Проанализируем ситуацию пошагово. Организация 30.04.2026 сменила юридический адрес и перешла в другой регион. Это означает, что изменились как минимум налоговая инспекция, КПП и ОКТМО. Зарплата за апрель была выплачена уже после переезда — 05.05.2026. Возникли вопросы: куда сдавать уведомление по НДФЛ, уведомление по страховым взносам, персонифицированные сведения за апрель и как потом формировать 6-НДФЛ за полугодие.
Главная сложность здесь не в самой смене адреса, а в переходном периоде: апрель относится к старому месту учета, дата внесения изменений в ЕГРЮЛ приходится на 30.04.2026, а выплата зарплаты и удержание НДФЛ произошли уже в мае, когда организация фактически должна отчитываться через новую инспекцию. Поэтому разберем не только общий порядок, но и практическую логику действий, если новая ИФНС не принимает уведомление с новым ОКТМО, а с прежним ОКТМО документ проходит.
Сначала зафиксируем общий вывод, а затем рассмотрим его подробнее.
После внесения записи о новом адресе в ЕГРЮЛ отчетность нужно направлять в новую ИФНС. Не нужно сдавать апрельские документы в старую инспекцию только потому, что начисления относятся к апрелю. Если срок сдачи наступил уже после смены адреса, рабочая инспекция для организации — новая.
Персонифицированные сведения за апрель сдавайте в новую ИФНС. Срок сдачи сведений за апрель — не позднее 25.05.2026. На эту дату организация уже стоит на учете в новой инспекции, поэтому отчет направляем туда.
Уведомление по НДФЛ с зарплаты, выплаченной 05.05.2026, относится к периоду удержания НДФЛ с 01.05.2026 по 22.05.2026. Срок подачи уведомления — не позднее 25.05.2026, срок уплаты НДФЛ — не позднее 28.05.2026.
Уведомления подавайте в новую ИФНС. Вопрос спорный обычно возникает не по инспекции, а по ОКТМО: старый или новый код указать в строке обязанности.
6-НДФЛ за полугодие нужно сдавать в новую ИФНС двумя расчетами, если изменился ОКТМО. Один расчет формируйте со старым ОКТМО за период до смены адреса, второй — с новым ОКТМО за период после смены адреса. КПП в обоих расчетах указывайте новый — поможет проверка корректности расчета НДФЛ в разрезе ИФНС и ставок.
Если уведомление с новым ОКТМО не принято, а с прежним ОКТМО принято, не отправляйте документ повторно вслепую. Сначала проверьте, к какому именно документу относится отказ, и сопоставьте уведомление с будущим 6-НДФЛ. Важно, чтобы данные в уведомлениях и в 6-НДФЛ не разошлись по ОКТМО.
Рассмотрим ситуацию в календарной последовательности.
До 29.04.2026 организация состояла на учете в старой ИФНС, имела прежний КПП и прежний ОКТМО.
30.04.2026 в ЕГРЮЛ внесена запись о новом юридическом адресе в другом регионе. С этой даты организация перешла на учет в новую ИФНС и получила новые регистрационные реквизиты.
Зарплата за апрель выплачена 05.05.2026.
НДФЛ с этой зарплаты удержан при выплате, то есть 05.05.2026.
Уведомление по НДФЛ нужно подать по периоду удержания с 01.05.2026 по 22.05.2026.
Страховые взносы за апрель нужно отразить в уведомлении по сроку майской уплаты, так как расчет РСВ за полугодие будет представлен позднее срока уплаты апрельских взносов.
Персонифицированные сведения за апрель нужно представить не позднее 25.05.2026.
Теперь выясним причину спора. Формально на момент сдачи апрельских документов организация уже находится в новой ИФНС. Но часть обязательств относится к периоду до смены адреса, а часть — к периоду после смены адреса. Поэтому документы не нужно отправлять в старую инспекцию, но внутри документов может появиться прежний ОКТМО.
После смены юридического адреса и внесения записи в ЕГРЮЛ организация переходит на учет по новому месту нахождения. Практически это означает: если документ сдается после даты перехода, отправляем его в новую ИФНС.
Поэтому не делим отчетность так: «за апрель — в старую ИФНС, за май и июнь — в новую ИФНС». Такой подход неверный. Правильнее делить не по старой и новой инспекции, а по реквизитам внутри новой инспекции: где нужно применить старый ОКТМО, а где уже новый.
Главное правило: после перехода в другую ИФНС расчеты и уведомления направляем в новую инспекцию, но отдельные показатели могут отражаться со старым ОКТМО, если они относятся к периоду до смены адреса.
Персонифицированные сведения о физических лицах за апрель 2026 года сдавайте в новую ИФНС. Срок сдачи — не позднее 25.05.2026. На эту дату организация уже зарегистрирована по новому адресу, поэтому старая ИФНС не является местом представления текущей отчетности.
В 1С проверьте, что в карточке организации уже отражена новая регистрация в налоговом органе. В зависимости от конфигурации используйте разделы Организации, Реквизиты организации, Налоговая инспекция, История, Регистрация в налоговом органе. Важно не просто заменить старые реквизиты новыми, а сохранить историю регистрации с датой начала действия новых данных.
Если программа позволяет использовать помощник смены регистрации, примените его. В 1С часто используется механизм наподобие Поставить на учет по новому адресу. Он помогает сохранить прежнюю регистрацию и добавить новую, чтобы отчеты за переходный период могли формироваться по двум наборам реквизитов.
Если вместо принятия отчета поступил отказ с кодом 0400500003 и текстом «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе», разберем эту ошибку отдельно. Такой текст обычно указывает не на сам ОКТМО, а на проблему с персональными данными физлиц или с тем, что новая ИФНС еще не видит корректные сведения по страхователю и его работникам.
Код ошибки 0400500003 с текстом «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе» нужно анализировать очень внимательно. Сначала выясним, к какому именно файлу пришел отказ.
Если отказ пришел по персонифицированным сведениям или по расчету, где есть физические лица, причина обычно связана с данными сотрудников. Проверьте ФИО, ИНН, СНИЛС, дату рождения и документ, удостоверяющий личность. Ошибка может возникнуть, если в 1С указана старая фамилия, некорректный СНИЛС, неверный ИНН, лишний пробел в ФИО, неправильная дата рождения или данные в базе ФНС еще не синхронизированы после перехода организации в новую инспекцию.
Если же отказ якобы пришел по уведомлению об исчисленных суммах налогов и взносов, нужно проверить протокол у оператора ЭДО. Само уведомление об исчисленных суммах в общем случае содержит агрегированные обязательства: КПП, КБК, ОКТМО, период и сумму. В нем нет перечня сотрудников. Поэтому текст «по указанным лицам» часто означает, что отказ относится не к уведомлению, а к другому отправленному документу, например к персонифицированным сведениям.
Разберем порядок действий при ошибке 0400500003.
Откройте протокол приема. Посмотрите, по какому документу пришел отказ: уведомление об исчисленных суммах, персонифицированные сведения, РСВ или другой файл.
Найдите физлиц, по которым указана ошибка. В расширенном протоколе обычно есть строка, раздел или указание на конкретного сотрудника. Если оператор показывает только общий текст, выгрузите полный протокол или запросите расшифровку у оператора отчетности.
Проверьте персональные данные сотрудников в 1С. Сверьте ФИО, СНИЛС, ИНН, дату рождения и паспортные данные с документами сотрудника.
Перезаполните отчет. После исправления данных не редактируйте только выгруженный файл вручную. Лучше заново сформируйте отчет в 1С, выполните проверку и отправьте новый файл.
Если данные в 1С верные, обратитесь в новую ИФНС. Сообщите, что после смены адреса отчет не принимается по коду 0400500003, хотя персональные данные сверены с документами. Попросите проверить карточку страхователя и актуальность сведений по физлицам.
При необходимости приложите подтверждающие документы. Обычно используют копии СНИЛС, ИНН, паспорта или письменное пояснение по спорным сотрудникам. Перед отправкой персональных данных соблюдайте правила защиты персональных данных и направляйте документы только через допустимые каналы связи.
Важно: не считайте ошибку 0400500003 доказательством того, что выбран неверный ОКТМО. Текст ошибки говорит о несоответствии сведений по лицам. ОКТМО может быть отдельной проблемой, но его нужно проверять отдельно по реквизитам обязанности и по протоколу.
Теперь рассмотрим НДФЛ. Зарплата за апрель выплачена 05.05.2026. НДФЛ удерживается при фактической выплате дохода. Значит, удержание произошло 05.05.2026.
Для уведомлений по НДФЛ в 2026 году используются периоды удержания. Если НДФЛ удержан с 1-го по 22-е число месяца, уведомление подается не позднее 25-го числа этого же месяца, а налог уплачивается не позднее 28-го числа. В нашем случае удержание произошло 05.05.2026, то есть попало в период с 01.05.2026 по 22.05.2026.
Следовательно, по зарплате, выплаченной 05.05.2026, уведомление по НДФЛ нужно подать не позднее 25.05.2026, а НДФЛ перечислить не позднее 28.05.2026.
Отправлять уведомление нужно в новую ИФНС, потому что на дату подачи уведомления организация уже стоит на учете по новому адресу. Спорным остается ОКТМО.
Рассмотрим два подхода.
Формальный подход по дате удержания НДФЛ. НДФЛ удержан 05.05.2026, то есть после смены адреса. При таком подходе уведомление подается в новую ИФНС с новым КПП и новым ОКТМО.
Переходный подход по периоду начисления зарплаты. Зарплата относится к апрелю, то есть к месяцу, когда организация еще была связана со старым ОКТМО. Если новая ИФНС принимает уведомление со старым ОКТМО и не принимает с новым, можно использовать старый ОКТМО для апрельской обязанности, но обязательно сверить это с будущим 6-НДФЛ и состоянием ЕНС.
В рассматриваемой ситуации на форуме указано, что уведомление в новую ИФНС со старым ОКТМО приняли. Это важный практический сигнал. Но принятие документа не отменяет необходимости проверить, как обязанность отразилась на ЕНС и как она будет сопоставлена с 6-НДФЛ за полугодие.
Практическое решение: если уведомление с новым ОКТМО не принято, а уведомление в новую ИФНС со старым ОКТМО принято, зафиксируйте этот вариант как рабочий для апрельской зарплаты, но не отправляйте аналогичные документы автоматически по всем следующим месяцам. За выплаты мая и июня применяйте уже новую регистрацию и новый ОКТМО, если речь идет о доходах после переезда.
Уведомление по страховым взносам за апрель также подавайте в новую ИФНС. Срок сдачи уведомления за апрельские взносы — не позднее 25.05.2026, срок уплаты — не позднее 28.05.2026.
Здесь логика похожа: апрельские взносы начислены за период, когда организация меняла адрес, но срок представления уведомления наступает уже после перехода в новую инспекцию. Поэтому старую ИФНС как получателя документа не используем.
Если уведомление по страховым взносам с новым ОКТМО не принимается, а со старым ОКТМО принимается, действуйте так же осторожно, как по НДФЛ:
Проверьте, действительно ли отказ связан с ОКТМО, а не с персональными данными, КПП, КБК, периодом или технической несинхронизацией регистрации.
Сравните реквизиты в 1С с выпиской ЕГРЮЛ и уведомлением о постановке на учет в новой ИФНС.
Проверьте, какой КПП указан в строке уведомления. После смены адреса обычно используется новый КПП.
Если новая ИФНС подтверждает, что за апрель нужно указать прежний ОКТМО, сдайте уведомление в новую ИФНС со старым ОКТМО.
После приема документа проверьте ЕНС: обязанность должна лечь на правильный срок и правильный КБК, без зависших сумм и несопоставленных начислений.
Важно: по страховым взносам за последний месяц квартала уведомление обычно не подается, потому что срок сдачи РСВ наступает раньше или одновременно с формированием обязанности. Но за апрель это не последний месяц квартала, поэтому уведомление нужно.
Теперь разберем главный отчет за 2 квартал — 6-НДФЛ за полугодие. При смене места нахождения организации и изменении ОКТМО применяется специальный порядок: с квартала переезда и до конца года организация представляет в новую ИФНС два расчета 6-НДФЛ.
Первый расчет формируйте по прежнему ОКТМО. В нем отражайте данные, относящиеся к периоду до смены адреса. Второй расчет формируйте по новому ОКТМО. В нем отражайте данные после смены адреса.
КПП в обоих расчетах указывайте новый. Это частая ошибка: бухгалтер пытается сдать первый расчет со старым КПП и старым ОКТМО. Но после смены адреса расчет представляется в новую ИФНС, поэтому КПП на титульном листе должен быть уже новый, даже если ОКТМО в первом расчете прежний.
Итак, за полугодие 2026 года подготовьте два комплекта 6-НДФЛ:
6-НДФЛ с прежним ОКТМО. Получатель — новая ИФНС. КПП — новый. ОКТМО — старый. Включите доходы и НДФЛ, которые относятся к периоду до переезда или которые новая ИФНС согласовала отражать по старому ОКТМО в переходном месяце.
6-НДФЛ с новым ОКТМО. Получатель — новая ИФНС. КПП — новый. ОКТМО — новый. Включите доходы и НДФЛ за период после постановки на учет по новому адресу.
Если в апреле были выплаты до 30.04.2026, например аванс, отпускные, больничные, премии или иные облагаемые НДФЛ доходы, они обычно попадают в расчет со старым ОКТМО. Если выплаты произведены после смены адреса, их нужно отдельно проанализировать по дате получения дохода, дате удержания НДФЛ и позиции новой ИФНС.
По зарплате за апрель, выплаченной 05.05.2026, обязательно обеспечьте соответствие между уведомлением и 6-НДФЛ. Если уведомление по этой сумме принято со старым ОКТМО, а в 6-НДФЛ вы поставите эту же сумму в расчет с новым ОКТМО, может возникнуть расхождение. Поэтому перед сдачей 6-НДФЛ проверьте карточку расчетов (поможет поиск и исправление расхождений НДФЛ между учетом и регистрами) и при необходимости уточните позицию новой ИФНС.
Не используйте механическое правило «апрель — старый ОКТМО, май и июнь — новый ОКТМО» без анализа выплат. Для 6-НДФЛ важны не только месяцы начисления, но и даты фактического получения дохода, удержания налога и сроки перечисления НДФЛ.
Разберем по шагам.
Выплаты с 01.04.2026 по 29.04.2026. Если организация на эти даты еще состояла на учете по старому адресу, такие доходы обычно отражайте в 6-НДФЛ со старым ОКТМО.
Дата 30.04.2026. Это пограничная дата. Если именно 30.04.2026 внесена запись в ЕГРЮЛ о новом адресе, нужно проверить, с какой даты в 1С действует новая регистрация и как новая ИФНС видит постановку на учет. В спорной ситуации лучше зафиксировать письменную или хотя бы протокольную позицию инспекции.
Зарплата за апрель, выплаченная 05.05.2026. НДФЛ удержан после смены адреса. Формально это аргумент в пользу нового ОКТМО. Но если новая ИФНС принимает уведомление только со старым ОКТМО, отражайте сумму последовательно: уведомление, 6-НДФЛ и ЕНС должны быть согласованы.
Выплаты за май и июнь. Эти выплаты уже относятся к периоду после переезда. Их отражайте по новой регистрации, с новым ОКТМО.
Главная цель: не просто сдать документы, а добиться сопоставления уведомлений, платежей и 6-НДФЛ на ЕНС. Если документы будут приняты, но суммы разойдутся по ОКТМО, в карточке расчетов могут появиться недоимка по одному ОКТМО и переплата по другому.
Если уведомление в новую ИФНС со старым ОКТМО принято, не нужно сразу отменять его только потому, что изначально планировали указать новый ОКТМО. Сначала проанализируем, как документ лег на ЕНС.
Откройте состояние расчетов по ЕНС — для этого подойдёт автозагрузка данных ЕНС из личного кабинета ФНС в 1С.
Проверьте, появилась ли обязанность по нужному КБК и нужному сроку уплаты.
Сравните сумму уведомления с фактически удержанным НДФЛ и начисленными страховыми взносами.
Проверьте, нет ли отрицательного сальдо или несопоставленной переплаты.
Сохраните протокол приема уведомления.
При подготовке 6-НДФЛ учтите тот же ОКТМО, по которому налоговая приняла обязанность, если инспекция не дала иной позиции.
Если позже выяснится, что ОКТМО указан неверно, исправьте уведомление. Для исправления реквизитов уведомления используется новый документ: в одной строке повторите ошибочные реквизиты и укажите сумму «0», а в другой строке укажите правильные реквизиты и правильную сумму.
Например, если ошибочно подали обязанность по старому ОКТМО, а нужно перенести ее на новый ОКТМО, сформируйте исправленное уведомление так:
Первая строка: старый КПП, старый или ошибочный ОКТМО, тот же КБК, тот же период, сумма «0».
Вторая строка: правильный КПП, правильный ОКТМО, тот же КБК, тот же период, правильная сумма.
Если ошибка только в сумме, порядок другой: повторите те же реквизиты обязанности и укажите полную правильную сумму, а не разницу. Но если ошибка именно в ОКТМО, КПП, КБК или периоде, используйте вариант с обнулением ошибочной строки и добавлением новой правильной строки.
Теперь посмотрим, что сделать в 1С, чтобы отчеты формировались корректно. Конкретные названия разделов зависят от конфигурации и релиза, но общий принцип одинаковый: сохраняем историю регистраций, а не просто затираем старые реквизиты.
В 1С:Бухгалтерии обычно проверьте карточку организации через Главное — Организации. Далее откройте сведения о налоговой инспекции и историю регистраций. Добавьте новую запись с датой 30.04.2026, новым кодом ИФНС, новым КПП и новым ОКТМО.
В 1С:ЗУП проверьте раздел Настройка — Организации — Реквизиты организации. Важно, чтобы новая регистрация действовала именно с даты внесения изменений в ЕГРЮЛ, а старая регистрация сохранилась в истории. Если старая запись будет заменена без истории, программа может неверно заполнить 6-НДФЛ за переходный период.
Разберем порядок настройки.
Обновите релиз 1С. Перед формированием отчетности за 2026 год установите актуальные обновления, потому что формы уведомлений, 6-НДФЛ и контрольные соотношения регулярно меняются.
Откройте карточку организации. Используйте объект Организации и проверьте юридический адрес, КПП, код ИФНС и ОКТМО.
Добавьте новую регистрацию через историю. Используйте История или аналогичный механизм. Не удаляйте старую регистрацию, иначе программа потеряет данные для отчетов со старым ОКТМО.
Укажите дату начала действия новой регистрации. В нашем примере это 30.04.2026, если именно эта дата указана в ЕГРЮЛ как дата регистрации нового адреса.
Проверьте справочник регистраций. В элементе Регистрация в налоговом органе должны быть заполнены код ИФНС, КПП, ОКТМО и иные реквизиты.
Перезаполните уведомления и отчеты. После изменения регистрационных данных заново заполните документы. Не полагайтесь на ранее сформированные файлы.
Проверьте титульные листы. В 6-НДФЛ с прежним ОКТМО КПП все равно должен быть новый. В 6-НДФЛ с новым ОКТМО — новый КПП и новый ОКТМО.
Сверьте суммы по регистрациям. Сформируйте внутренние расшифровки по НДФЛ и страховым взносам, чтобы увидеть, какие выплаты попали в старую регистрацию, а какие — в новую.
Если 1С автоматически заполняет 6-НДФЛ не так, как требует ваша ИФНС, действуйте аккуратно. Сначала исправьте историю регистраций и перезаполните отчет. Только если автоматическое заполнение не помогает, используйте ручную корректировку титульного листа или отдельных показателей. После ручной корректировки обязательно сохраните пояснение, почему данные изменены вручную.
Перед отправкой двух расчетов 6-НДФЛ за полугодие проведите контрольную проверку — для этого есть экспресс-проверка базы и выявление ошибок в учете НДФЛ.
Проверьте получателя. Оба расчета должны быть направлены в новую ИФНС.
Проверьте КПП. В обоих расчетах должен быть новый КПП.
Проверьте ОКТМО. В первом расчете укажите старый ОКТМО, во втором — новый ОКТМО.
Проверьте даты выплат. Сравните даты фактической выплаты доходов с датой смены регистрации.
Проверьте удержанный НДФЛ. Суммы НДФЛ по 6-НДФЛ должны соответствовать уведомлениям об исчисленных суммах.
Проверьте платежи на ЕНС. Убедитесь, что налог к сроку 28.05.2026 отражен и списан корректно.
Проверьте отсутствие дублей. Не должно быть ситуации, когда одна и та же сумма НДФЛ попала и в расчет со старым ОКТМО, и в расчет с новым ОКТМО.
Проверьте контрольные соотношения. Выполните проверку в 1С и у оператора отчетности до отправки.
Если налоговая уже приняла уведомление по НДФЛ за период 01.05.2026–22.05.2026 со старым ОКТМО, отдельно проверьте, в какой из двух расчетов 6-НДФЛ попадет зарплата, выплаченная 05.05.2026. Не допускайте разрыва: уведомление со старым ОКТМО, а 6-НДФЛ с новым ОКТМО по той же сумме. Такой разрыв может вызвать требование о пояснениях.
Теперь ответим на вопрос из темы: нужно ли сдавать за апрель в старую ИФНС, а за май-июнь в новую. Нет, так делать не нужно.
За 2 квартал и полугодие отчетность сдавайте в новую ИФНС. Но внутри отчетности учитывайте переходные реквизиты.
Персонифицированные сведения за апрель — в новую ИФНС.
Уведомление по НДФЛ за удержания 01.05.2026–22.05.2026 — в новую ИФНС.
Уведомление по страховым взносам за апрель — в новую ИФНС.
6-НДФЛ за полугодие — в новую ИФНС двумя расчетами, если изменился ОКТМО.
РСВ за полугодие — в новую ИФНС с актуальными регистрационными данными организации.
По НДФЛ ключевое отличие состоит в том, что 6-НДФЛ нужно разделить по ОКТМО. По страховым взносам такой логики двух 6-НДФЛ нет, но регистрационные данные в РСВ и уведомлениях должны соответствовать текущему месту учета и данным, которые видит новая ИФНС.
Такая ситуация возможна в переходный период. Рассмотрим, почему это происходит.
Во-первых, данные о смене адреса, КПП и ОКТМО могут обновляться в разных информационных системах ФНС не одновременно. В ЕГРЮЛ запись уже есть, а в системе приема отчетности или в карточке расчетов данные еще не полностью синхронизированы.
Во-вторых, обязанность за апрель может обрабатываться инспекцией как обязанность, связанная с прежним ОКТМО, даже если срок подачи уведомления наступил после смены адреса.
В-третьих, отказ мог быть связан не с ОКТМО, а с другим реквизитом или с персональными данными. Особенно если в тексте отказа указано «по указанным лицам».
Разберем рабочий порядок.
Не отправляйте документы в старую ИФНС. Даже если используете старый ОКТМО, получателем должна быть новая ИФНС.
Сохраните отказ по новому ОКТМО. Протокол пригодится, если позже возникнет вопрос, почему за апрель применен прежний ОКТМО.
Сохраните протокол приема со старым ОКТМО. Это подтверждает, что документ принят новой инспекцией.
Проверьте ЕНС после приема. Убедитесь, что обязанность появилась и будет закрыта платежом.
Согласуйте отражение в 6-НДФЛ. Если уведомление принято со старым ОКТМО, отразите соответствующую сумму в расчете 6-НДФЛ со старым ОКТМО либо получите позицию ИФНС, если она требует иного порядка.
По выплатам после апреля используйте новые реквизиты. Не переносите старый ОКТМО на май и июнь автоматически.
Рассмотрим типовые ошибки, которые приводят к отказам или расхождениям.
Старые реквизиты заменили без истории. В этом случае 1С не может корректно разделить период до и после переезда.
Новая регистрация указана не с той даты. Если вместо 30.04.2026 поставили 01.05.2026 или 01.04.2026, программа может неправильно распределить доходы.
В 6-НДФЛ со старым ОКТМО указан старый КПП. После переезда КПП в расчетах должен быть новый.
Уведомление и 6-НДФЛ расходятся по ОКТМО. Это одна из самых опасных ошибок, потому что налоговая видит несоответствие между предварительной обязанностью и итоговым расчетом.
Не проверены персональные данные сотрудников. Ошибка 0400500003 часто возникает из-за ФИО, СНИЛС, ИНН, даты рождения или паспортных данных.
Повторно отправляют один и тот же документ с разными ОКТМО. Это может создать дубли или некорректные обязанности на ЕНС.
Не проверяют карточку ЕНС после приема. Принятый документ еще не означает, что обязанность легла так, как ожидал бухгалтер.
Теперь соберем итоговый алгоритм именно для ситуации: адрес изменен 30.04.2026, зарплата за апрель выплачена 05.05.2026, уведомление с новым ОКТМО не принято, уведомление со старым ОКТМО принято.
Проверьте дату записи в ЕГРЮЛ. Убедитесь, что дата смены адреса действительно 30.04.2026.
Проверьте новую регистрацию в 1С. В карточке организации должна быть история: старая регистрация до даты переезда и новая регистрация с 30.04.2026.
Сдайте персонифицированные сведения за апрель в новую ИФНС. Если получите ошибку 0400500003, проверьте персональные данные сотрудников и карточку страхователя в новой ИФНС.
По НДФЛ с зарплаты 05.05.2026 используйте период 01.05.2026–22.05.2026. Уведомление должно быть представлено не позднее 25.05.2026, уплата — не позднее 28.05.2026.
Если новая ИФНС приняла уведомление со старым ОКТМО, сохраните этот вариант и проверьте ЕНС. Не отправляйте дублирующее уведомление без необходимости.
По страховым взносам за апрель также проверьте принятый ОКТМО. Если новая ИФНС принимает старый ОКТМО для апрельской обязанности, используйте его последовательно и контролируйте отражение на ЕНС.
За май и июнь формируйте документы уже по новой регистрации. Для выплат и начислений после переезда используйте новый ОКТМО.
6-НДФЛ за полугодие подготовьте двумя расчетами. Оба расчета отправьте в новую ИФНС. В обоих укажите новый КПП. Один расчет — со старым ОКТМО, второй — с новым ОКТМО.
Сопоставьте 6-НДФЛ с уведомлениями. Суммы НДФЛ, ранее заявленные в уведомлениях, должны попасть в тот же блок ОКТМО, который использован в 6-НДФЛ.
Если обнаружите неверный ОКТМО, исправьте уведомление. Обнулите ошибочную строку и добавьте новую строку с правильными реквизитами и суммой.
В теме прозвучал вопрос: выплачивается ли зарплата один раз в месяц. Это важное замечание. По трудовому законодательству зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Если организация фактически платит только один раз в месяц, это отдельный кадровый и трудовой риск, не связанный напрямую со сменой КПП и ОКТМО.
Для налоговой отчетности важно понимать, были ли в апреле какие-либо выплаты, облагаемые НДФЛ. Например, если в апреле был аванс, отпускные, больничные, премия или иная выплата, то по ним могли возникнуть отдельные даты удержания НДФЛ и отдельные строки в уведомлениях. Такие выплаты нужно анализировать отдельно от зарплаты, выплаченной 05.05.2026.
В рассматриваемой ситуации не сдавайте апрельские документы в старую налоговую только из-за того, что они относятся к апрелю. После смены юридического адреса 30.04.2026 получателем отчетности становится новая ИФНС.
Персонифицированные сведения за апрель сдавайте в новую ИФНС. Уведомления по НДФЛ и страховым взносам за апрельские обязательства также направляйте в новую ИФНС. Если новая ИФНС не принимает уведомление с новым ОКТМО, но принимает со старым ОКТМО, используйте принятый вариант для переходной апрельской обязанности, но обязательно проверьте ЕНС и обеспечьте такое же распределение в 6-НДФЛ.
За полугодие 2026 года 6-НДФЛ сдавайте в новую ИФНС двумя расчетами: один — со старым ОКТМО, второй — с новым ОКТМО. В обоих расчетах указывайте новый КПП. Не делите отчетность по принципу «апрель в старую ИФНС, май-июнь в новую». Делите показатели по ОКТМО внутри новой инспекции.
Если возникает ошибка 0400500003, сначала выясните, к какому документу относится отказ. При тексте «сведения по указанным лицам не соответствуют» проверьте персональные данные сотрудников и синхронизацию сведений в новой ИФНС. Не связывайте эту ошибку автоматически только с ОКТМО.
Информация носит справочный характер