Нужно ли считать отпускные от МРОТ сотруднику на 0,5 ставки, если средний заработок ниже МРОТ и в расчетном периоде были отпуска?

← На главную

Рассмотрим ситуацию подробно. Сотрудник работает на 0,5 ставки и уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск в июне 2026 года. При расчете отпускных фактический средний дневной заработок получился 425,75 руб. Если взять федеральный МРОТ 2026 года 27 093 руб. и пересчитать его пропорционально 0,5 ставки, получится средний дневной заработок из МРОТ: 27 093 / 2 / 29,3 = 462,34 руб. Возникает вопрос: нужно ли начислять отпускные исходя из этого значения, если в расчетном периоде были исключаемые периоды — отпуска в июне 2025 года и декабре 2025 года?

Основной вывод: в такой ситуации нельзя автоматически сравнивать фактический средний дневной заработок с полным МРОТ. Работник трудится на 0,5 ставки, поэтому полный МРОТ для него не применяется в обычном размере. Если применять гарантию по МРОТ, сравнение делайте с МРОТ, рассчитанным пропорционально неполному рабочему времени. Но есть еще одно важное условие: правило о среднем заработке не ниже МРОТ применяется к работнику, который полностью отработал расчетный период и выполнил норму труда. Если в расчетном периоде были исключаемые периоды, например ежегодные отпуска, расчетный период считается отработанным не полностью. Поэтому применение доплаты до МРОТ становится спорным и требует аккуратной проверки.

Разберем по шагам, как принять правильное решение и как проверить расчет в 1С.

Разберем, какое правило действует для отпускных и МРОТ

Для расчета отпускных применяется средний заработок. Расчетный период для ежегодного отпуска — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если сотрудник уходит в отпуск в июне 2026 года, расчетный период обычно берите с 1 июня 2025 года по 31 мая 2026 года.

В расчет среднего заработка включайте выплаты, которые относятся к оплате труда: оклад, доплаты, надбавки, премии и другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Не включайте выплаты социального характера и суммы, которые не относятся к оплате труда.

Для отпусков, предоставляемых в календарных днях, средний дневной заработок в общем случае определяется так:

Средний дневной заработок = заработок за расчетный период / расчетное количество календарных дней.

Если все 12 месяцев отработаны полностью, расчетное количество дней равно:

12 × 29,3 = 351,6 дня.

Если в расчетном периоде есть исключаемые периоды, например отпуск, больничный, командировка, отпуск без сохранения зарплаты, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком или другие периоды освобождения от работы, то эти периоды и начисленные за них суммы исключайте из расчета.

Отдельно действует гарантия: средний месячный заработок работника, который полностью отработал расчетный период и выполнил нормы труда, не может быть меньше федерального МРОТ. Но именно здесь важно не пропустить два условия: работник должен полностью отработать расчетный период и выполнить нормы труда.

Выясним, почему в этой задаче спор возник из-за 0,5 ставки

Работа на 0,5 ставки — это работа на условиях неполного рабочего времени. При неполном рабочем времени зарплата может быть ниже полного МРОТ, если она рассчитана пропорционально отработанному времени. Например, если федеральный МРОТ в 2026 году составляет 27 093 руб., то для сотрудника на 0,5 ставки минимальный ориентир по оплате труда за полностью отработанную индивидуальную норму составляет:

27 093 × 0,5 = 13 546,50 руб.

Это не означает, что работнику на 0,5 ставки всегда нужно платить не менее 27 093 руб. Полный МРОТ применяется к полностью отработанной норме рабочего времени по полной занятости. Если по трудовому договору сотрудник работает половину нормы, то и минимальный ориентир рассчитывайте пропорционально.

Поэтому в рассматриваемом вопросе расчет 27 093 / 2 / 29,3 = 462,34 руб. логичен именно как пропорциональный расчет МРОТ для 0,5 ставки. Ошибкой было бы сравнивать средний дневной заработок такого сотрудника с полным МРОТ:

27 093 / 29,3 = 924,68 руб.

Такой полный среднедневной показатель применялся бы как ориентир для полной ставки при выполнении условий применения МРОТ. Для 0,5 ставки используйте половину этого значения:

924,68 × 0,5 = 462,34 руб.

Таким образом, если мы применяем гарантию по МРОТ к работнику на 0,5 ставки, сравнение будет не с 924,68 руб., а с 462,34 руб.

Разберем главный нюанс: расчетный период был отработан не полностью

Теперь посмотрим на главный спорный момент. В расчетном периоде сотрудник был в отпуске в июне 2025 года и в декабре 2025 года. Ежегодный отпуск — это исключаемый период для расчета среднего заработка. За время отпуска за работником сохраняется средний заработок, а такие периоды и начисленные за них суммы исключаются из нового расчета среднего заработка.

Значит, расчетный период с июня 2025 года по май 2026 года не является полностью отработанным. В нем есть месяцы, которые отработаны не полностью из-за отпуска. Это важно для применения пункта о МРОТ, потому что гарантия среднего месячного заработка не ниже МРОТ формально установлена для работника, который отработал полностью расчетный период норму рабочего времени и выполнил нормы труда.

По буквальному подходу, если в расчетном периоде были исключаемые периоды, правило о доведении среднего заработка до МРОТ не применяется. Тогда отпускные нужно считать по общему порядку исходя из фактического среднего заработка, то есть из 425,75 руб. за календарный день отпуска.

Но в практике встречается и другой, более осторожный подход: если работник полностью выполнял свою индивидуальную норму в те периоды, когда должен был работать, а отпуск является законным периодом отсутствия, организация может сравнить средний заработок с МРОТ, рассчитанным пропорционально ставке. Такой подход выгоднее работнику, но его лучше закрепить в локальном нормативном акте, чтобы расчет был единообразным для всех сотрудников.

Поэтому ключевой ответ такой: если строго применять условие о полностью отработанном расчетном периоде, то из-за отпусков в июне и декабре 2025 года обязанности доводить отпускные до МРОТ может не быть. Если организация применяет более безопасный для работника подход и сравнивает средний заработок с МРОТ пропорционально ставке, то отпускные можно рассчитать исходя из 462,34 руб. за день.

Посмотрим, почему нельзя просто ответить «нужно» или «не нужно» без проверки

В теме один участник ответил, что отпускные нужно считать с учетом МРОТ. Другой участник возразил, что в статьях указано: если сотрудник работает неполное рабочее время, отпуск считается без учета МРОТ, по общему порядку. На практике оба ответа затрагивают разные части проблемы.

Разберем подробнее:

  1. Если речь идет о полном МРОТ 27 093 руб., то для 0,5 ставки применять его напрямую не нужно. Работник на неполном рабочем времени получает оплату пропорционально занятости.

  2. Если речь идет о МРОТ, уменьшенном пропорционально 0,5 ставки, такой расчет возможен. В вопросе как раз сделан расчет 27 093 / 2 / 29,3 = 462,34 руб.

  3. Если расчетный период отработан не полностью из-за отпусков, применение гарантии МРОТ спорно. Буквально условие о полностью отработанном расчетном периоде не выполнено.

  4. Если организация закрепила в учетной политике или положении об оплате труда более выгодный порядок, она может применять сравнение с МРОТ пропорционально ставке. Это не ухудшает положение работника.

Именно поэтому в такой задаче сначала выясняем не только размер среднего дневного заработка, но и правовой режим работы, ставку, наличие исключаемых периодов и настройки расчета в 1С.

Разберем расчет по общему порядку без доведения до МРОТ

Рассмотрим первый вариант решения. Он основан на буквальном применении правила: гарантия МРОТ действует, если работник полностью отработал расчетный период. Поскольку в расчетном периоде были отпуска, период отработан не полностью, значит отпускные считаем по фактическому среднему заработку.

В этом варианте используйте средний дневной заработок, который получился при расчете:

425,75 руб.

Если сотрудник уходит, например, в отпуск на 14 календарных дней, отпускные составят:

425,75 × 14 = 5 960,50 руб.

Если отпуск составляет 28 календарных дней, отпускные составят:

425,75 × 28 = 11 921,00 руб.

Этот вариант можно применять, если организация исходит из буквального условия пункта о МРОТ и не закрепляла отдельный порядок доведения отпускных до МРОТ при неполной занятости и неполностью отработанном расчетном периоде.

Плюс варианта: он опирается на формальное условие о полностью отработанном расчетном периоде.

Минус варианта: он менее выгоден работнику и может вызвать вопросы, если в организации принято доводить средний заработок до МРОТ пропорционально ставке.

Разберем расчет с МРОТ пропорционально 0,5 ставки

Теперь рассмотрим второй вариант. Организация применяет гарантию по МРОТ не в полном размере, а пропорционально неполному рабочему времени. Тогда для сотрудника на 0,5 ставки используйте такой расчет:

27 093 × 0,5 = 13 546,50 руб.

Средний дневной заработок из МРОТ для отпускных:

13 546,50 / 29,3 = 462,34 руб.

Фактический средний дневной заработок сотрудника:

425,75 руб.

Сравниваем:

425,75 руб. меньше 462,34 руб.

Если организация применяет этот подход, отпускные считайте исходя из 462,34 руб. за календарный день отпуска.

Если отпуск составляет 14 календарных дней, сумма отпускных будет:

462,34 × 14 = 6 472,76 руб.

Если отпуск составляет 28 календарных дней, сумма отпускных будет:

462,34 × 28 = 12 945,52 руб.

Разница по сравнению с фактическим средним заработком за 14 дней составит:

6 472,76 − 5 960,50 = 512,26 руб.

Разница по сравнению с фактическим средним заработком за 28 дней составит:

12 945,52 − 11 921,00 = 1 024,52 руб.

Этот вариант более безопасен с точки зрения интересов работника, но его нужно применять последовательно и одинаково ко всем аналогичным случаям. Лучше закрепите порядок сравнения среднего заработка с МРОТ в положении об оплате труда или ином локальном нормативном акте.

Проанализируем, как влияют отпуска в июне и декабре 2025 года

Отпуска в июне и декабре 2025 года влияют на расчет в двух направлениях.

  1. Они исключаются из расчетного периода. Дни отпуска и суммы отпускных за эти дни не включайте в новый расчет среднего заработка.

  2. Они делают расчетный период не полностью отработанным. Поэтому условие для обязательного применения гарантии среднего заработка не ниже МРОТ может считаться невыполненным.

Разберем подробнее. Когда сотрудник был в отпуске, он не отрабатывал норму рабочего времени. За ним сохранялся средний заработок. Такой период исключается из расчета, чтобы не считать средний заработок из другого среднего заработка. Поэтому июнь 2025 года и декабрь 2025 года нужно рассчитать как неполные месяцы.

Количество календарных дней для расчета в неполном месяце определяйте по формуле:

29,3 / количество календарных дней месяца × количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.

Например, если в июне 2025 года сотрудник был в отпуске 14 календарных дней, а остальное время относится к отработанному периоду, расчетное количество календарных дней за июнь определяйте так:

29,3 / 30 × 16 = 15,63 дня.

Если в декабре 2025 года сотрудник был в отпуске 7 календарных дней, расчетное количество календарных дней за декабрь будет:

29,3 / 31 × 24 = 22,68 дня.

Это только пример. В реальном расчете подставьте фактические даты отпусков в июне и декабре 2025 года.

Разберем, как правильно определить расчетный период для отпуска в июне 2026 года

Если отпуск начинается в июне 2026 года, расчетный период берите с июня 2025 года по май 2026 года включительно. Разберем порядок действий.

  1. Определите дату начала отпуска в июне 2026 года.

  2. Возьмите 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска: июнь 2025 — май 2026.

  3. Проверьте каждый месяц расчетного периода.

  4. Выделите полностью отработанные месяцы.

  5. Выделите месяцы с исключаемыми периодами.

  6. Исключите из расчета дни и суммы отпусков в июне 2025 и декабре 2025.

  7. Рассчитайте средний дневной заработок.

  8. Отдельно решите вопрос о сравнении с МРОТ.

Если других исключаемых периодов не было, то полностью отработанными могут быть июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь 2025 года, январь, февраль, март, апрель и май 2026 года. Июнь и декабрь 2025 года будут неполными из-за отпусков.

Важно: неполная ставка сама по себе не делает расчетный период «не полностью отработанным». Если сотрудник работает на 0,5 ставки и полностью отрабатывает свою индивидуальную норму по графику, для него это выполнение нормы. Но ежегодный отпуск внутри расчетного периода — это уже исключаемый период, из-за которого расчетный период становится неполным.

Посмотрим, как выбрать безопасный вариант для работодателя

Чтобы выбрать вариант, действуйте последовательно.

  1. Проверьте локальные нормативные акты. Посмотрите положение об оплате труда, положение о премировании, порядок расчета среднего заработка, учетную политику для целей зарплатного учета. Если там закреплено сравнение отпускных с МРОТ пропорционально ставке, применяйте этот порядок.

  2. Проверьте настройки 1С. Если программа автоматически учитывает МРОТ при оплате по среднему заработку, выясните, применяет ли она полный МРОТ или МРОТ с учетом доли неполного рабочего времени.

  3. Проверьте, полностью ли отработан расчетный период. Если были исключаемые периоды, зафиксируйте это в расчете.

  4. Сравните два результата. Рассчитайте отпускные по фактическому среднему заработку и по МРОТ, уменьшенному пропорционально ставке.

  5. Выберите порядок, который соответствует документам организации. Если порядок не закреплен, примите решение и закрепите его на будущее.

Если организация хочет минимизировать риск спора с работником, можно применить более выгодный расчет — исходя из 462,34 руб. за день. Работнику это не ухудшает положение. Но если организация считает строго по норме о полностью отработанном расчетном периоде, она может обосновывать расчет по фактическому среднему заработку 425,75 руб., поскольку в расчетном периоде были исключаемые отпуска.

Разберем, что делать в 1С

Теперь посмотрим, как проверить расчет в 1С. В разных конфигурациях интерфейс может отличаться, но логика обычно похожая. Для зарплатного учета чаще используется 1С:Зарплата и управление персоналом. Расчет отпускных выполняется документом Отпуск. Для проверки среднего заработка используйте расшифровку расчета среднего заработка в документе.

Разберем по шагам:

  1. Откройте документ Отпуск по сотруднику за июнь 2026 года.

  2. Проверьте дату начала отпуска и количество календарных дней отпуска.

  3. Откройте расчет среднего заработка.

  4. Проверьте расчетный период: июнь 2025 — май 2026.

  5. Проверьте, что отпуска в июне 2025 и декабре 2025 исключены из расчетного периода вместе с начисленными отпускными.

  6. Проверьте фактический средний дневной заработок — 425,75 руб.

  7. Проверьте, установлен ли признак учета МРОТ при оплате по среднему заработку.

  8. Проверьте долю неполного рабочего времени сотрудника — 0,5.

  9. Проверьте, не сравнивает ли программа средний заработок с полным МРОТ вместо пропорционального.

  10. Сформируйте расчетный листок или подробную расшифровку начисления.

Если в 1С отпускные автоматически рассчитываются исходя из полного МРОТ, это может завысить сумму для сотрудника на 0,5 ставки. Если программа вообще не учитывает МРОТ, это может соответствовать строгому подходу при неполностью отработанном расчетном периоде, но нужно убедиться, что такой порядок принят в организации.

В 1С могут использоваться такие объекты и показатели: Отпуск, Начисление зарплаты и взносов, График работы, ДоляНеполногоРабочегоВремени, СреднийЗаработокОбщий, МРОТ, КоличествоДнейОтпуска, КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка, КалендарныеДниМесяцаБезПраздников.

Посмотрим на формулу для настройки отпускных с учетом неполной ставки

Если в организации принято учитывать МРОТ при расчете отпускных сотрудникам на неполной ставке, проверьте формулу начисления. В типовой логике или в доработанных настройках может использоваться сравнение фактического среднего заработка с МРОТ. Для неполной ставки важно добавить долю неполного рабочего времени.

Пример логики формулы:


Макс(    СреднийЗаработокОбщий * КалендарныеДниМесяцаБезПраздников,    УчитыватьМРОТ * МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени)/КалендарныеДниМесяцаБезПраздников*КоличествоДнейОтпуска*КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка

Разберем формулу подробнее.

  1. СреднийЗаработокОбщий — фактический средний заработок сотрудника, рассчитанный по правилам среднего заработка.

  2. КалендарныеДниМесяцаБезПраздников — количество календарных дней в месяце, используемое для пересчета среднего заработка в месячный показатель.

  3. УчитыватьМРОТ — показатель, который включает или отключает применение МРОТ.

  4. МРОТ — федеральный минимальный размер оплаты труда на дату начала отпуска.

  5. ДоляНеполногоРабочегоВремени — доля ставки сотрудника, например 0,5.

  6. КоличествоДнейОтпуска — календарные дни отпуска, подлежащие оплате.

  7. КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка — коэффициент индексации, если в организации было повышение окладов и средний заработок нужно индексировать.

Главная идея формулы: сравнивайте фактический средний заработок не с полным МРОТ, а с МРОТ, умноженным на долю неполного рабочего времени.

Почему важно проверить настройку доли неполного рабочего времени

Если сотрудник работает на 0,5 ставки, в кадровых документах должна быть корректно отражена доля занятости. Проверьте документы Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение графика работы списком, Индивидуальный график или другие документы, которыми установлен режим неполного рабочего времени.

Если в 1С неверно указана доля ставки, расчет отпускных из МРОТ может быть неправильным. Например:

  1. если в программе стоит ставка 1,0 вместо 0,5, отпускные могут быть рассчитаны из полного МРОТ;

  2. если ставка указана 0,5, но график заполнен как полный, программа может некорректно определить норму времени;

  3. если график работы не заполнен или заполнен с ошибками, программа может неверно определить, полностью ли сотрудник отработал норму;

  4. если отпуск в июне или декабре 2025 года не отражен документом Отпуск, расчетный период может быть искажен;

  5. если отпуск отражен, но сумма отпускных попала в базу среднего заработка, средний заработок будет рассчитан неверно.

Поэтому сначала проверяйте кадровые данные, затем расчет среднего заработка, и только после этого принимайте решение о применении МРОТ.

Разберем пример расчета по исходным данным

Возьмем исходные данные из вопроса:

  1. сотрудник работает на 0,5 ставки;

  2. отпуск начинается в июне 2026 года;

  3. федеральный МРОТ в 2026 году — 27 093 руб.;

  4. фактический средний дневной заработок — 425,75 руб.;

  5. средний дневной заработок из МРОТ с учетом 0,5 ставки — 462,34 руб.;

  6. в расчетном периоде были отпуска в июне 2025 и декабре 2025.

Сначала определяем расчетный период:

июнь 2025 — май 2026.

Затем исключаем периоды отпусков в июне 2025 и декабре 2025. После этого получаем фактический средний дневной заработок:

425,75 руб.

Далее определяем пропорциональный МРОТ для 0,5 ставки:

27 093 × 0,5 = 13 546,50 руб.

Определяем средний дневной заработок из пропорционального МРОТ:

13 546,50 / 29,3 = 462,34 руб.

Сравниваем показатели:

425,75 меньше 462,34.

Если организация применяет МРОТ-гарантию к отпускным при неполной ставке и не отказывает в ней из-за исключаемых периодов, отпускные считайте исходя из 462,34 руб.

Если организация применяет буквальный подход и считает, что из-за отпусков расчетный период не отработан полностью, отпускные можно считать исходя из 425,75 руб.

Какой вариант лучше закрепить в локальном акте

Поскольку в практике встречаются разные подходы, разберем, как снизить риск споров. В положении об оплате труда или отдельном порядке расчета среднего заработка можно закрепить правила применения МРОТ при отпускных.

Опишите в локальном акте:

  1. применяет ли организация сравнение среднего заработка с МРОТ при оплате отпусков;

  2. как определяется МРОТ для работников на неполной ставке;

  3. используется ли доля неполного рабочего времени;

  4. применяется ли сравнение, если в расчетном периоде были исключаемые периоды;

  5. какой МРОТ берется — на дату начала отпуска;

  6. как учитываются районный коэффициент и северные надбавки, если они есть;

  7. какой порядок используется в 1С.

Если закрепить, что организация применяет сравнение с МРОТ пропорционально ставке даже при наличии исключаемых периодов, это будет более выгодно работникам. Такой порядок не должен ухудшать положение сотрудников. Главное — применять его единообразно.

Если организация закрепляет буквальный подход и применяет МРОТ только при полностью отработанном расчетном периоде, тогда при наличии отпусков, больничных и других исключаемых периодов расчет делайте по фактическому среднему заработку.

Разберем, что делать с фразой «если сотрудник работает неполную неделю или сокращенный день, отпуск считается без учета МРОТ»

В вопросе приведена фраза из статьи: если сотрудник работает неполную рабочую неделю или сокращенный рабочий день, отпуск считается без учета МРОТ, по общему порядку исчисления среднего заработка. Разберем, как ее понимать.

Эту фразу нельзя применять механически ко всем ситуациям. Она обычно направлена против ошибки, когда бухгалтер пытается довести отпускные сотрудника на 0,5 ставки до полного МРОТ. То есть она означает: не применяйте полный МРОТ к работнику с неполной занятостью так, как будто он работает на полную ставку.

Но это не всегда означает, что пропорциональный МРОТ вообще нельзя использовать. В практике зарплатного учета встречается подход, при котором МРОТ корректируется на долю ставки. Тогда работник на 0,5 ставки сравнивается не с 27 093 руб. в месяц, а с 13 546,50 руб. в месяц.

Поэтому в вашем случае вопрос нужно формулировать точнее:

не нужно доводить отпускные до полного МРОТ; вопрос о доведении до МРОТ, уменьшенного пропорционально 0,5 ставки, решайте с учетом полного или неполного отработанного расчетного периода и локального порядка работодателя.

Посмотрим, как действовать, если нужен максимально безопасный расчет

Если нужно выбрать вариант, который снижает риск претензий работника, рассмотрим такой алгоритм.

  1. Рассчитайте отпускные по фактическому среднему заработку: 425,75 руб. × количество дней отпуска.

  2. Рассчитайте отпускные по МРОТ пропорционально 0,5 ставки: 462,34 руб. × количество дней отпуска.

  3. Сравните суммы.

  4. Если локальные документы не запрещают более выгодный расчет, начислите сумму из большего показателя.

  5. Закрепите порядок на будущее, чтобы аналогичные случаи рассчитывались одинаково.

Такой подход выгоднее работнику и обычно снижает риск трудового спора. Но с точки зрения строгого прочтения условия о полностью отработанном расчетном периоде у работодателя есть аргумент в пользу расчета без доведения до МРОТ, если в расчетном периоде были исключаемые отпуска.

Посмотрим, как действовать, если организация выбирает буквальный расчет

Если организация решила не применять МРОТ из-за неполностью отработанного расчетного периода, оформите расчет аккуратно.

  1. В расчетной записке укажите расчетный период: июнь 2025 — май 2026.

  2. Отразите исключаемые периоды: отпуск в июне 2025 и отпуск в декабре 2025.

  3. Покажите, что расчетный период отработан не полностью.

  4. Укажите фактический средний дневной заработок: 425,75 руб.

  5. Рассчитайте отпускные исходя из фактического среднего заработка.

  6. Сохраните расшифровку расчета из 1С.

Такой расчет должен быть обоснован тем, что условие для обязательного применения МРОТ-гарантии не выполнено. Но если работник задаст вопрос, подготовьте понятное объяснение: МРОТ-гарантия относится к среднему месячному заработку работника, полностью отработавшего расчетный период, а в расчетном периоде были исключаемые отпуска.

Разберем частые ошибки при расчете отпускных на 0,5 ставки

Проанализируем ошибки, которые чаще всего возникают в такой ситуации.

  1. Ошибка: сравнивать отпускные сотрудника на 0,5 ставки с полным МРОТ. При неполной занятости МРОТ нужно корректировать пропорционально рабочему времени, если организация применяет МРОТ-сравнение.

  2. Ошибка: не исключать прошлые отпускные из расчета среднего заработка. Отпуска в июне и декабре 2025 года должны быть исключены вместе с начисленными суммами.

  3. Ошибка: считать расчетный период полностью отработанным, хотя в нем были отпуска. Ежегодный отпуск является исключаемым периодом.

  4. Ошибка: автоматически применять МРОТ без проверки условий пункта о полностью отработанном расчетном периоде. Сначала проверьте наличие исключаемых периодов.

  5. Ошибка: не проверять долю ставки в 1С. Если доля неполного рабочего времени не заполнена, программа может рассчитать отпускные некорректно.

  6. Ошибка: считать, что отпуск на 0,5 ставки короче обычного. Неполная ставка не уменьшает продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

  7. Ошибка: смешивать зарплату за месяц и отпускные. МРОТ — это гарантия по заработной плате за полностью отработанную норму, а отпускные — это средний заработок за период отпуска.

Сформулируем практический ответ для исходной ситуации

Теперь соберем решение по исходным данным.

Сотрудник работает на 0,5 ставки. Поэтому полный МРОТ 27 093 руб. не используйте как прямой минимум для отпускных. Если применяете сравнение с МРОТ, берите МРОТ пропорционально ставке:

27 093 × 0,5 = 13 546,50 руб.

Средний дневной заработок из такого МРОТ:

13 546,50 / 29,3 = 462,34 руб.

Фактический средний дневной заработок:

425,75 руб.

Если организация применяет МРОТ-сравнение при неполной ставке, отпускные можно начислить исходя из 462,34 руб. за календарный день отпуска.

Но в расчетном периоде были отпуска в июне и декабре 2025 года. Эти периоды являются исключаемыми, поэтому расчетный период не отработан полностью. При буквальном применении правила о среднем заработке не ниже МРОТ обязательной доплаты до МРОТ может не быть. Тогда отпускные считайте по фактическому среднему заработку 425,75 руб.

Наиболее корректная формулировка решения: доводить отпускные до полного МРОТ не нужно. Вопрос о расчете из МРОТ, уменьшенного пропорционально 0,5 ставки, зависит от принятого в организации порядка и от того, применяете ли вы гарантию МРОТ при неполностью отработанном расчетном периоде. С учетом наличия отпусков в расчетном периоде есть основание считать отпускные по общему порядку без обязательного доведения до МРОТ. Если же выбираете более выгодный для работника подход, используйте 462,34 руб. за день.

Итоговый вывод

В рассматриваемой ситуации отпускные за июнь 2026 года не нужно доводить до полного МРОТ 27 093 руб., потому что сотрудник работает на 0,5 ставки. Если применять МРОТ, его нужно уменьшить пропорционально занятости: 27 093 × 0,5.

Расчет 27 093 / 2 / 29,3 = 462,34 руб. сделан правильно как пропорциональный среднедневной показатель из МРОТ для 0,5 ставки. Поскольку фактический средний дневной заработок 425,75 руб. ниже 462,34 руб., при применении МРОТ-сравнения отпускные будут рассчитаны из 462,34 руб.

Однако из-за отпусков в июне 2025 года и декабре 2025 года расчетный период отработан не полностью. Поэтому по буквальному подходу обязательная гарантия среднего заработка не ниже МРОТ может не применяться. В этом случае отпускные можно считать по фактическому среднему заработку 425,75 руб.

Чтобы избежать споров, закрепите в локальном нормативном акте, как организация применяет МРОТ при отпускных работникам на неполной ставке и при наличии исключаемых периодов. В 1С проверьте документ Отпуск, расчет среднего заработка, исключаемые периоды, показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени и настройку УчитыватьМРОТ.

Информация носит справочный характер

← На главную