Проанализируем ситуацию: поставщик передал покупателю накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру, но в форме счета-фактуры отсутствует строка 5б. В шапке документа при этом указано, что форма применяется по постановлению 2024 года. Возникает вопрос: нужно ли просить поставщика заменить счет-фактуру и распространяются ли изменения с 1 апреля 2026 года на счета-фактуры, которые оформляются вместе с ТОРГ-12?
Разберем по шагам. Отдельного понятия «счет-фактура к ТОРГ-12» в налоговом законодательстве нет. Есть первичный документ, которым подтверждается факт передачи товаров, например ТОРГ-12, и есть счет-фактура, который применяется для целей НДС. Счет-фактура выставляется не потому, что есть именно ТОРГ-12, а потому что происходит реализация товаров, работ, услуг или имущественных прав либо получена предоплата в счет будущей поставки.
Поэтому изменения формы счета-фактуры касаются не «счетов-фактур к ТОРГ-12», а всех счетов-фактур, которые выставляются по операциям, облагаемым НДС, если такие документы должны быть оформлены по действующей форме. Если счет-фактура выставлен после даты, с которой обязательна новая форма, то он должен соответствовать актуальной редакции формы счета-фактуры.
Если счет-фактура выставлен начиная с 1 апреля 2026 года и в нем отсутствует строка 5б, запросите у поставщика корректный счет-фактуру по актуальной форме. Это нужно сделать даже в том случае, если поставка оформлена обычной товарной накладной ТОРГ-12.
Рассмотрим подробнее, почему так. Счет-фактура является одним из ключевых документов для принятия входного НДС к вычету. Для покупателя важно, чтобы документ был составлен по форме, действующей на дату его выставления. Если поставщик использовал устаревший бланк, в котором отсутствует обязательная строка, у покупателя возникает налоговый риск: инспекция может посчитать, что счет-фактура составлен с нарушением установленной формы.
Строка 5б появилась в обновленной форме счета-фактуры. Она предназначена для указания реквизитов авансового счета-фактуры, если отгрузка товаров, выполнение работ, оказание услуг или передача имущественных прав происходят в счет ранее полученной оплаты, частичной оплаты или иных платежей.
При этом важно разделить два вопроса:
Должна ли строка 5б присутствовать в форме счета-фактуры? Да, если документ выставляется по новой обязательной форме.
Всегда ли строка 5б должна быть заполнена значением? Нет, заполняется она только в тех случаях, когда отгрузка производится в счет ранее полученного аванса, по которому ранее был выставлен авансовый счет-фактура.
То есть, если аванса не было, строка 5б в актуальной форме все равно должна быть предусмотрена, но может не содержать реквизитов авансового счета-фактуры. Ошибка поставщика в рассматриваемой ситуации заключается не в том, что строка 5б пустая, а в том, что ее вообще нет в форме документа.
Разберем по шагам связь между ТОРГ-12 и счетом-фактурой. ТОРГ-12 — это первичный учетный документ, которым обычно подтверждают передачу товаров от продавца покупателю. Он нужен для бухгалтерского учета, подтверждения факта отгрузки, оприходования товаров и отражения хозяйственной операции.
Счет-фактура — это налоговый документ по НДС. Он нужен, в частности, для того, чтобы покупатель мог заявить вычет входного НДС, если выполняются условия Налогового кодекса РФ: товары, работы, услуги или имущественные права приняты к учету, используются в облагаемых НДС операциях, а счет-фактура оформлен надлежащим образом.
Поэтому не нужно рассуждать так: «если есть ТОРГ-12, значит, изменения по счетам-фактурам нас не касаются». Это неверная логика. Правильная логика такая: если продавец выставляет счет-фактуру, он должен использовать форму счета-фактуры, действующую на дату выставления документа.
Посмотрим на практический пример. Организация купила товар у поставщика. Поставщик передал покупателю ТОРГ-12 и счет-фактуру. Покупатель принимает товар к учету по ТОРГ-12, а НДС к вычету заявляет на основании счета-фактуры. Если счет-фактура оформлен на старом бланке после даты обязательного применения новой формы, покупателю безопаснее запросить замену документа, потому что именно счет-фактура будет проверяться при подтверждении вычета НДС.
Рассмотрим подробнее назначение строки 5б. Эта строка нужна для связи отгрузочного счета-фактуры с ранее выставленным авансовым счетом-фактурой. Когда покупатель перечисляет предоплату, продавец при определенных условиях выставляет счет-фактуру на аванс. Затем, когда происходит отгрузка, продавец выставляет отгрузочный счет-фактуру. В новой строке 5б указываются реквизиты того авансового счета-фактуры, сумма которого засчитывается при отгрузке.
В строке 5б указывают:
номер и дату счета-фактуры, выставленного при получении оплаты, частичной оплаты или иных платежей в счет будущей поставки;
номер и дату последнего исправления такого авансового счета-фактуры, если он исправлялся;
реквизиты нескольких авансовых счетов-фактур, если отгрузка закрывает несколько ранее полученных авансов.
Если ранее аванс не получали и авансовый счет-фактура не выставляли, строку 5б не заполняют реквизитами. Но еще раз зафиксируем важный момент: незаполненная строка 5б и отсутствующая строка 5б — это разные ситуации.
Если строка есть, но в ней нет данных, потому что не было аванса, это нормально. Если строки нет в форме счета-фактуры, выставленного после обязательного перехода на новую форму, это уже признак использования устаревшего бланка.
Проанализируем ситуацию с позиции покупателя. Покупатель хочет принять НДС к вычету. Для этого ему нужен счет-фактура, соответствующий требованиям статьи 169 НК РФ и утвержденной форме. Если поставщик выдал документ по старой форме, у покупателя появляется риск спора с налоговой инспекцией.
Поэтому действуем так:
Проверьте дату выставления счета-фактуры.
Если счет-фактура выставлен до даты обязательного применения новой формы, проанализируйте переходные правила и дату операции.
Если счет-фактура выставлен с 1 апреля 2026 года, проверьте наличие строки 5б в форме.
Если строки 5б нет, запросите у поставщика исправленный или корректно переоформленный счет-фактуру по действующей форме.
Если строка 5б есть, но пустая, выясните, была ли предоплата. Если предоплаты не было, пустая строка сама по себе не является проблемой.
Практический ответ: в описанной ситуации замену счета-фактуры лучше запросить. Поставщик должен оформить счет-фактуру по актуальной форме, утвержденной для применения на дату выставления документа. То, что вместе со счетом-фактурой передана ТОРГ-12, не освобождает от применения новой формы счета-фактуры.
Рассмотрим пример деловой формулировки. Направьте поставщику короткое письмо или сообщение через ЭДО:
«Просим заменить счет-фактуру, выставленный по документу отгрузки, так как в переданной форме отсутствует строка 5б, предусмотренная действующей формой счета-фактуры. Для принятия НДС к вычету просим предоставить счет-фактуру по актуальной форме, применяемой с 1 апреля 2026 года».
Если документооборот ведется через ЭДО, запросите аннулирование некорректного электронного документа и выставление нового документа по актуальному формату. Если документы бумажные, попросите поставщика оформить корректный экземпляр счета-фактуры и передать его покупателю.
Разберем частую ошибку. Покупатель видит строку 5б и думает, что ее нужно обязательно заполнить. Это не так. Строка 5б заполняется только при реализации в счет ранее полученного аванса. Если авансов не было, поставщик не должен искусственно указывать в ней лишние данные.
Например, покупатель оплатил товар после отгрузки. Предоплаты не было. Продавец выставил счет-фактуру на отгрузку. В такой ситуации строка 5б может быть пустой, потому что нет авансового счета-фактуры, реквизиты которого нужно отразить.
Другой пример: покупатель перечислил 100 000 рублей предоплаты, продавец выставил авансовый счет-фактуру, а затем отгрузил товар в счет этой предоплаты. Тогда в отгрузочном счете-фактуре в строке 5б нужно указать номер и дату ранее выставленного авансового счета-фактуры.
Если авансовых счетов-фактур было несколько, в строке 5б указывают реквизиты нескольких документов. Обычно такие реквизиты приводятся через разделительный знак, чтобы было понятно, какие именно авансовые счета-фактуры закрываются текущей отгрузкой.
Посмотрим на ситуацию с точки зрения работы в 1С. Иногда проблема возникает не потому, что поставщик сознательно использует старый бланк, а потому что в информационной базе не обновлена конфигурация, не обновлены печатные формы или используется внешняя печатная форма, сделанная до изменения законодательства.
В типовых решениях 1С для учета НДС обычно используются документы и объекты, связанные с регистрацией счетов-фактур, например Счет-фактура выданный, Счет-фактура полученный, Реализация товаров и услуг, Поступление товаров и услуг, Регистрация счетов-фактур на аванс, Книга покупок, Книга продаж. Названия могут отличаться в зависимости от конфигурации, редакции и интерфейса, но логика остается общей: счет-фактура должен формироваться по актуальной форме, а данные по авансам должны попадать в документ при корректном отражении расчетов.
Если поставщик работает в 1С, рекомендуем ему проверить:
обновлена ли конфигурация 1С до релиза, в котором реализована новая форма счета-фактуры;
не используется ли старая внешняя печатная форма счета-фактуры;
корректно ли оформлены документы аванса и зачета аванса;
сформирован ли авансовый счет-фактура при получении предоплаты;
правильно ли заполнены данные в документах реализации;
обновлены ли форматы электронных документов, если обмен идет через ЭДО.
Если покупатель работает в 1С и получает документ от поставщика, ему нужно зарегистрировать входящий счет-фактуру через документ Счет-фактура полученный или соответствующую команду регистрации счета-фактуры на основании документа поступления. Если форма поставщика устаревшая, покупатель не должен самостоятельно «дорисовывать» строку 5б в чужом счете-фактуре. Нужно запросить корректный документ у продавца.
Разберем по шагам, как действовать покупателю в учетной системе. Конкретные названия команд зависят от конфигурации, но общий алгоритм подходит для типовых решений 1С.
Откройте документ поступления товаров, работ или услуг, например Поступление товаров и услуг.
Проверьте, зарегистрирован ли входящий счет-фактура поставщика.
Откройте связанный документ Счет-фактура полученный.
Сравните дату счета-фактуры с датой обязательного применения новой формы.
Откройте печатную форму или электронное представление счета-фактуры.
Проверьте, есть ли в форме строка 5б.
Если строки 5б нет, зафиксируйте проблему и запросите у поставщика замену документа.
Если в базе покупателя документ вводится только для учета входящего НДС, а поставщик прислал некорректный внешний документ, исправление должно происходить на стороне поставщика. Покупатель может отразить поступление товаров по ТОРГ-12, но с вычетом НДС лучше не спешить до получения корректного счета-фактуры, если ошибка существенная и связана с применением устаревшей формы.
Теперь рассмотрим, что должен сделать поставщик, если покупатель просит заменить счет-фактуру без строки 5б. Прежде всего нужно проверить, какой печатной формой сформирован документ.
Откройте документ реализации, например Реализация товаров и услуг.
Откройте связанный документ Счет-фактура выданный.
Проверьте дату счета-фактуры.
Сформируйте печатную форму счета-фактуры повторно.
Если строка 5б не появляется, проверьте обновление конфигурации 1С.
Проверьте, не подменена ли типовая печатная форма внешней обработкой.
Если была предоплата, проверьте наличие авансового счета-фактуры и зачет аванса в документе реализации.
После исправления сформируйте счет-фактуру по актуальной форме и передайте покупателю.
Если в 1С используется внешняя печатная форма, созданная до изменения формы счета-фактуры, ее нужно обновить. Иначе даже при корректных данных в базе печатный документ может выводиться по старому шаблону.
Рассмотрим подробнее случаи, когда в строке 5б должны быть данные. Основной случай — отгрузка в счет ранее полученного аванса. Например, покупатель перечислил предоплату 15 марта 2026 года, продавец выставил авансовый счет-фактуру, а отгрузка произошла 10 апреля 2026 года. В отгрузочном счете-фактуре нужно указать реквизиты авансового счета-фактуры в строке 5б.
Если аванс закрывается частично, строка 5б также нужна. Например, покупатель перечислил аванс на 300 000 рублей, а первая отгрузка составила 120 000 рублей. При оформлении отгрузочного счета-фактуры продавец указывает реквизиты авансового счета-фактуры, потому что отгрузка идет в счет ранее полученной предоплаты.
Если было несколько авансов, ситуация усложняется. Например, покупатель перечислил три предоплаты по одному договору, продавец выставил три авансовых счета-фактуры, а затем одной отгрузкой закрыл эти авансы полностью или частично. В строке 5б нужно отразить реквизиты соответствующих авансовых счетов-фактур.
Если авансовый счет-фактура исправлялся, в строке 5б указываются также данные последнего исправления. Это важно для связки документов: налоговая инспекция должна видеть, какой именно авансовый счет-фактура связан с отгрузкой и какие исправления по нему были внесены.
Теперь разберем обратную ситуацию. Строка 5б может быть пустой, если отгрузка не связана с ранее полученной предоплатой. Например, поставщик отгрузил товар, а покупатель оплатит его через 10 дней после получения. В этом случае авансового счета-фактуры нет, поэтому нечего указывать в строке 5б.
Также строка может не заполняться, если оплата и отгрузка произошли в порядке, который не приводит к оформлению авансового счета-фактуры. В любом случае нужно анализировать не сам факт оплаты, а наличие ранее выставленного счета-фактуры на аванс и зачет этой оплаты при отгрузке.
Главное правило: если строка 5б есть в форме, но не заполнена из-за отсутствия аванса, это не повод требовать замену счета-фактуры. Если строки 5б нет в форме счета-фактуры, выставленного после перехода на новую форму, замену запросить нужно.
Проанализируем налоговые риски. Покупатель принимает НДС к вычету на основании счета-фактуры. Если счет-фактура составлен с ошибками, налоговая инспекция может запросить пояснения или документы. Не каждая ошибка автоматически лишает покупателя вычета, но отсутствие обязательного реквизита или использование устаревшей формы может создать спорную ситуацию.
Риск особенно актуален, если сумма НДС значительная. В таком случае безопаснее не ждать требования налоговой инспекции, а сразу получить от поставщика документ по актуальной форме. Это снизит вероятность отказа в вычете и дополнительных пояснений при камеральной проверке декларации по НДС.
Разберем практическую позицию. Если покупатель уже принял к вычету НДС по счету-фактуре старой формы, а затем обнаружил отсутствие строки 5б, желательно запросить у поставщика корректный документ и заменить его в учетном архиве. Если декларация уже сдана, оцените существенность ошибки и порядок корректировки с учетом конкретных обстоятельств.
Отдельно рассмотрим вопрос по ТОРГ-12. Если проблема только в форме счета-фактуры, а ТОРГ-12 составлена корректно, исправлять товарную накладную не нужно. ТОРГ-12 подтверждает передачу товара. Строка 5б относится к счету-фактуре, а не к первичному документу.
Иными словами, не смешивайте два вида документов. Если в ТОРГ-12 правильно указаны поставщик, покупатель, товар, количество, цена, сумма, подписи и иные необходимые реквизиты, то проблема отсутствия строки 5б в счете-фактуре не делает ТОРГ-12 неправильной.
Но если поставщик вместо отдельной ТОРГ-12 и счета-фактуры использует универсальный передаточный документ со статусом, позволяющим одновременно выполнять функции первичного документа и счета-фактуры, тогда нужно проверять уже форму УПД. Если УПД используется как счет-фактура, он также должен соответствовать актуальным требованиям.
Если документы получены через ЭДО, действуем аккуратно. Нельзя просто распечатать документ и вручную добавить строку 5б. Электронный счет-фактура должен быть сформирован поставщиком в корректном формате и подписан электронной подписью.
Разберем порядок действий:
Отклоните документ или направьте поставщику запрос на исправление, если регламент ЭДО это позволяет.
Укажите причину: счет-фактура сформирован по устаревшей форме, отсутствует строка 5б.
Попросите поставщика сформировать новый электронный счет-фактуру по актуальному формату.
После получения нового документа проверьте его дату, номер, реквизиты сторон и наличие строки 5б.
Зарегистрируйте корректный документ в книге покупок при выполнении условий для вычета НДС.
Если оператор ЭДО или учетная система поставщика не позволяет сформировать строку 5б, это обычно означает, что не обновлены настройки, формат обмена, модуль ЭДО или конфигурация 1С. В таком случае поставщик должен решить техническую проблему на своей стороне.
Если счет-фактура получен на бумаге, запросите у поставщика новый экземпляр по актуальной форме. Не исправляйте бланк самостоятельно. Счет-фактура выставляется продавцом, поэтому корректное оформление должен обеспечить именно поставщик.
В запросе поставщику укажите:
номер и дату некорректного счета-фактуры;
номер и дату документа отгрузки, например ТОРГ-12;
причину запроса: отсутствует строка 5б;
просьбу предоставить счет-фактуру по актуальной форме;
при необходимости — просьбу указать реквизиты авансового счета-фактуры, если отгрузка была в счет предоплаты.
Если поставщик выдает исправленный счет-фактуру, проверьте порядок оформления исправления. В зависимости от ситуации это может быть новый корректный документ вместо ошибочного либо исправленный счет-фактура с заполненными реквизитами исправления. Конкретный вариант зависит от того, как документ был выставлен, принят сторонами и отражен в учете.
Рассмотрим важный момент. Если проблема только в форме документа, не путайте исправленный счет-фактуру и корректировочный счет-фактуру.
Исправленный счет-фактура применяется, когда в первоначальном счете-фактуре была ошибка: неверные реквизиты, неправильная форма, техническая неточность, отсутствие обязательной строки или неправильные данные.
Корректировочный счет-фактура применяется, когда после отгрузки меняется стоимость товаров, работ, услуг или имущественных прав: например, стороны согласовали скидку, возврат, изменение цены или количества.
В нашей ситуации речь идет не об изменении стоимости поставки, а о том, что счет-фактура оформлен по неподходящей форме. Поэтому обычно нужно просить поставщика не корректировочный счет-фактуру, а корректно оформленный или исправленный счет-фактуру.
Если поставщик отвечает, что «это счет-фактура к ТОРГ-12, поэтому строка 5б не нужна», разберем аргументацию. Объясните, что форма счета-фактуры не зависит от вида первичного документа. ТОРГ-12, акт выполненных работ, универсальный передаточный документ или иной первичный документ подтверждают хозяйственную операцию. Но счет-фактура оформляется по правилам НДС.
Можно использовать такую формулировку:
«Просим обратить внимание, что форма счета-фактуры применяется независимо от того, каким первичным документом оформлена отгрузка. ТОРГ-12 подтверждает передачу товара, а счет-фактура является документом для целей НДС. Поскольку счет-фактура выставлен после даты обязательного применения обновленной формы, просим предоставить документ с наличием строки 5б».
Такое объяснение обычно достаточно, чтобы поставщик понял, что покупатель просит замену не из-за особенностей ТОРГ-12, а из-за требований к форме счета-фактуры.
Проанализируем более сложную ситуацию. Поставщик отказывается заменить документ и считает, что отсутствие строки 5б несущественно. В этом случае покупателю нужно оценить налоговый риск и зафиксировать свою позицию.
Рекомендуемый порядок действий:
Направьте поставщику письменный запрос на замену счета-фактуры.
Сохраните переписку или уведомление через ЭДО.
Проверьте сумму НДС и существенность риска.
Оцените, можно ли отложить вычет до получения корректного документа.
При необходимости запросите письменную позицию у налогового консультанта или внутренней бухгалтерской службы.
Не вносите самостоятельные изменения в счет-фактуру поставщика.
Если сумма НДС небольшая, организация может принять управленческое решение с учетом своей налоговой политики. Но с точки зрения безопасного подхода правильнее добиваться от поставщика корректного документа.
Рассмотрим подробнее связь с авансами. Строка 5б нужна не для указания ТОРГ-12, договора или платежного поручения. Она нужна именно для реквизитов авансового счета-фактуры. Поэтому при проверке документа задайте себе несколько вопросов:
Была ли предоплата до отгрузки?
Выставлял ли продавец счет-фактуру на аванс?
Произошла ли текущая отгрузка в счет этого аванса?
Был ли авансовый счет-фактура исправлен?
Закрывает ли отгрузка один аванс или несколько авансов?
Если ответы показывают, что отгрузка идет в счет ранее полученного аванса, строка 5б должна быть не только в форме, но и заполнена реквизитами соответствующего авансового счета-фактуры. Если предоплаты не было, строка должна присутствовать в форме, но может остаться без данных.
Посмотрим на пример. Поставщик отгрузил товар 15 апреля 2026 года. Покупатель оплатит товар 25 апреля 2026 года. Аванса не было, авансовый счет-фактура не выставлялся.
В этом случае поставщик должен оформить счет-фактуру по новой форме. Строка 5б должна быть в бланке, но реквизиты авансового счета-фактуры в ней не указываются. Если поставщик выдал счет-фактуру без строки 5б, покупателю нужно попросить заменить документ по актуальной форме.
Рассмотрим другую ситуацию. Покупатель перечислил аванс 5 апреля 2026 года. Поставщик выставил авансовый счет-фактуру. 20 апреля 2026 года поставщик отгрузил товар в счет этого аванса.
В отгрузочном счете-фактуре строка 5б должна быть заполнена. В ней нужно указать номер и дату авансового счета-фактуры. Если поставщик передал счет-фактуру без строки 5б, это не только устаревшая форма, но и отсутствие важной связки между авансом и отгрузкой.
Теперь посмотрим на пример с несколькими авансами. Покупатель перечислил поставщику две предоплаты: 100 000 рублей и 150 000 рублей. По каждой предоплате поставщик выставил авансовый счет-фактуру. Затем одной отгрузкой поставщик закрыл оба аванса.
В строке 5б отгрузочного счета-фактуры нужно указать реквизиты обоих авансовых счетов-фактур. Если один из авансовых счетов-фактур исправлялся, нужно учитывать данные последнего исправления. Покупателю важно проверить, что строка 5б не просто есть в форме, а содержит корректные реквизиты.
Чтобы не решать такую проблему каждый раз вручную, рекомендуем включить проверку строки 5б в процедуру входного контроля документов. Это особенно важно для организаций с большим количеством поставщиков и регулярными вычетами НДС.
Внутренний контроль можно построить так:
При поступлении документов проверяйте дату счета-фактуры.
Для счетов-фактур, выставленных после перехода на новую форму, проверяйте наличие строки 5б.
Если была предоплата, сверяйте заполнение строки 5б с авансовыми счетами-фактурами.
Если строки нет, направляйте поставщику стандартный запрос на замену.
До получения корректного документа отмечайте счет-фактуру как требующий проверки.
При существенных суммах НДС не включайте документ в книгу покупок до устранения проблемы.
В 1С такую проверку обычно выполняют на уровне бухгалтерского контроля документов поступления, регистрации входящих счетов-фактур и формирования книги покупок. Используйте отчеты по НДС, список документов Счет-фактура полученный, журнал учета счетов-фактур, помощник по учету НДС и проверки перед закрытием периода, если они доступны в вашей конфигурации.
Перед тем как принять НДС к вычету, проверьте не только строку 5б. Рассмотрим комплексный список контрольных пунктов:
правильно ли указаны продавец и покупатель;
верно ли указаны ИНН и КПП сторон;
совпадают ли наименование, количество и стоимость товаров с первичными документами;
правильно ли указана ставка НДС;
правильно ли рассчитана сумма НДС;
соответствует ли форма счета-фактуры дате его выставления;
есть ли строка 5б в актуальной форме;
заполнена ли строка 5б, если отгрузка идет в счет ранее полученного аванса;
подписан ли документ надлежащим образом;
корректно ли документ отражен в книге покупок.
Такой подход помогает снизить налоговые риски и избежать ситуации, когда ошибка обнаруживается уже после сдачи декларации по НДС.
Соберем решение в короткий рабочий алгоритм.
Определите дату выставления счета-фактуры.
Проверьте, какая форма счета-фактуры должна применяться на эту дату.
Убедитесь, что в форме есть строка 5б.
Если строки 5б нет, запросите у поставщика замену счета-фактуры.
Если строка 5б есть, но пустая, проверьте, была ли предоплата.
Если предоплаты не было, пустая строка допустима.
Если предоплата была, проверьте, указаны ли реквизиты авансового счета-фактуры.
Если реквизиты авансового счета-фактуры не указаны, запросите исправление.
Не исправляйте счет-фактуру поставщика самостоятельно.
После получения корректного документа зарегистрируйте его в учете и используйте для вычета НДС.
В рассматриваемой ситуации нужно исходить из того, что счет-фактура не бывает «к ТОРГ-12» в смысле отдельной специальной формы. Есть единая форма счета-фактуры, применяемая при реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав и в иных случаях, предусмотренных правилами НДС. Поэтому изменения с 1 апреля 2026 года касаются и тех счетов-фактур, которые поставщик передает вместе с ТОРГ-12.
Если поставщик выставил счет-фактуру после перехода на новую обязательную форму, но в документе отсутствует строка 5б, запросите замену. Это безопасный вариант для покупателя, который планирует принять НДС к вычету.
Если строка 5б в форме есть, но не заполнена, не спешите требовать исправление. Сначала выясните, была ли предоплата. При отсутствии аванса строка 5б может быть пустой. При наличии аванса в ней должны быть указаны реквизиты авансового счета-фактуры.
В 1С проверьте документы Поступление товаров и услуг, Счет-фактура полученный, а со стороны поставщика — Реализация товаров и услуг и Счет-фактура выданный. Если форма не обновлена, проверьте релиз конфигурации, внешние печатные формы и форматы ЭДО. Самостоятельно исправлять счет-фактуру поставщика не нужно: корректный документ должен выставить продавец.
Практический вывод: просите поставщика заменить счет-фактуру без строки 5б, если документ выставлен начиная с даты обязательного применения новой формы. ТОРГ-12 здесь значения не имеет: она подтверждает передачу товара, а счет-фактура должен соответствовать действующей форме для целей НДС.
Информация носит справочный характер