← На главную

Отражение импортных операций в программе «1С:Розница 2.3» часто вызывает вопросы у пользователей, особенно когда речь идет о валютных расчетах и последующей синхронизации данных с «1С:Бухгалтерией» (БП). Основная сложность заключается в том, что «Розница» по своей архитектуре является одновалютной системой, предназначенной для работы «на фронте» — то есть непосредственно в торговых точках. В этой статье мы подробно разберем, как методологически верно выстроить процесс учета импорта, чтобы данные в управленческом и регламентированном учете совпадали.

Особенности архитектуры валютного учета в 1С:Розница

Прежде всего, нам необходимо уяснить важный технический аспект: в конфигурации «1С:Розница» отсутствует справочник Валюты в том понимании, в котором он представлен в «1С:Управление торговлей» или «1С:Бухгалтерии». Система работает исключительно в одной национальной валюте (например, в рублях или тенге). Это означает, что:

• Вы не сможете выбрать валюту отличную от национальной в документе Поступление товаров.
• Программа не умеет автоматически загружать курсы валют и пересчитывать задолженность перед поставщиком.
• Курсовые разницы в «Рознице» не формируются.

Рассмотрим, как в таких условиях организовать работу, если ваши поставки приходят из-за рубежа.

Настройка системы для учета импортных товаров

Несмотря на отсутствие многовалютности, в программе предусмотрен функционал для хранения данных, необходимых для продажи импорта. Проанализируем, как включить эти опции:

1. Перейдем в раздел Администрирование — Настройки номенклатуры.
2. Развернем подраздел Дополнительный функционал.
3. Установим флаг Вести учет импортных товаров.

После включения этой опции в документах Поступление товаров появятся дополнительные колонки: Страна происхождения и Номер ГТД (Грузовая таможенная декларация). Проанализируем ситуацию: эти поля носят справочный характер. Программа будет хранить эти данные и выводить их в печатные формы (например, при возврате поставщику или оптовой реализации), но жесткого контроля остатков в разрезе ГТД, как это реализовано в «1С:УТ 11», здесь нет.

Методология отражения поступления: два основных подхода

Посмотрим на практические варианты реализации процесса закупа импортных товаров, исходя из рекомендаций специалистов.

Вариант 1: Ввод данных напрямую в 1С:Розница (Оперативный метод)

Этот метод подходит, если товары нужно начать продавать «здесь и сейчас», а бухгалтерская обработка документов в «1С:Бухгалтерии» задерживается. Разберем шаги:

1. Пересчет стоимости: Поскольку документа в валюте нет, вам необходимо вручную пересчитать сумму инвойса в национальную валюту по курсу на дату перехода права собственности.
2. Оформление поступления: Создаем документ Поступление товаров, указываем контрагента и вводим цены уже в рублях (или тенге).
3. Учет дополнительных расходов (ТЗР): Важно понимать, что в «Рознице» нет документа Поступление доп. расходов. Если вы хотите видеть в «Рознице» себестоимость с учетом пошлин и доставки, вам придется распределить эти затраты на цену товара вручную при вводе поступления.

Важно: При синхронизации этот документ выгрузится в «1С:Бухгалтерию» как обычная покупка у местного поставщика. Бухгалтеру в БП придется вручную изменить вид операции на «Импорт» и перевыбрать валютный договор, что может привести к трудозатратам.

Вариант 2: Ввод данных в 1С:Бухгалтерию (Рекомендованный метод)

Наиболее правильным с точки зрения методологии 1С считается подход, где «бэк-офисом» для сложных операций выступает учетная система. Выясним, как это работает:

1. Бухгалтер заводит Поступление (товары, накладная, УПД) с видом операции Импорт в «1С:Бухгалтерии». Здесь фиксируется валютная сумма, курс, ГТД и таможенные пошлины.
2. Для передачи данных в магазин используется один из двух путей:
   • Синхронизация перемещений: В БП создается виртуальный «Валютный склад», на который приходуется товар. Затем делается Перемещение товаров на склад магазина. Именно документ перемещения выгружается в «Розницу», приходя туда уже в национальной валюте по рассчитанной себестоимости.
   • Ручной дубляж: В «Рознице» создается упрощенное поступление в нац. валюте только для складского учета и назначения цен.

Специфика учета для Казахстана (СНТ и Виртуальный склад)

Если вы работаете в версии для Казахстана, ситуация усложняется требованиями законодательства по СНТ (Сопроводительным накладным на товары). Рассмотрим подробнее:

В «1С:Розница для Казахстана» реализован функционал взаимодействия с ИС ЭСФ. При импорте из стран ЕАЭС или третьих стран:

• Поступление импортного товара должно быть связано с СНТ, которая поступает из ИС ЭСФ на ваш Виртуальный склад.
• Использование функционала Виртуального склада в «Рознице» позволяет автоматически подтягивать данные по ГТД и странам происхождения из облачного сервиса, что значительно упрощает ввод, даже при отсутствии валютных справочников в самой базе.

Проблема распределения дополнительных расходов

Разберем ситуацию, когда стоимость закупа товара по инвойсу составляет 100 единиц, но после оплаты таможенного сбора и логистики его реальная себестоимость возрастает до 130 единиц. Как мы уже выяснили, «1С:Розница» не умеет автоматически «накидывать» эти 30 единиц на остатки товара после проведения поступления.

Проанализируем возможные решения:

1. Включение затрат в цену закупа: При оформлении Поступления товаров в поле «Цена» указывается не цена по инвойсу, а расчетная цена (Инвойс + Доп. расходы). Это позволит корректно рассчитывать наценку и маржинальность в розничных отчетах.
2. Игнорирование доп. расходов в Рознице: В «Рознице» фиксируется только «чистая» цена закупа, а полный расчет себестоимости с учетом всех затрат анализируется только в «1С:Бухгалтерии». Это допустимо, если для оперативного управления магазином вам не требуется знать точную чистую прибыль до копейки.

Синхронизация данных: на что обратить внимание

Типовая синхронизация Розница <-> Бухгалтерия обычно настроена так, что документы движения товаров (Поступления, Реализации) мигрируют из «Розницы» в БП. При импорте эта схема дает сбой, так как «Розница» передает «обрезанные» данные без валюты.

Проанализируем советы по настройке обмена:

• Если первичным является документ в «Рознице», убедитесь, что в БП у контрагента-поставщика правильно указан ИНН/БИН. При первом обмене программа попытается сопоставить контрагентов.
• Помните, что счета учета расчетов (например, 60.01 и 60.21) в БП придется корректировать вручную, так как «Розница» всегда будет пытаться выгрузить расчеты в национальной валюте на рублевые счета.

Итоговые рекомендации

Подведем итоги нашего анализа. Для корректного отражения импорта в «1С:Розница 2.3» рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

1. Включите опцию импортного учета для возможности ввода номеров ГТД.
2. Если для вас критичен точный валютный учет и расчет курсовых разниц — делайте первичным документом «Поступление» в 1С:Бухгалтерии.
3. В «1С:Розница» отражайте поступление в национальной валюте. Если товар нужно быстро принять на склад, используйте курс ЦБ на день приемки.
4. Все дополнительные расходы (таможня, транспорт) распределяйте в «Рознице» вручную, увеличивая цену закупа в документе поступления, если вам нужна актуальная управленческая себестоимость.
5. Для корректного отражения НДС на импорт используйте исключительно инструменты «1С:Бухгалтерии», так как «Розница» не предназначена для формирования регламентированных налоговых регистров по импорту (Заявления о ввозе, НДС на таможне).

Такой разделенный подход позволит использовать «1С:Розницу» по ее прямому назначению — для быстрой торговли и обслуживания покупателей, сохраняя при этом чистоту и точность бухгалтерского учета в основной базе.