При работе со сменными графиками в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 бухгалтеры и расчетчики часто сталкиваются с неприятной ситуацией: когда сотрудника вызывают на работу в его же рабочий день, но вне часов его смены, стандартный документ Работа в выходные и праздники «затирает» плановые часы. Давайте детально разберем, почему это происходит и как правильно оформить такие операции, сохранив корректный учет рабочего времени и начислений.
Рассмотрим типичную ситуацию: у сотрудника по графику стоит смена вечером, например, с 20:00 до 00:00 (из них 2 часа явки и 2 часа ночных). Однако производственная необходимость заставляет вызвать сотрудника в этот же календарный день утром (например, с 01:00 до 08:00) с условием последующего предоставления отгула.
Пользователь вводит документ Работа в выходные и праздники (РВ), указывая утренние часы. После этого в отчете Табель Т-13 или при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов обнаруживается, что вечерняя смена (20:00–00:00) исчезла. Вместо нее программа видит только часы РВ.
Причина проста: в алгоритмах 1С:ЗУП документ Работа в выходные и праздники имеет более высокий приоритет вытеснения, чем плановый график. Программа считает: если введен документ о работе в выходной, значит, этот день по определению не может быть рабочим по графику. Система замещает плановый вид времени Явка (Я) или Ночные (Н) на особый вид времени Праздники без повышенной оплаты (ПН) или Праздники (РВ).
Проанализируем основные способы решения этой коллизии.
Это наиболее корректный путь с точки зрения методологии программы и трудового законодательства. Разберем его по шагам:
Работа в выходные и праздники создадим документ Работа сверхурочно.Работа сверхурочно выберем способ компенсации «Отгул». Это позволит сотруднику накопить часы для последующего отдыха, сохранив при этом его основную смену.При использовании этого метода в Табеле мы увидим и плановые часы (Я, Н), и сверхурочные (С), что обеспечит правильный расчет и оклада, и доплаты за переработку.
Если специфика учета требует, чтобы в табеле обязательно фигурировал код РВ или ПН вместе с явкой, можно воспользоваться документом Индивидуальный график. Проанализируем этот алгоритм:
Индивидуальный график на месяц для конкретного сотрудника.Я 2, Н 2, ПН 5.Важный нюанс: Этот способ очень трудозатратен, так как Индивидуальный график полностью «отвязывает» сотрудника от общего графика. Любые изменения в общем расписании придется дублировать вручную в индивидуальном документе.
Многие пользователи предпочитают «силовой» метод — создание документа Табель и его ручную корректировку. Посмотрим, как это работает:
Работа в выходные и праздники для фиксации права на отгул.Табель.ПН 5 еще и Я 2, Н 2).Предупреждение: Это самый опасный метод. Документ Табель в ЗУП 3.1 является «замораживающим» документом. Если вы после его создания измените график, введете больничный или измените документ РВ, данные в Табеле сами не обновятся. Это часто приводит к ошибкам в расчете зарплаты в конце месяца.
В версии ЗУП КОРП существует функционал настройки «смещения» смен. Если в настройках кадрового учета включена опция «Учитывать время в сутках начала смены», то часы, переходящие через полночь, будут относиться к предыдущему дню. Однако, как отмечают эксперты, даже в КОРП-версии автоматическое совмещение РВ и плановой явки в одних календарных сутках без использования Индивидуального графика или Табеля остается затруднительным из-за жесткой логики вытеснения.
Для программистов 1С полезно будет знать, что расчет времени базируется на запросах к виртуальным таблицам и регистрам сведений, где приоритеты видов времени жестко заданы. Посмотрим на упрощенную логику того, как система определяет рабочее время:
// Логика определения времени (упрощенно)
Если ЗначениеЗаполнено(ДанныеДокументаРВ) Тогда
// Вид времени Явка вытесняется, устанавливается ПН или РВ
ВидВремени = Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.Праздники;
ИначеЕсли ЗначениеЗаполнено(ДанныеГрафика) Тогда
ВидВремени = ДанныеГрафика.ВидВремени;
КонецЕсли;
Именно поэтому «допилить» систему через расширение, чтобы она позволяла совмещать эти виды времени, крайне сложно — придется переписывать значительную часть механизмов расчета зарплаты и заполнения табеля.
Проанализировав ситуацию, мы рекомендуем придерживаться следующей стратегии:
Помните, что правильный выбор документа в 1С:ЗУП 3.1 — это не только корректный табель, но и отсутствие проблем с контролирующими органами при проверке соблюдения норм сверхурочной работы и предоставления компенсаций.