Рассмотрим ситуацию: сотрудник работает на окладе, по графику воскресенье является для него выходным днем, но именно в воскресенье он выехал в командировку и 2 часа летел до Москвы. В этом случае день выезда в командировку, пришедшийся на выходной день работника, нужно оплатить не как обычный командировочный день по среднему заработку, а по правилам оплаты работы в выходной день.
Основное решение: время нахождения в пути в выходной день оплачивайте по статье 153 ТК РФ — не менее чем в двойном размере. Для сотрудника на окладе расчет делайте от оклада, то есть от дневной или часовой части оклада, а не от среднего заработка. Если организация оплачивает только фактическое время в пути, то в рассматриваемой ситуации оплачивайте 2 часа перелета в повышенном размере. Если локальными документами установлен более выгодный порядок, например оплата всего дня выезда, применяйте этот порядок.
Сразу отделим две разные выплаты. За обычные рабочие дни командировки за сотрудником сохраняется средний заработок. Но если сотрудник в свой выходной день едет к месту командировки или возвращается из нее, этот день нельзя считать обычным днем отдыха: работник выполняет распоряжение работодателя и не может использовать это время по своему усмотрению. Поэтому применяется специальное правило для выходных дней — оплата не менее чем в двойном размере либо одинарная оплата с предоставлением другого дня отдыха.
Важно: не начисляйте «двойной средний заработок» как основной обязательный вариант. Правильная база по статье 153 ТК РФ для окладника — дневная или часовая ставка, рассчитанная из оклада. Выплата по среднему заработку может применяться только как более выгодный вариант, если такой порядок закреплен в локальном нормативном акте, коллективном договоре или трудовом договоре и не ухудшает положение работника по сравнению с ТК РФ.
Разберем по шагам правовую логику. Командировка оформляется по письменному решению работодателя. Работник направляется для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Если поездка начинается в рабочий день по графику сотрудника, за этот день обычно сохраняется средний заработок как за день командировки. Но если поездка начинается в выходной день, возникает дополнительная гарантия по статье 153 ТК РФ.
Положение об особенностях направления работников в служебные командировки предусматривает, что при привлечении работника к работе в выходные или нерабочие праздничные дни оплата производится по трудовому законодательству. Это означает, что сам факт нахождения в командировке не отменяет правила статьи 153 ТК РФ. Если работник в выходной день выезжает к месту командировки, находится в дороге, возвращается из командировки или выполняет служебное поручение, такой день нужно компенсировать как работу в выходной день.
Рассмотрим подробнее смысл этой позиции. Время пути по заданию работодателя не является свободным временем работника. Сотрудник не отдыхает по своему усмотрению, а выполняет обязанность, связанную с командировкой: прибывает к месту выполнения служебного задания. Поэтому выходной день, занятый дорогой, должен быть оплачен дополнительно.
В рассматриваемой ситуации сотрудник летел в воскресенье 2 часа. Если воскресенье для него является выходным по графику, это время попадает в режим работы в выходной день. Следовательно, его нужно оплатить не менее чем в двойном размере либо предоставить другой день отдыха с одинарной оплатой времени в пути.
Проанализируем главный вопрос автора: нужно ли оплатить воскресенье средним заработком в двойном размере. Ответ: в общем случае нет. Для такого дня используйте статью 153 ТК РФ, то есть рассчитывайте оплату от оклада, дневной ставки или часовой ставки, а не от среднего заработка.
Средний заработок применяется для рабочих дней командировки по графику работника. Например, если сотрудник командирован с понедельника по пятницу, и эти дни являются рабочими по его графику, за них сохраняется средний заработок. Это гарантия за период командировки.
Но выходной день в командировке оплачивается иначе. Если сотрудник в выходной день не работал и не находился в пути, средний заработок за такой день обычно не начисляется. За этот день выплачиваются суточные, если он входит в период командировки, но зарплатная оплата за сам выходной не производится. Если же в выходной день сотрудник ехал к месту командировки, возвращался из нее или выполнял служебное поручение, применяется оплата по статье 153 ТК РФ.
Итак, разделим три ситуации:
Рабочий день по графику, сотрудник находится в командировке. Сохраняйте средний заработок за день командировки.
Выходной день по графику, сотрудник в командировке отдыхает и никуда не едет. Средний заработок за этот день не начисляйте, но выплатите суточные за день нахождения в командировке.
Выходной день по графику, сотрудник едет в командировку, возвращается из нее или работает. Оплатите этот день или часы по статье 153 ТК РФ: не менее чем в двойном размере либо в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.
Таким образом, в вопросе с воскресным перелетом выбираем третий вариант. Работник по заданию работодателя находился в пути в свой выходной день, поэтому оплачиваем это время как работу в выходной день.
Теперь разберем расчет. Для работника с окладной системой оплаты труда статья 153 ТК РФ устанавливает два варианта расчета в зависимости от того, выполнялась работа в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх месячной нормы. В большинстве случаев работа или путь в воскресенье для сотрудника с пятидневной рабочей неделей выполняются сверх месячной нормы, потому что воскресенье не входит в норму рабочего времени по его графику.
Для окладника при работе сверх месячной нормы минимальная оплата составляет не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада. На практике это означает, что оклад за обычные рабочие дни месяца сохраняется, а за выходной день дополнительно начисляется оплата в повышенном размере.
Если организация оплачивает фактические часы в пути, используйте часовую ставку. Рассмотрим формулу:
Часовая ставка = Оклад / Норма часов месяца.
Оплата выходного времени в пути = Часовая ставка × Количество часов в пути × 2.
Посмотрим на пример. Оклад сотрудника — 80 000 рублей. Норма рабочего времени в месяце — 160 часов. В воскресенье сотрудник летел к месту командировки 2 часа. Часовая ставка составит 500 рублей: 80 000 / 160. Минимальная оплата времени в пути в выходной день составит 2 000 рублей: 500 × 2 часа × 2.
Если локальный нормативный акт организации устанавливает, что день выезда в командировку в выходной оплачивается целиком, расчет можно выполнить по дневной ставке. Например, если оклад 80 000 рублей, а в месяце 20 рабочих дней, дневная ставка составит 4 000 рублей. При двойной оплате всего дня сумма составит 8 000 рублей. Такой вариант более выгоден работнику и может применяться, если он закреплен в правилах оплаты труда, положении о командировках, коллективном договоре или принят работодателем как более высокая гарантия.
Важно: статья 153 ТК РФ говорит об оплате в повышенном размере за фактически отработанные часы в выходной или нерабочий праздничный день. Поэтому для ситуации с коротким перелетом безопасно закрепить в локальном документе, как именно организация оплачивает дни пути: по фактическим часам по проездным документам или как полный день. Если порядок не закреплен, возможны споры с работниками и проверяющими.
Рассмотрим подробнее самый практический вопрос. В сообщении указано, что сотрудник 2 часа летел до Москвы. Значит ли это, что оплатить нужно только 2 часа? Или нужно оплатить весь день?
Есть два подхода.
Первый подход — оплата фактического времени в пути. При этом учитывайте время, подтвержденное проездными документами и внутренними документами работодателя. Если в билетах видно, что перелет длился 2 часа, а работодатель учитывает только время по проездным документам, можно оплатить 2 часа в двойном размере. Если организация дополнительно учитывает время следования до аэропорта, регистрацию, ожидание рейса, дорогу от аэропорта до места проживания или выполнения служебного задания, это лучше прямо прописать в локальном акте.
Второй подход — оплата всего дня выезда. Некоторые работодатели оплачивают день выезда или возвращения из командировки, пришедшийся на выходной, как полный выходной день в двойном размере. Это более простой и более выгодный для работника вариант. Он снижает риск претензий со стороны работника, но увеличивает расходы работодателя. Такой порядок также лучше закрепить во внутреннем положении.
Разберем, какой подход выбрать. Если организация хочет строго следовать норме о фактически отработанных часах, используйте почасовой расчет. Для этого нужны документы, подтверждающие количество часов: билеты, маршрутные квитанции, посадочные талоны, служебное задание, приказ о командировке, отметки в табеле или отдельный расчет. Если организация хочет избежать споров и упростить учет, можно оплачивать весь день выезда как работу в выходной день.
Практическое решение для вопроса автора: если в локальных документах нет условия об оплате полного дня, минимально обоснованно оплатите 2 часа перелета в двойном размере от часовой части оклада. Если локальный акт или приказ предусматривает оплату всего дня выезда, оплатите воскресенье как полный день в двойном размере. Средний заработок в двойном размере применять не нужно, если такой порядок специально не установлен как более выгодный.
Посмотрим на альтернативный вариант. Статья 153 ТК РФ разрешает по желанию работника предоставить другой день отдыха. В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а предоставленный день отдыха оплате не подлежит.
Это значит, что работодатель не может просто заменить двойную оплату отгулом по своей инициативе. Нужна воля работника. Обычно работник пишет заявление о предоставлении другого дня отдыха за работу или нахождение в пути в выходной день. Работодатель оформляет приказ или распоряжение о предоставлении дня отдыха.
Разберем по шагам:
Работник в воскресенье выехал в командировку и находился в пути 2 часа.
Работодатель фиксирует этот факт по проездным документам и приказу о командировке.
Работник выбирает компенсацию: повышенная оплата или другой день отдыха.
Если работник выбирает повышенную оплату, начисляйте не менее двойной часовой или дневной ставки.
Если работник выбирает отгул, начисляйте одинарную оплату за время в пути, а день отдыха не оплачивайте.
Важно: если работник не просил другой день отдыха, безопаснее начислить повышенную оплату. Отгул без заявления работника может вызвать спор, потому что статья 153 ТК РФ связывает замену двойной оплаты на день отдыха именно с желанием работника.
Теперь рассмотрим кадровое оформление. Работа в выходной день, в том числе выезд в командировку в выходной, требует аккуратного документального оформления. Работника нужно заранее уведомить, получить согласие, если оно требуется, и издать приказ.
Общий порядок привлечения к работе в выходной день предусматривает письменное распоряжение работодателя и согласие работника, за исключением отдельных чрезвычайных случаев. Командировка сама по себе оформляется приказом или иным письменным решением работодателя. Если день выезда приходится на выходной, лучше прямо указать в приказе или дополнительном распоряжении, что работник направляется в командировку с выездом в выходной день, а компенсация будет произведена по статье 153 ТК РФ.
Разберем комплект документов:
Приказ или распоряжение о направлении в командировку.
Согласие работника на выезд или работу в выходной день, если ситуация не относится к исключениям.
Служебное задание или описание цели командировки, если такой документ применяется в организации.
Проездные документы: билет, маршрутная квитанция, посадочный талон, документы по трансферу.
Авансовый отчет после возвращения из командировки.
Заявление работника на другой день отдыха, если он выбирает отгул вместо двойной оплаты.
Табель учета рабочего времени с корректным отражением командировки и работы или пути в выходной день.
Если документы оформлены небрежно, возникает типичная проблема: бухгалтер понимает, что сотрудник летел в воскресенье, но в кадровых документах этот день никак не выделен. В результате программа может начислить только обычную командировку по среднему заработку за рабочие дни и не рассчитать оплату выходного. Поэтому фиксируйте воскресный выезд отдельно.
Разберем состав выплат. Оплата времени в пути в выходной день по статье 153 ТК РФ — это не единственная выплата при командировке. Работодатель также обязан возместить командировочные расходы.
За день выезда в командировку выплачивайте суточные, если этот день входит в период командировки. Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, включая выходные, нерабочие праздничные дни и дни нахождения в пути. Поэтому за воскресенье с перелетом сотруднику положены суточные независимо от того, оплачиваете ли вы 2 часа в двойном размере или весь день.
Кроме суточных, возмещайте расходы на проезд. В рассматриваемой ситуации это стоимость авиабилета, а также иные расходы, связанные с проездом, если они произведены с разрешения или ведома работодателя и подтверждены документами. Например, это может быть проезд до аэропорта или от аэропорта, если порядок возмещения таких расходов предусмотрен локальными документами или согласован работодателем.
Также возмещайте расходы по найму жилья, если они относятся к периоду командировки и подтверждены документами. Если сотрудник прилетел в воскресенье, а работа начинается в понедельник, проживание с воскресенья на понедельник обычно связано с выполнением служебного поручения и подлежит возмещению при наличии подтверждающих документов.
Итак, за воскресенье с перелетом могут быть одновременно:
Оплата времени в пути в выходной день по статье 153 ТК РФ.
Суточные за день нахождения в командировке или в пути.
Возмещение стоимости билета.
Возмещение иных подтвержденных расходов по проезду.
Возмещение проживания, если оно относится к командировке.
Не заменяйте оплату выходного дня суточными. Суточные — это компенсация дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства. Они не являются оплатой труда за выходной день.
Посмотрим, как подойти к табелю. Унифицированные формы сейчас не обязательны для всех работодателей, но табель учета рабочего времени остается важным документом. В нем нужно показать, что сотрудник находился в командировке, а также что в выходной день было время пути или работа, подлежащая оплате по статье 153 ТК РФ.
Для рабочих дней командировки обычно используется код К или цифровой код 06, если организация применяет традиционные обозначения. Для работы в выходной день может использоваться код РВ или цифровой код 03. Конкретные коды зависят от формы табеля и учетной политики работодателя.
Если сотрудник в воскресенье только находился в пути, организация может применить комбинированное отражение: день относится к командировке, но оплачиваемые часы выходного фиксируются отдельно как работа в выходной день. В 1С это обычно решается не только табелем, но и вводом специального документа для оплаты работы в выходной.
Разберем практический вариант:
В документе командировки укажите весь период командировки, включая день выезда в воскресенье.
Для воскресенья отдельно зарегистрируйте работу или нахождение в пути в выходной день.
В табеле проверьте, чтобы день не был ошибочно оплачен как обычный рабочий день командировки по среднему заработку.
Если оплачиваются только 2 часа, отразите именно 2 часа для повышенной оплаты.
Если оплачивается полный день, отразите день в соответствии с локальным порядком учета рабочего времени.
Важно: табель должен соответствовать приказу о командировке, билетам и расчету зарплаты. Если в билетах виден вылет в воскресенье, а в табеле воскресенье никак не отражено, при проверке или споре с работником возникнет вопрос, почему день пути не компенсирован.
Теперь рассмотрим, как решить задачу в 1С. В типовой 1С:Зарплата и управление персоналом 8 оплату командировки и оплату выходного дня обычно оформляйте разными документами. Это важно, потому что обычная командировка рассчитывается по среднему заработку, а выходной день в пути должен рассчитываться как работа в выходной или праздничный день.
Разберем общий порядок для 1С:ЗУП 3.1:
Сначала проверьте настройки. Перейдите в раздел Настройка, затем откройте Расчет зарплаты и Настройка состава начислений и удержаний. Убедитесь, что включены возможности учета командировок и работы в выходные и праздничные дни.
Оформите документ Командировка. В нем укажите период командировки, включая дату выезда в воскресенье. Документ рассчитает оплату по среднему заработку только за рабочие дни по графику сотрудника.
После документа Командировка введите документ Работа в выходные и праздники. В нем укажите сотрудника, дату воскресного выезда и способ компенсации.
Если оплачиваете только фактическое время перелета, выберите расчет по часам и укажите 2 часа. Если оплачиваете полный день, используйте дневной вариант, если он соответствует настройкам и локальному порядку организации.
Выберите способ компенсации: повышенная оплата или отгул. Если работник выбрал отгул, убедитесь, что есть заявление работника.
Рассчитайте зарплату документом Начисление зарплаты и взносов. Проверьте, что появилась оплата работы в выходной день, а не двойная командировка по среднему заработку.
Сформируйте расчетный листок и проверьте начисления: командировка по среднему должна быть за рабочие дни, а воскресенье должно быть оплачено отдельным начислением за работу в выходной.
Ключевые объекты 1С для этой задачи: Командировка, Работа в выходные и праздники, Начисление зарплаты и взносов, Табель, Графики работы сотрудников, Виды рабочего времени, Начисления, Расчетный листок.
Рассмотрим подробнее порядок ввода документов. Сначала вводите Командировка, потому что программа должна понимать период командировки и исключить соответствующие дни из обычной оплаты по окладу. Затем вводите Работа в выходные и праздники, чтобы программа рассчитала повышенную оплату за воскресенье. Если сделать наоборот или не провести командировку, расчет может быть некорректным.
Выясним причину частой ошибки. Иногда бухгалтер видит, что сотрудник находится в командировке, и пытается оплатить воскресенье как «командировка в двойном размере», то есть берет средний заработок и умножает его на два. Такой подход может казаться логичным, но он смешивает две разные нормы.
Командировка по среднему заработку и работа в выходной день — разные виды начислений. Средний заработок нужен для рабочих дней командировки. Выходной день, в который сотрудник ехал или работал, оплачивается по правилам статьи 153 ТК РФ. Поэтому в 1С правильнее использовать отдельное начисление через документ Работа в выходные и праздники.
Если организация хочет платить за такие дни исходя из среднего заработка, это нужно оформить как более выгодный локальный порядок. Но даже в этом случае проверьте, чтобы сумма не была меньше минимальной гарантии по статье 153 ТК РФ, рассчитанной от оклада или тарифной ставки. Иначе работник может заявить, что его право на повышенную оплату нарушено.
Практический ориентир: в типовом варианте не создавайте ручное начисление «двойная командировка» без анализа. Сначала проверьте, можно ли решить задачу стандартными документами Командировка и Работа в выходные и праздники. Ручные начисления используйте только тогда, когда типовой механизм не закрывает локальный порядок оплаты организации.
Рассмотрим ситуацию автора: перелет занял 2 часа. Если организация оплачивает фактическое время в пути, в 1С нужно обеспечить почасовой расчет.
Разберем по шагам:
Проверьте, что в настройках расчета зарплаты включена возможность оплаты работы в выходные и праздничные дни.
Откройте документ Работа в выходные и праздники.
Укажите сотрудника и дату воскресенья.
Выберите вариант оплаты по часам, если он доступен в вашей базе.
Укажите количество часов — 2 часа, если оплачиваете только время перелета по билету.
Укажите способ компенсации: повышенная оплата или отгул.
Проведите документ и выполните расчет в Начисление зарплаты и взносов.
После расчета проверьте результат. В расчетном листке должно появиться начисление за работу в выходной или праздничный день. Оно должно рассчитываться исходя из часовой ставки, определенной по окладу и норме времени, а не исходя из среднего заработка для командировки.
Если программа не дает выбрать почасовой вариант, проверьте настройки начислений и состава начислений. В некоторых базах возможность оплаты работы в выходной по часам требует включения соответствующего функционала или настройки вида начисления. Также проверьте, какой график установлен сотруднику и является ли воскресенье выходным по этому графику.
Теперь посмотрим на второй вариант. Если организация оплачивает день выезда в выходной как полный день, в документе Работа в выходные и праздники можно зарегистрировать оплату за день, если это соответствует настройкам программы и локальному порядку работодателя.
Разберем порядок:
Оформите Командировка на весь период, включая воскресенье.
Создайте Работа в выходные и праздники на дату воскресенья.
Укажите вариант расчета по дням, если организация оплачивает полный день.
Выберите повышенную оплату или отгул.
Рассчитайте зарплату документом Начисление зарплаты и взносов.
Проверьте Табель и Расчетный листок.
Такой вариант особенно удобен, если работодатель в положении о командировках прямо установил: день выезда или возвращения из командировки, приходящийся на выходной день, оплачивается как полный день работы в выходной. Это снимает вопрос, нужно ли считать только время полета, время регистрации, дорогу до аэропорта и ожидание рейса.
Но важно: если локальный акт такого правила не содержит, а вы оплачиваете полный день выборочно, может возникнуть неравный подход к работникам. Поэтому закрепите порядок заранее и применяйте его одинаково ко всем аналогичным ситуациям.
Рассмотрим вариант, когда работник не хочет двойную оплату, а просит другой день отдыха. В этом случае в документе Работа в выходные и праздники выбирайте способ компенсации отгул или аналогичный вариант, предусмотренный вашей конфигурацией.
Порядок действий такой:
Получите заявление работника о предоставлении дня отдыха за выезд в командировку в выходной день.
Зарегистрируйте работу или время в пути в выходной документом Работа в выходные и праздники.
Выберите способ компенсации Отгул.
Начислите одинарную оплату за время в пути или день работы в выходной.
Когда работник будет использовать день отдыха, оформите его соответствующим документом, например через учет отгулов или отсутствий, в зависимости от настроек базы.
При таком варианте день отдыха оплате не подлежит. Это нормальное правило статьи 153 ТК РФ: работник получает одинарную оплату за работу в выходной, а затем использует неоплачиваемый день отдыха.
Проверьте, чтобы в расчетном листке не получилась одновременно двойная оплата и отгул, если локальные документы не предусматривают более выгодную компенсацию. Типовая логика закона — либо двойная оплата, либо одинарная оплата плюс день отдыха.
Проанализируем возможную ошибку. Если в 1С воскресенье попало в оплату по среднему заработку как обычный день командировки, сначала проверьте график работы сотрудника. Возможно, воскресенье в графике не является выходным или документ командировки заполнен так, что программа интерпретирует этот день как рабочий.
Разберем проверку:
Откройте Графики работы сотрудников и убедитесь, что воскресенье является выходным днем для сотрудника.
Проверьте документ Командировка: период, флажки оплаты, расчет среднего заработка, исключаемые дни.
Проверьте документ Работа в выходные и праздники: указан ли сотрудник, дата, количество часов или дней, способ компенсации.
Перезаполните или пересчитайте Начисление зарплаты и взносов.
Сформируйте Расчетный листок и убедитесь, что начисления разделены корректно.
Если в базе применяется нестандартная настройка начислений, проверьте справочник Начисления. Важно, чтобы начисление за работу в выходной имело правильное назначение, правильную формулу и корректно учитывалось при расчете среднего заработка в будущем.
Важный нюанс: выплаты за дни работы в выходные в период командировки могут иметь особенности включения или исключения из расчета среднего заработка для будущих периодов. Поэтому не создавайте произвольное начисление без настройки показателей среднего заработка. Иначе программа может в дальнейшем неправильно рассчитать отпускные или следующую командировку.
Посмотрим на вопрос глубже. После начисления оплаты за выходной день в командировке возникает следующий риск: попадет ли эта сумма в расчет среднего заработка для отпуска, следующей командировки или других выплат.
Оплата командировочных дней и начисления за период командировки имеют специальные правила учета при расчете среднего заработка. Поэтому в 1С важно использовать типовые начисления и документы, чтобы программа корректно исключала или учитывала суммы в соответствии с настройками. Если ввести выплату ручной операцией или произвольным начислением, можно исказить расчет среднего заработка.
Разберем практический подход:
Используйте типовой документ Работа в выходные и праздники, если он закрывает вашу ситуацию.
Не вводите двойной средний заработок ручной строкой в документе начисления зарплаты.
Если создаете отдельный вид начисления для командировки в выходной, проверьте вкладки учета времени, среднего заработка, НДФЛ, страховых взносов и отражения в бухучете.
После начисления сформируйте отчеты по среднему заработку и расчетный листок, чтобы проверить последствия настройки.
Такой контроль особенно важен, если в организации часто бывают командировки с выездами в выходные дни. Один раз правильно настройте порядок, чтобы не исправлять каждое начисление вручную.
Рассмотрим подробнее, как закрепить порядок в организации. Чтобы каждый раз не спорить, оплачивать 2 часа перелета или весь день, пропишите правила в локальном нормативном акте. Это может быть положение об оплате труда, положение о командировках или отдельный раздел правил внутреннего трудового распорядка.
В локальном документе укажите:
Как оплачивается день выезда в командировку, если он приходится на выходной день работника.
Как оплачивается день возвращения из командировки, если он приходится на выходной день.
Оплачивается ли весь день или только фактические часы в пути.
Какими документами подтверждается время в пути: билеты, маршрутные квитанции, посадочные талоны, служебные записки, данные приказа.
Включается ли в оплачиваемое время дорога до аэропорта, ожидание рейса, регистрация, дорога от аэропорта до гостиницы или места работы.
Как оформляется выбор работника между двойной оплатой и другим днем отдыха.
Как отражаются такие дни в табеле и в 1С.
Пример формулировки по смыслу: если день выезда или возвращения из командировки приходится на выходной день работника, время нахождения в пути оплачивается по правилам статьи 153 ТК РФ. Количество оплачиваемых часов определяется по проездным документам и документам работодателя. По желанию работника вместо повышенной оплаты может быть предоставлен другой день отдыха с оплатой времени в пути в одинарном размере.
Если организация хочет оплачивать полный день, формулировка может быть другой: день выезда или возвращения из командировки, приходящийся на выходной день работника, оплачивается как полный день работы в выходной день по правилам статьи 153 ТК РФ. Такой вариант проще для расчета, но дороже для работодателя.
Теперь соберем решение именно для исходной ситуации. Сотрудник на окладе в воскресенье выехал в командировку и 2 часа летел до Москвы.
Проверьте график сотрудника. Убедитесь, что воскресенье является его выходным днем. Если по индивидуальному или сменному графику воскресенье рабочее, порядок будет другим.
Проверьте приказ о командировке. В период командировки должен входить день выезда. Если выезд в воскресенье не отражен, уточните документы.
Подтвердите время пути. Возьмите билет, маршрутную квитанцию, посадочный талон и другие документы, подтверждающие перелет.
Определите порядок оплаты. Если локальный акт говорит оплачивать фактические часы, оплатите 2 часа. Если локальный акт говорит оплачивать полный день, оплатите день полностью.
Рассчитайте оплату от оклада. Для оплаты 2 часов рассчитайте часовую ставку: оклад разделите на норму часов месяца. Затем умножьте на 2 часа и на коэффициент не менее 2.
Не используйте двойной средний заработок как обязательный расчет. Средний заработок сохраните за рабочие дни командировки, а воскресный путь оплатите по статье 153 ТК РФ.
Выплатите суточные. За воскресенье также начислите суточные как за день нахождения в командировке или в пути.
Отразите в 1С. Введите Командировка, затем Работа в выходные и праздники, после этого рассчитайте Начисление зарплаты и взносов.
Посмотрим на пример с числами. Сотрудник получает оклад 90 000 рублей. Норма рабочего времени в месяце — 168 часов. В воскресенье, которое является выходным по графику, сотрудник летел в командировку 2 часа. Организация по локальному акту оплачивает фактическое время в пути по проездным документам.
Рассчитаем часовую ставку:
90 000 / 168 = 535,71 рубля.
Рассчитаем оплату времени в пути в двойном размере:
535,71 × 2 часа × 2 = 2 142,84 рубля.
Эта сумма начисляется дополнительно к окладу за месяц, потому что воскресенье является выходным и время пути приходится сверх месячной нормы. За рабочие дни командировки сотруднику начисляется средний заработок. За каждый день командировки, включая воскресенье, начисляются суточные.
Если работник попросил другой день отдыха, расчет будет другим:
535,71 × 2 часа = 1 071,42 рубля.
В этом случае сотрудник получает одинарную оплату за 2 часа и неоплачиваемый день отдыха в дальнейшем. Такой вариант применяйте только при наличии заявления работника.
Рассмотрим второй пример. Оклад сотрудника — 90 000 рублей. В месяце 21 рабочий день. Локальный нормативный акт организации устанавливает, что день выезда в командировку в выходной оплачивается как полный день работы в выходной.
Рассчитаем дневную ставку:
90 000 / 21 = 4 285,71 рубля.
Рассчитаем двойную оплату дня:
4 285,71 × 2 = 8 571,42 рубля.
Эта сумма начисляется за воскресный день выезда. Такой подход является более выгодным для работника по сравнению с оплатой только 2 часов перелета. Он допустим, если работодатель закрепил его во внутренних правилах или принял решение оплатить день в повышенном размере.
Важно: если в организации нет единого правила, не применяйте полный день выборочно. Закрепите методику, чтобы одинаковые ситуации оплачивались одинаково.
Выясним причину типичных ошибок при оплате выходного дня в командировке.
Ошибка 1: оплатили воскресенье только суточными. Суточные не заменяют оплату труда. Если сотрудник ехал в выходной день по заданию работодателя, нужна оплата по статье 153 ТК РФ.
Ошибка 2: начислили двойной средний заработок без локального основания. Для окладника обязательная минимальная гарантия рассчитывается от оклада, дневной или часовой ставки. Средний заработок используется для рабочих дней командировки.
Ошибка 3: не получили заявление на отгул, но предоставили отгул вместо двойной оплаты. Другой день отдыха предоставляется по желанию работника. Если желания работника нет, начисляйте повышенную оплату.
Ошибка 4: не отразили воскресный выезд отдельным документом в 1С. В результате программа рассчитала только обычную командировку и не начислила оплату за выходной день.
Ошибка 5: не закрепили, оплачивается весь день или только часы в пути. Это приводит к разным расчетам у разных сотрудников и повышает риск споров.
Ошибка 6: не проверили график сотрудника. Для сменных работников воскресенье может быть рабочим днем по графику. Тогда статья 153 применяется только если это действительно выходной для конкретного работника или нерабочий праздничный день.
Ошибка 7: не подтвердили время в пути документами. Для оплаты по часам нужны билеты, маршрутные квитанции, посадочные талоны и другие подтверждения.
Отдельно разберем сменный график. В вопросе указано воскресенье, но само по себе воскресенье не всегда является выходным днем. Для сотрудника со сменным графиком выходной определяется его индивидуальным графиком работы. Поэтому сначала смотрим не на календарь, а на график конкретного сотрудника.
Если по графику сотрудника воскресенье является рабочим днем, то время пути в командировку в этот день не оплачивается как работа в выходной только потому, что это воскресенье. Тогда действуют правила оплаты командировки за рабочий день, то есть сохраняется средний заработок за день командировки. Но если воскресенье по графику сотрудника является выходным, применяйте статью 153 ТК РФ.
Если день является нерабочим праздничным, ситуация другая: праздничный день имеет специальный статус, и работа в такой день оплачивается по статье 153 ТК РФ независимо от того, на какой день недели он приходится, с учетом графика и нормы рабочего времени.
Практический шаг: перед расчетом всегда откройте Графики работы сотрудников в 1С и проверьте, какой статус имеет дата выезда для конкретного работника. Это особенно важно при сменных режимах, суммированном учете рабочего времени и индивидуальных графиках.
Рассмотрим, что желательно указать в приказе. В приказе о командировке обычно отражают работника, место командировки, срок, цель, основание и источник оплаты расходов. Если выезд приходится на выходной, добавьте отдельную формулировку о компенсации.
Например, по смыслу можно указать: направить работника в командировку с датой выезда в воскресенье; оплату времени нахождения в пути в выходной день произвести по статье 153 ТК РФ; суточные выплатить за каждый день нахождения в командировке; расходы на проезд и проживание возместить по подтверждающим документам.
Если работник выбирает отгул, оформите это отдельно. В заявлении работник указывает, что просит предоставить другой день отдыха за время нахождения в пути или работы в выходной день. Работодатель издает приказ о предоставлении дня отдыха. В зарплатном расчете за выходной день применяется одинарная оплата.
Важно: не пишите в приказе, что выходной день «не оплачивается, так как работник только летел». Такая формулировка противоречит подходу трудового законодательства: время пути по заданию работодателя в выходной день требует компенсации.
После того как документы введены, обязательно проверьте результат. Не ограничивайтесь тем, что документ проведен. В зарплатном учете важно увидеть, какие именно начисления сформировались.
Проверьте:
Расчетный листок сотрудника — в нем должна быть видна оплата работы в выходной или праздничный день.
Табель — воскресный день должен быть отражен корректно.
Документ Начисление зарплаты и взносов — проверьте сумму и количество часов или дней.
Документ Командировка — убедитесь, что средний заработок начислен только за нужные дни.
Документ Работа в выходные и праздники — проверьте способ компенсации и количество часов.
Если сумма кажется неправильной, начните с проверки нормы рабочего времени месяца и оклада. Ошибка часто возникает из-за неверного графика, неполной нормы, кадрового перевода, изменения оклада в середине месяца или некорректной настройки начисления.
Подведем итог. Если сотрудник на окладе в воскресенье выехал в командировку и 2 часа летел до Москвы, а воскресенье является его выходным днем по графику, это время нужно оплатить по правилам статьи 153 ТК РФ. Обязательный минимум — не менее двойной оплаты от дневной или часовой части оклада. В рассматриваемом случае при почасовом подходе оплачивайте 2 часа в двойном размере.
Средний заработок в двойном размере начислять не нужно как основной вариант. Средний заработок сохраняется за рабочие дни командировки. Выходной день, занятый дорогой или работой, оплачивается отдельно как работа в выходной день. Если работник попросит другой день отдыха, оплатите время в пути в одинарном размере и предоставьте неоплачиваемый день отдыха.
В 1С:ЗУП оформите сначала документ Командировка, затем документ Работа в выходные и праздники. Если оплачиваете фактическое время пути, укажите расчет по часам и поставьте 2 часа. Затем рассчитайте зарплату документом Начисление зарплаты и взносов и проверьте результат в Расчетный листок и Табель.
Чтобы избежать споров, закрепите в положении о командировках или положении об оплате труда, как именно организация оплачивает выходные дни пути: только фактические часы по проездным документам или весь день выезда и возвращения. Суточные за воскресенье выплатите отдельно, потому что они не заменяют оплату труда за выходной день. Информация носит справочный характер