← На главную

Разберем распространенную ситуацию в кадровом и зарплатном учете: сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, и в этот период у него заболел ребенок. Сотрудник предоставил листок нетрудоспособности по уходу за ребенком, даты которого частично или полностью пересекаются с днями отпуска. Посмотрим, как правильно отразить эту ситуацию в программе 1С, как передать данные в Социальный фонд России (СФР) и требуется ли корректировать даты отпуска.

Правовые нормы: продлевается ли отпуск и оплачивается ли больничный?

Проанализируем действующее законодательство Российской Федерации, регулирующее выплату пособий по временной нетрудоспособности и порядок предоставления отпусков:

1. Оплата больничного листа: Пособие по уходу за больным ребенком за дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, не начисляется и не выплачивается. В этот период сотрудник освобожден от работы и уже получил отпускные. Пособие за счет средств СФР выплачивается только за те дни болезни ребенка, которые приходятся на период после окончания отпуска.
2. Продление или перенос отпуска: Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан продлить или перенести отпуск только в случае временной нетрудоспособности самого работника. Болезнь ребенка или других членов семьи не является автоматическим основанием для продления ежегодного отпуска, если иное прямо не предусмотрено локальными нормативными актами (ЛНА) организации или коллективным договором.

Вариант 1. Основной порядок оформления в 1С (без изменения дат отпуска)

Рассмотри стандартную схему работы, когда организация действует строго по законодательству и не продлевает отпуск сотрудника. В этом случае даты отпуска остаются неизменными, а дни болезни ребенка, совпадающие с отпуском, исключаются из расчета пособия.

Выполним следующие шаги в программе 1С (например, в 1С:Зарплата и Управление Персоналом или 1С:Бухгалтерия):

1. Создадим и зарегистрируем документ Больничный лист на основании предоставленного электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН).
2. В документе Больничный лист перейдем в раздел Исключаемые периоды и укажем дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска (например, с 3 по 10 число).
3. Убедимся, что за дни отпуска пособие не начисляется, а расчет выполняется только за дни после окончания отпуска (с 11 по 12 число).
4. Сформируем документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия. Данные об исключаемых периодах передадутся в СФР автоматически. Фонд рассчитает и выплатит пособие только за дни вне отпуска.
5. Проверим заполнение табеля учета рабочего времени: период с 3 по 10 число остается отмеченным как ежегодный отпуск, а с 11 по 12 число — как период временной нетрудоспособности. Сторнирование отпускных за дни болезни ребенка не производится.

Вариант 2. Продление отпуска (если это закреплено в ЛНА компании)

Если в локальных нормативных актах вашей компании прямо прописано правило о продлении ежегодного отпуска в случае болезни членов семьи, разберем порядок действий при таком сценарии:

1. Сотрудник подает заявление о продлении или переносе отпуска в связи с болезнью ребенка и прикладывает листок нетрудоспособности.
2. В программе 1С с помощью механизма исправления кадровых документов меняем даты окончания отпуска или оформляем перенос неиспользованных дней.
3. Производим перерасчет отпускных: излишне выплаченные суммы зачитываются при последующих расчетах с сотрудником.
4. Оформляем документ Больничный лист без применения исключаемых периодов. В этом случае СФР выплачивает пособие за весь период нетрудоспособности по уходу за ребенком в полном объеме.

Вариант 3. Перенос отпуска по соглашению сторон

Выясним, как поступить, если руководство организации и сотрудник пришли к соглашению об изменении график и переносе дат отпуска:

1. Руководитель издает приказ об изменении периода ежегодного отпуска (например, оформляется перерыв в отпуске на дни болезни ребенка).
2. В 1С корректируются кадровые приказы и выполняется перерасчет начислений.
3. Документ Больничный лист заполняется за весь период болезни, и данные передаются в СФР без исключения дней. Пособие выплачивается фондом с первого дня болезни ребенка.

Таким образом, наиболее распространенным и нормативно обоснованным является первый вариант: отпуск не корректируется, а в документе Больничный лист в 1С заполняются Исключаемые периоды, что позволяет корректно передать сведения в СФР без лишних перерасчетов и отмен отпускных.