Рассмотрим ситуацию: сотрудница длительно находится на больничном, ранее имеет инвалидность II группы, а в период временной нетрудоспособности направлена на медико-социальную экспертизу. По результатам МСЭ ей установлена I группа инвалидности. В электронном листке нетрудоспособности отражены дата направления в бюро МСЭ — 16.04.2026, дата освидетельствования — 17.04.2026, при этом после направления на МСЭ открыт еще один ЭЛН с продолжением лечения в стационаре.
Возникает вопрос: нужно ли бухгалтеру отдельно отметить даты 16 и 17 апреля в программе, являются ли они исключаемым периодом, нужно ли оплачивать последующий ЭЛН и как действовать, если один из электронных больничных аннулирован или ссылается на замененный ЭЛН.
Ключевой вывод состоит в том, что при признании сотрудника инвалидом пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только до даты установления инвалидности. Датой установления инвалидности считается дата поступления направления на медико-социальную экспертизу в бюро МСЭ. Если в ЭЛН указано, что документы поступили в бюро МСЭ 16.04.2026, оплачиваемый период по этому страховому случаю заканчивается 15.04.2026 включительно.
Разберем подробнее, как определить оплачиваемый период, как отразить МСЭ в 1С, почему дни МСЭ не являются исключаемыми периодами для расчета среднего заработка и как поступить с продолжением больничного после установления инвалидности.
При признании гражданина инвалидом датой установления инвалидности считается дата поступления в бюро МСЭ направления на медико-социальную экспертизу. Это правило установлено Правилами признания лица инвалидом.
Поэтому необходимо различать несколько дат, которые могут быть указаны в ЭЛН:
Для целей оплаты больничного решающим является не день фактического освидетельствования и не дата получения сотрудницей справки об инвалидности. Необходимо ориентироваться на дату поступления направления в бюро МСЭ, указанную в ЭЛН или в сведениях, полученных от СФР.
Рассмотрим ситуацию из примера. В ЭЛН отражено:
В такой ситуации пособие по временной нетрудоспособности назначают по 15.04.2026 включительно. С 16.04.2026 начинается период, следующий за датой установления инвалидности.
День направления и регистрации документов в бюро МСЭ не оплачивают как день временной нетрудоспособности, если по итогам экспертизы сотрудницу признали инвалидом.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают за период утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы до дня восстановления трудоспособности либо до дня установления инвалидности.
Когда сотрудника признают инвалидом, период временной нетрудоспособности по соответствующему случаю прекращается днем, который предшествует дате регистрации документов в бюро МСЭ.
Поэтому период прохождения МСЭ не относится к оплачиваемому периоду временной нетрудоспособности. В рассматриваемой ситуации это означает следующее:
Не следует отражать 16 и 17 апреля как «исключаемые дни» в смысле расчета среднего заработка для пособия. Исключаемые периоды используются при определении расчетного периода и среднего заработка. Дни прохождения МСЭ — это не исключаемый период расчетного периода, а дни, которые не входят в период назначения пособия по конкретному ЭЛН после признания сотрудника инвалидом.
В табеле учета рабочего времени эти дни нельзя автоматически обозначать как обычный больничный, если по результатам МСЭ установлена инвалидность. Необходимо использовать тот код отсутствия, который предусмотрен в организации для неявки по невыясненной причине, отсутствия без сохранения оплаты либо другого соответствующего случая до уточнения основания.
Не следует проставлять код «Б» за период МСЭ и последующие дни только потому, что в системе имеется открытый или продолженный ЭЛН. Сначала необходимо проверить, относится ли этот ЭЛН к периоду, который подлежит оплате после даты установления инвалидности.
В рассматриваемой ситуации сотрудница уже являлась инвалидом II группы, а МСЭ проводилась для изменения группы инвалидности на I группу. Это важная особенность, поскольку работник уже относится к категории застрахованных лиц с инвалидностью.
Для работника-инвалида действуют ограничения по продолжительности оплачиваемого пособия по временной нетрудоспособности. По общему правилу пособие при заболевании или травме выплачивают не более чем за четыре месяца подряд или не более чем за пять месяцев в календарном году. Исключение установлено для заболевания туберкулезом.
Поэтому бухгалтеру необходимо проверить сразу два условия:
Если сотрудница болеет с октября 2025 года, необходимо отдельно рассчитать продолжительность оплачиваемых периодов в 2025 и 2026 годах. Ограничение «пять месяцев в календарном году» рассчитывают отдельно по каждому календарному году. При этом ограничение «четыре месяца подряд» необходимо анализировать по непрерывному периоду нетрудоспособности.
Рассмотрим пример. Если сотрудница уже имела инвалидность на 1 января 2026 года и с января по апрель 2026 года непрерывно находилась на больничном по заболеванию, не связанному с туберкулезом, необходимо проверить, не достигнут ли предел четырех месяцев подряд. Если лимит исчерпан раньше даты МСЭ, пособие может не назначаться и за часть периода до МСЭ.
Одновременно период до даты установления инвалидности по новому направлению МСЭ может иметь особый порядок расчета. Поэтому в сложных случаях нужно направить запрос в СФР через сервис социального электронного документооборота либо получить письменное разъяснение территориального отделения СФР по конкретному ЭЛН.
Не следует считать, что изменение II группы на I группу автоматически означает начало нового лимита больничных. Лимиты пособия для работника-инвалида необходимо контролировать по данным о фактически оплачиваемых периодах временной нетрудоспособности.
Далее рассмотрим основную практическую проблему. После ЭЛН, содержащего сведения о направлении на МСЭ, сотруднице открыт другой ЭЛН с 16.04.2026 по 28.08.2026. В нем указано стационарное лечение с 16.04.2026 по 24.04.2026. Позднее этот ЭЛН закрыт и содержит ссылку на ранее открытый, но затем аннулированный ЭЛН.
Сам факт открытия нового ЭЛН после направления на МСЭ не означает, что все его дни должны быть оплачены. Электронный листок нетрудоспособности формирует медицинская организация, а решение о назначении пособия принимает СФР на основании сведений страхователя и данных ЭЛН.
Если продолжение ЭЛН связано с тем же заболеванием или комплексом заболеваний, в связи с которыми сотрудница была направлена на МСЭ и по которым ей установлена инвалидность, пособие по этому периоду после даты установления инвалидности, как правило, не назначают.
В рассматриваемой ситуации необходимо исходить из следующей логики:
Однако необходимо учитывать, что в ЭЛН № 2 может быть указан иной случай нетрудоспособности, иная причина нетрудоспособности или самостоятельное заболевание. Например, сотрудница могла после МСЭ получить травму либо заболеть другим заболеванием, не связанным с причиной направления на МСЭ.
В таком случае нельзя принимать решение только по совпадению дат. Необходимо проверить:
Если второй ЭЛН действительно является продолжением того же случая, который завершился установлением инвалидности 16.04.2026, назначать пособие за период после 15.04.2026 без подтверждения СФР не следует.
Аннулирование ЭЛН означает, что медицинская организация изменила данные листка нетрудоспособности либо оформила новый ЭЛН взамен ранее сформированного. В такой ситуации нельзя продолжать расчет по первоначальной версии документа.
Если первоначальный ЭЛН № 1 аннулирован и вместо него создан новый ЭЛН № 3 с тем же периодом освобождения от работы, но с добавленными сведениями о направлении на МСЭ, необходимо использовать для расчета именно актуальный ЭЛН № 3.
Рассмотрим порядок действий:
БольничныйЛист в 1С, если расчет был сделан по устаревшему документу.Если закрытый ЭЛН № 2 ссылается на аннулированный ЭЛН № 1, это не является основанием самостоятельно менять медицинские сведения или вручную исправлять номер предшествующего ЭЛН. Такая связь формируется медицинской организацией в системе ЭЛН.
В этой ситуации необходимо запросить уточнение у СФР или медицинской организации. Бухгалтер не может самостоятельно исправить медицинскую часть ЭЛН, изменить дату направления на МСЭ, дату освидетельствования, код причины нетрудоспособности или номер предшествующего листка.
Не корректируйте медицинские реквизиты ЭЛН вручную в 1С, если сведения СФР и ЭЛН противоречат друг другу. Необходимо дождаться корректного документа либо получить официальный ответ СФР по конкретному страховому случаю.
В программе 1С:ЗарплатаИУправлениеПерсоналом сведения о прохождении МСЭ обычно отражают в документе БольничныйЛист. Для этого необходимо использовать данные, которые получены по ЭЛН и подтверждены СФР.
Рассмотрим общий порядок работы в программе:
БольничныйЛист по актуальному ЭЛН.В типовом сценарии 1С на вкладке оплаты используют поле назначения пособия с указанием периода. Если дата поступления документов в бюро МСЭ — 16.04.2026, в период назначения пособия необходимо установить окончание 15.04.2026.
При этом программа может отразить дни, которые следуют за оплачиваемым периодом, как отсутствие по болезни с нулевой суммой. Такой вариант позволяет не потерять сведения об отсутствии сотрудницы, но не начислять пособие за дни, не подлежащие оплате.
Рассмотрим пример.
В документе БольничныйЛист указан период освобождения от работы с 19.03.2026 по 15.04.2026. В данных ЭЛН отражена дата поступления направления в бюро МСЭ 16.04.2026. На вкладке оплаты необходимо назначить пособие за период с 19.03.2026 по 15.04.2026.
Если в программе отображается период МСЭ либо последующие дни отсутствия, не нужно включать эти дни в оплачиваемый период только для того, чтобы даты в документе совпали с ЭЛН. Оплачиваемый период и период отсутствия работника могут различаться.
В 1С необходимо отделить период освобождения от работы по данным ЭЛН от периода, за который назначается пособие.
Если после даты МСЭ поступил второй ЭЛН, сначала не следует автоматически проводить его и рассчитывать пособие. Необходимо выяснить, является ли он самостоятельным страховым случаем или продолжением случая, по которому установлена инвалидность.
Рассмотрим два возможных варианта.
Если второй ЭЛН продолжает тот же случай заболевания, связан с тем же диагнозом или комплексом заболеваний и открыт сразу после даты установления инвалидности, пособие за дни после 15.04.2026 не назначают до получения подтверждения от СФР.
В программе можно зарегистрировать отсутствие сотрудницы, но сумму пособия не начислять. До получения официальной позиции СФР не следует передавать сведения, которые подтверждают право на оплату периода после даты установления инвалидности.
Практический порядок действий может быть следующим:
Если СФР подтвердит, что пособие не положено, в программе оставляют отсутствие без начисления пособия. Если СФР подтвердит право на оплату отдельного страхового случая, документ необходимо рассчитать по подтвержденному периоду.
Если второй ЭЛН оформлен по другому заболеванию или травме и не является продолжением случая, завершившегося МСЭ, его нужно рассматривать как отдельный страховой случай.
Однако даже в этом случае сотрудница уже имеет статус инвалида. Поэтому необходимо проверить ограничения по продолжительности оплачиваемых больничных для работников-инвалидов.
При самостоятельном страховом случае необходимо:
При этом нельзя самостоятельно определять медицинскую связь заболеваний. Если ЭЛН оформлен как продолжение, но кадровая служба считает, что это другое заболевание, необходимо получить уточнение от медицинской организации или СФР.
Стационарное лечение не меняет правило об окончании оплачиваемого периода при установлении инвалидности. Сам факт нахождения сотрудницы в стационаре с 16.04.2026 по 24.04.2026 не означает, что эти дни автоматически оплачиваются как больничный.
Если стационарное лечение относится к тому же заболеванию, по которому сотрудница была направлена на МСЭ и признана инвалидом, необходимо ориентироваться на дату установления инвалидности. В таком случае период после 15.04.2026 не следует включать в пособие без подтверждения СФР.
Рассмотрим пример.
Сотрудница находилась на больничном до 15.04.2026. 16.04.2026 документы поступили в бюро МСЭ. 17.04.2026 сотрудница прошла освидетельствование, по результатам которого установлена I группа инвалидности. С 16.04.2026 по 24.04.2026 она находилась в стационаре.
Если стационарное лечение является продолжением того же заболевания, пособие по временной нетрудоспособности назначают только по 15.04.2026 включительно. Стационарный период после 16.04.2026 не становится оплачиваемым автоматически.
Если после МСЭ возникло новое самостоятельное заболевание, необходимо подтвердить его как отдельный страховой случай и проверить лимит пособия для сотрудницы-инвалида.
Трудовое законодательство не устанавливает единый обязательный буквенный код табеля для периода прохождения МСЭ. Организация может применять собственные дополнительные коды, если они закреплены в локальных документах.
До получения окончательных сведений можно использовать код отсутствия по невыясненной причине, например «НН», если такой код предусмотрен формой табеля и локальными правилами работодателя. После получения решения СФР и документов МСЭ необходимо скорректировать табель при необходимости.
Не следует использовать код «Б» за период после даты установления инвалидности только потому, что сотрудница физически отсутствовала и находилась в стационаре. Код «Б» обычно отражает период временной нетрудоспособности, по которому имеется корректно оформленный и оплачиваемый больничный.
При этом отсутствие сотрудницы после установления инвалидности не означает, что она должна немедленно выйти на работу. Необходимо отдельно решить кадровый вопрос: может ли сотрудница продолжать работу по своей должности с учетом медицинских рекомендаций, требуется ли изменение условий труда, перевод на другую работу, установление неполного рабочего времени, отпуск без сохранения заработной платы либо иное оформление.
Вопрос оплаты больничного и вопрос дальнейшего допуска к работе после установления инвалидности — это разные кадровые процедуры.
После получения сотрудницей документов об установлении I группы инвалидности необходимо запросить документы, которые подтверждают ограничения и рекомендации по труду. Обычно работник представляет справку об инвалидности и индивидуальную программу реабилитации или абилитации.
Далее необходимо проанализировать, может ли сотрудница выполнять прежнюю работу.
Рассмотрим общий порядок:
Не следует автоматически увольнять сотрудницу только потому, что ей установлена I группа инвалидности. Решение зависит от медицинских рекомендаций, возможности продолжения работы, наличия подходящих вакансий и конкретных обстоятельств.
Также не следует самостоятельно делать вывод, что сотрудница полностью нетрудоспособна, только по группе инвалидности. Для кадрового решения важны рекомендации, ограничения и заключения, содержащиеся в представленных сотрудницей документах.
При поступлении закрытого ЭЛН работодатель должен направить в СФР сведения, необходимые для назначения пособия. Однако при наличии МСЭ, аннулированного ЭЛН и нового продолжения необходимо действовать особенно внимательно.
Перед передачей сведений проверим:
Если сведения в ЭЛН противоречивы, например новый ЭЛН ссылается на аннулированный документ, необходимо обратиться в СФР до назначения пособия. В обращении следует указать номера ЭЛН, даты, статус аннулирования, дату МСЭ и вопрос о возможности оплаты последующего периода.
Не следует самостоятельно исключать дни из сведений СФР путем произвольного изменения медицинской части документа. Работодатель может ограничить период назначения пособия в своих расчетных данных, но медицинские данные ЭЛН исправляет только медицинская организация.
Для сотрудницы, которая уже имела II группу инвалидности, необходимо вести контроль оплачиваемых дней нетрудоспособности. По общему правилу пособие при заболевании или травме выплачивают не более чем за четыре месяца подряд либо не более чем за пять месяцев в календарном году.
Рассмотрим, что нужно включить в проверку:
Не нужно включать в лимит дни, которые не были назначены к оплате вследствие установления инвалидности по МСЭ. Также необходимо учитывать, что при заболевании туберкулезом действует специальное правило, и ограничение для обычных заболеваний не применяется в том же порядке.
В 1С для контроля можно использовать отчеты по начисленным пособиям, документы БольничныйЛист, данные расчета пособий и сведения о ранее назначенных пособиях. Однако итоговое решение по спорному периоду должно соответствовать позиции СФР.
Даже если программа рассчитала пособие автоматически, бухгалтеру необходимо вручную проверить лимит больничных работника-инвалида и дату установления инвалидности по МСЭ.
Рассмотрим ошибки, которые чаще всего допускают при работе с ЭЛН и МСЭ.
Теперь объединим все действия в единый алгоритм.
БольничныйЛист ограничиваем период назначения пособия датой 15.04.2026.Если сотрудницу признали инвалидом по результатам МСЭ, пособие по временной нетрудоспособности по связанному страховому случаю назначают по день, предшествующий дате поступления направления в бюро МСЭ.
В рассматриваемой ситуации при дате поступления направления 16.04.2026 последний оплачиваемый день — 15.04.2026. Даты 16 и 17 апреля не нужно отражать как исключаемые периоды для расчета среднего заработка. Это дни, которые не входят в оплачиваемый период больничного после признания сотрудницы инвалидом.
Последующий ЭЛН, открытый с 16.04.2026, нельзя оплачивать автоматически. Если он связан с тем же заболеванием, по которому была установлена инвалидность, пособие за период после 15.04.2026 обычно не назначают. Если это самостоятельный случай нетрудоспособности, необходимо отдельно проверить его статус и лимиты оплаты больничных для работника-инвалида.
При наличии аннулированного ЭЛН и противоречивой связи между электронными больничными необходимо использовать только актуальные сведения СФР и запросить разъяснение по конкретному страховому случаю. Медицинские данные ЭЛН бухгалтер самостоятельно не исправляет.
Информация носит справочный характер