Проанализируем ситуацию: в организации работают отец и дочь, отец является генеральным директором, а дочь работает дистанционно. Дочь планирует переехать в другую страну и хочет написать заявление, чтобы заработная плата перечислялась не на ее собственную карту, а на карту отца. Разберем, можно ли так сделать, какие документы оформить, нужна ли нотариальная доверенность и как отразить такую выплату в 1С.
Короткий вывод: перечислять зарплату сотрудницы на банковский счет отца можно, но безопаснее оформить не только заявление работника, а еще и дополнительное соглашение к трудовому договору. Нотариальная доверенность для безналичного перечисления зарплаты на счет третьего лица не нужна.
При этом важно правильно понимать формулировку. Работодатель перечисляет заработную плату не «на карту» как на пластиковый носитель, а на банковский счет, к которому привязана карта. Поэтому в документах указывайте не только номер карты, а полные банковские реквизиты счета получателя: Ф. И. О. владельца счета, номер счета, банк, БИК, корреспондентский счет и другие реквизиты, которые нужны для безналичного платежа.
Рассмотрим подробнее правовую основу. По общему правилу заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Но Трудовой кодекс допускает иной способ выплаты, если он предусмотрен федеральным законом или трудовым договором. Также заработная плата может перечисляться в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Из этого следует важный практический вывод: одного устного распоряжения работника недостаточно. Работник должен письменно выразить волю на перечисление заработной платы по другим реквизитам. А если деньги будут перечисляться не самому работнику, а третьему лицу, то условие о таком способе выплаты нужно закрепить в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.
В рассматриваемой ситуации дочь вправе распоряжаться своей заработной платой и указать, что причитающиеся ей суммы после удержания НДФЛ, алиментов, исполнительных листов и других обязательных удержаний нужно перечислять на счет отца. Отец при этом не становится работником-получателем дохода. Доход по-прежнему принадлежит дочери, НДФЛ удерживается с дохода дочери, расчетный листок выдается дочери, а отец выступает только владельцем банковского счета, на который по распоряжению работника перечисляются деньги.
Родственные отношения в данном случае не являются обязательным условием. Работник может попросить перечислять зарплату не только родственнику, но и другому лицу. Однако родство не отменяет документы: заявление работника и условие в трудовом договоре все равно нужны.
Разберем отдельно вопрос о доверенности. Для безналичного перечисления зарплаты на счет отца нотариальная доверенность не нужна. Работодатель не выдает деньги отцу из кассы и не передает ему наличные как представителю работника. Работодатель исполняет письменное распоряжение работника о перечислении причитающихся работнику сумм на указанные банковские реквизиты.
Доверенность нужна в другой ситуации: если зарплата выдается наличными из кассы организации, а вместо работника деньги приходит получать другое лицо. Тогда представитель должен подтвердить полномочия на получение денег. Но даже в таком случае речь не всегда идет именно о нотариальной доверенности. Доверенность на получение заработной платы может быть удостоверена организацией, в которой работник работает, и такое удостоверение производится бесплатно. Нотариальная форма может использоваться, но для обычной доверенности на получение зарплаты она не является единственным вариантом.
В нашей ситуации зарплата перечисляется безналично. Значит, оформляйте не доверенность, а комплект документов для изменения способа выплаты:
письменное заявление работницы;
дополнительное соглашение к трудовому договору;
при необходимости согласие владельца счета на обработку его персональных данных;
изменение реквизитов выплаты в учетной программе;
отдельный порядок отражения платежа в 1С, если зарплата перечисляется именно третьему лицу, а не на счет самой сотрудницы.
Рассмотрим причину. В Трудовом кодексе есть правило: заработная плата выплачивается непосредственно работнику, кроме случаев, когда иной способ выплаты предусмотрен федеральным законом или трудовым договором. Если работник просто написал заявление, но в трудовом договоре нет условия о перечислении зарплаты третьему лицу, у работодателя остается правовой риск.
Чтобы этот риск убрать, оформите дополнительное соглашение. В нем зафиксируйте, что по письменному распоряжению работницы заработная плата или ее часть может перечисляться на банковский счет третьего лица. Если речь идет только об отце, укажите конкретного получателя и его реквизиты. Если хотите сделать формулировку универсальной, можно указать, что реквизиты третьего лица определяются в письменном заявлении работника.
Самый безопасный вариант: в дополнительном соглашении укажите и саму возможность перечисления зарплаты третьему лицу, и конкретные реквизиты счета отца. Если реквизиты потом изменятся, оформите новое заявление, а при необходимости новое дополнительное соглашение или приложение к нему.
Такой подход помогает доказать при проверке, что работодатель не нарушил правило о выплате зарплаты непосредственно работнику. Работник сам распорядился выплатой, а работодатель выполнил его письменное распоряжение на условиях трудового договора.
Посмотрим на срок. Работник вправе заменить кредитную организацию или реквизиты для перевода заработной платы, сообщив работодателю письменно не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы.
Обратите внимание: речь идет именно о 15 календарных днях, а не о 15 рабочих днях. Если заявление подано позже, работодатель не обязан срочно перестраивать ближайшую выплату. В такой ситуации ближайшая зарплата может быть перечислена по прежним реквизитам, а новая схема начнет применяться со следующей выплаты.
Разберем пример. В организации зарплата выплачивается 10-го числа, а аванс — 25-го числа. Если сотрудница подала заявление 5-го числа, то до выплаты 10-го числа остается меньше 15 календарных дней. Работодатель вправе перечислить выплату 10-го числа по старым реквизитам. А вот к выплате 25-го числа уже можно применить новые реквизиты, если документы оформлены и бухгалтерия успела внести изменения.
Чтобы избежать споров, в заявлении указывайте конкретную дату, с которой нужно начать перечисление на счет отца. Например: «Прошу начиная с выплаты заработной платы за июнь 2026 года перечислять причитающиеся мне суммы на банковский счет Иванова Ивана Ивановича».
Разберем по шагам, что должно быть в заявлении сотрудницы. Не ограничивайтесь номером карты. Номер карты может измениться при перевыпуске, а для платежного поручения организации обычно нужны банковские реквизиты счета.
В заявлении укажите:
Ф. И. О. работницы;
должность работницы;
просьбу перечислять заработную плату или ее часть на счет третьего лица;
Ф. И. О. владельца счета, то есть отца;
статус получателя для понятности, например «отец работницы»;
наименование банка получателя;
БИК банка;
корреспондентский счет банка;
номер банковского счета получателя;
при необходимости ИНН банка и КПП банка;
сумму или долю выплаты, если перечисляется не вся зарплата, а только часть;
дату, с которой нужно применять новые реквизиты;
подпись работницы и дату заявления.
Важно: если работница хочет перечислять на счет отца всю зарплату, в заявлении напишите «всю сумму заработной платы, причитающуюся к выплате после удержания НДФЛ и иных обязательных удержаний». Это поможет избежать неправильного понимания: работодатель сначала рассчитывает зарплату, удерживает налоги и обязательные удержания, а затем перечисляет сумму к выплате по указанным реквизитам.
Посмотрим на пример текста. Его можно адаптировать под конкретную организацию.
«Прошу начиная с выплаты заработной платы за ________ 20__ года перечислять причитающуюся мне заработную плату, а также иные выплаты, связанные с трудовыми отношениями, после удержания НДФЛ и иных обязательных удержаний на банковский счет третьего лица: Иванова Ивана Ивановича, ______ года рождения, являющегося моим отцом.
Реквизиты для перечисления: получатель — Иванов Иван Иванович; банк получателя — ________; БИК — ________; корреспондентский счет — ________; счет получателя — ________.
Подтверждаю, что перечисление денежных средств по указанным реквизитам является моим распоряжением о способе получения причитающейся мне заработной платы. В случае изменения реквизитов обязуюсь письменно уведомить работодателя не позднее чем за 15 календарных дней до даты выплаты заработной платы.
Дата, подпись, расшифровка подписи».
Такую формулировку можно дополнить указанием, перечисляется ли вся зарплата или только часть. Например, если работница хочет часть получать на свой счет, а часть — на счет отца, это нужно прямо прописать: «50 процентов суммы к выплате перечислять на мой банковский счет, 50 процентов — на счет Иванова И. И.».
Теперь разберем дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно использовать такую структуру:
«Стороны договорились изложить условие о выплате заработной платы в следующей редакции: заработная плата выплачивается Работнику в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка, путем перечисления денежных средств на банковский счет, указанный Работником в письменном заявлении. По письменному заявлению Работника заработная плата или ее часть может перечисляться на банковский счет третьего лица, указанного Работником. Перечисление денежных средств по реквизитам, указанным Работником, признается исполнением обязанности Работодателя по выплате соответствующих сумм Работнику.
На основании заявления Работника от ________ заработная плата, причитающаяся Работнику к выплате после удержания НДФЛ и иных обязательных удержаний, перечисляется на банковский счет Иванова Ивана Ивановича по следующим реквизитам: ________.
Работник обязан письменно уведомлять Работодателя об изменении реквизитов для перечисления заработной платы не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы».
Не забудьте: дополнительное соглашение подписывают обе стороны — работница и работодатель. Если работница находится за границей, заранее продумайте способ подписания: бумажный оригинал, кадровый электронный документооборот, электронная подпись или другой способ, который используется у работодателя в рамках законодательства о дистанционной работе и кадровом ЭДО.
Рассмотрим подробнее удаленный формат. Если сотрудница работает дистанционно и находится за пределами России, это не мешает ей подать заявление о перечислении зарплаты на счет отца. Но работодателю нужно подтвердить, что заявление действительно исходит от работницы.
Используйте один из безопасных вариантов:
Бумажное заявление с оригинальной подписью. Работница подписывает заявление и направляет оригинал почтой или курьером. Скан можно принять заранее для подготовки документов, но для архива лучше получить оригинал, если кадровый ЭДО не применяется.
Кадровый электронный документооборот. Если у работодателя внедрен КЭДО, оформите заявление и дополнительное соглашение через используемую систему электронного документооборота.
Электронная подпись. Если трудовой договор, локальные акты и порядок взаимодействия с дистанционным работником предусматривают обмен электронными документами, используйте допустимый вид электронной подписи.
Личный кабинет или корпоративная система. Если в организации закреплен порядок подачи кадровых заявлений через внутреннюю систему, применяйте его, но убедитесь, что можно подтвердить автора, дату подачи и содержание заявления.
Не оформляйте изменение реквизитов только по сообщению в мессенджере. Для зарплатных реквизитов это слабое доказательство. Если деньги уйдут не туда, работодатель будет доказывать, что действовал по воле работника. Поэтому фиксируйте заявление в письменной или надлежащей электронной форме.
С точки зрения выплаты заработной платы ключевым документом является волеизъявление работницы. Именно она распоряжается своей зарплатой. Но работодатель будет обрабатывать персональные данные отца: Ф. И. О., банковские реквизиты, возможно паспортные данные или иные сведения, если они указаны в документах.
Поэтому рассмотрим безопасный вариант: получите от отца отдельное согласие на обработку персональных данных в объеме, необходимом для перечисления денежных средств по заявлению работницы. Особенно это актуально, если отец не просто стороннее физическое лицо, а генеральный директор организации: в документах важно разделить его роли.
В согласии можно указать, что отец разрешает работодателю использовать его Ф. И. О. и банковские реквизиты для перечисления заработной платы работницы по ее письменному распоряжению. Такое согласие не заменяет заявление работницы и не является доверенностью. Это отдельный документ для целей обработки персональных данных и снижения рисков.
Проанализируем дополнительный нюанс. В исходной ситуации отец является генеральным директором и одновременно владельцем счета, на который будет перечисляться зарплата дочери. Само по себе это не запрещает перечисление зарплаты на его счет по заявлению работницы. Но работодателю нужно аккуратно оформить документы, чтобы не возникло ощущения, что директор сам распорядился зарплатой работницы в свою пользу.
Действуйте так:
получите письменное заявление именно от дочери-работницы;
оформите дополнительное соглашение к трудовому договору;
приложите к документам полные банковские реквизиты счета отца;
при необходимости получите согласие отца на обработку персональных данных;
в платежных документах указывайте назначение платежа так, чтобы было видно: выплата относится к зарплате дочери, а не к доходу отца;
не отражайте эту сумму как зарплату директора и не включайте ее в его доходы по НДФЛ.
Если в организации есть участники, совет директоров, управляющая компания или другое уполномоченное лицо, дополнительно проверьте внутренние правила подписания документов с заинтересованностью. В обычной небольшой организации дополнительное соглашение от имени работодателя подписывает генеральный директор. Но если хотите максимально снизить риск конфликта интересов, можно оформить полномочие на подписание кадрового документа другим уполномоченным лицом, если это допускается уставом и локальными документами.
Разберем важный учетный момент. Перечисление зарплаты на счет отца не меняет налогового получателя дохода. Доход получает дочь, потому что зарплата начислена ей за выполнение трудовой функции. Отец не получает доход от работодателя в налоговом смысле только потому, что деньги пришли на его банковский счет.
Поэтому:
НДФЛ удерживайте с дохода дочери;
страховые взносы начисляйте на выплаты дочери;
в 6-НДФЛ отражайте доход и налог по дочери;
в РСВ отражайте выплаты в пользу дочери;
в расчетном листке показывайте начисления, удержания и сумму к выплате дочери;
не отражайте перечисленную сумму как доход отца;
не оформляйте выплату как заем, материальную помощь отцу или прочий доход третьего лица.
Если у работницы есть исполнительные листы, алименты или другие обязательные удержания, сначала удержите их из зарплаты, а уже остаток перечислите на счет отца. Заявление работницы не отменяет обязательные удержания и не позволяет обходить исполнительное производство.
Посмотрим на ситуацию шире. Переезд работницы за границу сам по себе не делает выплату на счет отца незаконной. Но работодателю нужно отдельно проверить условия дистанционной работы и налогообложение.
Разберем основные вопросы:
Трудовой договор. Убедитесь, что в договоре правильно оформлена дистанционная работа. Если сотрудница будет постоянно работать из другой страны, желательно закрепить дистанционный характер работы и порядок электронного взаимодействия.
Рабочее место и режим работы. Уточните режим, часовой пояс, порядок связи, сроки выполнения задач и порядок обмена документами.
НДФЛ. Доход дистанционного работника по трудовому договору с российской организацией обычно облагается НДФЛ в России по прогрессивной шкале, применяемой к таким доходам, независимо от того, станет работник налоговым нерезидентом или нет. Но налоговый статус все равно важен для налоговых вычетов.
Страховые взносы. Если трудовой договор сохраняется с российской организацией, выплаты работнику обычно остаются объектом обложения страховыми взносами по российским правилам.
Валютные и банковские ограничения. Если деньги перечисляются на счет отца в российском банке в рублях, такая выплата обычно проще, чем перечисление зарплаты на иностранный счет. Но при международных переводах анализируйте банковские ограничения отдельно.
В рамках нашей задачи главное: переезд дочери за границу не требует нотариальной доверенности на выплату зарплаты на счет отца. Но он усиливает требования к качеству документооборота, потому что работница физически не находится рядом и работодателю нужно надежно подтверждать ее распоряжения.
Теперь рассмотрим практику в 1С. В 1С:Зарплата и управление персоналом основной учет зарплаты ведется по сотруднику. Начисление, НДФЛ, страховые взносы, удержания и расчетный листок должны оставаться на дочери. Не переносите доход на отца и не начисляйте выплату директору.
В типовой логике 1С:ЗУП зарплата рассчитывается и закрывается ведомостью по работнику. Но фактическое перечисление денег третьему лицу может требовать отдельного отражения в бухгалтерской программе. Поэтому разберем два практических подхода.
Этот вариант обычно более аккуратный, если зарплата перечисляется на счет третьего лица, а не на личный счет сотрудницы. В 1С:ЗУП оставляем взаиморасчеты с сотрудницей, а в 1С:Бухгалтерия предприятия отражаем перевод задолженности и платеж на счет отца.
Разберем по шагам:
В 1С:ЗУП начислите зарплату дочери обычным порядком документом Начисление зарплаты и взносов.
Проверьте НДФЛ, страховые взносы и удержания по сотруднице.
Сформируйте выплату документом Ведомость на счета или другим применяемым документом выплаты, но выделите эту сотрудницу отдельно, чтобы ее сумма не попала в общий зарплатный реестр по зарплатному проекту.
Не отправляйте в банк общий зарплатный реестр, если банк проверяет соответствие Ф. И. О. работника и владельца счета. Для счета третьего лица зарплатный проект часто не подходит.
В 1С:Бухгалтерия предприятия отразите перенос задолженности с работницы на третье лицо проводкой через счет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами.
Оформите платеж на отца документом Платежное поручение или Списание с расчетного счета с корректным назначением платежа.
В бухгалтерском учете часто используют проводку:
Дт 70 Кт 76.09 — перенесена задолженность по заработной плате перед сотрудницей на расчеты с третьим лицом по ее заявлению.
Затем при перечислении денег отцу:
Дт 76.09 Кт 51 — перечислена заработная плата сотрудницы на счет третьего лица по заявлению работницы.
Обратите внимание: счет 76.09 приведен как распространенный практический вариант для прочих расчетов. В вашей учетной политике может использоваться другой субсчет счета 76. Главное — не отражать эту сумму как зарплату отца и не задваивать выплату дочери.
В некоторых конфигурациях и настройках 1С можно в карточке сотрудника указать выплату перечислением на счет в банке и внести банковские реквизиты. В 1С:ЗУП это обычно делается через карточку сотрудника: Кадры — Сотрудники — нужная сотрудница — ссылка Выплата зарплаты.
Далее выбирается способ выплаты Перечислением на счет в банке и указывается банковский счет. Но здесь есть риск: типовой механизм часто рассчитан на счет самого сотрудника. Если внести счет отца как счет сотрудницы, в учете может быть неочевидно, что получатель денег — третье лицо. Кроме того, банк в рамках зарплатного проекта может отклонить реестр, если владелец счета не совпадает с сотрудником.
Поэтому применяйте этот вариант только если:
ваша версия 1С и используемый банк корректно позволяют указать иного получателя;
в платежных документах видно, что деньги перечисляются третьему лицу по заявлению работника;
не возникает искажения НДФЛ, страховых взносов и отчетности;
бухгалтерия понимает, как закрываются взаиморасчеты по счету 70.
Если есть сомнения, используйте первый вариант: в ЗУП ведите зарплату по сотруднице, а платеж третьему лицу оформляйте в бухгалтерской программе через расчеты по счету 76.
Назначение платежа должно показывать, что деньги перечисляются именно как зарплата сотрудницы, а не как выплата дохода отцу. Сформулируйте назначение аккуратно.
Например:
«Перечисление заработной платы Ивановой Марии Ивановны за ________ 20__ г. на счет Иванова Ивана Ивановича по заявлению работника от ________. НДФЛ удержан».
Если перечисляется аванс, можно указать:
«Перечисление заработной платы за первую половину ________ 20__ г. Ивановой Марии Ивановны на счет Иванова Ивана Ивановича по заявлению работника от ________. НДФЛ удерживается в установленном порядке».
Назначение платежа должно быть согласовано с фактической операцией. Если НДФЛ удержан при данной выплате, указывайте, что НДФЛ удержан. Если выплата производится в порядке, при котором налог будет удержан по правилам на дату выплаты дохода, не пишите формулировки, которые не соответствуют расчету.
Разберем частую практическую проблему. В зарплатном проекте банк обычно ожидает, что счет или карта принадлежат конкретному работнику из реестра. Если в реестре указана дочь, а счет принадлежит отцу, банк может отклонить зачисление или запросить уточнения.
Поэтому для выплаты на счет третьего лица безопаснее не включать такую выплату в общий зарплатный реестр. Сформируйте отдельный платеж обычным банковским платежом на реквизиты отца. В 1С это помогает не смешивать стандартную выплату сотрудникам по зарплатному проекту и индивидуальное распоряжение работницы.
В 1С:ЗУП можно настроить для сотрудницы отдельный способ выплаты или формировать по ней отдельную Ведомость на счета, чтобы она не попадала в общую ведомость зарплатного проекта. Затем фактический платеж оформляйте в 1С:Бухгалтерия предприятия через банковские документы.
Для такой операции обычно используются следующие объекты и разделы 1С:
Сотрудники — карточка дочери как работника, которому начисляется зарплата.
Выплата зарплаты — настройка способа выплаты в карточке сотрудника.
Начисление зарплаты и взносов — документ начисления зарплаты, НДФЛ и страховых взносов по сотруднице.
Ведомость на счета — документ выплаты в ЗУП, который помогает закрыть задолженность по сотруднице в зарплатном контуре.
Контрагенты или справочник физических лиц в бухгалтерской базе — для отражения отца как получателя платежа, если программа требует создать получателя как контрагента.
Банковские счета — реквизиты счета отца.
Операция, введенная вручную — документ для переноса задолженности со счета 70 на счет 76.09, если автоматического механизма нет.
Платежное поручение или Списание с расчетного счета — документ фактического перечисления денег на счет отца.
Расчетный листок — документ или отчет, который нужно предоставить дочери, а не отцу.
Конкретные названия пунктов меню могут отличаться в зависимости от версии конфигурации, интерфейса и настроек прав пользователей. Но логика должна сохраняться: начисление и налоги — по дочери, банковский платеж — на счет отца по заявлению дочери, закрытие расчетов — без переноса дохода на отца.
Проанализируем типовые ошибки, чтобы сразу их избежать.
Перечисляют зарплату отцу без заявления дочери. Так делать нельзя. Работодатель должен иметь письменное распоряжение работника.
Ограничиваются только заявлением и не меняют трудовой договор. Для разовой выплаты это иногда встречается на практике, но безопаснее оформить дополнительное соглашение, потому что Трудовой кодекс говорит об ином способе выплаты, предусмотренном трудовым договором.
Указывают только номер карты. Для бухгалтерского платежа нужны реквизиты банковского счета, а не только номер карты.
Отправляют выплату через зарплатный проект. Банк может отклонить реестр, если счет принадлежит не работнику.
Отражают выплату как доход отца. Это ошибка. Доход принадлежит дочери, отец только владелец счета.
Не удерживают исполнительные листы. Заявление о перечислении зарплаты третьему лицу не отменяет обязательные удержания.
Не выдают расчетный листок дочери. Работодатель обязан информировать работника о начислениях, удержаниях и сумме к выплате независимо от того, на чей счет перечислены деньги.
Не фиксируют дату начала применения новых реквизитов. Из-за этого возникают споры, с какой выплаты нужно перечислять деньги на счет отца.
Не обновляют документы при смене счета. Если отец поменяет счет или банк, работница должна подать новое заявление с учетом срока 15 календарных дней.
Да, можно. Работница может распорядиться не всей суммой, а только частью заработной платы. Например, 30 процентов перечислять на счет отца, а 70 процентов — на собственный счет. В таком случае в заявлении и дополнительном соглашении нужно четко указать долю или фиксированную сумму.
Разберем пример формулировки:
«Прошу начиная с выплаты заработной платы за ________ 20__ года перечислять 40 процентов суммы заработной платы, причитающейся мне к выплате после удержания НДФЛ и иных обязательных удержаний, на банковский счет Иванова Ивана Ивановича по следующим реквизитам: ________. Оставшуюся сумму прошу перечислять на мой банковский счет по ранее указанным реквизитам».
Если сумма фиксированная, например 30 000 руб. ежемесячно, укажите, что делать, если зарплаты к выплате недостаточно. Например: «при недостаточности суммы к выплате перечислять на счет третьего лица фактически доступный остаток после обязательных удержаний».
Разберем спорный момент. Работник имеет право выбрать кредитную организацию для перечисления зарплаты и заменить реквизиты, уведомив работодателя за 15 календарных дней. Но перечисление зарплаты на счет третьего лица — это более чувствительная ситуация, потому что заработная плата по общему правилу выплачивается непосредственно работнику, а иной способ должен быть предусмотрен трудовым договором.
Поэтому работодателю безопасно не просто принять заявление, а заключить дополнительное соглашение. Если работодатель не готов закрепить такой способ выплаты в трудовом договоре, он может предложить работнице альтернативу: перечислять зарплату на ее собственный счет в выбранном ею банке, а дальше работница самостоятельно будет переводить деньги отцу.
На практике, если документы оформлены корректно, запрета на перечисление зарплаты на счет родственника нет. Но работодатель должен оценить банковские, учетные и кадровые риски. Особенно внимательно действуйте, если речь идет о регулярной выплате всей зарплаты третьему лицу.
Сформируем итоговый комплект документов. Для безопасного оформления храните:
заявление работницы о перечислении заработной платы на счет отца;
дополнительное соглашение к трудовому договору;
реквизиты банковского счета отца;
согласие отца на обработку персональных данных, если организация его оформляет;
документы, подтверждающие направление расчетных листков работнице;
платежные документы с корректным назначением платежа;
при необходимости бухгалтерскую справку или документ Операция, введенная вручную по переносу задолженности на счет 76;
подтверждение фактического перечисления денег банком.
Такой комплект покажет, что работодатель выплатил зарплату не произвольно, а по распоряжению работника, в рамках трудового договора и с корректным отражением в учете.
Подведем итог и сформулируем порядок действий для организации, где дочь работает дистанционно, а зарплату хочет получать на счет отца — генерального директора.
Получите от дочери письменное заявление с просьбой перечислять зарплату на счет отца.
Укажите в заявлении полные банковские реквизиты счета отца, а не только номер карты.
Проверьте срок подачи заявления: желательно получить его не позднее чем за 15 календарных дней до ближайшей выплаты.
Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору, где будет предусмотрена выплата зарплаты на счет третьего лица по заявлению работника.
Не оформляйте нотариальную доверенность для безналичного перечисления: она не требуется.
Если отец будет получать зарплату наличными из кассы вместо дочери, тогда понадобится доверенность на получение денег, но это другая ситуация.
В 1С начисляйте зарплату, НДФЛ, взносы и удержания по дочери.
Фактический платеж на счет отца отражайте так, чтобы не возник доход отца и не задвоились расчеты с дочерью.
В назначении платежа указывайте, что это заработная плата дочери, перечисленная на счет отца по заявлению работницы.
Расчетный листок передавайте дочери, даже если деньги уходят на счет отца.
Правильный ответ: выплату зарплаты дочери на карту или счет отца оформить можно. Для этого возьмите письменное заявление дочери, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору и внесите реквизиты для выплаты в учетную систему. Нотариальная доверенность для безналичного перечисления не нужна. В 1С не переносите доход на отца: начисление и налоги остаются по дочери, а перечисление третьему лицу отражайте как исполнение распоряжения работницы о способе получения заработной платы.
Информация носит справочный характер