Проанализируем ситуацию: сотрудник весь календарный месяц находился на больничном, фактически не работал, но в этом же месяце ему начислили квартальную премию. При расчете отпускных возникает главный вопрос: исключаем ли этот месяц полностью из расчета среднего заработка вместе с премией или исключаем только больничное время, а премию рассматриваем отдельно?
Короткий вывод такой: месяц, полностью пришедшийся на больничный, не участвует в расчете количества календарных дней для отпускных, потому что время временной нетрудоспособности исключается из расчетного периода. Но квартальную премию не нужно автоматически исключать только из-за того, что она начислена в месяце больничного. Премию нужно проверить отдельно: предусмотрена ли она системой оплаты труда, за какой период начислена, начислена ли в расчетном периоде и рассчитана ли она с учетом фактически отработанного времени.
Рассмотрим подробнее, как правильно выполнить расчет по правилам среднего заработка и как проверить такую ситуацию в 1С:Зарплата и управление персоналом.
Для расчета отпускных применяется средний дневной заработок. С 1 сентября 2025 года порядок расчета среднего заработка регулируется Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. До 1 сентября 2025 года применялось Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Для рассматриваемой ситуации общий подход сохранился: больничные периоды исключаются, а премии учитываются по специальным правилам.
Рассмотрим базовые правила:
Расчетный период для отпускных обычно составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Из расчетного периода исключается время, когда сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности.
Суммы пособия по больничному листу в расчет среднего заработка для отпускных не включаются.
Премии, денежные поощрения и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, могут включаться в расчет среднего заработка.
Если расчетный период отработан не полностью или в нем есть исключаемые периоды, премии обычно учитываются пропорционально отработанному времени, кроме премий, которые уже начислены за фактически отработанное время.
Из этих правил следует важный практический вывод: нельзя решать вопрос только по месяцу начисления премии. Нужно разделить два объекта расчета: сам месяц как часть расчетного периода и премию как начисление, относящееся к оплате труда.
Чтобы не ошибиться, рассмотрим ситуацию по двум направлениям.
Как учитывать месяц, в котором сотрудник весь месяц был на больничном? Такой месяц считается месяцем, из которого исключается время временной нетрудоспособности. Если больничный длился весь месяц, то в знаменатель формулы отпускных по этому месяцу попадет 0 календарных дней.
Как учитывать квартальную премию, начисленную в этом месяце? Премию анализируем отдельно. Если она является частью системы оплаты труда и начислена в расчетном периоде, она может попасть в расчет среднего заработка. Но ее сумма может быть включена полностью или пропорционально — в зависимости от настроек премии и порядка ее начисления.
Таким образом, месяц больничного исключаем из количества дней, но премию не исключаем автоматически. Именно в этом обычно и возникает ошибка при ручной проверке отпускных.
Для отпускных, предоставляемых в календарных днях, средний дневной заработок рассчитывается по формуле:
Средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат за расчетный период / количество календарных дней расчетного периода для среднего заработка.
Если расчетный период полностью отработан, количество дней обычно определяется как 12 × 29,3. Но если один или несколько месяцев отработаны не полностью либо из них исключалось время по больничному, отпуску, командировке и другим исключаемым периодам, знаменатель рассчитывается иначе.
Для неполного месяца используется формула:
Количество календарных дней в неполном месяце = 29,3 / количество календарных дней месяца × количество календарных дней, приходящихся на не исключаемое время.
Теперь применим эту формулу к месяцу, в котором сотрудник весь месяц был на больничном. Например, в марте 31 календарный день, и все 31 день сотрудник болел. Количество календарных дней, приходящихся на не исключаемое время, равно 0.
Получаем:
29,3 / 31 × 0 = 0.
Значит, март не добавит дни в знаменатель расчета отпускных. При этом сам расчетный период не «сдвигается» только из-за одного исключаемого месяца. Мы не заменяем март другим месяцем автоматически. Мы оставляем расчетный период 12 месяцев, но по марту учитываем 0 календарных дней для среднего заработка.
Исключение возникает в другой ситуации: если у сотрудника за весь расчетный период вообще нет фактически начисленной заработной платы и нет фактически отработанных дней, либо весь расчетный период состоит из исключаемого времени. Тогда средний заработок определяют исходя из предшествующего периода, равного расчетному. Если и там нет данных, переходят к заработку за фактически отработанные дни в месяце события, а если нет и его — к окладу или тарифной ставке.
Теперь посмотрим на числитель — сумму выплат, которые включаются в расчет среднего заработка.
Из расчета исключаем:
пособие по временной нетрудоспособности;
начисления, связанные именно с исключаемым временем;
выплаты социального характера, которые не являются оплатой труда;
материальную помощь, компенсацию питания, проезда, обучения, отдыха и аналогичные выплаты, если они не относятся к оплате труда.
Но квартальная премия — это не больничное пособие. Если она предусмотрена положением об оплате труда, положением о премировании, трудовым договором или другим локальным нормативным актом работодателя, то она относится к выплатам системы оплаты труда. Значит, ее можно учитывать при расчете среднего заработка по правилам учета премий.
Сам факт начисления премии в месяце больничного не означает, что премия относится к больничному периоду. Например, сотрудник мог болеть весь апрель, но в апреле ему начислили премию за 1 квартал, в котором он работал в январе, феврале и марте. В этом случае апрель как месяц больничного не даст дней в знаменатель, но премия за квартал может войти в числитель.
Квартальная премия относится к премиям за период работы, превышающий один месяц. Рассмотрим порядок ее учета по шагам.
Сначала выясним, предусмотрена ли премия системой оплаты труда. Если премия закреплена в положении о премировании, трудовом договоре, коллективном договоре или ином локальном акте и связана с результатами труда, рассматриваем ее как выплату, участвующую в среднем заработке.
Затем проверим, начислена ли премия в расчетном периоде. Для обычных квартальных премий важен именно факт начисления в расчетном периоде. Годовые премии учитываются по отдельному правилу, но в нашей ситуации речь идет о квартальной премии.
Далее определим базовый период премии — квартал, за который она начислена. В 1С:ЗУП это важно для правильного расчета коэффициента включения премии в средний заработок.
Проверим, рассчитана ли премия с учетом фактически отработанного времени. Если премия уже начислена пропорционально отработанному времени, то обычно включаем фактически начисленную сумму. Если премия начислена фиксированной суммой без учета отработанного времени, ее может потребоваться учитывать пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.
Ключевой момент: если расчетный период отработан не полностью из-за больничного, квартальная премия не всегда включается в полной сумме. Нужно понять, уменьшал ли работодатель премию при начислении с учетом неотработанного времени.
Рассмотрим первый вариант. Сотрудник был на больничном весь месяц, но квартальная премия рассчитана по правилам организации пропорционально фактически отработанному времени. Например, в положении о премировании указано, что премия за квартал начисляется с учетом отработанных дней, а периоды больничных уменьшают размер премии.
В этом случае премия уже рассчитана с учетом отсутствия сотрудника. Значит, при расчете отпускных ее не нужно повторно уменьшать из-за больничного. В средний заработок включаем фактически начисленную сумму премии, если соблюдены остальные условия: премия относится к системе оплаты труда и начислена в расчетном периоде.
В 1С:ЗУП такой вид начисления обычно настраивают как Премия, полностью учитываемая, если программа понимает, что сумма уже рассчитана с учетом отработанного времени.
Посмотрим на пример.
Сотрудник идет в отпуск в июле 2026 года. Расчетный период — с июля 2025 года по июнь 2026 года. В марте 2026 года сотрудник весь месяц был на больничном. В марте ему начислена квартальная премия за 1 квартал 2026 года в размере 30 000 руб. Премия рассчитана по положению о премировании с учетом фактически отработанного времени.
В расчете отпускных делаем так:
Март 2026 года как полностью больничный месяц дает 0 календарных дней в знаменатель.
Пособие по больничному листу за март в расчет отпускных не включаем.
Квартальную премию 30 000 руб. включаем в расчет среднего заработка как премию, начисленную за фактически отработанное время, если она предусмотрена системой оплаты труда.
Итог: месяц исключается по дням, а премия участвует в сумме среднего заработка.
Теперь рассмотрим другой вариант. Сотруднику начислили квартальную премию фиксированной суммой, например 30 000 руб., независимо от того, сколько дней он фактически отработал в квартале или расчетном периоде. Больничный при начислении премии не уменьшал ее размер.
В такой ситуации при расчете среднего заработка премию нужно учитывать пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. То есть мы не исключаем премию полностью, но и не всегда включаем ее целиком.
Для этого используется коэффициент отработанного времени:
Коэффициент = фактически отработанное время в расчетном периоде / норма рабочего времени в расчетном периоде.
В зависимости от учета рабочего времени коэффициент может определяться по дням или часам. В типовой логике 1С:ЗУП для премий, учитываемых частично, применяется коэффициент отработанного времени. Если премия начислена без учета фактически отработанного времени, программа должна уменьшить сумму премии для среднего заработка.
Посмотрим на пример.
Расчетный период — 12 месяцев. Норма рабочего времени за расчетный период по пятидневной рабочей неделе — 247 рабочих дней. Сотрудник фактически отработал 225 рабочих дней, потому что один месяц полностью болел. Квартальная премия начислена фиксированной суммой 30 000 руб. и не была уменьшена при начислении.
Рассчитаем коэффициент:
225 / 247 = 0,9109.
Определим сумму премии, которая войдет в средний заработок:
30 000 × 0,9109 = 27 327 руб.
В расчет отпускных включаем не 30 000 руб., а 27 327 руб. Окончательную сумму округляем по правилам, применяемым в программе и учетной политике расчета зарплаты.
Итог: если премия не была начислена пропорционально отработанному времени, уменьшаем ее при расчете среднего заработка.
Рассмотрим ситуацию, которая чаще всего встречается на практике. Сотрудник болел весь месяц начисления премии, но сама премия относится к кварталу, который полностью входит в расчетный период.
Например, отпуск начинается в июле 2026 года. Расчетный период — июль 2025 года — июнь 2026 года. В апреле 2026 года сотрудник был на больничном весь месяц. В апреле ему начислили премию за 1 квартал 2026 года.
Разберем по шагам:
Апрель 2026 года полностью исключается по времени, потому что сотрудник весь месяц получал пособие по временной нетрудоспособности.
Квартальная премия за 1 квартал 2026 года начислена в расчетном периоде.
Базовый период премии — январь, февраль, март 2026 года — полностью входит в расчетный период.
Если премия рассчитана с учетом фактически отработанного времени, включаем ее фактически начисленную сумму.
Если премия фиксированная и не учитывает отработанное время, включаем ее пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.
Здесь важно не путать месяц начисления и период, за который начислена премия. То, что премия начислена в месяце больничного, не делает ее выплатой за больничный. Она может относиться к предшествующему кварталу, где сотрудник работал.
Теперь проанализируем более сложную ситуацию. Премия начислена в расчетном периоде, но квартал, за который она начислена, полностью или частично не входит в расчетный период для отпускных.
Например, отпуск начинается в июле 2026 года, расчетный период — июль 2025 года — июнь 2026 года. В июле 2025 года сотруднику начислили премию за 2 квартал 2025 года, то есть за апрель, май и июнь 2025 года. Этот квартал не входит в расчетный период, потому что расчет начинается с июля 2025 года.
В 1С:ЗУП в таких ситуациях особенно важно корректно указать период, за который начислена премия. Если базовый период премии выходит за границы расчетного периода, программа может применить коэффициент включения премии в средний заработок. Это особенно актуально для премий, настроенных как Премия, полностью учитываемая, но с базовым периодом, который не полностью входит в расчетный период.
Разберем общий подход:
Проверяем дату начисления премии. Если премия начислена в расчетном периоде, она потенциально может участвовать в среднем заработке.
Проверяем базовый период премии. Если он полностью входит в расчетный период, ситуация проще.
Если базовый период выходит за границы расчетного периода, проверяем настройки учета премии в среднем заработке и расчет коэффициента.
Если программа уменьшает премию коэффициентом, сверяем это с положением о премировании и правилами учета премий.
Практический вывод: при квартальных премиях всегда заполняем период, за который начислена премия. Иначе программа может некорректно включить или не включить премию в расчет среднего заработка.
Рассмотрим, как действовать в 1С:Зарплата и управление персоналом, если сотрудник весь месяц был на больничном, а в этом месяце начислена квартальная премия.
Проверьте документ Больничный лист. Он должен быть введен и проведен за весь период временной нетрудоспособности. Если больничный занимает весь календарный месяц, в расчете среднего заработка по этому месяцу не должно остаться календарных дней для отпускных.
Проверьте документ начисления премии. Это может быть документ Премия, Начисление зарплаты и взносов или иной документ, которым в вашей базе начисляется квартальная премия.
Откройте настройку вида начисления премии в разделе Настройка — Начисления.
Проверьте, что назначение начисления соответствует премии, а на вкладке Средний заработок указано корректное правило учета: Премия, полностью учитываемая или Премия, учитываемая частично.
Проверьте период, за который начисляется премия: Текущий квартал, Предыдущий квартал или период, заданный вручную.
Откройте документ Отпуск и перейдите к расчету среднего заработка.
Откройте форму Ввод данных для расчета среднего заработка и проверьте, как программа отразила больничный месяц.
Убедитесь, что пособие по больничному не попало в строку учитываемого заработка.
Проверьте, вошла ли квартальная премия в расчет среднего заработка и в какой сумме.
При необходимости используйте инструмент Анализ премий в документе расчета среднего заработка, чтобы увидеть, какие премии программа включила, исключила или уменьшила коэффициентом.
Если программа исключила премию полностью, выясним причину. Чаще всего проблема связана не с больничным месяцем, а с настройкой вида начисления, отсутствием признака участия в среднем заработке, неверным базовым периодом премии или тем, что премия не относится к системе оплаты труда.
Рассмотрим подробнее настройки, которые влияют на попадание квартальной премии в расчет отпускных.
Назначение начисления. Для премии должно быть выбрано назначение, связанное с премированием. Если начисление создано как прочая выплата и не включено в базу среднего заработка, программа может не учитывать его при расчете отпускных.
Учет в среднем заработке. На вкладке Средний заработок проверьте, как учитывается премия: полностью или частично. Если премия начисляется с учетом отработанного времени, обычно используется вариант полностью учитываемой премии. Если премия начисляется фиксированной суммой без учета отработанного времени, ее обычно настраивают как частично учитываемую.
Период премии. Для квартальной премии важно указать, за какой квартал она начислена. Варианты могут быть такими: текущий квартал, предыдущий квартал или период, задаваемый вручную в документе начисления.
Формула начисления. Если премия должна зависеть от отработанного времени, в формуле могут использоваться показатели ВремяВДняхЧасах и НормаДней. Такой подход позволяет начислять премию пропорционально фактически отработанному времени.
НДФЛ и категория дохода. Для производственной премии, относящейся к оплате труда, обычно применяется код дохода 2002, а категория дохода указывается как Оплата труда. Это не единственная настройка, влияющая на средний заработок, но она помогает правильно классифицировать выплату.
Бухгалтерский учет. Проверьте способ отражения начисления в учете. Обычно используется способ отражения по настройкам сотрудника, подразделения или начисления.
Если премия в организации начисляется автоматически каждый квартал, можно настроить ее как плановое начисление и рассчитывать через Начисление зарплаты и взносов. Если премия нерегулярная и выплачивается по отдельному приказу, удобнее использовать отдельный документ Премия.
Если по положению о премировании квартальная премия должна уменьшаться при больничных, отпусках без сохранения зарплаты и других неотработанных периодах, настройте формулу так, чтобы сумма премии зависела от фактически отработанного времени.
Например, используйте логику:
Премия = расчетная база × процент премии × отработанное время / норма времени.
В терминах 1С:ЗУП при настройке формулы могут использоваться показатели ВремяВДняхЧасах и НормаДней. Смысл такой: программа сначала определяет, сколько сотрудник должен был отработать по норме, затем сколько фактически отработал, и рассчитывает премию с учетом этого соотношения.
Такой вариант удобен тем, что при последующем расчете среднего заработка премия уже считается начисленной за фактически отработанное время. Значит, риск двойного уменьшения премии ниже.
Но обязательно проверьте итог в документе Отпуск. Даже при правильной формуле нужно убедиться, что вид начисления на вкладке Средний заработок настроен как премия, участвующая в расчете среднего заработка.
Разберем практическую проверку.
Откройте положение о премировании.
Найдите раздел о квартальной премии.
Проверьте, указано ли, что премия начисляется за фактически отработанное время.
Проверьте, уменьшается ли премия за периоды больничного.
Сравните это с фактическим расчетом премии в зарплатном документе.
Сравните настройку начисления в 1С:ЗУП с реальным порядком расчета премии.
Если в положении указано, что премия начисляется пропорционально отработанному времени, а в 1С она введена фиксированной суммой и настроена как частично учитываемая, возможны расхождения. В этом случае выясним причину: либо премия действительно была начислена без учета времени, либо настройка вида начисления не соответствует локальному акту.
Главный принцип: настройка в 1С должна соответствовать не желаемому результату в отпускных, а реальному порядку начисления премии по документам работодателя.
Рассмотрим подробный пример.
Сотрудник идет в отпуск с 15 июля 2026 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2025 года по 30 июня 2026 года. Оклад сотрудника — 60 000 руб. в месяц. В апреле 2026 года сотрудник весь месяц был на больничном. В апреле ему начислена квартальная премия за 1 квартал 2026 года — 45 000 руб. Премия предусмотрена положением о премировании и рассчитана с учетом фактически отработанного времени.
Разберем расчет.
Определяем расчетный период: июль 2025 года — июнь 2026 года.
Проверяем исключаемые периоды: апрель 2026 года полностью исключается, потому что сотрудник весь месяц получал пособие по временной нетрудоспособности.
Определяем количество календарных дней для среднего заработка. За 11 полностью отработанных месяцев берем 11 × 29,3 = 322,3. За апрель берем 0, потому что весь месяц исключается.
Определяем заработок. Зарплата за 11 месяцев: 60 000 × 11 = 660 000 руб.
Пособие по больничному за апрель не включаем.
Квартальную премию 45 000 руб. включаем полностью, потому что она начислена с учетом фактически отработанного времени.
Итого учитываемый заработок: 660 000 + 45 000 = 705 000 руб.
Средний дневной заработок: 705 000 / 322,3 = 2 187,40 руб.
Отпускные за 14 календарных дней: 2 187,40 × 14 = 30 623,60 руб.
В этом примере больничный месяц исключен из знаменателя, но премия включена в числитель. Это корректно, потому что премия не является больничным пособием и уже рассчитана с учетом фактически отработанного времени.
Теперь изменим условие. Сотрудник идет в отпуск с 15 июля 2026 года. Расчетный период тот же: июль 2025 года — июнь 2026 года. В апреле 2026 года сотрудник весь месяц был на больничном. В апреле начислена квартальная премия 45 000 руб., но она выплачена фиксированной суммой и не уменьшалась из-за больничного.
Допустим, норма рабочих дней за расчетный период — 247 дней, фактически отработано — 225 дней.
Рассчитаем коэффициент:
225 / 247 = 0,9109.
Определим сумму премии для среднего заработка:
45 000 × 0,9109 = 40 990,50 руб.
Теперь считаем отпускные:
Зарплата за 11 месяцев: 60 000 × 11 = 660 000 руб.
Учитываемая часть премии: 40 990,50 руб.
Итого учитываемый заработок: 700 990,50 руб.
Количество календарных дней для среднего заработка: 322,3.
Средний дневной заработок: 700 990,50 / 322,3 = 2 174,34 руб.
Отпускные за 14 календарных дней: 2 174,34 × 14 = 30 440,76 руб.
В этом примере премия участвует в расчете, но не в полной сумме. Причина не в том, что она начислена в месяце больничного, а в том, что расчетный период отработан не полностью, а сама премия не была начислена пропорционально фактически отработанному времени.
Если в документе Отпуск премия не включилась в средний заработок, разберем проблему по шагам.
Проверьте дату начисления премии. Если премия начислена за пределами расчетного периода, она может не попасть в расчет.
Проверьте вид начисления. Возможно, он не включен в базу среднего заработка.
Проверьте назначение начисления. Если премия заведена как прочая выплата, настройки среднего заработка могут отличаться.
Проверьте период, за который начислена премия. Для квартальных премий это особенно важно.
Проверьте, не является ли премия выплатой социального характера или разовой выплатой, не связанной с оплатой труда.
Откройте Анализ премий в расчете среднего заработка и посмотрите причину включения, частичного включения или исключения премии.
Если начисление настроено неверно, исправьте настройку вида начисления и пересчитайте документ Отпуск.
Не рекомендуем сразу вручную исправлять сумму среднего заработка в документе отпуска. Сначала выясним причину. Если проблема в настройке начисления, лучше исправить настройку, перепровести начисление премии и пересчитать отпуск. Ручная корректировка может закрыть текущую ошибку, но оставить проблему для следующих отпусков, командировок и компенсаций.
Обратная ситуация тоже встречается. Программа включила квартальную премию полностью, хотя сотрудник болел, а премия была начислена без учета отработанного времени.
В этом случае проверим:
Не настроена ли премия как Премия, полностью учитываемая, хотя фактически она должна быть Премия, учитываемая частично.
Правильно ли указан базовый период премии.
Есть ли в формуле премии показатели отработанного времени, например ВремяВДняхЧасах и НормаДней.
Не была ли премия уже рассчитана пропорционально времени в исходном документе.
Корректно ли отражен больничный лист в расчетном периоде.
Если премия фактически начислена без учета отработанного времени, настройка полностью учитываемой премии может завысить отпускные. Тогда исправьте настройку начисления и пересчитайте средний заработок. Если отпускные уже выплачены, оформите исправление расчетного документа в порядке, принятом в организации.
Рассмотрим частые ошибки, которые встречаются при расчете отпускных в месяце больничного и квартальной премии.
Ошибка 1: исключают премию только потому, что она начислена в месяце больничного. Это неверно. Премия может относиться к кварталу, в котором сотрудник работал, и быть частью системы оплаты труда.
Ошибка 2: оставляют 29,3 дня за месяц, полностью занятый больничным. Это неверно. Если весь месяц исключается, количество календарных дней по этому месяцу равно 0.
Ошибка 3: включают больничное пособие в расчет отпускных. Пособие по временной нетрудоспособности не входит в средний заработок для отпускных.
Ошибка 4: не различают премию, начисленную за фактически отработанное время, и фиксированную премию. От этого зависит, включать премию полностью или пропорционально.
Ошибка 5: не указывают базовый период квартальной премии в 1С. Из-за этого программа может неправильно применить коэффициент или некорректно отразить премию в среднем заработке.
Ошибка 6: исправляют сумму вручную без проверки настроек начисления. Такая корректировка может привести к повторению ошибки в следующих расчетах.
Ошибка 7: считают, что если месяц исключен, то все начисления этого месяца тоже исключаются. Это слишком грубый подход. Нужно смотреть экономический смысл начисления и правила его учета.
Чтобы расчет был обоснованным, составим короткий внутренний алгоритм проверки.
Укажите месяц начала отпуска и определите 12-месячный расчетный период.
Отметьте все исключаемые периоды: больничные, отпуска, командировки, простои и другие периоды, которые исключаются из среднего заработка.
По каждому неполному месяцу рассчитайте количество календарных дней для среднего заработка.
По месяцу полного больничного укажите 0 календарных дней.
Исключите из заработка пособие по временной нетрудоспособности.
Отдельно проверьте квартальную премию: дата начисления, базовый период, вид премии, связь с системой оплаты труда.
Определите, включается премия полностью или с коэффициентом.
Сверьте результат с документом Отпуск в 1С:ЗУП.
Проверьте расшифровку среднего заработка и анализ премий.
После проверки начислите отпускные и сформируйте отражение в бухгалтерском учете.
Такой порядок помогает отделить расчетную ошибку от ошибки настройки программы.
Если организация ведет зарплатный учет в 1С:ЗУП и передает данные в 1С:Бухгалтерия, отпускные обычно отражаются через документ Отражение зарплаты в бухучете. Конкретный счет затрат зависит от подразделения, способа отражения зарплаты и учетной политики организации.
Типовая логика проводок может быть такой:
Начислены отпускные: Дт 20, 25, 26, 44 или другой счет затрат — Кт 70.
Удержан НДФЛ с отпускных: Дт 70 — Кт 68.
Начислены страховые взносы с отпускных: Дт 20, 25, 26, 44 или другой счет затрат — Кт 69.
Выплачены отпускные сотруднику: Дт 70 — Кт 50 или 51.
Квартальная премия отражается в учете как самостоятельное начисление зарплатного характера. Она участвует в расчете среднего заработка для отпускных, но сама по себе не становится отпускными. Поэтому не смешивайте проводки по премии и проводки по отпускным: премия начисляется своим документом и отражается в своем периоде начисления, а отпускные начисляются документом Отпуск.
Сформулируем готовое решение по сути вопроса.
Если сотрудник весь месяц был на больничном, этот месяц при расчете отпускных не считается полностью отработанным. Время больничного исключается из расчетного периода, а если больничный занял весь месяц, количество календарных дней для расчета среднего заработка по этому месяцу будет равно 0. Пособие по больничному листу в расчет отпускных не включается.
Квартальную премию, начисленную в этом месяце, нужно анализировать отдельно. Если премия предусмотрена системой оплаты труда и начислена в расчетном периоде, она может участвовать в расчете среднего заработка. Если премия начислена с учетом фактически отработанного времени, включаем фактически начисленную сумму. Если премия начислена без учета отработанного времени, учитываем ее пропорционально времени, фактически отработанному в расчетном периоде.
В 1С:ЗУП проверьте документ Больничный лист, документ начисления премии, настройку вида начисления на вкладке Средний заработок, период премии и расшифровку среднего заработка в документе Отпуск. Для детальной проверки используйте форму Ввод данных для расчета среднего заработка и инструмент Анализ премий.
Правильное решение: больничный месяц исключаем из календарных дней среднего заработка, больничное пособие не включаем в заработок, а квартальную премию включаем по правилам учета премий — полностью или пропорционально, в зависимости от порядка ее начисления.
Закрепим решение в виде практического алгоритма.
Откройте Больничный лист и убедитесь, что он проведен за весь месяц отсутствия.
Откройте начисление квартальной премии и проверьте месяц начисления.
Проверьте, за какой квартал начислена премия.
Проверьте вид начисления в разделе Настройка — Начисления.
На вкладке Средний заработок проверьте вариант учета премии.
Если премия зависит от отработанного времени, проверьте формулу с показателями ВремяВДняхЧасах и НормаДней.
Создайте или пересчитайте документ Отпуск.
Откройте расчет среднего заработка и проверьте, что больничный месяц дал 0 календарных дней.
Проверьте, что больничное пособие не включено в общий заработок.
Проверьте сумму квартальной премии в среднем заработке.
Если сумма премии отличается от начисленной, проверьте коэффициент отработанного времени.
После проверки проведите отпуск и сформируйте отражение зарплаты в бухучете.
Так мы корректно учитываем и исключаемый период, и премиальную выплату. Главное — не исключать премию автоматически вместе с месяцем больничного, а проверить ее по правилам учета премий в среднем заработке.
Информация носит справочный характер