Нужно ли увольнять директора перед упрощенной ликвидацией ООО и кто после этого подписывает отчетность?

Рассмотрим ситуацию, когда ООО не ведет деятельность, применяет упрощенную систему налогообложения, имеет директора, который не является учредителем, и участник решил прекратить деятельность компании в упрощенном порядке. Главный вопрос здесь не только в том, когда уволить директора, но и в том, как после увольнения сохранить возможность подписать отчетность, подать заявление по форме Р19001 и корректно завершить расчеты с бюджетом и СФР.

Разберем проблему по шагам. В упрощенной процедуре прекращения деятельности субъектов МСП действует особая логика: организация не проходит классическую ликвидацию с ликвидационной комиссией, промежуточным ликвидационным балансом и ликвидационным балансом. Вместо этого участники подают заявление об исключении юридического лица из ЕГРЮЛ по форме Р19001. Но для применения такого порядка должны выполняться строгие условия: организация должна быть субъектом МСП, не иметь долгов перед бюджетом и кредиторами, не иметь недвижимости и транспорта, не быть плательщиком НДС или быть освобожденной от НДС, не иметь недостоверных сведений в ЕГРЮЛ, регулярно сдавать отчетность и не находиться в другой процедуре ликвидации, реорганизации или исключения из ЕГРЮЛ.

Ключевой вывод по вопросу директора: перед подачей заявления на упрощенное исключение ООО из ЕГРЮЛ безопаснее прекратить трудовые отношения с директором, выплатить ему все положенные суммы, сдать кадровую и зарплатную отчетность по увольнению, но при этом отдельно решить вопрос о гражданско-правовых полномочиях единоличного исполнительного органа. Увольнение директора как работника само по себе не всегда означает автоматическое прекращение его полномочий как лица, имеющего право действовать от имени общества без доверенности.

Разберем, почему директора нужно уволить до подачи заявления

Посмотрим на смысл упрощенной процедуры. В заявлении по форме Р19001 участники подтверждают, что расчеты с кредиторами завершены, выплаты работникам, увольняемым в связи с прекращением деятельности организации, произведены, а отчетность и обязательные платежи будут исполнены не позднее установленного срока перед исключением из ЕГРЮЛ.

Если в ООО остается директор по трудовому договору, у организации продолжают возникать обязательства перед ним: зарплата, страховые взносы, НДФЛ при выплате дохода, обязанности по отчетности в ФНС и СФР. Даже если деятельность не ведется, директор как работник остается застрахованным лицом, а общество остается работодателем. Поэтому при наличии действующего трудового договора с директором трудно подтвердить, что все расчеты с увольняемыми работниками уже завершены.

Проанализируем ситуацию автора. Директор не является учредителем, но является лицом, действующим без доверенности. По нему ежемесячно отправляются персонифицированные сведения, начисления ведутся исходя из МРОТ, сдается отчетность в СФР. Это означает, что трудовые отношения фактически продолжаются. Следовательно, перед подачей заявления на упрощенную ликвидацию нужно закрыть кадровый блок:

1. Примите решение участника о прекращении деятельности ООО в упрощенном порядке.
2. Оформите прекращение трудового договора с директором.
3. Начислите и выплатите зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные положенные суммы.
4. Удержите и перечислите НДФЛ, если выплачивается облагаемый доход.
5. Начислите и уплатите страховые взносы.
6. Сдайте необходимые сведения по кадровому мероприятию и отчетность по физическому лицу.
7. Проверьте отсутствие задолженности перед директором, бюджетом и СФР.

Практически безопасный вариант: сначала уволите директора как работника и полностью рассчитайтесь с ним, затем подавайте заявление Р19001. Если подать заявление при действующем трудовом договоре, регистрирующий орган может увидеть риск незавершенных расчетов, а заинтересованное лицо может заявить возражения против исключения общества из ЕГРЮЛ.

Разберем важное различие: директор как работник и директор как ЕИО

Теперь выясним причину путаницы. В ООО директор одновременно может иметь два статуса:

1. Работник по трудовому договору. В этом статусе ему начисляется зарплата, отпускные, компенсация отпуска при увольнении, по нему сдается зарплатная и персонифицированная отчетность.
2. Единоличный исполнительный орган. В этом статусе он указан в ЕГРЮЛ как лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени ООО, подписывать документы, представлять общество перед ФНС, банками, контрагентами и фондами.

Рассмотрим подробнее. Увольнение директора прекращает трудовые отношения. Но если участник отдельно не принял решение о прекращении полномочий директора как единоличного исполнительного органа и не назначил другое лицо, сведения о директоре могут продолжать числиться в ЕГРЮЛ. Это значит, что формально он остается лицом, которое вправе действовать от имени общества без доверенности.

Однако такой вариант нужно применять аккуратно. Если директор не является учредителем и после увольнения продолжает подписывать документы как ЕИО, желательно оформить отдельное решение участника: прекратить трудовой договор, но сохранить полномочия директора как единоличного исполнительного органа до даты исключения общества из ЕГРЮЛ либо до назначения другого лица. Также нужно определить, будет ли он действовать без вознаграждения. Если вознаграждение сохраняется, то снова возникают выплаты, взносы и отчетность, что противоречит цели упрощенной процедуры.

Вывод: не смешивайте увольнение и прекращение полномочий. Сначала разделите два вопроса: трудовой договор закрываем, а полномочия для подписания документов либо сохраняем, либо передаем другому лицу.

Решение 1. Уволите директора как работника, но временно сохраните его полномочия ЕИО

Рассмотрим первый вариант. Он подходит, если директор готов после увольнения подписать оставшиеся документы, а участник не хочет назначать нового руководителя. В этом случае трудовые отношения прекращаются, расчеты с работником закрываются, но корпоративные полномочия директора как ЕИО сохраняются до исключения общества из ЕГРЮЛ.

Разберем по шагам:

1. Оформите решение участника о прекращении деятельности ООО в упрощенном порядке.
2. В этом же решении или отдельным решением укажите, что трудовой договор с директором прекращается в связи с ликвидацией или по иному применимому основанию, но полномочия единоличного исполнительного органа сохраняются до даты исключения общества из ЕГРЮЛ либо до принятия отдельного решения участника.
3. Оформите приказ об увольнении директора.
4. Выплатите все суммы, причитающиеся директору на дату увольнения.
5. Сдайте сведения о кадровом мероприятии в СФР.
6. Сдайте персонифицированные сведения, РСВ, 6-НДФЛ и другую отчетность за период, в котором были начисления и выплаты.
7. Подайте заявление Р19001 от имени всех участников общества.
8. Оставшуюся отчетность до исключения из ЕГРЮЛ подписывайте директором как лицом, указанным в ЕГРЮЛ, если его полномочия ЕИО сохранены.

Преимущество этого варианта в том, что сохраняется лицо, которое уже указано в ЕГРЮЛ и имеет право подписывать документы. Недостаток — нужно аккуратно оформить корпоративное решение, чтобы не возникло спора: почему человек уволен, но продолжает действовать от имени общества.

Обратите внимание: если после увольнения директор продолжает получать вознаграждение, организация снова становится должником по выплатам, НДФЛ и взносам. Поэтому для упрощенного прекращения деятельности лучше не начислять вознаграждение после даты увольнения, если для этого нет отдельного правового основания и готовности закрывать все последствия по отчетности.

Решение 2. Уволите директора и назначьте учредителя новым директором без отдельного трудового договора

Рассмотрим второй вариант. Он часто удобнее, если директор не является учредителем и после увольнения не должен участвовать в завершении деятельности общества. В этом случае участник прекращает полномочия прежнего директора и назначает новым руководителем себя или другого участника.

Разберем порядок действий:

1. Примите решение участника о прекращении деятельности ООО в упрощенном порядке.
2. Прекратите трудовой договор с действующим директором.
3. Выплатите ему все суммы, закройте расчеты, сдайте кадровую отчетность.
4. Примите отдельное решение о прекращении полномочий прежнего директора как ЕИО.
5. Назначьте новым директором участника или иное лицо.
6. Подайте сведения об изменении директора в ЕГРЮЛ, если это изменение требуется до подачи заявления на упрощенное исключение.
7. После внесения сведений новый директор сможет подписывать отчетность и документы от имени общества.
8. Затем подайте заявление Р19001, которое подписывают все участники общества.

Этот вариант более чистый, если прежний директор фактически больше не участвует в делах общества. Но он требует дополнительного регистрационного действия — изменения сведений о руководителе в ЕГРЮЛ. Если до исключения общества остается немного времени, участнику нужно оценить, стоит ли менять директора или проще сохранить полномочия действующего ЕИО без трудового договора.

Важно: если участник назначает себя директором, нужно отдельно оценить вопрос трудового договора и начисления зарплаты. В практике часто встречается ситуация, когда единственный участник исполняет функции директора без начисления зарплаты при отсутствии трудового договора. Но если трудовой договор заключен или фактически есть выплаты, возникают обязанности работодателя по НДФЛ, взносам и отчетности.

Решение 3. Не увольнять директора до самого исключения из ЕГРЮЛ — рискованный вариант

Посмотрим на альтернативный подход. Некоторые организации оставляют директора в штате до даты исключения из ЕГРЮЛ, чтобы он подписывал все отчеты и документы. На первый взгляд это удобно: есть руководитель, есть электронная подпись, есть понятный подписант. Но для упрощенной ликвидации такой вариант рискован.

Причина в том, что при действующем трудовом договоре с директором у общества продолжаются расчеты с работником. Даже если зарплата начисляется минимально, по МРОТ, это все равно выплаты, НДФЛ, взносы и отчетность. А упрощенная процедура требует, чтобы у организации не было незавершенных расчетов и долгов. Кроме того, в заявлении участники подтверждают, что выплаты работникам, увольняемым в связи с прекращением деятельности, произведены.

Разберем риск по шагам:

1. На дату подачи заявления директор еще работает.
2. У общества продолжает возникать обязанность начислять зарплату.
3. Возникают страховые взносы и отчетность за новые периоды.
4. До исключения из ЕГРЮЛ нужно успеть закрыть все начисления и платежи.
5. Если появится даже небольшая задолженность, процедура может быть остановлена или исключение не состоится.
6. Если директор посчитает, что выплаты ему произведены не полностью, он может стать заинтересованным лицом, чьи права затронуты.

Вывод: оставлять директора работником до конца процедуры удобно технически, но не соответствует безопасной логике упрощенного исключения. Лучше завершить трудовые отношения до подачи Р19001 или как минимум до этапа, когда организация подтверждает отсутствие незавершенных обязательств. Для практической безопасности выбирайте более консервативный порядок: увольнение и полный расчет до подачи заявления.

Какое основание увольнения выбрать

Рассмотрим подробнее кадровое оформление. Если организация прекращает деятельность, чаще всего применяется увольнение в связи с ликвидацией организации. Для трудового законодательства основание — пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ. При таком увольнении работника нужно предупредить заранее и выплатить предусмотренные законом суммы.

Однако в ситуации упрощенного прекращения деятельности может возникнуть практический вопрос: считать ли это полноценной ликвидацией для целей увольнения? По сути, общество прекращает деятельность и будет исключено из ЕГРЮЛ по решению участников. Поэтому основание «ликвидация организации» обычно используется как наиболее соответствующее ситуации прекращения работодателя.

Также возможны иные основания, если они законны и устраивают обе стороны. Например, можно расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. Такой вариант часто быстрее и проще, если директор согласен. Но он должен быть оформлен реальным соглашением, а все выплаты должны быть произведены в полном объеме.

Сравним варианты:

1. Увольнение в связи с ликвидацией — наиболее логично при прекращении деятельности ООО, но требует соблюдения гарантий и сроков предупреждения.
2. Увольнение по соглашению сторон — возможно при согласии директора, позволяет согласовать дату увольнения и выплаты.
3. Увольнение по собственному желанию — возможно, если директор сам подает заявление, но не всегда отражает реальную причину прекращения отношений.
4. Прекращение полномочий директора без увольнения — не решает проблему трудовых отношений, если трудовой договор остается действующим.

Практически удобный вариант: если директор согласен быстро завершить отношения, оформите соглашение сторон, выплатите все суммы и закройте отчетность. Если нужно именно увольнение в связи с прекращением деятельности, соблюдайте гарантии по ТК РФ.

Какие выплаты сделать директору при увольнении

Разберем расчеты. На дату увольнения директору нужно выплатить все суммы, которые причитаются ему как работнику. Не оставляйте «копейки» задолженности, потому что для упрощенной ликвидации важно отсутствие незавершенных расчетов.

Обычно проверьте следующие выплаты:

1. Зарплата за фактически отработанное время до даты увольнения.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск.
3. Выходное пособие, если увольнение оформляется в связи с ликвидацией и оно положено по ТК РФ.
4. Дополнительные выплаты, если они предусмотрены трудовым договором, соглашением сторон или локальными актами.
5. Компенсации и удержания, если они есть в учете.

После начисления выплат удержите НДФЛ, перечислите его в установленный срок, начислите страховые взносы и проверьте сальдо ЕНС. Если организация применяет УСН и деятельность не ведется, это не освобождает от обязанностей налогового агента и страхователя по выплатам директору.

Перед подачей Р19001 проверьте: нет ли задолженности по зарплате, НДФЛ, страховым взносам, пеням, штрафам, фиксированным платежам, отчетности и требованиям контролирующих органов.

Кто подписывает заявление Р19001

Посмотрим отдельно на заявление по форме Р19001. Его подписывает не директор, а все учредители или участники юридического лица — субъекта МСП, которые приняли решение о прекращении деятельности. Если участник один, подписывает единственный участник. Если участников несколько, заявление подписывают все участники.

Это важный момент. Участники не должны ждать, пока директор подаст заявление от имени ООО. В упрощенной процедуре заявителями выступают именно участники. Поэтому увольнение директора как работника не мешает подать Р19001, если у участников есть возможность подписать заявление надлежащим способом.

Подать заявление можно в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью каждого заявителя. Также возможны иные предусмотренные способы подачи, но на практике электронная подача через сервис ФНС часто удобнее.

Вывод: для подачи заявления на упрощенную ликвидацию директор не нужен как заявитель. Но он может понадобиться для подписания текущей и заключительной отчетности, если сведения о нем остаются в ЕГРЮЛ и если участники не назначили другого руководителя или представителя.

Кто подписывает ликвидационную и заключительную отчетность

Теперь разберем главный практический вопрос: если директора уволили, кто будет подписывать отчетность до исключения ООО из ЕГРЮЛ?

Возможны несколько вариантов:

1. Уволенный директор продолжает быть ЕИО по данным ЕГРЮЛ. Тогда он может подписывать отчетность как руководитель, если его полномочия не прекращены корпоративным решением.
2. Участник назначает себя новым директором. Тогда после внесения сведений в ЕГРЮЛ отчетность подписывает новый директор.
3. Отчетность подписывает представитель по доверенности. В этом случае нужна корректно оформленная доверенность и техническая возможность сдачи отчетности через оператора или личный кабинет.
4. Назначается ликвидатор или ликвидационная комиссия. Для классической ликвидации это обычная схема, но при упрощенном исключении субъектов МСП такая процедура обычно не требуется.

Если директор уволен как работник, но продолжает числиться в ЕГРЮЛ как руководитель, важно иметь решение участника, которое объясняет сохранение его полномочий. Например: «Сохранить за Ивановым И.И. полномочия единоличного исполнительного органа Общества до даты внесения записи об исключении Общества из ЕГРЮЛ без заключения трудового договора и без выплаты вознаграждения». Формулировку лучше адаптировать под документы общества и юридическую позицию.

Осторожный вариант: если не хотите оставлять бывшего директора в качестве ЕИО, назначьте учредителя директором до подачи Р19001. Тогда именно он будет подписывать отчетность и взаимодействовать с ФНС.

Какие отчеты нужно сдать после увольнения директора

Разберем отчетность. Если директор увольняется, по нему нужно закрыть кадровые и зарплатные отчеты. Перечень зависит от того, были ли начисления, выплаты, трудовой договор и какие периоды затронуты.

Обычно проверьте следующие формы и разделы:

1. ЕФС-1 с кадровым мероприятием по увольнению.
2. Персонифицированные сведения о физических лицах за месяц, в котором директор еще числился или получал выплаты.
3. РСВ за расчетный или отчетный период, в котором были начисления по директору.
4. 6-НДФЛ, если были выплаты дохода и удержание НДФЛ.
5. Уведомления об исчисленных налогах и взносах, если они требуются по срокам уплаты.
6. Отчетность по УСН за последний налоговый период.
7. Бухгалтерская отчетность, если обязанность ее представления сохраняется.

Для ООО на УСН также проверьте декларацию по УСН. Если организация прекращается, важно правильно определить последний налоговый период и срок сдачи отчетности. Перед исключением из ЕГРЮЛ нужно выполнить обязанности по сдаче налоговой отчетности и уплате обязательных платежей.

Практический порядок: после увольнения директора сначала закройте кадровое мероприятие и расчеты по зарплате, затем проверьте регламентированную отчетность, затем убедитесь в отсутствии задолженности по ЕНС и только после этого подавайте заявление на упрощенное исключение.

Как оформить увольнение директора в 1С

Посмотрим на отражение в 1С. Конкретные документы зависят от конфигурации: 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Бухгалтерия предприятия или базовая версия. Но общий порядок похожий.

В 1С:ЗУП используйте кадровые и расчетные документы:

1. Откройте раздел кадровых документов.
2. Создайте документ Увольнение или Увольнение списком.
3. Укажите сотрудника — директора.
4. Укажите дату увольнения.
5. Выберите основание увольнения. Например, ликвидация организации или соглашение сторон, если именно так оформлены документы.
6. Рассчитайте компенсацию отпуска, зарплату и другие выплаты.
7. Проверьте НДФЛ и страховые взносы.
8. Проведите документ.
9. Сформируйте ведомость на выплату.
10. Сформируйте отчетность ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физических лицах, РСВ и 6-НДФЛ.

В 1С:Бухгалтерия предприятия при ведении зарплаты в этой базе используйте документы кадрового учета и зарплаты:

1. Кадровый перевод используйте только если нужно изменить условия до увольнения. Для прекращения договора нужен именно документ увольнения.
2. Увольнение используйте для отражения кадрового события.
3. Начисление зарплаты используйте для окончательного расчета, если расчет не сделан непосредственно в документе увольнения.
4. Ведомость в банк или Ведомость в кассу используйте для выплаты сумм директору.
5. Отражение зарплаты в бухучете используйте, если в базе включен соответствующий механизм.
6. Регламентированная отчетность используйте для формирования отчетов в ФНС и СФР.

После проведения документов обязательно сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счетам расчетов с персоналом и бюджетом. Проверьте счета 70, 68, 69, а также состояние ЕНС. Перед упрощенной ликвидацией не должно оставаться задолженности по выплатам директору, НДФЛ и страховым взносам.

Какие объекты 1С помогут проверить расчеты

Рассмотрим полезные объекты и отчеты в 1С, которые помогут не пропустить задолженность:

1. Увольнение — основной документ для прекращения трудовых отношений с директором.
2. Начисление зарплаты — документ для начисления зарплаты за последний месяц.
3. Ведомость в банк — документ выплаты на банковские счета сотрудников.
4. Ведомость в кассу — документ выплаты наличными, если такой способ используется.
5. Отражение зарплаты в бухучете — документ для переноса начислений в бухгалтерский учет.
6. Регламентированная отчетность — раздел для формирования ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ, декларации по УСН и бухгалтерской отчетности.
7. Помощник по ЕНС — инструмент для контроля налогов и взносов на едином налоговом счете.
8. Оборотно-сальдовая ведомость — отчет для проверки остатков по счетам расчетов.
9. Анализ счета — отчет для детализации задолженности по конкретным счетам.
10. Справка-расчет страховых взносов — отчет для проверки начислений по взносам.

Код 1С в данной ситуации не нужен, потому что задача решается типовыми документами и регламентированной отчетностью. Не создавайте ручные движения без необходимости: они могут закрыть технический остаток в базе, но не заменят кадровые документы, выплаты и отчетность.

Проверим алгоритм действий перед подачей Р19001

Разберем полный безопасный алгоритм.

1. Проверьте, что ООО включено в реестр субъектов МСП.
2. Проверьте, что организация соответствует условиям упрощенного прекращения: нет долгов перед бюджетом, нет кредиторской задолженности, нет транспорта и недвижимости, нет недостоверных сведений в ЕГРЮЛ, нет незавершенных проверок и препятствующих процедур.
3. Примите решение участника о прекращении деятельности ООО в упрощенном порядке.
4. Определите судьбу директора: увольняем только как работника с сохранением полномочий ЕИО или увольняем и назначаем нового директора.
5. Оформите кадровые документы по увольнению директора.
6. Произведите полный окончательный расчет с директором.
7. Перечислите НДФЛ и страховые взносы.
8. Сдайте кадровую и зарплатную отчетность по директору.
9. Проверьте отсутствие задолженности в 1С и на ЕНС.
10. Подготовьте заявление Р19001.
11. Подпишите заявление всеми участниками общества.
12. Направьте заявление в регистрирующий орган.
13. После внесения записи о начале процедуры следите за сроком для возражений кредиторов и иных заинтересованных лиц.
14. До исключения из ЕГРЮЛ сдайте всю необходимую отчетность и уплатите обязательные платежи.
15. Получите лист записи ЕГРЮЛ об исключении общества.

Особое внимание уделите отчетности по персонифицированному учету. Если по директору ежемесячно сдавались персонифицированные сведения, после увольнения нужно корректно показать последний месяц, кадровое мероприятие и закрыть все начисления. Если после увольнения выплат нет и трудовых отношений нет, ежемесячные сведения по нему дальше не подаются как по действующему работнику.

Что делать, если директор нужен только для электронной подписи

Проанализируем частую практическую ситуацию. В организации все отчеты подписывались электронной подписью директора. Бухгалтер опасается: если директора уволить, кто сдаст последние отчеты?

Здесь нужно разделить техническую подпись и полномочия. Если директор остается указанным в ЕГРЮЛ как ЕИО, его электронная подпись может использоваться для подписания отчетности, пока он имеет полномочия действовать от имени общества. Но если трудовой договор прекращен, желательно, чтобы отдельное решение участника подтверждало сохранение его корпоративных полномочий.

Если директор больше не должен подписывать документы, оформите другой вариант:

1. Назначьте нового директора и получите электронную подпись на него.
2. Или оформите электронную доверенность на представителя, который будет сдавать отчетность.
3. Или используйте сервисы, где заявление Р19001 подписывают сами участники своими электронными подписями.

Не откладывайте этот вопрос на последний день. Упрощенная ликвидация требует, чтобы отчетность была сдана и обязательные платежи были уплачены своевременно. Если после увольнения директора окажется, что некому подписать отчетность, организация может получить просрочки и потерять право на упрощенный порядок.

Что делать с отчетами после подачи заявления

Рассмотрим период после подачи Р19001. Упрощенное исключение не происходит мгновенно. Сначала регистрирующий орган проверяет заявление и условия. Затем в ЕГРЮЛ вносится запись о предстоящем исключении. После публикации у кредиторов и заинтересованных лиц есть срок для подачи возражений. Если возражений нет и условия соблюдены, общество исключается из ЕГРЮЛ.

В этот период организация еще существует. Значит, обязанности по отчетности и платежам сохраняются. Если работников уже нет и выплат нет, зарплатная отчетность может быть минимальной или отсутствовать по конкретным формам, но налоговую отчетность по УСН, бухгалтерскую отчетность и иные обязательные формы нужно проверить отдельно.

Разберем по шагам:

1. После подачи заявления контролируйте сообщения от ФНС.
2. Проверьте, внесена ли запись о предстоящем исключении.
3. Следите, не появились ли требования, задолженности или возражения.
4. Сдавайте отчетность за периоды до даты исключения.
5. Не допускайте новых начислений директору или другим физическим лицам, если трудовые отношения закрыты.
6. Перед финальным исключением еще раз проверьте ЕНС и отсутствие задолженности.

Главная задача после подачи заявления: не создать новую задолженность и не пропустить отчетность. Даже если деятельность не ведется, формальное существование ООО сохраняется до даты внесения записи об исключении из ЕГРЮЛ.

Как поступить, если директор не является учредителем

Посмотрим на особенность ситуации автора: директор не является участником ООО. Это значит, что он не подписывает Р19001 как заявитель, если он не участник. Заявление подписывает учредитель или все участники. Но директор может понадобиться для обычных документов общества и отчетности.

Для такой ситуации можно выбрать один из двух безопасных путей:

1. Сохранить директора как ЕИО без трудовых отношений. Подходит, если он готов подписывать оставшиеся документы и есть отдельное решение участника о сохранении полномочий.
2. Назначить учредителя директором. Подходит, если прежнего директора нужно полностью вывести из компании до подачи заявления.

Если директор не учредитель и после увольнения не хочет участвовать в подписании документов, не оставляйте его в ЕГРЮЛ формально. Назначьте нового руководителя заранее, иначе может возникнуть ситуация, когда отчетность нужно подписывать, а фактического контакта с бывшим директором нет.

Нужно ли сдавать персонифицированные сведения после увольнения директора

Разберем отдельно ежемесячные персонифицированные сведения. Если директор был единственным застрахованным лицом и трудовой договор с ним прекращен, после месяца увольнения по нему не должно быть текущих сведений как по работнику, если нет выплат и действующих договоров.

Порядок действий такой:

1. За месяц увольнения отразите директора в персонифицированных сведениях, если он входил в отчетный период и по нему есть основания для отражения.
2. Сдайте ЕФС-1 с кадровым мероприятием увольнения.
3. Отразите начисления и выплаты в РСВ и 6-НДФЛ, если они были.
4. После увольнения не продолжайте начислять зарплату «из МРОТ», если трудовые отношения закрыты и вознаграждение не установлено.
5. Не сдавайте сведения по директору как по действующему работнику за периоды после увольнения, если нет выплат и договоров.

Важно: если директор после увольнения сохраняет полномочия ЕИО, но действует без вознаграждения и без трудового договора, по нему не должно возникать зарплатных начислений только из-за записи в ЕГРЮЛ. Но эту позицию нужно применять аккуратно и подтверждать документами: решением участника, отсутствием трудового договора после увольнения и отсутствием выплат.

Как проверить, что организация готова к упрощенному исключению

Перед подачей заявления проведите контрольную проверку. Рассмотрим чек-лист.

1. Проверьте выписку ЕГРЮЛ: нет ли записи о недостоверности адреса, руководителя или участника.
2. Проверьте реестр МСП: организация должна быть включена в него.
3. Проверьте налоговый режим: ООО на УСН не должно быть плательщиком НДС, если нет специальных обстоятельств.
4. Проверьте имущество: у ООО не должно быть зарегистрированной недвижимости и транспортных средств.
5. Проверьте расчеты с директором и иными физическими лицами.
6. Проверьте расчеты с контрагентами.
7. Проверьте ЕНС и отсутствие задолженности по налогам, пеням, штрафам, взносам.
8. Проверьте, что вся отчетность сдана.
9. Проверьте, кто будет подписывать документы после увольнения директора.
10. Проверьте электронные подписи участников и руководителя или представителя.

Если хотя бы одно условие не выполнено, сначала устраните проблему. Упрощенный порядок удобен, но он рассчитан на компании без долгов, имущества, споров и незакрытых обязательств.

Типичные ошибки при ликвидации ООО с директором

Посмотрим на ошибки, которые часто приводят к проблемам.

1. Подают Р19001, пока директор еще работает по трудовому договору и по нему продолжаются начисления.
2. Увольняют директора, но забывают сдать ЕФС-1 по кадровому мероприятию.
3. Не выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск.
4. Оставляют задолженность по НДФЛ или страховым взносам.
5. Считают, что если деятельности нет, отчетность сдавать не нужно.
6. Прекращают трудовой договор, но не решают, кто подписывает отчетность.
7. Назначают нового директора, но не вносят сведения в ЕГРЮЛ.
8. Не проверяют наличие транспорта или недвижимости на ООО.
9. Не проверяют записи о недостоверности в ЕГРЮЛ.
10. Забывают, что кредиторы и заинтересованные лица могут подать возражения против исключения.

Основное правило: упрощенная ликвидация требует не только подачи заявления, но и полной чистоты расчетов. Директор как работник — это потенциальный источник продолжающихся обязательств, поэтому его трудовой статус нужно закрыть до подачи заявления или до критического этапа процедуры.

Итоговый порядок действий для ситуации автора

Соберем итоговое решение именно для ситуации, когда ООО на УСН не ведет деятельности, директор не является учредителем, по нему ежемесячно сдавались персонифицированные сведения и начислялись платежи исходя из МРОТ.

1. Примите решение учредителя о прекращении деятельности ООО в упрощенном порядке.
2. Отдельно решите, кто будет ЕИО до исключения ООО из ЕГРЮЛ: прежний директор без трудового договора или новый директор из числа учредителей.
3. Если прежний директор больше не нужен, прекратите его полномочия ЕИО и назначьте нового руководителя.
4. Если прежний директор нужен для подписания отчетности, уволите его как работника, но отдельным решением сохраните полномочия ЕИО до исключения общества из ЕГРЮЛ.
5. Оформите увольнение директора в 1С документом Увольнение.
6. Начислите зарплату, компенсацию отпуска и иные выплаты.
7. Выплатите все суммы директору.
8. Перечислите НДФЛ и страховые взносы.
9. Сдайте ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физических лицах, РСВ, 6-НДФЛ и другие необходимые формы.
10. Проверьте в 1С отсутствие остатков по счетам 70, 68, 69.
11. Проверьте отсутствие задолженности на ЕНС.
12. Подайте заявление Р19001, подписанное всеми участниками общества.
13. До исключения ООО из ЕГРЮЛ сдавайте обязательную отчетность и не создавайте новых начислений.

Ответ на главный вопрос: к моменту подачи заявления на упрощенное исключение ООО директора как работника безопаснее уже уволить и полностью с ним рассчитаться. При этом он может продолжать подписывать отчетность только в том случае, если его полномочия единоличного исполнительного органа не прекращены и это оформлено решением участника. Если такой вариант неудобен, назначьте учредителя новым директором и сдавайте отчетность от его имени.

Информация носит справочный характер