← На главную

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудника направляют в служебную командировку на семь календарных дней, из которых пять дней являются рабочими, а два дня — выходными по его графику. Чтобы правильно рассчитать оплату, сначала выясним, что сотрудник делал в выходные: отдыхал, выполнял служебное поручение, сопровождал других лиц или находился в пути.

Главный вывод: если в течение двух выходных дней сотрудник не работал и не находился в пути по распоряжению работодателя, средний заработок за эти дни не сохраняем. Оплатим по среднему заработку только пять рабочих дней по графику командирующей организации. При этом суточные выплатим за все семь календарных дней командировки, включая субботу и воскресенье.

Если же в выходные сотрудник выполнял обязанности сопровождающего, участвовал в мероприятиях, контролировал сопровождаемых лиц, перевозил документы или имущество, выезжал в командировку, возвращался из нее либо находился в пути, не будем считать эти дни обычным отдыхом. Оформим привлечение к работе в выходной день и оплатим его по правилам статьи 153 ТК РФ — не менее чем в повышенном размере либо в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.

Сам факт нахождения человека в другом городе не означает, что каждый календарный день командировки нужно оплачивать по среднему заработку. Разделим срок командировки на рабочие дни, дни отдыха и дни работы или проезда в выходные.

Какими нормативными актами регулируется оплата командировки

При направлении работника в командировку работодатель сохраняет за ним место работы и средний заработок, а также возмещает расходы, связанные со служебной поездкой. Эта гарантия предусмотрена статьей 167 ТК РФ. Возмещаемые расходы перечислены в статье 168 ТК РФ: расходы на проезд, проживание, суточные и иные согласованные с работодателем расходы.

С 1 сентября 2025 года действует Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2025 года № 501. Оно заменило прежнее Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749. Новое Положение действует до 1 сентября 2031 года.

Для командировок, начавшихся с 1 сентября 2025 года, применим постановление № 501. Для более ранних периодов использовалось постановление № 749. В части рассматриваемого вопроса основной подход не изменился:

1. средний заработок сохраняем за рабочие дни по графику командирующей организации;

2. суточные выплачиваем за все календарные дни поездки;

3. работу в выходной или нерабочий праздничный день оплачиваем по правилам трудового законодательства;

4. день выезда, приезда или нахождения в пути, пришедшийся на выходной, рассматриваем отдельно от обычного дня отдыха.

Пункт 7 действующего Положения № 501 прямо устанавливает, что средний заработок за период командировки и дни нахождения в пути сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Пункт 9 этого Положения обязывает выплачивать суточные за каждый день командировки, включая выходные, нерабочие праздничные дни и дни нахождения в пути.

Почему командировка на семь дней не всегда оплачивается за семь дней

Разберем основную причину путаницы. Срок командировки определяем в календарных днях: со дня выезда до дня возвращения включительно. Однако средний заработок рассчитываем не за все календарные дни, а за дни, которые являются рабочими по графику сотрудника в командирующей организации.

Например, сотрудник работает по пятидневной неделе с выходными в субботу и воскресенье. Его направили в командировку с понедельника по воскресенье. В течение субботы и воскресенья он находился в гостинице, не выполнял поручений и никуда не ехал.

В этом случае произведем следующие выплаты:

1. сохраним средний заработок за понедельник, вторник, среду, четверг и пятницу;

2. не начислим средний заработок за субботу и воскресенье;

3. выплатим суточные за понедельник–воскресенье, то есть за семь календарных дней;

4. возместим подтвержденные расходы на проезд и проживание в порядке, установленном локальными документами организации;

5. не начислим двойную оплату за субботу и воскресенье, поскольку сотрудник в эти дни отдыхал.

Таким образом, в исходной ситуации ответ «оплатить только пять дней по среднему» будет правильным только при условии, что два выходных являлись днями отдыха.

Какие выплаты нужно различать при расчете командировки

Не будем объединять все командировочные выплаты в одну сумму. Разберем их назначение отдельно.

1. Средний заработок заменяет заработную плату за рабочие дни, которые сотрудник провел в командировке.

2. Оплата работы в выходной начисляется, если сотрудник выполнял трудовые обязанности в свой выходной или нерабочий праздничный день.

3. Суточные компенсируют дополнительные расходы из-за проживания вне постоянного места жительства и выплачиваются за все дни командировки.

4. Расходы на проезд возмещаются по подтверждающим документам и правилам работодателя.

5. Расходы на проживание возмещаются по подтверждающим документам и в пределах порядка, установленного работодателем.

6. Иные расходы возмещаются, если произведены с разрешения или ведома работодателя и подтверждены надлежащим образом.

Поэтому выходной день может не давать права на средний заработок, но давать право на суточные и возмещение проживания. В другой ситуации этот же день может одновременно давать право на суточные и повышенную оплату за работу.

Ситуация 1. В выходные сотрудник отдыхал

Рассмотрим самый простой вариант. В приказе установлена командировка на семь календарных дней. По графику сотрудника пять дней являются рабочими, а суббота и воскресенье — выходными. В месте командировки сотрудник выполнял поручение только с понедельника по пятницу.

В субботу и воскресенье сотрудник:

1. не сопровождал людей;

2. не участвовал в переговорах и мероприятиях;

3. не выполнял письменные или устные поручения;

4. не дежурил;

5. не перевозил документы или материальные ценности;

6. не находился в пути к месту командировки или обратно;

7. мог использовать свое время по собственному усмотрению.

При таких обстоятельствах признаем выходные днями отдыха. Средний заработок за них не начисляем. Выплатим только суточные и возместим предусмотренные расходы.

Не оформляем документ о работе в выходные и не ставим в табеле часы работы. Само нахождение сотрудника в гостинице или другом месте командирования трудовой функцией не является.

Ситуация 2. Сотрудник фактически работал сопровождающим в выходные

Теперь проанализируем специфику исходного вопроса: сотрудник направлен в поездку в качестве сопровождающего. Здесь особенно важно установить фактическое содержание его обязанностей.

Если работник должен сопровождать детей, пациентов, делегацию, участников соревнований, работников организации, груз, оборудование или документы, его обязанности могут выполняться и в субботу, и в воскресенье.

Например, в выходной день сотрудник:

1. контролировал перемещение сопровождаемых лиц;

2. обеспечивал их безопасность;

3. организовывал посадку, питание или размещение;

4. представлял работодателя перед принимающей стороной;

5. следил за соблюдением программы поездки;

6. нес ответственность за документы или материальные ценности;

7. обязан был постоянно находиться рядом с сопровождаемой группой;

8. выполнял иные действия в рамках должностных обязанностей или служебного задания.

В таком случае не будем считать, что сотрудник просто отдыхал. Признаем выполнение трудовых обязанностей в выходной день и применим статьи 113 и 153 ТК РФ.

Работа в выходной день по общему правилу запрещена. В предусмотренных законом случаях получим письменное согласие сотрудника и издадим письменное распоряжение работодателя. Если в организации действует первичная профсоюзная организация, при необходимости учтем ее мнение. Для отдельных категорий работников проверим дополнительные ограничения и гарантии.

Не оформляйте все семь дней только документом о командировке, если в субботу и воскресенье сотрудник действительно работал. Отдельно зарегистрируем работу в выходные и начислим предусмотренную компенсацию.

Как определить продолжительность работы сопровождающего

Не будем автоматически считать, что сопровождающий работал по 24 часа в сутки. Определим фактические периоды исполнения обязанностей.

Для этого заранее закрепим в служебном задании или приказе:

1. время начала и окончания сопровождения;

2. конкретные мероприятия, в которых должен участвовать сотрудник;

3. периоды активного контроля или дежурства;

4. периоды, когда работник полностью свободен от обязанностей;

5. порядок связи с работодателем;

6. необходимость сопровождения в пути;

7. порядок учета фактически отработанного времени.

Если сотрудник должен постоянно контролировать сопровождаемых лиц и не может распоряжаться временем по своему усмотрению, простое название дня «выходной» не устраняет обязанность оплатить работу.

Одновременно обеспечим работнику ежедневный и еженедельный отдых. Не будем формировать задание так, чтобы сотрудник фактически работал круглосуточно без установленных периодов отдыха.

Ситуация 3. Выходной день пришелся на выезд, возвращение или дорогу

Отдельно рассмотрим дни нахождения в пути. Если сотрудник выехал в командировку в воскресенье, вернулся в субботу или провел выходной в поезде, самолете, автобусе либо служебном автомобиле, этот день нельзя автоматически признать обычным отдыхом.

Работник следует к месту выполнения поручения по распоряжению работодателя и не может использовать время полностью по своему усмотрению. Роструд и Минтруд придерживаются позиции, что выезд, возвращение или нахождение в пути в выходной оплачиваются по правилам статьи 153 ТК РФ, а не только по среднему заработку.

Поэтому выполним следующие действия:

1. проверим, является ли день выходным именно по графику сотрудника;

2. зафиксируем время отправления и прибытия транспорта;

3. учтем необходимое время проезда до станции, пристани или аэропорта, если они расположены за чертой населенного пункта;

4. оформим письменное распоряжение работодателя;

5. получим согласие работника, если оно требуется;

6. зарегистрируем работу или нахождение в пути в выходной;

7. начислим повышенную оплату либо одинарную оплату с другим днем отдыха;

8. дополнительно выплатим суточные за этот календарный день.

День выезда определяется по дате отправления транспорта, а день возвращения — по дате его прибытия в место постоянной работы. Если транспорт отправляется до 24:00 включительно, днем выезда считаются текущие сутки. Если отправление происходит после 00:00, днем выезда считаются следующие сутки.

Если аэропорт или станция находятся за чертой населенного пункта, при определении дня выезда учитываем необходимое время проезда до них. Аналогичный подход используем при возвращении. Эти правила установлены пунктом 4 Положения № 501.

Нужно ли оплачивать весь выходной день или только часы в пути

Статья 153 ТК РФ предусматривает повышенную оплату за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на такой день приходится только часть работы, оплачиваем в повышенном размере соответствующие часы от 00:00 до 24:00.

При оплате времени в пути заранее закрепим в локальном акте правила определения оплачиваемой продолжительности. Учтем:

1. время следования транспортного средства;

2. обязательное время ожидания пересадки;

3. проезд до аэропорта, станции или пристани, если такой проезд обусловлен маршрутом;

4. время оформления обязательных процедур, если работник обязан прибыть заранее;

5. переход времени через границу календарных суток;

6. смену часовых поясов;

7. подтверждающие документы.

Не ограничимся формальной продолжительностью полета, если работник по заданию работодателя должен был находиться в дороге значительно дольше. Одновременно не будем автоматически оплачивать 24 часа, если фактическое нахождение в пути заняло только несколько часов.

Чтобы исключить спор, определим порядок учета времени в пути в положении о командировках или положении об оплате труда.

Ситуация 4. Суббота является рабочим днем по графику сотрудника

Не будем определять выходной только по обычному производственному календарю. Основное значение имеет график конкретного работника.

Например, сотрудник работает по сменному графику. Суббота по производственному календарю является выходным днем для пятидневной недели, но по графику сотрудника на нее приходится рабочая смена.

В таком случае суббота для этого сотрудника не является выходным днем. Если он находится в командировке, сохраним за этот день средний заработок как за обычный рабочий день по его графику.

Не оформляем привлечение к работе в выходной только потому, что календарная дата приходится на субботу или воскресенье. Проверим График работы сотрудника и при необходимости Индивидуальный график.

Если же день является нерабочим праздничным днем, действуют специальные правила статьи 153 ТК РФ независимо от того, что по сменному графику на него пришлась работа. Программа должна начислить предусмотренную доплату за работу в праздник.

Как оплачивать пять рабочих дней командировки

За рабочие дни командировки начислим средний заработок, а не обычный оклад за фактически отработанные дни.

С 1 сентября 2025 года средний заработок рассчитывается по Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 24 апреля 2025 года № 540. Для командировок, относящихся к более ранним периодам, применялось постановление Правительства РФ № 922.

В общем случае рассчитаем средний дневной заработок следующим образом:

Средний дневной заработок = учитываемые выплаты за расчетный период ÷ фактически отработанные дни расчетного периода.

Затем рассчитаем оплату командировки:

Оплата командировки = средний дневной заработок × количество рабочих дней командировки по графику сотрудника.

Если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени, применим средний часовой заработок и умножим его на количество рабочих часов по графику, приходящихся на период командировки.

В расчетный период обычно включим 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки. Исключим периоды и суммы, которые не участвуют в расчете среднего заработка по действующим правилам.

Пример оплаты семидневной командировки с двумя днями отдыха

Посмотрим на пример. Сотрудника с пятидневной рабочей неделей направили в командировку с понедельника по воскресенье. В субботу и воскресенье он отдыхал.

Средний дневной заработок сотрудника составляет 3 500 рублей. Размер суточных по локальному акту организации составляет 1 000 рублей в день.

Оплата пяти рабочих дней:

3 500 рублей × 5 дней = 17 500 рублей.

Суточные за семь календарных дней:

1 000 рублей × 7 дней = 7 000 рублей.

Работнику начислим:

1. 17 500 рублей среднего заработка;

2. 7 000 рублей суточных;

3. возмещение расходов на проезд;

4. возмещение расходов на проживание;

5. иные согласованные и подтвержденные расходы.

За субботу и воскресенье отдельную заработную плату не начисляем, поскольку сотрудник не работал и не находился в пути.

Как оплачивать фактическую работу в выходной

Если сотрудник работал в выходной, применим статью 153 ТК РФ. Работа должна быть оплачена не менее чем в двойном размере.

Для разных систем оплаты труда установлены разные минимальные правила:

1. сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

2. работникам с дневной или часовой тарифной ставкой — не менее чем по двойной дневной или часовой ставке;

3. работникам с окладом — с учетом того, выполнялась работа в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени.

Для работника с окладом при работе сверх месячной нормы начислим не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада. Если работа осуществлялась в пределах месячной нормы, начислим не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Конкретный порядок и более высокий размер можно установить в коллективном договоре, положении об оплате труда, положении о командировках или трудовом договоре.

При определении оплаты учтем компенсационные и стимулирующие выплаты, которые входят в систему оплаты труда сотрудника. Оплата труда в выходной не должна оказаться ниже оплаты аналогичного количества труда в обычный рабочий день.

Можно ли оплатить работу в выходной по среднему заработку

По общему правилу работа в выходной день оплачивается не по среднему заработку, а по правилам статьи 153 ТК РФ исходя из установленной сотруднику системы оплаты труда.

Поэтому не будем автоматически умножать средний дневной заработок, рассчитанный для командировки, на два. Такой порядок прямо не установлен ТК РФ в качестве обязательного.

Работодатель вправе установить более благоприятный порядок в локальном нормативном акте. Например, организация может предусмотреть оплату работы в выходной в командировке исходя из среднего заработка, если итоговая сумма не окажется ниже гарантии статьи 153 ТК РФ.

В этом случае выполним контрольный расчет:

1. рассчитаем минимальную сумму по статье 153 ТК РФ;

2. рассчитаем сумму по правилам локального акта;

3. сравним результаты;

4. выплатим сумму не ниже обязательного минимума.

Если специального правила в локальных документах нет, используем стандартный расчет по статье 153 ТК РФ.

Можно ли предоставить другой день отдыха

По желанию работника вместо двойной оплаты можно предоставить другой день отдыха. Для этого получим письменное заявление работника.

При таком варианте:

1. работу в выходной оплатим в одинарном размере;

2. предоставим другой день отдыха;

3. день отдыха не оплачиваем;

4. оформим предоставление дня отдыха отдельным кадровым документом;

5. сохраним сведения о неиспользованном дне отдыха.

С 1 марта 2025 года день отдыха за работу в выходной можно использовать в течение одного года со дня такой работы либо присоединить к отпуску, предоставляемому в этот период.

Если к моменту увольнения день отдыха не использован, работодатель должен выплатить разницу между повышенной оплатой, которая полагалась за работу в выходной, и фактически произведенной одинарной оплатой. Эти правила установлены частями пятой и шестой статьи 153 ТК РФ.

Не предоставляем день отдыха заранее, до фактической работы в выходной. Право на него возникает после выполнения работы.

Пример двойной оплаты работы сопровождающего

Предположим, сотрудник с окладом 80 000 рублей работал сопровождающим в субботу шесть часов. Месячная норма составляет 168 часов. Работа выполнена сверх месячной нормы.

Часовая часть оклада:

80 000 рублей ÷ 168 часов = 476,19 рубля.

Минимальная оплата шести часов в двойном размере:

476,19 рубля × 6 часов × 2 = 5 714,28 рубля.

Дополнительно проверим компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Если они должны учитываться при оплате фактически отработанных часов, включим их в расчет в соответствии с локальным порядком и правовой позицией Конституционного Суда РФ.

За этот же календарный день выплатим суточные. Средний заработок как за обычный рабочий день командировки отдельно не начисляем, если суббота является выходным по графику сотрудника.

Пример одинарной оплаты с другим днем отдыха

Используем те же данные: оклад 80 000 рублей, норма 168 часов, работа в субботу продолжалась шесть часов. Сотрудник письменно попросил предоставить другой день отдыха.

Одинарная оплата работы:

476,19 рубля × 6 часов = 2 857,14 рубля.

Дополнительно предоставим сотруднику другой день отдыха. Этот день не оплачивается.

Сохраним заявление работника и приказ работодателя. В программе зарегистрируем выбранный способ компенсации, чтобы при увольнении можно было проверить наличие неиспользованного дня отдыха.

Нужно ли платить суточные за два выходных

Да, суточные выплатим за каждый календарный день нахождения в командировке, включая субботу и воскресенье.

Это правило действует независимо от того, работал сотрудник в выходной или отдыхал. Суточные также выплачиваются за дни нахождения в пути и время вынужденной остановки в пути.

Если командировка длится семь календарных дней, в общем случае начислим суточные за семь дней:

Суточные = установленная в организации дневная норма × 7 календарных дней.

Исключение возможно, например, при командировке в местность, откуда сотрудник с учетом транспортного сообщения и характера работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства. В этом случае суточные по общему правилу не выплачиваются.

Нужно ли оплачивать гостиницу за выходные

Если сотрудник остается в месте командировки в выходные в пределах срока, установленного работодателем, возместим расходы на проживание по правилам организации и при наличии подтверждающих документов.

Не связываем оплату гостиницы с начислением среднего заработка. Даже если суббота и воскресенье не оплачиваются как рабочие дни, необходимость проживания вне места постоянного жительства сохраняется.

Проверим:

1. соответствуют ли даты проживания сроку командировки;

2. имеются ли договор, кассовый чек, документ гостиницы или другой допустимый документ;

3. не превышен ли лимит, установленный локальным актом;

4. было ли проживание согласовано работодателем;

5. не предоставлялось ли сотруднику бесплатное жилье.

Как оформить работу в выходной во время командировки

Разберем документальное оформление по шагам.

1. Определим, что конкретно сотрудник должен делать в выходной.

2. Проверим, является ли этот день выходным по его графику.

3. Оформим служебную записку руководителя подразделения или другой документ с обоснованием необходимости работы.

4. Получим письменное согласие сотрудника, если работа не относится к исключениям, при которых согласие не требуется.

5. Ознакомим с правом отказаться работников, для которых предусмотрена дополнительная гарантия.

6. Издадим письменный приказ о привлечении к работе в выходной.

7. Укажем дату, продолжительность работы, причину и способ компенсации.

8. Зафиксируем фактически отработанное время.

9. Отразим работу в табеле.

10. Начислим оплату в соответствии со статьей 153 ТК РФ и локальными актами.

Приказ о командировке сам по себе не всегда заменяет приказ о привлечении к работе в выходной. Чтобы снизить риск спора, отдельно отразим решение работодателя о работе в конкретный выходной день и способе ее компенсации.

Что указать в положении о командировках

Чтобы не решать каждый случай заново, подробно опишем порядок в локальном нормативном акте.

Закрепим в положении о командировках:

1. размер суточных;

2. порядок возмещения проезда и проживания;

3. правила определения рабочего времени сопровождающих;

4. порядок оформления работы в выходные;

5. правила учета времени в пути в выходной;

6. порядок учета ожидания транспорта и пересадок;

7. способы подтверждения времени работы;

8. размер повышенной оплаты;

9. порядок предоставления другого дня отдыха;

10. порядок учета неиспользованных дней отдыха;

11. правила доплаты до фактического заработка или оклада, если организация применяет такую гарантию;

12. перечень необходимых документов после возвращения.

Условия локального акта не должны ухудшать положение работников по сравнению с ТК РФ.

Как отразить обычную командировку в «1С:ЗУП 8»

Рассмотрим порядок работы в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. Расположение команд может отличаться в зависимости от версии программы и настроек интерфейса.

Сначала проверим функциональность. В разделе настройки расчета зарплаты откроем Настройка состава начислений и удержаний.

Включим:

1. учет командировок на вкладке, связанной с отсутствиями;

2. учет работы в праздничные или выходные дни на вкладке прочих начислений;

3. учет отгулов, если организация предоставляет другой день отдыха.

После включения настроек будут доступны документы Командировка и Работа в выходные и праздники. Фирма «1С» рекомендует использовать документ Командировка для расчета сохраняемого среднего заработка, а документ Работа в выходные и праздники — для регистрации фактической работы командированного сотрудника в выходной.

Как зарегистрировать семь календарных дней и оплатить только пять

Создадим документ Командировка на весь фактический срок — с понедельника по воскресенье.

Укажем:

1. организацию;

2. сотрудника;

3. дату начала;

4. дату окончания;

5. место назначения;

6. цель командировки;

7. порядок выплаты;

8. при необходимости реквизиты приказа и финансирования.

Программа проанализирует график сотрудника. Если суббота и воскресенье являются выходными, в расчет среднего заработка должны попасть только пять рабочих дней.

Не сокращаем период документа до пятницы. Сотрудник фактически остается в командировке до воскресенья, поэтому даты должны соответствовать приказу, билетам, проживанию и расчету суточных.

Проверим в документе:

1. количество оплачиваемых дней или часов;

2. средний дневной или часовой заработок;

3. расчетный период;

4. учитываемые начисления;

5. исключаемые периоды;

6. сумму сохраняемого среднего заработка;

7. планируемую дату выплаты.

Если программа пытается оплатить семь дней по среднему, проверим график сотрудника. Возможно, суббота и воскресенье ошибочно указаны в нем как рабочие.

Как оформить фактическую работу в выходной в «1С:ЗУП 8»

Если сотрудник работал сопровождающим в субботу или воскресенье, дополнительно создадим документ Работа в выходные и праздники.

Заполним:

1. даты работы;

2. причину привлечения;

3. сотрудника;

4. количество дней или часов;

5. способ компенсации;

6. сведения о полученном согласии.

Возможность провести документ может зависеть от установки признака Согласие на работу в выходной и праздничный день получено.

Если сотрудник выбрал повышенную оплату, укажем соответствующий способ компенсации. Если сотрудник попросил другой день отдыха, выберем вариант с отгулом.

На основании документа можно сформировать приказ о работе в выходной день. Оплата рассчитывается документом Начисление зарплаты и взносов либо, при соответствующих настройках, документом Начисление за первую половину месяца.

В какой последовательности вводить документы в 1С

Соблюдем правильную последовательность:

1. сначала зарегистрируем документ Командировка;

2. затем создадим документ Работа в выходные и праздники;

3. после этого рассчитаем документ Начисление зарплаты и взносов;

4. проверим табель и расчетный листок;

5. сравним начисление с приказами и фактическими часами.

Предварительная регистрация командировки важна для правильной квалификации периода и последующего расчета среднего заработка.

Не удаляем выходные из документа Командировка только для того, чтобы программа начислила оплату другим документом. Период командировки должен соответствовать реальным датам поездки.

Как оформить день в пути в выходной в «1С:ЗУП 8»

Если сотрудник выехал или вернулся в выходной, документ Командировка оформим на полный срок, включая день поездки.

Дополнительно зарегистрируем выходной день документом Работа в выходные и праздники. Укажем фактическое количество часов, которое организация признает временем нахождения в пути по установленным правилам.

Например, если сотрудник отправился в воскресенье в 15:00 и прибыл в место командировки в 20:00, укажем пять часов, если локальный порядок не предусматривает включение дополнительного времени на проезд до станции, регистрацию и обязательное ожидание.

Если дорога переходит через полночь, разделим время по календарным датам. Повышенная оплата начисляется за часы, пришедшиеся на выходной или нерабочий праздничный день от 00:00 до 24:00.

Проверим, чтобы программа не начислила за тот же период одновременно:

1. средний заработок как за рабочий день;

2. обычную оплату;

3. двойную оплату за выходной.

Начисления должны соответствовать фактическому статусу дня и выбранному способу компенсации.

Что делать, если программа не начисляет оплату выходного

Если документ создан, но сумма не рассчитывается, выясним причину.

1. Проверим, включен ли функционал Работа в праздничные или выходные дни.

2. Проверим график сотрудника: возможно, дата является рабочей по графику и не определяется программой как выходная.

3. Проверим, установлен ли признак получения согласия.

4. Проверим способ компенсации.

5. Проверим количество часов или дней.

6. Проверим, проведен ли документ Работа в выходные и праздники.

7. Проверим, рассчитан ли документ Начисление зарплаты и взносов.

8. Проверим настройки начислений Оплата работы в праздничные и выходные дни и Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты.

9. Проверим, зарегистрирована ли командировка до ввода работы в выходной.

10. Обновим программу до актуального релиза.

Если выбран отгул, программа может использовать начисление без повышенной оплаты. Отсутствие двойной суммы в этом случае не является ошибкой, если начислена одинарная оплата и зарегистрировано право на день отдыха.

Что делать, если программа начисляет средний заработок за выходные

Если сотрудник должен был отдыхать, но программа включила субботу и воскресенье в средний заработок, проверим исходные данные.

1. Откроем График работы сотрудника.

2. Проверим, какие дни считаются рабочими.

3. Проверим наличие Индивидуального графика.

4. Проверим кадровые переводы, которыми мог измениться график.

5. Проверим настройку командировки на оплату в календарных или рабочих днях.

6. Проверим пользовательские начисления и доработки конфигурации.

7. Перезаполним расчет после исправления графика.

Не корректируем итоговую сумму вручную, пока не выяснена причина неправильного количества дней. Иначе при последующих перерасчетах ошибка может появиться снова.

Как проверить табель учета рабочего времени

После проведения документов сформируем Табель и проанализируем каждую дату.

Ожидаемый результат зависит от ситуации:

1. рабочие дни командировки отражаются как командировка;

2. выходные дни отдыха внутри срока командировки не должны формировать отработанные часы;

3. фактическая работа в выходной должна быть зарегистрирована как работа в выходной или праздник;

4. количество часов должно соответствовать приказу и первичным документам;

5. день в пути в выходной должен быть учтен в соответствии с принятым работодателем порядком.

В унифицированных обозначениях для командировки традиционно используется буквенный код «К» или цифровой код «06», а для работы в выходной или праздник — «РВ» или «03». В конкретной информационной базе используем настроенные виды времени и проверим, как они отражаются в отчетности.

Не ставим обычную явку одновременно с командировкой за один и тот же период без обоснования.

Как проверить начисления в расчетном листке

Сформируем Расчетный листок и проверим, что выплаты разделены.

При семидневной командировке с двумя выходными днями отдыха должны быть видны:

1. оплата командировки по среднему заработку за пять рабочих дней;

2. суточные за семь календарных дней, если они отражаются в зарплатной программе;

3. возмещение других расходов в зависимости от организации учета;

4. отсутствие оплаты работы в выходные.

Если сотрудник работал в выходные, дополнительно должны появиться начисления:

1. Оплата работы в праздничные и выходные дни при повышенной оплате;

2. либо Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты при предоставлении отгула;

3. при необходимости компенсационные и стимулирующие выплаты, входящие в систему оплаты труда.

Как оформить суточные и расходы в 1С

Порядок учета суточных и командировочных расходов зависит от используемой конфигурации и организации документооборота.

В «1С:ЗУП» документ Командировка прежде всего регистрирует отсутствие и рассчитывает средний заработок. Расчеты с подотчетным лицом, билеты, гостиница и другие расходы могут отражаться в «1С:Бухгалтерии 8» либо в другой учетной системе.

Для расчетов с подотчетным лицом используем предусмотренные конфигурацией объекты, например:

1. Выдача наличных или банковский документ на перечисление аванса;

2. Авансовый отчет;

3. Авансовый отчет по командировке, если такой специализированный документ предусмотрен конфигурацией;

4. документы поступления электронных билетов и гостиничных услуг;

5. операции по окончательному расчету с сотрудником.

Количество дней суточных определим по фактическому сроку поездки, а не по количеству дней, оплаченных по среднему заработку.

Пример с работой в один выходной и отдыхом в другой

Рассмотрим смешанную ситуацию. Сотрудник направлен в командировку с понедельника по воскресенье. С понедельника по пятницу он выполнял служебное задание. В субботу сопровождал делегацию в течение восьми часов. В воскресенье отдыхал.

Выполним расчет следующим образом:

1. за пять рабочих дней сохраним средний заработок;

2. за восемь часов субботы начислим оплату по статье 153 ТК РФ;

3. за воскресенье заработную плату не начислим;

4. суточные выплатим за все семь календарных дней;

5. возместим проживание и проезд.

В «1С:ЗУП» оформим:

1. документ Командировка с понедельника по воскресенье;

2. документ Работа в выходные и праздники на субботу, восемь часов;

3. документ Начисление зарплаты и взносов;

4. при выборе отгула — последующий документ для регистрации дня отдыха.

Пример с выездом и возвращением в выходные

Сотрудник работает с понедельника по пятницу. Он выехал к месту командировки в воскресенье, выполнял поручение с понедельника по пятницу и вернулся в субботу.

Воскресенье и суббота являются выходными по его графику, но в эти дни сотрудник находился в пути.

Рассчитаем:

1. средний заработок за понедельник–пятницу;

2. оплату времени в пути в воскресенье по статье 153 ТК РФ;

3. оплату времени в пути в субботу по статье 153 ТК РФ;

4. суточные за весь период со дня выезда по день возвращения;

5. возмещение билетов и проживания.

Не начисляем средний заработок за воскресенье и субботу как за обычные рабочие дни, если они являются выходными по графику. Используем правила оплаты работы в выходной.

Пример для сменного графика

Сотрудник работает по сменному графику. На период командировки пришлись пять календарных дней. По графику сотрудника рабочими являются понедельник, вторник, пятница и суббота, а среда и четверг — выходные.

Несмотря на то что суббота является выходным днем по производственному календарю пятидневной недели, для сотрудника она является рабочей.

Сохраним средний заработок за:

1. понедельник;

2. вторник;

3. пятницу;

4. субботу.

За среду и четверг средний заработок не начисляем, если сотрудник отдыхал.

Если на один из рабочих дней по сменному графику приходится государственный нерабочий праздник, дополнительно применим правила повышенной оплаты работы в праздник.

Нужно ли доплачивать до оклада

Средний заработок за дни командировки может оказаться меньше обычной заработной платы сотрудника. ТК РФ не устанавливает общего обязательного правила о доплате командированному работнику до оклада.

Организация вправе предусмотреть такую доплату в коллективном договоре, трудовом договоре, положении об оплате труда или положении о командировках.

Если соответствующая гарантия установлена, в «1С:ЗУП» используем отдельный вид начисления, например Доплата до оклада при командировке.

Не заменяем средний заработок обычной зарплатой только потому, что оклад оказался выше. Сначала рассчитаем обязательную оплату по среднему, затем начислим предусмотренную локальным актом доплату.

Как определить, работал ли сотрудник в спорный выходной

Если после возвращения возник спор, проанализируем совокупность обстоятельств.

Проверим:

1. приказ о командировке;

2. служебное задание;

3. должностную инструкцию;

4. программу мероприятий;

5. маршрут и билеты;

6. переписку с работодателем;

7. отчеты сотрудника;

8. документы принимающей стороны;

9. сведения о сопровождаемых лицах;

10. фактическую возможность сотрудника распоряжаться временем;

11. табель;

12. приказ о привлечении к работе в выходной.

Если сотрудник обязан был участвовать в мероприятиях и выполнять поручения, отсутствие отдельного приказа о работе в выходной не освобождает работодателя от необходимости правильно оплатить фактически выполненную работу. Однако отсутствие документов усложняет подтверждение времени, поэтому оформим решение заранее.

Какие ошибки чаще всего допускают работодатели

1. Оплачивают все семь дней по среднему заработку. Такой расчет неверен, если два дня являются выходными и сотрудник отдыхал.

2. Не выплачивают суточные за выходные. Суточные полагаются за все календарные дни командировки.

3. Считают любую субботу выходным днем. Сначала проверим график конкретного работника.

4. Не оплачивают выезд или возвращение в выходной. Время в пути по распоряжению работодателя компенсируем по правилам статьи 153 ТК РФ.

5. Оплачивают работу в выходной только по среднему. Обязательный порядок определяется статьей 153 ТК РФ, если более выгодная методика не установлена локальным актом.

6. Не оформляют согласие и приказ. Работа в выходной требует соблюдения процедуры статьи 113 ТК РФ.

7. Считают сопровождающего отдыхающим. Проверим его фактические обязанности и периоды контроля.

8. Оплачивают сопровождающему автоматически 24 часа. Зафиксируем реальное рабочее время и периоды отдыха.

9. Исключают выходные из срока командировки. Период приказа должен соответствовать фактическим датам поездки.

10. Создают только документ Командировка при работе в выходные. Дополнительно зарегистрируем документ Работа в выходные и праздники.

11. Вводят только документ о работе в выходной и сокращают командировку. Это искажает фактический срок поездки и расчет суточных.

12. Предоставляют отгул без заявления сотрудника. Выбор другого дня отдыха принадлежит работнику.

13. Не контролируют неиспользованные отгулы при увольнении. С 1 марта 2025 года за них может потребоваться денежная компенсация.

14. Используют старую версию 1С. Обновим конфигурацию и проверим актуальные алгоритмы среднего заработка.

Пошаговый алгоритм для бухгалтера

Применим единый алгоритм к каждой командировке с выходными днями.

1. Определим полный календарный срок командировки.

2. Проверим график работы сотрудника.

3. Разделим дни на рабочие и выходные.

4. Уточним, отдыхал ли сотрудник в каждый выходной.

5. Проверим, приходился ли на выходной выезд, приезд или нахождение в пути.

6. Установим фактические обязанности сопровождающего.

7. За рабочие дни рассчитаем средний заработок.

8. За дни отдыха средний заработок не начислим.

9. За работу или дорогу в выходной применим статью 153 ТК РФ.

10. Получим согласие и издадим приказ, если это требуется.

11. Определим способ компенсации: повышенная оплата либо одинарная оплата с днем отдыха.

12. Рассчитаем суточные за все календарные дни.

13. Возместим проезд, проживание и согласованные расходы.

14. Отразим полный период документом Командировка.

15. При необходимости создадим Работа в выходные и праздники.

16. Рассчитаем Начисление зарплаты и взносов.

17. Проверим Табель и Расчетный листок.

18. Сверим начисления с приказами и фактическими часами.

Как решить исходную ситуацию

Вернемся к вопросу: сотрудника направляют сопровождающим в командировку на семь дней, из которых два приходятся на выходные.

Не будем принимать решение только по календарю. Сначала выясним содержание работы сотрудника в эти дни.

Первый вариант: сотрудник с понедельника по пятницу выполнял поручение, а в субботу и воскресенье был полностью свободен. Оплатим по среднему заработку пять рабочих дней. За субботу и воскресенье средний заработок не начислим. Суточные выплатим за семь дней.

Второй вариант: в субботу и воскресенье сотрудник продолжал выполнять обязанности сопровождающего. Оформим работу в выходные и оплатим фактические часы не менее чем по статье 153 ТК РФ. Дополнительно выплатим суточные.

Третий вариант: один или оба выходных пришлись на дорогу. Оплатим время в пути как работу в выходной и выплатим суточные.

Четвертый вариант: суббота или воскресенье являются рабочими по сменному графику сотрудника. Сохраним средний заработок за соответствующий рабочий день. Повышенную оплату только из-за названия дня недели не начисляем.

Итоговое решение

Если два выходных дня в семидневной командировке являлись днями отдыха, оплатим по среднему заработку только пять рабочих дней по графику командирующей организации.

За все семь календарных дней выплатим суточные. При наличии подтверждающих документов возместим расходы на проживание и проезд.

Если сотрудник в выходные фактически исполнял обязанности сопровождающего, участвовал в мероприятиях, дежурил, выезжал, возвращался или находился в пути, оформим эти периоды как работу в выходной день. Оплатим фактическое время не менее чем в повышенном размере либо в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.

В «1С:ЗУП 8» весь срок поездки зарегистрируем документом Командировка. Фактическую работу или дорогу в выходной дополнительно отразим документом Работа в выходные и праздники. Итоговую оплату проверим в документах Начисление зарплаты и взносов, Табель и Расчетный листок.

Информация носит справочный характер