Рассмотрим ситуацию подробно. Работник находился в отпуске без сохранения заработной платы с 1 по 28 мая. В последний день этого отпуска, 28 мая, ему открыли электронный листок нетрудоспособности по уходу за ребенком на период с 28 мая по 1 июня. При этом 28 мая также является днем увольнения. Нужно понять, обязан ли работодатель и СФР оплачивать такой больничный полностью, частично или не оплачивать совсем.
Короткий ответ: такой больничный по уходу за ребенком не оплачивается ни за 28 мая, ни за период с 29 мая по 1 июня. За 28 мая пособие не назначается, потому что этот день приходится на отпуск без сохранения заработной платы. За дни после увольнения пособие также не назначается, потому что после прекращения трудового договора оплачивается только больничный в связи с заболеванием или травмой самого бывшего работника, а не больничный по уходу за больным ребенком.
Сначала проанализируем даты, потому что именно они определяют порядок оплаты:
С 1 по 28 мая работник находится в отпуске за свой счет, то есть освобожден от работы без сохранения заработной платы.
28 мая открыт больничный по уходу за ребенком.
28 мая одновременно является днем увольнения.
С 29 мая по 1 июня трудовой договор уже прекращен, работник больше не является сотрудником организации.
Причина нетрудоспособности — уход за больным ребенком, а не заболевание или травма самого работника.
Теперь разберем каждый период отдельно. Это важно, потому что 28 мая и дни после 28 мая не являются одинаковыми с точки зрения назначения пособия.
Посмотрим на первый день больничного — 28 мая. Формально на эту дату трудовой договор еще действует, потому что день увольнения считается последним днем работы. Но работник в этот день не должен был выходить на работу, так как находился в отпуске без сохранения заработной платы.
По Федеральному закону № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы либо без оплаты. Отпуск за свой счет как раз является периодом освобождения от работы без оплаты.
Исключение предусмотрено только для случая, когда сам работник заболел или получил травму в период ежегодного оплачиваемого отпуска. В нашей ситуации это исключение не применяется сразу по двум причинам:
работник находится не в ежегодном оплачиваемом отпуске, а в отпуске без сохранения заработной платы;
больничный открыт не по заболеванию самого работника, а по уходу за ребенком.
Поэтому за 28 мая пособие не назначаем. Даже если электронный больничный открыт именно 28 мая, этот день совпадает с неоплачиваемым отпуском, а значит, оснований для выплаты пособия нет.
Теперь разберем период после увольнения: с 29 мая по 1 июня. На первый взгляд может возникнуть вопрос: если отпуск за свой счет закончился 28 мая, значит ли это, что с 29 мая больничный можно оплатить? В данной ситуации — нет.
Причина в том, что с 29 мая работник уже не состоит в трудовых отношениях с работодателем. После увольнения действует специальное правило: бывшему работнику может быть оплачен больничный, если заболевание или травма самого работника наступили в течение 30 календарных дней после прекращения работы.
Это правило не распространяется на больничные по уходу за больным членом семьи. Уход за ребенком — это отдельный страховой случай. Он оплачивается работнику в период работы по трудовому договору, но после увольнения бывший работодатель не оплачивает больничный по уходу за ребенком.
Поэтому с 29 мая по 1 июня пособие также не назначаем. Эти дни уже не относятся к отпуску за свой счет, но они относятся к периоду после увольнения. А после увольнения оплачивают только заболевание или травму самого бывшего работника, а не уход за ребенком.
Соберем решение в одну таблицу по смыслу, но оформим его пошагово:
28 мая — не оплачиваем, потому что день приходится на отпуск без сохранения заработной платы. Основание: пособие не назначается за период освобождения от работы без оплаты.
29 мая — не оплачиваем, потому что трудовой договор уже прекращен, а больничный открыт по уходу за ребенком.
30 мая — не оплачиваем по той же причине: это период после увольнения и это не болезнь самого работника.
31 мая — не оплачиваем.
1 июня — не оплачиваем.
Итог: весь листок нетрудоспособности с 28 мая по 1 июня не подлежит оплате.
Разберем важный нюанс. День увольнения — это последний день работы сотрудника. Поэтому иногда кажется, что если больничный открыт в день увольнения, то он должен быть оплачен как больничный действующего работника. Но в нашей ситуации это не помогает.
Да, 28 мая работник еще считается сотрудником. Однако он не должен был работать, потому что находился в отпуске без сохранения заработной платы. Пособие по временной нетрудоспособности компенсирует утраченный заработок. Если на день больничного заработок работнику не начислялся из-за отпуска за свой счет, то компенсировать нечего.
Кроме того, больничный открыт по уходу за ребенком. Такой больничный не продлевает отпуск за свой счет, не переносит дату увольнения и не создает обязанности оплатить период после прекращения трудового договора.
Дата увольнения остается прежней — 28 мая, если увольнение оформлено законно и работник не отзывал заявление в случаях, когда это возможно. Сам факт открытия больничного по уходу за ребенком в день увольнения не обязывает работодателя переносить увольнение.
Рассмотрим подробнее, почему в теме возникает путаница. В законодательстве есть несколько разных случаев временной нетрудоспособности:
заболевание или травма самого работника;
уход за больным членом семьи, в том числе ребенком;
карантин;
протезирование по медицинским показаниям;
санаторно-курортное лечение после стационара.
Когда работник продолжает работать по трудовому договору, больничный по уходу за ребенком может оплачиваться при соблюдении обычных условий: возраст ребенка, лимиты оплачиваемых дней, амбулаторное или стационарное лечение, страховой стаж и другие показатели.
Но после увольнения действует особое ограничение. Бывшему работнику оплачивается не любой больничный, а только больничный по причине его собственного заболевания или травмы. Поэтому больничный по уходу за ребенком после увольнения не оплачивается.
Запомните практическое правило: после увольнения проверяем не только дату открытия ЭЛН, но и причину нетрудоспособности. Если причина — собственная болезнь или травма бывшего работника, анализируем 30-дневный срок. Если причина — уход за ребенком, пособие после увольнения не назначаем.
Для сравнения рассмотрим другой вариант. Допустим, 28 мая работник в отпуске за свой счет заболел сам, а больничный был открыт по причине заболевания или травмы самого работника.
Тогда за 28 мая пособие все равно не назначали бы, потому что этот день пришелся на отпуск без сохранения заработной платы. Но дальнейшие дни пришлось бы анализировать отдельно: когда наступило заболевание, действовал ли трудовой договор, какой период приходится после увольнения и выполняется ли правило о 30 календарных днях.
Однако в исходной теме речь идет не о болезни работника. Здесь открыт больничный по уходу за ребенком. Поэтому правило о больничном после увольнения на 30 дней не помогает.
Не применяйте автоматически правило «30 дней после увольнения» ко всем больничным. Оно относится к заболеванию или травме самого бывшего работника, а не к уходу за ребенком.
Теперь рассмотрим еще один вариант для понимания логики. Допустим, отпуск за свой счет был с 1 по 28 мая, больничный по уходу за ребенком открыт с 28 мая по 1 июня, но увольнения 28 мая не было.
В таком случае за 28 мая пособие все равно не назначили бы, потому что этот день входит в отпуск без сохранения заработной платы. А вот с 29 мая, если работник должен был приступить к работе и трудовой договор продолжал действовать, больничный по уходу за ребенком можно было бы рассматривать к оплате по обычным правилам.
То есть при продолжающихся трудовых отношениях возможен такой вариант:
дни, совпавшие с отпуском за свой счет, не оплачиваем;
дни после окончания отпуска, когда работник уже должен был выйти на работу, оплачиваем при наличии права на пособие;
применяем лимиты по уходу за ребенком и правила расчета пособия.
Но в исходной ситуации трудовые отношения прекратились 28 мая. Поэтому с 29 мая оплачиваемого периода уже нет.
Разберем еще один частый вопрос. Если больничный по уходу за ребенком открыт во время отпуска за свой счет, нужно ли продлевать отпуск? Нет, по общему правилу не нужно.
Правило о продлении или переносе отпуска из-за больничного связано прежде всего с ежегодным оплачиваемым отпуском и заболеванием самого работника. Больничный по уходу за ребенком не дает автоматического права продлить отпуск. Тем более отпуск без сохранения заработной платы предоставлен по соглашению сторон или по основаниям, предусмотренным законом, и заканчивается в указанную в приказе дату.
В нашей ситуации отпуск за свой счет заканчивается 28 мая, а 28 мая же оформляется увольнение. Больничный по уходу за ребенком не продлевает отпуск и не переносит дату увольнения.
Теперь разберем, что делать работодателю. Отдельный приказ об отказе в оплате больничного обычно не требуется, но в учетной системе и в ответе на запрос СФР нужно корректно показать, что пособие не назначается.
Проверьте следующие документы:
Заявление и приказ на отпуск без сохранения заработной платы за период с 1 по 28 мая.
Приказ об увольнении с датой увольнения 28 мая.
Окончательный расчет при увольнении — зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и другие положенные суммы, если они есть.
Электронный листок нетрудоспособности с причиной «уход за больным ребенком».
Ответ на запрос СФР, если такой запрос поступил через СЭДО.
Больничный не оплачиваем, но увольнение и окончательный расчет оформляем в обычном порядке. Не заменяйте окончательный расчет больничным пособием и не задерживайте увольнение только из-за ЭЛН по уходу за ребенком.
Рассмотрим порядок отражения в 1С:Зарплата и управление персоналом. Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от релиза, но логика остается одинаковой.
Сначала убедитесь, что кадровые документы уже введены:
Создайте или проверьте документ Отпуск без сохранения оплаты за период с 01.05 по 28.05.
Создайте или проверьте документ Увольнение с датой увольнения 28.05.
Проверьте, что в документе Увольнение рассчитаны все положенные суммы окончательного расчета.
Проверьте, что сотрудник после 28.05 имеет статус уволенного.
Далее обработайте электронный больничный. Если ЭЛН поступил в программу, откройте документ Больничный лист или входящий документ СФР. Проверьте:
дату начала больничного — 28.05;
дату окончания больничного — 01.06;
причину нетрудоспособности — уход за больным ребенком;
пересечение первого дня больничного с отпуском без сохранения оплаты;
дату увольнения — 28.05.
Если программа автоматически пытается назначить пособие, не соглашайтесь с расчетом без проверки. В такой ситуации пособие не должно начисляться. В документе Больничный лист проверьте вкладку Оплата и снимите признак назначения пособия, если он установлен. В некоторых релизах это может быть флажок Назначить пособие или аналогичный реквизит.
Задача в 1С — не рассчитать сумму к выплате, а корректно зафиксировать, что пособие по этому ЭЛН не назначается.
Если по ЭЛН поступил Входящий запрос СФР для расчета пособия, создайте на его основании документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия. В ответе укажите, что пособие работнику не положено.
В пояснении используйте две причины:
период 28.05 приходится на отпуск без сохранения заработной платы;
период с 29.05 по 01.06 приходится на время после увольнения, а причина нетрудоспособности — уход за больным ребенком, который после увольнения не оплачивается.
Если в программе есть поле для причины отказа или комментария, сформулируйте его так:
«Пособие не назначается: 28.05 приходится на отпуск без сохранения заработной платы; с 29.05 трудовой договор прекращен, ЭЛН оформлен по уходу за больным ребенком, а не в связи с заболеванием или травмой бывшего работника».
Также проверьте документ Сведения о застрахованном лице. Если в СФР нужно передать или уточнить дату увольнения, сформируйте сведения с актуальной датой прекращения трудового договора. Это поможет фонду корректно сопоставить период ЭЛН и статус сотрудника.
Для проверки используйте стандартные объекты и отчеты 1С:
Отпуск без сохранения оплаты — проверьте период неоплачиваемого отпуска.
Увольнение — проверьте дату увольнения и окончательный расчет.
Больничный лист — проверьте период ЭЛН, причину нетрудоспособности и признак назначения пособия.
Входящий запрос СФР для расчета пособия — проверьте данные, полученные от фонда.
Ответ на запрос СФР для расчета пособия — передайте отказ в назначении пособия с пояснением.
Сведения о застрахованном лице — уточните данные сотрудника для СФР, включая дату увольнения.
Начисление зарплаты и взносов — проверьте, что больничное пособие не попало в начисления.
Расчетный листок — убедитесь, что работнику отражен только окончательный расчет, без пособия по этому больничному.
Анализ зарплаты по сотрудникам — проверьте итоговые начисления и отсутствие суммы пособия.
Если программа сформировала сумму пособия автоматически, проанализируйте настройки и вручную скорректируйте документ. Не оставляйте начисление только потому, что оно появилось автоматически: в такой пограничной ситуации именно бухгалтер или кадровик должен проверить правовое основание выплаты.
Разберем контрольный алгоритм. Когда больничный пересекается с отпуском за свой счет и увольнением, действуйте так:
Определите причину нетрудоспособности. Сразу выясните, это болезнь самого работника или уход за ребенком. В нашей ситуации — уход за ребенком.
Разбейте период больничного по датам. Не рассматривайте весь период одним блоком. Отдельно проверьте дни до увольнения, день увольнения и дни после увольнения.
Проверьте пересечение с отпуском за свой счет. Дни, совпавшие с таким отпуском, не оплачивайте.
Проверьте период после увольнения. После увольнения оплачивайте только больничный по болезни или травме самого бывшего работника при соблюдении специальных условий.
Проверьте, не начислила ли 1С пособие автоматически. Если начислила, исправьте документ.
Передайте корректный ответ СФР. Укажите, что пособие не положено, и поясните причину.
Главная ошибка — оплатить дни с 29 мая по 1 июня только потому, что отпуск за свой счет закончился 28 мая. Да, отпуск закончился, но трудовой договор тоже закончился. После увольнения уход за ребенком не оплачивается.
Работнику можно объяснить решение простыми словами. Не нужно перегружать ответ сложными формулировками, но важно указать две причины.
Используйте такую логику:
28 мая больничный совпал с отпуском без сохранения заработной платы, поэтому пособие за этот день не назначается.
С 29 мая трудовой договор прекращен.
После увольнения оплачивается только больничный по болезни или травме самого бывшего работника.
Поскольку ЭЛН открыт по уходу за ребенком, оснований для назначения пособия нет.
Пример формулировки для внутреннего пояснения:
«Электронный листок нетрудоспособности с 28.05 по 01.06 оформлен по уходу за больным ребенком. 28.05 приходится на отпуск без сохранения заработной платы, за который пособие не назначается. С 29.05 трудовой договор прекращен. После увольнения пособие назначается только при заболевании или травме самого бывшего работника, поэтому пособие по уходу за ребенком за период после увольнения не оплачивается».
Разберем еще один частый вопрос. При болезни самого работника первые три дня больничного обычно оплачивает работодатель, а далее пособие выплачивает СФР. Но больничный по уходу за ребенком имеет другой порядок финансирования.
Пособие по уходу за больным ребенком выплачивается за счет средств СФР. Работодатель не оплачивает первые три дня за свой счет. Однако в нашей ситуации это не меняет итог: пособие не назначается вообще, потому что нет оплачиваемого периода.
Не начисляйте ни сумму за счет работодателя, ни сумму за счет СФР. В расчетных документах по этому ЭЛН должна быть нулевая сумма пособия.
Если пособие не начислялось, дополнительных корректировок обычно не требуется. Но если программа или бухгалтер уже начислили больничный ошибочно, разберем порядок исправления.
Сторнируйте ошибочное начисление пособия в 1С.
Проверьте, не попала ли сумма в ведомость на выплату.
Если сумма уже выплачена, оформите удержание или возврат с учетом требований трудового законодательства.
Проверьте 6-НДФЛ, если пособие было отражено как доход.
Проверьте сведения, переданные в СФР.
При необходимости отправьте корректный Ответ на запрос СФР для расчета пособия.
Если ошибочное пособие не выплачивалось и не попало в отчетность, обычно достаточно исправить документ Больничный лист и перепровести расчетные документы.
В исходной ситуации фактически есть только одно правильное решение — не назначать пособие. Но для обучения рассмотрим несколько похожих вариантов, чтобы не ошибиться в другой задаче.
Вариант 1. Больничный по уходу за ребенком открыт во время отпуска за свой счет, увольнения нет. Дни отпуска за свой счет не оплачиваем. Дни после окончания отпуска можем оплатить, если работник остается в трудовых отношениях и должен был выйти на работу.
Вариант 2. Больничный по уходу за ребенком открыт в день увольнения, но отпуска за свой счет нет. День увольнения нужно анализировать как последний день трудовых отношений. Однако дни после увольнения по уходу за ребенком не оплачиваем. По дню увольнения возможна отдельная оценка, если работник должен был работать и освобождается от работы именно из-за ухода за ребенком.
Вариант 3. После увольнения заболел сам бывший работник. Тогда проверяем, наступило ли заболевание или травма в течение 30 календарных дней после увольнения. Если условие выполнено, больничный может быть оплачен по специальным правилам.
Вариант 4. Работник заболел сам во время ежегодного оплачиваемого отпуска. Тогда применяем правила продления или переноса ежегодного отпуска и оплаты больничного по болезни самого работника. Это не относится к отпуску за свой счет и не относится к уходу за ребенком.
Вариант 5. Больничный по уходу за ребенком открыт после увольнения. Такой больничный бывшему работнику не оплачиваем, даже если с даты увольнения прошло меньше 30 календарных дней.
Разберем финальный алгоритм для описанной ситуации:
Проверьте ЭЛН и убедитесь, что причина нетрудоспособности — уход за ребенком.
Проверьте документ Отпуск без сохранения оплаты за период с 1 по 28 мая.
Проверьте документ Увольнение с датой 28 мая.
Разделите период больничного на две части: 28 мая и 29 мая — 1 июня.
За 28 мая пособие не назначайте, потому что день приходится на отпуск за свой счет.
За 29 мая — 1 июня пособие не назначайте, потому что это период после увольнения, а больничный оформлен по уходу за ребенком.
В Больничный лист не назначайте пособие и проверьте, что сумма к выплате равна нулю.
Если поступил Входящий запрос СФР для расчета пособия, сформируйте Ответ на запрос СФР для расчета пособия с отказом в назначении пособия.
Проверьте Начисление зарплаты и взносов, чтобы больничный не попал в начисления.
Выдайте или выплатите работнику только суммы окончательного расчета при увольнении, если они положены.
В рассматриваемой ситуации больничный по уходу за ребенком с 28 мая по 1 июня не оплачиваем полностью. За 28 мая пособие не назначается из-за отпуска без сохранения заработной платы. За период с 29 мая по 1 июня пособие не назначается из-за прекращения трудового договора, поскольку после увольнения оплачивается только заболевание или травма самого бывшего работника, а не уход за ребенком.
В 1С проверьте документы Отпуск без сохранения оплаты, Увольнение, Больничный лист, Входящий запрос СФР для расчета пособия и Ответ на запрос СФР для расчета пособия. Не начисляйте пособие, если программа рассчитала его автоматически. Передайте в СФР отказ в назначении пособия с пояснением по двум основаниям: отпуск за свой счет на 28 мая и отсутствие права на оплату больничного по уходу за ребенком после увольнения.
Информация носит справочный характер