Рассмотрим ситуацию подробно: некоммерческая организация применяет УСН с объектом «доходы» 6%, НДС не платит, работает с Wildberries и получила отчет о возмещаемых издержках по эквайрингу, а также счет-фактуру от ООО «Вайлдберриз Банк». Возникает практический вопрос: нужно ли отдельно заносить отчет, как правильно оформить счет-фактуру, каким документом признать услугу и как закрыть задолженность, если деньги фактически удержаны маркетплейсом из суммы, причитающейся организации.
Разберем по шагам. В данной ситуации важно разделить три разных смысла операции: бухгалтерский расход, налоговый учет при УСН 6% и взаиморасчеты между разными контрагентами. Ошибка чаще всего возникает из-за того, что в документах участвуют два лица: маркетплейс Wildberries, который удерживает сумму из выплат, и ООО «Вайлдберриз Банк», от которого поступает счет-фактура или документ по эквайрингу.
Проанализируем ситуацию. Эквайринг или комиссия за организацию приема платежей — это услуга, связанная с приемом оплаты от покупателей. Для продавца на Wildberries такая сумма обычно не перечисляется отдельным платежом с расчетного счета. Она удерживается из денег, которые маркетплейс должен перечислить продавцу по отчету о реализации.
То есть в учете возникает следующая логика:
Wildberries реализовал товары или принял оплату от покупателей и должен перечислить продавцу выручку за минусом удержаний.
Возникает расход на эквайринг или обеспечение организации платежа.
По документам поставщиком этой услуги может выступать ООО «Вайлдберриз Банк».
Деньги с расчетного счета НКО в адрес ВБ Банка не уходят, потому что удержание происходит через расчеты с маркетплейсом.
В 1С нужно не только начислить услугу, но и закрыть задолженность перед ВБ Банком за счет задолженности Wildberries перед организацией.
Главный вывод: отчет Wildberries по эквайрингу не нужно заносить как отдельную продажу или как отдельный доход. Он является основанием для отражения услуги и суммы удержания. В 1С сам расход удобнее отразить документом Поступление (акт, накладная, УПД) или Поступление услуг, а закрытие задолженности выполнить документом Корректировка долга.
Рассмотрим подробнее вопрос со счетом-фактурой. Если НКО применяет УСН 6% и не является плательщиком НДС, то счет-фактура от ВБ Банка не дает права на вычет НДС. Для такой организации счет-фактура в этой операции выполняет скорее подтверждающую функцию: она показывает сумму НДС в составе стоимости услуги, но не используется для книги покупок и вычета.
Поэтому в типовой ситуации для НКО на УСН 6% без НДС не нужно делать акцент именно на документе Счет-фактура полученный. Достаточно отразить саму услугу на основании отчета и первичного документа. Если в базе 1С учет НДС не ведется, регистрация полученного счета-фактуры может только усложнить учет и создать лишние движения по НДС-регистрам.
Правильный подход для УСН 6% без НДС: отражайте общую сумму услуги, включая предъявленный НДС, как расход в бухгалтерском учете. Налоговую базу по УСН 6% этот расход не уменьшает.
Если в документе поставщика выделен НДС, то в 1С ориентируйтесь на настройки вашей базы. В одних базах на УСН входящий НДС автоматически включается в стоимость, в других пользователь вручную выбирает вариант учета. Важно, чтобы по итогу не возникал НДС к вычету и не формировалась запись в книге покупок, если организация действительно работает без НДС.
Не принимайте НДС к вычету, если организация не является плательщиком НДС и не ведет соответствующий раздельный учет. Сумма услуги для бухгалтерского учета в этом случае отражается в полной сумме, то есть с учетом НДС, предъявленного банком.
С 2026 года в документах Wildberries по эквайрингу и организации платежей появились дополнительные формулировки, связанные с НДС и банковскими документами. В отчетах может использоваться название вроде «Сумма, удержанная в счет обеспечения организации платежа» вместо прежнего привычного «Возмещение издержек по эквайрингу».
Разберем смысл этой формулировки. Для продавца это по-прежнему сумма, удержанная из расчетов с маркетплейсом за услуги по приему платежей. Она может попадать в еженедельный отчет реализации и дополнительно подтверждаться отдельным отчетом об издержках на прием платежей. Если к такому отчету сформирован счет-фактура от ВБ Банка, то он прежде всего важен для тех продавцов, которые являются плательщиками НДС и имеют право заявлять входящий НДС к вычету.
Для НКО на УСН 6% без НДС этот документальный пакет используйте как основание для бухгалтерской операции. Не превращайте счет-фактуру в самостоятельный налоговый документ для вычета. Ваша задача в 1С — показать расход и закрыть взаиморасчеты.
Разберем по шагам основной вариант. Для начисления суммы эквайринга используйте документ Поступление (акт, накладная, УПД) с видом операции Услуги. В некоторых интерфейсах 1С этот документ пользователи называют просто Поступление услуг.
Заполняйте документ так:
Откройте раздел Покупки.
Создайте документ Поступление (акт, накладная, УПД).
Выберите вид операции Услуги.
В поле Контрагент укажите ООО «Вайлдберриз Банк», если именно эта организация указана поставщиком услуги в первичном документе.
В поле Договор выберите или создайте договор с ВБ Банком. Название договора можно сделать понятным, например «Услуги по организации приема платежей» или «Эквайринг Wildberries».
В табличной части добавьте номенклатуру услуги, например «Эквайринг Wildberries», «Услуги по организации приема платежей» или «Возмещение издержек по эквайрингу».
Укажите сумму по отчету. Для организации на УСН без НДС обычно отражайте полную сумму услуги с учетом НДС, если НДС предъявлен поставщиком.
Выберите счет затрат. Чаще всего используют 44.01, если расход связан с продажами, либо 26, если по учетной политике такие расходы относятся к общехозяйственным. Иногда может использоваться 91.02, но для регулярных расходов по продажам через маркетплейс обычно логичнее применять счета затрат, связанные с деятельностью.
Укажите статью затрат, например «Комиссии банков», «Эквайринг», «Услуги маркетплейсов» или «Расходы на организацию приема платежей».
Проведите документ.
После проведения документа должна появиться кредиторская задолженность перед ООО «Вайлдберриз Банк». Типовая проводка по смыслу будет такой: Дт 44.01 или 26 Кт 60.01. Если в вашей базе используется другой счет расчетов с поставщиками, например 76.05, ориентируйтесь на принятую аналитику. Важно, чтобы расход был начислен, а задолженность перед поставщиком услуги появилась.
Не отражайте один и тот же эквайринг дважды. Если сумма уже была включена в документ Отчет комиссионера о продажах или загружена модулем интеграции Wildberries как услуга маркетплейса, не создавайте второе Поступление услуг на ту же сумму. Сначала сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счетам расчетов и проверьте, не попала ли эта сумма в учет ранее.
Посмотрим, как занести отчет. Здесь возможны два подхода, и выбор зависит от того, как у вас в 1С организован учет маркетплейса. При получении документов от площадок в электронном виде используется загрузка отчётов о продажах маркетплейсов в БП 3 из Excel для автоматического переноса данных в бухгалтерскую базу.
Первый вариант — учет без отдельной загрузки отчета по эквайрингу. В этом случае отчет Wildberries используйте как первичное основание для документа Поступление услуг. То есть отдельный документ «отчет о возмещаемых издержках» в 1С не создавайте. Сумму из отчета перенесите в Поступление услуг, а сам файл отчета храните в папке документов или прикрепите к документу в 1С, если используете механизм присоединенных файлов.
Второй вариант — учет через документ Отчет комиссионера о продажах. Если продажи Wildberries вы отражаете через раздел Продажи и документ Отчет комиссионера о продажах, то проверьте, есть ли в нем вкладка или строки для услуг комиссионера, удержаний, вознаграждения, логистики, хранения и эквайринга. В некоторых базах суммы маркетплейса отражаются именно в отчете комиссионера. Тогда эквайринг можно отразить внутри этого документа, если ваша методика учета и настройка интеграции это поддерживают.
Но в ситуации, описанной в вопросе, счет-фактура пришел от ООО «Вайлдберриз Банк», а не от самого маркетплейса. Поэтому более аккуратный вариант — начислить услугу отдельным документом Поступление услуг от ВБ Банка, а затем закрыть задолженность через Корректировка долга. Такой способ лучше показывает, почему кредиторская задолженность возникла перед банком, а закрылась за счет удержания из расчетов с Wildberries.
Теперь разберем главный практический вопрос: как сделать взаимозачет. После документа Поступление услуг у вас появляется задолженность перед ООО «Вайлдберриз Банк». Одновременно Wildberries должен вашей организации деньги за реализованные товары или принятые платежи. Поскольку сумма эквайринга удержана из выплаты, нужно уменьшить задолженность Wildberries перед вами и закрыть долг перед ВБ Банком.
В 1С для этого используйте документ Корректировка долга.
Откройте раздел Покупки или Продажи.
Перейдите в Корректировка долга.
Создайте новый документ.
В поле Вид операции выберите Зачет задолженности.
В поле Зачесть задолженность выберите вариант Поставщику, потому что вы закрываете свою задолженность перед поставщиком услуги — ООО «Вайлдберриз Банк».
В поле Поставщик укажите ООО «Вайлдберриз Банк».
В поле В счет задолженности выберите вариант Третьего лица перед нашей организацией, если в вашей версии 1С доступна такая настройка.
В качестве третьего лица укажите контрагента Wildberries, например ООО «РВБ», ООО «Вайлдберриз» или того контрагента, на котором в вашей базе учитываются расчеты с маркетплейсом.
Нажмите Заполнить, чтобы программа подобрала задолженность.
На вкладке задолженности перед поставщиком проверьте, что подтянулся документ Поступление услуг от ВБ Банка.
На вкладке задолженности третьего лица перед организацией проверьте, что подтянулась задолженность Wildberries перед вашей НКО.
Если 1С подобрала лишние суммы, вручную оставьте только сумму эквайринга, которую нужно зачесть.
Проведите документ.
По смыслу после проведения должна получиться проводка: Дт 60.01 ВБ Банк Кт 76.09 Wildberries или аналогичная проводка с теми счетами расчетов, которые используются в вашей базе. Эта проводка означает: долг перед ВБ Банком закрыт, а задолженность Wildberries перед вашей организацией уменьшена на сумму удержанного эквайринга.
Если расчеты с маркетплейсом у вас ведутся на счете 62.01, 76.09 или другом счете, это не ошибка само по себе. Главное — соблюдать единую аналитику по контрагенту, договору и документу расчетов. После зачета сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 60 и 76 или 62 и убедитесь, что задолженность закрылась корректно.
Рассмотрим альтернативный вариант. В некоторых базах 1С, в зависимости от интерфейса, настроек функциональности и версии конфигурации, пользователь не сразу видит вариант зачета через третье лицо. Тогда сначала проверьте настройки функциональности.
Откройте раздел Главное, затем перейдите в Функциональность и проверьте блок расчетов с контрагентами. Включите возможность управления зачетом авансов и погашением задолженности, если этот пункт доступен в вашей конфигурации. После этого снова откройте документ Корректировка долга и проверьте, появились ли нужные варианты зачета.
Если вариант через третье лицо все равно недоступен или документ не заполняется автоматически, используйте один из двух рабочих способов.
Способ 1: используйте вид операции Прочие корректировки. В документе Корректировка долга выберите вид операции Прочие корректировки. В поле дебитора укажите Wildberries, потому что его задолженность перед вами уменьшается. В поле кредитора укажите ООО «Вайлдберриз Банк», потому что ваша задолженность перед ним закрывается. Заполните вкладки дебиторской и кредиторской задолженности на одну и ту же сумму. Вкладку счетов учета заполняйте осторожно: если обе вкладки задолженности заполнены корректно и суммы совпадают, дополнительные счета списания обычно не нужны, иначе можно задвоить проводки.
Способ 2: сделайте перенос задолженности, а затем зачет. Если в вашей базе удобнее работать последовательно, сначала перенесите задолженность с ВБ Банка на Wildberries или наоборот в зависимости от принятой аналитики, а затем выполните обычный зачет задолженности по одному контрагенту. Этот способ менее нагляден, но иногда помогает обойти ограничения интерфейса.
Ручную операцию используйте только как крайний вариант. Документ Операция, введенная вручную может сформировать нужную проводку, например Дт 60.01 Кт 76.09, но он хуже с точки зрения автоматического закрытия документов расчетов, контроля аналитики и движений по регистрам. Для типового учета в 1С предпочтительнее использовать Корректировка долга.
После проведения документов обязательно разберем контрольные действия. Это важный этап, потому что при учете маркетплейсов легко получить незакрытые копейки, задвоенные услуги или зависшую задолженность на неправильном контрагенте.
Сформируйте Оборотно-сальдовую ведомость по счету 60 по контрагенту ООО «Вайлдберриз Банк». После зачета задолженность по документу Поступление услуг должна быть закрыта полностью или на сумму удержания.
Сформируйте Оборотно-сальдовую ведомость по счету 76 или по тому счету, где учитываются расчеты с Wildberries. Задолженность маркетплейса перед организацией должна уменьшиться на сумму эквайринга.
Проверьте карточку счета затрат, например 44.01 или 26. Расход на эквайринг должен быть отражен один раз.
Откройте движения документа Корректировка долга и убедитесь, что нет лишнего списания на 91.01 или 91.02, если вы не планировали отражать прочие доходы или расходы.
Проверьте Книгу учета доходов и расходов УСН. Для УСН 6% расход на эквайринг не должен уменьшать налоговую базу. При этом доход от продаж через маркетплейс должен быть отражен корректно, не только в сумме фактического поступления на расчетный счет, но и с учетом удержаний, если они закрывают задолженность путем зачета.
Особенно внимательно проверьте КУДиР. При УСН доходы признаются кассовым методом, и погашение задолженности зачетом также может считаться оплатой. Поэтому если 1С при проведении Корректировка долга сформировала запись по доходам УСН, выясните, не был ли этот доход уже отражен ранее при загрузке отчета маркетплейса или при поступлении денег на расчетный счет. Если доход задвоился, нужно корректировать методику отражения операций, а не просто удалять документы.
Теперь отдельно проанализируем налоговый учет. НКО применяет УСН с объектом «доходы» 6%. При таком объекте налогообложения расходы на эквайринг, комиссии маркетплейса, банковские услуги, логистику и прочие удержания не уменьшают налоговую базу по УСН. Они нужны для бухгалтерского учета и управленческой аналитики, но не для расчета единого налога.
Это означает, что в 1С расход может быть отражен на счете затрат, но в налоговом учете УСН он не должен уменьшать налог. Если программа автоматически ведет КУДиР, проверьте, чтобы сумма эквайринга не попала в расходы, уменьшающие налоговую базу. Для объекта «доходы» это особенно важно.
Доход по УСН не равен сумме, поступившей на расчетный счет, если маркетплейс удержал комиссии. Рассмотрим пример. Покупатели оплатили товары на 100 000 руб. Wildberries удержал эквайринг 1 500 руб. и другие услуги, а на расчетный счет перечислил 95 000 руб. Для УСН 6% нельзя автоматически считать доходом только 95 000 руб. Нужно анализировать отчет маркетплейса и сумму реализации. Удержание эквайринга — это способ оплаты вашей задолженности за услугу, а не уменьшение выручки до суммы банковского поступления.
Поэтому в связке документов должно быть видно две части: доход от реализации через маркетплейс и удержание расходов. Именно для этого и нужен зачет задолженности: он показывает, что часть денег не пришла на расчетный счет, потому что была направлена на закрытие обязательства перед поставщиком услуги.
Разберем НДС отдельно. В вопросе указано, что НКО на УСН 6% работает без НДС. Значит, счет-фактуру от ВБ Банка не нужно использовать для вычета. Входящий НДС включается в стоимость услуги или в сумму расхода в бухгалтерском учете.
С 2026 года часть организаций на УСН может стать плательщиками НДС при превышении установленных лимитов доходов. Поэтому сначала проверьте статус организации на 2026 год. Если НКО действительно не является плательщиком НДС и не обязана вести книги покупок и продаж, то полученный счет-фактура от ВБ Банка не регистрируйте как документ для вычета. Храните его как часть комплекта подтверждающих документов.
Если же организация с 2026 года стала плательщиком НДС, порядок будет другим. Тогда нужно отражать входящий НДС по правилам НДС-учета, регистрировать Счет-фактура полученный, проверять право на вычет, вести раздельный учет при наличии облагаемых и необлагаемых операций и учитывать особенности деятельности НКО. Но это уже другой сценарий. Для исходной ситуации «УСН 6% без НДС» вычет НДС не применяем.
У НКО учет затрат зависит от характера деятельности. Разберем практический подход. Если товары продаются через Wildberries в рамках приносящей доход деятельности, то расходы на эквайринг относятся к этой деятельности. В таком случае можно использовать счета затрат, которые применяются в вашей учетной политике для коммерческой или приносящей доход деятельности.
Чаще всего используют:
44.01 — если организация учитывает расходы, связанные с продажами товаров.
26 — если расходы относятся к общехозяйственным и затем закрываются по правилам учетной политики.
20 — если расходы напрямую связаны с основной производственной или услугами, но для эквайринга маркетплейса этот вариант применяется реже.
91.02 — если организация относит такие суммы к прочим расходам, но для регулярных удержаний маркетплейса этот вариант обычно менее удобен для аналитики.
Не списывайте такие расходы автоматически на счет целевого финансирования 86, если они относятся к продажам через маркетплейс и приносящей доход деятельности. Счет 86 используйте только тогда, когда расход действительно связан с целевыми поступлениями и уставной некоммерческой деятельностью, а не с коммерческими продажами.
Для НКО особенно важно вести раздельный учет. Если организация одновременно имеет целевые поступления, пожертвования, гранты и доходы от реализации через маркетплейс, настройте аналитику так, чтобы расходы по Wildberries не смешивались с расходами по целевым программам.
Посмотрим на пример. Допустим, НКО получила отчет Wildberries за январь 2026 года. В отчете указана сумма удержания за организацию приема платежей — 3 660 руб., в том числе НДС 22% — 660 руб. Счет-фактура выставлен ООО «Вайлдберриз Банк». Организация применяет УСН 6% без НДС.
Действуем так:
Создаем документ Поступление услуг от ООО «Вайлдберриз Банк» на сумму 3 660 руб.
В качестве услуги указываем «Услуги по организации приема платежей Wildberries».
Счет затрат выбираем 44.01, если расходы относятся к продажам.
НДС к вычету не принимаем, потому что организация без НДС.
Проводим документ. Получаем расход и задолженность перед ВБ Банком.
Создаем Корректировка долга с видом операции Зачет задолженности.
Закрываем задолженность перед поставщиком ООО «Вайлдберриз Банк» за счет задолженности Wildberries перед НКО.
Проводим документ и проверяем, что задолженность перед ВБ Банком закрыта, а задолженность Wildberries уменьшена на 3 660 руб.
Проверяем КУДиР: расход не должен уменьшать налог по УСН 6%, а доход от продаж через маркетплейс должен быть отражен корректно.
В бухгалтерском учете по смыслу получится такая цепочка:
Начисление услуги: Дт 44.01 Кт 60.01 — 3 660 руб.
Зачет удержанной суммы: Дт 60.01 Кт 76.09 — 3 660 руб.
Счета могут отличаться в зависимости от вашей настройки учета расчетов с маркетплейсом. Если Wildberries в вашей базе учитывается на счете 62.01, то вторая проводка может закрывать именно счет 62.01. Если расчеты ведутся через 76.09, используйте 76.09. Главное — не номер счета сам по себе, а правильное закрытие аналитики по контрагенту, договору и документу расчетов.
Разберем комплект документов. Для подтверждения операции сохраните:
еженедельный отчет Wildberries о реализации или финансовый отчет, где видна сумма удержания;
отчет об издержках на прием платежей или отчет о возмещаемых издержках по эквайрингу;
счет-фактуру или документ от ООО «Вайлдберриз Банк», если он предоставлен;
документ Поступление услуг в 1С;
документ Корректировка долга в 1С;
при необходимости — акт зачета взаимных требований или внутреннюю бухгалтерскую справку, если из документов Wildberries недостаточно очевидно, почему задолженность закрыта через удержание.
Если зачет происходит на основании условий оферты Wildberries, дополнительно сохраните редакцию оферты или пункт, по которому маркетплейс вправе удерживать суммы из выплат продавцу. Это поможет объяснить, почему не было отдельного платежного поручения в адрес ВБ Банка.
Проанализируем типовые ошибки, чтобы не пришлось исправлять учет в конце квартала или года.
Ошибка 1: отражают только поступление денег на расчетный счет. При таком подходе выручка по УСН может оказаться заниженной, потому что удержанные суммы не видны как часть расчетов.
Ошибка 2: принимают НДС к вычету на УСН без НДС. Если организация не является плательщиком НДС, входящий НДС по счету-фактуре ВБ Банка к вычету не принимается.
Ошибка 3: заносят и отчет комиссионера, и отдельное поступление услуг на одну и ту же сумму. В результате расход на эквайринг задваивается.
Ошибка 4: создают ручную проводку без закрытия документов расчетов. Обороты по счетам могут выглядеть правильно, но в аналитике останутся незакрытые документы.
Ошибка 5: закрывают задолженность не тем контрагентом. Если услуга начислена на ВБ Банк, а зачет сделан с Wildberries без учета третьего лица, на счете 60 может остаться долг перед банком.
Ошибка 6: списывают расход на налоговые расходы при УСН 6%. При объекте «доходы» расходы не уменьшают налоговую базу.
Ошибка 7: не проверяют КУДиР после корректировки долга. Документ Корректировка долга может влиять на регистры УСН, поэтому после проведения обязательно проверьте книгу учета доходов и расходов.
Для ситуации из вопроса выберем наиболее практичное решение. НКО на УСН 6% без НДС получила отчет Wildberries и счет-фактуру от ООО «Вайлдберриз Банк». В этом случае действуйте так:
Не делайте счет-фактуру главным документом учета, потому что НДС к вычету не принимается.
Отразите сумму эквайринга обычным документом Поступление услуг от ООО «Вайлдберриз Банк» на полную сумму услуги.
Используйте отчет Wildberries как основание для суммы и как подтверждение удержания.
Проведите Корректировка долга с видом операции Зачет задолженности.
Если контрагенты разные, закрывайте задолженность перед ВБ Банком за счет задолженности Wildberries перед вашей организацией как зачет с третьим лицом.
Проверьте счета 60, 76 или 62, а также КУДиР по УСН.
Итоговая логика решения: отчет Wildberries отдельно как самостоятельный документ в 1С можно не заносить, если вы уже отражаете услугу документом Поступление услуг. Отчет используйте как основание. Счет-фактуру ВБ Банка при УСН без НДС не используйте для вычета. Задолженность закрывайте документом Корректировка долга, потому что фактическая оплата услуги произошла через удержание из расчетов с маркетплейсом.
Соберем решение в короткий рабочий алгоритм:
Проверьте, что организация действительно применяет УСН 6% без НДС в 2026 году.
Сверьте сумму эквайринга в отчете Wildberries и документе ВБ Банка.
Создайте или проверьте контрагента ООО «Вайлдберриз Банк».
Создайте номенклатуру услуги «Эквайринг Wildberries» или «Услуги по организации приема платежей».
Введите Поступление услуг на полную сумму, включая НДС, без принятия НДС к вычету.
Выберите счет затрат по учетной политике: чаще всего 44.01 или 26.
Создайте Корректировка долга.
Закройте долг перед ВБ Банком за счет задолженности Wildberries перед организацией.
Проверьте оборотно-сальдовые ведомости по счетам расчетов.
Проверьте КУДиР: расход по эквайрингу при УСН 6% не должен уменьшать налог.
Такой порядок позволит корректно отразить документы Wildberries с 01.01.2026, не задвоить расход, не принять лишний НДС к вычету и закрыть взаиморасчеты в 1С штатными документами.
Информация носит справочный характер