Разберем ситуацию, когда организации нужно получить не только общее сальдо единого налогового счета, но и провести полноценную сверку с налоговой инспекцией: проверить начисления, уплату налогов, распределение единого налогового платежа, задолженность, переплату, пени, страховые взносы и сведения по конкретным КБК.
Да, ООО может запрашивать документы для сверки с ФНС непосредственно из 1С:Бухгалтерии 3.0 через сервис 1С-Отчетность. Личный кабинет налогоплательщика — не единственный способ получения таких сведений.
Однако важно учитывать изменение порядка сверки после введения ЕНС. Старую справку о состоянии расчетов с бюджетом по всем налогам, которую бухгалтеры часто называли «карточкой расчетов с бюджетом» или «сверкой по всем налогам», налоговая инспекция больше не формирует. Поэтому при попытке запросить устаревший вид справки программа может получить ответ со статусом «Отказано».
Рассмотрим подробнее, какие документы теперь нужно запрашивать, как направить запрос через 1С, почему ФНС может отказать в предоставлении сведений и как организовать полноценную сверку по всем обязательствам организации.
До введения единого налогового счета организации могли получать справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам и процентам. В ней обычно отражались данные по отдельным налогам и КБК: начисления, уплата, переплата, недоимка, пени и другие показатели.
С 1 января 2023 года порядок учета расчетов с бюджетом изменился. Для организаций открыт единый налоговый счет, на котором учитываются совокупные обязательства перед бюджетом и поступившие суммы единого налогового платежа.
В связи с этим прежняя справка о состоянии расчетов с бюджетом перестала применяться. Налоговая инспекция больше не обязана предоставлять старый документ по форме, действовавшей до введения ЕНС.
Поэтому если в 1С отправить запрос именно на старую справку о состоянии расчетов, ФНС может отказать в его обработке.
Статус «Отказано» не означает, что организация не может свериться с налоговой. Чаще всего это означает, что был выбран неактуальный вид запроса, устаревшая форма или неверные параметры сверки.
Рассмотрим набор документов, который позволяет провести сверку по всем налогам после введения ЕНС. Для полной проверки обычно недостаточно запросить только один документ.
Практически полезно запросить одновременно несколько видов сведений. Каждый документ отвечает на свой вопрос и дополняет остальные.
Разберем назначение каждого документа подробнее.
Если нужно свериться именно по отдельным налогам, страховым взносам, начислениям и распределению платежей, рассмотрим акт сверки.
Акт сверки принадлежности сумм денежных средств позволяет увидеть, какие обязательства были начислены, какие суммы уменьшили начисления, сколько денег поступило на ЕНС, какие суммы были распределены в счет конкретных обязательств, какие суммы возвращены из бюджета и какие сведения относятся к платежам вне ЕНП.
Акт сверки формируется отдельно по каждому налогу, сбору, страховому взносу и КБК. При этом в запросе можно выбрать сверку по всем налогам. В ответе налоговая сформирует данные по нескольким обязательствам, обычно отдельными разделами или листами.
Рассмотрим, какие сведения обычно анализируют в акте сверки:
Посмотрим на пример. Организация перечислила единый налоговый платеж в размере 500 000 рублей. Позже наступили сроки уплаты НДС, страховых взносов и налога на прибыль. Налоговая инспекция распределила сумму ЕНП между обязательствами.
В бухгалтерской программе организация видит перечисление денег в банк и учет на счете ЕНС. Но для проверки того, на какие именно обязательства ФНС распределила поступившие средства, потребуется акт сверки и справка о принадлежности сумм ЕНП.
Акт сверки удобен для контроля конкретных налогов. Справка о сальдо ЕНС показывает общий остаток, но не заменяет детальную сверку начислений и распределения платежей.
Разберем особенности, из-за которых запрос акта сверки иногда формируется не так, как ожидает бухгалтер.
Период акта сверки обычно формируется с начала календарного года по дату, указанную в запросе. Не следует указывать произвольную дату начала периода, например с 15 марта или с 1 сентября, если форма запроса не предусматривает такой выбор.
Например, если нужно проверить расчеты за девять месяцев, укажем период с 1 января по 30 сентября соответствующего года. Если нужно проверить весь текущий год на определенную дату, укажем период с 1 января по нужную дату.
Также важно учитывать, что акт сверки не формируется по состоянию на 28-е число месяца. Если 28-е число является нерабочим днем, ограничение применяется к ближайшему следующему рабочему дню. Это связано с обработкой данных ЕНС в единый срок уплаты налогов.
Поэтому не будем направлять запрос на акт сверки с датой 28-го числа месяца. Выберем другую дату, например 27-е число либо дату после завершения обработки обязательств.
Если организация запросила акт сверки по всем налогам, но получила большой объем данных, не будем пытаться свести все показатели в один общий остаток вручную. Сначала разделим проверку по видам обязательств:
Такой подход позволит быстрее выявить расхождение и определить, в каком именно налоге возникла ошибка.
Рассмотрим второй важный документ — справку о наличии положительного, отрицательного или нулевого сальдо единого налогового счета.
Эта справка отвечает на главный вопрос: какой общий остаток числится у организации на ЕНС на дату формирования документа.
Сальдо ЕНС может быть:
Справка о сальдо ЕНС особенно полезна, когда нужно понять, есть ли у организации общая задолженность перед бюджетом или положительный остаток, которым можно распорядиться в установленном порядке.
В обновленной форме справки можно запросить дополнительные приложения. Рассмотрим, какие данные помогают провести более глубокий анализ:
Если организация видит отрицательное сальдо, не будем ограничиваться общей суммой долга. Запросим детализацию отрицательного сальдо и расшифровку совокупной обязанности. Это позволит понять, какие начисления, пени, штрафы или неисполненные обязательства сформировали отрицательный остаток.
Справка о сальдо ЕНС показывает итоговый баланс с бюджетом, но не заменяет акт сверки по каждому налогу.
Рассмотрим документ, который особенно полезен при проверке судьбы платежей. Справка о принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве единого налогового платежа, показывает движение денег на ЕНС за выбранный период.
С ее помощью можно проверить:
Этот документ удобно использовать, если бухгалтер видит платежное поручение в банковской выписке, но не понимает, почему сумма не отражается в расчетах с бюджетом так, как ожидается.
Например, организация перечислила единый налоговый платеж 25-го числа месяца. На следующий день в 1С отражена оплата. Но в личном кабинете налогоплательщика сумма может быть распределена позже, после наступления срока исполнения обязательства.
В такой ситуации не будем считать расхождение ошибкой автоматически. Сначала проверим справку о принадлежности сумм ЕНП и выясним:
Справку о принадлежности сумм можно запросить за период, не превышающий установленный срок хранения сведений в таком формате. Для регулярной сверки обычно достаточно запрашивать документ за текущий календарный год либо за период с начала года по текущую дату.
Разберем еще один вид документа — справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов и процентов.
Этот документ нужен, когда необходимо подтвердить общий статус исполнения обязанности перед бюджетом. Например, его могут запросить банк, контрагент, организатор закупки, инвестор или иной участник деловых отношений.
Справка не является подробной расшифровкой по всем налогам. Она подтверждает, исполнила ли организация обязанность по уплате налогов и взносов на дату формирования документа.
Не будем использовать эту справку как единственный инструмент сверки. Если нужно понять причины задолженности, потребуются акт сверки, справка о сальдо ЕНС и справка о принадлежности сумм ЕНП.
Рассмотрим дополнительный инструмент, который часто помогает выявить причину расхождений. Через 1С-Отчетность можно запросить список представленной отчетности.
Этот документ не заменяет сверку расчетов с бюджетом, но позволяет проверить, какие декларации, расчеты, уведомления и уточненные формы числятся у налоговой инспекции как представленные.
Например, организация уверена, что направила уточненную декларацию по НДС или уведомление об исчисленных суммах налогов. Но в акте сверки начисление не уменьшилось или обязанность не сформировалась ожидаемым образом.
В такой ситуации проверим:
После такой проверки можно понять, связано ли расхождение с платежом, расчетом налога, уведомлением или непредставленной отчетностью.
Разберем по шагам стандартный порядок работы в 1С:Бухгалтерии 3.0 при подключенном сервисе 1С-Отчетность.
Отчеты.1С-Отчетность.Сверки.Запросить сверку.Сверки.Названия отдельных команд могут отличаться в зависимости от версии конфигурации, интерфейса и подключенных расширений. Но логика работы остается одинаковой: запрос создается через раздел Сверки сервиса 1С-Отчетность.
Чтобы не получить отказ, сначала определим цель сверки.
Если нужно узнать общий долг или переплату по всем обязательствам, запросим справку о сальдо ЕНС.
Если нужно проверить, как налоговая распределила перечисленные суммы ЕНП, запросим справку о принадлежности сумм ЕНП.
Если нужно проверить конкретные начисления и уплату НДС, налога на прибыль, страховых взносов, НДФЛ и имущественных налогов, запросим акт сверки.
Если нужно получить официальный документ о том, что обязанность по уплате налогов исполнена, запросим справку об исполнении обязанности.
Если нужно проверить, приняла ли ФНС декларации, расчеты и уведомления, запросим список представленной отчетности.
Рассмотрим рекомендуемый набор документов для ежегодной комплексной сверки:
Для полноценной сверки по всем налогам не нужно искать один универсальный документ. Правильнее сформировать комплект справок и сопоставить их между собой.
Проанализируем ситуацию, когда запрос был отправлен через 1С, но в ответе появился статус «Отказано».
Не будем делать выводы только по статусу. Сначала откроем сам запрос и полученный ответ ФНС. В ответе или уведомлении обычно содержится причина отказа.
Рассмотрим наиболее распространенные причины.
Это одна из наиболее вероятных причин, если используется старая версия 1С:Бухгалтерии или в перечне доступных запросов выбран документ, применявшийся до введения ЕНС.
Если организация пытается получить старую справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам и процентам, ФНС может отказать, поскольку такой документ больше не предоставляется.
Вместо него рассмотрим следующие документы:
После выбора актуального вида запроса повторим отправку через 1С-Отчетность.
Рассмотрим версию конфигурации. Версия Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.143.32) относится к устаревшим релизам.
Новые формы заявлений и справок по ЕНС регулярно изменяются. Например, в 2025 году была обновлена форма заявления на получение справок по ЕНС и расширен состав запрашиваемых сведений. Поддержка обновленной формы была реализована в более поздних релизах 1С:Бухгалтерии 3.0.
Если программа не обновлялась, в ней может использоваться устаревший формат электронного запроса. В этом случае налоговая инспекция может отказать в приеме документа.
Разберем рекомендуемый порядок действий:
Администрирование.Обновление версии программы.1С-Отчетность.Не следует ограничиваться обновлением только регламентированной отчетности. Для корректной работы с новыми форматами ФНС может потребоваться обновление самой конфигурации и компонентов сервиса электронной отчетности.
Рассмотрим ошибки при заполнении периода.
Для акта сверки нельзя произвольно выбирать дату начала периода, если запрос должен формироваться с начала года. Например, запрос с периодом с 15 апреля по 30 сентября может быть отклонен или сформирован не так, как ожидается.
Если нужно проверить расчеты за 9 месяцев, укажем период с 1 января по 30 сентября. Если нужно свериться за весь год, укажем период с 1 января по текущую или отчетную дату.
Также не будем формировать акт сверки по состоянию на 28-е число месяца. Выберем другую дату, чтобы избежать отказа или задержки обработки сведений.
Проверим, в какую инспекцию направлен запрос. У организации могут быть несколько инспекций:
Если запрос отправлен не в ту налоговую инспекцию, ФНС может отказать в предоставлении сведений либо сформировать неполные данные.
Например, организация хочет проверить НДФЛ по обособленному подразделению, но направляет запрос в инспекцию по месту учета головной организации. В результате сведения могут не совпасть с ожиданиями бухгалтера.
Перед отправкой запроса проверим реквизиты организации, постановку на учет, КПП и получателя запроса в настройках 1С-Отчетность.
Рассмотрим технические причины отказа. Для направления запросов в ФНС через 1С требуется действующая электронная подпись и корректное подключение к сервису электронной отчетности.
Проверим:
1С-Отчетность;Для диагностики используем встроенный инструмент Диагностика 1С-Отчетности. Он позволяет проверить работоспособность криптографических средств, соединение с сервисами, настройки учетной записи и доступность каналов обмена.
Если программа показывает ошибку, связанную с сертификатом, не будем повторно отправлять запрос много раз. Сначала проверим срок действия подписи и параметры закрытого ключа. После исправления технической причины сформируем новый запрос.
В актуальных формах запросов по ЕНС можно получать данные либо по всем параметрам, либо по выбранному перечню КБК, КПП и ОКТМО.
Если организация вручную ограничила запрос отдельным перечнем и указала несуществующий или неверный реквизит, ответ может быть неполным либо запрос может быть отклонен.
Если нужно провести общую сверку, рассмотрим вариант запроса по всем параметрам. Такой способ позволит получить сведения по всем КБК, КПП и ОКТМО, которые относятся к организации.
Если задача состоит в проверке одного налога, например налога на прибыль по конкретному КПП, сначала уточним реквизиты в учетной политике, карточке организации и ранее представленной отчетности.
Иногда запрос формально отправлен правильно, но ответ задерживается, формируется с неполными сведениями или приходит отказ из-за технической обработки данных.
Особенно внимательно проверим периоды, близкие к единым срокам уплаты налогов и представления уведомлений. В эти даты данные ЕНС могут обновляться, распределяться или проходить регламентную обработку.
В такой ситуации рассмотрим следующий порядок:
1С-Отчетности;Разберем, обязательно ли входить в личный кабинет юридического лица, если организация работает в 1С.
Нет, использование личного кабинета не является обязательным условием для запроса сверки. При подключенном сервисе 1С-Отчетность организация может направлять запросы в ФНС по телекоммуникационным каналам связи непосредственно из 1С.
При этом личный кабинет удобно использовать как дополнительный инструмент контроля. В нем можно оперативно посмотреть сведения по ЕНС, предстоящим обязательствам, зарезервированным суммам, истории операций и отдельным налогам.
Рассмотрим практический подход:
1С-Отчетность;Такой порядок поможет не только увидеть расхождение, но и подготовить документы для его обоснования.
Перед тем как обращаться в налоговую инспекцию, проведем внутреннюю сверку данных в 1С. Это поможет понять, связано ли расхождение с ошибкой в бухгалтерском учете, неотправленным уведомлением, некорректной декларацией или учетом платежа налоговой инспекцией.
Рассмотрим основные отчеты и объекты 1С, которые пригодятся для проверки.
Оборотно-сальдовая ведомость по счетам расчетов с бюджетом.Карточка счета по счетам 68 и 69.Анализ счета по налогу на прибыль, НДС, страховым взносам и другим налогам.Анализ субконто по видам налогов, инспекциям и КПП.Оборотно-сальдовая ведомость по счету 68.90, если в базе используется счет единого налогового счета.Расчеты по налогам и взносам.Уведомление об исчисленных суммах налогов.Операции по ЕНС, если такой раздел доступен в используемой версии программы.Анализ учета по НДС.Анализ учета по налогу на прибыль.В типовой 1С:Бухгалтерии для учета операций по ЕНС обычно используется счет 68.90. На нем отражаются расчеты организации с бюджетом в части единого налогового счета.
При сверке не будем сравнивать только сальдо счета 68.90 и сальдо ЕНС в справке ФНС. Эти показатели могут временно отличаться из-за дат представления отчетности, сроков уплаты, резервирования сумм, неотраженных уведомлений, уточненных деклараций, пеней и особенностей распределения ЕНП.
Сначала проверим движение по счету, затем данные уведомлений, деклараций и платежных поручений, после чего сопоставим результат с документами ФНС.
Рассмотрим пошаговый порядок, который подойдет ООО на ОСНО, УСН или иной системе налогообложения.
1С-Отчетность.Отчеты.1С-Отчетность.Сверки.Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 68, 69 и 68.90.Карточку счета по расчетам с бюджетом.Рассмотрим пример с НДС. Организация представила декларацию по НДС, уплачивает налог равными частями и перечисляет единый налоговый платеж.
Для проверки НДС выполним следующие действия:
68.90.Если по данным 1С НДС оплачен, но в акте сверки сумма не распределена, не будем сразу исправлять проводки. Сначала проверим дату наступления срока уплаты, наличие других долгов, сведения о платежном поручении и распределение ЕНП по данным ФНС.
Теперь рассмотрим налог на прибыль. При сверке важно учитывать, что начисления могут формироваться на основании декларации, авансовых платежей, уведомлений, уточненных деклараций и решений налоговой инспекции.
Разберем порядок проверки:
1С-Отчетность.Анализ учета по налогу на прибыль.Если сумма налога в акте сверки отличается от суммы декларации, выясним причину. Это может быть уточненная отчетность, камеральная проверка, техническая ошибка в документе, не принятая декларация, неверная инспекция или некорректно отраженное уведомление.
Разберем проверку страховых взносов и НДФЛ. По этим обязательствам особенно важно сопоставлять уведомления об исчисленных суммах налогов с данными ФНС.
Для проверки выполним следующий алгоритм:
1С-Отчетность.По НДФЛ налогового агента важно отдельно контролировать сроки представления уведомлений и уплаты налога. Ошибки в периоде, сумме или реквизитах уведомления могут повлиять на данные ЕНС и привести к расхождениям при сверке.
Рассмотрим последовательность действий при обнаружении расхождения.
Сначала не будем корректировать бухгалтерские проводки вручную только потому, что сальдо в справке ФНС отличается от сальдо в программе. Необходимо определить источник расхождения.
Разделим возможные ситуации.
Ситуация 1. В 1С есть платеж, а в справке о принадлежности сумм ЕНП его нет.
Проверим платежное поручение, дату списания денег банком, статус исполнения платежа, реквизиты получателя, ИНН, КПП, КБК, ОКТМО и назначение платежа. Затем проверим, не был ли платеж возвращен банком или налоговой инспекцией.
Ситуация 2. В ФНС есть начисление, которого нет в 1С.
Проверим список представленной отчетности, уточненные декларации, уведомления, требования ФНС, решения по проверкам, начисленные пени и штрафы. Возможно, в базе отсутствует документ, который уже отражен налоговой инспекцией.
Ситуация 3. В 1С есть начисление, но в акте сверки его нет.
Проверим, принята ли соответствующая декларация, расчет или уведомление. Также проверим инспекцию, КПП, период, статус отправки и наличие отказа в приеме отчетности.
Ситуация 4. Общая сумма ЕНС отличается от счета 68.90.
Проверим не только платежи и начисления, но и резервирование сумм, предстоящие обязательства, пени, возвраты, зачеты, уточненные декларации и дату формирования справки.
Ситуация 5. ФНС показывает отрицательное сальдо, а организация считает, что долга нет.
Запросим детализацию отрицательного сальдо, акт сверки и справку о принадлежности сумм ЕНП. Затем подготовим документы, подтверждающие уплату, представление отчетности и правильность расчетов.
Рассмотрим случаи, когда сверки через 1С и личный кабинет недостаточно.
Обратимся в инспекцию, если:
Перед обращением подготовим:
Такой комплект документов позволит предметно обсудить расхождение и ускорит его исправление.
Подведем итог.
ООО может свериться с налоговой инспекцией через 1С:Бухгалтерию 3.0 при подключенном сервисе 1С-Отчетность. Для этого используем раздел Отчеты — 1С-Отчетность — Сверки — Запросить сверку.
Не будем запрашивать старую справку о состоянии расчетов с бюджетом по всем налогам, поскольку после введения ЕНС она больше не предоставляется. Именно попытка получить устаревший документ часто становится причиной статуса «Отказано».
Для полноценной сверки по всем налогам запросим не один документ, а комплект сведений:
Если используется версия Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.143.32), сначала обновим конфигурацию, регламентированную отчетность и компоненты 1С-Отчетность. Затем повторим запрос с использованием актуальных документов ФНС.
Информация носит справочный характер