Рассмотрим ситуацию, когда на учет нужно принять несколько нежилых зданий: контору, проходную, гараж, склад, склад материалов, насосную и овощехранилище. По каждому объекту известны основные конструктивные характеристики: материал фундамента, стен и перегородок. Нужно определить амортизационную группу и срок полезного использования для налогового учета.
Разберем задачу по шагам. Сначала определим общий порядок выбора амортизационной группы, затем посмотрим, какие признаки важны для зданий, после этого проанализируем каждый объект отдельно и сформулируем практический вариант решения.
Для налогового учета амортизационную группу определяйте по Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы. Эта Классификация утверждена постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1. Для зданий обычно используется код ОКОФ 210.00.00.00.000 «Здания, кроме жилых» либо более детальные подгруппировки, например 210.00.11.10.000 «Здания производственные» или 210.00.12.10.000 «Здания прочие».
Важно понимать: одно только название объекта не определяет амортизационную группу. Например, слово «склад», «гараж» или «контора» само по себе не дает точного ответа. Для зданий решающее значение имеют конструктивные характеристики:
материал стен;
материал каркаса, если он есть;
материал перекрытий и покрытий;
капитальность здания;
является ли объект стационарным или сборно-разборным;
является ли объект деревянным, каркасным, щитовым, контейнерным, каменным, кирпичным, железобетонным;
есть ли технический паспорт, кадастровые документы, проектная документация, акт обследования.
Поэтому при выборе амортизационной группы не ограничивайтесь только бухгалтерским названием основного средства. Разберем конструкцию здания и сопоставим ее с формулировками Классификации.
Для рассматриваемых объектов чаще всего встречаются следующие амортизационные группы:
4-я амортизационная группа — имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно. Для зданий сюда обычно попадают объекты из пленочных материалов, отдельные передвижные цельнометаллические и деревометаллические здания, киоски и ларьки из металлоконструкций, стеклопластика, прессованных плит и деревянные.
5-я амортизационная группа — имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно. Для зданий сюда обычно относят сборно-разборные и передвижные здания.
7-я амортизационная группа — имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно. Сюда могут попадать деревянные, каркасные и щитовые, контейнерные, деревометаллические, каркасно-обшивные, панельные, глинобитные, сырцовые, саманные и аналогичные здания.
8-я амортизационная группа — имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно. Сюда относят, в частности, бескаркасные здания со стенами облегченной каменной кладки, а также здания деревянные с брусчатыми или бревенчатыми рублеными стенами.
9-я амортизационная группа — имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно. Для нашей задачи особенно важны овоще- и фруктохранилища с каменными стенами, железобетонными или кирпичными колоннами и железобетонными покрытиями.
10-я амортизационная группа — имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет включительно. Сюда попадают здания, не включенные в другие группы, в том числе здания с железобетонными и металлическими каркасами, со стенами из каменных материалов, крупных блоков и панелей, с железобетонными, металлическими и другими долговечными покрытиями.
Обратите внимание на важную ошибку, которая часто встречается на практике: 4-я группа — это не 4–5 лет, а свыше 5 лет до 7 лет включительно. Срок 4–5 лет относится к другому диапазону и не соответствует 4-й амортизационной группе. Поэтому в налоговом учете СПИ внутри 4-й группы нужно устанавливать, например, 61 месяц, 72 месяца, 84 месяца, но не 48 месяцев.
После того как амортизационная группа выбрана, установите конкретный срок полезного использования внутри допустимого диапазона. Например, если объект попал в 8-ю амортизационную группу, можно установить СПИ от 241 до 300 месяцев включительно, то есть свыше 20 лет до 25 лет.
Разберем по месяцам:
4-я группа — от 61 до 84 месяцев;
5-я группа — от 85 до 120 месяцев;
7-я группа — от 181 до 240 месяцев;
8-я группа — от 241 до 300 месяцев;
9-я группа — от 301 до 360 месяцев;
10-я группа — от 361 месяца и выше.
Конкретный срок внутри группы установите приказом или решением комиссии по поступлению и выбытию активов. Обычно учитывайте техническое состояние здания, год постройки, фактический износ, условия эксплуатации, назначение объекта, наличие капитального ремонта и данные технического паспорта.
В исходных данных по каждому зданию подробно описан фундамент. Это полезная информация, но для Классификации зданий фундамент не всегда является главным признаком. Чаще всего основное значение имеют стены, каркас, перекрытия и покрытия.
Например, железобетонный ленточный фундамент сам по себе не делает здание объектом 10-й группы. Если на таком фундаменте стоит деревянное или сборно-разборное здание, группа будет определяться по конструктивному типу здания в целом. И наоборот, легкий фундамент не всегда автоматически означает короткий СПИ, если здание имеет капитальные стены и долговечные покрытия.
Правильный подход такой: рассматривайте здание как единый объект, а не только как набор отдельных материалов. Фундамент, стены, перегородки, перекрытия, кровля и назначение объекта нужно анализировать вместе.
Перед тем как закрепить амортизационную группу в учете, соберите документы по каждому объекту. Это особенно важно, если есть сомнения между 8-й и 10-й группой или между 7-й и 8-й группой.
Технический паспорт БТИ — в нем обычно указаны материалы стен, перекрытий, кровли, год постройки, площадь, этажность и износ.
Кадастровая выписка — помогает подтвердить назначение объекта и его характеристики.
Проектная документация — полезна, если нужно определить тип каркаса, покрытий и конструктивную схему.
Акт приема-передачи основного средства — фиксирует дату принятия к учету и первоначальную стоимость.
Заключение технического специалиста — желательно, если объект старый, реконструированный или имеет смешанные материалы стен.
Решение комиссии по основным средствам — закрепляет выбранный код ОКОФ, амортизационную группу и СПИ.
Если в документах нет сведений о перекрытиях и покрытиях, не делайте окончательный вывод только по описанию стен. Именно из-за отсутствия информации о покрытиях часто возникает разница между 8-й, 9-й и 10-й группой.
По объекту указано: фундамент из железобетонных блоков 50×50, стены из железобетонных блоков 50×50, перегородки из железобетонных панелей 15 см.
Проанализируем конструкцию. Стены выполнены из железобетонных блоков, перегородки — из железобетонных панелей. Это признаки капитального здания из долговечных материалов. Если по техническому паспорту здание имеет железобетонные, металлические или иные долговечные покрытия, то его логично рассматривать как здание со стенами из крупных блоков и панелей. В этом случае наиболее вероятна 10-я амортизационная группа со сроком полезного использования свыше 30 лет.
Однако в обсуждении на форуме был предложен более осторожный вариант — 8-я амортизационная группа со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно. Такой вариант можно рассматривать, если здание бескаркасное, не имеет долговечных покрытий или по технической документации ближе к зданиям облегченной конструкции.
Поэтому для конторы рассмотрим два варианта:
Основной вариант при капитальном здании с долговечными покрытиями: 10-я амортизационная группа, СПИ от 361 месяца и выше.
Осторожный вариант при отсутствии подтверждения долговечных покрытий: 8-я амортизационная группа, СПИ от 241 до 300 месяцев.
Если нужно принять решение без дополнительных документов, не стоит автоматически ставить 8-ю группу только потому, что объект называется «контора». Запросите технический паспорт и проверьте материал перекрытий и покрытия. Для налоговой проверки сильнее будет позиция, основанная на полном техническом описании здания.
По объекту указано: фундамент ленточный бетонный, стены из бруса 10×18.
Разберем подробнее. Стены из бруса указывают на деревянное здание с брусчатыми стенами. По действующей логике Классификации такие здания могут относиться к 8-й амортизационной группе, если это стационарное здание с брусчатыми или бревенчатыми рублеными стенами. Диапазон СПИ — свыше 20 лет до 25 лет включительно, то есть от 241 до 300 месяцев.
Но на практике проходные часто бывают небольшими, легкими или временными строениями. Если объект по документам является киоском, ларьком, передвижным, сборно-разборным или иным временным объектом, группа может быть другой:
если это киоск или ларек из деревянных или легких конструкций — возможна 4-я группа, СПИ от 61 до 84 месяцев;
если это сборно-разборное или передвижное здание — возможна 5-я группа, СПИ от 85 до 120 месяцев;
если это деревянное, каркасное, щитовое или аналогичное здание — возможна 7-я группа, СПИ от 181 до 240 месяцев;
если это стационарное здание с брусчатыми стенами — возможна 8-я группа, СПИ от 241 до 300 месяцев.
В исходном обсуждении был предложен вариант с 4-й группой, но его нужно применять только при наличии признаков легкого, временного, киоскового или передвижного объекта. Если проходная является капитальным стационарным зданием с бетонным фундаментом и брусчатыми стенами, более обоснованным выглядит вариант 8-й группы.
Практический вывод по проходной: проверьте технический паспорт. Если это стационарное здание с брусчатыми стенами — используйте 8-ю группу. Если это легкое временное строение, киоск, ларек или сборно-разборная конструкция — рассмотрите 4-ю или 5-ю группу.
По объекту указано: фундамент ленточный сборный железобетонный, стены кирпичные в 1,5 кирпича, толщина 38 см.
Кирпичные стены толщиной 38 см и железобетонный фундамент указывают на капитальное строение. Для такого гаража важно определить, какие у него перекрытия и покрытие. Если покрытие железобетонное, металлическое или иное долговечное, объект может относиться к 10-й амортизационной группе как здание со стенами из каменных материалов и долговечными покрытиями.
Если же здание бескаркасное, с облегченной каменной кладкой, без признаков долговечных покрытий, можно рассматривать 8-ю группу. Но 5-я группа для кирпичного капитального гаража обычно выглядит спорной, потому что 5-я группа предназначена прежде всего для сборно-разборных и передвижных зданий.
Разберем возможные варианты:
Капитальный кирпичный гараж с долговечными покрытиями: 10-я амортизационная группа, СПИ от 361 месяца.
Бескаркасный гараж с облегченной кладкой и менее долговечными конструкциями: 8-я амортизационная группа, СПИ от 241 до 300 месяцев.
Сборно-разборный или передвижной гараж: 5-я амортизационная группа, СПИ от 85 до 120 месяцев.
По приведенному описанию гараж не выглядит передвижным или сборно-разборным. Поэтому перед выбором 5-й группы обязательно проверьте документы. Если в техническом паспорте объект указан как капитальное кирпичное здание, безопаснее рассматривать 8-ю или 10-ю группу, а не 5-ю.
По объекту указано: фундамент ленточный сборный железобетонный, стены кирпичные толщиной 25 см.
Склад с кирпичными стенами и железобетонным фундаментом также относится к капитальным объектам, если по документам он не является сборно-разборным или временным. Толщина стен 25 см может указывать на менее массивную кладку, чем у гаража, но все равно это каменный материал.
Для склада снова важны перекрытия и покрытие. Если покрытие железобетонное, металлическое или долговечное, можно рассматривать 10-ю группу. Если конструкция облегченная, бескаркасная, с менее долговечными перекрытиями, можно рассматривать 8-ю группу.
В исходном обсуждении предлагалась 5-я группа со сроком 7–10 лет. Такой вариант можно использовать только если склад действительно сборно-разборный или передвижной. Обычное стационарное кирпичное складское здание к 5-й группе относить рискованно.
Практический вариант по складу:
Если склад капитальный, кирпичный, с долговечным покрытием: 10-я группа, СПИ от 361 месяца.
Если склад кирпичный, но конструкция облегченная и нет подтверждения долговечного покрытия: 8-я группа, СПИ от 241 до 300 месяцев.
Если склад сборно-разборный или передвижной: 5-я группа, СПИ от 85 до 120 месяцев.
Если по техническому паспорту указаны кирпичные стены, стационарный фундамент и капитальное назначение, выберите 8-ю или 10-ю группу в зависимости от покрытий, а не 5-ю.
По объекту указано: фундамент — деревянные стулья, стены — бревно диаметром 22 см.
Здесь конструкция существенно отличается от кирпичных и железобетонных объектов. Стены выполнены из бревна, то есть это деревянное здание с бревенчатыми стенами. По Классификации деревянные здания с брусчатыми или бревенчатыми рублеными стенами могут относиться к 8-й амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно.
Но фундамент на деревянных стульях может указывать на более легкий или старый тип конструкции. Поэтому нужно проверить, является ли объект капитальным зданием или временным складом. Если это легкое хозяйственное строение, каркасное, щитовое или аналогичное, возможна 7-я группа. Если это временный ларек, киоск или очень легкое строение, можно рассматривать 4-ю группу, но только при соответствующем документальном подтверждении.
Разберем варианты:
Стационарное бревенчатое здание: 8-я амортизационная группа, СПИ от 241 до 300 месяцев.
Деревянное, каркасное, щитовое или аналогичное легкое здание: 7-я амортизационная группа, СПИ от 181 до 240 месяцев.
Временное строение, киоск, ларек или объект облегченного типа: 4-я группа, СПИ от 61 до 84 месяцев.
В исходном обсуждении был предложен вариант 4-й группы. Его можно использовать только при наличии признаков временного или облегченного объекта. Если же это полноценный бревенчатый склад, пусть даже на деревянных стульях, более обоснованной будет 8-я группа.
По объекту указано: фундамент бетонный ленточный, глубина заложения до 1 м, стены кирпичные толщиной 25 см.
Насосная — это здание специального назначения. Но при выборе амортизационной группы для самого здания нужно смотреть не только на назначение, а на конструктивные характеристики. В данном случае стены кирпичные, фундамент бетонный ленточный. Это признаки стационарного здания.
Если насосная имеет долговечные покрытия и является капитальным сооружением, возможна 10-я группа. Если конструкция облегченная, можно рассматривать 8-ю группу. Если же это сборно-разборная будка или временный объект, тогда возможна 5-я группа.
Отдельно обратите внимание: оборудование насосной не всегда учитывается вместе со зданием. Насосы, электродвигатели, трубопроводы, автоматика, шкафы управления и другое оборудование могут быть самостоятельными объектами основных средств с другими кодами ОКОФ и другими амортизационными группами. В состав здания обычно включайте внутренние коммуникации, необходимые для эксплуатации здания, но технологическое оборудование насосной анализируйте отдельно.
Практический вариант по насосной:
Капитальная кирпичная насосная с долговечным покрытием: 10-я группа, СПИ от 361 месяца.
Кирпичная насосная облегченной конструкции: 8-я группа, СПИ от 241 до 300 месяцев.
Сборно-разборная или передвижная насосная: 5-я группа, СПИ от 85 до 120 месяцев.
В обсуждении был предложен вариант 5-й группы. Для кирпичной стационарной насосной такой вариант нужно дополнительно обосновать документами. Если объект капитальный, более надежно рассматривать 8-ю или 10-ю группу.
По объекту указано: фундамент ленточный блочный из железобетонных блоков 60×60, стены кирпичные 39,13 см, также указаны железобетонные блоки 60, 50, 40 см.
Овощехранилища выделены в Классификации отдельно. Для овоще- и фруктохранилищ с каменными стенами, железобетонными или кирпичными колоннами и железобетонными покрытиями предусмотрена 9-я амортизационная группа. Диапазон СПИ — свыше 25 лет до 30 лет включительно, то есть от 301 до 360 месяцев.
По описанию объект имеет каменные и железобетонные элементы, поэтому 9-я группа действительно выглядит наиболее подходящей, если по техническому паспорту подтверждены признаки капитального овощехранилища: каменные стены, железобетонные или кирпичные колонны, железобетонные покрытия.
Если же покрытие не железобетонное и конструкция отличается от формулировки Классификации, нужно дополнительно анализировать объект. В отдельных случаях возможно отнесение к 8-й или 10-й группе, но для типового капитального овощехранилища с каменными стенами и железобетонными покрытиями используйте 9-ю группу.
Практический вывод по овощехранилищу: наиболее вероятна 9-я амортизационная группа, СПИ от 301 до 360 месяцев. В обсуждении указание «9-1» следует понимать как 9-я группа, а не как отдельная группа «9-1».
Теперь соберем предварительный вариант по всем объектам. Используйте его как рабочую основу, но окончательно закрепляйте группу после проверки технических документов.
Здание «Контора»: при наличии долговечных покрытий и капитальной конструкции из железобетонных блоков — 10-я группа, СПИ от 361 месяца; при отсутствии подтверждения долговечных покрытий и облегченной конструкции — 8-я группа, СПИ от 241 до 300 месяцев.
«Проходная» со стенами из бруса: если это стационарное брусчатое здание — 8-я группа, СПИ от 241 до 300 месяцев; если объект временный, киосковый, передвижной или сборно-разборный — рассмотрите 4-ю или 5-ю группу.
«Гараж» с кирпичными стенами 38 см: если объект капитальный и имеет долговечные покрытия — 10-я группа, СПИ от 361 месяца; если конструкция облегченная — 8-я группа, СПИ от 241 до 300 месяцев; 5-я группа возможна только для сборно-разборного или передвижного гаража.
«Здание склада» с кирпичными стенами 25 см: для капитального склада с долговечными покрытиями — 10-я группа; для облегченной кирпичной конструкции — 8-я группа; для сборно-разборного здания — 5-я группа.
«Здание склада материалов» с бревенчатыми стенами: если объект стационарный и бревенчатый — 8-я группа, СПИ от 241 до 300 месяцев; если объект легкий деревянный, каркасный или щитовой — 7-я группа; если это временное строение — возможна 4-я группа.
«Насосная» с кирпичными стенами 25 см: если объект капитальный с долговечным покрытием — 10-я группа; если облегченная кирпичная конструкция — 8-я группа; если сборно-разборная будка — 5-я группа. Оборудование насосной учитывайте отдельно.
«Овощехранилище» с каменными стенами и железобетонными блоками: при подтверждении железобетонных покрытий и капитальной конструкции — 9-я группа, СПИ от 301 до 360 месяцев.
В обсуждении был предложен ориентировочный расклад: контора — 8-я группа, проходная — 4-я группа, гараж — 5-я группа, склад — 5-я группа, склад материалов — 4-я группа, насосная — 5-я группа, овощехранилище — 9-я группа. Такой ответ полезен как мнение участника форума, но его нельзя автоматически переносить в налоговый учет без проверки Классификации и документов.
Разберем причину. Для капитальных кирпичных и железобетонных зданий 5-я группа часто не подходит, потому что 5-я группа для зданий обычно связана со сборно-разборными и передвижными зданиями. Если гараж, склад или насосная являются стационарными кирпичными зданиями, налоговый инспектор может задать вопрос, почему для них установлен СПИ всего 7–10 лет.
Также для брусчатых и бревенчатых зданий нужно различать:
деревянное стационарное здание с брусчатыми или бревенчатыми рублеными стенами;
каркасное, щитовое или аналогичное деревянное здание;
временный киоск, ларек или легкое строение;
сборно-разборное или передвижное здание.
Для каждой категории может быть своя группа. Поэтому в статье мы не ограничиваемся одним вариантом, а показываем, как выбрать группу в зависимости от подтвержденной конструкции.
После анализа документов оформите решение комиссии. В нем желательно указать:
наименование объекта;
инвентарный номер;
назначение объекта;
материал фундамента, стен, перекрытий и покрытия;
код ОКОФ;
выбранную амортизационную группу;
конкретный СПИ в месяцах;
основание выбора: технический паспорт, акт приема-передачи, проектная документация, заключение специалиста;
дату начала начисления амортизации.
Формулировка может быть такой:
«Комиссия установила, что объект основного средства относится к нежилым зданиям, код ОКОФ 210.00.00.00.000. На основании технического паспорта объект имеет кирпичные стены, ленточный железобетонный фундамент и долговечное покрытие. С учетом Классификации основных средств объект отнесен к 10-й амортизационной группе. Срок полезного использования установлен 361 месяц».
Если выбираете 8-ю группу, формулировка может быть такой:
«Комиссия установила, что объект является бескаркасным зданием облегченной конструкции. На основании технической документации объект отнесен к 8-й амортизационной группе. Срок полезного использования установлен 241 месяц».
Если учет ведется в 1С, рассмотрим порядок действий. Конкретные названия разделов могут немного отличаться в зависимости от конфигурации, но логика будет одинаковой.
Откройте справочник Основные средства.
Создайте карточку объекта или откройте уже созданную карточку.
Укажите наименование объекта: например, «Здание конторы», «Гараж», «Здание склада», «Насосная».
Заполните инвентарный номер и сведения о местонахождении.
Укажите код ОКОФ, чаще всего для нежилых зданий используется 210.00.00.00.000 или подходящая детальная подгруппа.
В документе Принятие к учету ОС заполните амортизационную группу.
Укажите срок полезного использования в месяцах.
Проверьте способ начисления амортизации.
Проведите документ и сформируйте движения по бухгалтерскому и налоговому учету.
Полезные объекты 1С для такой задачи:
Основные средства — карточка объекта;
Принятие к учету ОС — документ ввода объекта в эксплуатацию;
Амортизационные группы — реквизит или справочная информация для налогового учета;
Способы отражения расходов по амортизации — настройка счетов затрат;
Ведомость амортизации ОС — отчет для проверки начислений;
Инвентарная карточка ОС — печатная форма с данными по объекту;
ОСВ по счету 01 — контроль первоначальной стоимости;
ОСВ по счету 02 — контроль начисленной амортизации.
В этой теме программный код 1С не требуется. Задача решается не доработкой конфигурации, а правильным выбором кода ОКОФ, амортизационной группы и СПИ в карточке основного средства и документе принятия к учету.
После заполнения карточек ОС и принятия объектов к учету обязательно проверьте расчет амортизации. Разберем порядок проверки:
Проведите документ Принятие к учету ОС.
Выполните регламентную операцию начисления амортизации за месяц.
Сформируйте отчет Ведомость амортизации ОС.
Проверьте, что СПИ указан в месяцах правильно.
Сверьте сумму ежемесячной амортизации с первоначальной стоимостью и сроком полезного использования.
Сформируйте ОСВ по счету 02 и проверьте движение амортизации.
Проверьте налоговый учет, если в программе ведется раздельный бухгалтерский и налоговый учет.
Если амортизация считается неожиданно быстро, проверьте, не указан ли СПИ в годах вместо месяцев или не выбрана ли слишком короткая амортизационная группа. Для зданий такая ошибка встречается часто, особенно когда вместо 8-й или 10-й группы случайно выбирают 4-ю или 5-ю.
Если здания уже были в эксплуатации до покупки или постановки на учет, рассмотрим отдельный вопрос. Для бывших в эксплуатации основных средств можно учитывать срок фактической эксплуатации предыдущим собственником, если он документально подтвержден. Но остаточный СПИ должен быть обоснованным.
Разберем по шагам:
Определите амортизационную группу по Классификации.
Определите максимальный и минимальный СПИ по группе.
Получите документы о фактическом сроке эксплуатации у предыдущего собственника, если они есть.
Оцените техническое состояние здания.
Установите остаточный СПИ решением комиссии.
Не устанавливайте формально минимальный срок без обоснования, если объект явно пригоден к длительной эксплуатации.
Например, если кирпичный склад отнесен к 10-й группе, но фактически эксплуатировался уже 35 лет, комиссия может установить остаточный срок с учетом технического состояния. Но такой срок нужно подтвердить документально: техническим заключением, актом обследования, документами предыдущего собственника.
Если организация выберет слишком короткий СПИ, амортизация будет начисляться быстрее, а расходы по налогу на прибыль увеличатся раньше. Это может привести к налоговым претензиям.
Разберем типовые риски:
налоговая инспекция может запросить документы, подтверждающие выбранную амортизационную группу;
при несоответствии Классификации инспекция может пересчитать амортизацию;
расходы по налогу на прибыль могут быть уменьшены;
могут быть доначислены налог, пени и штраф;
при существенных суммах спор может перейти в стадию возражений и судебного разбирательства.
Поэтому если объект капитальный, кирпичный или железобетонный, не относите его к коротким группам только на основании того, что он используется как гараж, склад или насосная. Назначение важно, но конструкция важнее.
На практике самый сложный выбор по капитальным зданиям — между 8-й и 10-й группой. Разберем ориентиры.
8-я группа чаще подходит, если объект имеет признаки облегченной конструкции: бескаркасное здание со стенами облегченной каменной кладки, менее долговечные перекрытия, деревянные элементы, брусчатые или бревенчатые рубленые стены.
10-я группа чаще подходит, если объект капитальный, с железобетонным или металлическим каркасом, со стенами из каменных материалов, крупных блоков и панелей, с железобетонными, металлическими или другими долговечными покрытиями.
Разберем на примере. Кирпичный гараж с железобетонными плитами покрытия и капитальными стенами логичнее отнести к 10-й группе. А небольшое бескаркасное кирпичное здание с облегченной кладкой и менее долговечным покрытием может попасть в 8-ю группу.
Поэтому для конторы, гаража, склада и насосной обязательно уточните перекрытия и покрытия. Без этих данных окончательный вывод будет неполным.
Для проходной и склада материалов важно отделить деревянные здания разных типов.
К 7-й группе обычно ближе деревянные, каркасные, щитовые, контейнерные, деревометаллические, каркасно-обшивные, панельные и аналогичные здания. Это могут быть более легкие конструкции, часто менее капитальные.
К 8-й группе ближе стационарные деревянные здания с брусчатыми или бревенчатыми рублеными стенами. Если в техническом паспорте прямо указаны стены из бруса или бревна, объект не является временным и стоит на фундаменте, 8-я группа может быть более обоснованной.
Для проходной со стенами из бруса и склада материалов со стенами из бревна не ограничивайтесь словом «деревянное». Уточните, это каркасное, щитовое, сборное или именно брусчатое/бревенчатое рубленое здание.
С учетом действующей Классификации и приведенных характеристик предложим следующий аккуратный вариант. Он отличается от краткого форумного ответа тем, что учитывает не только материалы стен, но и современные формулировки амортизационных групп.
Контора — предварительно 10-я группа, если подтверждены долговечные покрытия; альтернативно 8-я группа, если конструкция облегченная или нет подтверждения долговечных покрытий.
Проходная — предварительно 8-я группа как брусчатое стационарное здание; 4-я или 5-я группа возможна только при документальном подтверждении временного, киоскового, передвижного или сборно-разборного характера.
Гараж — предварительно 10-я группа при капитальном кирпичном здании с долговечными покрытиями; альтернативно 8-я группа при облегченной конструкции; 5-я группа только для сборно-разборного или передвижного объекта.
Здание склада — предварительно 10-я или 8-я группа в зависимости от перекрытий и покрытий; 5-я группа только если склад сборно-разборный или передвижной.
Здание склада материалов — предварительно 8-я группа как бревенчатое здание; 7-я группа возможна для каркасного, щитового или аналогичного деревянного здания; 4-я группа только для временного объекта.
Насосная — предварительно 10-я или 8-я группа в зависимости от капитальности и покрытий; технологическое оборудование насосной учитывайте отдельно.
Овощехранилище — предварительно 9-я группа, если подтверждены каменные стены, железобетонные или кирпичные колонны и железобетонные покрытия.
Разберем финальный алгоритм действий бухгалтера:
Соберите технические паспорта по всем зданиям.
Уточните материал перекрытий и покрытий, потому что в исходном описании эти сведения отсутствуют.
Определите, является ли каждый объект стационарным, временным, сборно-разборным или передвижным.
Подберите код ОКОФ, чаще всего начиная с 210.00.00.00.000.
Сопоставьте конструктивные признаки здания с Классификацией основных средств.
Оформите решение комиссии по ОС.
Установите конкретный СПИ в месяцах внутри выбранной группы.
Заполните карточку в 1С в справочнике Основные средства.
Оформите документ Принятие к учету ОС.
Проверьте начисление амортизации отчетом Ведомость амортизации ОС.
Для определения амортизационной группы зданий не используйте только название объекта. Контора, проходная, гараж, склад, насосная и овощехранилище могут попасть в разные группы в зависимости от материала стен, каркаса, перекрытий, покрытий и капитальности.
По приведенным данным наиболее уверенно можно определить овощехранилище: при наличии каменных стен и железобетонных покрытий оно относится к 9-й амортизационной группе со СПИ от 301 до 360 месяцев. По остальным объектам нужно уточнить перекрытия и покрытия. Капитальные кирпичные и железобетонные здания чаще требуют анализа между 8-й и 10-й группой, а короткие 4-я и 5-я группы применяйте только для временных, киосковых, передвижных или сборно-разборных объектов.
Самый безопасный порядок действий — подтвердите конструктивные характеристики техническим паспортом, оформите решение комиссии и только после этого установите амортизационную группу и СПИ в 1С.
Информация носит справочный характер