Рассмотрим подробнее ситуацию, когда работодателю нужно определить минимальный размер доплаты за работу в ночное время в 2026 году. Вопрос кажется простым, но на практике важно правильно понять несколько моментов: что считается ночным временем, какая минимальная доплата установлена законом, от какой величины ее считать, можно ли установить больший процент, как закрепить размер доплаты в локальных документах и как настроить расчет в 1С.
В 2026 году минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы, за каждый час работы в ночное время.
Ночным временем считается период с 22 часов до 6 часов. Это значит, что если сотрудник фактически работал в этот промежуток, каждый час такой работы должен быть оплачен в повышенном размере. Работодатель не вправе установить доплату ниже минимального размера, но вправе установить более высокий процент, например 25%, 30%, 35%, 40% или иной размер, если это предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или отраслевым соглашением.
Посмотрим на нормативную базу. Оплата работы в ночное время регулируется статьей 154 Трудового кодекса РФ. В ней установлено общее правило: каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. При этом размер повышения не может быть ниже минимального размера, установленного трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.
Минимальный размер такой доплаты установлен постановлением Правительства РФ от 04.04.2025 № 436. Согласно этому постановлению, минимальное повышение оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы, за каждый час ночной работы.
Постановление вступило в силу с 1 сентября 2025 года. Поэтому в 2026 году оно уже применяется. Указанный минимальный размер действует до 1 сентября 2031 года, если к этому моменту законодательство не будет изменено.
Разберем главное правило простыми словами: за обычный час сотрудник получает оплату по своей тарифной ставке или по части оклада. За ночной час он получает обычную оплату плюс доплату не менее 20% от часовой ставки или часовой части оклада.
Рассмотрим подробнее, какие часы нужно считать ночными. Ночным временем признается период с 22:00 до 06:00. Если рабочая смена полностью или частично попадает в этот промежуток, нужно выделить ночные часы и начислить за них доплату.
Например, если смена сотрудника длится с 20:00 до 08:00, то ночными будут часы с 22:00 до 06:00. То есть в такой смене будет 8 ночных часов. Остальные часы, с 20:00 до 22:00 и с 06:00 до 08:00, не являются ночными, если только они не оплачиваются по другим основаниям: как сверхурочные, работа в выходной день, работа в праздник или по иному специальному режиму.
Посмотрим на несколько примеров:
Сотрудник работал с 18:00 до 23:00. Ночными будут часы с 22:00 до 23:00, то есть 1 час.
Сотрудник работал с 21:00 до 03:00. Ночными будут часы с 22:00 до 03:00, то есть 5 часов.
Сотрудник работал с 00:00 до 06:00. Все 6 часов относятся к ночному времени.
Сотрудник работал с 06:00 до 14:00. Ночных часов нет, потому что рабочее время начинается уже после окончания ночного периода.
Сотрудник работал с 22:00 до 06:00. Все 8 часов являются ночными.
Важно: доплата начисляется не за всю смену автоматически, а только за фактически отработанные часы, приходящиеся на период с 22:00 до 06:00. Если смена пересекает ночной интервал частично, выделяйте только ночную часть смены.
Разберем ответ на основной вопрос. В 2026 году минимальная доплата за каждый час работы в ночное время составляет:
20% часовой тарифной ставки или 20% оклада, рассчитанного за один час работы.
Это минимальная государственная гарантия. Работодатель не может установить 10%, 15% или 19%, потому что это будет ниже обязательного минимума. Если в локальном акте организации до сих пор указан меньший процент, его нужно привести в соответствие с законодательством.
Формула минимальной доплаты выглядит так:
Доплата за ночные часы = Часовая ставка × 20% × Количество ночных часов
Если работодатель установил повышенный размер, например 30%, формула будет такой:
Доплата за ночные часы = Часовая ставка × 30% × Количество ночных часов
Посмотрим важный момент: доплата 20% — это именно повышение оплаты за ночную работу. Она начисляется дополнительно к основной оплате труда за отработанное время. То есть ночная работа не оплачивается только в размере 20%. Сотрудник получает обычную оплату за часы работы и дополнительно ночную доплату.
Теперь разберем, от какой базы нужно считать ночную доплату. Закон говорит о часовой тарифной ставке или окладе, рассчитанном за час работы. Поэтому расчет зависит от системы оплаты труда сотрудника.
Если сотруднику установлена часовая тарифная ставка, доплату считайте от этой ставки.
Если сотруднику установлен месячный оклад, сначала рассчитайте стоимость одного часа работы, а затем умножьте ее на процент доплаты и количество ночных часов.
Если у сотрудника сменный график, суммированный учет рабочего времени или неполное рабочее время, все равно определите часовую стоимость и количество фактически отработанных ночных часов.
Для сотрудника с часовой тарифной ставкой расчет самый простой. Например, часовая ставка — 400 руб. Минимальная доплата за 1 ночной час:
400 × 20% = 80 руб.
Если сотрудник отработал 10 ночных часов, минимальная доплата составит:
80 × 10 = 800 руб.
Для сотрудника с окладом сначала нужно определить стоимость часа. Обычно часовая часть оклада рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за месяц. Например, оклад сотрудника — 60 000 руб., норма рабочего времени в месяце — 160 часов. Часовая часть оклада:
60 000 / 160 = 375 руб.
Минимальная доплата за 1 ночной час:
375 × 20% = 75 руб.
Если сотрудник отработал 24 ночных часа, доплата составит:
75 × 24 = 1 800 руб.
Рассмотрим подробнее: если организация применяет другой порядок определения часовой стоимости оклада, его нужно закрепить в локальном нормативном акте. Например, можно рассчитывать часовую ставку исходя из нормы часов конкретного месяца или исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Главное — закрепите порядок расчета документально и применяйте его последовательно.
Да, можно. 20% — это минимальный размер повышения оплаты труда за работу ночью. Работодатель вправе установить большую доплату. Например, организация может закрепить размер 25%, 30%, 35%, 40% или 50% часовой ставки за каждый час работы ночью.
Разберем, где нужно закрепить повышенный размер:
в коллективном договоре, если он есть;
в положении об оплате труда;
в правилах внутреннего трудового распорядка, если там регулируется оплата труда;
в трудовом договоре;
в дополнительном соглашении к трудовому договору;
в отраслевом или региональном соглашении, если оно распространяется на работодателя.
Важно: если на работодателя распространяется отраслевое соглашение, в котором установлен повышенный размер доплаты за ночную работу, применяйте именно этот размер, если он выше 20%. Минимум по постановлению Правительства — это нижняя граница, а не универсальный максимум.
Например, если в положении об оплате труда организации указано, что ночные часы оплачиваются с доплатой 40%, то в 2026 году нужно применять 40%, а не снижать до 20%. Ухудшать положение работников по сравнению с локальными актами и трудовыми договорами нельзя без соблюдения установленной процедуры изменения условий труда.
Рассмотрим, как правильно закрепить доплату за ночную работу в документах работодателя. Недостаточно просто начислять сумму в зарплатной программе. Размер и порядок оплаты должны быть оформлены в кадровых и локальных документах.
В положении об оплате труда можно использовать формулировку такого типа:
Работа в ночное время с 22 часов до 6 часов оплачивается в повышенном размере. За каждый час работы в ночное время работнику начисляется доплата в размере 20 процентов часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы. Работодатель вправе устанавливать больший размер доплаты для отдельных категорий работников в трудовом договоре, дополнительном соглашении или ином локальном нормативном акте.
Если организация устанавливает повышенный размер, например 30%, формулировку нужно изменить:
За каждый час работы в ночное время работнику начисляется доплата в размере 30 процентов часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы.
Разберем по шагам, что нужно проверить в документах:
Откройте действующее положение об оплате труда.
Найдите раздел о компенсационных выплатах или работе в условиях, отклоняющихся от нормальных.
Проверьте, указан ли период ночного времени: с 22:00 до 06:00.
Проверьте процент доплаты. Он не должен быть ниже 20%.
Проверьте базу расчета: часовая тарифная ставка или оклад, рассчитанный за час работы.
Проверьте трудовые договоры работников, если в них отдельно указан размер ночной доплаты.
Если требуется изменение локального акта, оформите его приказом и ознакомьте работников в установленном порядке.
Если в трудовом договоре установлен размер доплаты выше, чем в положении об оплате труда, применяйте более выгодное для работника условие. Если в положении указано 20%, а в трудовом договоре 40%, работнику нужно начислять 40%.
Посмотрим на подробный пример. Сотруднику установлен оклад 50 000 руб. Норма рабочего времени в месяце — 168 часов. За месяц сотрудник отработал 32 ночных часа. В организации установлен минимальный размер доплаты — 20%.
Сначала определим стоимость одного часа:
50 000 / 168 = 297,62 руб.
Затем рассчитаем доплату за один ночной час:
297,62 × 20% = 59,52 руб.
Теперь рассчитаем доплату за все ночные часы:
59,52 × 32 = 1 904,64 руб.
Итого сотруднику нужно начислить основную оплату по окладу и дополнительно 1 904,64 руб. за ночные часы.
Если в организации установлена доплата 40%, расчет будет другим:
297,62 × 40% × 32 = 3 809,54 руб.
Проанализируем ситуацию: если сотрудник полностью отработал норму рабочего времени, оклад выплачивается полностью. Ночная доплата начисляется сверху за часы, пришедшиеся на ночное время. Если сотрудник отработал не весь месяц, основная оплата по окладу рассчитывается пропорционально отработанному времени, а ночная доплата — по фактически отработанным ночным часам.
Теперь рассмотрим сотрудника с часовой тарифной ставкой. Допустим, часовая ставка — 350 руб. За месяц сотрудник отработал 144 часа, из них 48 часов пришлись на ночное время. Размер доплаты в организации — 20%.
Основная оплата за все отработанные часы:
350 × 144 = 50 400 руб.
Доплата за один ночной час:
350 × 20% = 70 руб.
Доплата за все ночные часы:
70 × 48 = 3 360 руб.
Итого начисление составит:
50 400 + 3 360 = 53 760 руб.
Здесь важно не перепутать: ночные часы уже входят в общее количество отработанных часов и оплачиваются по тарифной ставке. Доплата 20% начисляется дополнительно только как повышение за работу в ночное время.
Разберем частую ситуацию: сотрудник работает по сменному графику, например сутки через трое, два через два или по индивидуальному графику. Наличие сменного режима само по себе не отменяет доплату за ночные часы.
Если часть смены приходится на период с 22:00 до 06:00, такие часы нужно выделить и оплатить с повышением. Даже если работа ночью предусмотрена графиком и считается обычной для должности, доплата все равно обязательна.
Например, сотрудник работает смену с 20:00 до 08:00. Ночные часы — с 22:00 до 06:00, то есть 8 часов. Если часовая ставка составляет 300 руб., минимальная доплата за смену:
300 × 20% × 8 = 480 руб.
Основная оплата за смену рассчитывается отдельно. Если смена 12 часов, основная оплата:
300 × 12 = 3 600 руб.
Итого с учетом ночной доплаты:
3 600 + 480 = 4 080 руб.
Если в организации применяется суммированный учет рабочего времени, ночные часы все равно нужно учитывать отдельно. Табель должен показывать фактически отработанное время и ночные часы, чтобы программа могла корректно рассчитать доплату.
Рассмотрим более сложную ситуацию: сотрудник работал ночью в выходной или нерабочий праздничный день. В этом случае могут одновременно применяться разные правила оплаты.
Работа в выходной или праздничный день оплачивается по специальным правилам, а работа в ночное время — по правилам статьи 154 ТК РФ. Поэтому если сотрудник работал ночью в выходной день, нужно учитывать оба основания: оплату за работу в выходной и доплату за ночные часы.
Разберем пример. Сотрудник с часовой ставкой 400 руб. работал в выходной день с 22:00 до 02:00, то есть 4 часа, все они ночные. Предположим, работа в выходной оплачивается в двойном размере, а ночная доплата установлена в размере 20%.
Оплата работы в выходной:
400 × 2 × 4 = 3 200 руб.
Ночная доплата:
400 × 20% × 4 = 320 руб.
Итого:
3 200 + 320 = 3 520 руб.
Посмотрим на важную деталь: ночная доплата обычно считается от часовой тарифной ставки или часовой части оклада, а не от двойной оплаты выходного дня, если иной более выгодный порядок не установлен локальными актами. Но в конкретной организации может быть предусмотрен более выгодный порядок. Поэтому обязательно проанализируйте положение об оплате труда.
Теперь разберем, как решить задачу в 1С. Чаще всего для расчета зарплаты используется конфигурация 1С:Зарплата и управление персоналом. В ней доплата за ночные часы обычно рассчитывается автоматически, если включены соответствующие настройки и корректно заполнен график работы или табель.
Рассмотрим общий порядок настройки:
Откройте раздел Настройка.
Перейдите в Расчет зарплаты.
Откройте Настройка состава начислений и удержаний.
Перейдите на вкладку, связанную с почасовой оплатой.
Включите возможность учета ночных часов, обычно это флажок Ночные часы.
При необходимости включите Применение почасовой оплаты.
Проверьте начисление Доплата за работу в ночное время или Доплата за работу в ночные часы.
Проверьте процент доплаты в учетной политике организации.
Настройте графики работы так, чтобы ночные часы выделялись отдельно.
Проверьте расчет зарплаты на тестовом сотруднике.
В 1С процент доплаты обычно задается в настройках учетной политики организации. Для этого используйте путь вида Настройка — Организации — Учетная политика и другие настройки — Учетная политика — Расчет зарплаты. По умолчанию в актуальных версиях программы может быть установлен минимальный процент 20%. Если в вашей организации применяется больший размер, измените процент в соответствии с локальным нормативным актом.
Важный момент: если в 1С указан процент ниже 20%, исправьте настройку. В 2026 году минимальный размер доплаты за ночную работу не может быть ниже 20% часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы.
Проанализируем, какие объекты 1С помогают решить задачу. Названия могут немного отличаться в зависимости от версии конфигурации, но в типовой логике обычно используются следующие элементы:
Настройка состава начислений и удержаний — включает возможность использовать ночные часы и соответствующие начисления.
Учетная политика — хранит настройки расчета зарплаты, включая процент доплаты за ночное время.
Графики работы сотрудников — позволяют определить, какие часы приходятся на дневное и ночное время.
Табель — фиксирует фактически отработанное время, включая ночные часы.
Начисление зарплаты и взносов — рассчитывает зарплату и доплаты по данным графиков, табелей и настроек начислений.
Доплата за работу в ночное время — типовое начисление, которое рассчитывает повышенную оплату за ночные часы.
СтоимостьЧаса — показатель, который может использоваться в формуле начисления для определения часовой стоимости работы.
ВремяВЧасах — показатель, который может использоваться для количества оплачиваемых часов.
ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя — показатель или настройка, определяющая размер процента доплаты.
Если используется типовая настройка, писать код в 1С обычно не нужно. Достаточно включить учет ночных часов, проверить процент и правильно заполнить графики. Но если организация применяет нестандартную систему оплаты, может потребоваться настройка формулы начисления.
Рассмотрим подробнее, как должна выглядеть логика формулы. В типовом варианте доплата за ночные часы рассчитывается как произведение стоимости часа, количества ночных часов и процента доплаты.
Условная формула выглядит так:
Стоимость часа × Ночные часы × Процент доплаты / 100
В терминах 1С это может быть выражено через показатели СтоимостьЧаса, ВремяВЧасах и процент доплаты. Например, формула начисления может быть построена по логике:
СтоимостьЧаса × ВремяВЧасах × процент / 100
Если в вашей базе используется собственный показатель процента, проверьте, что он равен не менее 20. Если показатель задается в учетной политике, проверьте настройки организации. Если показатель задается кадровым документом или плановым начислением, проверьте назначение начисления конкретному сотруднику.
Не изменяйте формулу без необходимости. Сначала проверьте стандартные настройки, потому что типовая конфигурация уже умеет рассчитывать ночные часы. Ручная доработка начисления нужна только тогда, когда в организации используется особый порядок расчета, например расчет от специальной расчетной базы, включающей дополнительные выплаты.
Посмотрим на важный практический момент. Даже если процент доплаты установлен правильно, начисление может не появиться, если в графике работы не выделены ночные часы.
Разберем по шагам:
Откройте справочник или раздел Графики работы сотрудников.
Выберите график, по которому работает сотрудник.
Проверьте, есть ли в графике ночные часы.
Если смена попадает на период с 22:00 до 06:00, укажите ночные часы в графике.
Заполните календарь графика на нужный период.
Проверьте, что сотруднику назначен именно этот график.
Сформируйте табель и убедитесь, что ночные часы отражаются корректно.
Выполните расчет зарплаты и проверьте начисление доплаты.
Если сотрудник работает по индивидуальному графику, проверьте индивидуальный график или документ, которым регистрируются отклонения от обычного режима. Если вместо графика используется табель, убедитесь, что ночные часы указаны в табеле.
Частая ошибка: в графике указано только общее количество часов смены, но ночные часы не выделены. В этом случае 1С может начислить основную оплату, но не начислить доплату за ночное время.
Разберем контрольный порядок проверки, если сумма доплаты кажется неверной.
Проверьте, сколько ночных часов должно быть по графику или табелю.
Проверьте, сколько ночных часов попало в документ Начисление зарплаты и взносов.
Проверьте часовую ставку или расчет стоимости часа.
Проверьте процент доплаты за ночное время.
Проверьте, назначено ли сотруднику начисление ночной доплаты.
Проверьте, не вытеснено ли начисление другим начислением или отсутствием времени.
Проверьте, не изменялась ли формула начисления вручную.
Сравните расчет 1С с ручной формулой.
Например, если у сотрудника стоимость часа 500 руб., ночных часов 16, процент доплаты 20%, то ожидаемая сумма:
500 × 16 × 20% = 1 600 руб.
Если 1С начислила другую сумму, выясним причину. Возможно, программа использует другую стоимость часа, другой процент, другое количество ночных часов или расчетную базу вместо простой часовой ставки.
Рассмотрим типовые причины, почему в 1С не появляется доплата за работу в ночное время.
Не включена настройка ночных часов. Проверьте Настройка состава начислений и удержаний.
В графике нет ночных часов. Проверьте Графики работы сотрудников и заполнение календаря графика.
Сотруднику назначен другой график. Проверьте кадровые документы и историю изменений графика.
Не заполнен табель. Если расчет идет по табелю, проверьте документ Табель.
Начисление отключено или не используется. Проверьте начисление Доплата за работу в ночное время.
Процент доплаты не задан. Проверьте учетную политику и показатели начисления.
Неверно рассчитана стоимость часа. Проверьте способ пересчета оклада в часовую ставку.
Используется нестандартная формула. Проверьте формулу начисления и расчетную базу.
Чтобы быстро найти ошибку, сформируйте расчетный листок или расшифровку начисления в документе расчета зарплаты. В расшифровке обычно видно, какие показатели использовала программа: часы, стоимость часа, процент, результат.
Рассмотрим практический вопрос: нужно ли обязательно что-то менять в 1С в 2026 году. Если в базе уже установлен размер доплаты 20% или выше, а конфигурация обновлена, возможно, дополнительных действий не потребуется. Но проверку выполнить нужно.
Разберем минимальный контроль:
Обновите конфигурацию 1С до актуального релиза.
Проверьте процент ночной доплаты в учетной политике.
Убедитесь, что процент не ниже 20%.
Проверьте положение об оплате труда.
Проверьте графики работы с ночными сменами.
Рассчитайте зарплату за тестовый месяц и сравните результат с ручным расчетом.
Если до 2026 года в организации применялась доплата 20%, ее можно продолжать применять. Постановление 2025 года фактически переутвердило минимальный размер доплаты, сохранив его на уровне 20%. Но если в документах организации есть ссылка на старое постановление, лучше обновить формулировки и сослаться на актуальную нормативную базу без изменения самого процента.
Разберем по шагам практическое решение для работодателя.
Определите, есть ли в организации работа в ночное время с 22:00 до 06:00.
Проверьте графики сменности и табели учета рабочего времени.
Установите размер доплаты не ниже 20% часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы.
Проверьте локальные нормативные акты: положение об оплате труда, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка.
Проверьте трудовые договоры работников, которые работают ночью.
Если в документах указан размер ниже 20%, внесите изменения.
Если в документах указан размер выше 20%, применяйте повышенный размер.
Настройте процент доплаты в 1С.
Проверьте графики работы и учет ночных часов.
Рассчитайте зарплату и проверьте начисления по каждому сотруднику, который работал ночью.
Такой порядок позволит одновременно выполнить требования трудового законодательства и избежать ошибок в расчете зарплаты.
Проанализируем типичные ошибки, которые встречаются на практике.
Устанавливают доплату ниже 20%. Это нарушение минимальной гарантии.
Считают 20% от полной суммы оклада без пересчета на час. Правильно считать от часовой тарифной ставки или часовой части оклада.
Оплачивают только доплату, забывая основную оплату. Ночной час оплачивается как обычный рабочий час плюс доплата.
Не выделяют ночные часы в табеле. Без корректного учета времени расчет будет неверным.
Не начисляют доплату при сменном графике. Сменный режим не отменяет обязанность оплачивать ночные часы повышенно.
Не оплачивают ночную часть работы в выходной день. Если работа одновременно ночная и приходится на выходной, нужно учитывать оба основания оплаты.
Не обновляют локальные акты. Если документы содержат устаревшие ссылки или неверные проценты, их нужно привести в порядок.
Не проверяют настройки 1С. Даже при правильном положении об оплате труда программа может считать неверно из-за неправильного графика или процента.
Чтобы избежать этих ошибок, регулярно сверяйте кадровые документы, графики, табели, настройки начислений и расчетные листки.
В 2026 году минимальный размер доплаты за каждый час работы в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы. Ночным временем считается период с 22:00 до 06:00. Доплату начисляйте за каждый фактически отработанный ночной час.
Если сотруднику установлена часовая ставка, считайте доплату от нее. Если установлен оклад, сначала рассчитайте часовую часть оклада, затем умножьте ее на процент доплаты и количество ночных часов. Работодатель вправе установить размер выше 20%, но не ниже.
В 1С проверьте настройки Настройка состава начислений и удержаний, Учетная политика, Графики работы сотрудников, Табель и начисление Доплата за работу в ночное время. Убедитесь, что процент доплаты не ниже 20%, ночные часы выделяются в графике или табеле, а документ Начисление зарплаты и взносов рассчитывает сумму корректно.
Информация носит справочный характер