По какому курсу у.е. вернуть покупателю деньги за бракованный товар после полной оплаты?

Бухгалтер 1C:Бухгалтерия Бухгалтерский учет Финансы и профессиональные услуги
← На главную

Рассмотрим ситуацию, когда организация на ОСНО реализовала товар по договору, в котором цена установлена в условных единицах, а расчеты производятся в рублях по курсу на дату оплаты. Товар был отгружен, право собственности перешло к покупателю, покупатель полностью оплатил поставку, а позднее был выявлен брак. В результате стороны уменьшают стоимость реализации либо полностью отменяют ее и продавец должен вернуть покупателю деньги.

Основной вопрос состоит в том, по какому курсу определять сумму возврата: по курсу на дату первоначальной отгрузки, по курсу на дату оплаты покупателем или по курсу на дату фактического возврата денежных средств.

Однозначного универсального ответа без изучения договора нет. В первую очередь необходимо руководствоваться условиями договора, дополнительного соглашения, соглашения о возврате товара, акта о браке и иных документов, которыми стороны фиксируют изменение первоначальной сделки.

Разберем подробнее, как определить сумму возврата, какие варианты могут применяться и как правильно оформить операцию в бухгалтерском и налоговом учете, включая отражение в 1С.

Сначала определим, что именно происходит: возврат товара или уменьшение стоимости реализации

Прежде чем рассчитывать сумму возврата, выясним правовую и учетную сущность операции. От этого зависит порядок оформления документов, НДС, расчета задолженности и отражения операции в программе.

Если покупатель возвращает весь товар из-за брака и стороны прекращают сделку полностью, фактически происходит расторжение договора в соответствующей части. Продавец возвращает покупателю ранее полученные денежные средства, а товар возвращается продавцу.

Если покупатель не возвращает товар полностью, но стороны договорились о снижении цены из-за обнаруженного брака, речь идет не о возврате товара, а об уменьшении стоимости ранее реализованного товара.

Если покупатель возвращает часть товара, а по остальному товару реализация сохраняется, необходимо отдельно определить стоимость возвращаемой части и сумму, подлежащую возврату.

Для учета в 1С эти ситуации могут оформляться разными документами. В зависимости от конфигурации и обстоятельств могут применяться КорректировкаРеализации, ВозвратТоваровОтПокупателя, ПоступлениеНаРасчетныйСчет, СписаниеСРасчетногоСчета, КорректировочныйСчетФактураВыданный и связанные документы.

Не следует автоматически считать, что любой возврат бракованного товара оформляется только корректировочным счетом-фактурой. Сначала определим, меняется ли стоимость уже состоявшейся реализации или покупатель возвращает товар как самостоятельный факт хозяйственной жизни.

Почему курс на дату отгрузки не всегда подходит для возврата

Рассмотрим базовую конструкцию договора в условных единицах. Обычно в договоре указывается, что цена товара выражена в у.е., евро, долларах или иной валютной величине, а фактическая оплата производится в рублях.

При этом стороны часто устанавливают правило: рублевая сумма определяется по официальному курсу Банка России, внутреннему курсу продавца, курсу банка или иному согласованному курсу на дату оплаты.

Например, договор может содержать условие: цена товара составляет 1 000 у.е., оплата производится в рублях по курсу Банка России на дату платежа. В таком случае рублевая сумма отгрузки и рублевая сумма оплаты могут отличаться, если между датой отгрузки и датой оплаты изменился курс.

Курс на дату отгрузки обычно используется для оценки реализации и формирования бухгалтерских показателей на дату перехода права собственности. Однако этот курс не обязательно определяет размер суммы, которую продавец должен вернуть покупателю при последующем браке или возврате товара.

Если договор устанавливает, что денежное обязательство исполняется по курсу на дату платежа, то при возврате денег возникает отдельный вопрос: считать ли возврат новым платежом по действующему обязательству в условных единицах либо возвратить ранее полученную рублевую сумму.

Ответ зависит от того, как стороны сформулировали условия договора и каким документом оформляется возврат.

Главное правило: сначала проверяем договор

Разберем по шагам, какие положения необходимо найти в договоре.

  1. Порядок определения цены товара в у.е.
  2. Источник курса: курс Банка России, курс продавца, курс банка, фиксированный курс или иной порядок.
  3. Дата определения курса: дата отгрузки, дата оплаты, дата выставления счета, дата поступления денег или иной момент.
  4. Правило для авансовых платежей.
  5. Правило для окончательного расчета.
  6. Порядок возврата денежных средств при расторжении договора.
  7. Порядок возврата денег при возврате товара ненадлежащего качества.
  8. Порядок определения курса при возврате товара.
  9. Порядок расчета при частичном возврате.
  10. Положения о курсовой разнице, валютной оговорке и компенсации изменения курса.

Особенно важно проверить, есть ли в договоре прямое условие о возврате денег. Например, стороны могут заранее установить один из следующих вариантов.

Первый вариант: возврат производится в рублях в сумме, фактически полученной от покупателя за возвращаемый товар.

Второй вариант: возврат производится в рублях по курсу у.е. на дату возврата денежных средств.

Третий вариант: возврат производится по курсу, примененному при первоначальной оплате покупателем.

Четвертый вариант: возврат производится по курсу на дату первоначальной отгрузки.

Пятый вариант: возврат производится по специальному согласованному курсу, который стороны фиксируют отдельным соглашением.

Если договор прямо определяет курс возврата, необходимо применять именно договорное условие. В этой ситуации не следует заменять предусмотренный договором порядок общими рассуждениями о справедливости, курсовой разнице или бухгалтерских проводках.

Что применять, если в договоре нет условия о курсе возврата

Теперь рассмотрим наиболее сложную ситуацию. Договор устанавливает цену в условных единицах и оплату в рублях по курсу на дату оплаты, но ничего не говорит о возврате денег при браке, расторжении договора или уменьшении стоимости товара.

В гражданском законодательстве действует общее правило для денежных обязательств, выраженных в иностранной валюте или условных единицах: рублевая сумма определяется по официальному курсу на день платежа, если иной курс или иная дата определения курса не установлены законом либо соглашением сторон.

Из этого правила следует важный вывод: если обязательство после возврата товара или уменьшения цены продолжает быть выражено в условных единицах, а специального правила возврата нет, сумма в рублях по общему подходу может определяться на дату фактического платежа продавца покупателю.

То есть при буквальном применении общего правила денежного обязательства в у.е. возврат может рассчитываться по курсу на дату возврата денежных средств.

Однако на практике ситуация не всегда настолько прямолинейна. Необходимо различать два экономических сценария.

В первом сценарии стороны фактически возвращают покупателю ранее полученную оплату как денежную сумму в рублях. Тогда можно обосновать возврат именно той рублевой суммы, которую покупатель перечислил продавцу за возвращаемый товар.

Во втором сценарии стороны сохраняют валютную оговорку и считают, что продавец возвращает стоимость определенного количества условных единиц. Тогда рублевая сумма может определяться по курсу на дату возврата, если стороны не договорились об ином.

Поэтому при отсутствии прямого условия в договоре безопаснее оформить отдельное письменное соглашение с покупателем и зафиксировать конкретную рублевую сумму возврата либо курс, по которому она определяется.

Такой подход уменьшает риск спора с покупателем, снижает вероятность разногласий при проверке документов и позволяет корректно оформить операцию в 1С.

Почему ответ «возвращаем столько же рублей, сколько получили» не всегда универсален

В обсуждаемой ситуации встречается распространенный практический совет: если договор не содержит правила о возврате, верните покупателю столько рублей, сколько он перечислил при оплате товара.

Этот вариант действительно часто выглядит логичным и удобным. Покупатель ранее перечислил определенную рублевую сумму, товар оказался бракованным, сделка отменяется или уменьшается, поэтому продавец возвращает фактически полученные деньги.

Однако рассматривать этот вариант как безусловное правило нельзя.

Если цена обязательства определена в у.е., а договор предусматривает оплату в рублях по курсу на дату платежа, то изменение курса между первоначальной оплатой и возвратом может существенно повлиять на результат.

Например, покупатель оплатил 1 000 у.е. по курсу 80 руб. за у.е. и перечислил 80 000 руб. Позднее товар признан бракованным. На дату возврата курс составляет 90 руб. за у.е.

Если возвращать сумму по курсу первоначальной оплаты, продавец вернет 80 000 руб.

Если считать обязательство в размере 1 000 у.е. и применять курс на дату возврата, продавец вернет 90 000 руб.

Разница составит 10 000 руб. Именно поэтому условия договора о возврате денег при валютной оговорке имеют принципиальное значение.

Если стороны не определили этот вопрос заранее, нельзя утверждать, что всегда нужно возвращать только первоначально полученную рублевую сумму. Такой вариант может быть согласован сторонами, но при споре необходимо оценивать договор, переписку, первичные документы, условия о валютной оговорке и характер прекращаемого обязательства.

Рассмотрим ситуацию с полной оплатой после отгрузки

В рассматриваемом случае товар уже был отгружен, право собственности перешло покупателю, а оплата произведена после реализации. Это означает, что на дату отгрузки у продавца возникла дебиторская задолженность покупателя, выраженная в рублях с учетом валютной оговорки.

На дату оплаты покупатель погасил задолженность. Рублевая сумма оплаты была определена по курсу, установленному договором.

После выявления брака стороны оформляют уменьшение стоимости реализации либо полный возврат товара. У продавца появляется обязательство вернуть деньги покупателю.

Важно не смешивать две разные величины:

  1. рублевую оценку первоначальной реализации на дату отгрузки;
  2. рублевую сумму, которую покупатель фактически перечислил на дату оплаты.

Эти суммы могут не совпадать, потому что курс на дату отгрузки и курс на дату оплаты различаются.

Если после корректировки стороны определяют возврат как возврат фактически полученной оплаты, ориентируемся на сумму оплаты покупателя.

Если стороны определяют возврат как возврат стоимости товара в у.е., ориентируемся на сумму у.е. и пересчитываем ее в рубли в соответствии с договором либо отдельным соглашением.

Курс на дату реализации сам по себе не должен автоматически использоваться для возврата денег. Он важен для первоначального учета реализации, но не всегда определяет размер нового обязательства продавца перед покупателем.

Как оформить соглашение о возврате денег

Рассмотрим подробнее, какие документы помогут устранить неопределенность. При выявлении брака желательно оформить не только корректировочный счет-фактуру, но и документ, подтверждающий согласие сторон на изменение цены, возврат товара или возврат денег.

В зависимости от ситуации можно оформить акт о выявленных недостатках, претензию покупателя, соглашение о снижении цены, соглашение о расторжении договора в части товара, акт возврата товара, корректировочную накладную, письмо покупателя, ответ продавца или двустороннее дополнительное соглашение.

В документе о возврате денег рекомендуется зафиксировать:

  1. номер и дату первоначального договора;
  2. номер и дату первоначальной реализации;
  3. наименование и количество бракованного товара;
  4. причину возврата или уменьшения цены;
  5. сумму в у.е., относящуюся к возвращаемому товару;
  6. порядок расчета рублевой суммы;
  7. применяемый курс;
  8. дату определения курса;
  9. источник курса, если используется не официальный курс Банка России;
  10. итоговую сумму возврата в рублях;
  11. срок возврата денежных средств;
  12. банковские реквизиты покупателя;
  13. порядок отражения НДС;
  14. порядок оформления корректировочных документов.

Если стороны решили вернуть именно ранее полученную сумму, укажем это прямо. Например, можно закрепить, что продавец возвращает рублевую сумму, фактически перечисленную покупателем в оплату возвращаемого товара.

Если стороны решили применять курс на дату возврата, также зафиксируем это однозначно. Например, укажем, что стоимость возврата определяется исходя из количества условных единиц, относящихся к возвращаемому товару, по курсу Банка России на дату перечисления денежных средств покупателю.

Лучше фиксировать не только формулу, но и итоговую сумму возврата в рублях. Это особенно важно, если деньги будут перечислены не в день подписания соглашения, а позднее.

Пример расчета при возврате по курсу первоначальной оплаты

Посмотрим на пример. Организация реализовала товар стоимостью 1 000 у.е. Право собственности перешло 10 марта. Курс на дату отгрузки составил 85 руб. за 1 у.е.

Стоимость реализации на дату отгрузки составила 85 000 руб.

Покупатель оплатил товар 20 марта. Курс на дату оплаты составил 88 руб. за 1 у.е.

Покупатель перечислил 88 000 руб.

Позднее товар признан бракованным и возвращен полностью. Стороны договорились, что продавец возвращает сумму, фактически уплаченную покупателем.

В этом случае продавец возвращает 88 000 руб.

Курс на дату возврата денег не влияет на сумму, потому что стороны прямо зафиксировали возврат фактически перечисленной рублевой суммы.

Если возврат касается не всего товара, а только части, сначала определим долю возвращаемого товара. Например, возвращается товар стоимостью 300 у.е. Из суммы первоначальной оплаты 88 000 руб. на этот товар приходится 26 400 руб.

При таком подходе продавец возвращает 26 400 руб., если стороны не согласовали иной порядок.

Пример расчета при возврате по курсу на дату возврата

Рассмотрим другой вариант. Исходные данные те же: стоимость товара составляет 1 000 у.е., покупатель оплатил 88 000 руб. по курсу 88 руб. за 1 у.е.

После возврата товара стороны подтвердили, что продавец должен вернуть покупателю стоимость 1 000 у.е. в рублях по курсу Банка России на дату фактического перечисления денег.

На дату возврата денежных средств курс составляет 92 руб. за 1 у.е.

Тогда сумма возврата составит 92 000 руб.

Разница между первоначально полученной оплатой и суммой возврата составит 4 000 руб. Эту разницу необходимо правильно отразить в бухгалтерском и налоговом учете с учетом применяемого порядка учета курсовых разниц и содержания операции.

При частичном возврате товара стоимостью 300 у.е. сумма возврата составит 27 600 руб. при курсе 92 руб. за 1 у.е.

Этот вариант может быть оправдан, если договор содержит валютную оговорку, стороны не отменили ее при возврате и прямо согласовали применение курса на дату возврата.

Пример расчета при возврате по курсу на дату реализации

Теперь рассмотрим вариант, когда стороны прямо предусмотрели возврат по курсу на дату первоначальной реализации.

Стоимость товара составляет 1 000 у.е. Курс на дату отгрузки составил 85 руб. за 1 у.е. Следовательно, стоимость реализации составила 85 000 руб.

Покупатель оплатил товар позднее по курсу 88 руб. за 1 у.е. и перечислил 88 000 руб.

Товар оказался бракованным. Если договор прямо устанавливает, что возврат производится по курсу на дату отгрузки, продавец вернет 85 000 руб.

Такой подход возможен только при ясном договорном условии либо при отдельном соглашении сторон. Без специальной договоренности применять курс на дату отгрузки только потому, что именно в этот день возникла реализация, рискованно.

Покупатель может возражать, поскольку фактически перечислил продавцу большую рублевую сумму.

Как отражается корректировка стоимости реализации для целей НДС

Рассмотрим налоговую часть операции. Если стороны уменьшают стоимость ранее реализованного товара, продавец оформляет корректировочный счет-фактуру. Основанием является изменение стоимости отгруженных товаров после отгрузки, включая уменьшение цены и уточнение количества.

Для применения вычета НДС продавцу необходимо иметь документ, подтверждающий согласие покупателя на уменьшение стоимости либо факт уведомления покупателя об изменении стоимости в предусмотренных случаях.

Таким подтверждающим документом может быть договор, дополнительное соглашение, соглашение о скидке, акт о браке, претензия, соглашение о возврате, корректировочная накладная или иной первичный документ, который позволяет установить согласованное изменение стоимости.

При уменьшении стоимости реализации продавец вправе принять к вычету разницу НДС между первоначальной суммой налога и суммой налога после уменьшения стоимости.

Покупатель в свою очередь должен восстановить ранее принятый к вычету НДС в части, относящейся к уменьшению стоимости товара.

При этом для продавца важно не путать корректировочный счет-фактуру с исправленным счетом-фактурой.

Корректировочный счет-фактура применяется, когда стороны меняют стоимость уже правильно оформленной реализации: уменьшают цену, количество, объем или стоимость поставки.

Исправленный счет-фактура применяется, когда в первоначальном счете-фактуре была допущена ошибка, например неверно указаны реквизиты, сумма, ставка НДС, наименование товара или иные обязательные сведения.

Брак товара и согласованное снижение цены обычно являются основанием для корректировки стоимости, а не для исправления первоначального счета-фактуры.

Нужно ли выставлять корректировочный счет-фактуру при полном возврате бракованного товара

Разберем этот вопрос отдельно. Порядок оформления возврата зависит от конкретного механизма сделки и статуса товара у покупателя.

Если стороны оформляют уменьшение стоимости первоначальной реализации до нуля, продавец может использовать корректировочный счет-фактуру на уменьшение стоимости.

Если покупатель возвращает товар, который уже был принят им к учету, необходимо дополнительно учитывать особенности оформления возвратной операции, передачи товара обратно продавцу и отражения НДС у покупателя.

В современной практике необходимо исходить из фактического содержания операции и корректно оформлять первичные документы. Не следует формально использовать один и тот же сценарий для всех возвратов.

Для полноценного возврата товара обычно потребуется документ, подтверждающий возврат товара продавцу, например накладная, универсальный передаточный документ, акт возврата или иной первичный документ, предусмотренный документооборотом организации.

Если покупатель является плательщиком НДС, необходимо отдельно проверить, каким образом возврат будет отражен у него в части НДС и счета-фактуры.

Если покупатель не является плательщиком НДС, порядок документального оформления также может отличаться.

Не ограничивайтесь только корректировочным счетом-фактурой. Оформите первичный документ, который подтверждает сам факт брака, возврата товара или изменения стоимости.

Как определить сумму корректировочного счета-фактуры при расчетах в у.е.

Рассмотрим ситуацию, когда реализация изначально оформлена в условных единицах. В корректировочном счете-фактуре необходимо отразить изменение стоимости поставки с учетом правил оформления документов в валюте или у.е.

Если первоначальная реализация велась по договору в у.е., корректировка также должна быть связана с исходной реализацией и ее валютными показателями.

При этом в учете необходимо разделять:

  1. стоимость товара в у.е.;
  2. налоговую базу в рублях;
  3. сумму НДС в рублях;
  4. сумму взаиморасчетов с покупателем;
  5. сумму фактического возврата денежных средств;
  6. курсовые разницы, если они возникают.

Не всегда рублевая сумма уменьшения в корректировочном счете-фактуре будет совпадать с суммой фактического возврата денег. Это возможно, когда между датой первоначальной реализации, датой оплаты, датой корректировки и датой возврата изменился курс.

Именно поэтому нужно внимательно проверить настройки договора и валюты в 1С, а также порядок отражения курсовых разниц.

Как отразить возврат в 1С:Бухгалтерии 8.3

Теперь рассмотрим практическую часть. В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия порядок зависит от того, оформляется ли уменьшение стоимости реализации, возврат товара от покупателя или оба события одновременно.

При уменьшении стоимости реализации обычно используется документ КорректировкаРеализации. Этот документ позволяет изменить стоимость, количество, цену, НДС и взаиморасчеты по ранее оформленной реализации.

При возврате товара от покупателя может использоваться документ ВозвратТоваровОтПокупателя либо оформление возврата на основании документа реализации, если это предусмотрено используемой версией конфигурации и настройками учета.

Для перечисления денег покупателю применяется документ СписаниеСРасчетногоСчета с видом операции, соответствующим возврату покупателю.

В зависимости от конфигурации и версии программы название вида операции может отличаться. Обычно необходимо выбирать вариант, который отражает возврат денежных средств покупателю по расчетам за товары, работы или услуги.

Разберем общий алгоритм работы в 1С.

  1. Откроем исходный документ реализации.
  2. Проверим валюту договора, цену в у.е., дату реализации и дату оплаты.
  3. Проверим, каким документом была зарегистрирована оплата покупателя.
  4. Определим, будет ли оформляться полный возврат товара, частичный возврат либо только уменьшение цены.
  5. Создадим документ корректировки реализации или возврата товаров от покупателя на основании исходной реализации.
  6. Укажем количество и стоимость возвращаемого товара либо новую уменьшенную цену.
  7. Проверим реквизиты договора, валюту, курс и порядок расчетов.
  8. Сформируем корректировочный счет-фактуру, если операция требует его оформления.
  9. Проведем документы и проверим движения по счетам учета, взаиморасчетов и НДС.
  10. Создадим документ списания с расчетного счета на сумму, согласованную сторонами к возврату.
  11. Свяжем списание с покупателем, договором и документами расчетов.
  12. Проверим закрытие взаиморасчетов и отсутствие необъяснимого остатка.

При работе с договором в у.е. особое внимание уделим настройке валюты взаиморасчетов. В карточке договора может быть указан вид взаиморасчетов, валюта, порядок определения курса, порядок оплаты и иные параметры, влияющие на расчет рублевой суммы.

Не изменяйте вручную курс в платежном документе без согласованного основания. Сначала определите сумму возврата по договору или дополнительному соглашению, а затем отражайте ее в банковском документе.

Какие документы 1С использовать при уменьшении цены из-за брака

Если товар остается у покупателя, но стороны уменьшают его цену из-за брака, обычно используем следующий сценарий.

  1. Оформляем акт, претензию или соглашение о снижении цены.
  2. Создаем документ КорректировкаРеализации на основании исходной реализации.
  3. Уменьшаем цену или стоимость по соответствующим товарным позициям.
  4. Проводим документ корректировки.
  5. Формируем корректировочный счет-фактуру.
  6. Создаем документ СписаниеСРасчетногоСчета для возврата излишне полученных денежных средств покупателю.
  7. Проверяем взаиморасчеты по контрагенту и договору.

В этом случае товар не возвращается на склад продавца. Изменяется только стоимость реализации и сумма задолженности продавца перед покупателем.

Если сумма возврата определяется по курсу на дату возврата, необходимо проверить, как программа рассчитывает сумму в рублях и какие курсовые разницы формируются по расчетам.

Если стороны согласовали возврат в размере фактически уплаченной рублевой суммы, необходимо убедиться, что 1С не пересчитывает задолженность по иному курсу автоматически. При необходимости потребуется оформить дополнительную корректировку взаиморасчетов в рамках корректно оформленных документов.

Какие документы 1С использовать при полном возврате бракованного товара

Если покупатель возвращает весь товар, а продавец возвращает деньги, порядок будет отличаться.

  1. Оформляем документы, подтверждающие брак и возврат товара.
  2. Создаем документ возврата товаров от покупателя либо корректировку реализации до нуля в зависимости от выбранного сценария учета.
  3. Проверяем, что товар возвращен на склад и отражен в учете запасов.
  4. Проверяем корректность НДС и корректировочного счета-фактуры.
  5. Создаем документ СписаниеСРасчетногоСчета на возврат денег покупателю.
  6. Указываем покупателя, договор, документ расчетов и сумму возврата.
  7. Проводим документы в правильной хронологической последовательности.
  8. Формируем оборотно-сальдовую ведомость и анализируем расчеты с покупателем.

При полном возврате важно проверить не только расчеты, но и складской учет. Если товар подлежит дальнейшей реализации, ремонту, списанию или возврату поставщику, необходимо правильно отразить его состояние после возврата.

Как проверить взаиморасчеты после возврата денег

После оформления всех документов обязательно проверим расчеты с покупателем. Для этого сформируем отчеты по контрагенту и договору.

В 1С можно использовать ОборотноСальдоваяВедомостьПоСчету, АнализСчета, КарточкаСчета, анализ субконто, расшифровку расчетов с контрагентом и другие доступные отчеты.

Проверим следующие показатели:

  1. остаток задолженности покупателя до корректировки;
  2. сумму уменьшения реализации;
  3. сумму НДС к вычету у продавца;
  4. сумму возврата денег покупателю;
  5. остаток задолженности продавца перед покупателем;
  6. наличие курсовой разницы;
  7. отсутствие двойного возврата;
  8. отсутствие незакрытых авансов или переплат.

Если после возврата денег в карточке расчетов остается сумма, необходимо выяснить ее природу. Это может быть допустимая курсовая разница, ошибка в выборе документа расчетов, неверно указанный договор, некорректная валюта взаиморасчетов или несовпадение суммы корректировки и суммы банковского платежа.

Не закрывайте остаток ручной операцией без анализа причины. Сначала проверим, правильно ли оформлены документы реализации, корректировки, возврата товара и списания денежных средств.

Как учитывать курсовые разницы

Рассмотрим подробнее, почему при расчетах в у.е. могут появляться курсовые разницы.

Если договор выражен в условных единицах, а оплата производится в рублях, рублевая оценка обязательства может меняться в зависимости от даты оценки и даты платежа.

На дату отгрузки организация отражает выручку и задолженность покупателя в рублях по курсу, применяемому согласно учетным правилам и договору.

На дату оплаты задолженность пересчитывается. Разница между первоначальной рублевой оценкой задолженности и фактически полученной суммой может формировать курсовую разницу.

При последующем возврате товара или снижении стоимости аналогичные различия могут возникнуть снова, особенно если сумма возврата определяется по курсу на дату возврата.

Например, первоначальная реализация была отражена по курсу 85 руб. за у.е., покупатель оплатил по курсу 88 руб. за у.е., а возврат осуществляется по курсу 92 руб. за у.е. В такой цепочке участвуют несколько разных рублевых оценок одной и той же валютной величины.

Необходимо разделять:

  1. разницу между курсом на дату реализации и курсом на дату оплаты;
  2. разницу между курсом на дату корректировки и курсом на дату возврата;
  3. разницу между первоначально полученной оплатой и суммой фактического возврата;
  4. разницу, возникающую из договорного условия о валютной оговорке.

Порядок отражения таких сумм зависит от конфигурации 1С, учетной политики, вида договора, даты признания обязательства и характера корректировки.

Если сумма возврата отличается от первоначально полученной рублевой суммы, не следует автоматически относить разницу на скидку, прочие расходы или прочие доходы. Сначала определим, чем именно является эта разница по существу: курсовой разницей, результатом изменения цены, договорной компенсацией либо иной суммой.

Когда нужно оформлять дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение желательно оформить в следующих случаях.

  1. Договор не содержит правила о курсе возврата.
  2. Стороны хотят вернуть сумму, отличающуюся от суммы первоначальной оплаты.
  3. Стороны хотят применить курс на дату возврата.
  4. Стороны хотят применить курс на дату первоначальной оплаты.
  5. Товар возвращается частично и необходимо определить стоимость каждой возвращаемой позиции.
  6. Из-за изменения курса возникает значительная разница в рублях.
  7. Покупатель направил претензию и есть риск спора о сумме возврата.
  8. Сделка относится к прошлому отчетному периоду.
  9. Возврат влияет на НДС, налог на прибыль или иные налоговые показатели.

Дополнительное соглашение позволит не спорить о том, какой курс «нужно было» применять. Стороны просто согласуют порядок и закрепят его документально.

В соглашении можно указать, что оно является основанием для оформления корректировочного счета-фактуры, корректировки реализации и возврата денежных средств.

Как действовать, если покупатель требует возврат по курсу на дату возврата

Рассмотрим конфликтную ситуацию. Покупатель требует вернуть деньги по текущему курсу, а продавец считает, что должен вернуть только рублевую сумму первоначальной оплаты.

Сначала проверим договор. Если договор прямо устанавливает расчет по курсу на дату возврата, требование покупателя имеет договорное основание.

Если договор устанавливает возврат фактически уплаченной суммы, необходимо вернуть сумму первоначальной оплаты в соответствующей части.

Если договор вообще не регулирует возврат, необходимо оценить общую валютную оговорку и характер обязательства. При наличии риска спора целесообразно оформить соглашение сторон.

Не следует решать вопрос только по бухгалтерской логике. Бухгалтерский учет должен отражать согласованную хозяйственную операцию, а не заменять договорное регулирование.

В спорной ситуации сначала согласуем сумму возврата с покупателем, затем оформим документы и только после этого отражаем операцию в 1С.

Как действовать, если продавец хочет вернуть сумму по курсу первоначальной оплаты

Если продавец намерен вернуть именно ту сумму, которую получил от покупателя, необходимо проверить, можно ли обосновать такой вариант договором или соглашением.

Наиболее безопасный вариант — подписать дополнительное соглашение, в котором стороны прямо укажут, что возврат производится в размере фактически перечисленной покупателем рублевой суммы, относящейся к возвращаемому товару.

Если договор уже содержит формулировку о возврате аванса, возврате оплаты или расторжении договора, необходимо проверить, распространяется ли она на случай возврата бракованного товара после реализации.

Не следует автоматически применять правило возврата аванса к возврату денег за уже отгруженный и оплаченный товар. Аванс и оплата за состоявшуюся реализацию имеют разную экономическую природу, хотя в договоре стороны могут установить единый порядок.

Особенности частичного возврата товара

Рассмотрим ситуацию, когда покупатель возвращает не весь товар, а только часть бракованных единиц.

Сначала определим стоимость возвращаемой части в у.е. Если цена за единицу товара известна, расчет обычно выполняется пропорционально количеству возвращаемого товара.

Например, было реализовано 100 единиц товара по цене 10 у.е. за единицу. Общая стоимость составляет 1 000 у.е. Покупатель возвращает 15 единиц товара. Стоимость возврата составляет 150 у.е.

Далее определим рублевую сумму по согласованному правилу:

  1. по курсу первоначальной оплаты;
  2. по курсу первоначальной отгрузки;
  3. по курсу на дату возврата;
  4. по фиксированной сумме, согласованной сторонами.

Если стороны возвращают деньги по курсу первоначальной оплаты, а покупатель оплатил весь товар одним платежом, можно рассчитать сумму пропорционально стоимости возвращаемой части.

Если оплата была частичной, производилась несколькими платежами или по разным курсам, расчет усложняется. В таком случае рекомендуется составить отдельную расчетную таблицу к соглашению и зафиксировать итоговую сумму возврата в рублях.

В 1С при частичном возврате необходимо внимательно проверить количество, цену, НДС и сумму взаиморасчетов. Не следует вручную изменять итоговую сумму документа без понимания того, как это повлияет на регистры учета.

Какие ошибки чаще всего допускают при возврате денег по договору в у.е.

Проанализируем типичные ошибки, которые приводят к неверным проводкам, расхождениям в НДС и конфликтам с контрагентом.

  1. Возвращают деньги по курсу на дату отгрузки без проверки договора.
  2. Возвращают сумму первоначальной оплаты, хотя договор предусматривает курс на дату возврата.
  3. Применяют курс на дату возврата без согласования с покупателем.
  4. Не оформляют соглашение об уменьшении цены или возврате товара.
  5. Оформляют корректировочный счет-фактуру вместо исправленного при технической ошибке в исходном документе.
  6. Используют исправленный счет-фактуру вместо корректировочного при фактическом изменении цены или количества.
  7. Не оформляют первичный документ на возврат товара.
  8. Не проверяют, принят ли товар покупателем к учету.
  9. Не связывают банковский документ возврата с договором и расчетным документом.
  10. Не анализируют остатки по взаиморасчетам после возврата.
  11. Списывают остатки ручной операцией без выяснения причины.
  12. Не проверяют НДС у продавца и покупателя.
  13. Не учитывают влияние возврата на закрытый налоговый период.
  14. Не проверяют, как в 1С определяются курсы по договору в у.е.

Самая частая ошибка — сначала провести возврат в 1С, а затем пытаться объяснить, почему получилась именно такая сумма. Правильнее сначала определить сумму по договору и соглашению сторон, затем отражать ее в программе.

Практический алгоритм для организации на ОСНО

Подведем итог и разберем рекомендуемую последовательность действий.

  1. Поднимем договор поставки и проверим условия о цене в у.е., оплате и возврате денежных средств.
  2. Определим, является ли операция полным возвратом товара, частичным возвратом или уменьшением цены из-за брака.
  3. Проверим, принят ли товар покупателем к учету и каким документом будет оформляться возврат.
  4. Определим стоимость возвращаемого товара в у.е.
  5. Установим курс и дату определения курса на основании договора.
  6. Если договор не регулирует возврат, согласуем с покупателем сумму возврата и оформим дополнительное соглашение.
  7. Зафиксируем итоговую сумму возврата в рублях.
  8. Оформим первичные документы, подтверждающие брак и возврат либо снижение цены.
  9. Создадим в 1С документ КорректировкаРеализации, если уменьшается стоимость реализации.
  10. Создадим документ возврата товара от покупателя, если товар фактически возвращается.
  11. Сформируем корректировочный счет-фактуру, если он требуется для операции.
  12. Создадим документ СписаниеСРасчетногоСчета на возврат денег покупателю.
  13. Проверим взаиморасчеты, НДС, остатки по счетам и возможные курсовые разницы.
  14. Сохраним расчет суммы возврата вместе с первичными документами.

Итоговый вывод

Рассматриваемая ситуация не сводится к простому выбору между курсом на дату реализации и курсом на дату возврата.

В первую очередь применяем правило, которое стороны закрепили в договоре. Если договор определяет курс возврата, используем этот порядок.

Если договор предусматривает возврат фактически уплаченной суммы, возвращаем покупателю ту рублевую сумму, которую он перечислил за возвращаемый товар.

Если договор сохраняет обязательство в у.е. и не устанавливает иной порядок, необходимо учитывать общее правило определения рублевой суммы на дату платежа. В такой ситуации возврат по курсу на дату перечисления денег может быть обоснован, но безопаснее согласовать его с покупателем отдельно.

Если договор не содержит условия о возврате и стороны хотят избежать спора, оформим дополнительное соглашение. В нем укажем стоимость товара в у.е., применяемый курс, дату определения курса и окончательную сумму возврата в рублях.

Для отражения операции в 1С сначала оформим документы, подтверждающие изменение стоимости или возврат товара, затем проведем корректировку реализации, корректировочный счет-фактуру и банковское списание. После этого обязательно проверим расчеты с покупателем, НДС и курсовые разницы.

Информация носит справочный характер

← На главную