Рассмотрим ситуацию, когда педагогический работник находился на больничном с 12.05.2025 по 24.12.2025, а после этого ему нужно начислить отпускные. Главный вопрос здесь такой: включать ли длительный больничный в расчет среднего заработка для отпускных, уменьшает ли он право на отпуск и как правильно проверить расчет в 1С:ЗУП.
Ключевой вывод: период временной нетрудоспособности и суммы пособия по больничному не включайте в расчет среднего заработка для отпускных. При расчете отпускных исключайте дни больничного из расчетного периода и считайте средний заработок по тем месяцам и дням, которые фактически отработаны в расчетном периоде. Сам факт длительного больничного не означает, что отпускные не начисляются или отпуск «сгорает».
В исходном вопросе указано, что работник был на больничном с 12.05.2025 по 24.12.2025. Это длительный период временной нетрудоспособности, который затрагивает сразу несколько месяцев: май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь 2025 года. Если после больничного работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, расчетчик должен определить средний дневной заработок для отпускных.
Для расчета среднего заработка берите 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если отпуск начинается в декабре 2025 года, расчетный период обычно будет с 01.12.2024 по 30.11.2025. Если отпуск начинается в январе 2026 года, расчетный период обычно будет с 01.01.2025 по 31.12.2025. Дальше из этого расчетного периода исключайте дни, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности, а также суммы самого пособия.
Разберем важный момент: больничный не заменяет зарплату для расчета отпускных. Пособие по временной нетрудоспособности не является заработной платой за отработанное время. Поэтому его не нужно включать в заработок для среднего. Если включить пособие в расчет, средний заработок будет завышен или рассчитан неправильно.
Правильный подход такой: отпускные начисляйте не «после больничного по особым правилам», а по обычным правилам расчета среднего заработка, но с исключением больничного периода и больничных выплат.
Рассмотрим правовую основу. С 1 сентября 2025 года для расчета среднего заработка применяется Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. До 1 сентября 2025 года применялось Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В рассматриваемой ситуации отпуск, скорее всего, предоставляется после окончания больничного, то есть после 24.12.2025. Поэтому ориентируйтесь на правила Постановления № 540.
По смыслу новых правил для отпускных сохраняется привычная логика: средний дневной заработок для отпуска считают за последние 12 календарных месяцев. Если в расчетном периоде есть больничный, дни больничного и начисленное за них пособие исключают. Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, количество календарных дней для расчета определяют пропорционально фактически отработанному времени.
Для педагогических работников дополнительно учитывайте, что им может предоставляться ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск. Продолжительность такого отпуска зависит от должности, типа образовательной организации и условий работы. Обычно для педагогических работников встречается продолжительность 42 или 56 календарных дней. Конкретную продолжительность определяйте по должности работника и действующему перечню удлиненных отпусков.
Не путайте два разных вопроса: продолжительность отпуска учителя определяется кадровыми нормами для педагогических работников, а сумма отпускных рассчитывается по среднему заработку. Длительный больничный влияет на расчет среднего заработка, но сам по себе не отменяет право на ежегодный отпуск.
Разберем главный вопрос по существу. Дни больничного с 12.05.2025 по 24.12.2025 из расчета отпускных исключайте. Суммы пособия по временной нетрудоспособности также исключайте. В расчет среднего заработка включайте только те выплаты, которые относятся к оплате труда и учитываются по правилам расчета среднего заработка.
В расчет отпускных обычно включаются:
оклад или тарифная ставка за фактически отработанное время;
оплата педагогической нагрузки;
доплаты и надбавки, предусмотренные системой оплаты труда;
выплаты за классное руководство, если они учитываются в системе оплаты труда для среднего заработка;
компенсационные и стимулирующие выплаты, которые входят в систему оплаты труда;
премии и вознаграждения, учитываемые по правилам расчета среднего заработка.
В расчет отпускных не включайте:
пособие по временной нетрудоспособности;
пособие по беременности и родам;
отпускные за предыдущий отпуск;
средний заработок за командировку, если он приходился на расчетный период;
материальную помощь;
социальные выплаты, не связанные с оплатой труда;
оплату питания, проезда, отдыха и другие выплаты социального характера.
Таким образом, если работник болел больше полугода, средний заработок рассчитывайте по оставшимся отработанным дням и начисленной за них зарплате. Если в расчетном периоде есть только несколько отработанных месяцев, именно они и сформируют средний дневной заработок.
Разберем по шагам. Расчетный период для отпускных — это 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска. Календарный месяц берется полностью: с первого по последнее число месяца.
Посмотрим на примеры:
Если отпуск начинается 25.12.2025, расчетный период — с 01.12.2024 по 30.11.2025.
Если отпуск начинается 29.12.2025, расчетный период также — с 01.12.2024 по 30.11.2025.
Если отпуск начинается 12.01.2026, расчетный период — с 01.01.2025 по 31.12.2025.
Если отпуск начинается 01.06.2026, расчетный период — с 01.06.2025 по 31.05.2026.
После определения расчетного периода проверьте, какие дни внутри него приходятся на больничный. Именно эти дни исключайте. Например, если отпуск начинается в январе 2026 года, в расчетный период попадет весь 2025 год. Тогда из расчета исключите больничный с 12.05.2025 по 24.12.2025. В расчет останутся январь, февраль, март, апрель, часть мая до больничного и часть декабря после больничного, если работник в эти дни действительно работал и ему начислялась зарплата.
Если отпуск начинается сразу после больничного в декабре 2025 года, например 25.12.2025, расчетный период будет с декабря 2024 года по ноябрь 2025 года. В этом случае декабрь 2025 года в расчетный период еще не входит, потому что это месяц начала отпуска. Из расчетного периода исключите больничный с 12.05.2025 по 30.11.2025. Период с 01.12.2025 по 24.12.2025 не попадет в расчет отпускных, если отпуск начинается в декабре.
Сначала определяйте месяц начала отпуска, затем расчетный период, и только после этого исключайте больничные дни внутри расчетного периода.
Теперь рассмотрим формулу. Если все 12 месяцев расчетного периода отработаны полностью, средний дневной заработок для отпуска считают так:
Средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат за расчетный период / 12 / 29,3.
Но в нашей ситуации расчетный период отработан не полностью, потому что часть времени работник был на больничном. Поэтому используйте формулу для неполностью отработанного расчетного периода:
Средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат / количество календарных дней, учитываемых в расчетном периоде.
Количество календарных дней, учитываемых в расчетном периоде, определяйте так:
за каждый полностью отработанный месяц берите 29,3;
за каждый неполный месяц рассчитывайте календарные дни пропорционально отработанному времени;
месяцы, полностью состоящие из больничного, не дают учитываемых календарных дней для расчета среднего;
дни больничного внутри неполного месяца исключайте.
Формула для неполного месяца:
Количество календарных дней в неполном месяце = 29,3 / количество календарных дней месяца × количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.
Эта формула особенно важна для мая и декабря 2025 года, потому что именно в этих месяцах больничный начинается и заканчивается. Май 2025 года отработан не полностью: с 01.05.2025 по 11.05.2025 до начала больничного. Декабрь 2025 года тоже может быть отработан не полностью: с 25.12.2025 по 31.12.2025 после окончания больничного, если этот месяц входит в расчетный период и работник фактически работал.
Предположим, учителю предоставляется отпуск с 12.01.2026. Тогда расчетный период — с 01.01.2025 по 31.12.2025. Больничный был с 12.05.2025 по 24.12.2025. Значит, из расчета исключаем этот период и пособие по больничному.
В расчет остаются:
январь 2025 года — полный месяц, если работник полностью отработал месяц;
февраль 2025 года — полный месяц, если работник полностью отработал месяц;
март 2025 года — полный месяц, если работник полностью отработал месяц;
апрель 2025 года — полный месяц, если работник полностью отработал месяц;
май 2025 года — только период с 01.05.2025 по 11.05.2025;
июнь 2025 года — полностью исключается, если весь месяц пришелся на больничный;
июль 2025 года — полностью исключается;
август 2025 года — полностью исключается;
сентябрь 2025 года — полностью исключается;
октябрь 2025 года — полностью исключается;
ноябрь 2025 года — полностью исключается;
декабрь 2025 года — учитывается только период с 25.12.2025 по 31.12.2025, если сотрудник в эти дни работал.
Посмотрим, как определить количество календарных дней для расчета. За январь, февраль, март и апрель берите по 29,3. Итого за четыре полных месяца: 29,3 × 4 = 117,2.
За май 2025 года учитываем 11 календарных дней до больничного. В мае 31 календарный день. Количество расчетных календарных дней за май будет: 29,3 / 31 × 11 = 10,39.
За декабрь 2025 года, если сотрудник работал с 25.12.2025 по 31.12.2025, учитываем 7 календарных дней. В декабре 31 календарный день. Количество расчетных календарных дней за декабрь будет: 29,3 / 31 × 7 = 6,62.
Тогда общее количество календарных дней для расчета среднего составит: 117,2 + 10,39 + 6,62 = 134,21.
Дальше берите сумму зарплаты и других учитываемых выплат за январь, февраль, март, апрель, часть мая и часть декабря. Не включайте больничное пособие за период с 12.05.2025 по 24.12.2025. Затем делите учитываемую сумму на 134,21. Полученный средний дневной заработок умножайте на количество календарных дней отпуска.
Например, если сумма учитываемых выплат за расчетный период составила 420 000 руб., средний дневной заработок будет:
420 000 / 134,21 = 3 129,42 руб.
Если учителю предоставляется отпуск 56 календарных дней, отпускные составят:
3 129,42 × 56 = 175 247,52 руб.
Это условный пример. В реальном расчете используйте фактические начисления сотрудника, фактические отработанные периоды, график работы, премии, доплаты и настройки учета среднего заработка в 1С.
Теперь рассмотрим другой вариант: отпуск начинается 25.12.2025, то есть сразу после окончания больничного. Тогда расчетный период — с 01.12.2024 по 30.11.2025. Декабрь 2025 года в расчет не попадает, потому что это месяц начала отпуска.
В расчетном периоде больничный затронет период с 12.05.2025 по 30.11.2025. Значит, в расчет могут войти:
декабрь 2024 года;
январь 2025 года;
февраль 2025 года;
март 2025 года;
апрель 2025 года;
часть мая 2025 года с 01.05.2025 по 11.05.2025.
Июнь, июль, август, сентябрь, октябрь и ноябрь 2025 года полностью исключайте, если весь этот период пришелся на больничный. Суммы пособия за эти месяцы также не включайте.
Если декабрь 2024, январь, февраль, март и апрель 2025 года отработаны полностью, по ним берите по 29,3 календарного дня. Это 5 × 29,3 = 146,5. За май 2025 года учитывайте только 11 дней до больничного: 29,3 / 31 × 11 = 10,39. Итого количество расчетных календарных дней: 156,89.
Дальше делите учитываемую зарплату за эти месяцы на 156,89 и умножайте на количество календарных дней отпуска.
Обратите внимание: если отпуск начинается в декабре 2025 года, зарплата за период после больничного с 25.12.2025 по 31.12.2025 не попадет в расчет отпускных за этот отпуск, потому что декабрь является месяцем начала отпуска. Она может повлиять на расчет среднего только для отпусков, которые начнутся в последующих месяцах.
Разберем еще один важный вопрос. Многие считают, что если работник болел больше полугода, то ежегодный отпуск нужно уменьшить. В общем случае это неверно. Период временной нетрудоспособности не исключается из стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, если за работником сохранялись трудовые отношения и место работы.
Иными словами, длительный больничный может снизить сумму среднего заработка или изменить базу расчета, но не должен автоматически уменьшать продолжительность ежегодного отпуска. Для педагогического работника продолжительность отпуска определяйте по его должности и условиям работы: например 42 или 56 календарных дней, если именно такая продолжительность положена по нормативным правилам и локальным документам работодателя.
Не уменьшайте отпуск пропорционально отработанному времени только потому, что сотрудник был на больничном. Пропорциональный расчет может применяться в других ситуациях, например при увольнении и расчете компенсации за неиспользованный отпуск за неполный рабочий год. Но сам больничный период в обычной ситуации не «выбрасывает» месяцы из отпускного стажа.
Отпускной стаж и расчет среднего заработка — разные вещи. Для стажа больничный обычно сохраняет право на отпуск, а для расчета суммы отпускных больничный исключается.
Рассмотрим подробнее сложную ситуацию. Если больничный длился больше полугода, в расчетном периоде могут остаться только несколько отработанных месяцев. Это нормально: средний заработок рассчитывайте по фактически отработанному времени и начисленной за это время зарплате.
Но бывают более сложные варианты:
в расчетном периоде нет ни одного отработанного дня;
в расчетном периоде нет начисленной зарплаты;
весь расчетный период состоит из исключаемых периодов: больничный, отпуск по беременности и родам, отпуск, командировка и другие периоды сохранения среднего заработка;
работник принят недавно и до отпуска почти не работал;
работник вышел после длительного отсутствия и сразу идет в отпуск.
Если в расчетном периоде нет фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней, средний заработок определяйте по предшествующему периоду, равному расчетному. То есть программа должна отступить назад и найти предыдущие 12 месяцев, в которых есть учитываемые начисления и отработанное время.
Если и до расчетного периода не было фактически начисленной зарплаты или отработанных дней, средний заработок можно определить исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления отпуска. Если и таких дней нет, используйте установленную тарифную ставку или должностной оклад.
В 1С:ЗУП эти ситуации обычно обрабатываются автоматически, но расчетчик должен проверить результат. Особенно внимательно проверяйте вкладку среднего заработка, если программа подтянула данные за предшествующие годы или предлагает заполнить расчет по данным ФОТ.
Теперь разберем практическую часть в 1С. В типовой 1С:ЗУП отпускные начисляются документом Отпуск. Больничный отражается документом БольничныйЛист или документами, связанными с электронным листком нетрудоспособности. Для проверки среднего заработка используйте вкладку или форму расчета среднего в документе отпуска.
Порядок действий в 1С:ЗУП:
Проверьте, что больничный за период с 12.05.2025 по 24.12.2025 введен и проведен документом БольничныйЛист.
Проверьте, что в табеле и регистрах учета рабочего времени период болезни отражен как временная нетрудоспособность, а не как невыход по другой причине.
Создайте документ Отпуск на дату начала отпуска работника.
Укажите вид отпуска: ежегодный основной оплачиваемый отпуск или ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, если в вашей базе используется отдельная настройка для педагогических работников.
Укажите количество календарных дней отпуска: например 42 или 56, если такая продолжительность положена работнику.
Откройте расчет среднего заработка в документе отпуска.
Проверьте расчетный период: он должен состоять из 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска.
Проверьте, что дни больничного исключены из календарных дней расчета.
Проверьте, что пособие по временной нетрудоспособности не включено в сумму учитываемого заработка.
Проверьте, что за неполные месяцы программа рассчитала календарные дни пропорционально отработанному времени.
Пересчитайте документ Отпуск и проведите его.
Сформируйте расчетный листок и проверьте итоговую сумму отпускных.
В разных конфигурациях и релизах названия вкладок могут немного отличаться. Ищите разделы, связанные с расчетом среднего заработка: СреднийЗаработок, ДанныеДляРасчетаСреднегоЗаработка, НачисленияДляРасчетаСреднего, ОтработанноеВремяДляСреднего. В пользовательском интерфейсе это обычно выглядит как таблица начислений и дней по месяцам расчетного периода.
Чтобы отпускные рассчитались правильно, сначала проверьте сам больничный. Если документ больничного введен некорректно, программа может неправильно исключить период из среднего заработка.
Проверьте в документе БольничныйЛист:
период нетрудоспособности: с 12.05.2025 по 24.12.2025;
причину нетрудоспособности;
сотрудника и организацию;
месяц начисления;
проведение документа;
отражение периода в учете времени;
отсутствие дублирующих документов отсутствия на те же даты.
Если на период больничного дополнительно введен документ Отсутствие, Прогул, отпуск без сохранения зарплаты или другой документ отсутствия, программа может исказить расчет. Уберите дублирование или приведите документы к правильной кадровой картине.
После больничного откройте документ Отпуск и внимательно проверьте расчет. Не ограничивайтесь итоговой суммой. Разберем, какие показатели важны.
Дата начала отпуска. Именно от нее зависит расчетный период. Если дата начала указана неверно, программа возьмет неправильные 12 месяцев.
Количество дней отпуска. Для учителя это может быть удлиненный отпуск. Проверьте, что программа не поставила стандартные 28 календарных дней вместо положенных 42 или 56.
Расчетный период. Он должен быть 12 месяцев до месяца начала отпуска.
Исключаемые периоды. Дни больничного должны быть исключены.
Учитываемые начисления. Пособие по больничному не должно попасть в расчет среднего.
Премии и доплаты. Проверьте, что программа учитывает их по правилам среднего заработка и настройкам начислений.
Индексация среднего заработка. Если в организации было повышение окладов, проверьте, применился ли коэффициент индексации, если он должен применяться.
В 1С для настроек начислений обычно используются объекты ПланВидовРасчета.Начисления, справочники и регистры, связанные с расчетом зарплаты. В пользовательском режиме расчетчик чаще работает не с объектами конфигурации напрямую, а с карточками начислений, документами и отчетами.
Рассмотрим подробнее настройки начислений. В 1С:ЗУП у каждого вида начисления есть параметры учета в среднем заработке. Если начисление настроено неправильно, программа может включить или исключить его ошибочно.
Проверьте начисления, которые характерны для педагогических работников:
оплата по окладу;
оплата по педагогической нагрузке;
доплата за классное руководство;
доплата за проверку тетрадей;
доплата за заведование кабинетом;
доплата за квалификационную категорию;
стимулирующие выплаты;
премии;
компенсационные выплаты за условия труда.
В карточке начисления проверьте настройку учета при расчете среднего заработка. Начисления, относящиеся к оплате труда, обычно должны входить в средний заработок. Социальные выплаты и больничные пособия — не должны.
Если у учителя средний заработок неожиданно сильно занижен, проверьте не только больничный, но и настройки педагогических доплат. Иногда проблема не в больничном, а в том, что важная доплата не включается в средний заработок из-за настройки начисления.
Чтобы убедиться, что 1С рассчитала отпускные правильно, выполните ручную проверку. Разберем алгоритм.
Определите дату начала отпуска.
Определите расчетный период: 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска.
Выпишите все месяцы расчетного периода.
Отметьте месяцы, полностью пришедшиеся на больничный.
Отметьте неполные месяцы: май 2025 года и, при необходимости, декабрь 2025 года.
Сложите учитываемые выплаты за фактически отработанное время.
Исключите пособие по больничному.
Рассчитайте количество календарных дней для среднего заработка.
Разделите сумму выплат на расчетные календарные дни.
Умножьте средний дневной заработок на количество дней отпуска.
Сравните результат с документом Отпуск в 1С.
Если расхождение небольшое, проверьте округления. Если расхождение существенное, проверьте, какие начисления вошли в средний заработок, а какие нет. Также проверьте, нет ли других исключаемых периодов: отпусков, командировок, дней сохранения среднего заработка, отпусков без оплаты и дополнительных выходных.
Иногда отпуск уже запланирован по графику, но на дату начала отпуска работник еще находится на больничном. Например, отпуск должен был начаться 01.07.2025, а больничный длится с 12.05.2025 по 24.12.2025. В такой ситуации ежегодный отпуск фактически не может быть использован в период временной нетрудоспособности самого работника. Отпуск нужно продлить или перенести.
В 1С:ЗУП это оформляется через документы БольничныйЛист и Отпуск, а при пересечении периодов — через механизм исправления, продления или переноса отпуска. Если отпускные уже были начислены и выплачены, программа должна сторнировать отпускные за дни, совпавшие с больничным, и затем начислить отпуск за новый период.
Но если вопрос именно о расчете отпускных после окончания длительного больничного, то используйте обычный документ отпуска на фактический период отдыха после больничного. Главное — правильно исключите больничный из среднего заработка.
Рассмотрим сложный вариант. Допустим, отпуск начинается после периода, в котором за последние 12 месяцев работник вообще не имел отработанных дней и зарплаты, потому что весь период был исключаемым. Тогда средний заработок не может быть рассчитан по нулю. Нужно перейти к предшествующему периоду.
Действуйте так:
Проверьте последние 12 месяцев перед отпуском.
Если весь расчетный период исключается, возьмите предшествующий период такой же продолжительности.
Если в предшествующем периоде есть зарплата и отработанное время, считайте средний заработок по нему.
Если и до расчетного периода данных нет, используйте заработок за фактически отработанные дни в месяце начала отпуска.
Если нет и таких данных, рассчитывайте исходя из установленного оклада или тарифной ставки.
В 1С:ЗУП при отсутствии данных для среднего заработка программа может выдать предупреждение или предложить заполнить средний заработок вручную. В такой ситуации не вводите произвольную сумму. Сначала определите, какая норма применяется: предыдущий период, фактические начисления месяца события или оклад.
Премии у педагогических работников могут существенно влиять на отпускные. Разберем правила на практическом уровне. Если премия предусмотрена системой оплаты труда и относится к расчетному периоду, она может учитываться в среднем заработке. Но если расчетный период отработан не полностью из-за больничного, некоторые премии учитываются пропорционально отработанному времени, если они не начислены уже пропорционально фактической работе.
Проверьте в 1С настройки премий:
входит ли премия в базу среднего заработка;
является ли премия ежемесячной, квартальной, годовой или разовой;
за какой период начислена премия;
начислена ли она пропорционально отработанному времени;
попадает ли дата начисления в расчетный период;
не исключена ли премия настройками вида начисления.
Если премии не попали в расчет среднего, хотя должны были попасть, откройте карточку начисления и проверьте параметры учета среднего заработка. Если премии попали полностью, хотя должны учитываться пропорционально, проверьте способ начисления и настройки премии.
После длительного больничного сумма отпускных может оказаться ниже привычной, особенно если в расчетном периоде осталось мало зарплаты или были месяцы с неполной нагрузкой. Но низкая сумма не всегда означает ошибку. Сначала проверьте расчет.
Разберем контрольные вопросы:
Правильно ли выбран месяц начала отпуска?
Правильно ли определены 12 месяцев расчетного периода?
Исключены ли больничные дни?
Исключено ли пособие по больничному?
Вошли ли в расчет все положенные педагогические выплаты?
Правильно ли рассчитаны неполные месяцы?
Не пропущена ли индексация при повышении окладов?
Не установлена ли неверная продолжительность отпуска?
Если все эти пункты верны, сумма отпускных считается корректной, даже если она отличается от обычной. Длительный больничный меняет структуру расчетного периода: пособие исключается, а средний заработок формируется только по фактической зарплате.
Бывает и обратная ситуация: отпускные получились слишком высокими. Обычно это происходит, если программа включила в расчет пособие по больничному или неверно определила количество календарных дней в знаменателе. Например, если суммы пособия включены, а дни больничного исключены, средний заработок будет завышен.
Проверьте:
не попали ли больничные суммы в таблицу начислений для среднего заработка;
не настроен ли вид начисления больничного как входящий в средний заработок;
не удалены ли дни больничного из исключаемых периодов;
не были ли вручную исправлены данные среднего заработка;
не задвоились ли премии или педагогические доплаты;
не применился ли лишний коэффициент индексации.
Если ошибка найдена, исправьте первичный документ или настройку начисления, затем перезаполните расчет среднего заработка в документе Отпуск. Не исправляйте только итоговую сумму отпускных вручную, если можно исправить причину.
После длительного больничного и перед отпуском проверьте кадровые документы. Для корректного расчета нужны не только начисления, но и правильное кадровое основание.
Подготовьте и проверьте:
электронный больничный лист или сведения о временной нетрудоспособности;
документ БольничныйЛист в 1С:ЗУП;
график отпусков или заявление работника, если отпуск переносился;
приказ о предоставлении отпуска;
документ Отпуск в 1С:ЗУП;
расчет среднего заработка;
расчетный листок;
ведомость на выплату отпускных;
отражение НДФЛ с отпускных.
Если отпуск был запланирован на период больничного и затем перенесен, оформите перенос отпуска. Если отпуск начинается после закрытия больничного по новому заявлению или графику, оформите обычный отпуск на новый период.
Педагогический работник имеет особенности не в формуле среднего заработка, а в продолжительности отпуска и составе выплат. Рассмотрим подробнее.
Во-первых, у педагогов часто установлен ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск. Поэтому в документе Отпуск проверьте количество дней. Если работнику положено 56 календарных дней, программа не должна автоматически поставить 28 дней. Если положено 42 дня, не ставьте 56 без проверки должности и основания.
Во-вторых, у педагогов может быть сложная система оплаты труда: учебная нагрузка, квалификационная категория, классное руководство, проверка письменных работ, заведование кабинетом, стимулирующие выплаты, компенсационные доплаты. Все эти начисления нужно анализировать по настройкам среднего заработка.
В-третьих, у педагогов часто отпуск предоставляется летом по графику. Если учитель болел в летний период и отпуск не был использован, его нужно перенести или продлить в установленном порядке. При этом расчет отпускных зависит от новой даты начала отпуска.
Не рассчитывайте отпускные учителю «по школьному году» автоматически. Для среднего заработка используйте 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска, если локальные документы не устанавливают расчетный период, улучшающий положение работника и не противоречащий трудовому законодательству.
Разберем ошибки, которые чаще всего возникают при начислении отпускных после длительного больничного.
Включили больничное пособие в средний заработок. Проверьте настройки начисления больничного и таблицу среднего заработка.
Не исключили дни больничного. Проверьте проведение документа БольничныйЛист и данные учета времени.
Неверно определили расчетный период. Проверьте дату начала отпуска. Расчетный период зависит именно от месяца начала отпуска.
Поставили обычные 28 дней вместо педагогического удлиненного отпуска. Проверьте право работника на 42 или 56 календарных дней.
Не включили педагогические доплаты в средний заработок. Проверьте настройки видов начислений.
Не учли индексацию после повышения окладов. Проверьте кадровые изменения и настройки индексации среднего заработка.
Вручную изменили средний заработок без основания. Такие исправления сложно проверять и объяснять. Лучше исправляйте исходные данные.
Оформили отпуск на период больничного. Если работник временно нетрудоспособен, ежегодный отпуск нужно продлить или перенести.
После проведения документа Отпуск сформируйте отчеты и проверьте результат. Используйте стандартные отчеты 1С:ЗУП:
РасчетныйЛисток — для проверки начисленных отпускных, больничных и итоговой суммы к выплате;
АнализЗарплатыПоСотрудникам — для проверки начислений по месяцам;
ПолныйСводНачисленийУдержанийИВыплат — для проверки общей картины по организации;
ТабельУчетаРабочегоВремени — для проверки периода болезни и отработанных дней;
ДанныеДляРасчетаСреднегоЗаработка — для проверки базы среднего, если такой отчет или расшифровка доступна в вашей конфигурации.
Сравните данные отчета с ручной проверкой. Если 1С исключила больничный период и больничные суммы, а также корректно учла полные и неполные месяцы, расчет обычно можно считать правильным.
Сформулируем итоговый порядок действий для расчета отпускных учителю после больничного с 12.05.2025 по 24.12.2025.
Определите дату начала отпуска.
Определите расчетный период: 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска.
Исключите из расчетного периода дни больничного, которые попали в эти 12 месяцев.
Исключите из суммы заработка пособие по временной нетрудоспособности.
Включите в расчет только выплаты, относящиеся к оплате труда и учитываемые для среднего заработка.
За полностью отработанные месяцы берите 29,3 календарного дня.
За неполные месяцы рассчитывайте календарные дни пропорционально отработанному времени.
Рассчитайте средний дневной заработок.
Умножьте средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска.
В 1С:ЗУП проверьте документы БольничныйЛист и Отпуск, расчет среднего заработка, настройки начислений и продолжительность педагогического отпуска.
Если отпуск начинается в январе 2026 года, расчетный период будет весь 2025 год, а больничный с 12.05.2025 по 24.12.2025 нужно исключить. Если отпуск начинается в декабре 2025 года, расчетный период будет с декабря 2024 года по ноябрь 2025 года, и в расчет не попадет декабрь 2025 года как месяц начала отпуска.
Таким образом, отпускные после длительного больничного начисляйте по обычной формуле среднего заработка, но без учета больничного периода и пособия. Для учителя дополнительно проверьте право на удлиненный отпуск и корректность педагогических начислений в базе среднего заработка.
Информация носит справочный характер