Проанализируем ситуацию по шагам. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. За месяц он отработал 166 часов при норме 168 часов, из этих 166 часов 14 часов пришлись на нерабочие праздничные дни. Работнику начислили оклад и оплату праздничных часов в одинарном размере сверх оклада. Возникает вопрос: нужно ли дополнительно рассчитывать сверхурочные часы?
Главный вывод: в описанной ситуации сверхурочных часов нет, если по итогам учетного периода фактически отработанное время не превысило норму рабочего времени. Праздничные часы сами по себе не являются сверхурочными. Они оплачиваются отдельно как работа в нерабочий праздничный день, но не превращают месяц или квартал в переработку автоматически.
При суммированном учете рабочего времени сверхурочные определяются не обязательно по каждому отдельному дню и не всегда по каждому отдельному месяцу. Сначала выясним, какой установлен учетный период: месяц, квартал, полугодие, год или другой период в пределах, разрешенных трудовым законодательством.
В рассматриваемой ситуации автор уточнил, что учетный период — квартал. Это важная деталь. Значит, сверхурочные нужно определять не только по марту, а по итогам всего квартала. Для этого сравним:
норму рабочего времени за весь учетный период;
фактически отработанные часы за весь учетный период;
часы работы в выходные и нерабочие праздничные дни, если они уже оплачены по правилам статьи 153 ТК РФ;
наличие или отсутствие превышения фактически отработанного времени над нормой.
Если в январе и феврале переработок не было, а в марте работник отработал 166 часов при норме 168 часов, то превышения нормы не возникает. Наоборот, по марту видим недоработку 2 часа: 166 часов минус 168 часов = минус 2 часа. Поэтому рассчитывать сверхурочные за март не нужно.
Если по итогам всего квартала фактическое время также не превышает квартальную норму, то сверхурочных нет и по кварталу. В этом случае документ на переработки в 1С создавать не нужно, а доплату за сверхурочную работу начислять не следует.
Рассмотрим подробнее разницу между праздничными часами и сверхурочными часами. Это частая ошибка при суммированном учете.
Праздничные часы — это часы, фактически отработанные в нерабочий праздничный день. Они оплачиваются по правилам оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни.
Сверхурочные часы — это часы, отработанные сверх установленной нормы рабочего времени. При суммированном учете они определяются по окончании учетного периода: сравниваем фактические часы с нормой за учетный период.
Поэтому 14 часов работы в праздник не надо автоматически прибавлять к сверхурочным. Сначала проверим, входит ли эта работа в график работника и не превышена ли норма за учетный период.
Если праздничные часы были предусмотрены графиком работника при суммированном учете, они входят в фактически отработанное время. При правильно составленном графике такие часы могут быть частью нормы рабочего времени. Тогда они оплачиваются как праздничные, но не становятся сверхурочными.
В рассматриваемой ситуации работник отработал 166 часов при норме 168 часов. Значит, даже с учетом 14 праздничных часов общая норма не превышена. Следовательно, сверхурочных нет.
Теперь разберем оплату 14 праздничных часов. Работнику начислен оклад и праздничные часы в одинарном размере. Для работника на окладе это обычно означает, что оклад уже покрывает норму рабочего времени, а за работу в праздник дополнительно начисляется одинарная часовая ставка сверх оклада, если работа в праздник выполнена в пределах нормы рабочего времени.
Такой подход соответствует общей логике оплаты труда работников на окладе:
если работа в праздник выполнена в пределах нормы рабочего времени, начисляем оклад и дополнительно одинарную дневную или часовую ставку за праздничные часы;
если работа в праздник выполнена сверх нормы рабочего времени, начисляем оклад и дополнительно не менее двойной дневной или часовой ставки за часы работы в праздник;
если работнику вместо повышенной оплаты предоставлен другой день отдыха, применяем отдельный порядок компенсации, предусмотренный трудовым законодательством и локальными документами работодателя.
В нашем случае фактические часы меньше нормы: 166 часов при норме 168 часов. Значит, 14 праздничных часов находятся внутри общего фактически отработанного времени, которое не превысило норму. Поэтому начисление оклада и одинарной доплаты за праздничные часы сверх оклада выглядит логичным.
Важно: не нужно начислять одновременно и праздничную оплату, и сверхурочную доплату за одни и те же часы, если эти часы не образуют превышение нормы за учетный период. Праздничная работа и сверхурочная работа — это разные основания для повышенной оплаты.
Посмотрим на пример из темы:
Норма за месяц — 168 часов.
Фактически отработано — 166 часов.
Из них праздничные часы — 14 часов.
Учетный период — квартал.
В январе и феврале переработок нет.
Сначала сравним факт и норму за месяц:
166 часов - 168 часов = -2 часа.
Получили не превышение, а недоработку 2 часа. Значит, за этот месяц сверхурочные не появляются.
Теперь посмотрим на учетный период. Поскольку учетный период — квартал, окончательный вывод нужно делать по кварталу. Если в январе и феврале фактические часы также не превышали норму, а март дал недоработку 2 часа, то по итогам квартала сверхурочных также не будет.
Следовательно, в рассматриваемой ситуации расчет должен выглядеть так:
Начислите работнику оклад по правилам оплаты труда, установленным в организации.
Начислите оплату 14 праздничных часов по правилам оплаты работы в нерабочий праздничный день.
Не начисляйте доплату за сверхурочные, потому что превышения нормы нет.
Проверьте причину недоработки 2 часов, если она влияет на оплату оклада: это может быть особенность графика, отсутствие, неполная отработка, ошибка в табеле или ошибка в норме.
Разберем общий алгоритм, который можно применять не только к этой ситуации, но и к другим похожим вопросам.
При суммированном учете сверхурочные определяйте по формуле:
Сверхурочные часы = фактически отработанные часы за учетный период - норма рабочего времени за учетный период.
Если результат меньше нуля или равен нулю, сверхурочных нет.
Если результат больше нуля, появляется переработка. Далее проанализируйте, есть ли среди часов превышения работа в выходные или нерабочие праздничные дни, которая уже оплачена в повышенном размере или компенсирована другим днем отдыха. Такие часы не нужно повторно оплачивать как сверхурочные, чтобы не произошло двойной компенсации за одно и то же время.
Рассмотрим по шагам:
Определите учетный период из правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора, графика работы или другого локального документа.
Возьмите норму рабочего времени за учетный период. Для работника с полной нормой обычно ориентируйтесь на производственный календарь с учетом установленной продолжительности рабочей недели. Для работника на неполном рабочем времени норму уменьшайте пропорционально.
Соберите фактически отработанные часы за учетный период по табелю.
Сравните факт с нормой.
Если факт больше нормы, определите количество часов превышения.
Проверьте, не входят ли в это превышение часы работы в выходные или праздники, которые уже оплачены как работа в выходной или праздник.
Оставшиеся часы оплатите как сверхурочные: первые два часа не менее чем в полуторном размере, последующие часы не менее чем в двойном размере.
Для ситуации из вопроса этот алгоритм заканчивается на шаге сравнения факта и нормы: 166 часов меньше 168 часов, поэтому сверхурочные не рассчитываем.
Посмотрим на похожий пример, но изменим исходные данные. Допустим, за учетный период норма составила 480 часов, а работник фактически отработал 490 часов. Из этих часов 14 часов пришлись на праздник и были оплачены как праздничные.
Сначала считаем общее превышение:
490 часов - 480 часов = 10 часов.
Получили 10 часов превышения нормы за учетный период. Это потенциальные сверхурочные.
Теперь анализируем праздничные часы. Если 14 праздничных часов были работой по графику в пределах нормы, они не уменьшают сверхурочные автоматически. Но если часть праздничных часов была выполнена именно сверх нормы и уже оплачена в повышенном размере по правилам работы в праздник, эти часы не нужно второй раз оплачивать как сверхурочные.
Например, если из 10 часов превышения 4 часа пришлись на работу в праздник сверх графика и уже оплачены в повышенном размере, то сверхурочные к оплате по статье 152 ТК РФ составят:
10 часов - 4 часа = 6 часов.
Тогда 6 часов оплачиваем как сверхурочные: первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере, оставшиеся 4 часа — не менее чем в двойном размере.
Если же праздничные часы были внутри графика и внутри нормы, а превышение возникло за счет других рабочих дней, то сверхурочные считаем из общего превышения без исключения этих праздничных часов.
Разберем порядок оплаты, если переработка все же есть. Сверхурочная работа оплачивается:
за первые два часа — не менее чем в полуторном размере;
за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
При суммированном учете на практике часто возникает вопрос: первые два часа брать за каждый день переработки или за весь учетный период? Для переработок, выявленных именно по итогам учетного периода, безопаснее считать первые два часа от общего количества сверхурочных часов за учетный период, если локальными документами не установлен более выгодный для работника порядок.
Например, по итогам квартала выявлено 7 часов сверхурочной работы. Тогда:
2 часа оплачиваем не менее чем в полуторном размере;
5 часов оплачиваем не менее чем в двойном размере.
Если по итогам квартала выявлено 1,5 часа сверхурочной работы, то все 1,5 часа оплачиваем не менее чем в полуторном размере.
Если по итогам квартала выявлено 0 часов или отрицательная разница, как в рассматриваемой теме, сверхурочную оплату не начисляем.
Теперь посмотрим на задачу с точки зрения 1С. Если в программе внезапно появляются переработки при факте 166 часов и норме 168 часов, значит, нужно искать не сверхурочные, а ошибку в настройках или вводе данных.
Проверьте следующие места в 1С:ЗУП:
ГрафикРаботы сотрудника. Убедитесь, что график действительно настроен как график суммированного учета рабочего времени.
Признак суммированного учета в графике. В типовой 1С:ЗУП для таких работников должен использоваться график с настройкой суммированного учета.
Табель. Проверьте, какие часы отражены как явка, какие — как работа в праздник, какие — как отсутствие.
Документ РаботаВВыходныеИПраздники. Убедитесь, что 14 часов отражены именно как работа в праздник, а не ошибочно как сверхурочная работа.
Документ РегистрацияПереработок. При отсутствии превышения нормы за учетный период этот документ не должен начислять положительные часы переработки.
Документ НачислениеЗарплатыИВзносов. Проверьте, какие начисления попали в расчет: оклад, оплата праздничных часов, доплата за переработки.
Виды начислений ОплатаПраздничныхИВыходныхДней, ОплатаСверхурочныхЧасов и ДоплатаЗаПереработкиПриСуммированномУчетеРабочегоВремени. Убедитесь, что применяется правильный вид начисления.
Если в 1С все настроено корректно, то при факте 166 часов и норме 168 часов программа не должна начислять доплату за переработки. Она должна начислить только оплату праздничных часов, если они были зарегистрированы как работа в праздник.
Разберем по шагам типовой порядок работы в 1С:ЗУП.
Откройте настройки расчета зарплаты и убедитесь, что включена возможность почасовой оплаты и учета переработок при суммированном учете, если организация действительно использует такой функционал.
Проверьте график сотрудника. В графике должен быть установлен суммированный учет рабочего времени, если работник работает именно по такому режиму.
Заполните табель или проверьте автоматически сформированные данные учета времени.
Отразите работу в праздник документом для работы в выходные и праздничные дни, если в вашей базе используется такой порядок регистрации.
В конце месяца начислите зарплату документом НачислениеЗарплатыИВзносов.
В конце учетного периода проверьте переработки документом РегистрацияПереработок, если в организации используется автоматический расчет переработок при суммированном учете.
Если программа показывает 0 часов переработки, оставьте расчет без доплаты за сверхурочные.
Если программа показывает положительные часы переработки, сверьте норму, факт, праздничные часы, график и табель.
В рассматриваемом случае при корректных данных в 1С результат должен быть следующим:
Оклад начислен.
14 праздничных часов оплачены дополнительной оплатой за работу в праздник.
Доплата за переработки при суммированном учете не начислена.
Сверхурочные часы равны нулю.
Документ РегистрацияПереработок применяйте тогда, когда нужно определить и зарегистрировать переработку по итогам учетного периода при суммированном учете рабочего времени.
Например, учетный период — квартал. В январе, феврале и марте сотрудник работает по сменному графику. В отдельные месяцы у него может быть больше или меньше часов, чем месячная норма. Это еще не означает, что в каждом таком месяце есть сверхурочные. Переработка определяется по окончании квартала.
Если по итогам квартала факт больше квартальной нормы, используйте РегистрацияПереработок. Если факт не больше нормы, документ не должен формировать доплату.
Для ситуации из вопроса документ РегистрацияПереработок не нужен, если по кварталу нет превышения нормы. Создание такого документа при отсутствии превышения может привести к ошибочному начислению.
Документ РаботаСверхурочно используйте для регистрации сверхурочной работы, которую можно отнести к конкретному дню и которая выполнялась по инициативе работодателя сверх установленной для работника продолжительности рабочего времени.
Но при суммированном учете есть особенность: часть переработок выявляется только по итогам учетного периода. Поэтому для суммированного учета чаще используется не обычная логика ежедневных сверхурочных, а расчет переработок за учетный период.
Если работник просто отработал праздничную смену по своему графику, не создавайте документ РаботаСверхурочно только из-за того, что смена пришлась на праздник. Для праздника используйте порядок отражения работы в выходные и праздничные дни.
Документ РаботаВВыходныеИПраздники используйте, когда нужно оплатить часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день.
В нашей ситуации 14 часов пришлись на праздник. Значит, именно эти часы нужно отразить как работу в праздник. После этого программа начислит соответствующую оплату праздничных часов.
Проверьте, какой вариант компенсации выбран:
повышенная оплата;
предоставление другого дня отдыха;
иной вариант, предусмотренный настройками и кадровыми документами.
Если выбран вариант повышенной оплаты и работа в праздник была в пределах нормы, для работника на окладе обычно начисляется одинарная часовая ставка сверх оклада. Если работа была сверх нормы, порядок оплаты будет выше.
Разберем распространенную ошибку. Иногда расчетчик видит 166 отработанных часов, из них 14 праздничных, и пытается посчитать так:
166 часов + 14 праздничных часов = 180 часов.
Затем сравнивает 180 часов с нормой 168 часов и получает 12 часов якобы сверхурочных. Такой расчет неверен.
Причина ошибки в том, что 14 праздничных часов уже входят в 166 фактически отработанных часов. Их нельзя прибавлять второй раз. Они не являются отдельным временем сверх фактической работы. Это часть фактически отработанного времени, просто с особым порядком оплаты.
Правильное сравнение такое:
166 фактически отработанных часов сравниваем с нормой 168 часов.
Результат: 166 - 168 = -2 часа.
Сверхурочных нет.
Еще одна ошибка — считать сверхурочные по каждому месяцу, хотя учетный период установлен квартал.
При суммированном учете работодатель вводит более длинный учетный период именно для того, чтобы переработка в одном месяце могла компенсироваться меньшим количеством часов в другом месяце. Например, в январе сотрудник может отработать больше месячной нормы, в феврале меньше, а по кварталу выйти ровно на норму.
Поэтому при квартальном учетном периоде окончательно определяйте сверхурочные только после окончания квартала. До окончания квартала можно контролировать отклонения, но не всегда нужно начислять сверхурочные по каждому месяцу.
В теме форума как раз прозвучал правильный уточняющий вопрос: какой учетный период установлен? После ответа, что учетный период — квартал, вывод становится понятным: если в январе и феврале переработок нет, а в марте факт меньше нормы, сверхурочных рассчитывать нечего.
В рассматриваемой ситуации есть не переработка, а недоработка 2 часа относительно месячной нормы. Разберем, что с ней делать.
Сначала выясним причину:
график работника составлен так, что за месяц получилось 166 часов вместо 168;
работник отсутствовал 2 часа;
в табеле ошибочно не отражены 2 часа;
норма выбрана неверно;
у работника есть индивидуальная норма, отличающаяся от общей нормы производственного календаря.
Если учетный период квартал, сама по себе недоработка внутри месяца может быть нормальной ситуацией, если по кварталу график выводит работника на норму. Но если по итогам квартала работник не отработал норму, нужно определить причину недоработки и правильно оплатить период.
Если недоработка возникла по вине работодателя или из-за неправильно составленного графика, порядок оплаты будет отличаться от ситуации, когда работник отсутствовал по своей причине. Поэтому не смешивайте вопрос сверхурочных с вопросом недоработки. Это разные расчетные задачи.
Сформулируем окончательный ответ.
При норме 168 часов и фактически отработанных 166 часах сверхурочных нет. Праздничные 14 часов уже входят в 166 отработанных часов. Их не нужно прибавлять к фактически отработанному времени повторно.
Если учетный период — квартал, то окончательный расчет сверхурочных выполняйте по итогам квартала. Если в январе и феврале переработок не было, а в марте работник отработал меньше нормы, то квартальная переработка не возникает.
Оплату праздничных часов оставьте отдельным начислением. Для работника на окладе, если работа в праздник была в пределах нормы рабочего времени, начисление оклада и одинарной оплаты праздничных часов сверх оклада является обычным вариантом расчета.
Сверхурочные к начислению: 0 часов.
Не прибавляйте праздничные часы к фактически отработанным повторно.
Определите учетный период: в рассматриваемой ситуации это квартал.
Сложите фактически отработанные часы за весь квартал.
Сравните фактические часы с нормой за квартал.
Если фактические часы не превышают норму, сверхурочные не начисляйте.
Праздничные часы оплатите отдельно как работу в нерабочий праздничный день.
В 1С проверьте документы Табель, РаботаВВыходныеИПраздники, РегистрацияПереработок и НачислениеЗарплатыИВзносов.
Если 1С начисляет переработку при факте меньше нормы, ищите ошибку в графике, табеле, норме времени или настройках суммированного учета.
В рассматриваемой ситуации рассчитывать сверхурочные не нужно. Работник отработал 166 часов при норме 168 часов, то есть норму не превысил. Праздничные 14 часов оплачиваются как работа в праздник, но не являются дополнительными часами сверх 166 часов. При квартальном учетном периоде окончательно проверяем переработку по итогам квартала, и если превышения квартальной нормы нет, доплату за сверхурочные не начисляем.
Информация носит справочный характер