При расчете заработной платы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда по одной организации начисления производятся корректно, а по другой — при абсолютно идентичных настройках графиков и производственного календаря — Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) игнорируется программой. Ситуация становится особенно странной, когда сотрудники работают по сменному графику и праздничные дни являются для них рабочими по плану.
В этой статье мы подробно разберем, почему возникает такая проблема, проанализируем неочевидные настройки учетной политики и предложим пошаговый алгоритм решения, который поможет восстановить корректный расчет.
Прежде чем переходить к сложным техническим манипуляциям, давайте убедимся, что стандартные механизмы программы настроены верно. Проанализируем следующие объекты:
Индивидуальный график в разделе Зарплата. Если такой документ введен для сотрудника, он имеет приоритет над общим графиком. Убедимся, что в индивидуальном графике праздничные часы указаны корректно.Табель, попробуем временно его удалить и перезаполнить документ Начисление зарплаты и взносов. Часто «жесткое» введение данных в табеле блокирует автоматические алгоритмы подбора начислений.Рассмотрим настройки самого вида расчета. Перейдем в Настройка — Начисления и найдем Доплата за работу в праздничные дни (дневное время). Проанализируем вкладку Приоритет.
Важно проверить левое и правое окна на этой вкладке. Если основное начисление сотрудника (например, Оплата по часовому тарифу) ошибочно указано в списке начислений, которые вытесняют доплату, то при расчете программа просто исключит праздничные часы. В норме доплата за праздники должна начисляться сверх основной оплаты и не иметь конфликтов в таблице приоритетов с основными начислениями за время.
Если все предыдущие проверки не выявили ошибок, следует обратить внимание на настройки организации. Выясним, не применяется ли в «проблемной» организации особый налоговый режим — Автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН).
Проанализируем ситуацию: в 1С:ЗУП 3.1 для организаций на АУСН действуют специфические правила обмена данными с налоговыми органами и банками. Программа фильтрует список доступных начислений, исходя из их пригодности для данного режима. Если в учетной политике (раздел Настройка — Организации — Учетная политика) на вкладке Налоги и взносы указано «Страхователи, применяющие Автоматизированную УСН», это в корне меняет поведение алгоритма начисления.
Дело в том, что для корректной выгрузки данных при АУСН каждому доходу должна быть присвоена специальная категория. Стандартное начисление Доплата за работу в праздничные дни по умолчанию может иметь категорию Оплата труда, которая конфликтует с требованиями АУСН. В результате программа «не видит» это начисление при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов.
Рассмотрим по шагам, как настроить систему для корректного расчета доплаты в организации с АУСН, не нарушив при этом расчет в других организациях базы:
Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) и копируем его.После создания нового вида расчета необходимо убедиться, что он доступен для использования. В некоторых случаях может потребоваться заново выбрать это начисление в настройках графиков работы или назначить его сотрудникам в плановом порядке (если доплата не является предопределенной для всех).
Разберем, как проверить работоспособность нашего решения:
Начисление зарплаты и взносов за спорный месяц (например, май) или очистим в нем строки по проблемным сотрудникам.Табель (если он есть) удален или перезаполнен, чтобы в нем стояли коды Я/РВ (Явка / Праздничные) в соответствующие даты.Начисление зарплаты и взносов.Если настройки выполнены верно, в табличной части Начисления должна появиться строка с нашим новым видом расчета Доплата за работу в праздничные дни (АУСН). Программа автоматически рассчитает сумму, исходя из стоимости часа сотрудника и количества часов, отработанных в праздничные дни по графику.
Проанализируем логику разработчиков 1С. В коде программы заложены жесткие проверки соответствия видов дохода налоговому режиму. Для АУСН предусмотрены отдельные механизмы учета НДФЛ и передачи сведений в банковские структуры. Когда организация помечена как плательщик АУСН, стандартный запрос к базе данных при заполнении документа начисления фильтрует все записи, где КатегорияДохода не соответствует значению ОплатаТрудаАУСН (или другим разрешенным для АУСН категориям). Поскольку стандартная доплата за праздники создавалась до появления этого спецрежима, ее настройки по умолчанию не включают нужную категорию, что и приводит к «невидимости» начисления.
Важный совет: Не рекомендуется менять настройки в существующем предопределенном начислении, если в вашей базе ведется учет по нескольким организациям с разными режимами (например, ОСНО и АУСН). Изменение категории дохода в общем начислении может привести к некорректному заполнению отчетности 6-НДФЛ для организаций, не применяющих АУСН. Использование дубликата — это самый безопасный и методически верный путь.