Рассмотрим ситуацию подробно. ООО находится в процедуре упрощенного прекращения деятельности. Решение налоговой о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ принято 09.02.2026, публикация в «Вестнике государственной регистрации» размещена 18.02.2026, предполагаемая дата исключения из ЕГРЮЛ указана налоговой как не позднее 18.06.2026. Директор уволен 15.05.2026, страховые взносы уплачены по 18.05.2026 включительно, расчет по страховым взносам сдан и принят. После этого ИФНС направила требование представить РСВ с начислениями за руководителя исходя из МРОТ до даты ликвидации.
Разберем главное: позиция налоговой в целом соответствует новой норме 2026 года. С 01.01.2026 коммерческие организации должны исчислять страховые взносы в отношении физического лица, которое выполняет функции единоличного исполнительного органа, исходя из базы не ниже федерального МРОТ за месяц. В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. Если полномочия руководителя или ликвидатора выполнялись неполный месяц, минимальную базу определяем пропорционально календарным дням исполнения полномочий.
Ключевой вывод: увольнение директора по трудовому договору само по себе не прекращает обязанность начислять страховые взносы с МРОТ, если это же физическое лицо продолжает числиться в ЕГРЮЛ как директор или исполняет полномочия ликвидатора. Для новой нормы важен не только трудовой договор, а факт наличия физического лица, выполняющего функции единоличного исполнительного органа коммерческой организации.
Проанализируем ситуацию по шагам. При упрощенном прекращении деятельности организация не исчезает в дату публикации в «Вестнике» и не прекращает существование после увольнения директора. ООО продолжает числиться в ЕГРЮЛ до внесения финальной записи об исключении.
Пока организация существует, у нее должен быть орган, который может действовать от ее имени без доверенности. Обычно это директор. Если в процедуре назначен ликвидатор, то функции управления переходят к ликвидатору. В обоих случаях у налоговой логика такая: есть физическое лицо, которое является единоличным исполнительным органом или фактически выполняет его функции, значит, по нему нужно определить минимальную базу по страховым взносам.
С 2026 года новая редакция пункта 1 статьи 421 НК РФ вводит специальное правило для руководителей коммерческих организаций. Если выплаты руководителю за календарный месяц меньше федерального МРОТ или выплат вообще нет, база для страховых взносов принимается не ниже МРОТ. Поэтому нулевая зарплата, отсутствие деятельности, отсутствие денег на расчетном счете, увольнение как работника или работа на неполной ставке не снимают обязанность по взносам, если физическое лицо продолжает быть ЕИО.
Именно поэтому налоговая пишет, что полномочия руководителя или ликвидатора заканчиваются датой ликвидации юридического лица. В контексте упрощенного прекращения деятельности это дата внесения записи об исключении ООО из ЕГРЮЛ, а не дата публикации в «Вестнике» и не дата, когда бухгалтер сдал ликвидационную отчетность.
Выясним причину вопроса «почему четыре месяца». В процедуре упрощенного исключения из ЕГРЮЛ после публикации решения о предстоящем исключении есть срок, в течение которого кредиторы и иные заинтересованные лица могут направить возражения. Этот срок составляет три месяца со дня опубликования решения. После истечения этого срока регистрирующий орган проверяет, соблюдаются ли условия упрощенного исключения, и затем вносит финальную запись об исключении из ЕГРЮЛ.
В рассматриваемой ситуации публикация была 18.02.2026. Три месяца с даты публикации приводят нас примерно к 18.05.2026. Но это еще не означает, что ООО автоматически исключено из ЕГРЮЛ именно 18.05.2026. До даты внесения записи организация продолжает существовать. Если налоговая указывает предполагаемую дату ликвидации не позднее 18.06.2026, значит, она ожидает, что обязанность по отчетности и платежам должна быть закрыта до этой даты.
Поэтому ответ на вопрос «почему четыре месяца» такой: налоговая считает период не как два месяца и не только как срок ожидания возражений, а как период существования организации до фактического исключения из ЕГРЮЛ. Если финальная запись будет внесена 18.06.2026, то взносы по руководителю или ликвидатору нужно рассчитать до 18.06.2026 включительно, пропорционально календарным дням июня.
Разберем важный нюанс. Фраза налоговой о сроке «не позднее двух месяцев после публикации» может восприниматься confusingly, потому что сама обязанность по взносам не ограничивается двумя месяцами. Такой срок может быть указан как срок для представления исправленной отчетности или устранения препятствий для исключения, но расчет страховых взносов выполняется за фактический период, пока ООО числится в ЕГРЮЛ и пока физическое лицо является ЕИО или ликвидатором.
Рассмотрим подробнее увольнение директора. В бухгалтерской и кадровой логике директор мог быть уволен 15.05.2026: оформлен приказ, прекращен трудовой договор, рассчитана зарплата, компенсация за отпуск, НДФЛ и взносы. Но для новой нормы по страховым взносам этого может быть недостаточно.
Налоговая смотрит на другой факт: кто указан в ЕГРЮЛ как лицо, имеющее право действовать от имени ООО без доверенности. Если директор уволен как работник, но в ЕГРЮЛ до исключения общества продолжает числиться тем же директором, то для целей пункта 1 статьи 421 НК РФ он остается физическим лицом, выполняющим функции единоличного исполнительного органа.
Иными словами, есть две разные роли:
Директор как работник. Это трудовые отношения, зарплата, кадровые документы, приказ об увольнении, расчет при увольнении.
Директор как единоличный исполнительный орган. Это корпоративная роль: лицо, которое действует от имени общества без доверенности и сведения о котором содержатся в ЕГРЮЛ.
До 2026 года на практике многие компании с нулевой деятельностью не начисляли директору зарплату и сдавали нулевые РСВ. С 2026 года эта модель стала рискованной для коммерческих организаций. Теперь налоговая требует минимальную базу по взносам по ЕИО даже при отсутствии выплат.
Поэтому если директор уволен 15.05.2026, но другой ЕИО не назначен и запись об исключении ООО из ЕГРЮЛ еще не внесена, налоговая будет считать, что база по взносам должна определяться до даты исключения общества.
Посмотрим, кого нужно отражать в расчете по страховым взносам. Если при упрощенном прекращении деятельности ликвидатор не назначался, а в ЕГРЮЛ до исключения общества продолжает числиться директор, то в РСВ отражаем директора. Если общество назначило ликвидатора и сведения о нем внесены в ЕГРЮЛ, то минимальную базу по взносам определяем уже по ликвидатору, потому что к нему переходят функции управления делами юридического лица.
Разберем варианты:
В ЕГРЮЛ до исключения числится директор. Начисляйте страховые взносы с базы не ниже МРОТ по директору до даты исключения ООО из ЕГРЮЛ.
Назначен ликвидатор — физическое лицо. Начисляйте страховые взносы с базы не ниже МРОТ по ликвидатору за период исполнения им полномочий.
Полномочия переданы управляющему-ИП. Здесь ситуация отличается: выплаты индивидуальному предпринимателю по договору управления обычно не являются объектом обложения страховыми взносами у организации, так как ИП платит страховые взносы за себя самостоятельно. Но такой вариант нужно оформлять заранее и корректно, а не задним числом в период закрытия ООО.
Арбитражный управляющий в банкротстве. Это отдельная ситуация. При упрощенной ликвидации через статью 21.3 Закона № 129-ФЗ она обычно не применяется.
В рассматриваемой ситуации, судя по описанию, речь идет именно о директоре, который был уволен 15.05.2026, но ООО еще не исключено из ЕГРЮЛ. Поэтому налоговая требует доначислить взносы не потому, что директор фактически работал каждый день, а потому что он оставался лицом, через которое организация могла действовать юридически.
Разберем расчет. В 2026 году федеральный МРОТ — 27 093 рубля. Если у организации нет специального пониженного тарифа, общая ставка страховых взносов составляет 30%. Тогда минимальные страховые взносы за полный месяц по руководителю составляют:
27 093 × 30% = 8 127,90 рубля.
Если руководитель или ликвидатор исполнял полномочия неполный месяц, базу считаем пропорционально календарным дням месяца:
Минимальная база = 27 093 / количество календарных дней месяца × количество дней исполнения полномочий.
Затем на полученную базу начисляем страховые взносы по применяемому тарифу.
Посмотрим на пример по июню 2026 года. Если ООО будет исключено из ЕГРЮЛ 18.06.2026, то за июнь считаем 18 календарных дней из 30:
27 093 / 30 × 18 = 16 255,80 рубля.
При тарифе 30% сумма страховых взносов за июнь составит:
16 255,80 × 30% = 4 876,74 рубля.
Теперь посмотрим на май. Если бухгалтер начислил взносы только по 18.05.2026 включительно, а налоговая считает, что директор оставался ЕИО весь май, то за май должна быть база не ниже полного МРОТ — 27 093 рубля. Если уже начислена база только за 18 дней мая, то нужно доначислить период с 19.05.2026 по 31.05.2026:
27 093 / 31 × 13 = 11 361,58 рубля.
Страховые взносы с этой недостающей базы при тарифе 30%:
11 361,58 × 30% = 3 408,47 рубля.
Итого, если организация уже начислила взносы по 18.05.2026, но ООО будет исключено 18.06.2026, минимально может потребоваться доначислить:
за 19–31 мая 2026 года — 3 408,47 рубля взносов при тарифе 30%;
за 1–18 июня 2026 года — 4 876,74 рубля взносов при тарифе 30%;
всего — 8 285,21 рубля взносов при тарифе 30%.
Проверьте свой тариф. Если организация применяет специальные пониженные тарифы, расчет может отличаться. Но для субъектов МСП важно учитывать, что пониженный тариф обычно применяется к части выплат сверх установленного порога, а база в размере одного МРОТ чаще всего попадает в часть, облагаемую по общему тарифу. Поэтому в типовой ситуации минимальные взносы с одного МРОТ составляют именно 8 127,90 рубля за полный месяц.
Да, если организация еще не исключена из ЕГРЮЛ и по руководителю или ликвидатору должна быть отражена минимальная база, РСВ нужно представить. Если первоначальный расчет уже сдан и принят, а затем выяснилось, что взносы нужно начислить за больший период, подайте уточненный расчет или расчет за соответствующий отчетный период в зависимости от того, какой период уже был закрыт.
Разберем практическую логику:
Если РСВ за период с января по май уже сдан, но май отражен только по 18.05, подготовьте уточненный РСВ, где май будет отражен корректно.
Если июнь входит в следующий отчетный период или ликвидационный расчет, отразите июньскую базу пропорционально дням до исключения из ЕГРЮЛ.
Если финальная дата исключения еще не наступила, не закрывайте расчет так, будто организация уже ликвидирована. Сначала уточните фактическую дату записи в ЕГРЮЛ.
После внесения записи об исключении из ЕГРЮЛ обязанности по последующим периодам прекращаются.
Основное правило: РСВ должен закрыть период до даты прекращения существования организации. Если в ЕГРЮЛ запись об исключении появится 18.06.2026, то июнь отражаем по 18.06.2026 включительно. Если запись будет внесена раньше или позже, расчет нужно делать по фактической дате.
Теперь составим практический ответ. Если организация согласна с требованием и готова доначислить взносы, не спорьте с самой идеей начисления до даты исключения из ЕГРЮЛ. Лучше ответьте, что расчет будет уточнен после проверки периода полномочий ЕИО и фактической даты исключения общества.
Пример ответа в налоговую:
«В ответ на требование сообщаем, что организация находится в процедуре исключения из ЕГРЮЛ в порядке статьи 21.3 Федерального закона № 129-ФЗ. Расчет по страховым взносам за ранее представленный период был направлен и принят налоговым органом. С учетом положений пункта 1 статьи 421 НК РФ организация произведет уточнение расчета страховых взносов в отношении физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом, исходя из минимальной базы не ниже федерального МРОТ за период исполнения полномочий до даты исключения общества из ЕГРЮЛ. После определения фактической даты внесения записи об исключении из ЕГРЮЛ будет представлен соответствующий расчет и уплачены страховые взносы».
Если налоговая прямо указывает дату 18.06.2026 как предполагаемую дату ликвидации, можно ответить конкретнее:
«Организация произведет доначисление страховых взносов за период с 19.05.2026 по 18.06.2026 включительно исходя из федерального МРОТ 27 093 рубля пропорционально календарным дням исполнения полномочий единоличного исполнительного органа. Уточненный расчет по страховым взносам будет представлен в установленном порядке, задолженность по страховым взносам будет погашена».
Если вы не согласны с тем, что директор после увольнения оставался ЕИО, сначала проверьте выписку из ЕГРЮЛ. Если в ЕГРЮЛ все еще указан этот директор, спорить будет сложно. Если сведения об ЕИО изменены или полномочия прекращены надлежащим образом, приложите подтверждающие документы и объясните период, за который взносы уже уплачены.
Рассмотрим частый аргумент: «Директор уволен, деятельность не ведется, документов нет, денег нет, почему платить?» С 2026 года такой аргумент сам по себе не работает. Новая норма не ставит обязанность по минимальной базе в зависимость от фактических выплат, наличия трудового договора, наличия деятельности или фактически отработанного времени.
Но мы можем уточнить юридическую сторону. Если директор уволен и после увольнения не должен был выполнять функции ЕИО, нужно было решить, кто вместо него действует от имени общества. В ООО не может быть периода, когда организация существует, но у нее нет лица, через которое она юридически действует. В ЕГРЮЛ до исключения общества обычно продолжает числиться прежний директор, поэтому налоговая и начисляет взносы.
Поэтому в ответе не делайте акцент только на увольнении. Лучше проанализируйте выписку из ЕГРЮЛ:
Получите актуальную выписку из ЕГРЮЛ на дату ответа налоговой.
Проверьте, кто указан как лицо, имеющее право действовать без доверенности.
Если указан прежний директор, признайте необходимость расчета по нему до даты исключения общества.
Если указан ликвидатор, считайте взносы по ликвидатору.
Если сведений об изменении ЕИО нет, не используйте дату кадрового увольнения как дату прекращения обязанности по статье 421 НК РФ.
Вывод: для налоговой важна не дата приказа об увольнении, а период, в течение которого физическое лицо было ЕИО или ликвидатором коммерческой организации.
Разберем, как действовать в 1С. Конкретный порядок зависит от используемой конфигурации: 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом или сервис 1С-Отчетность. Но общая задача одна: сформировать базу по страховым взносам на руководителя или ликвидатора не ниже МРОТ и затем корректно заполнить Расчет по страховым взносам.
Если в программе уже поддержан расчет минимальной базы по ЕИО с 2026 года, используйте штатный механизм. Проверьте, что сотрудник или физическое лицо отмечено как руководитель организации, а в регистрах кадрового учета и сведениях организации указан период полномочий. В типовых конфигурациях для этого могут использоваться объекты Организации, Физические лица, Сотрудники, Начисление зарплаты и взносов, Расчет по страховым взносам, Регламентированная отчетность.
Если автоматический расчет не сработал из-за увольнения директора 15.05.2026, действуйте аккуратно:
Проверьте, что в карточке организации указан руководитель, который числится в ЕГРЮЛ до исключения общества.
Проверьте дату увольнения в кадровых документах. Не путайте кадровое увольнение и корпоративные полномочия ЕИО.
Сформируйте начисление минимальной базы по страховым взносам за недостающие дни мая и июня.
Проверьте, попала ли база в раздел 3 РСВ по физическому лицу.
Проверьте суммы в подразделах по страховым взносам на ОПС, ОМС и ВНиМ.
Сформируйте уточненный РСВ или ликвидационный РСВ через Регламентированная отчетность.
Перед отправкой выполните проверку контрольных соотношений.
Если программа не позволяет начислить взносы по уволенному сотруднику стандартным документом, не исправляйте данные случайными ручными проводками без понимания последствий. Взносы должны попасть не только в бухгалтерские проводки, но и в РСВ по конкретному физическому лицу. Поэтому используйте документ начисления, корректировку учета по страховым взносам или специализированный механизм, предусмотренный вашей конфигурацией.
В 1С:Бухгалтерия предприятия проверьте разделы Зарплата и кадры, Все начисления, Начисление зарплаты, Операции учета взносов и Регламентированная отчетность. В 1С:ЗУП проверьте документы Начисление зарплаты и взносов, Перерасчет страховых взносов, Отражение зарплаты в бухучете и отчет Расчет по страховым взносам.
Посмотрим на контрольные точки. После доначисления взносов проверьте не только сумму к уплате, но и персональные сведения по физическому лицу.
Раздел 3 РСВ. По директору или ликвидатору должны быть отражены сведения о физическом лице и база по страховым взносам за соответствующие месяцы.
Май 2026 года. Если ЕИО действовал весь май, база должна быть не ниже 27 093 рублей за месяц. Если часть мая уже была отражена, проверьте доначисление за оставшиеся дни.
Июнь 2026 года. Если исключение из ЕГРЮЛ ожидается 18.06.2026, база за июнь должна быть рассчитана пропорционально 18 календарным дням.
Сумма взносов к уплате. При общем тарифе за полный месяц сумма равна 8 127,90 рубля, за неполный месяц — пропорционально дням.
Статус расчета. Если ранее РСВ был принят, после изменений подайте уточненный расчет за тот же период либо новый расчет за следующий период, если он еще не представлялся.
Пени. Если срок уплаты уже прошел, проверьте возможные пени и погасите их до финального исключения, чтобы не возникло препятствие по условию отсутствия задолженности.
Главная цель — добиться, чтобы на дату исключения ООО из ЕГРЮЛ у организации не было недоимки и непредставленной отчетности. Именно это условие проверяет налоговая при завершении упрощенного прекращения деятельности.
Рассмотрим возможность спора. Спорить имеет смысл только тогда, когда у организации есть сильные документы, подтверждающие, что в спорный период физическое лицо не являлось ЕИО и не исполняло функции ликвидатора. Например, полномочия были переданы управляющему-ИП, сведения об этом внесены в ЕГРЮЛ, а договор оформлен корректно. Или в требовании налоговой неверно определен период, потому что запись об исключении из ЕГРЮЛ была внесена раньше.
Если же директор просто уволен кадровым приказом, но в ЕГРЮЛ продолжает числиться как лицо, имеющее право действовать без доверенности, спор будет слабым. Налоговая, скорее всего, будет исходить из сведений ЕГРЮЛ и новой нормы НК РФ.
В такой ситуации безопаснее не спорить, а:
уточнить фактическую дату исключения из ЕГРЮЛ;
доначислить страховые взносы до этой даты;
представить уточненный или ликвидационный РСВ;
уплатить недоимку и возможные пени;
направить в ИФНС пояснение о выполнении требования.
Это особенно важно при упрощенном исключении. Если на последний день срока проверки условий у общества останется задолженность или непредставленная отчетность, налоговая может не принять решение об исключении ООО из ЕГРЮЛ. Тогда процедура затянется, а взносы по ЕИО продолжат начисляться дальше.
Разберем практическую проблему. У многих закрывающихся ООО нет деятельности и денег на счете. Но отсутствие денег не отменяет обязанности по страховым взносам. Если долг не погасить, условие упрощенного исключения об отсутствии неисполненной обязанности по уплате обязательных платежей может быть нарушено.
Возможные действия:
Пополните расчетный счет от участника. Это можно оформить как вклад в имущество, заем, финансовую помощь или иной допустимый способ в зависимости от документов общества и налоговых последствий.
Уплатите взносы и пени до исключения. Не оставляйте задолженность на дату завершения процедуры.
Сверьтесь с ЕНС. Проверьте единый налоговый счет, чтобы не было отрицательного сальдо.
Подайте пояснение в ИФНС. Сообщите, что обязанность исполнена, расчет представлен, недоимка погашена.
Не рассчитывайте, что долг «исчезнет» вместе с ООО. При упрощенном прекращении деятельности налоговая как раз проверяет, нет ли неисполненных обязанностей. Если долг есть, компанию могут не исключить из ЕГРЮЛ по упрощенной процедуре.
Посмотрим на даты из вопроса и разберем возможный расчетный период.
09.02.2026 — налоговая приняла решение о предстоящем исключении.
18.02.2026 — публикация в «Вестнике государственной регистрации».
15.05.2026 — директор уволен по кадровым документам.
18.05.2026 — организация уплатила взносы по эту дату включительно.
18.06.2026 — налоговая указала предполагаемую дату ликвидации не позднее этой даты.
Если директор весь период числится в ЕГРЮЛ как ЕИО, то с точки зрения налоговой база по взносам должна быть рассчитана не по 18.05.2026, а до даты исключения из ЕГРЮЛ. Если исключение будет 18.06.2026, значит, нужно дополнительно закрыть период с 19.05.2026 по 18.06.2026.
При общем тарифе 30% ориентировочная сумма доначисления за этот период составит:
19–31 мая: база 11 361,58 рубля, взносы 3 408,47 рубля;
1–18 июня: база 16 255,80 рубля, взносы 4 876,74 рубля;
итого взносы: 8 285,21 рубля.
Если фактическая дата исключения из ЕГРЮЛ будет другой, пересчитайте июнь или следующий месяц по фактическим календарным дням. Не ориентируйтесь только на предполагаемую дату из требования, обязательно проверьте запись в ЕГРЮЛ.
Разберем типичные ошибки, чтобы не затянуть закрытие ООО.
Считают, что публикация в «Вестнике» прекращает обязанности. Это неверно. Публикация запускает срок для возражений, но ООО продолжает существовать.
Считают, что увольнение директора прекращает обязанность по взносам. Это неверно, если директор остается ЕИО по ЕГРЮЛ.
Сдают ликвидационный РСВ слишком рано. Если после сдачи расчета организация еще числится в ЕГРЮЛ, может возникнуть необходимость доначислений.
Не проверяют ЕНС. Даже небольшая недоимка или пени могут помешать упрощенному исключению.
Не отражают руководителя в разделе 3 РСВ. Суммы должны быть персонализированы по физическому лицу.
Путают ликвидатора и директора. Если ликвидатор назначен, взносы считаем по нему. Если ликвидатор не назначен, обычно считаем по директору, указанному в ЕГРЮЛ.
Используют региональный МРОТ вместо федерального. Для минимальной базы по статье 421 НК РФ ориентируемся на федеральный МРОТ.
Не пересчитывают неполный месяц. Если исключение произошло не в последний день месяца, базу считаем пропорционально календарным дням.
Сформулируем итог. При упрощенной ликвидации ООО страховые взносы за директора или ликвидатора в 2026 году нужно начислять до даты исключения организации из ЕГРЮЛ, если это физическое лицо является единоличным исполнительным органом или выполняет функции ликвидатора. Увольнение директора 15.05.2026 по трудовому договору не прекращает обязанность по взносам, если директор продолжает числиться в ЕГРЮЛ как лицо, имеющее право действовать от имени ООО без доверенности.
В рассматриваемой ситуации налоговая требует не «четыре месяца просто так», а закрытие периода до фактической ликвидации общества. Если публикация была 18.02.2026, срок для возражений истекает примерно 18.05.2026, но ООО продолжает существовать до финальной записи в ЕГРЮЛ. Если предполагаемая дата исключения — 18.06.2026, взносы нужно доначислить за период после 18.05.2026 до 18.06.2026 включительно.
Ответьте налоговой, что организация уточнит РСВ и доначислит страховые взносы в отношении ЕИО исходя из федерального МРОТ 27 093 рубля пропорционально календарным дням до даты исключения из ЕГРЮЛ. Одновременно проверьте актуальную выписку из ЕГРЮЛ, сальдо ЕНС, корректность раздела 3 РСВ и наличие задолженности по взносам и пеням.
Информация носит справочный характер