С развитием функционала маркетплейса Wildberries (теперь РВБ — объединенная компания с Russ) продавцы столкнулись с необходимостью отражать прямые продажи юридическим лицам (B2B). Для пользователей устаревших систем, таких как 1С:Управление производственным предприятием (УПП), это стало настоящим вызовом, так как типовой функционал программы не предусматривал автоматизации таких специфических цепочек. В этой статье мы подробно разберем, как правильно выстроить учет, работать с УПД-1 и УПД-2, и как закрывать взаиморасчеты, когда плательщиком выступает конечный покупатель, а деньги приходят от площадки.
Традиционно работа с маркетплейсом строится по договору комиссии: мы передаем товар (счет 45), площадка его продает, присылает отчет, и мы фиксируем выручку. Однако при продаже юридическому лицу Wildberries меняет статус: он выступает не как перепродает наш товар, а как агент, помогающий совершить сделку между вашим юрлицом и другим юрлицом. В этом случае площадка требует формирования УПД-1 (для плательщиков НДС) или УПД-2 (для упрощенцев) от вашего имени.
Проанализируем основные сложности:
Для корректного учета остатков, которые физически находятся на складах Wildberries, но юридически еще принадлежат вам, рассмотрим методику "Виртуального склада". Это позволит избежать путаницы между товаром на вашем основном складе и товаром в пути.
Создадим в справочнике Склады новый элемент, например, "Склад РВБ (Хранение)". Когда вы отправляете товар на маркетплейс, используйте документ Перемещение товаров. Это позволит видеть реальные остатки на стороне площадки. Если товар продается физлицу — он уходит через Отчет комиссионера. Если юрлицу — мы будем списывать его именно с этого склада.
Если в отчете о продажах Wildberries вы видите реализацию юридическому лицу, нам необходимо выполнить следующие действия в 1С:УПП:
Возврат товаров от комиссионера. Мы как бы "забираем" товар с комиссии обратно на баланс нашего виртуального склада, чтобы иметь возможность продать его напрямую.Реализация товаров и услуг.
Важный момент по УПД: Чтобы данные в книге продаж сошлись с тем, что Wildberries выставил через ЭДО, нам придется вручную или с помощью небольшой доработки привести номер и дату документа 1С в соответствие с данными из кабинета продавца. В УПП это можно сделать в поле "Номер входящего документа" или напрямую скорректировать номер реализации, если это позволяют права доступа.
После проведения реализации у вас в учете возникнет дебиторская задолженность покупателя (юрлица). Однако деньги на расчетный счет придут не от него, а от РВБ в составе общего платежа по еженедельному отчету. Проанализируем, как "схлопнуть" эти суммы.
Используем документ Корректировка долга с видом операции "Перенос задолженности":
Таким образом, долг конечного покупателя закроется, и задолженность перейдет на маркетплейс. Теперь, когда вы проведете документ Платежное поручение входящее от Wildberries, эта сумма успешно закроется по договору с маркетплейсом. Для оформления печатной формы этой операции можно использовать внешнюю печатную форму акта взаимозачета с расшифровкой по счетам-фактурам.
Поскольку при схеме B2B Wildberries не может удержать комиссию внутри отчета комиссионера (так как это прямая продажа), он выставляет отдельный акт об оказании услуг по организации сделки. Выясним, как это отразить:
Поступление товаров и услуг (вкладка "Услуги").Поскольку УПП — система с обычными формами и старой архитектурой, ручной ввод каждой B2B-продажи может занять массу времени. Рассмотрим возможность написания обработки:
// Пример логики поиска или создания контрагента по ИНН из файла отчета
Функция НайтиИлиСоздатьКонтрагента(ИНН, Наименование)
Контрагент = Справочники.Контрагенты.НайтиПоРеквизиту("ИНН", ИНН);
Если Контрагент.Пустая() Тогда
НовыйОбъект = Справочники.Контрагенты.СоздатьЭлемент();
НовыйОбъект.Наименование = Наименование;
НовыйОбъект.ИНН = ИНН;
// Заполнение обязательных реквизитов для УПП
НовыйОбъект.Записать();
Возврат НовыйОбъект.Ссылка;
КонецЕсли;
Возврат Контрагент;
КонецФункции
Такая обработка должна считывать Excel-отчет от Wildberries, находить продажи юрлицам, проверять наличие товара на 45 счете, делать Возврат товаров от комиссионера и формировать Реализацию товаров и услуг.
Работа с РВБ по схеме B2B в 1С:УПП требует дисциплины и четкого следования последовательности документов. Главное — помнить, что прямая продажа юрлицу не может быть отражена через Отчет комиссионера. Разделение учета на виртуальные склады и своевременное использование Корректировки долга позволит вам держать бухгалтерию в чистоте и успешно проходить налоговые проверки, сопоставляя данные в книге продаж с данными ЭДО маркетплейса. Для контроля за корректностью данных и устранения расхождений между регистрами накопления и бухгалтерскими счетами 60, 62, 76 можно применить обработку для поиска и исправления расхождений во взаиморасчетах.