Рассмотрим ситуацию: сотрудник работает по графику с 19:00 вечера до 07:00 утра. Возникает вопрос, нужно ли оплачивать время с 22:00 до 06:00 в двойном размере или достаточно начислить обычную оплату по часовому тарифу и доплату за ночные часы.
Краткий ответ: нет, само по себе время с 22:00 до 06:00 не оплачивается в двойном размере. Это ночное время, а не автоматически сверхурочная работа. Если смена с 19:00 до 07:00 предусмотрена графиком работы сотрудника, то все часы смены оплачиваются как работа по графику, а за часы с 22:00 до 06:00 дополнительно начисляется повышенная оплата за работу в ночное время.
Разберем подробнее. По Трудовому кодексу РФ ночным считается время с 22 часов до 6 часов. Каждый час работы в ночное время должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы, за каждый час ночной работы. Работодатель может установить больший размер доплаты в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре.
Двойная оплата применяется не потому, что работа ночная, а по другим основаниям: например, если это сверхурочная работа, работа в нерабочий праздничный день или работа в выходной день по правилам Трудового кодекса РФ. Поэтому в нашей задаче важно сначала выяснить причину начисления: сотрудник работал ночью по своему графику или был привлечен к работе сверх графика.
Посмотрим на смену с 19:00 до 07:00. В ней есть дневная, вечерняя и ночная части. Ночным временем считается только промежуток с 22:00 до 06:00. Значит, если сотрудник фактически работал весь этот период, ночных часов будет 8.
Разберем по часам:
с 19:00 до 22:00 — обычные часы работы по графику;
с 22:00 до 06:00 — ночные часы;
с 06:00 до 07:00 — обычный час работы по графику.
Если смена полностью предусмотрена графиком, то работнику начисляем оплату по часовому тарифу за все отработанные часы. Отдельно за часы с 22:00 до 06:00 начисляем доплату за работу в ночное время.
Например, если часовая тарифная ставка сотрудника составляет 300 рублей, а доплата за ночные часы у работодателя установлена в минимальном размере 20 процентов, расчет будет таким:
оплата всех часов смены по тарифу: 12 часов × 300 рублей = 3 600 рублей;
доплата за ночные часы: 8 часов × 300 рублей × 20 процентов = 480 рублей;
итого за смену: 3 600 рублей + 480 рублей = 4 080 рублей.
В этом примере ночные часы не оплачиваются как 8 часов × 300 рублей × 2. Вместо двойной оплаты применяется обычная оплата за фактически отработанное время плюс ночная доплата.
Выясним причину распространенной ошибки. Часто ночную работу путают со сверхурочной, потому что сотрудник работает в неудобное время — вечером и ночью. Но для трудового учета важно не то, удобно это время или нет, а предусмотрена ли работа графиком.
Сверхурочная работа — это работа за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя. Если сотрудник должен был работать по графику с 19:00 до 07:00, то такая работа не становится сверхурочной только из-за того, что часть смены приходится на ночь.
Разберем два варианта.
Смена с 19:00 до 07:00 стоит в графике. Это обычная работа по графику. Начисляем оплату по тарифу за отработанные часы и доплату за ночные часы.
Сотрудника оставили после окончания смены или вызвали дополнительно сверх графика. Тогда дополнительные часы могут стать сверхурочными. Их оплачиваем по правилам оплаты сверхурочной работы, а если эти часы пришлись на ночное время, дополнительно учитываем ночную доплату.
Таким образом, двойной размер не применяется автоматически ко всем часам с 22:00 до 06:00. Для двойной оплаты нужно отдельное основание: сверхурочная работа за последующие часы, работа в выходной день или работа в нерабочий праздничный день.
Рассмотрим подробнее размер доплаты. Трудовой кодекс РФ говорит, что каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере. Минимальный размер повышения устанавливает Правительство РФ. С 2025 года применяется правило: минимальная доплата за работу в ночное время с 22:00 до 06:00 составляет 20 процентов часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы, за каждый час ночной работы.
При этом работодатель вправе установить повышенный размер доплаты. Например:
20 процентов — минимальный размер, ниже которого устанавливать нельзя;
30 процентов — допустимый повышенный размер, если он закреплен у работодателя;
40 процентов — также допустимый размер, если он предусмотрен локальными документами;
50 процентов или больше — возможно, если это установлено коллективным договором, положением об оплате труда или трудовым договором.
Конкретный процент ночной доплаты обязательно проверьте в документах работодателя: в положении об оплате труда, коллективном договоре, трудовом договоре или ином локальном нормативном акте.
Если в документах работодателя ничего не указано, применяйте минимум — 20 процентов за каждый час работы с 22:00 до 06:00. Установить меньший размер нельзя.
Разберем подробный пример. Работник трудится по часовому тарифу. Смена по графику длится с 19:00 до 07:00. Предположим, что все 12 часов являются рабочим временем. Часовая тарифная ставка — 250 рублей. Доплата за ночные часы по локальному акту работодателя — 20 процентов.
Сначала определим количество часов:
всего часов в смене: 12;
ночных часов: 8;
обычных часов без ночной доплаты: 4.
Затем рассчитаем оплату:
основная оплата: 12 часов × 250 рублей = 3 000 рублей;
ночная доплата: 8 часов × 250 рублей × 20 процентов = 400 рублей;
общая сумма: 3 000 рублей + 400 рублей = 3 400 рублей.
Теперь сравним с ошибочным вариантом. Если бухгалтер ошибочно оплатит ночные часы в двойном размере, получится:
обычные часы с 19:00 до 22:00 и с 06:00 до 07:00: 4 часа × 250 рублей = 1 000 рублей;
ночные часы в двойном размере: 8 часов × 250 рублей × 2 = 4 000 рублей;
итого: 5 000 рублей.
Такой расчет может быть предусмотрен внутренними документами работодателя как повышенная гарантия, но по общему правилу ТК РФ он не является обязательным только из-за ночного времени. Обязательный минимум — обычная оплата за отработанное время плюс доплата не ниже 20 процентов за каждый ночной час.
Проанализируем еще одну важную деталь. Смена с 19:00 до 07:00 по календарному времени длится 12 часов. Но это не всегда означает 12 оплачиваемых рабочих часов. Если работнику установлен перерыв для отдыха и питания, который не включается в рабочее время, его нужно исключить из оплачиваемого времени.
Например, смена длится с 19:00 до 07:00, а перерыв установлен с 01:00 до 02:00 и не включается в рабочее время. Тогда расчет будет другим:
календарная продолжительность смены: 12 часов;
неоплачиваемый перерыв: 1 час;
рабочее время: 11 часов;
ночное время по календарю: с 22:00 до 06:00 — 8 часов;
если перерыв с 01:00 до 02:00 не оплачивается, оплачиваемых ночных часов будет 7.
Поэтому перед расчетом всегда проверьте график и условия перерыва. Если перерыв входит в рабочее время из-за особенностей работы, он оплачивается. Если перерыв не входит в рабочее время, его исключаем из оплаты и из количества ночных часов.
Теперь рассмотрим ситуации, когда сумма оплаты действительно может быть выше обычной ночной доплаты. Здесь важно не называть любую повышенную оплату «двойной оплатой ночных». Основание нужно определить точно.
Работодатель сам установил повышенную ночную доплату. Например, в положении об оплате труда указано, что ночные часы оплачиваются с доплатой 100 процентов часовой ставки. В таком случае фактически ночной час может давать работнику оплату как обычный час плюс 100 процентов доплаты. Это не минимальное требование ТК РФ, а улучшенное условие работодателя.
Ночная работа стала сверхурочной. Если работник должен был закончить смену в 07:00, но по распоряжению работодателя остался до 09:00, часы после 07:00 могут быть сверхурочными. Если сверхурочные часы пришлись на ночное время, одновременно учитываем правила сверхурочной и ночной оплаты.
Смена пришлась на нерабочий праздничный день. Работа в праздник оплачивается по специальным правилам. Если часть праздничной смены приходится на ночь, ночная доплата начисляется дополнительно.
Работник вышел в свой выходной день по распоряжению работодателя. Если день по графику был выходным, а работника привлекли к работе, применяются правила оплаты работы в выходной день. Если работа была ночью, отдельно учитываем ночные часы.
Таким образом, повышающие основания могут суммироваться, но каждое из них нужно подтвердить документально: графиком, табелем, приказом, локальным актом, трудовым договором или иным документом.
Разберем по шагам, как бухгалтеру или кадровику определить правильный вид оплаты.
Сначала откройте график работы. Посмотрите, была ли смена с 19:00 до 07:00 запланирована для сотрудника.
Если смена запланирована, это работа по графику. Начислите обычную оплату и ночную доплату за часы с 22:00 до 06:00.
Если сотрудник работал за пределами графика, проверьте основание. Это может быть сверхурочная работа, работа в выходной день или работа в праздник.
Если работа пришлась на нерабочий праздничный день, примените правила оплаты праздничной работы. Ночную доплату при этом не отменяйте.
Если работа пришлась на обычную ночную смену по графику, не применяйте двойную оплату только из-за ночного времени.
Посмотрим на простой пример. У сторожа сменный график: сутки через трое или ночь через две. В графике на конкретную дату стоит смена с 19:00 до 07:00. Значит, работа ночью является нормальной работой по графику для этого сотрудника. Начисляем оплату по тарифу и ночную доплату.
Другой пример. У сотрудника обычный график с 09:00 до 18:00, но работодатель попросил его выйти на работу с 22:00 до 02:00 для срочной инвентаризации. Здесь нужно анализировать уже не просто ночные часы, а работу за пределами обычного графика. В зависимости от оформления это может быть сверхурочная работа или работа в выходной день, если работа пришлась на день отдыха.
Рассмотрим ситуацию, если работнику установлен не часовой тариф, а оклад. Ночная доплата все равно рассчитывается за каждый час работы в ночное время. Для этого нужно определить часовую часть оклада.
Обычно расчет делают так:
определяют норму рабочего времени за месяц по производственному календарю или по графику работника;
делят оклад на норму часов;
получают стоимость одного часа;
умножают часовую стоимость на количество ночных часов;
умножают результат на процент ночной доплаты.
Например, оклад работника — 60 000 рублей. Норма рабочего времени в месяце — 160 часов. Часовая часть оклада — 375 рублей. За месяц работник отработал 40 ночных часов. Доплата за ночные часы установлена в размере 20 процентов.
Расчет будет таким:
часовая часть оклада: 60 000 рублей / 160 часов = 375 рублей;
ночная доплата: 40 часов × 375 рублей × 20 процентов = 3 000 рублей;
зарплата за месяц: оклад за отработанную норму плюс 3 000 рублей ночной доплаты.
Если у работодателя установлен другой порядок расчета часовой части оклада, проверьте положение об оплате труда. Главное, чтобы итоговый размер оплаты за ночные часы не был ниже установленного минимума.
В исходном вопросе указана оплата по часовым тарифным ставкам. Это самый понятный вариант для расчета ночной доплаты. При часовом тарифе отдельно определять стоимость часа не нужно: она уже установлена.
Разберем формулу:
основная оплата = все отработанные часы × часовая тарифная ставка;
ночная доплата = ночные часы × часовая тарифная ставка × процент доплаты;
итоговая оплата = основная оплата + ночная доплата.
Например, часовой тариф — 400 рублей. Сотрудник отработал смену с 19:00 до 07:00. Оплачиваемых часов — 12, ночных часов — 8. Доплата за ночные часы — 20 процентов.
основная оплата: 12 × 400 = 4 800 рублей;
ночная доплата: 8 × 400 × 20 процентов = 640 рублей;
итого: 5 440 рублей.
Если работодатель установил доплату 40 процентов, меняем только процент: 8 × 400 × 40 процентов = 1 280 рублей. Основная оплата за все часы при этом остается отдельной частью расчета.
Теперь посмотрим, как применить этот подход в программах 1С. Конкретные названия разделов могут отличаться в зависимости от конфигурации и версии, но общая логика одинакова: нужно правильно настроить график, начисление за ночные часы и документ начисления зарплаты.
В 1С обычно используются следующие объекты и документы:
ГрафикиРаботыСотрудников — для настройки смен и нормы рабочего времени;
Табель — для отражения фактически отработанного времени;
НачислениеЗарплатыИВзносов — для расчета зарплаты и доплат;
Начисления — для настройки видов начислений;
ДоплатаЗаРаботуВНочноеВремя — типовое начисление для ночных часов;
ОплатаПоЧасовомуТарифу — начисление основной оплаты по часовому тарифу;
ИндивидуальныйГрафик — документ или механизм для изменения графика конкретного сотрудника, если смена отличается от основного графика.
Разберем практическую настройку по шагам.
Настройте график работы. В графике должна быть смена с 19:00 до 07:00. Если программа позволяет детализировать время по видам часов, укажите ночной интервал с 22:00 до 06:00.
Проверьте учет ночных часов. В графике или табеле ночные часы должны попадать в отдельный показатель. Иначе программа не начислит ночную доплату автоматически.
Проверьте начисление основной оплаты. Для работника с часовым тарифом используйте начисление по отработанным часам, например ОплатаПоЧасовомуТарифу.
Проверьте начисление ночной доплаты. В виде начисления ДоплатаЗаРаботуВНочноеВремя укажите процент, установленный работодателем, но не ниже 20 процентов.
Сформируйте начисление зарплаты. Документ НачислениеЗарплатыИВзносов должен рассчитать основную оплату за все отработанные часы и отдельной строкой доплату за ночные часы.
Проверьте расчетный листок. В расчетном листке работник должен увидеть основную оплату и ночную доплату отдельными начислениями или понятными расчетными строками.
Если в 1С ночная доплата не начисляется, ищите ошибку не в размере тарифа, а в графике, табеле или настройке вида начисления. Чаще всего программа не видит ночные часы, если график заполнен общей продолжительностью смены без детализации ночного времени.
Разберем типовые причины ошибки в 1С.
В графике не выделены ночные часы. Если смена отражена только как 12 часов работы, но программа не понимает, что 8 из них приходятся на ночное время, доплата может не рассчитаться.
Не включено начисление ночной доплаты. У сотрудника может быть назначена только основная оплата, например ОплатаПоЧасовомуТарифу, без начисления ДоплатаЗаРаботуВНочноеВремя.
Не задан процент доплаты. В настройке начисления должен быть указан размер доплаты. Минимум — 20 процентов, но в организации может применяться больший процент.
Табель заполнен вручную без ночных часов. Если пользователь вручную исправил табель и убрал ночные часы, расчет зарплаты будет неверным.
Используется неподходящий график. Например, сотрудник фактически работает ночью, а в кадровых документах ему назначен обычный дневной график.
Не проведены кадровые документы. Если изменение графика, перевод или назначение планового начисления не проведены, зарплата может рассчитаться по старым условиям.
Чтобы исправить расчет, сначала проверьте кадровую часть: график, назначенные начисления, тарифную ставку, дату приема или перевода. Затем перепроведите документы учета времени и документ начисления зарплаты.
Посмотрим на практический алгоритм проверки.
Откройте карточку сотрудника и проверьте назначенный график работы.
Откройте график и убедитесь, что смена с 19:00 до 07:00 отражена корректно.
Проверьте, сколько часов программа относит к ночным.
Откройте плановые начисления сотрудника и проверьте наличие оплаты по часовому тарифу и ночной доплаты.
Проверьте размер часовой тарифной ставки.
Проверьте процент доплаты за ночное время.
Сформируйте документ НачислениеЗарплатыИВзносов.
Откройте подробный расчет начислений и сравните количество ночных часов с графиком.
Сформируйте расчетный листок и проверьте, что ночная доплата показана корректно.
Если смена с 19:00 до 07:00 была по графику, в расчете не должно появляться автоматической двойной оплаты только из-за ночного интервала. Должны быть обычные часы и доплата за ночное время.
Рассмотрим отдельную ситуацию, потому что она часто вызывает путаницу. Если смена с 19:00 до 07:00 пришлась на нерабочий праздничный день, одного правила о ночных часах уже недостаточно. Нужно дополнительно применить правила оплаты работы в праздник.
Например, сотрудник работает с 19:00 8 марта до 07:00 9 марта. Если 8 марта является нерабочим праздничным днем, нужно разделить смену по календарным датам и определить, какие часы относятся к праздничному дню. Ночные часы при этом также учитываются отдельно.
Общий подход такой:
определите часы, пришедшиеся на нерабочий праздничный день;
определите часы, пришедшиеся на ночное время с 22:00 до 06:00;
начислите оплату за праздничные часы по правилам оплаты работы в праздник;
начислите ночную доплату за ночные часы;
не заменяйте ночную доплату праздничной оплатой, если ночные часы действительно были отработаны.
Праздничная оплата и ночная доплата имеют разные основания. Поэтому работа ночью в праздник может дать работнику одновременно оплату за праздник и доплату за ночное время.
Теперь разберем случай сверхурочной работы. Допустим, работник должен был работать с 19:00 до 07:00, но фактически остался до 09:00. Часы с 07:00 до 09:00 могут быть сверхурочными, если соблюдены условия привлечения к сверхурочной работе.
Сверхурочная работа оплачивается по специальным правилам: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном размере. Но в нашем примере часы с 07:00 до 09:00 уже не являются ночными, потому что ночное время закончилось в 06:00. Поэтому по ним будет сверхурочная оплата, но не ночная доплата.
Другой пример. Работник по графику должен был работать до 22:00, но его оставили до 02:00. Тогда часы с 22:00 до 02:00 одновременно являются ночными и могут быть сверхурочными. В такой ситуации нужно учитывать оба основания: сверхурочную оплату и ночную доплату.
Разберем порядок:
сначала определите, какие часы являются сверхурочными;
затем определите, какие из них пришлись на ночное время;
сверхурочные оплатите по правилам сверхурочной работы;
за ночные часы начислите ночную доплату;
проверьте, чтобы одно начисление не исключило другое без основания.
Таким образом, ночная работа может совпасть со сверхурочной, но это не означает, что все ночные часы по графику становятся сверхурочными.
Рассмотрим, какие документы нужны работодателю. Размер доплаты за ночные часы должен быть понятен и закреплен документально. Обычно его указывают в одном или нескольких документах:
в положении об оплате труда;
в коллективном договоре;
в трудовом договоре;
в дополнительном соглашении к трудовому договору;
в локальном нормативном акте, регулирующем оплату сменной или ночной работы.
Формулировка может быть такой по смыслу: «За каждый час работы в ночное время с 22:00 до 06:00 работнику устанавливается доплата в размере 20 процентов часовой тарифной ставки». Если работодатель хочет платить больше, укажите соответствующий процент.
Не указывайте размер ниже 20 процентов. Такое условие ухудшает положение работника по сравнению с установленным минимумом и не должно применяться.
Разберем комплект документов, который подтверждает начисление зарплаты за ночные смены.
Трудовой договор. В нем должны быть указаны условия оплаты труда, режим работы или ссылка на правила внутреннего трудового распорядка и графики сменности.
График сменности. В нем фиксируйте смены с 19:00 до 07:00 и своевременно знакомьте работников с графиком.
Положение об оплате труда. В нем закрепите процент доплаты за ночные часы.
Табель учета рабочего времени. В нем отражайте фактически отработанные часы, включая ночные часы.
Расчетные документы. В расчетном листке или расчетной ведомости показывайте начисления так, чтобы работнику было понятно, из чего сложилась сумма.
Если документы оформлены корректно, расчет становится прозрачным: график подтверждает, что работа была плановой, табель подтверждает фактически отработанные часы, а положение об оплате труда подтверждает размер ночной доплаты.
Проанализируем ошибки, которые чаще всего возникают при расчете ночных смен.
Ошибочно оплачивают все ночные часы в двойном размере. Так делать обязательно только при наличии отдельного основания. Ночная работа по графику требует повышенной оплаты, но минимум составляет 20 процентов доплаты, а не двойной тариф.
Не начисляют ночную доплату вообще. Это нарушение, если работник фактически трудился с 22:00 до 06:00.
Считают ночными все часы смены. В смене с 19:00 до 07:00 ночными являются только часы с 22:00 до 06:00.
Не исключают неоплачиваемый перерыв. Если перерыв не входит в рабочее время и приходится на ночной период, количество оплачиваемых ночных часов уменьшается.
Путают выходной по календарю и выходной по графику. При сменном графике воскресенье может быть обычным рабочим днем для конкретного сотрудника. Но нерабочие праздничные дни нужно анализировать отдельно.
Не закрепляют процент доплаты в локальном акте. В результате возникают споры с работниками и ошибки в 1С.
Неверно настраивают график в 1С. Если ночные часы не выделены, программа может начислить только основную оплату.
Вернемся к вопросу: работник по графику работает с 19:00 до 07:00. Нужно ли время с 22:00 до 06:00 оплачивать в двойном размере?
Нет, если это работа по графику, двойная оплата за ночные часы не требуется. Нужно начислить оплату по часовому тарифу за все фактически отработанные часы и дополнительно начислить доплату за каждый час работы в ночное время. Минимальный размер доплаты — 20 процентов часовой тарифной ставки за каждый ночной час. Конкретный размер доплаты устанавливайте в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре.
Применяйте такой алгоритм:
Определите, была ли смена с 19:00 до 07:00 предусмотрена графиком.
Если смена была по графику, не считайте ее сверхурочной.
Определите количество ночных часов: обычно с 22:00 до 06:00 — 8 часов.
Проверьте, есть ли неоплачиваемый перерыв, который нужно исключить.
Начислите основную оплату за все оплачиваемые часы смены.
Начислите ночную доплату за ночные часы по проценту, установленному у работодателя, но не ниже 20 процентов.
Двойную оплату применяйте только при наличии отдельного основания: сверхурочная работа, работа в выходной день или работа в нерабочий праздничный день.
В 1С проверьте ГрафикиРаботыСотрудников, Табель, ОплатаПоЧасовомуТарифу, ДоплатаЗаРаботуВНочноеВремя и документ НачислениеЗарплатыИВзносов.
Главный вывод: ночные часы с 22:00 до 06:00 при работе по графику оплачиваются не в двойном размере, а с повышающей доплатой. Минимальная доплата составляет 20 процентов часовой тарифной ставки за каждый час ночной работы. Двойная оплата появляется только при других основаниях, например при сверхурочной работе или работе в праздник.
Информация носит справочный характер