Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник направлен в служебную командировку и в период поездки фактически выполнял работу в ночное время — с 22:00 до 06:00. Вопрос действительно спорный: Минтруд и Роструд высказывали разные подходы, а в локальном нормативном акте работодателя часто прямо не прописано, как оплачивать такие часы именно в командировке.
Практический вывод такой: если работник в командировке именно работал ночью по поручению работодателя, безопаснее начислить ему доплату за ночные часы, даже если в локальном нормативном акте этот случай отдельно не описан. Формально Роструд в письме от 27.03.2025 № ПГ/04657-6-1 допускает позицию, что доплата не возникает, если она не установлена локальным актом, коллективным договором или трудовым договором. Но Минтруд в письме от 14.11.2013 № 14-2-195 указывает обратное: если работник в командировке привлекался к работе в ночное время, то такая работа должна компенсироваться повышенной оплатой по статье 154 ТК РФ.
Разберем подробнее, как действовать работодателю, как отличить ночную работу от ночного нахождения в пути, что закрепить в ЛНА и как отразить такую выплату в 1С.
Начнем с базовых норм. Ночным временем по статье 96 ТК РФ считается период с 22 часов до 6 часов. По статье 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере. Минимальный размер повышения с 1 сентября 2025 года установлен постановлением Правительства РФ от 04.04.2025 № 436 и составляет 20 процентов часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы, за каждый час ночной работы. До 1 сентября 2025 года аналогичный минимум устанавливался постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554.
Теперь посмотрим на командировки. По статье 167 ТК РФ за работником при направлении в служебную командировку сохраняются место работы, должность и средний заработок. По статье 168 ТК РФ работодатель также возмещает командировочные расходы: проезд, наем жилья, суточные и иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.
Из-за этого и возникает спор. В командировке сотруднику обычно не начисляют оплату по фактически отработанным часам, а сохраняют средний заработок за рабочие дни командировки. Но если внутри командировки сотрудник по поручению работодателя выполнял работу ночью, возникает вопрос: достаточно ли среднего заработка или нужно отдельно компенсировать ночной характер работы?
Минтруд отвечает: нужно доплачивать. Логика такая: командировка не отменяет действие норм о ночной работе. Если сотрудник именно привлекался к работе с 22:00 до 06:00, то применяем статью 154 ТК РФ.
Роструд в письме 2025 года занимает более формальный подход: за дни командировки сохраняется средний заработок, а оплата фактически отработанного времени в период командировки не предусмотрена. Поэтому, по мнению Роструда, оснований для повышенной оплаты ночной работы нет, если иное не установлено коллективным договором, трудовым договором или ЛНА.
Проанализируем это с позиции работодателя. Письма Минтруда и Роструда не являются нормативными правовыми актами, но их учитывают инспекторы, кадровики, бухгалтеры и суды при оценке споров. Когда есть две разные позиции, выбирайте более безопасный вариант: если работник действительно выполнял трудовую функцию ночью в командировке, начислите доплату и закрепите порядок в локальных документах.
Рассмотрим главное практическое различие. Не все часы, которые пришлись на ночь в период командировки, являются ночной работой.
Сотрудник ехал в поезде или летел самолетом ночью. Это ночное нахождение в пути, но не ночная работа по статье 154 ТК РФ, если в это время он не выполнял трудовое поручение. Такие часы не нужно автоматически оплачивать как ночные. При этом сам день выезда, приезда или нахождения в пути оплачивайте по правилам командировок: за рабочий день сохраняйте средний заработок, а расходы возмещайте по статье 168 ТК РФ.
Сотрудник ночью отдыхал в гостинице. Это время отдыха, а не работа. Доплата за ночные часы не начисляется.
Сотрудник ночью участвовал в инвентаризации, монтаже оборудования, переговорах, приемке товара, аварийных работах, сопровождении запуска системы или другом служебном задании. Это уже фактическая ночная работа. Именно в такой ситуации безопаснее начислить доплату.
Сотрудник был в командировке, но сам решил работать ночью без поручения работодателя. Здесь сначала выясним причину. Если работодатель не давал поручение, не согласовывал ночную работу и по обстоятельствам не было очевидно, что задание можно выполнить только ночью, оснований для доплаты меньше. Но если работодатель принял результат, знал о ночном режиме и фактически допустил такую работу, риск спора повышается.
Сформулируем рабочее правило: доплату за ночные часы в командировке рассматривайте не по самому факту командировки, а по факту выполнения работы в период с 22:00 до 06:00.
Если в локальном нормативном акте нет специального правила, рассмотрим два варианта.
Вариант 1 — безопасный. Начислите доплату за фактически подтвержденные ночные часы, если работник выполнял служебное поручение ночью. Этот вариант снижает риск трудового спора, жалобы работника и претензий инспекции. Его стоит выбрать, если есть приказ, служебная записка, переписка, отчет, табель, акт выполненных работ или иной документ, подтверждающий ночную работу.
Вариант 2 — формальный. Не начисляйте доплату, если руководствуетесь позицией Роструда: командировка оплачивается средним заработком, а фактические часы внутри командировки отдельно не оплачиваются, если порядок не установлен ЛНА, коллективным или трудовым договором. Но этот вариант более рискованный, особенно если работник сможет доказать, что работал ночью по поручению работодателя.
Рекомендуем выбрать безопасный вариант и затем обновить локальные документы. Внесите правило в положение об оплате труда, положение о командировках или коллективный договор. Так вы снимете неопределенность для кадровой службы, бухгалтерии, руководителей подразделений и самих работников.
Сначала установите, что именно происходило ночью. Разделите время на работу, проезд и отдых. Не начисляйте ночную доплату за весь период командировки автоматически. Оплачивайте только часы фактической работы в интервале с 22:00 до 06:00.
Проверьте, было ли поручение работодателя. Ночная работа должна быть связана со служебным заданием. Подойдут приказ, распоряжение, служебная записка руководителя, переписка, график работ принимающей стороны, акт, отчет командированного сотрудника.
Зафиксируйте количество ночных часов. Укажите дату, время начала и окончания работы, количество часов, основание выполнения работы. Если сотрудник работал, например, с 21:00 до 02:00, ночными будут только часы с 22:00 до 02:00, то есть 4 часа.
Проверьте ограничения по ночной работе. Для отдельных категорий работников действуют запреты или специальные правила привлечения к ночной работе. Например, беременных женщин нельзя привлекать к ночной работе. Для некоторых работников требуется письменное согласие и отсутствие медицинских противопоказаний.
Рассчитайте доплату. Минимальный размер — 20 процентов часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы, за каждый час ночной работы. В ЛНА можно установить больший процент, например 30, 40 или 50 процентов.
Начислите средний заработок за дни командировки. Командировка как гарантия по статье 167 ТК РФ сохраняется. Доплату за ночную работу начисляйте дополнительно, если выбрали безопасный подход.
Отразите выплату в расчетном листке. Не смешивайте средний заработок за командировку и ночную доплату в одну нерасшифрованную сумму. Работнику должно быть понятно, за что начислена выплата.
Закрепите порядок на будущее. Добавьте в ЛНА отдельный пункт о ночной работе в командировке, чтобы бухгалтерия не решала каждый случай заново.
Предположим, сотрудник направлен в командировку на 3 рабочих дня. За эти дни ему сохраняется средний заработок. Во второй день командировки он по распоряжению руководителя участвовал в ночной приемке оборудования с 23:00 до 03:00. Всего ночных часов — 4.
Оклад сотрудника — 80 000 рублей. Норма рабочего времени в месяце — 160 часов. Часовая ставка для расчета доплаты: 80 000 / 160 = 500 рублей.
В ЛНА установлен минимальный размер доплаты — 20 процентов. Доплата за один ночной час: 500 × 20% = 100 рублей. Доплата за 4 часа: 100 × 4 = 400 рублей.
В этом примере начислите сотруднику средний заработок за дни командировки и дополнительно 400 рублей за ночную работу. Если в ЛНА установлен повышенный процент, например 40 процентов, сумма доплаты будет: 500 × 40% × 4 = 800 рублей.
Важно: если ночная работа одновременно является сверхурочной, работой в выходной или праздничный день, проанализируйте каждое основание отдельно. Ночная доплата компенсирует работу в ночное время, а сверхурочная работа или работа в выходной день компенсируются по своим правилам. Чтобы избежать споров, прямо пропишите в ЛНА, как совмещаются такие выплаты в командировке.
Рассмотрим ситуации, когда доплата за ночные часы в командировке обычно не требуется.
Ночной перелет или поездка без выполнения работы. Если сотрудник просто находился в пути, но не выполнял трудовую функцию, это не ночная работа по статье 154 ТК РФ.
Ночной отдых в месте командировки. Если сотрудник спал в гостинице или находился в свободном времени, доплата не начисляется.
Отсутствует поручение на ночную работу. Если сотрудник самостоятельно выбрал работать ночью, а работодатель не поручал и не согласовывал такой режим, основание для доплаты спорное. Но оцените фактические обстоятельства: если ночная работа была единственным способом выполнить служебное задание и работодатель это понимал, риск сохраняется.
В ЛНА прямо закреплено, что ночная доплата в командировке не начисляется, если работа ночью не поручалась. Такое правило полезно, но оно не должно ухудшать положение работника в ситуации, когда фактическая ночная работа была поручена работодателем.
Чтобы убрать неопределенность, внесите в ЛНА отдельный блок про ночную работу в командировке. Лучше сделать это в положении об оплате труда или положении о служебных командировках.
Рассмотрим, какие элементы нужно включить:
Условие для доплаты. Укажите, что доплата начисляется только за фактическое выполнение работы в командировке в период с 22:00 до 06:00 по поручению работодателя или с его ведома.
Исключения. Отдельно пропишите, что время проезда, ожидания транспорта, проживания в гостинице и отдыха не признается ночной работой, если в эти периоды работник не выполнял служебное задание.
Размер доплаты. Установите процент не ниже 20 процентов часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы. Можно установить больший размер.
Порядок подтверждения часов. Определите, кто подтверждает ночные часы: руководитель подразделения, принимающая сторона, ответственный за командировку, сам работник через отчет с утверждением руководителя.
Порядок расчета. Укажите, от какой базы рассчитывается часовая ставка: от оклада, тарифной ставки или иного установленного показателя.
Связь с другими компенсациями. Пропишите, как оплачивать ситуацию, когда ночная работа совпала со сверхурочной работой, выходным или праздничным днем.
Посмотрим на пример формулировки для ЛНА:
Работа работника в период служебной командировки в ночное время с 22:00 до 06:00 оплачивается в повышенном размере при условии, что такая работа выполнялась по письменному или устному поручению работодателя, с ведома работодателя либо была обусловлена служебным заданием. Размер доплаты составляет 20 процентов часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы, за каждый час фактической работы в ночное время, если больший размер не установлен трудовым договором, коллективным договором или приказом работодателя. Время нахождения в пути, ожидания транспорта, проживания в гостинице и иное время отдыха в период командировки не признается ночной работой, если работник в это время не выполнял трудовую функцию.
Такую формулировку можно адаптировать под вашу систему оплаты труда. Если компания хочет снизить риски еще сильнее, установите доплату выше минимума, например 30 или 40 процентов, и подробно пропишите документы-основания.
Разберем по шагам комплект документов. Универсального обязательного набора нет, но для безопасного учета лучше собрать подтверждения.
Приказ о командировке. В нем укажите срок, место, цель командировки. Если заранее известно, что работа будет ночью, добавьте это в основание или служебное задание.
Распоряжение о ночной работе. Его можно оформить отдельным приказом, служебной запиской или резолюцией руководителя. Особенно важно оформить распоряжение, если ночная работа не является обычной для сотрудника.
Подтверждение фактических часов. Используйте отчет работника, акт принимающей стороны, производственный отчет, табель, письмо руководителя проекта или иной документ.
Расчет бухгалтерии. Отдельно рассчитайте средний заработок за командировку и отдельно доплату за ночные часы.
Расчетный листок. Покажите доплату отдельной строкой, чтобы работник видел, что ночные часы учтены.
Если ночная работа возникла внезапно, например из-за аварии или срочного запуска оборудования, оформите документы после факта: служебную записку руководителя, отчет работника и приказ о начислении доплаты. Главное — подтвердите, что работа была выполнена с ведома работодателя.
Теперь посмотрим на практическую настройку в 1С. В типовой ситуации документ Командировка в 1С:ЗУП рассчитывает оплату по среднему заработку. Сам по себе этот документ обычно не предназначен для детального расчета ночных часов внутри командировки. Поэтому, если организация решила доплачивать за ночную работу в командировке, настройте отдельное начисление.
Используйте следующие объекты и документы 1С: Командировка, Табель, Начисления, Разовое начисление, Данные для расчета зарплаты, Начисление зарплаты и взносов, Расчетный листок.
Разберем общий порядок настройки:
Оформите командировку. Создайте документ Командировка. Он рассчитает средний заработок за дни командировки по стандартным правилам.
Зафиксируйте ночные часы. Если учет ведется через табель, отразите информацию в документе Табель или подготовьте отдельное подтверждение для расчета. Важно не смешивать код командировки и ночные часы без понимания, как настроена ваша база.
Создайте отдельное начисление. В разделе настройки начислений добавьте вид начисления, например «Доплата за ночные часы в командировке». В формуле используйте логику: часовая ставка × количество ночных часов × процент доплаты / 100.
Определите показатели. Для расчета можно использовать показатели НочныеЧасыВКомандировке, ПроцентДоплатыЗаНочь, СтоимостьЧаса. Названия показателей зависят от вашей конфигурации и принятой методики расчета.
Введите начисление за месяц. Если доплата применяется разово, удобно использовать документ Разовое начисление. Если такие ситуации регулярные, настройте ввод показателей через Данные для расчета зарплаты.
Рассчитайте зарплату. Выполните документ Начисление зарплаты и взносов. Проверьте, что средний заработок за командировку начислен отдельно, а доплата за ночные часы отображается отдельной строкой.
Проверьте расчетный листок. В Расчетный листок выведите расшифровку выплаты, чтобы работнику было понятно, сколько часов оплачено и по какому виду начисления.
Важный момент по 1С: не пытайтесь заменить командировку обычной оплатой по часам только ради начисления ночной доплаты. Командировка должна остаться командировкой, потому что за нее сохраняется средний заработок. Ночную доплату добавляйте как отдельную выплату сверх среднего заработка, если организация выбрала безопасный подход.
Рассмотрим и второй вариант, потому что он встречается на практике. Если организация следует позиции Роструда и считает, что при отсутствии правила в ЛНА ночная доплата в командировке не начисляется, действуйте аккуратно.
Проверьте, была ли фактическая работа ночью. Если работник только ехал или отдыхал, позиция работодателя достаточно устойчива.
Не называйте ночной проезд ночной работой. В документах разделяйте командировку, проезд и выполнение трудовой функции.
Закрепите правило в ЛНА. Пропишите, что ночная доплата начисляется только при фактической работе в ночное время по поручению работодателя, а не за любое нахождение в командировке ночью.
Оцените риск спора. Если сотрудник выполнял поручение ночью и может это подтвердить, отказ в доплате может быть оспорен.
В 1С при таком подходе оформите только документ Командировка и рассчитайте средний заработок через Начисление зарплаты и взносов. Отдельное начисление за ночные часы не вводите. Но этот вариант лучше применять только тогда, когда ночной работы действительно не было или когда порядок прямо урегулирован внутренними документами.
Если командировка уже прошла, а сотрудник заявил, что работал ночью, разберем ситуацию по шагам.
Запросите подтверждение. Попросите сотрудника указать даты, время, характер работ и основание, по которому он работал ночью.
Получите пояснение руководителя. Руководитель должен подтвердить или опровергнуть, что ночная работа поручалась или была необходима для выполнения задания.
Проверьте документы принимающей стороны. Подойдут акты, журналы работ, пропуска, отметки о приемке, переписка, производственные отчеты.
Определите количество часов. Считайте только часы в интервале с 22:00 до 06:00.
Примите решение о доплате. Если факт работы подтвержден, безопаснее начислить доплату. Если факт не подтвержден, оформите мотивированный отказ или запросите дополнительные документы.
Оформите начисление. Издайте приказ или распоряжение на выплату, затем отразите сумму в payroll-документах и расчетном листке.
Такой порядок поможет показать, что работодатель не игнорирует заявление работника, а проверяет фактические обстоятельства.
Оплачивают как ночные все часы нахождения в командировке с 22:00 до 06:00. Это неправильно. Ночной доплате подлежит не само нахождение в другом городе, а именно работа в ночное время.
Вообще не анализируют фактическую работу. Если сотрудник ночью выполнял поручение работодателя, простая ссылка на средний заработок за командировку может не защитить от спора.
Не закрепляют порядок в ЛНА. Из-за этого кадровая служба, бухгалтерия и руководители подразделений каждый раз решают вопрос вручную.
Не разделяют ночную работу, сверхурочную работу и работу в выходной день. Это разные основания компенсации. Они могут совпадать, но рассчитываются по разным правилам.
Не отражают выплату отдельной строкой. Если доплата спрятана внутри другой суммы, работнику сложнее проверить расчет, а работодателю сложнее доказать корректность начислений.
Не проверяют ограничения по категориям работников. Ночная работа запрещена или ограничена для отдельных категорий сотрудников. Командировка не отменяет эти правила.
Сформулируем итог. Если сотрудник в командировке находился в пути ночью или отдыхал, доплата за ночную работу не начисляется. Если сотрудник фактически выполнял трудовую функцию с 22:00 до 06:00 по поручению работодателя или с его ведома, безопаснее начислить доплату за ночные часы.
Да, позиция Роструда позволяет спорить с обязательностью такой выплаты при отсутствии правила в ЛНА. Но позиция Минтруда, статья 154 ТК РФ и общий принцип компенсации работы в особых условиях создают риск для работодателя. Поэтому практически правильный путь — оплатить подтвержденные ночные часы и закрепить порядок в локальных нормативных актах.
Для 1С используйте отдельное начисление, не заменяя командировку обычной почасовой оплатой. Документ Командировка оставьте для среднего заработка, а доплату за ночные часы начисляйте отдельной строкой через Разовое начисление, Данные для расчета зарплаты или иной настроенный механизм вашей базы. В расчетном листке показывайте эту выплату отдельно.
Практическая рекомендация: внесите в положение о командировках или положение об оплате труда правило о ночной работе в командировке. Укажите, когда доплата возникает, как подтверждаются часы, в каком размере она начисляется и как отличить ночную работу от ночного проезда или отдыха. Это снизит риск споров и упростит расчет зарплаты.
Информация носит справочный характер