Проанализируем ситуацию: учредитель ООО принял решение о прекращении деятельности в упрощенном порядке, подал заявление от своего имени и подписал его своей электронной подписью. Налоговая инспекция 29 мая приняла решение о начале процедуры упрощенного прекращения деятельности, но публикации в «Вестнике государственной регистрации» еще нет. При этом в ЕГРЮЛ по-прежнему указан директор, у которого тоже есть электронная подпись. Возникает практический вопрос: какой ЭЦП сейчас сдавать отчеты — подписью директора или подписью учредителя?
Отчеты ООО в налоговую, СФР и другие контролирующие органы сдавайте подписью директора, если именно директор указан в ЕГРЮЛ как лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности. То, что заявление на упрощенное прекращение деятельности подписал учредитель, не означает, что учредитель автоматически стал лицом, уполномоченным подписывать текущую отчетность ООО.
Разберем подробнее. При упрощенном прекращении деятельности субъектов МСП заявление об исключении из ЕГРЮЛ подают и подписывают учредители или участники общества. Это специальное регистрационное действие. Но после подачи заявления и внесения записи о начале процедуры ООО еще не исключено из ЕГРЮЛ. Организация продолжает существовать, остается налогоплательщиком, страхователем и субъектом отчетных обязанностей. Поэтому текущую отчетность подписывает не тот, кто подал заявление на упрощенное исключение, а лицо, которое вправе действовать от имени ООО без доверенности.
Рассмотрим ответ сразу применительно к исходным данным. Если в выписке ЕГРЮЛ директор по-прежнему указан как единоличный исполнительный орган, то отчеты сдавайте с использованием квалифицированной электронной подписи директора.
Подпись учредителя используйте только в тех случаях, когда он выступает именно как заявитель по процедуре упрощенного прекращения деятельности, например при подаче заявления по форме Р19001 или при подаче заявления о прекращении процедуры, если такое решение будет принято. Для обычной налоговой, бухгалтерской, зарплатной и страховой отчетности подпись учредителя подходит только тогда, когда учредитель одновременно является директором либо действует как представитель по доверенности с правильно оформленными полномочиями.
В вашем случае ключевой ориентир — выписка из ЕГРЮЛ. Если в ЕГРЮЛ директор числится как лицо, имеющее право действовать без доверенности, то именно он остается подписантом отчетности до момента исключения ООО из реестра или до внесения в ЕГРЮЛ иных сведений о лице, действующем от имени общества.
Сначала уточним терминологию. В обиходе процедуру часто называют «упрощенная ликвидация ООО». Но юридически это не классическая добровольная ликвидация с назначением ликвидатора, ликвидационной комиссии, промежуточным ликвидационным балансом и финальным ликвидационным балансом.
Правильнее говорить так: упрощенное прекращение деятельности субъекта МСП путем исключения юридического лица из ЕГРЮЛ по решению учредителей или участников. Такая процедура предусмотрена для организаций, которые относятся к субъектам малого и среднего предпринимательства и соответствуют установленным условиям.
В упрощенной процедуре участники подают одно заявление в регистрирующий орган. После проверки налоговая вносит в ЕГРЮЛ запись о начале процедуры предстоящего исключения, затем самостоятельно организует публикацию для кредиторов и иных заинтересованных лиц. Если возражений нет и условия процедуры сохраняются, организация исключается из ЕГРЮЛ. После фактического исключения из реестра для очистки рабочей базы применяется выборочное удаление данных организации.
Важно понять главное: начало процедуры еще не прекращает существование ООО. Пока запись об исключении не внесена в ЕГРЮЛ, общество продолжает существовать. Значит, оно должно сдавать отчетность, исполнять налоговые обязанности, отвечать на требования и поддерживать корректность сведений в ЕГРЮЛ.
Разберем по шагам, почему в одной процедуре используются разные подписи.
Заявление на упрощенное прекращение деятельности подают учредители или участники. Они принимают решение прекратить деятельность общества и выступают заявителями перед регистрирующим органом.
Текущую отчетность ООО подписывает руководитель организации или представитель, полномочия которого оформлены надлежащим образом.
Подача заявления учредителем не отменяет полномочия директора и не превращает учредителя в директора.
Запись о начале процедуры не означает автоматического назначения ликвидатора или ликвидационной комиссии.
До исключения из ЕГРЮЛ организация продолжает действовать через лицо, указанное в ЕГРЮЛ как единоличный исполнительный орган.
Именно поэтому в ответе с форума правильно указали: сдавайте отчетность с подписью директора, потому что он числится в выписке ЕГРЮЛ как ЕИО.
Здесь слово «числится» не нужно воспринимать как формальность без значения. Для внешних пользователей, налоговой инспекции, СФР, банков, операторов ЭДО и контрагентов юридически значимы сведения ЕГРЮЛ. Если директор указан в ЕГРЮЛ, он считается лицом, которое вправе действовать от имени общества без доверенности, пока сведения не изменены или не признаны недостоверными.
Теперь рассмотрим подробнее вид подписи. Для отчетности организации используется не просто личная подпись физического лица, а квалифицированная электронная подпись руководителя юридического лица, где руководитель указан как лицо, имеющее право действовать от имени конкретной организации без доверенности.
В бытовой речи такую подпись часто называют ЭЦП директора или ЭЦП организации. Более корректный термин — УКЭП, то есть усиленная квалифицированная электронная подпись.
Для сдачи отчетов используйте:
УКЭП директора ООО, если директор подписывает отчетность лично;
УКЭП представителя и машиночитаемую доверенность, если отчетность подписывает бухгалтер, обслуживающая организация или другой представитель;
УКЭП учредителя только если учредитель одновременно является директором или действует по доверенности как представитель общества.
Если у учредителя есть только личная электронная подпись, которой он подписывал заявление как участник общества, такую подпись не следует использовать для обычной отчетности ООО без отдельного подтверждения полномочий. Налоговая отчетность подается от имени организации, а не от имени участника как собственника доли.
Проанализируем частую ошибку. Учредитель подал заявление на упрощенное прекращение деятельности, налоговая его приняла, значит, кажется, что дальше все документы можно подписывать подписью учредителя. Но это неверная логика.
Учредитель в этой процедуре действует в одном конкретном качестве — как заявитель, который принял решение о прекращении деятельности общества. Его полномочия как участника позволяют подписать заявление на исключение ООО из ЕГРЮЛ. Но эти полномочия не равны полномочиям единоличного исполнительного органа.
Учредитель не получает автоматически право:
подписывать налоговые декларации ООО;
подписывать бухгалтерскую отчетность ООО;
подписывать расчеты по страховым взносам;
подписывать ЕФС-1;
отвечать на требования ФНС от имени организации;
представлять организацию в электронном документообороте без доверенности;
подавать обычные документы налогоплательщика как руководитель.
Для этого он должен быть либо директором, либо представителем по доверенности. Поэтому если учредитель и директор — разные люди, отчетность по общему правилу подписывает директор.
Рассмотрим подробнее фразу из вопроса: «Есть директор, который просто числится в ЕГРЮЛ». Для налоговой и операторов отчетности это не бытовое описание, а юридически значимый факт. Если директор указан в ЕГРЮЛ, он является лицом, имеющим право действовать от имени общества без доверенности.
Даже если фактически директор не ведет деятельность, не получает зарплату, не занимается текущими операциями и «только числится», с точки зрения отчетности именно он остается руководителем. Его УКЭП является правильной подписью для сдачи отчетов.
Если общество не хочет использовать подпись этого директора, нужно не просто выбрать подпись учредителя, а оформить полномочия надлежащим образом. Возможны варианты:
назначьте другого директора и внесите изменения в ЕГРЮЛ;
оформите представителю доверенность на сдачу отчетности;
оформите машиночитаемую доверенность для электронного документооборота;
используйте подпись бухгалтера или обслуживающей организации только вместе с подтвержденными полномочиями;
если учредитель должен подписывать отчеты, оформите его полномочия как представителя или назначьте директором.
Нельзя просто выбрать любую действующую ЭЦП физического лица и подписывать ею отчетность ООО. Контролирующий орган должен видеть, что подписант имеет право действовать от имени организации.
Посмотрим, что происходит после того, как ФНС приняла решение о начале процедуры. Налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ о предстоящем исключении. Затем регистрирующий орган самостоятельно публикует сведения для кредиторов и иных лиц, которые могут возражать против исключения.
Но на этой стадии:
ООО еще существует;
ОГРН и ИНН продолжают действовать;
директор остается указанным в ЕГРЮЛ;
банковские, налоговые и отчетные обязанности не исчезают;
организация должна сдать оставшуюся отчетность и уплатить обязательные платежи;
организация может получать требования, уведомления и документы от ФНС;
отчетность продолжает подписывать уполномоченное лицо организации.
Поэтому ответ на вопрос не зависит от того, уже была публикация в «Вестнике» или еще нет. До момента исключения ООО из ЕГРЮЛ отчетность сдавайте как отчетность действующей организации. Если директор указан в ЕГРЮЛ, используйте подпись директора.
В вопросе отдельно указано, что публикации в «Вестнике государственной регистрации» еще нет. Разберем, имеет ли это значение для выбора подписи.
Публикация нужна для другой цели: она информирует кредиторов и заинтересованных лиц о предстоящем исключении ООО из ЕГРЮЛ и запускает срок для возможных возражений. При упрощенной процедуре публикацию делает регистрирующий орган, то есть налоговая инспекция. Само ООО обычно не должно самостоятельно размещать публикацию, как это бывает при отдельных регистрационных процедурах классической ликвидации.
Но публикация не меняет лицо, которое подписывает отчетность. До публикации, после публикации и до даты окончательного исключения из ЕГРЮЛ действует один и тот же принцип: отчетность подписывает руководитель, указанный в ЕГРЮЛ, либо представитель с подтвержденными полномочиями.
Поэтому не ждите публикации, чтобы определить подпись. Откройте актуальную выписку ЕГРЮЛ и посмотрите, кто указан как лицо, имеющее право действовать без доверенности. Если это директор, используйте его УКЭП.
Разберем важное отличие. При классической добровольной ликвидации участники общества принимают решение о ликвидации, назначают ликвидатора или ликвидационную комиссию. После внесения соответствующих сведений в ЕГРЮЛ полномочия по управлению делами общества переходят к ликвидатору или председателю ликвидационной комиссии. В такой ситуации отчетность и ликвидационные документы часто подписывает уже ликвидатор.
При упрощенном прекращении деятельности субъектов МСП логика другая. Как правило, ликвидатор не назначается, промежуточный ликвидационный баланс не составляется, ликвидационная комиссия не создается. Участники подают заявление на исключение, а налоговая проводит установленную процедуру.
Поэтому в упрощенной процедуре не происходит автоматической замены директора на ликвидатора. Если в ЕГРЮЛ по-прежнему указан директор, именно он остается основным подписантом отчетности.
Сравним два варианта:
Классическая ликвидация: если в ЕГРЮЛ внесены сведения о ликвидаторе, отчетность и документы может подписывать ликвидатор.
Упрощенное прекращение деятельности МСП: если ликвидатор не назначался и в ЕГРЮЛ директор остается ЕИО, отчетность подписывает директор.
В рассматриваемой ситуации речь идет именно об упрощенном прекращении деятельности. Значит, ориентируемся на директора, указанного в ЕГРЮЛ.
Рассмотрим подробнее отчетные обязанности. При подаче заявления на упрощенное прекращение деятельности участники подтверждают, что общество исполнит обязанности по представлению отчетности и уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей не позднее чем за один рабочий день до исключения из ЕГРЮЛ.
Поэтому до исключения нужно проверить все обязательные отчеты по вашей системе налогообложения и по статусу работодателя. Состав отчетности зависит от режима налогообложения, наличия работников, выплат физическим лицам и операций.
Обычно проверьте следующие направления:
налоговая отчетность — декларация по УСН, декларации по НДС, налогу на прибыль или иным налогам, если они применимы;
расчеты по страховым взносам — если были работники или выплаты физическим лицам;
6-НДФЛ — если организация была налоговым агентом по НДФЛ;
персонифицированные сведения о физических лицах — если есть обязанность сдачи;
ЕФС-1 — если были кадровые события, выплаты, страховой стаж или иные сведения, подлежащие представлению в СФР;
бухгалтерская отчетность — если наступил срок ее представления и организация обязана ее сдавать;
ответы на требования ФНС — если требования поступили до исключения;
уведомления об исчисленных суммах налогов — если они требуются по конкретным платежам.
Все эти документы подписывайте в обычном порядке: директором или представителем. Сам факт начала упрощенной процедуры не освобождает от отчетности и не переносит право подписи на учредителя.
Рассмотрим частый вариант: общество фактически не ведет деятельность, работников нет, директор не получает зарплату, расчетный счет закрыт или не используется. В этом случае все равно проверьте, какие нулевые или итоговые отчеты нужно сдать.
Если организация применяет УСН, обычно нужно сдать декларацию по УСН за соответствующий период. Если работников нет и выплат физическим лицам не было, часть зарплатной отчетности может не представляться, но это нужно проверять по конкретной ситуации. Если директор был оформлен трудовым договором, если начислялась зарплата или если были кадровые сведения, обязанности перед СФР и ФНС могут сохраняться.
Нулевая деятельность не равна отсутствию отчетности. До исключения из ЕГРЮЛ проверьте все сроки и сдайте то, что требуется. Подписывайте такие отчеты УКЭП директора, указанного в ЕГРЮЛ.
Посмотрим на другой вариант. Иногда директор не отправляет отчеты сам, а отчетность сдает бухгалтер, бухгалтерская фирма или представитель через сервис электронной отчетности. В этом случае отчет может быть подписан не директорской подписью, но только при наличии подтвержденных полномочий.
Для электронного документооборота сейчас обычно используется связка:
электронная подпись представителя — например бухгалтера или сотрудника обслуживающей организации;
машиночитаемая доверенность от ООО на этого представителя;
подпись директора на доверенности, потому что доверенность от имени общества выдает лицо, которое вправе действовать без доверенности.
Иными словами, даже если отчет подписывает представитель, исходным источником полномочий все равно является директор. Машиночитаемую доверенность должен подписать руководитель организации или иное лицо, имеющее право действовать от имени ООО без доверенности.
Если учредитель не директор, он не должен подписывать МЧД от имени общества только потому, что он участник. Для выдачи доверенности от ООО он должен иметь соответствующие полномочия.
Разберем ситуации, когда подпись учредителя все же может быть применима.
Учредитель одновременно является директором. В этом случае он подписывает отчеты не как учредитель, а как директор, указанный в ЕГРЮЛ. Важно использовать корректную УКЭП руководителя организации.
Учредитель является представителем по доверенности. Тогда он может подписывать отчетность как представитель, если доверенность оформлена правильно, а для электронного документооборота подготовлена и передана машиночитаемая доверенность.
Учредитель подписывает регистрационные заявления в своем статусе участника. Например, заявление по форме Р19001 при упрощенном прекращении деятельности или иные заявления, где именно участники выступают заявителями.
Во всех остальных случаях используйте подпись директора. Особенно это важно для налоговой отчетности, потому что при несоответствии полномочий отчет может быть не принят или позднее могут возникнуть вопросы к достоверности подписания.
Разберем практический порядок. Перед сдачей отчетности откройте актуальную выписку из ЕГРЮЛ по ООО и проверьте следующие сведения:
статус организации;
наличие записи о начале процедуры предстоящего исключения;
ФИО директора;
должность лица, имеющего право действовать без доверенности;
нет ли записи о недостоверности сведений;
не внесены ли сведения о ликвидаторе или ликвидационной комиссии;
не изменялось ли лицо, имеющее право действовать без доверенности.
Если в выписке указан директор, отчеты подписывайте его УКЭП. Если в выписке уже указан ликвидатор или иное лицо, действуйте по новым сведениям. Если сведения о директоре недостоверны или директор фактически не готов подписывать отчетность, срочно решите вопрос с полномочиями: смените руководителя или оформите представителя.
Посмотрим на сам сертификат электронной подписи. Недостаточно, чтобы у директора «была ЭЦП». Нужно проверить, что она подходит для подписания отчетности именно этого ООО.
Проверьте:
сертификат действующий и срок его действия не истек;
в сертификате корректно указаны данные физического лица — директора;
сертификат связан с организацией, от имени которой сдается отчетность;
директор в сертификате соответствует директору в ЕГРЮЛ;
сертификат установлен в сервисе отчетности или в 1С;
настроен криптопровайдер;
оператор электронной отчетности видит сертификат как подпись руководителя;
нет ошибки полномочий при проверке отчета.
Если директор получил подпись давно, проверьте ее актуальность. Если срок истек, нужно получить новую УКЭП руководителя. Если директор сменился, подпись прежнего директора для текущей отчетности использовать нельзя после внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Теперь рассмотрим практическую часть в 1С. Конкретные названия команд могут отличаться в зависимости от конфигурации и релиза, но логика проверки примерно одинаковая.
Откройте карточку организации в справочнике Организации и проверьте сведения о руководителе. Убедитесь, что в карточке указан тот же директор, который отражен в ЕГРЮЛ. Затем проверьте настройки электронной отчетности в подсистеме 1С-Отчетность.
Обычно проверьте следующие объекты и настройки:
Организации — карточка ООО, ИНН, КПП, ОГРН, сведения о руководителе;
ОтветственныеЛицаОрганизаций — сведения о директоре, главном бухгалтере и иных ответственных лицах;
РегламентированныеОтчеты — список отчетов, которые нужно отправить;
1С-Отчетность — подключение к оператору и настройки обмена;
СертификатыЭлектроннойПодписи — сертификат директора или представителя;
НастройкиОбменаСКонтролирующимиОрганами — параметры отправки в ФНС, СФР, Росстат;
МашиночитаемыеДоверенности — если отчет подписывает представитель;
ПроверкаОтчета — встроенная проверка перед отправкой.
Разберем по шагам:
Откройте раздел с регламентированной отчетностью.
Выберите нужную организацию.
Откройте настройки отправки отчетности.
Проверьте, какой сертификат выбран для подписания.
Если отчет подписывает директор, выберите сертификат директора.
Если отчет подписывает представитель, проверьте наличие действующей МЧД.
Перед отправкой выполните проверку отчета.
После отправки убедитесь, что получены подтверждения оператора и контролирующего органа.
Если в 1С выбран сертификат учредителя, который не является директором и не имеет доверенности, замените его на сертификат директора или настройте представителя через МЧД.
Проанализируем признаки ошибки. Если в настройках отчетности выбран не тот сертификат, могут возникать следующие проблемы:
при отправке появляется ошибка полномочий подписанта;
отчет уходит оператору, но не принимается контролирующим органом;
в протоколе указано, что подписант не является руководителем организации;
система просит приложить доверенность;
отчет считается неподанным из-за некорректной подписи;
требуется зарегистрировать или обновить МЧД;
в карточке организации указан один руководитель, а сертификат принадлежит другому лицу.
Если видите такую ошибку, не отправляйте отчет повторно с той же подписью без исправления причины. Сначала проверьте ЕГРЮЛ, карточку организации, сертификат и доверенность.
Рассмотрим ситуацию, когда отчет уже был отправлен подписью учредителя, который не является директором. Действуйте по результату приема.
Если отчет не принят, сформируйте и отправьте отчет заново с правильной подписью директора или представителя с МЧД.
Если отчет принят, все равно проверьте, на каком основании учредитель был подписантом. Если он не директор и доверенности не было, сохраните протоколы приема и при необходимости проконсультируйтесь с оператором отчетности или инспекцией.
Если пришло уведомление об ошибке полномочий, устраните ошибку и отправьте отчет повторно в установленном порядке.
Если срок сдачи близко, используйте подпись директора, чтобы избежать риска непредставления отчетности.
Не ориентируйтесь только на технический факт отправки. Важно, чтобы отчет был принят контролирующим органом и подписан лицом с подтвержденными полномочиями.
Посмотрим на практическую проблему: директор указан в ЕГРЮЛ, но недоступен, не выходит на связь или не может подписать отчетность. В этом случае упрощенная процедура прекращения деятельности не отменяет необходимости надлежащего подписания документов.
Возможные решения:
Получите доступ к действующей УКЭП директора, если директор готов подписывать отчетность и передача организована законно и безопасно.
Оформите представителя, если директор может выдать доверенность и подписать МЧД.
Смените директора, если действующий директор фактически не исполняет обязанности и участники могут принять решение о назначении нового руководителя.
Внесите изменения в ЕГРЮЛ, если директор меняется.
После внесения изменений получите УКЭП нового директора и сдавайте отчетность уже его подписью.
Если директор недоступен, но в ЕГРЮЛ он продолжает числиться руководителем, подпись учредителя без доверенности не становится автоматической заменой. Для отчетности нужна юридически подтвержденная цепочка полномочий.
Разберем еще один вариант. Если участники хотят, чтобы отчеты подписывал учредитель, можно назначить его директором, если это не противоречит документам общества и процедуре. Но одного внутреннего решения недостаточно для внешних отношений с ФНС и операторами отчетности. Нужно внести сведения о новом директоре в ЕГРЮЛ.
После внесения записи в ЕГРЮЛ новый директор сможет получить или использовать соответствующую УКЭП руководителя организации и подписывать отчетность.
Порядок действий будет таким:
примите решение о смене директора;
подготовьте заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
подайте документы в регистрирующий орган;
дождитесь внесения записи в ЕГРЮЛ;
получите или настройте УКЭП нового директора;
обновите сведения в 1С и сервисе электронной отчетности;
сдавайте отчеты подписью нового директора.
Однако если до исключения ООО остается мало времени, оцените целесообразность такой смены. Иногда проще сдать оставшуюся отчетность подписью действующего директора.
Чтобы не смешивать роли, отдельно перечислим документы, где подпись учредителя действительно нужна.
Учредитель или участники подписывают документы, связанные с самим решением о прекращении деятельности:
решение единственного участника или протокол общего собрания участников о прекращении деятельности;
заявление об исключении юридического лица из ЕГРЮЛ по форме Р19001;
при необходимости заявление о прекращении процедуры исключения;
иные документы, где закон прямо определяет участников как заявителей.
А вот обычную отчетность ООО подписывает не участник как собственник, а руководитель или представитель. Поэтому не переносите подпись с регистрационного заявления на налоговые декларации автоматически.
Директор как единоличный исполнительный орган обычно подписывает документы, которые подаются от имени действующей организации:
налоговые декларации;
расчеты и уведомления по налогам;
расчеты по страховым взносам;
6-НДФЛ, если организация является налоговым агентом;
отчетность в СФР;
бухгалтерскую отчетность;
пояснения и ответы на требования;
машиночитаемые доверенности представителям;
письма и заявления от имени ООО, если они не относятся к специальной компетенции участников.
До момента исключения из ЕГРЮЛ директор сохраняет эту роль, если в реестр не внесены другие сведения.
Рассмотрим завершающий этап. При упрощенном прекращении деятельности важно не оставить несданные отчеты и долги перед бюджетом. Наличие неисполненных обязанностей может помешать исключению общества из ЕГРЮЛ.
Поэтому перед предполагаемой датой исключения выполните контроль:
сверьте расчеты с ФНС;
проверьте наличие задолженности по налогам, пеням, штрафам и взносам;
проверьте, все ли декларации и расчеты сданы;
проверьте, нет ли требований ФНС без ответа;
проверьте отчетность перед СФР;
убедитесь, что нет незавершенных камеральных проверок, если это критично для процедуры;
сохраните протоколы приема отчетности;
сохраните квитанции и подтверждения оператора ЭДО.
Все финальные отчеты и пояснения подписывайте подписью директора или представителя с подтвержденными полномочиями. Не откладывайте сдачу на последний день, потому что техническая ошибка с подписью может привести к просрочке. Для предотвращения сбоев и поддержания актуальности форм отчетности техническое обслуживание баз выполняется через программу для автоматического обновления и тестирования в фоновом режиме.
Теперь соберем решение в конкретный алгоритм.
Получите актуальную выписку из ЕГРЮЛ по ООО.
Проверьте, кто указан как лицо, имеющее право действовать без доверенности.
Если указан директор, сдавайте отчеты его УКЭП.
Если отчеты отправляет бухгалтер или сторонняя организация, оформите МЧД от имени ООО, подписанную директором.
Не используйте подпись учредителя для отчетности, если он не директор и не представитель по доверенности.
Проверьте в 1С карточку Организации, сведения об ответственном лице и выбранный сертификат в 1С-Отчетность.
Сдайте все обязательные отчеты до исключения ООО из ЕГРЮЛ.
Сохраните протоколы приема отчетности и подтверждения отправки.
Для исходного вопроса правильное решение: сдавайте текущие отчеты подписью директора, потому что он указан в ЕГРЮЛ как ЕИО. Подпись учредителя применяйте для регистрационных действий по упрощенному прекращению деятельности, а не для обычной отчетности ООО.
Разберем ошибки, которые чаще всего возникают при упрощенном прекращении деятельности ООО.
Сдают отчетность подписью учредителя без доверенности. Это рискованно, если учредитель не является директором.
Считают, что начало процедуры отменяет директора. При упрощенном прекращении директор не заменяется автоматически ликвидатором.
Ждут публикации в Вестнике для сдачи отчетности. Публикация не влияет на текущую обязанность сдавать отчеты.
Используют старый сертификат бывшего директора. Если директор сменился в ЕГРЮЛ, нужно использовать подпись актуального руководителя.
Не оформляют МЧД на бухгалтера. Если отчет подписывает представитель, полномочия должны быть подтверждены.
Не проверяют протоколы приема. Отчет считается сданным только при наличии подтверждения приема контролирующим органом.
Путают заявление Р19001 и налоговую декларацию. Это разные документы с разными правилами подписания.
При упрощенном прекращении деятельности ООО заявление на исключение из ЕГРЮЛ подписывают учредители или участники, потому что именно они принимают решение прекратить деятельность общества. Но текущие отчеты ООО после начала процедуры и до окончательного исключения из ЕГРЮЛ подписывает руководитель организации, указанный в ЕГРЮЛ, либо представитель с правильно оформленными полномочиями.
Если директор по-прежнему числится в выписке ЕГРЮЛ как единоличный исполнительный орган, используйте УКЭП директора. Если подписывает бухгалтер или иной представитель, используйте подпись представителя вместе с машиночитаемой доверенностью, выданной от имени ООО директором.
Подпись учредителя используйте для документов, где учредитель выступает заявителем по процедуре упрощенного прекращения деятельности. Для налоговой, бухгалтерской и страховой отчетности подпись учредителя подходит только при наличии статуса директора или подтвержденных представительских полномочий.
Информация носит справочный характер