Получит ли сотрудница полное пособие по беременности и родам, если работает на 0,5 + 0,25 + 0,25 ставки и получает МРОТ?

← На главную

Рассмотрим ситуацию: сотрудница около семи лет работает уборщиком помещений на 0,5 ставки, дворником на 0,25 ставки и садовником на 0,25 ставки. Общая занятость составляет 1,0 ставки, заработная плата находится на уровне МРОТ, а отпуск по беременности и родам начинается в сентябре 2026 года. Основной вопрос заключается в том, получит ли она минимальное пособие за 140 дней в полном размере — 124 702,20 руб. — или эту сумму нужно уменьшить, например до половины.

Разберем вопрос по шагам. Здесь принципиально важно определить не только количество ставок, но и то, у одного или у нескольких работодателей оформлена работа, а также каким именно способом оформлены дополнительные 0,25 ставки: внутренним совместительством или совмещением профессий. От этого зависит порядок передачи сведений в СФР и расчета пособия.

Краткий ответ для рассматриваемой ситуации

Если все три должности оформлены у одного и того же работодателя, все выплаты относятся к одному страхователю, а 0,5 + 0,25 + 0,25 действительно представляют собой суммарную занятость в размере полной ставки, то при заработке на уровне МРОТ оснований уменьшать минимальное пособие по беременности и родам до 0,5 МРОТ только из-за основной должности на 0,5 ставки, как правило, нет.

Для внутреннего совместительства у одного страхователя учитывайте заработок работника суммарно по должностям. Социальный фонд отдельно разъясняет, что при внутреннем совместительстве учитываются общая зарплата и общий страховой стаж работника. Поэтому в рассматриваемом варианте нужно анализировать не одну должность уборщика на 0,5 ставки отдельно, а всю занятость сотрудницы у данного страхователя.

Если отпуск по беременности и родам начинается в 2026 году, федеральный МРОТ на дату наступления страхового случая составляет 27 093 руб. Минимальный размер пособия при стандартном отпуске продолжительностью 140 календарных дней для полной занятости составляет 124 702,20 руб. Именно эту сумму следует использовать как ориентир в рассматриваемом случае при отсутствии районного коэффициента и иных обстоятельств, влияющих на расчет.

Если же 0,5, 0,25 и 0,25 ставки оформлены у трех разных работодателей, порядок будет другим. При выполнении условий статьи 13 Федерального закона № 255-ФЗ пособие может назначаться по каждому страхователю отдельно. Тогда при официальном подходе СФР минимальная база у каждого работодателя корректируется на соответствующую долю рабочего времени: 0,5 МРОТ, 0,25 МРОТ и еще 0,25 МРОТ. В сумме эти доли также образуют одну полную ставку.

Сначала определим, почему сумма 124 702,20 руб. относится именно к 2026 году

Рассмотрим нормативную основу. Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ МРОТ с 1 января 2026 года установлен в размере 27 093 руб. в месяц.

Пособие по беременности и родам рассчитывайте по Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Для работающей женщины размер пособия составляет 100 процентов среднего заработка. При обычной беременности отпуск по беременности и родам составляет 140 календарных дней.

Если заработок в расчетном периоде отсутствовал либо средний заработок в пересчете на полный календарный месяц оказался ниже установленного на день страхового случая МРОТ, применяйте правило части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и рассчитывайте пособие с учетом минимальной базы.

Для 2026 года минимальный средний дневной заработок определяйте следующим образом: 27 093 руб. × 24 / 730. После округления получаем 890,73 руб. в день.

Посмотрим на стандартный отпуск продолжительностью 140 дней: 890,73 руб. × 140 дней = 124 702,20 руб.

Социальный фонд России указывает на 2026 год следующие минимальные размеры пособия для полной занятости:

  1. 140 календарных дней — 124 702,20 руб.
  2. 156 календарных дней — 138 953,88 руб.
  3. 194 календарных дня — 172 801,62 руб.

Поэтому встречающаяся в вопросе сумма 124 702 руб. — это фактически минимальное пособие за стандартные 140 дней в 2026 году. Точная официальная сумма составляет 124 702,20 руб.

Разберем, какие годы попадут в расчет

Если отпуск по беременности и родам начинается в сентябре 2026 года, расчетным периодом в общем случае будут 2024 и 2025 календарные годы.

Не рассчитывайте пособие только исходя из зарплаты за несколько месяцев перед декретом. Для пособия по беременности и родам применяется специальный двухлетний расчетный период.

Сначала суммируйте выплаты за 2024 и 2025 годы, на которые начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование. Затем разделите эту сумму на число календарных дней расчетного периода за вычетом исключаемых периодов.

Обратите внимание на важную особенность. В 2024 году 366 календарных дней, а в 2025 году 365, поэтому исходно расчетный период содержит 731 календарный день. Это не противоречит формуле минимального среднего дневного заработка из МРОТ, где законодательством используется величина 730.

Из фактического расчетного периода исключайте, в частности, дни временной нетрудоспособности, предыдущего отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и некоторые периоды освобождения от работы, если на сохраняемый заработок не начислялись соответствующие страховые взносы.

Поэтому перед окончательным выводом обязательно проверьте исключаемые периоды. Если их было много, фактический средний дневной заработок может измениться.

Почему при зарплате на уровне МРОТ в 2024–2025 годах понадобится сравнение с МРОТ 2026 года

Проанализируем простой пример. Предположим, сотрудница все два расчетных года получала заработную плату именно на уровне федерального МРОТ для полной ставки, без дополнительных исключаемых периодов.

В 2024 году федеральный МРОТ составлял 19 242 руб., а в 2025 году — 22 440 руб. Тогда за два года при полной занятости получим приблизительно:

19 242 руб. × 12 месяцев = 230 904 руб. за 2024 год.

22 440 руб. × 12 месяцев = 269 280 руб. за 2025 год.

Всего за расчетный период получим 500 184 руб.

Если разделить эту сумму на 731 календарный день, средний дневной заработок окажется существенно ниже минимального среднего дневного заработка 2026 года в размере 890,73 руб. Поэтому при уходе в отпуск по беременности и родам в 2026 году срабатывает сравнение с МРОТ, действующим на дату начала страхового случая, то есть с МРОТ 27 093 руб.

Именно поэтому нельзя взять старый МРОТ 2024 или 2025 года и на его основании определить минимальное пособие для декрета, начавшегося в 2026 году.

Решение № 1: все 0,5 + 0,25 + 0,25 ставки оформлены у одного работодателя

Теперь рассмотрим основной вариант из вопроса подробнее.

Предположим, сотрудница оформлена в одной организации следующим образом:

  1. уборщик помещений — 0,5 ставки;
  2. дворник — 0,25 ставки;
  3. садовник — 0,25 ставки.

Если это одна организация и один страхователь, не рассматривайте каждую должность как отдельного работодателя. Для целей социального страхования работник остается застрахованным у одного страхователя.

Социальный фонд при описании внутреннего совместительства прямо указывает, что при оплате электронного листка нетрудоспособности учитываются общий стаж и общая заработная плата работника суммарно по каждой должности.

Поэтому сначала сложите заработок по всем должностям у этого работодателя. Если оплата каждой доли ставки установлена пропорционально МРОТ, получим:

0,5 МРОТ + 0,25 МРОТ + 0,25 МРОТ = 1 МРОТ.

Аналогично суммарная продолжительность рабочего времени составит:

0,5 + 0,25 + 0,25 = 1,0 ставки.

Таким образом, в типичной ситуации, когда эти доли действительно отражают три трудовых договора или три назначения у одного работодателя с общей полной занятостью, ориентируйтесь на полный минимальный размер пособия.

Для стандартного отпуска по беременности и родам в 2026 году это 124 702,20 руб., а не половина этой суммы.

Не применяйте автоматически коэффициент 0,5 только потому, что основная должность сотрудницы называется «уборщик помещений» и по ней указано 0,5 ставки. Сначала проанализируйте всю структуру занятости у данного страхователя.

Не перепутайте внутреннее совместительство и совмещение должностей

Здесь разберем очень важный нюанс, которого недостаточно для окончательного ответа только по словам «0,5 + 0,25 + 0,25 ставки».

Внутреннее совместительство и совмещение профессий или должностей — разные трудовые конструкции.

При внутреннем совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную работу на основании отдельного трудового договора. Такой порядок предусмотрен статьями 60.1 и 282 ТК РФ.

Например, сотрудница может отработать часть рабочего времени уборщиком, а затем отдельно выполнять работу дворника и садовника. Если кадровыми документами действительно установлены доли 0,5, 0,25 и 0,25, их суммарная продолжительность составляет 1,0.

При совмещении профессий по статье 60.2 ТК РФ ситуация другая. Сотрудница выполняет дополнительную работу в течение своего основного рабочего времени. Отдельного рабочего времени в размере еще 0,25 + 0,25 ставки в таком случае может вообще не возникать. За дополнительную работу устанавливается доплата.

Посмотрим на пример. Если женщина работает уборщиком на 0,5 ставки, то есть половину нормального рабочего дня, а внутри этих же четырех часов ей поручено дополнительно выполнять обязанности дворника и садовника с доплатами, нельзя автоматически заявить, что продолжительность ее рабочего времени стала 1,0 ставки. По режиму работы она по-прежнему может оставаться сотрудником с неполным рабочим временем 0,5.

Поэтому перед расчетом обязательно выясним причину записи «0,25 дворник + 0,25 садовник»:

  1. Проверьте, заключены ли отдельные трудовые договоры на внутреннее совместительство.
  2. Проверьте, установлена ли отдельная продолжительность рабочего времени по каждому договору.
  3. Проверьте, не оформлены ли обязанности дворника и садовника как обычное совмещение профессий в пределах рабочего дня уборщика.
  4. Проверьте фактический суммарный график работы на дату начала отпуска по беременности и родам.

Если дополнительные работы являются именно совмещением в пределах 0,5 ставки, вывод о полной занятости только на основании арифметики 0,5 + 0,25 + 0,25 делать нельзя. В такой ситуации отдельно сравните фактический средний заработок с минимальной базой и учтите официальный подход СФР к неполному рабочему времени.

Решение № 2: сотрудница работает у трех разных работодателей

Теперь рассмотрим вариант, который был отмечен в обсуждении на форуме: уборщиком сотрудница работает у одного работодателя на 0,5 ставки, дворником — у второго на 0,25 ставки, садовником — у третьего на 0,25 ставки.

В этом случае речь уже идет о трех разных страхователях. Простого сложения зарплаты внутри одной организации нет. Порядок назначения пособия определяйте по статье 13 Закона № 255-ФЗ.

Сначала выясните, работала ли сотрудница у этих же работодателей в двух календарных годах, предшествующих году декрета. Для декрета в 2026 году проверяйте 2024 и 2025 годы.

Если сотрудница и на дату начала отпуска по беременности и родам работает у трех страхователей, и в 2024 и 2025 годах была занята у этих же страхователей, пособие по беременности и родам может быть назначено СФР по каждому работодателю. При этом каждый страхователь передает сведения, относящиеся к своей занятости, а средний заработок для такого варианта определяется отдельно.

При официальном подходе СФР к расчету из МРОТ для неполной занятости получим следующую логику:

  1. По работодателю с занятостью 0,5 ставки используйте коэффициент 0,5.
  2. По работодателю с занятостью 0,25 ставки используйте коэффициент 0,25.
  3. По третьему работодателю с занятостью 0,25 ставки также используйте коэффициент 0,25.

Посмотрим на ориентировочный расчет минимального пособия за 140 дней в 2026 году.

Для полной ставки минимальный средний дневной заработок составляет 890,73 руб.

Для 0,5 ставки ориентировочно получаем 445,37 руб. в день. За 140 дней это около 62 351,80 руб.

Для 0,25 ставки ориентировочно получаем 222,68 руб. в день. За 140 дней это около 31 175,20 руб.

По второму месту работы на 0,25 ставки получим еще около 31 175,20 руб.

Сложим результаты:

62 351,80 + 31 175,20 + 31 175,20 = 124 702,20 руб.

Таким образом, при ставках 0,5 + 0,25 + 0,25, которые в сумме дают полную ставку, совокупная минимальная выплата при таком варианте также примерно соответствует минимальному пособию за полную занятость.

При практическом расчете не пересчитывайте самостоятельно выплачиваемое СФР пособие только ради получения точности до копейки. Фонд выполняет назначение на основании переданных страхователями сведений. Этот пример используйте для проверки логики расчета.

Получать пособие у каждого работодателя можно не всегда

Уточним важное условие из ответа на форуме. Фраза «если три разных работодателя, лучше получать у каждого» правильна не для любой ситуации.

Статья 13 Закона № 255-ФЗ предусматривает несколько вариантов в зависимости от истории занятости.

  1. Если в момент декрета сотрудница работает у нескольких страхователей и в двух предыдущих календарных годах работала у этих же страхователей, пособие по беременности и родам может назначаться по каждому из них. Заработок учитывайте отдельно по соответствующему страхователю.
  2. Если сейчас работодателей несколько, а в двух предыдущих годах сотрудница работала у другого работодателя или других работодателей, пособие назначается по одному из текущих страхователей по выбору сотрудницы. При расчете учитывается предусмотренный законом заработок расчетного периода.
  3. Если в расчетном периоде сотрудница работала и у нынешних страхователей, и у других страхователей, закон допускает выбор предусмотренного статьей 13 варианта: либо назначение по нескольким текущим страхователям с разделением заработка, либо назначение по одному выбранному страхователю с учетом соответствующих правил суммирования заработка.

Поэтому не создавайте три расчета автоматически только потому, что сейчас есть три места работы. Сначала проверьте историю занятости за 2024 и 2025 годы.

В описанной исходной ситуации сказано, что сотрудница работает уже семь лет. Если все семь лет она одновременно работает у тех же трех работодателей, условие работы у тех же страхователей в двух расчетных годах, скорее всего, выполняется. Если семь лет относятся только к общему стажу, а отдельный второй или третий работодатель появился недавно, порядок может измениться.

Почему страховой стаж семь лет не уменьшает пособие

Отдельно разберем страховой стаж. Для обычного больничного размер выплаты действительно зависит от стажа: применяются 60, 80 или 100 процентов среднего заработка.

Для пособия по беременности и родам это правило не используйте. Работающей женщине пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка.

Поэтому при страховом стаже семь лет не нужно применять коэффициент 80 процентов. Семилетний стаж не означает, что пособие составит только 80 процентов.

Особое ограничение существует для женщин со страховым стажем менее шести месяцев, но в рассматриваемом случае семь лет работы это условие исключают.

Когда коэффициент неполной ставки вообще применяется

Рассмотрим часть 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Если сотрудница не имела заработка либо ее средний заработок оказался ниже минимального, средний заработок для пособия принимается исходя из МРОТ.

При этом закон предусматривает, что если на момент страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени, средний заработок в указанных случаях определяется пропорционально продолжительности рабочего времени.

СФР применяет эту норму следующим образом: если пособие рассчитывается из МРОТ и сотрудник работает, например, на 0,5 ставки, к минимальной базе применяется коэффициент 0,5. При 0,25 ставки применяется коэффициент 0,25.

Однако не переносите этот коэффициент механически на любую ситуацию. Если фактический средний заработок выше соответствующего минимального значения, пособие рассчитывается из фактического среднего заработка, и коэффициент ставки отдельно к уже рассчитанному фактическому заработку не применяется.

Социальный фонд в разъяснениях по пособию по беременности и родам отдельно указывает: коэффициент ставки применяется именно при исчислении пособия из МРОТ. Если расчет ведется по фактическому заработку, превышающему минимальную величину, сама по себе неполная ставка не означает, что готовое пособие нужно дополнительно умножить на 0,5 или 0,25.

Почему нельзя просто взять 124 702,20 руб. и всегда умножить на ставку

Рассмотрим распространенную ошибку. Бухгалтер видит в кадровых данных 0,5 ставки и сразу рассчитывает:

124 702,20 × 0,5 = 62 351,10 руб.

Такой подход слишком упрощен. Сначала нужно установить, почему вообще расчет производится из МРОТ, какой фактический средний заработок получен за расчетные годы, какова занятость сотрудницы у страхователя на дату страхового случая и имеются ли другие должности у того же страхователя.

В нашем случае основная проблема как раз в том, что 0,5 ставки уборщика — это только часть картины. Если у того же работодателя имеются еще два внутренних назначения по 0,25 ставки, нельзя игнорировать выплаты и занятость по этим должностям.

Сначала проанализируйте страхователя и суммарную занятость, а уже затем применяйте правила МРОТ.

Проверьте, что именно означает фраза «зарплата МРОТ»

Разберем еще одну возможную неоднозначность. Формулировка «зарплата МРОТ» может означать разные вещи.

В первом варианте работодатель устанавливает оклад за полную ставку на уровне МРОТ, а сотруднице платит пропорционально ее доле. Тогда по должности 0,5 ставки начисляется примерно половина МРОТ, по каждой должности 0,25 — четверть МРОТ. В сумме при 0,5 + 0,25 + 0,25 получается один МРОТ.

Во втором варианте сотрудница получает один МРОТ только за основную 0,5 ставки, а за дополнительные должности начисляются отдельные суммы. Тогда ее фактический заработок будет уже выше МРОТ, и пособие может рассчитываться из фактического среднего заработка, если он превысит соответствующую минимальную базу.

В третьем варианте под «МРОТ» ошибочно понимают только оклад, хотя заработная плата включает доплаты, премии и другие выплаты, учитываемые при начислении страховых взносов. Для расчета пособия анализируйте не только название оклада, а фактические выплаты, вошедшие в базу по страховым взносам.

Поэтому получите сведения о заработке за весь расчетный период и только после этого делайте окончательный вывод.

Учтем районный коэффициент

Если сотрудница работает в районе или местности, где в установленном порядке применяется районный коэффициент к заработной плате, скорректируйте минимальную базу в соответствии с правилами Закона № 255-ФЗ.

Не подменяйте федеральный МРОТ региональной минимальной заработной платой. Для правил статьи 14 Закона № 255-ФЗ ориентируйтесь именно на федеральный МРОТ, а в предусмотренных законом районах — на федеральный МРОТ с соответствующим районным коэффициентом.

Поэтому сумма 124 702,20 руб. является базовым федеральным ориентиром без учета районного коэффициента. В регионе с применяемым коэффициентом минимальная величина может быть выше.

Учтем исключаемые периоды и возможность замены лет

Перед окончательным расчетом проверим, не находилась ли сотрудница в 2024 или 2025 году в предыдущем отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком.

Если такие периоды были, соответствующие календарные дни исключаются из знаменателя при расчете среднего дневного заработка.

Кроме того, статья 14 Закона № 255-ФЗ позволяет при определенных условиях заменить расчетный год или годы на предшествующие, если в расчетном периоде женщина находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком и замена приведет к увеличению пособия.

Не выполняйте замену лет автоматически. Для нее требуется заявление застрахованного лица, а результат должен приводить к увеличению пособия.

Поэтому если в исходном вопросе сотрудница семь лет непрерывно работает и предыдущих декретов в 2024–2025 годах не было, используйте стандартные расчетные годы. Если предыдущий декрет был, сначала просчитайте альтернативный вариант.

Как проверить ситуацию в 1С:ЗУП

Теперь посмотрим, как практически проверить исходные данные в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3.

Программный код для решения этой задачи не требуется. Не создавайте собственную обработку и не переписывайте алгоритмы расчета пособий. Основная задача заключается в правильном кадровом оформлении и передаче достоверных сведений в СФР.

  1. Проверьте карточки сотрудницы. Убедитесь, что одно физическое лицо корректно отражено в базе и дополнительные места работы у этой же организации оформлены как внутреннее совместительство, если фактически это внутреннее совместительство. В 1С одному физическому лицу могут соответствовать отдельные элементы учета сотрудников по разным трудовым отношениям.
  2. Проверьте кадровые документы. Откройте документы Прием на работу, последующие Кадровый перевод и другие документы, изменяющие условия занятости. Сверьте вид занятости, количество ставок и график работы.
  3. Отдельно проверьте совмещение. Если обязанности дворника и садовника оформлены как Совмещение должностей, не приравнивайте автоматически соответствующие доплаты к отдельным 0,25 ставки рабочего времени.
  4. Проверьте заработок 2024 и 2025 годов. Убедитесь, что выплаты по всем внутренним должностям отражены у одного страхователя и вошли в базу для страховых взносов.
  5. Зарегистрируйте отпуск по беременности и родам. Для этого используется документ Больничный лист с причиной нетрудоспособности «(05) Отпуск по беременности и родам».
  6. Проверьте взаимодействие с СФР. Контролируйте документы Входящий запрос СФР для расчета пособия и Ответ на запрос СФР для расчета пособия в рамках СЭДО. Особенно внимательно проверяйте сведения о занятости и продолжительности рабочего времени.
  7. Не изменяйте ставку ради увеличения выплаты. Передавайте в фонд фактические сведения, действующие на дату начала страхового случая. Метод назначения пособия и данные о страхователях должны соответствовать реальному кадровому оформлению.

Учтем также особенность современных механизмов прямых выплат. Пособие по беременности и родам выплачивает СФР за весь период. Поэтому в документе Больничный лист в 1С сумма, выплачиваемая самим работодателем, может отсутствовать. Не воспринимайте нулевую сумму начисления за счет работодателя как признак того, что пособие сотруднице не назначено.

Что особенно важно проверить в 1С при внутренних совместительствах

Если в базе одна сотрудница заведена по основной работе на 0,5 ставки и еще по двум внутренним совместительствам по 0,25 ставки, сверим данные с кадровыми приказами и трудовыми договорами.

Проверьте, что все три записи относятся к одной организации-страхователю. Не ориентируйтесь только на название подразделения. Например, работа в трех разных отделах одного юридического лица сама по себе не создает трех работодателей.

И наоборот, если три организации входят в одну группу компаний, имеют похожие названия или одного учредителя, но являются разными юридическими лицами, для целей статьи 13 Закона № 255-ФЗ это разные страхователи.

Также сравните количество ставок с фактическими графиками. Если кадровый учет содержит 0,5 + 0,25 + 0,25, но рабочие графики не соответствуют этим данным, сначала исправьте кадровую ошибку. Именно недостоверные сведения о ставке могут привести к неправильному расчету СФР и последующим требованиям фонда.

Учитывайте, что в 2026 году обмен с СФР остается проактивным

При электронном листке нетрудоспособности сотруднице не нужно приносить работодателю бумажный больничный для расчета пособия. СФР получает сведения об электронном листке и взаимодействует со страхователем через электронный документооборот.

Работодателю необходимо корректно отработать поступившие сообщения и передать недостающие сведения. В 1С для этого используются механизмы СЭДО, в том числе документы Входящий запрос СФР для расчета пособия и Ответ на запрос СФР для расчета пособия.

Поэтому при споре о 0,5 или 1,0 ставки не пытайтесь исправить результат простым ручным изменением суммы пособия. Сначала проверьте сведения о занятости, потому что непосредственно назначает и перечисляет пособие СФР.

Разберем спорную судебную практику по неполной ставке

Дополнительно учтем важную информацию, появившуюся в судебной практике 2025–2026 годов. Официальная позиция СФР заключается в том, что при расчете пособия по беременности и родам из МРОТ при неполном рабочем времени нужно учитывать коэффициент ставки. Такая позиция следует из применяемого фондом толкования части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и пункта 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540.

Однако появились судебные решения, в которых суды не согласились с уменьшением именно пособия по беременности и родам пропорционально ставке.

Например, Седьмой кассационный суд общей юрисдикции в определении от 02.10.2025 по делу № 88-12507/2025 рассматривал ситуацию с неполной занятостью и признал незаконным уменьшение пособия по беременности и родам, рассчитанного из МРОТ, пропорционально ставке.

Похожий подход отражен в определении Второго кассационного суда общей юрисдикции от 12.02.2026 по делу № 88-4085/2026. Там рассматривалась ситуация с работой на 0,5 ставки, а суд использовал для расчета пособия полный МРОТ.

Таким образом, к 2026 году по вопросу применения коэффициента неполной занятости именно к пособию по беременности и родам существует спор между практикой СФР и рядом судебных решений.

Для бухгалтера из этого не следует, что нужно самостоятельно скрывать неполную ставку или передавать в СФР ставку 1,0 вместо 0,5. Напротив, передавайте фактические сведения о продолжительности рабочего времени. Пособие назначает фонд.

Если СФР рассчитает пособие сотруднице с уменьшением на коэффициент ставки, а сотрудница сочтет такое уменьшение незаконным, она сможет рассмотреть вопрос об обжаловании расчета с учетом актуальной судебной практики. Но это уже отдельный спор с фондом, а не основание для работодателя передать недостоверную занятость.

Для исходной ситуации с 0,5 + 0,25 + 0,25 у одного страхователя судебный спор может вообще не понадобиться, если суммарная занятость и выплаты корректно отражены как полная занятость у одного работодателя.

Применим правила непосредственно к исходному примеру

Теперь соберем все условия вместе.

Предположим, сотрудница в сентябре 2026 года уходит в обычный отпуск по беременности и родам на 140 дней. Она работает семь лет. В одной организации у нее:

  1. 0,5 ставки уборщика помещений;
  2. 0,25 ставки дворника;
  3. 0,25 ставки садовника.

Допустим, все три работы оформлены как самостоятельные трудовые отношения у одного работодателя, а их фактическая продолжительность рабочего времени суммарно составляет 1,0 ставки.

Заработок по каждой должности установлен пропорционально МРОТ, поэтому суммарно сотрудница получает примерно один МРОТ.

За 2024–2025 годы средний заработок при таком уровне зарплаты оказывается ниже минимального среднего заработка, рассчитанного по МРОТ 2026 года. Следовательно, при стандартном расчете возникает необходимость применения минимальной базы 2026 года.

На дату страхового случая суммарная занятость у этого страхователя составляет одну ставку. Поэтому для рассматриваемого варианта ориентировочный минимальный размер пособия за 140 дней составит 124 702,20 руб.

Делить эту сумму пополам только из-за того, что основная должность уборщика оформлена на 0,5 ставки, не следует. Нужно учитывать две дополнительные занятости по 0,25 ставки у того же работодателя.

Посмотрим на пример с тремя разными работодателями

Теперь изменим только одно условие. Предположим, уборщиком на 0,5 ставки сотрудница работает в организации А, дворником на 0,25 ставки — в организации Б, садовником на 0,25 ставки — в организации В.

Во всех трех организациях она работала и в 2024, и в 2025 году и продолжает работать на дату начала отпуска по беременности и родам.

В таком случае по статье 13 Закона № 255-ФЗ возможен вариант назначения пособия по каждому страхователю.

По официальной расчетной логике СФР минимальные доли будут соответствовать занятости:

  1. организация А — примерно 50 процентов полного минимального пособия;
  2. организация Б — примерно 25 процентов;
  3. организация В — примерно 25 процентов.

В сумме получаем примерно 100 процентов минимального пособия, то есть те же 124 702,20 руб. за стандартные 140 дней, если не учитывать районные коэффициенты и индивидуальные особенности расчета.

При этом фактическая сумма у каждого работодателя должна определяться СФР по правилам статьи 14 Закона № 255-ФЗ, поэтому используйте приведенные 50, 25 и 25 процентов как понятную проверочную модель, а не как замену официального расчета.

Когда сумма может оказаться больше 124 702,20 руб.

Не воспринимайте 124 702,20 руб. как фиксированный размер пособия для всех работающих женщин. Это минимальный ориентир 2026 года для полной занятости при стандартных 140 днях.

Пособие будет больше, если фактический средний заработок за расчетный период даст средний дневной заработок выше минимального.

Кроме того, итог увеличится при более продолжительном отпуске: например, при осложненных родах или многоплодной беременности.

На расчет также может повлиять районный коэффициент.

В 2026 году максимальный размер пособия при стандартных 140 днях составляет 955 836 руб. Поэтому пособие конкретной сотрудницы может находиться между применимым минимальным и максимальным пределами.

Когда сумма может отличаться от полного минимума

Чтобы не сделать слишком категоричный вывод только по числу ставок, проверьте следующие обстоятельства:

  1. Дополнительные 0,25 + 0,25 являются не внутренним совместительством, а совмещением в пределах рабочего времени 0,5 ставки.
  2. Один или несколько трудовых договоров прекращены до даты начала отпуска по беременности и родам.
  3. Сотрудница работает у нескольких разных страхователей и не выполняются условия для выплаты пособия по каждому из них.
  4. В расчетном периоде имеются исключаемые дни.
  5. Есть основания для замены расчетных лет.
  6. Применяется районный коэффициент.
  7. Фактический средний заработок оказался выше минимальной базы.
  8. Отпуск по беременности и родам имеет продолжительность не 140, а 156, 194 или иное предусмотренное законодательством количество дней.

Каждый из этих факторов проверяйте до того, как окончательно сообщить сотруднице сумму.

Не удерживайте НДФЛ с пособия по беременности и родам

Отдельно учтем налоговый момент. Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ. Поэтому если СФР назначит пособие, например, в размере 124 702,20 руб., не рассчитывайте из этой суммы обычные 13 процентов НДФЛ так, как это делается с заработной платой или пособием по обычной временной нетрудоспособности.

Это еще одно отличие пособия по беременности и родам от обычного больничного.

Итоговый алгоритм проверки

Чтобы окончательно решить такую задачу у конкретной сотрудницы, разберем ее по следующему алгоритму:

  1. Определите дату начала отпуска. Если отпуск начинается в сентябре 2026 года, используйте правила и МРОТ 2026 года.
  2. Определите расчетные годы. В общем случае это 2024 и 2025 годы.
  3. Определите страхователей. Выясните, один это работодатель или три разных юридических лица.
  4. Проверьте характер дополнительных работ. Разграничьте внутреннее совместительство и совмещение профессий.
  5. Проверьте фактическую занятость на дату страхового случая. Если у одного работодателя действительно 0,5 + 0,25 + 0,25 рабочего времени, суммарно получаем 1,0 ставки.
  6. Сложите заработок по внутренним должностям одного страхователя. Не анализируйте только зарплату уборщика, если у этой же организации есть заработок дворника и садовника.
  7. Рассчитайте фактический средний дневной заработок. Учтите заработок 2024–2025 годов и исключаемые периоды.
  8. Сравните его с минимальным средним дневным заработком. Для полной занятости в 2026 году ориентир составляет 890,73 руб.
  9. Проверьте районный коэффициент. При его наличии скорректируйте минимальную базу в установленном порядке.
  10. Если работодателей несколько, примените статью 13 Закона № 255-ФЗ. Установите, у каких страхователей сотрудница работала в 2024 и 2025 годах и какой способ назначения пособия предусмотрен для ее истории занятости.
  11. Проверьте данные в 1С. Сверьте Прием на работу, Кадровый перевод, вид занятости, количество ставок, заработок, Больничный лист и документы СЭДО.
  12. Передайте в СФР только фактические сведения. Не увеличивайте и не уменьшайте ставку вручную ради получения желаемого размера выплаты.

Окончательный вывод

В исходной ситуации ключевой факт — сотрудница работает на 0,5 + 0,25 + 0,25 ставки. Если все три должности относятся к одному работодателю, оформлены таким образом, что суммарная фактическая занятость составляет полную ставку, и суммарная зарплата находится на уровне МРОТ, то рассматривайте заработок и занятость у этого страхователя в совокупности.

При отпуске по беременности и родам с сентября 2026 года и стандартной продолжительности 140 дней минимальный ориентир для полной занятости составляет 124 702,20 руб.. В таком варианте половину этой суммы только из-за основной должности на 0,5 ставки рассчитывать не нужно.

Если же 0,5, 0,25 и 0,25 относятся к трем разным работодателям, сначала примените правила частей 2–4 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. Если сотрудница в 2024 и 2025 годах работала у тех же трех страхователей и пособие назначается по каждому из них, официальный подход СФР предполагает расчет с учетом занятости у каждого: 0,5 + 0,25 + 0,25. В сумме эти доли также образуют полную ставку.

Если дополнительные 0,25 + 0,25 на самом деле оформлены не как внутреннее совместительство, а как совмещение профессий внутри рабочего времени 0,5 ставки, не применяйте вывод о полной ставке автоматически. В этом случае отдельно проанализируйте режим рабочего времени, фактический заработок и данные, которые будут переданы СФР.

Также учитывайте, что в 2025–2026 годах появилась судебная практика, допускающая расчет пособия по беременности и родам из полного МРОТ даже при неполной занятости. Однако официальная позиция СФР по-прежнему предусматривает применение коэффициента ставки при расчете из МРОТ. Поэтому работодателю следует передавать в фонд достоверную фактическую ставку, а при несогласии сотрудницы с назначенной суммой вопрос о перерасчете решать непосредственно с СФР, при необходимости с учетом судебной практики.

Итак, для первоначально описанного варианта «один работодатель, 0,5 + 0,25 + 0,25 = 1,0 ставки, зарплата на уровне МРОТ» ориентируйтесь на полное минимальное пособие — 124 702,20 руб. за 140 дней в 2026 году, а не на половину этой суммы.

Информация носит справочный характер

← На главную