Рассмотрим ситуацию, когда организация в прошлом году приобрела здание, приняла его к учету на счет 01 и уже начала использовать как объект основных средств. По условиям договора продавец должен был до подписания основного договора организовать увеличение электрической мощности. Стоимость этого обязательства уже была заложена в цену договора купли-продажи здания. Однако работы энергетическая компания завершила только в марте 2026 года и выставила продавцу дополнительную сумму в связи с увеличением ставки НДС на 2 процентных пункта. Продавец, который сам НДС не облагает, предъявил эту сумму покупателю к возмещению. Покупатель согласился увеличить стоимость договора.
Разберем, нужно ли теперь увеличивать первоначальную стоимость здания, как отразить такую доплату в бухгалтерском и налоговом учете, какие варианты возможны в 1С и какие документы нужно подготовить, чтобы обосновать выбранный подход.
Ключевой вывод: если здание уже принято к учету на счет 01 в прошлом году и первоначальная стоимость была сформирована, то автоматически увеличивать первоначальную стоимость здания на сумму доплаты не обязательно. Вопрос нормативно прямо не урегулирован, поэтому нужно применить профессиональное суждение и выбрать один из двух подходов: учесть сумму как текущий расход либо увеличить стоимость объекта с пересчетом дальнейшей амортизации.
Начнем с фактов, которые влияют на учетное решение:
Здание куплено в мае прошлого года.
Здание уже отражено в бухгалтерском учете на счете 01 как основное средство.
Амортизация по зданию, вероятно, уже начисляется.
Продавец здания — ИП, который НДС не облагается.
По условиям договора продавец должен был заключить договор с энергетической компанией на увеличение мощности электроэнергии.
Цена работ по увеличению мощности была включена в стоимость договора купли-продажи здания.
Энергетическая компания завершила работы только в марте 2026 года.
Из-за повышения ставки НДС энергетическая компания предъявила продавцу дополнительную сумму на 2 процентных пункта.
Продавец предъявил эту сумму покупателю к возмещению.
Покупатель согласился с увеличением стоимости договора.
Теперь выясним причину сложности. Если бы дополнительные расходы возникли до принятия здания к учету на счет 01, вопрос решался бы проще: такие расходы можно было бы включить в первоначальную стоимость объекта через счет 08. Но в нашем случае объект уже принят к учету в прошлом году. Поэтому мы работаем не с обычным формированием первоначальной стоимости, а с последующим изменением стоимости уже признанного основного средства.
Именно этот момент является главным: здание уже введено в эксплуатацию и учтено на счете 01, поэтому нельзя автоматически относить любую последующую доплату на увеличение первоначальной стоимости.
Рассмотрим подробнее правила учета основных средств. Первоначальная стоимость объекта формируется из фактических затрат на его приобретение, создание, доставку и приведение в состояние, пригодное для использования в запланированных целях. Для здания это могут быть:
цена приобретения по договору купли-продажи;
расходы на регистрацию права, если организация включает их в стоимость объекта по своей учетной политике;
расходы на доведение здания до состояния, пригодного к использованию;
услуги посредников, консультантов, оценщиков, если они прямо связаны с приобретением объекта;
иные затраты, непосредственно связанные с приобретением и подготовкой объекта к использованию.
До принятия объекта к учету такие суммы обычно собираются на счете 08. После того как объект готов к использованию и принят в состав основных средств, накопленные капитальные вложения списываются на счет 01.
В рассматриваемой ситуации работы по увеличению электрической мощности экономически связаны со зданием. Если увеличение мощности было необходимо для использования здания в запланированных целях, то эти работы по своей природе могут быть связаны с доведением объекта до нужного состояния или с улучшением объекта. Но проблема в том, что само здание уже было принято к учету раньше, а дополнительная сумма возникла позже и связана не с новой работой покупателя, а с изменением цены из-за повышения ставки НДС у исполнителя работ.
Разберем правило последующего изменения стоимости основного средства. После признания объекта на счете 01 его стоимость не пересматривается каждый раз, когда появляются дополнительные расчеты с контрагентами. Изменение стоимости уже принятого основного средства обычно связано с ограниченным кругом ситуаций:
достройка объекта;
дооборудование;
реконструкция;
модернизация;
техническое перевооружение;
частичная ликвидация;
завершение капитальных вложений, связанных с улучшением или восстановлением объекта;
переоценка, если организация применяет модель учета по переоцененной стоимости для соответствующей группы основных средств.
Поэтому просто увеличение цены договора после принятия объекта на счет 01 само по себе не всегда означает, что нужно менять первоначальную стоимость здания.
Если доплата не является самостоятельным капитальным вложением в улучшение здания, а представляет собой последующее урегулирование расчетов с продавцом, ее можно рассмотреть как расход текущего периода.
Выясним причину, по которой в этой ситуации нет одного абсолютно бесспорного ответа. С одной стороны, дополнительная сумма связана с первоначальным договором купли-продажи здания. Продавец должен был обеспечить увеличение мощности, а это условие уже было включено в цену объекта. Покупатель согласился увеличить стоимость договора, значит сумма имеет связь с приобретением здания.
С другой стороны, здание уже принято к учету в прошлом году. Первоначальная стоимость была сформирована. Работы по формированию стоимости объекта для покупателя на дату принятия к учету считались завершенными или достаточными для признания здания основным средством. Доплата возникла не потому, что покупатель провел модернизацию здания, а потому что продавец получил от энергетической компании дополнительное начисление из-за изменения ставки НДС.
Именно поэтому применяем профессиональное суждение. Рассмотрим два рабочих варианта:
отразить сумму в составе текущих расходов, особенно если она несущественна;
увеличить стоимость здания, если организация считает, что сумма прямо относится к капитальным вложениям в объект и существенно влияет на его стоимость.
Оба варианта могут быть обоснованы, но для каждого нужны свои документы и своя логика отражения в 1С.
Рассмотрим первый вариант, который часто будет наиболее практичным. Если сумма доплаты несущественна для бухгалтерской отчетности, а здание уже принято на счет 01 в прошлом году, можно отразить сумму в составе текущих расходов периода, в котором возникла обязанность оплатить ее продавцу.
Логика этого подхода такая:
первоначальная стоимость здания уже сформирована;
объект уже используется в деятельности организации;
доплата возникла после принятия объекта к учету;
ситуация не является бухгалтерской ошибкой прошлого года;
доплата не оформлена как отдельная модернизация, реконструкция или техническое перевооружение покупателя;
сумма может быть несущественной;
требование рациональности позволяет не усложнять учет, если это не искажает отчетность существенно.
При таком подходе не нужно пересчитывать первоначальную стоимость здания и амортизацию за прошлый год. Сумму отражаем в расходах текущего периода.
В бухгалтерском учете сумму можно отнести на счет затрат или на счет прочих расходов. Выбор зависит от экономического смысла и учетной политики:
если здание используется в производственной деятельности, можно использовать счет 20.01, 25 или 26;
если здание используется в управленческих целях, чаще применяется счет 26;
если здание связано с продажами, возможен счет 44.01;
если организация хочет показать сумму как разовое урегулирование расчетов по ранее приобретенному объекту, можно использовать счет 91.02.
На практике для такой доплаты часто выбирают счет 91.02, потому что сумма относится к прошлой сделке и не является регулярным расходом по обычным видам деятельности. Но если связь с текущей производственной эксплуатацией здания очевидна, допустим и счет затрат.
Разберем по шагам отражение в 1С:Бухгалтерия 8, если выбираем вариант текущего расхода.
Получите от продавца документ-основание: дополнительное соглашение к договору купли-продажи, счет, акт, УПД или иной первичный документ, подтверждающий увеличение цены.
Создайте документ Поступление (акт, накладная, УПД) с видом операции Услуги, если продавец оформил акт или УПД на сумму доплаты.
Если первичный документ не похож на акт услуг, а является именно соглашением о доплате, можно использовать документ Операция, введенная вручную на основании бухгалтерской справки.
В качестве контрагента укажите продавца здания.
В номенклатуре или содержании операции укажите, например: Доплата по договору купли-продажи здания в связи с увеличением стоимости работ по электроснабжению.
Выберите счет учета расчетов 60.01 или 76.09 в зависимости от того, как в вашей учетной политике отражаются такие расчеты.
Выберите счет затрат: 91.02, 26, 20.01, 25 или 44.01.
Настройте статью затрат или статью прочих расходов.
Проведите документ.
Оплату продавцу отразите документом Списание с расчетного счета.
Проводки при отражении через прочие расходы могут быть такими:
Дт 91.02 Кт 60.01 — отражена доплата продавцу по дополнительному соглашению;
Дт 60.01 Кт 51 — перечислена оплата продавцу.
Если используем счет общехозяйственных расходов, проводки могут быть такими:
Дт 26 Кт 60.01 — отражена доплата как расход по обычным видам деятельности;
Дт 60.01 Кт 51 — перечислена оплата продавцу.
Если здание связано с производством, возможна проводка Дт 20.01 Кт 60.01 или Дт 25 Кт 60.01. Если здание используется для продаж, возможна проводка Дт 44.01 Кт 60.01.
Посмотрим, как сделать учет прозрачным. Не рекомендуем отражать такую сумму на общей статье без пояснения. Создайте отдельную статью, чтобы потом быстро найти и объяснить операцию.
Возможные названия статей:
Доплата по договору приобретения здания;
Расходы по увеличению стоимости договора купли-продажи здания;
Разовое урегулирование расчетов по приобретенному ОС;
Прочие расходы по ранее приобретенному объекту ОС.
Если используем счет 91.02, создайте элемент в справочнике Прочие доходы и расходы. Если используем счет 26, 20.01, 25 или 44.01, настройте элемент справочника Статьи затрат.
В назначении статьи обязательно отразите, что сумма связана с дополнительным соглашением к договору купли-продажи здания, а не с новой самостоятельной услугой текущего месяца.
Разберем налоговый учет. Для налога на прибыль расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и связаны с деятельностью, направленной на получение дохода. В рассматриваемой ситуации доплата связана с приобретенным зданием, которое используется в деятельности организации. Поэтому экономическая связь с бизнесом есть.
Но есть и налоговый риск. Инспекция может сказать, что раз сумма связана с приобретением здания, она должна формировать стоимость амортизируемого имущества, а не списываться единовременно. В то же время, если здание уже введено в эксплуатацию, а доплата не является достройкой, дооборудованием, реконструкцией, модернизацией или техническим перевооружением у покупателя, то основание для изменения налоговой первоначальной стоимости неочевидно.
Поэтому применим осторожный подход:
если сумма несущественная, оформите бухгалтерскую справку и признайте расход текущего периода;
если организация не хочет налогового риска, можно отразить сумму в бухгалтерском учете, но не принимать ее в налоговом учете;
если сумма существенная и прямо связана с улучшением здания, рассмотрите вариант капитализации через счет 08 и последующего увеличения стоимости ОС.
В 1С для не принимаемого налогового учета используйте соответствующую настройку статьи затрат или статьи прочих расходов. Например, для счета 91.02 создайте статью Доплата по зданию, не принимаемая в НУ и настройте ее так, чтобы сумма не уменьшала налоговую базу по налогу на прибыль.
Теперь рассмотрим второй вариант. Его можно применить, если организация считает, что доплата прямо относится к капитальным вложениям в здание и должна увеличить его стоимость.
Этот подход может быть обоснован, если выполняются следующие условия:
увеличение электрической мощности было необходимым условием использования здания в запланированных целях;
результат работ по увеличению мощности фактически улучшил характеристики объекта;
работы завершены в марте 2026 года и именно с этого момента результат стал доступен организации;
сумма доплаты существенна для отчетности;
дополнительное соглашение прямо увеличивает цену договора купли-продажи здания;
организация готова пересчитать амортизацию на будущее исходя из увеличенной стоимости.
При таком подходе сумму можно провести через счет 08, а затем увеличить балансовую стоимость здания документом, которым в 1С оформляется модернизация или изменение стоимости основного средства.
Но здесь важно не назвать операцию модернизацией только формально. Нужно оценить экономическое содержание. Если увеличение мощности действительно привело к новым качествам здания, увеличило его полезность или обеспечило возможность эксплуатации в запланированном режиме, капитализация выглядит более убедительно. Если же речь только о компенсации продавцу 2% НДС без самостоятельного улучшения объекта для покупателя, вариант текущего расхода выглядит проще и рациональнее.
Разберем порядок отражения в 1С:Бухгалтерия 8, если организация решила увеличить стоимость здания.
Получите дополнительное соглашение к договору купли-продажи здания. В нем должно быть указано, что цена договора увеличивается на конкретную сумму.
Получите первичный документ от продавца на сумму доплаты. Так как продавец не облагается НДС, документ должен быть без выделенного НДС.
Создайте документ Поступление (акт, накладная, УПД) или Операция, введенная вручную для отражения обязательства перед продавцом.
Сумму отнесите на счет 08.03 или другой субсчет счета 08, который используется для капитальных вложений в объекты основных средств.
В аналитике укажите объект строительства или элемент, связанный с капитальными вложениями по зданию.
После отражения суммы на счете 08 используйте документ Модернизация ОС или аналогичный документ вашей конфигурации.
В документе Модернизация ОС выберите здание как основное средство, стоимость которого увеличивается.
Распределите сумму капитальных вложений на это здание.
Проведите документ и проверьте, что стоимость здания увеличилась.
Проверьте новый расчет амортизации после изменения стоимости.
Проводки при таком подходе могут быть следующими:
Дт 08.03 Кт 60.01 — отражена доплата продавцу как капитальное вложение, связанное со зданием;
Дт 01.01 Кт 08.03 — увеличена стоимость здания после завершения капитальных вложений;
Дт 60.01 Кт 51 — перечислена оплата продавцу.
Если в вашей конфигурации вместо счета 08.03 используется другой субсчет для капитальных вложений, примените тот субсчет, который закреплен в учетной политике и используется в программе.
Рассмотрим важный вопрос: если организация все-таки увеличивает стоимость здания, нужно ли пересчитывать амортизацию за прошлый год?
В исходной ситуации речь не идет о явной бухгалтерской ошибке. В прошлом году организация приняла здание к учету по имеющимся документам и сформированной цене. Дополнительная сумма появилась позже, когда энергетическая компания завершила работы и предъявила продавцу разницу из-за новой ставки НДС. Поэтому нет оснований автоматически применять порядок исправления ошибок прошлых лет.
Если организация выбирает капитализацию как последующее увеличение стоимости, амортизацию логично пересчитывать перспективно, то есть на будущее. В 1С после проведения документа Модернизация ОС или аналогичного документа программа должна учитывать новую стоимость при дальнейшем начислении амортизации.
Пересчитывать амортизацию прошлого года нужно только в том случае, если организация признает, что в прошлом году была допущена ошибка при формировании первоначальной стоимости. В рассматриваемой ситуации такой вывод не является обязательным.
Если сумма существенная и руководство считает, что первоначальная стоимость прошлого года была сформирована неправильно, тогда нужно отдельно анализировать правила исправления ошибок. Но по условиям задачи доплата возникла из-за событий 2026 года, поэтому квалификация как ошибки прошлого периода выглядит слабой.
Теперь разберем выбор по шагам. Чтобы принять решение, зададим несколько практических вопросов.
Было ли здание пригодно к использованию в прошлом году? Если да, это аргумент в пользу текущего расхода. Если нет, и увеличение мощности было необходимо для запуска здания, это аргумент в пользу капитализации.
Является ли сумма существенной? Если сумма несущественна, требование рациональности поддерживает вариант текущего расхода. Если сумма существенна, лучше подробнее обосновать капитализацию или раскрыть суждение в учетных документах.
Что именно предъявил продавец? Если продавец предъявил просто компенсацию 2% НДС, это ближе к текущему урегулированию расчетов. Если он предъявил дополнительную стоимость работ по улучшению объекта, это ближе к капитальным вложениям.
Изменились ли технические характеристики здания? Если увеличение электрической мощности дает объекту новые качества, можно рассматривать увеличение стоимости. Если технический результат уже был заложен и принят, а изменилась только цена, текущий расход проще.
Готова ли организация менять бухгалтерскую и налоговую стоимость здания? Если нет, выбирайте текущий расход и оформляйте бухгалтерскую справку.
Для ситуации автора, где здание уже отражено на счете 01 в прошлом году, а сумма возникла как разница из-за повышения НДС, наиболее рациональный подход — учесть доплату в составе текущих расходов, особенно если сумма несущественная.
Чтобы выбранный вариант не выглядел произвольным, оформите бухгалтерскую справку. Рассмотрим, что в ней нужно указать.
Реквизиты договора купли-продажи здания.
Дату принятия здания к бухгалтерскому учету на счет 01.
Первоначальную стоимость здания, сформированную в прошлом году.
Условие договора о том, что продавец должен был организовать увеличение электрической мощности.
Информацию о том, что энергетическая компания завершила работы в марте 2026 года.
Причину возникновения дополнительной суммы: изменение ставки НДС на 2 процентных пункта.
Факт, что продавец не является плательщиком НДС и предъявляет покупателю сумму как увеличение цены договора без выделения НДС.
Оценку существенности суммы для бухгалтерской отчетности.
Выбранный способ отражения: текущий расход или увеличение стоимости здания.
Обоснование выбранного способа.
Если выбираем текущий расход, формулировка может быть такой:
«Здание принято к бухгалтерскому учету в составе основных средств в прошлом отчетном году. Первоначальная стоимость здания была сформирована на основании документов, действовавших на дату принятия объекта к учету. Дополнительная сумма предъявлена продавцом в 2026 году в связи с изменением стоимости расчетов продавца с энергетической компанией вследствие повышения ставки НДС. Данная сумма не является самостоятельной достройкой, дооборудованием, реконструкцией, модернизацией или техническим перевооружением здания у покупателя. С учетом несущественности суммы и требования рациональности учета организация отражает сумму в составе расходов текущего периода».
Если выбираем увеличение стоимости, формулировка может быть такой:
«Дополнительная сумма связана с завершением работ по увеличению электрической мощности здания. Результат работ улучшает эксплуатационные характеристики объекта и связан с использованием здания в запланированных целях. Организация признает сумму капитальными вложениями, связанными с объектом основных средств, и увеличивает балансовую стоимость здания с последующим начислением амортизации исходя из измененной стоимости».
Рассмотрим НДС отдельно. В задаче указано, что продавец здания — ИП, который НДС не облагается. Значит, продавец не выставляет покупателю счет-фактуру с выделенным НДС. Даже если сама причина доплаты связана с тем, что энергетическая компания предъявила продавцу дополнительный НДС, для покупателя эта сумма является не входным НДС, а увеличением цены расчетов с продавцом.
Покупатель не принимает к вычету НДС с этой суммы, если продавец не выставляет документ с выделенным НДС и не является плательщиком НДС по данной операции.
В 1С при отражении такой суммы укажите ставку Без НДС. Не нужно отражать сумму на счете 19, если продавец не предъявляет НДС покупателю.
Если используем вариант текущего расхода, сумма полностью попадает в расход без выделения НДС. Если используем вариант увеличения стоимости здания, сумма полностью включается в капитальные вложения без выделения НДС.
Разберем вопрос по 1С. На первый взгляд может показаться, что увеличение цены договора нужно оформить документом Корректировка поступления. Но этот вариант не всегда удобен и не всегда безопасен.
Если первоначальное поступление здания было отражено в прошлом году, а отчетность уже закрыта, обычная корректировка прошлого поступления может привести к изменению данных прошлого периода. Это нежелательно, если речь не идет об ошибке. В рассматриваемой ситуации доплата возникла в 2026 году, а не была забыта бухгалтером в прошлом году.
Поэтому используйте Корректировка поступления только в том случае, если:
вы осознанно корректируете стоимость приобретения;
понимаете влияние на прошлый период;
готовы пересчитать бухгалтерский и налоговый учет;
операция действительно является исправлением или корректировкой первоначального документа.
В большинстве практических случаев для текущего периода удобнее использовать:
Поступление (акт, накладная, УПД) — если продавец оформил первичный документ;
Операция, введенная вручную — если основанием является дополнительное соглашение и бухгалтерская справка;
Модернизация ОС — если принято решение капитализировать сумму через счет 08.
Посмотрим на пример. Допустим, сумма доплаты продавцу составляет 120 000 руб. Продавец НДС не предъявляет. Организация решила не увеличивать стоимость здания, так как объект уже принят к учету в прошлом году, а сумма несущественна для отчетности.
В 1С можно сделать так:
создайте документ Поступление (акт, накладная, УПД);
вид операции выберите Услуги;
контрагент — продавец здания;
номенклатура — Доплата по договору купли-продажи здания;
сумма — 120 000 руб.;
НДС — Без НДС;
счет учета расчетов — 60.01 или 76.09;
счет затрат — 91.02;
статья прочих расходов — Доплата по приобретенному зданию;
при необходимости настройте статью как принимаемую или не принимаемую в налоговом учете.
Проводки будут такими:
Дт 91.02 Кт 60.01 — 120 000 руб.;
Дт 60.01 Кт 51 — 120 000 руб.
Если организация решила отнести сумму на общехозяйственные расходы, вместо счета 91.02 используйте счет 26. Тогда проводка будет Дт 26 Кт 60.01.
Теперь посмотрим второй пример. Сумма доплаты составляет 120 000 руб. Организация считает, что увеличение электрической мощности улучшило характеристики здания, сумма существенна, поэтому принято решение увеличить стоимость объекта.
В 1С действуем так:
создайте документ Поступление (акт, накладная, УПД) или Операция, введенная вручную;
отразите сумму на счете 08.03;
укажите аналитику по капитальным вложениям, связанным с конкретным зданием;
НДС укажите Без НДС;
после этого создайте документ Модернизация ОС;
выберите объект основного средства — здание;
распределите сумму 120 000 руб. на этот объект;
проведите документ;
проверьте карточку основного средства;
начислите амортизацию за следующий месяц и проверьте расчет.
Проводки:
Дт 08.03 Кт 60.01 — 120 000 руб.;
Дт 01.01 Кт 08.03 — 120 000 руб.;
Дт 60.01 Кт 51 — 120 000 руб.
После этого программа должна начислять амортизацию исходя из новой стоимости здания. Проверьте настройки срока полезного использования. Если увеличение мощности не меняет срок полезного использования, СПИ можно не изменять. Если организация считает, что улучшение влияет на срок использования объекта, это нужно отдельно оформить решением комиссии по основным средствам.
Разберем отдельно вопрос об ошибке. Ошибка в бухгалтерском учете возникает, если в прошлой отчетности были неверно отражены факты хозяйственной деятельности из-за неправильного применения законодательства, неверных расчетов, отсутствия информации, которая была доступна, или недобросовестных действий.
В рассматриваемой ситуации в прошлом году организация приняла здание к учету на основании имеющихся документов. Дополнительная сумма возникла позже из-за расчетов продавца с энергетической компанией и повышения ставки НДС. Поэтому нет очевидного основания говорить, что бухгалтер в прошлом году допустил ошибку.
Если в прошлом году у организации не было обязанности и достоверной суммы к оплате, то доплата 2026 года не является ошибкой прошлого периода.
Применять порядок исправления ошибок нужно только тогда, когда вы установили, что на дату принятия здания к учету обязательство уже существовало, сумма была известна или могла быть надежно оценена, но бухгалтер ее не отразил. В исходной теме таких обстоятельств нет.
Чтобы защитить выбранную позицию, соберите комплект документов. Разберем, что понадобится:
первоначальный договор купли-продажи здания;
условие договора о том, что продавец должен обеспечить увеличение электрической мощности;
дополнительное соглашение об увеличении цены договора;
счет или первичный документ продавца на сумму доплаты;
документ продавца или пояснение, почему сумма возникла из-за повышения ставки НДС;
документы энергетической компании, если продавец передает их копии покупателю;
документы о завершении работ по увеличению мощности, если они доступны покупателю;
акт комиссии организации о выборе способа учета;
бухгалтерская справка с профессиональным суждением;
приказ или решение руководителя, если сумма существенная и влияет на стоимость ОС.
Если выбираем текущий расход, особенно важно зафиксировать, что здание уже было принято на счет 01, а доплата не является самостоятельной модернизацией у покупателя.
Если выбираем увеличение стоимости, важно подтвердить, что увеличение электрической мощности улучшило объект или было связано с доведением его до состояния, пригодного для использования в запланированных целях.
Рассмотрим, как сформулировать дополнительное соглашение. Оно должно быть понятным для бухгалтерии и налоговой проверки. В нем желательно указать:
реквизиты основного договора купли-продажи здания;
причину увеличения цены;
сумму увеличения;
порядок оплаты;
указание, что продавец не предъявляет НДС, если он не является плательщиком НДС;
связь суммы с условием договора об увеличении электрической мощности;
дату, с которой цена договора считается измененной.
Если в соглашении будет написано только «возмещение НДС», это может создать путаницу. Покупатель не возмещает НДС как налог к вычету. Он оплачивает продавцу увеличение цены договора. Поэтому лучше формулировать так: «Стороны согласовали увеличение цены договора на сумму дополнительных затрат продавца, возникших при исполнении условия договора об увеличении электрической мощности объекта».
Проанализируем этот нюанс подробнее. Продавец — ИП, который НДС не облагается. Поэтому даже если энергетическая компания выставила продавцу НДС по ставке 22%, покупатель не получает права на вычет этой суммы. Для покупателя это не входной НДС, а часть расчетов с продавцом.
В 1С не отражайте:
счет 19 по этой операции;
книгу покупок по этой сумме;
ставку НДС 22% в документе от продавца;
вычет НДС по документу продавца.
Укажите Без НДС. Если продавец передал копию счета энергетической компании, это только поясняющий документ, а не основание для вычета НДС у покупателя.
Теперь определим наиболее безопасное решение для ситуации автора. Поскольку здание уже отражено на счете 01 в прошлом году, а дополнительная сумма возникла в 2026 году из-за увеличения ставки НДС у энергетической компании, наиболее рационально отразить сумму в составе текущих расходов, особенно если она несущественна.
Такой подход поддерживается следующей логикой:
стоимость здания уже сформирована;
ситуация не является ошибкой прошлого года;
перечень оснований для изменения стоимости уже принятого ОС ограничен;
доплата связана с изменением расчетов, а не обязательно с новой модернизацией у покупателя;
требование рациональности позволяет не пересчитывать стоимость ОС из-за несущественной суммы.
Но если сумма значительная и организация считает, что увеличение электрической мощности является улучшением здания, можно выбрать капитализацию. В этом случае обязательно оформите решение комиссии, бухгалтерскую справку и проведите сумму через счет 08 с последующим увеличением стоимости здания.
Разберем финальный алгоритм, который поможет принять решение:
Проверьте, когда здание принято на счет 01.
Проверьте, была ли завершена первоначальная оценка объекта на дату принятия к учету.
Определите, является ли сумма существенной для отчетности.
Проанализируйте, что именно изменилось: цена договора или технические характеристики здания.
Если изменилась только цена расчетов с продавцом и сумма несущественна, отражайте текущий расход.
Если сумма связана с реальным улучшением здания и существенна, рассмотрите увеличение стоимости через счет 08.
Если выбираете текущий расход, используйте Поступление (акт, накладная, УПД) или Операция, введенная вручную с проводкой на 91.02 или счет затрат.
Если выбираете увеличение стоимости, используйте счет 08 и документ Модернизация ОС.
Не выделяйте НДС, если продавец не является плательщиком НДС и предъявил сумму без НДС.
Оформите бухгалтерскую справку с профессиональным суждением.
В рассматриваемой ситуации здание уже было принято к учету на счет 01 в прошлом году. Доплата продавцу возникла в 2026 году из-за увеличения ставки НДС у энергетической компании и последующего увеличения расчетов по договору. Поэтому автоматически увеличивать первоначальную стоимость здания не нужно.
Если сумма несущественна, отразите ее в составе текущих расходов. Для этого используйте в 1С документ Поступление (акт, накладная, УПД) или Операция, введенная вручную. В зависимости от учетной политики примените счет 91.02, 26, 20.01, 25 или 44.01. НДС не выделяйте, если продавец не является плательщиком НДС.
Если сумма существенная и организация считает, что увеличение электрической мощности является улучшением здания, можно увеличить стоимость объекта. Тогда отразите сумму на счете 08, затем проведите документ Модернизация ОС и начисляйте амортизацию на будущее исходя из измененной стоимости.
Наиболее рациональный вариант для исходной ситуации: учесть сумму как текущий расход текущего периода, не пересчитывать первоначальную стоимость здания за прошлый год и не применять порядок исправления ошибок, если в прошлом году не было ошибки в учете.
Информация носит справочный характер