Рассмотрим ситуацию подробно. Сотрудница родила ребенка и хочет, чтобы ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет оформил ее муж. При этом сама сотрудница не планирует выходить на работу. Она готова написать заявление на отпуск и отказаться от пособия. Возникает вопрос: как правильно оформить документы у работодателя матери, нужно ли передавать сведения в СФР и какой отпуск указать в кадровом учете — отпуск по уходу за ребенком без пособия или отпуск без сохранения заработной платы?
Краткий вывод: пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет может получать отец ребенка, если именно он оформляет право на пособие через своего работодателя или напрямую через СФР в предусмотренных случаях. Работодатель матери не должен передавать сведения в СФР для назначения пособия матери, если мать пособие не оформляет. Для подтверждения отцу можно выдать справку о том, что сведения для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком на этого ребенка в СФР от организации матери не направлялись и пособие матери не назначалось.
Но кадровое оформление самой матери нужно выбрать аккуратно. Если отец находится в отпуске по уходу за ребенком и получает пособие, а мать просто не выходит на работу, безопасный вариант для работодателя матери — оформить ей отпуск без сохранения заработной платы на основании заявления и согласия работодателя. Когда отец оформит отпуск по уходу, получит пособие и затем выйдет на работу с сохранением права на пособие, мать может оформить у своего работодателя отпуск по уходу за ребенком без назначения пособия.
Сначала разберем главное. В этой ситуации нельзя смешивать отпуск по уходу за ребенком и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Это связанные, но не полностью одинаковые вещи.
Отпуск по уходу за ребенком — это кадровое право работника. Такой отпуск предоставляется до достижения ребенком возраста трех лет. По общему правилу его может использовать мать, отец, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, который фактически осуществляет уход за ребенком.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет — это страховая выплата. Она назначается одному лицу, которое имеет право на пособие. Если за ребенком одновременно ухаживают несколько лиц, пособие назначается только одному из них.
Поэтому в нашей задаче нужно отдельно определить:
кто будет получателем пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
какой отпуск оформляется матери у ее работодателя;
какие сведения работодатель матери передает или не передает в СФР;
какую справку выдать для работодателя отца;
как все это корректно отразить в 1С.
В рассматриваемой ситуации получателем пособия будет отец. Значит, работодатель матери не оформляет ей назначение пособия и не направляет сведения в СФР для выплаты пособия матери.
Да, отец может оформить отпуск и пособие по уходу за ребенком. Закон не закрепляет право на такое пособие только за матерью. Получателем может быть отец, если он фактически осуществляет уход за ребенком и оформляет соответствующие документы.
На практике отцы часто оформляют пособие, если их средний заработок за расчетный период выше, чем заработок матери. Пособие работающему застрахованному лицу рассчитывается исходя из среднего заработка, поэтому семье может быть выгоднее, чтобы пособие получал отец.
С 2024 года действует важное правило: если получатель пособия вышел из отпуска по уходу за ребенком на работу, в том числе на полный рабочий день, право на пособие сохраняется. Но для этого сначала нужно оформить отпуск по уходу за ребенком и право на пособие. То есть отец не просто продолжает работать и получает пособие автоматически. Сначала он подает документы своему работодателю, оформляет отпуск по уходу и пособие, а затем может выйти на работу с сохранением пособия.
Разберем стандартную последовательность для отца:
отец подает своему работодателю заявление на отпуск по уходу за ребенком;
отец подает заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
работодатель отца оформляет кадровый приказ или документ на отпуск;
работодатель отца передает сведения в СФР для назначения пособия;
СФР назначает и выплачивает пособие отцу;
при необходимости отец выходит на работу, а пособие продолжает получать, если соблюдены условия сохранения права на выплату.
Именно работодатель отца передает сведения в СФР для назначения пособия отцу. Работодатель матери в этой цепочке только подтверждает, что пособие матери не назначалось и сведения на выплату пособия по этому ребенку не направлялись.
Теперь проанализируем самый спорный момент. Сотрудница говорит: «Пособие пусть получает муж, а я тоже не выйду на работу». Кадровику нужно понять, какой отпуск ей оформить.
Здесь возможны два рабочих варианта:
Оформить матери отпуск без сохранения заработной платы. Этот вариант подходит, если отец оформляет у своего работодателя отпуск по уходу за ребенком и пособие. Мать при этом не получает пособие и не находится у своего работодателя в отпуске по уходу за ребенком. Она находится в отпуске за свой счет.
Оформить матери отпуск по уходу за ребенком без назначения пособия. Этот вариант применяйте, когда отец уже оформил отпуск по уходу, получил право на пособие, затем вышел на работу с сохранением пособия, а мать фактически остается дома с ребенком. В таком случае у матери может быть оформлен отпуск по уходу, но без назначения пособия.
Почему не всегда стоит сразу оформлять матери отпуск по уходу за ребенком без пособия? Потому что отец в момент первичного оформления пособия обычно должен подтвердить, что именно он оформляет отпуск и пособие, а другой родитель пособие не получает. Если у матери одновременно оформлен отпуск по уходу за тем же ребенком, у работодателя отца или у СФР могут возникнуть дополнительные вопросы. Поэтому на практике часто используют безопасную схему: сначала матери оформляют отпуск без сохранения заработной платы, а после того как отец оформил пособие и вышел на работу, мать при необходимости переводят в отпуск по уходу за ребенком без выплаты пособия.
Практический вывод: если отец только оформляет отпуск и пособие, а мать не будет работать, оформите матери отпуск без сохранения заработной платы. Если отец уже получил пособие и вышел на работу с сохранением права на выплату, оформите матери отпуск по уходу за ребенком без пособия.
Да, если мать не обращается за назначением пособия, работодатель матери не должен направлять в СФР сведения для назначения пособия ей. Передача сведений нужна тогда, когда работник оформляет соответствующий страховой случай и просит назначить выплату.
В нашей ситуации мать от пособия отказывается, а получателем пособия будет отец. Значит, организация матери не формирует по ней сведения на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Но важно оформить это не устно, а документально.
Попросите сотрудницу подать заявление. В зависимости от выбранного варианта заявление может быть одним из следующих:
заявление на отпуск без сохранения заработной платы;
заявление на отпуск по уходу за ребенком без назначения пособия;
заявление о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет через работодателя матери она не оформляет, сведения для назначения пособия в СФР просит не направлять.
Последний вариант лучше использовать как дополнительное подтверждение. Например, если мать пишет заявление на отпуск за свой счет, отдельной строкой можно указать, что пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет она через работодателя не оформляет.
Не передавайте в СФР сведения на пособие матери только на основании устной договоренности. Сохраните заявление работницы в кадровых документах, чтобы было понятно, почему пособие не назначалось.
Рассмотрим справку, которую работодатель матери выдает для работодателя отца или по месту требования. Главная цель справки — подтвердить, что мать работает в организации и что организация не направляла сведения в СФР для назначения ей ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет на конкретного ребенка.
Используйте нейтральную и точную формулировку. Например:
«Справка дана ФИО в том, что она работает в ООО “...” с ... по настоящее время. Сведения для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет на ребенка ФИО, дата рождения, в Социальный фонд России организацией не направлялись. Ежемесячное пособие по уходу за указанным ребенком ФИО через ООО “...” не назначалось и не выплачивается. Справка дана по месту требования.»
Такая формулировка хороша тем, что она не создает лишних противоречий. Работодатель матери подтверждает именно то, что важно для назначения пособия отцу: пособие матери не назначалось, сведения в СФР на выплату матери не передавались.
Если сотрудница находится в отпуске без сохранения заработной платы, можно не указывать это в справке, если принимающая сторона просит только подтверждение неполучения пособия. Если же работодатель отца или СФР просит указать кадровый статус матери, добавьте отдельную фразу:
«На дату выдачи справки ФИО находится в отпуске без сохранения заработной платы с ... по ... на основании заявления работника и приказа работодателя.»
Если мать уже оформлена в отпуск по уходу за ребенком без пособия, формулировка может быть такой:
«На дату выдачи справки ФИО находится в отпуске по уходу за ребенком ФИО, дата рождения, без назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сведения для назначения и выплаты указанного пособия в Социальный фонд России организацией не направлялись.»
Главное правило: справка должна соответствовать фактическому кадровому документу. Если в 1С и приказе оформлен отпуск без сохранения зарплаты, не пишите в справке, что сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком. Если оформлен отпуск по уходу без пособия, тогда можно указывать именно этот статус.
Разберем первый и наиболее безопасный вариант. Он подходит, если отец оформляет отпуск по уходу и пособие на себя, а мать пока не должна числиться в отпуске по уходу у своего работодателя.
Действуйте по шагам:
Получите от сотрудницы заявление на отпуск без сохранения заработной платы.
Укажите в заявлении конкретный период отпуска. Например: с даты, следующей за окончанием отпуска по беременности и родам, по определенную дату.
Проверьте, готов ли работодатель предоставить такой отпуск. В большинстве случаев отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по соглашению сторон.
Издайте приказ на отпуск без сохранения заработной платы.
Отразите отпуск в кадровой программе.
Выдайте справку для работодателя отца о том, что пособие матери не назначалось и сведения в СФР не направлялись.
В заявлении сотрудницы можно использовать такую формулировку:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с ... по ... в связи с необходимостью ухода за ребенком ФИО, дата рождения. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет через работодателя не оформляю, сведения для назначения и выплаты пособия в СФР прошу не направлять.»
Этот вариант удобен тем, что у работодателя матери нет обязанности оформлять ей пособие и передавать сведения на выплату. При этом отец спокойно оформляет отпуск и пособие у своего работодателя.
Но у варианта есть важный минус: отпуск без сохранения зарплаты предоставляется не всегда автоматически. Если у работницы нет безусловного права на отпуск за свой счет на весь нужный срок, работодатель должен согласовать такой отпуск. Поэтому заранее определите период и оформите письменное согласие работодателя через приказ.
Теперь рассмотрим второй вариант. Он подходит, когда отец уже оформил отпуск по уходу, получил право на пособие, затем вышел на работу с сохранением права на пособие. По текущим правилам получатель пособия может выйти на работу, в том числе на полный день, и продолжать получать пособие. В такой ситуации другой член семьи может фактически ухаживать за ребенком и оформить отпуск по уходу без получения пособия.
Действуйте так:
Получите от сотрудницы заявление на отпуск по уходу за ребенком без назначения пособия.
Проверьте дату начала отпуска. Она не должна пересекаться с отпуском по беременности и родам, если отпуск по беременности и родам еще не закончился.
Издайте приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
В заявлении и приказе укажите, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице не назначается.
Не направляйте сведения в СФР на выплату пособия матери.
Отразите период в кадровом учете и отчетности по стажу.
Формулировка заявления может быть такой:
«Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком ФИО, дата рождения, с ... до достижения ребенком возраста трех лет без назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ежемесячное пособие по уходу за указанным ребенком оформляется отцом ребенка. Сведения для назначения и выплаты пособия мне в СФР прошу не направлять.»
Этот вариант отражает реальную ситуацию: мать не работает, находится в отпуске по уходу, но пособие получает отец. Однако перед применением варианта проверьте позицию вашего территориального отделения СФР, особенно если отец не выходил на работу, а продолжает находиться в отпуске по уходу. На практике меньше вопросов возникает, когда отец сначала оформляет право на пособие и затем выходит на работу с сохранением выплаты.
Проанализируем причину рекомендации из обсуждения. Если мать сразу оформлена в отпуск по уходу за ребенком, а отец тоже оформляет отпуск по уходу и пособие, у СФР или работодателя отца может возникнуть вопрос: кто именно фактически осуществляет уход и кому назначать пособие. Формально пособие назначается одному лицу. Поэтому при первичном оформлении пособия отцу безопаснее, чтобы мать не была получателем пособия и не была заявлена работодателем как лицо, по которому оформляется выплата.
Отпуск без сохранения зарплаты решает эту проблему. В этом случае мать просто временно не работает по согласованию с работодателем, а отец оформляет страховую выплату. Работодатель матери подтверждает только неполучение пособия.
Затем, когда отец оформил отпуск и пособие, он может выйти на работу с сохранением права на пособие. После этого мать может оформить отпуск по уходу без пособия. Такая последовательность выглядит логично и для кадрового учета, и для СФР:
отец оформил право на пособие;
пособие назначено одному лицу — отцу;
отец вышел на работу с сохранением пособия;
мать оформила отпуск по уходу без пособия;
двойной выплаты пособия нет.
Итог по кадровому оформлению: если отец еще только оформляет пособие, матери лучше оформить отпуск без сохранения заработной платы. Если отец уже получает пособие и вышел на работу, мать можно оформить в отпуск по уходу без назначения пособия.
Отдельно посмотрим на дату начала нового отпуска. Если у сотрудницы был отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком или отпуск без сохранения зарплаты обычно оформляют после его окончания. Пока отпуск по беременности и родам не закончился, сотрудница находится в оплачиваемом страховом периоде по другому основанию.
После окончания отпуска по беременности и родам у работницы есть несколько вариантов:
выйти на работу;
оформить отпуск по уходу за ребенком с пособием на себя;
оформить отпуск по уходу за ребенком без пособия, если пособие получает другой член семьи;
оформить отпуск без сохранения заработной платы по согласованию с работодателем;
использовать ежегодный оплачиваемый отпуск, если есть право и заявление.
В нашей ситуации пособие оформляет отец, а мать не выходит на работу. Значит, наиболее практичные варианты — отпуск без сохранения зарплаты на первом этапе или отпуск по уходу без пособия после того, как отец оформит пособие и при необходимости выйдет на работу.
Теперь разберем отражение в 1С. Если вы используете 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, отпуск без сохранения заработной платы оформляйте кадровым документом, предназначенным для неоплачиваемого отпуска.
Обычно используйте объект Отпуск без сохранения оплаты или аналогичный документ вашей конфигурации. Название может немного отличаться в зависимости от релиза и настроек программы.
Порядок действий:
Откройте раздел Кадры.
Создайте документ Отпуск без сохранения оплаты.
Выберите сотрудницу.
Укажите период отпуска.
Выберите основание отпуска, например отпуск без сохранения заработной платы по заявлению работника.
Проведите документ.
Проверьте табель: период должен отражаться как неоплачиваемый отпуск.
Проверьте, что по сотруднице не сформированы сведения на пособие по уходу за ребенком.
При таком оформлении в 1С не создавайте документ Сведения для получения пособий по этой сотруднице и не отправляйте сведения в СФР для назначения ежемесячного пособия. Также не нужно создавать по матери документ, который запускает выплату пособия до 1,5 лет.
В отчетности по стажу неоплачиваемый отпуск может отражаться с кодом, соответствующим отпуску без сохранения заработной платы, например НЕОПЛ. Перед сдачей отчетности проверьте заполнение ЕФС-1, потому что код зависит от конкретного вида отсутствия и настроек программы.
Если выбран вариант с отпуском по уходу за ребенком без пособия, используйте документ Отпуск по уходу за ребенком. Важно настроить его так, чтобы кадровый отпуск был зарегистрирован, но пособие сотруднице не назначалось.
Разберем по шагам:
Откройте раздел Зарплата или Кадры, в зависимости от интерфейса вашей базы.
Перейдите к журналу Отпуска по уходу и возвраты из отпуска.
Создайте документ Отпуск по уходу за ребенком.
Выберите сотрудницу.
Укажите ребенка, дату рождения и период отпуска.
Проверьте настройки выплаты пособия до 1,5 лет.
Если сотруднице пособие не назначается, не формируйте сведения для выплаты пособия по ней.
Проведите документ и проверьте табель.
В разных релизах 1С настройка выплаты может называться по-разному: Выплачивать пособие до 1,5 лет, Пособие до 1,5 лет, Выплачивать по. Смысл один: если пособие получает отец, у матери не должно формироваться назначение пособия.
При этом внимательно проверьте заполнение ЕФС-1. Для отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет у родителя обычно используется код ДЕТИ. Для периода от 1,5 до 3 лет используется код ДЛДЕТИ. Если 1С из-за снятого признака выплаты пособия заполняет период до 1,5 лет неправильным кодом, проверьте актуальный релиз программы и при необходимости скорректируйте сведения вручную перед отправкой.
Важный момент: отпуск по уходу без пособия все равно остается отпуском по уходу. Поэтому в кадровом учете и стажевой отчетности его нужно отражать как отпуск по уходу, а не как обычный неоплачиваемый отпуск, если именно такой отпуск оформлен приказом.
Рассмотрим отчетность. Если мать оформляет отпуск без сохранения заработной платы, передача сведений для назначения пособия по ОСС не требуется, потому что пособие ей не назначается и отпуск по уходу не оформляется. Период затем отражается в стажевых сведениях как неоплачиваемый отпуск, если это требуется по правилам заполнения отчетности.
Если мать оформляет отпуск по уходу за ребенком, даже без пособия, возникает вопрос по ЕФС-1, подразделу 1.2. С 2024 года при подаче работником заявления на отпуск по уходу за ребенком страхователи представляют сведения о страховом стаже с типом Назначение выплат по ОСС. На практике этот блок связан не только с выплатой, но и с подтверждением страхового периода для СФР.
Поэтому действуйте так:
если оформлен только отпуск без сохранения зарплаты — не отправляйте сведения на пособие по уходу по матери;
если оформлен отпуск по уходу за ребенком — проверьте необходимость подачи ЕФС-1 с типом Назначение выплат по ОСС по актуальным правилам и настройкам 1С;
если пособие матери не назначается — не формируйте и не отправляйте по ней сведения на выплату пособия;
в справке для отца укажите, что сведения для назначения и выплаты пособия в СФР не направлялись.
Если территориальное отделение СФР дает конкретную рекомендацию по формулировке справки или по подаче сведений, сохраните эту рекомендацию в рабочей переписке или служебной записке. Это поможет подтвердить выбранный порядок при проверке.
Хотя вопрос задан со стороны работодателя матери, посмотрим и на действия работодателя отца. Это поможет понять, зачем нужна справка от работодателя матери.
Отец должен представить своему работодателю документы для оформления отпуска и пособия. Обычно понадобятся:
заявление на отпуск по уходу за ребенком;
заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
сведения о ребенке;
сведения о втором родителе;
справка или подтверждение, что мать пособие не получает, если такие сведения запрашивает работодатель или СФР;
иные сведения, необходимые для СФР.
В 1С:ЗУП у работодателя отца обычно оформляют документ Отпуск по уходу за ребенком, затем формируют Сведения для получения пособий или аналогичный документ для передачи данных в СФР. Также может использоваться обмен через СЭДО и 1С-Отчетность.
Если отец после оформления пособия выходит на работу, работодатель отца оформляет кадровый документ на выход из отпуска или изменение условий работы. При этом право на пособие сохраняется, если соблюдены правила сохранения выплаты. В СФР не нужно направлять уведомление о прекращении права только из-за выхода на работу, потому что сам выход на работу уже не прекращает право на пособие.
Посмотрим на практический пример. У сотрудницы отпуск по беременности и родам заканчивается 20 июня 2026 года. Семья решила, что пособие по уходу за ребенком будет получать отец, потому что его средний заработок выше.
Разберем безопасную схему:
С 21 июня 2026 года мать пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы.
Работодатель матери издает приказ на отпуск без сохранения зарплаты.
Работодатель матери выдает справку: сотрудница работает в организации, сведения для назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком в СФР не направлялись, пособие не назначалось.
Отец передает справку своему работодателю.
Работодатель отца оформляет отцу отпуск по уходу за ребенком и направляет сведения в СФР.
СФР назначает пособие отцу.
Отец выходит на работу с сохранением пособия.
Если мать продолжает не работать, она может написать заявление на отпуск по уходу за ребенком без назначения пособия.
Работодатель матери прекращает отпуск без сохранения зарплаты и оформляет отпуск по уходу без пособия.
Такой порядок позволяет избежать двойного назначения пособия и одновременно корректно оформить отсутствие матери на работе.
Рассмотрим готовую формулировку справки. Ее можно адаптировать под вашу организацию.
«Дана Ивановой Марии Петровне в том, что она работает в Обществе с ограниченной ответственностью “Альфа” с 15.03.2021 по настоящее время в должности бухгалтера. Сведения для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет на ребенка Иванова Артема Сергеевича, 10.05.2026 года рождения, в Социальный фонд России ООО “Альфа” не направлялись. Ежемесячное пособие по уходу за указанным ребенком Ивановой Марии Петровне через ООО “Альфа” не назначалось и не выплачивается. Справка дана по месту требования.»
Если нужно указать отпуск без сохранения заработной платы, добавьте:
«На дату выдачи справки Иванова Мария Петровна находится в отпуске без сохранения заработной платы с 21.06.2026 по 31.07.2026 на основании заявления работника.»
Если мать уже находится в отпуске по уходу без пособия, добавьте:
«На дату выдачи справки Иванова Мария Петровна находится в отпуске по уходу за ребенком без назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.»
Не пишите в справке то, чего нет в кадровых документах. Если в приказе отпуск без сохранения зарплаты, в справке не указывайте отпуск по уходу. Если в приказе отпуск по уходу, не называйте его отпуском за свой счет.
Чтобы подтвердить правильность оформления, сформируйте полный комплект документов.
Заявление сотрудницы на отпуск без сохранения зарплаты или на отпуск по уходу без пособия.
Приказ о предоставлении соответствующего отпуска.
Копию свидетельства о рождении ребенка, если оно использовалось для оформления кадрового отпуска.
Заявление или отметку сотрудницы о том, что пособие через работодателя матери она не оформляет.
Копию выданной справки о неполучении пособия.
Подтверждение отправки или неотправки сведений в СФР, если это фиксируется в вашей учетной системе.
Распечатку или сохраненный документ из 1С, подтверждающий кадровое отсутствие.
Если затем мать переводится из отпуска без сохранения зарплаты в отпуск по уходу без пособия, дополнительно оформите:
заявление о прекращении отпуска без сохранения зарплаты или новый приказ, если это требуется вашей кадровой процедурой;
заявление на отпуск по уходу за ребенком без назначения пособия;
приказ на отпуск по уходу;
проверку отчетности ЕФС-1 и кодов стажа.
Проанализируем ошибки, которые часто допускают работодатели.
Ошибка 1: оформляют матери пособие автоматически. Если пособие должен получать отец, работодатель матери не должен передавать сведения на назначение пособия матери.
Ошибка 2: выдают справку с неверным кадровым статусом. Если мать находится в отпуске без сохранения зарплаты, не пишите, что она находится в отпуске по уходу за ребенком.
Ошибка 3: не берут заявление у сотрудницы. Отказ от оформления пособия и просьбу не направлять сведения в СФР лучше зафиксировать письменно.
Ошибка 4: одновременно оформляют матери и отцу пособие. Ежемесячное пособие по уходу за одним ребенком назначается одному лицу.
Ошибка 5: путают отпуск без сохранения зарплаты и отпуск по уходу. Это разные кадровые основания, разные документы в 1С и разные последствия для отчетности.
Ошибка 6: не проверяют коды стажа в ЕФС-1. Для отпуска по уходу до 1,5 лет у родителя обычно используется ДЕТИ, а для отпуска за свой счет — другой код, например НЕОПЛ.
Ошибка 7: не учитывают, что отец сначала должен оформить отпуск. Чтобы отец сохранил пособие при выходе на работу, сначала должно быть оформлено право на отпуск и пособие.
Для ситуации из вопроса выберем практический порядок.
Получите от сотрудницы заявление, что пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет она через вашу организацию не оформляет.
Если отец только оформляет отпуск и пособие, оформите сотруднице отпуск без сохранения заработной платы на согласованный период.
Не передавайте в СФР сведения для назначения пособия матери.
Выдайте справку, что сотрудница работает в организации, а сведения для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в СФР не направлялись.
После того как отец оформит пособие и выйдет на работу с сохранением права на выплату, при необходимости оформите матери отпуск по уходу за ребенком без назначения пособия.
В 1С используйте Отпуск без сохранения оплаты для первого этапа или Отпуск по уходу за ребенком без выплаты пособия для второго этапа.
Проверьте заполнение ЕФС-1, особенно если оформляете именно отпуск по уходу за ребенком.
Итог: сама по себе идея выдать справку о том, что сведения в СФР на пособие матери не направлялись, правильная. Но кадровый отпуск матери нужно оформить по фактическому основанию. Если отец еще только оформляет пособие, безопаснее оформить матери отпуск без сохранения заработной платы. Если отец уже оформил пособие и вышел на работу с сохранением выплаты, мать можно оформить в отпуск по уходу за ребенком без назначения пособия.
Если пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет получать муж сотрудницы, ваша организация не направляет в СФР сведения для назначения пособия матери. Выдайте справку о том, что сотрудница работает у вас, сведения для назначения и выплаты пособия по уходу за конкретным ребенком в СФР не направлялись, пособие не назначалось и не выплачивается.
Для кадрового учета матери выберите основание отсутствия. На первом этапе, пока отец оформляет отпуск и пособие, оформите отпуск без сохранения заработной платы. Когда отец получит пособие и выйдет на работу с сохранением выплаты, можно оформить матери отпуск по уходу за ребенком без назначения пособия. В 1С используйте Отпуск без сохранения оплаты или Отпуск по уходу за ребенком в зависимости от выбранного варианта и обязательно проверьте отчетность ЕФС-1.
Информация носит справочный характер