Рассмотрим ситуацию, когда импортный товар по факту поставляется комплектами, в инвойсе поставщика указан «комплект», но в декларации на товары единица измерения отражена как «шт». Организация хочет оприходовать товар в бухгалтерском и складском учете в единице измерения «комплект», а затем использовать этот товар в собственном производстве. Разберем, можно ли так сделать, какие документы подготовить, как обосновать расхождение единиц измерения и как аккуратно оформить операцию в 1С.
Главный вывод такой: если по инвойсу, договору и фактической поставке товар приобретен именно комплектом и комплект не разбивается на отдельные самостоятельные штуки, оприходуйте товар в учете в единице измерения «комплект». Таможенная декларация подтверждает прохождение таможенных процедур и выпуск товара, но не заменяет первичный документ поставщика для оприходования товара в бухгалтерском учете. Основанием для принятия к учету обычно являются договор, инвойс, транспортные документы, документы приемки и фактическое поступление товара.
Проанализируем причину расхождения. Таможенный брокер может указать единицу измерения «шт» из-за особенностей заполнения декларации, настроек программного обеспечения, требований классификатора, технических ограничений или практики оформления конкретной товарной позиции. При этом в коммерческих документах поставщика товар может быть указан как комплект.
Важно разделить два разных блока учета:
Таможенное оформление. Декларация на товары подтверждает, что импортируемый товар прошел таможенные процедуры, по нему определены таможенная стоимость, код ТН ВЭД, страна происхождения, начислены таможенные платежи и товар выпущен для обращения на территории РФ.
Бухгалтерское и складское оприходование. В учете организация отражает актив так, как он фактически поступил и как будет использоваться в хозяйственной деятельности. Если товар поставлен комплектом и дальше используется комплектом, логично учитывать его как комплект.
Таким образом, само по себе расхождение между единицей измерения в декларации на товары и единицей измерения в инвойсе не означает, что организация обязана оприходовать товар именно в штуках. Разберем подробнее: если поставщик продал комплект, инвойс содержит комплект, товар физически поступил комплектом и в производстве будет списываться комплектом, то учет в комплектах обоснован.
Посмотрим на документы, которые обычно подтверждают поступление импортного товара. Для бухгалтерского учета важны первичные документы, которые позволяют определить, что именно получила организация, в каком количестве и по какой стоимости.
К таким документам относятся:
Контракт с иностранным поставщиком. В нем смотрим предмет поставки, наименование товара, порядок поставки, условия поставки, единицы измерения и цену.
Инвойс. Это ключевой коммерческий документ поставщика. Если в инвойсе указано, что приобретается комплект, это серьезный аргумент в пользу оприходования в комплектах.
Упаковочные листы и транспортные документы. Они помогают подтвердить фактический состав поставки, количество мест, вес, маркировку и комплектацию.
Документы приемки на складе. При фактической приемке фиксируем, что поступил именно комплект, а не отдельные самостоятельные единицы товара.
Декларация на товары. Используем ее для подтверждения таможенного оформления, номера декларации, страны происхождения, таможенной стоимости, таможенных платежей, но не рассматриваем как единственный документ, определяющий складскую единицу учета.
Если инвойс и фактическая поставка говорят о комплекте, приходуйте товар в комплектах. Если возникнут вопросы из-за того, что в декларации указаны штуки, подготовьте пояснение: брокер оформил декларацию в штуках по техническим причинам, но коммерческая поставка и фактическая приемка выполнены в комплектах.
Рассмотрим решение, предложенное в обсуждении: при оприходовании составьте акт перевода единиц измерения. Это хороший практический вариант, если в документах есть расхождение и нужно зафиксировать, почему организация принимает товар к учету не в той единице, которая указана в декларации на товары.
Акт перевода единиц измерения особенно полезен, если:
в декларации на товары указаны «шт», а в бухгалтерском учете товар будет отражаться как «комплект»;
в инвойсе указан комплект, но нужно документально показать соответствие между «штуками» из декларации и «комплектами» в учете;
в дальнейшем товар будет использоваться в производстве, и важно исключить путаницу при списании материалов;
у организации есть внутренний контроль складских единиц и требуется документ-основание для изменения единицы хранения;
нужно заранее подготовить аргументы для возможных вопросов со стороны аудиторов, налоговой проверки или внутреннего контроля.
Унифицированной формы такого акта обычно нет, поэтому разработайте форму самостоятельно и закрепите ее в учетной политике или используйте как внутренний первичный документ. Главное, чтобы из акта было понятно, какой товар поступил, в каких документах указаны разные единицы измерения, какое соотношение применяется и почему товар принимается к учету именно в комплектах.
Разберем по шагам, что включить в акт, чтобы документ был полезным и понятным.
Наименование документа. Укажите, например: «Акт перевода единиц измерения импортного товара» или «Акт установления учетной единицы измерения товара».
Дата составления. Дату лучше поставить на дату приемки товара или на дату оприходования в учете.
Основание составления. Укажите инвойс, контракт, декларацию на товары, транспортные документы и документы приемки.
Наименование товара. Приведите наименование так, чтобы его можно было сопоставить с инвойсом, декларацией и карточкой номенклатуры в 1С.
Единица измерения по декларации на товары. Например: «шт».
Единица измерения по инвойсу и фактической поставке. Например: «комплект».
Коэффициент пересчета. Укажите, сколько штук соответствует одному комплекту. Если один комплект отражен в декларации как одна штука, так и напишите: «1 шт по декларации соответствует 1 комплекту по инвойсу и фактической поставке». Если комплект состоит из нескольких штук, укажите точный состав.
Причина расхождения. Зафиксируйте, что таможенный брокер указал «шт» из-за технических особенностей оформления декларации, а по инвойсу товар приобретен комплектом.
Решение комиссии или ответственного лица. Напишите, что товар принимается к учету в единице измерения «комплект».
Подписи. Документ должны подписать лица, ответственные за приемку, складской учет, бухгалтерский учет и при необходимости представитель отдела снабжения или производства.
Составьте акт так, чтобы он отвечал на главный вопрос: почему в декларации «шт», а в учете «комплект». Не делайте акт формальным. Он должен помогать связать таможенные документы, инвойс и учетную карточку номенклатуры.
Посмотрим на пример текста, который можно использовать как основу для внутреннего акта. Код 1С в обсуждении не приводился, поэтому программный код не нужен. Здесь важнее корректная документальная формулировка.
Пример формулировки:
«Комиссией установлено, что по инвойсу поставщика товар приобретен в единице измерения “комплект”. В декларации на товары единица измерения указана как “шт” в связи с особенностями таможенного оформления. Фактически товар поступил на склад комплектами, комплект не разбит на отдельные самостоятельные товарные позиции и будет использоваться в производстве как единая комплектная единица. Для целей бухгалтерского и складского учета принять товар к учету в единице измерения “комплект”. Установить соответствие: 1 шт по декларации на товары соответствует 1 комплекту по инвойсу и фактической поставке».
Если один комплект состоит из нескольких предметов, добавьте состав комплекта. Например: «1 комплект состоит из корпуса, крепежного набора, соединительного элемента и технической документации». Если состав комплекта влияет на производство, отдельно согласуйте его с производственным подразделением.
Рассмотрим рекомендацию из обсуждения: возьмите у брокера письменное пояснение. Это действительно полезная мера. Если брокер сообщил, что в программе не было возможности указать «комплект», попросите подтвердить это письменно. Подойдет письмо по электронной почте, служебное письмо или сообщение в деловой переписке.
В пояснении брокера желательно указать:
номер декларации на товары;
наименование импортного товара;
единицу измерения, указанную в декларации;
причину указания «шт» вместо «комплект»;
подтверждение, что по коммерческим документам товар поставлялся комплектом;
указание на технический или процедурный характер расхождения.
Письменное пояснение брокера не заменяет ваши первичные документы, но усиливает позицию организации. Если позже возникнет вопрос, почему учетная единица отличается от единицы в декларации, вы сможете показать инвойс, акт перевода единиц измерения и пояснение брокера.
Разберем самый простой вариант. Если комплект фактически поступил как единая товарная позиция, в инвойсе указано «комплект», производство будет использовать его как комплект, а отдельные элементы не будут учитываться как самостоятельные запасы, приходуйте товар сразу в комплектах.
В этом случае порядок действий будет таким:
Проверьте инвойс и убедитесь, что поставщик указал единицу измерения «комплект».
Проверьте фактическую приемку на складе: товар поступил комплектами, без выделения отдельных самостоятельных номенклатурных позиций.
Создайте или проверьте карточку номенклатуры в 1С с единицей измерения «комплект».
Оформите поступление импортного товара в 1С в единице «комплект».
Отразите декларацию на товары и таможенные платежи в документах импортного учета.
Составьте акт перевода единиц измерения или акт установления учетной единицы, если хотите дополнительно подтвердить расхождение с декларацией.
Получите письменное пояснение брокера, если расхождение может вызвать вопросы.
Такой порядок особенно логичен, если комплект используется в собственном производстве целиком. Например, организация закупила импортный монтажный комплект, который затем устанавливается в изделие как единый производственный компонент. В этом случае учет в комплектах помогает правильно нормировать списание, контролировать остатки и не создавать искусственную детализацию.
Теперь рассмотрим другой вариант. Если комплект фактически состоит из отдельных самостоятельных частей, которые можно использовать, хранить, списывать или заменять отдельно, нужно аккуратно выбрать учетную модель.
Возможны два подхода:
Учитывать комплект как единую номенклатуру. Этот вариант подходит, если отдельные части не используются самостоятельно, а всегда списываются вместе как один комплект.
Учитывать отдельные элементы комплекта как самостоятельные номенклатурные позиции. Этот вариант подходит, если элементы комплекта могут использоваться в производстве отдельно, заменяться, списываться по разным нормам или храниться на разных складах.
Проанализируем ситуацию. Если в производстве важно знать остатки каждого элемента, не приходуйте все одной строкой «комплект» только ради соответствия инвойсу. В этом случае лучше оформить поступление комплекта, а затем выполнить разукомплектацию или распределение стоимости между отдельными элементами. Если же производство использует комплект целиком, учет одной номенклатурой «комплект» будет проще и понятнее.
Главное правило: единица учета должна соответствовать фактическому способу использования товара. Не выбирайте «комплект» только потому, что так написано в инвойсе, если в реальном учете и производстве вам нужны отдельные детали. И наоборот, не дробите комплект на штуки только потому, что в декларации указано «шт», если фактически и экономически это единый комплект.
Посмотрим, какие объекты 1С помогут отразить такую операцию. Конкретные названия документов могут немного отличаться в зависимости от конфигурации и версии, но в типовом учете обычно используются следующие объекты.
Номенклатура — карточка товара или материала. В ней задайте наименование импортного комплекта и базовую единицу измерения.
Классификатор единиц измерения — используйте для выбора единицы «комплект», если она есть в классификаторе. Если нужной единицы нет, добавьте ее корректно в соответствии с правилами вашей учетной базы.
Поступление товаров и услуг или Поступление — используйте для отражения поступления импортного товара от поставщика.
ГТД по импорту или Таможенная декларация на импорт — используйте для отражения таможенной декларации, таможенных платежей, импортного НДС и связи с поступлением товара.
Справочник Номера ГТД — используйте для хранения номера декларации, если в конфигурации предусмотрен отдельный справочник или реквизит для номера ГТД.
Страны происхождения — используйте для заполнения страны происхождения импортного товара, если это требуется для учета, прослеживаемости или счетов-фактур.
Комплектация номенклатуры — используйте, если нужно собрать комплект из отдельных позиций или, наоборот, отразить изменение состава номенклатуры в зависимости от возможностей конфигурации.
Передача материалов в производство, Требование-накладная или аналогичный документ — используйте для списания комплекта в собственное производство.
Спецификации номенклатуры — используйте, если комплект включается в состав выпускаемой продукции по нормам расхода.
Если в вашей версии 1С есть функциональность учета по упаковкам и нескольким единицам измерения, рассмотрим ее отдельно. Она может быть полезна, когда товар закупается в комплектах, а складской или производственный учет иногда требует пересчета в штуки.
Разберем карточку номенклатуры. Если товар будет учитываться как комплект, создайте отдельную номенклатурную позицию, например «Импортный комплект для производства». В качестве основной единицы хранения укажите «комплект».
При заполнении карточки обратите внимание на следующие реквизиты:
Наименование. Сделайте его понятным для склада, бухгалтерии и производства. Если импортный товар имеет артикул поставщика, добавьте артикул в карточку или отдельный реквизит.
Единица измерения. Укажите «комплект», если именно в этой единице товар будет храниться и списываться.
Вид номенклатуры. Если товар используется в производстве, выберите вид, соответствующий материалам, комплектующим или покупным полуфабрикатам, в зависимости от настроек вашей базы.
Ставка НДС. Для импортного товара отдельно учитывайте импортный НДС по таможенным документам. Ставку в карточке номенклатуры заполняйте по правилам вашей операции.
Страна происхождения. Укажите страну происхождения, если она нужна для дальнейших документов, прослеживаемости или аналитики.
Номер ГТД. В документах движения товара обеспечьте связь с номером декларации, если программа ведет учет импортных партий.
Не создавайте две разные номенклатуры для одного и того же товара без необходимости. Например, «Товар, шт» и «Товар, комплект» могут привести к путанице, если фактически это один и тот же импортный комплект. Лучше настройте единицы измерения, упаковки или акт перевода, чем плодите дубли номенклатуры.
Рассмотрим практический порядок оформления поступления в 1С, если инвойс содержит единицу «комплект».
Создайте документ Поступление товаров и услуг или аналогичный документ поступления.
Выберите иностранного поставщика, договор, валюту расчетов и склад поступления.
Добавьте в табличную часть номенклатуру импортного комплекта.
Укажите единицу измерения «комплект».
Заполните количество комплектов по инвойсу.
Укажите цену и сумму в валюте договора или в той валюте, которая используется в документе.
Проверьте курс, счета учета и аналитику.
Проведите документ поступления.
Оформите документ ГТД по импорту или Таможенная декларация на импорт для отражения таможенных платежей и импортного НДС.
Если в документе таможенной декларации программа требует количество в штуках, а поступление оформлено в комплектах, проверьте механизм сопоставления единиц измерения. В некоторых конфигурациях можно использовать коэффициент пересчета, упаковки или дополнительные единицы. Если такой возможности нет, используйте внутренний акт перевода единиц измерения и обеспечьте корректное количественное соответствие вручную.
В некоторых конфигурациях 1С можно вести учет номенклатуры в нескольких единицах измерения. Например, базовая единица хранения может быть «комплект», а дополнительная единица — «шт». Или наоборот: базовая единица — «шт», а для документов закупки используется «комплект» с коэффициентом пересчета.
Рассмотрим, когда это полезно:
если в одних документах товар фигурирует в штуках, а в других — в комплектах;
если поставщик продает комплектами, а склад иногда считает отдельные элементы;
если производство списывает комплекты, но таможенные документы содержат штуки;
если нужно формировать отчеты в одной единице, а первичные документы получать в другой.
При использовании нескольких единиц измерения обязательно задайте коэффициент пересчета. Например, если 1 комплект равен 1 штуке по декларации, коэффициент будет 1 к 1. Если 1 комплект состоит из 5 штук, укажите, что 1 комплект равен 5 штукам. Этот коэффициент должен совпадать с актом перевода единиц измерения и фактическим составом поставки.
Не используйте коэффициент пересчета формально. Если коэффициент выбран неверно, остатки на складе, себестоимость, списание в производство и отчеты по импортным партиям будут искажены.
Теперь разберем, что меняется из-за того, что импортный комплект будет использован в собственном производстве. Здесь важно не только правильно оприходовать товар, но и обеспечить корректное списание на выпуск продукции.
Если комплект используется целиком, настройте производственные документы так, чтобы в спецификации или норме расхода был указан именно один комплект. Например, на выпуск одной единицы готовой продукции требуется один импортный комплект. Тогда в документе списания материалов будет списываться номенклатура «Импортный комплект» в количестве 1 комплект.
Если комплект используется частично или разбирается перед производством, рассмотрим другой порядок:
Оприходуйте импортный товар как комплект по инвойсу.
Оформите внутреннюю разукомплектацию или передачу в производство в зависимости от фактического процесса.
Создайте отдельные номенклатурные позиции для элементов комплекта, если они реально учитываются и расходуются отдельно.
Распределите стоимость комплекта между элементами по экономически обоснованной базе: стоимости поставщика, весу, количеству, технической значимости или другому принятому правилу.
Закрепите порядок в учетной политике или внутреннем регламенте.
Для производства в 1С могут использоваться объекты Спецификации номенклатуры, Отчет производства за смену, Передача материалов в производство, Требование-накладная, Выпуск продукции и другие документы в зависимости от конфигурации. Подбирайте документ не по названию, а по смыслу операции: списание материала, передача в производство, выпуск продукции или комплектация.
Рассмотрим технический момент. В 1С документ ГТД по импорту или Таможенная декларация на импорт обычно связан с документом поступления. Его задача — отразить таможенные платежи, импортный НДС, номер декларации и данные по импортным партиям.
Если поступление отражено в комплектах, а декларация содержит штуки, сделайте сопоставление по смыслу:
укажите ту же номенклатуру, которая оприходована по инвойсу;
проверьте количество в учетной единице;
сохраните номер декларации на товары;
отразите страну происхождения;
правильно распределите таможенные пошлины, сборы и дополнительные расходы на себестоимость;
отразите импортный НДС по правилам учета НДС.
Если программа не позволяет указать «комплект» в таможенном документе или требует единицу «шт», не меняйте бездумно карточку номенклатуры. Сначала проверьте настройки дополнительных единиц, упаковок и коэффициентов. Если технически проще отразить декларацию в штуках, а складской учет вести в комплектах, обеспечьте документальное подтверждение пересчета через акт.
Посмотрим на себестоимость. Импортный товар обычно принимается к учету не только по цене поставщика. В его фактическую себестоимость могут включаться таможенные пошлины, таможенные сборы, услуги брокера, доставка, страхование, погрузочно-разгрузочные расходы и другие затраты, непосредственно связанные с приобретением и доведением товара до состояния, пригодного к использованию.
Если товар приходуется в комплектах, все эти расходы распределяйте на количество комплектов. Например, если закуплено 10 комплектов, а дополнительные расходы составляют 50 000 рублей, то на один комплект приходится 5 000 рублей дополнительных расходов, если выбран равномерный способ распределения.
Если комплект затем разбирается на элементы, себестоимость нужно распределить между элементами. Разберем возможные базы распределения:
По стоимости элементов. Подходит, если в инвойсе или спецификации есть стоимость каждой части комплекта.
По количеству. Подходит для однородных элементов, но часто слишком грубый метод.
По весу. Подходит, если вес отражает экономическую ценность или логистические затраты.
По технической спецификации. Подходит для сложных производственных комплектов, где стоимость элементов можно определить на основании инженерных данных.
По экспертной оценке комиссии. Используйте осторожно и обязательно оформляйте документально.
Если комплект не разбирается, не усложняйте учет. Принимайте к учету комплект и списывайте его в производство как комплект. Так проще контролировать остатки и себестоимость.
Выясним причину возможных вопросов. Проверяющий может увидеть, что в декларации на товары указаны штуки, а в учете организация отразила комплекты. Это не ошибка сама по себе, но нужно показать логичную цепочку документов.
Подготовьте следующий комплект подтверждений:
контракт с иностранным поставщиком;
инвойс, где товар указан в комплектах;
упаковочный лист или спецификацию, если она есть;
декларацию на товары;
письменное пояснение брокера о причине указания единицы «шт»;
акт перевода единиц измерения или акт установления учетной единицы;
документы приемки товара на склад;
документы 1С по поступлению и таможенной декларации;
документы списания комплекта в производство;
учетную политику или внутренний регламент, если в нем описан порядок пересчета единиц измерения.
Поясняйте так: товар приобретен и фактически поступил комплектом, инвойс подтверждает комплектную единицу, таможенная декларация не является документом складского оприходования, а расхождение единиц измерения связано с техническим порядком таможенного оформления. Для исключения искажений организация составила внутренний акт и установила соответствие единиц.
Рассмотрим осторожно. Игнорировать декларацию не нужно. Декларация на товары важна для учета импорта, подтверждения таможенного оформления, импортного НДС, страны происхождения и номера декларации. Но это не означает, что единицу измерения из декларации нужно автоматически использовать как основную складскую единицу.
Правильнее не игнорировать расхождение, а объяснить его документально. Если в декларации «шт», а в инвойсе «комплект», сделайте одно из двух:
Если 1 штука по декларации фактически равна 1 комплекту, укажите это в акте и приходуйте товар в комплектах.
Если несколько штук по декларации образуют один комплект, установите точный коэффициент пересчета и отразите его в акте, карточке номенклатуры или настройках единиц измерения.
Такой подход показывает, что организация не произвольно изменила учетную единицу, а осознанно сопоставила таможенные и коммерческие документы.
Проанализируем отдельную ситуацию. Если брокер указал «шт» не из-за технического ограничения, а по ошибке, нужно оценить существенность ошибки. Если ошибка влияет только на условную единицу измерения, но не искажает код ТН ВЭД, таможенную стоимость, количество, таможенные платежи и выпуск товара, часто достаточно письменного пояснения и внутреннего акта.
Но если ошибка в единице измерения приводит к искажению количества, таможенной стоимости, кода товара, расчета пошлины или иных существенных таможенных данных, не ограничивайтесь внутренним актом. Свяжитесь с брокером и уточните, нужно ли корректировать декларацию. Вопрос исправления таможенной декларации должен решаться с учетом таможенных правил и фактической ошибки.
Не используйте бухгалтерский акт для исправления таможенной ошибки, если ошибка существенная. Акт перевода единиц измерения нужен для учетного сопоставления, но он не исправляет сведения в декларации на товары.
Теперь применим все к исходной ситуации. По условиям задачи:
в декларации на товары указана единица измерения «шт»;
фактически товар поставляется комплектом;
в инвойсе указан комплект;
брокер пояснил, что в программе не было возможности поставить «комплект»;
товар будет использоваться в собственном производстве.
При таких вводных рекомендуем действовать так:
Оприходуйте товар в единице «комплект», потому что именно эта единица указана в инвойсе и соответствует фактической поставке.
Составьте внутренний акт перевода единиц измерения или акт установления учетной единицы, где зафиксируйте соответствие между «шт» в декларации и «комплект» в учете.
Получите письменное пояснение брокера, что «шт» указаны в декларации по техническим причинам, а по коммерческим документам товар поставлялся комплектом.
В 1С создайте номенклатуру с единицей «комплект» и оформите поступление по инвойсу.
Отразите таможенную декларацию через документ ГТД по импорту или Таможенная декларация на импорт, сохранив номер декларации, страну происхождения, таможенные платежи и импортный НДС.
Настройте списание в производство так, чтобы комплект списывался в той единице, в которой он фактически используется.
Этот вариант соответствует логике полезных сообщений из обсуждения: таможенная декларация не является основным документом оприходования, а если покупаете комплект по инвойсу и комплект фактически не разбит на штуки, приходуйте его в комплектах. При наличии расхождения подготовьте акт и письменное пояснение брокера.
Посмотрим на пример. Организация приобрела у иностранного поставщика 20 комплектов оборудования для использования в производстве. В инвойсе указано: 20 комплектов. В декларации на товары брокер указал: 20 шт. Фактически на склад поступило 20 комплектов, каждый комплект является единой производственной единицей.
Разберем действия:
В справочнике Номенклатура создайте позицию «Комплект импортный производственный».
В качестве основной единицы измерения укажите «комплект».
Оформите документ Поступление товаров и услуг на 20 комплектов по данным инвойса.
Создайте документ ГТД по импорту или Таможенная декларация на импорт и свяжите его с поступлением.
Укажите таможенные платежи, импортный НДС, номер декларации и страну происхождения.
Составьте акт, где укажите: «20 шт по декларации соответствуют 20 комплектам по инвойсу и фактической приемке; 1 шт по декларации соответствует 1 комплекту в бухгалтерском и складском учете».
Получите от брокера письмо, что единица «шт» указана в декларации из-за технических особенностей оформления.
При передаче в производство используйте документ Требование-накладная, Передача материалов в производство или другой документ вашей конфигурации и списывайте количество в комплектах.
В результате учет будет понятным: инвойс, склад, производство и бухгалтерия работают с комплектами, а декларация на товары сохраняется как документ таможенного оформления с пояснением по единице измерения.
Если такие ситуации повторяются, рассмотрим настройку внутреннего регламента. Это поможет не решать каждый раз вопрос заново и снизит риск ошибок.
В учетной политике или отдельном регламенте можно указать:
что импортные товары принимаются к учету на основании коммерческих и приемочных документов;
что при расхождении единиц измерения в инвойсе и декларации на товары организация устанавливает учетную единицу по фактическому способу поступления, хранения и использования товара;
что для подтверждения пересчета составляется акт перевода единиц измерения;
что коэффициент пересчета утверждается ответственными лицами;
что при необходимости запрашивается пояснение таможенного представителя или брокера;
что данные декларации на товары сохраняются для учета импортного НДС, таможенных платежей, страны происхождения и номера декларации;
что списание в производство выполняется в учетной единице, принятой для данной номенклатуры.
Такой регламент особенно полезен для организаций, которые регулярно импортируют комплектующие, наборы, производственные комплекты, запасные части и оборудование.
Рассмотрим ошибки, которые часто возникают в подобной ситуации.
Автоматически приходуют товар в штуках только из-за декларации. Это может привести к неудобному складскому учету, если фактически товар используется комплектами.
Не оформляют акт перевода единиц измерения. Без акта сложнее объяснить, почему единица в учете отличается от единицы в декларации.
Не получают пояснение брокера. Если брокер сам сообщил о технической причине, зафиксируйте это письменно.
Создают дубли номенклатуры. Одна и та же позиция в штуках и комплектах может привести к расхождениям остатков.
Не задают коэффициент пересчета. Если штуки и комплекты связаны не один к одному, коэффициент обязателен.
Не связывают поступление с декларацией на товары. Это может нарушить учет импортного НДС, таможенных платежей и импортных партий.
Не учитывают дальнейшее производство. Единица учета должна быть удобна не только бухгалтерии, но и производству.
Путают комплект с набором отдельных самостоятельных товаров. Если элементы используются отдельно, возможно, нужен не учет комплекта, а разукомплектация.
Если в декларации на товары указана единица измерения «шт», но по инвойсу и фактической поставке импортный товар приобретен комплектом, приходуйте товар в учете в единице измерения «комплект», если именно так он будет храниться и использоваться в производстве.
Для обоснования расхождения составьте внутренний акт перевода единиц измерения. В акте укажите товар, документы поставки, единицу по декларации, единицу по инвойсу, фактическую единицу приемки, коэффициент пересчета и причину расхождения. Если брокер сообщил, что в программе не было возможности указать «комплект», получите от него письменное пояснение.
В 1С используйте карточку Номенклатура с единицей измерения «комплект», документ Поступление товаров и услуг для оприходования по инвойсу, документ ГТД по импорту или Таможенная декларация на импорт для отражения таможенных платежей и импортного НДС, а для дальнейшего производства — Требование-накладная, Передача материалов в производство, Спецификации номенклатуры или аналогичные документы вашей конфигурации.
Главное — обеспечьте связь между документами: инвойс подтверждает покупку комплекта, декларация подтверждает таможенное оформление, акт объясняет перевод единиц измерения, а документы 1С отражают фактическое поступление и дальнейшее использование товара в производстве.
Информация носит справочный характер