Проанализируем ситуацию: мать ребенка находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, но пособие ей не назначено. Пособие оформил отец: он ушел в отпуск по уходу, затем через неделю вышел на работу, а выплата пособия у него сохранилась. Нужно понять, будет ли у матери в такой ситуации начисляться страховой и пенсионный стаж.
Главный вывод: сам факт получения или неполучения пособия не является решающим для пенсионного стажа матери. Важнее другое: кто фактически находится в отпуске по уходу за ребенком, кто осуществляет уход и за какой период СФР учтет нестраховой период ухода до 1,5 лет. Период ухода за ребенком до 1,5 лет может быть засчитан в пенсионный страховой стаж и дать пенсионные коэффициенты только одному из родителей за один и тот же период.
В рассматриваемой ситуации логичное решение такое: если отец использовал отпуск по уходу только одну неделю, а затем вышел на работу, а мать оформила отпуск по уходу за ребенком без пособия и фактически ухаживает за ребенком, то именно матери нужно обеспечить отражение периода ухода в кадровом учете и пенсионной отчетности. Отец при этом продолжает получать пособие, потому что с 2024 года право на пособие может сохраняться при выходе из отпуска на работу, но это не означает, что весь период до 1,5 лет автоматически должен войти именно в пенсионный стаж отца как период ухода.
Сначала разделим три разных понятия, которые часто смешивают:
Отпуск по уходу за ребенком — это кадровый отпуск по статье 256 ТК РФ. Он предоставляется по заявлению работника до достижения ребенком возраста трех лет. Его может использовать мать, отец, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, фактически ухаживающий за ребенком.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет — это социальная выплата. Ее назначает и выплачивает СФР. Получателем может быть лицо, которое оформило отпуск по уходу и подало заявление на пособие.
Пенсионный страховой стаж и ИПК — это пенсионные права. Период ухода за ребенком до 1,5 лет включается в страховой стаж одного из родителей и дает индивидуальные пенсионные коэффициенты.
Теперь посмотрим на важную особенность. Получатель пособия и лицо, которому в итоге будет выгоднее учесть период ухода в пенсионном стаже, не всегда должны совпадать за весь период. Особенно после изменений, когда пособие может сохраняться у родителя, который вышел из отпуска по уходу на работу.
Поэтому не делайте вывод только по факту выплаты пособия отцу. Проверяйте, кто фактически находится в отпуске по уходу, какие кадровые приказы оформлены у работодателей и как период будет отражен в сведениях для СФР.
С 1 января 2026 года период ухода за ребенком до 1,5 лет включается в страховой стаж одного из родителей без прежнего ограничения по общей продолжительности. Раньше действовало ограничение: в стаж засчитывали уход за детьми в сумме не более 6 лет, то есть максимум за четырех детей по 1,5 года. С 2026 года это ограничение снято.
Разберем, какие пенсионные коэффициенты начисляются за полный год ухода:
за первым ребенком — 1,8 ИПК за один год ухода;
за вторым ребенком — 3,6 ИПК за один год ухода;
за третьим и последующими детьми — 5,4 ИПК за один год ухода.
Если уход длится полные 1,5 года, то максимальное количество коэффициентов будет больше:
за первым ребенком — до 2,7 ИПК за 1,5 года;
за вторым ребенком — до 5,4 ИПК за 1,5 года;
за третьим и последующими детьми — до 8,1 ИПК за 1,5 года.
Если период ухода неполный, коэффициенты рассчитываются пропорционально фактической продолжительности ухода. Например, если отец был в отпуске по уходу только одну неделю, то и пенсионный эффект этой недели будет несопоставим с периодом почти в полтора года, который может быть учтен у матери.
Рассмотрим подробнее основной вопрос. Если мать находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, но пособие ей не назначено, лишает ли это ее пенсионного стажа?
Нет, само по себе отсутствие пособия не означает, что период ухода нельзя зачесть в пенсионный страховой стаж. Для пенсионного стажа важен период ухода за ребенком до 1,5 лет одним из родителей. Пособие — это отдельная выплата, а пенсионный стаж — отдельное последствие периода ухода.
Но есть важное ограничение: один и тот же период ухода за одним ребенком не может одновременно увеличить пенсионный стаж и ИПК обоим родителям. СФР должен учесть этот период только одному лицу. Поэтому в рассматриваемой ситуации нужно определить, кому именно засчитывать период:
отцу — только за ту неделю, когда он действительно был в отпуске по уходу;
матери — за период, когда она оформила отпуск по уходу и фактически ухаживает за ребенком;
либо одному из родителей за весь подтвержденный период, если документы и фактические обстоятельства позволяют это подтвердить.
В большинстве практических ситуаций выгоднее и логичнее, чтобы отец не претендовал на пенсионный учет всего периода ухода, если он почти сразу вышел на работу, а мать находится в отпуске по уходу. Отец в это время получает обычный страховой стаж как работающий сотрудник, потому что за него начисляются выплаты и страховые взносы. А мать, если не работает из-за ухода за ребенком, рискует потерять пенсионный период, если его не оформить и не отразить правильно.
Разберем ситуацию с отцом. С 2024 года право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сохраняется, если работник сначала оформил отпуск по уходу, а затем вышел из него на работу до достижения ребенком возраста 1,5 лет. Причем выход может быть как на неполное, так и на полное рабочее время.
Это означает, что схема «отец оформил отпуск по уходу, получил право на пособие, через неделю вышел на работу, пособие продолжает выплачиваться» сама по себе возможна. При выходе на работу не нужно автоматически прекращать выплату пособия только из-за самого факта выхода.
Но здесь важно не перепутать выплату пособия и период нахождения в отпуске. Если отец оформил выход из отпуска по уходу на работу, то кадрово он уже не находится в отпуске по уходу у своего работодателя. Он работает, получает зарплату, за него начисляются страховые взносы. Его пенсионные права за период работы формируются как за работающего сотрудника.
Поэтому получение отцом пособия после выхода на работу не должно автоматически лишать мать возможности оформить отпуск по уходу без пособия и подтвердить свой период ухода. СФР прямо допускает ситуацию, когда один член семьи вышел из отпуска по уходу с сохранением пособия, а другой член семьи использует отпуск по уходу без получения пособия.
Разберем по шагам, как лучше подойти к распределению периода ухода.
Определите дату, с которой отец ушел в отпуск по уходу за ребенком.
Определите дату, когда отец оформил выход из отпуска по уходу на работу.
Определите дату, с которой мать оформила отпуск по уходу за ребенком.
Проверьте, нет ли пересечения, когда оба родителя одновременно заявляют один и тот же период как период ухода для пенсионного стажа.
Закрепите документально, что мать находится в отпуске по уходу без пособия и фактически осуществляет уход.
Проверьте, как работодатель матери отразит этот период в кадровых документах и отчетности.
Посмотрим на пример.
Ребенок родился 10.02.2026.
Отец оформил отпуск по уходу с 01.04.2026.
Отец вышел из отпуска на работу 08.04.2026.
Мать оформила отпуск по уходу без пособия с 09.04.2026.
Пособие продолжает получать отец.
Для пенсионного стажа отцу можно подтвердить период ухода с 01.04.2026 по 07.04.2026, а матери — период с 09.04.2026 до достижения ребенком 1,5 лет, если она фактически находится в отпуске по уходу.
Такой подход выглядит разумным, потому что он соответствует фактическому распределению: отец использовал отпуск только короткий период, затем работает; мать находится в отпуске по уходу и именно у нее возникает потребность сохранить пенсионный стаж за период ухода.
Риск есть не из-за самого пособия, а из-за неправильного оформления документов. Если у работодателя матери нет заявления и приказа на отпуск по уходу, а в отчетности не отражен соответствующий период, СФР может не увидеть оснований для учета периода ухода у матери.
Поэтому действуйте не устно, а документально. Мать должна подать работодателю заявление на отпуск по уходу за ребенком. В заявлении можно указать, что пособие до 1,5 лет не назначать, так как оно оформлено на отца. Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. В кадровой системе фиксируется отпуск по уходу без выплаты пособия.
Отпуск по уходу без пособия — это все равно отпуск по уходу. Он не превращается автоматически в отпуск без сохранения заработной платы и не является «тем же самым, что отпуск с 1,5 до 3 лет». До достижения ребенком возраста 1,5 лет это именно период ухода за ребенком до 1,5 лет. Для пенсионного стажа он важен, если будет учтен одному из родителей.
Разберем важное отличие. Кадрово отпуск по уходу предоставляется до достижения ребенком трех лет. Но для пенсионного стажа и ИПК ключевой период — именно уход до 1,5 лет.
Период ухода за ребенком до 1,5 лет может включаться в пенсионный страховой стаж одного из родителей и давать ИПК. Период отпуска по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет в пенсионный страховой стаж как нестраховой период ухода за ребенком обычно не дает таких пенсионных коэффициентов.
Поэтому утверждение, что отпуск матери без пособия до 1,5 лет «по сути такой же, как отпуск с 1,5 до 3 лет», требует уточнения. Для выплаты пособия — да, мать пособие не получает. Но для пенсионного стажа это не одно и то же. До 1,5 лет период ухода может быть пенсионно значимым, а после 1,5 лет — уже нет в том же смысле.
Практический вывод: не списывайте период матери до 1,5 лет только потому, что пособие получает отец. Если мать фактически ухаживает за ребенком и находится в оформленном отпуске по уходу, добивайтесь корректного отражения этого периода.
Теперь отдельно разберем страховой стаж для пособий по временной нетрудоспособности. В разговорной практике его тоже называют «страховой стаж», но это не совсем то же самое, что пенсионный стаж и ИПК.
Если мать состоит в трудовых отношениях и находится в отпуске по уходу за ребенком, трудовой договор с ней не прекращается. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы. Поэтому сам факт нахождения в отпуске по уходу не означает увольнение и не обнуляет страховой стаж для целей больничного.
Но есть другая проблема: период отпуска по уходу может отрицательно повлиять на средний заработок для расчета будущих пособий, потому что в расчетных годах может не быть заработка или он будет маленьким. В таких случаях законодательство позволяет заменить годы расчетного периода, если в них были отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком и если замена приводит к увеличению пособия.
Разберем пример.
Мать находилась в отпуске по уходу в 2026 и 2027 годах.
В 2028 году она заболела.
Для больничного расчетными годами могут стать 2026 и 2027 годы.
В этих годах заработка почти не было.
Работница может подать заявление о замене лет расчетного периода на более ранние годы, если это увеличит пособие.
Таким образом, для больничных нужно разделять два вопроса: стаж для процента оплаты больничного и заработок для расчета среднего дневного пособия. Отпуск по уходу чаще влияет именно на расчетный заработок, а не на сам факт наличия трудовых отношений.
Отдельно посмотрим на отпускной стаж. Здесь правило другое. Период отпуска по уходу за ребенком не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Это означает, что пока мать находится в отпуске по уходу и не работает, у нее не накапливаются дни ежегодного оплачиваемого отпуска за этот период. Это правило не зависит от того, получает она пособие или нет.
Но если работник выходит из отпуска по уходу и начинает фактически работать, период работы уже включается в отпускной стаж. В ситуации с отцом после выхода на работу у него снова формируется стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска, потому что он работает.
Итак, фиксируем:
Для пенсионного стажа период ухода до 1,5 лет может быть учтен одному из родителей.
Для больничного стажа трудовые отношения сохраняются, но расчетный заработок может пострадать.
Для ежегодного оплачиваемого отпуска период отпуска по уходу не включается в отпускной стаж, если работник не работает.
Для досрочной пенсии по вредным, северным или специальным основаниям период ухода обычно не засчитывается как специальный стаж, потому что нет фактической работы в особых условиях.
Разберем по шагам, какие документы нужны у работодателя матери.
Заявление матери на отпуск по уходу за ребенком. В заявлении укажите дату начала отпуска и период — до достижения ребенком трех лет или до другой выбранной даты. Отдельно можно указать, что пособие по уходу до 1,5 лет не назначать, так как пособие получает отец.
Копия свидетельства о рождении ребенка. Этот документ подтверждает право на отпуск по уходу.
Документы по пособию. Если мать пособие не оформляет, работодателю важно понимать, что сведения на выплату пособия за нее не подаются.
Приказ работодателя о предоставлении отпуска по уходу. Приказ подтверждает, что мать кадрово находится именно в отпуске по уходу, а не в отпуске без сохранения зарплаты.
Корректное отражение периода в кадровой программе. Это важно для отчетности и последующего подтверждения пенсионного периода.
Если отец уже вышел из отпуска по уходу на работу, желательно иметь подтверждение даты его выхода. Это не всегда документ, который работодатель матери обязан хранить, но для семейной логики и последующего обращения в СФР полезно понимать точные даты.
У работодателя отца должна быть своя кадровая цепочка:
заявление отца на отпуск по уходу за ребенком;
приказ о предоставлении отпуска по уходу;
заявление на назначение пособия;
передача сведений в СФР для назначения пособия;
заявление или иной документ о досрочном выходе из отпуска по уходу;
приказ о выходе из отпуска на работу;
сохранение выплаты пособия без направления уведомления о прекращении права только из-за выхода на работу.
Если отец вышел на работу, его работодатель не должен прекращать выплату пособия только по этой причине. Но кадрово отец уже работает, поэтому для пенсионного учета периода ухода важно не смешивать неделю фактического отпуска и последующий период работы.
Теперь посмотрим, как подойти к отражению в 1С. В типовой 1С:Зарплата и управление персоналом отпуск по уходу оформляйте специальным кадровым документом, а не обычным отпуском без сохранения зарплаты.
Используйте документ Отпуск по уходу за ребенком. Обычно он находится в разделе Зарплата или Кадры, в группе документов по отпускам по уходу и возвратам из отпуска. В документе укажите сотрудницу, ребенка, дату начала отпуска и дату окончания.
Если пособие матери не назначается, не оформляйте выплату пособия на мать. Но сам отпуск по уходу должен быть отражен именно как отпуск по уходу. Это важно для кадрового учета и дальнейшей отчетности.
Проверьте такие объекты и документы 1С:
Отпуск по уходу за ребенком — основной документ для оформления периода ухода.
Возврат из отпуска по уходу — используйте, если сотрудница досрочно выходит на работу.
Сотрудники — проверьте кадровое состояние сотрудницы.
Физические лица — проверьте данные сотрудницы и ребенка, если они используются в кадровых документах.
ЕФС-1 — проверьте отражение периода в сведениях о страховом стаже.
Подраздел 1.2 ЕФС-1 — используйте для сведений о страховом стаже, когда период должен попасть в отчетность.
Для периода ухода родителя за ребенком до 1,5 лет в сведениях о стаже используется код ДЕТИ. Для периода ухода от 1,5 до 3 лет родителем применяется код ДЛДЕТИ. Если отпуск оформлен не родителю, а бабушке, дедушке, другому родственнику или опекуну, применяется код ДЕТИПРЛ.
В рассматриваемой ситуации у матери за период до 1,5 лет должен использоваться код ДЕТИ, если она является родителем и находится в отпуске по уходу. То, что пособие получает отец, само по себе не должно превращать код в ДЛДЕТИ до достижения ребенком 1,5 лет.
Иногда в 1С отпуск по уходу без пособия может не попасть в сведения о стаже автоматически так, как ожидает бухгалтер. Разберем порядок проверки.
Откройте документ Отпуск по уходу за ребенком по сотруднице.
Проверьте дату начала отпуска и дату окончания периода до 1,5 лет.
Убедитесь, что это именно отпуск по уходу, а не документ Отпуск без сохранения оплаты.
Проверьте, не оформлен ли ошибочно Возврат из отпуска по уходу.
Сформируйте ЕФС-1 и проверьте Подраздел 1.2.
Проверьте код периода: до 1,5 лет должен быть ДЕТИ.
Если период не заполняется автоматически, проверьте настройки релиза и порядок заполнения отчета вручную.
Не используйте программный код 1С для решения этой задачи, если нет специальной доработки. В типовом случае достаточно правильно оформить кадровый документ и проверить заполнение отчетности. В теме не приводились примеры кода, поэтому писать код здесь не нужно.
Разберем отчетность. Сведения о страховом стаже передаются в составе формы ЕФС-1. Для периодов ухода используются коды дополнительной информации.
Для матери, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, используйте код ДЕТИ. Если после 1,5 лет она продолжит отпуск до 3 лет, для этого периода используйте код ДЛДЕТИ. Разделите периоды по датам, потому что пенсионное значение у них разное.
Посмотрим на пример структуры периодов:
с 09.04.2026 по дату достижения ребенком 1,5 лет — отпуск по уходу до 1,5 лет, код ДЕТИ;
со следующего дня после достижения ребенком 1,5 лет по дату окончания отпуска до 3 лет — отпуск по уходу от 1,5 до 3 лет, код ДЛДЕТИ.
Если отец был в отпуске только с 01.04.2026 по 07.04.2026, его работодатель отражает соответствующий период по своим данным. Работодатель матери не должен отражать за мать период, когда она еще не была в отпуске по уходу у своего работодателя.
Если позднее выяснится, что период ухода ошибочно учтен не тому родителю, разберем порядок действий.
Соберите кадровые документы матери: заявление, приказ, сведения о периоде отпуска.
Соберите документы отца: приказ о выходе из отпуска по уходу на работу и сведения о периоде фактического отпуска.
Проверьте индивидуальные лицевые счета родителей через сведения о состоянии пенсионного счета.
Обратитесь в СФР с заявлением о корректировке учета периода ухода, если период отражен неверно.
При необходимости попросите работодателя подать корректирующие сведения по форме ЕФС-1.
В заявлении в СФР укажите, что отец фактически использовал отпуск по уходу только ограниченный период, после чего вышел на работу, а мать с конкретной даты находилась в отпуске по уходу за ребенком без назначения пособия и фактически осуществляла уход.
Цель — не доказать, что отец не имел права на пособие, а правильно распределить пенсионный период ухода. Это разные вопросы. Пособие у отца могло сохраниться законно, но пенсионный период ухода за ребенком до 1,5 лет нужно учитывать исходя из документов и фактического ухода, причем только одному родителю за один и тот же период.
Теперь применим правила к исходной ситуации.
Отец оформил отпуск по уходу и пособие.
Через неделю отец вышел на работу.
Пособие отцу продолжили выплачивать, потому что выход на работу сам по себе не прекращает право на пособие.
Мать находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет без назначения пособия.
Если мать фактически ухаживает за ребенком и отпуск оформлен кадровыми документами, период ухода до 1,5 лет может быть учтен ей для пенсионного страхового стажа и ИПК.
Один и тот же период нельзя засчитать одновременно и отцу, и матери.
Логичнее, чтобы отец учитывал как работу период после выхода на работу, а мать — период ухода, когда она не работает и находится в отпуске по уходу.
Поэтому ответ на вопрос автора будет таким: да, у матери может формироваться пенсионный стаж за отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет даже без назначения пособия, если отпуск оформлен и период ухода будет учтен именно ей, а не отцу. Получение пособия отцом не является автоматическим запретом для учета периода ухода у матери, особенно если отец фактически был в отпуске только неделю и затем работал.
Чтобы не ошибиться, проверьте несколько деталей.
С какой даты мать оформила отпуск по уходу за ребенком?
С какой даты отец вышел из отпуска по уходу на работу?
Есть ли приказ работодателя матери о предоставлении отпуска по уходу?
Не оформлена ли мать ошибочно в отпуск без сохранения заработной платы вместо отпуска по уходу?
Какой период отразит работодатель отца в сведениях о стаже?
Какой период отразит работодатель матери в ЕФС-1?
Не заявляют ли оба родителя один и тот же период для пенсионного стажа?
Если документы оформлены правильно, спор должен решаться в пользу фактического распределения ухода. Отец использовал отпуск одну неделю, затем работает. Мать находится в отпуске по уходу без пособия. Значит, основной период ухода до 1,5 лет нужно отражать за матерью.
Факт выплаты пособия отцу не лишает мать права на оформление отпуска по уходу за ребенком без пособия. Такой отпуск до достижения ребенком 1,5 лет может быть учтен матери в пенсионном страховом стаже и при формировании ИПК, если именно она фактически ухаживает за ребенком и период отражен документально.
Один и тот же период ухода может быть засчитан только одному из родителей. Поэтому в рассматриваемой ситуации разделите периоды: отцу — только фактическую неделю отпуска по уходу, матери — последующий период отпуска по уходу до 1,5 лет, если она действительно находится в этом отпуске. После выхода отца на работу его пенсионные права формируются как у работающего сотрудника, а пособие может продолжать выплачиваться ему по правилам сохранения пособия при выходе на работу.
В 1С оформляйте мать документом Отпуск по уходу за ребенком, а не отпуском без сохранения оплаты. В сведениях о стаже для периода до 1,5 лет используйте код ДЕТИ. Для периода от 1,5 до 3 лет используйте код ДЛДЕТИ. Если период не попадает в ЕФС-1 автоматически, проверьте документ отпуска, даты, кадровое состояние сотрудницы и заполнение Подраздела 1.2 ЕФС-1.
При этом не путайте пенсионный стаж с отпускным стажем. Для ежегодного оплачиваемого отпуска период ухода за ребенком не включается в стаж, дающий право на отпуск, если сотрудница не работает. Для будущих больничных отпуск по уходу может повлиять на средний заработок, но при наличии права можно рассмотреть замену лет расчетного периода.
Информация носит справочный характер