловской области ключевым является характер работ, а не то, кто заказчик.

Но при работе с организациями обратите внимание на документы:

  1. в договоре должен быть понятный предмет — ремонт или реконструкция существующего объекта;

  2. в акте должны быть перечислены ремонтные работы;

  3. в назначении платежа желательно указывать оплату по договору ремонта;

  4. если заказчик просит НДС, заранее объясните, что ИП на ПСН по этой деятельности НДС не предъявляет, кроме случаев, когда НДС должен уплачиваться по специальным основаниям;

  5. если часть работ не относится к патенту, выделите ее отдельно и обложите по другому режиму.

Нужно ли сдавать декларацию по патенту

По патентной системе декларация не сдается. Это одно из преимуществ ПСН. Но отсутствие декларации не означает отсутствие учета.

ИП обязан вести Книгу учета доходов ИП на патенте. Она нужна для подтверждения доходов и контроля лимита. Если налоговая запросит данные, предприниматель должен показать, какие доходы получены по патентной деятельности.

Если ИП совмещает ПСН и УСН, по УСН декларацию сдавать нужно в обычном порядке. Патентная деятельность в декларацию по УСН не включается, если учет разделен правильно.

Как проверить правильность выбранного патента

Соберем практический чек-лист. Перед подачей заявления проверьте:

  1. ИП зарегистрирован или будет зарегистрирован к дате начала патента;

  2. деятельность ведется в Свердловской области;

  3. работы относятся к ремонту или реконструкции существующих нежилых зданий или помещений;

  4. это не новое строительство;

  5. численность работников вместе с ИП не превышает 15 человек;

  6. доход за 2025 год не лишает права применять ПСН в 2026 году;

  7. прогнозный доход за 2026 год не превышает лимит 20 млн руб.;

  8. если совмещаете ПСН и УСН, доходы для лимита учтены совокупно;

  9. выбран правильный региональный вид деятельности;

  10. выбран правильный физический показатель;

  11. срок патента указан в пределах календарного года;

  12. заявление подано заранее;

  13. в 1С создан патент и настроен учет доходов;

  14. договоры и акты подтверждают ремонтный характер работ.

Как ответить на исходный вопрос

В рассматриваемой ситуации ИП, зарегистрированный в Свердловской области и занимающийся ремонтом нежилых зданий или помещений, может применять патент, если фактически выполняет ремонт или реконструкцию существующих объектов. Региональный закон Свердловской области предусматривает такой вид деятельности для ПСН.

Низкая стоимость патента не должна смущать сама по себе. Стоимость патента рассчитывается не от реального дохода 5–6 млн руб., а от потенциально возможного годового дохода, установленного региональным законом. Поэтому патент может стоить заметно меньше, чем налог при УСН.

Но при такой выручке нужно внимательно контролировать лимит доходов. В 2026 году лимит для ПСН составляет 20 млн руб. Если предприниматель за год приблизится к этому лимиту или превысит его, право на патент будет утрачено. Поэтому при ожидаемом доходе 5–6 млн руб. за 3 месяца разумно брать патент на короткий срок, вести книгу доходов и регулярно пересчитывать совокупную выручку.

Пошаговое решение

  1. Проверьте, что работы относятся к ремонту или реконструкции существующих нежилых зданий или помещений.

  2. Убедитесь, что это не новое строительство и не отдельные монтажные, электромонтажные, сантехнические или сварочные работы, для которых может потребоваться другой патент.

  3. Выберите в заявлении на патент вид деятельности «реконструкция или ремонт существующих жилых и нежилых зданий, а также спортивных сооружений».

  4. Определите территорию действия патента в Свердловской области.

  5. Правильно укажите физический показатель — среднюю численность работников, включая ИП.

  6. Рассчитайте стоимость патента исходя из потенциально возможного дохода, ставки 6% и срока действия патента.

  7. Проверьте право на ставку 0%, если ИП впервые зарегистрирован и выполняет условия налоговых каникул.

  8. Подайте заявление 26.5-1 не позднее установленного срока до начала применения патента.

  9. После получения патента внесите его в 1С через Патенты или сформируйте заявление через Уведомления, сообщения и заявления.

  10. Ведите Книгу доходов по патенту и контролируйте лимит доходов.

  11. Если доходы растут быстро, не берите патент сразу на год без прогноза. Рассмотрите патент на 1–3 месяца.

  12. При совмещении с УСН ведите раздельный учет и контролируйте совокупные доходы.

Итог: применять ПСН при ремонте нежилых помещений в Свердловской области можно. Главное — подтвердить, что это ремонт или реконструкция существующих объектов, правильно выбрать патентный вид деятельности, не превысить лимит доходов и численности, а также корректно вести учет доходов по патенту.

Информация носит справочный характер

← На главную