В практике кадрового учета на крупных предприятиях со сменным графиком часто возникает ситуация, которую бухгалтеры называют «выносом мозга». Типичный пример: сотрудник работает по графику «день-ночь-отсыпной-выходной». Смена «ночь» заканчивается в 08:00 утра. Этот календарный день по графику является рабочим (так как в нем есть утренние часы завершения смены). Однако вечером того же дня сотрудника просят выйти в дополнительную («чужую») ночную смену. С точки зрения здравого смысла и ОТИЗ — это работа в выходной (так называемый «отсыпной»), но для программы 1С:ЗУП 3.1 КОРП этот день уже помечен как рабочий. Разберем, как выйти из этой ситуации с минимальными трудозатратами.
Проанализируем ситуацию: в системе 1С:ЗУП любой вид времени (Явка, Ночные, Выходные) привязан к календарным суткам (с 00:00 до 24:00). Если сотрудник с 00:00 до 08:00 утра дорабатывал свою плановую ночную смену, программа фиксирует в этом дне Явку. Когда мы пытаемся ввести документ Работа в выходные и праздники на вечер того же дня, возникает конфликт приоритетов. Программа не понимает, как один и тот же день может быть одновременно и рабочим по графику, и выходным. В версии КОРП учет по сменам позволяет разделять интервалы, но «выходной» (вид времени В) традиционно «интервалит» по полуночи, перекрывая весь день.
Это наиболее распространенный способ, который позволяет корректно рассчитать оплату, но требует внимания при заполнении итоговых документов. Рассмотрим его по шагам:
Работа в выходные и праздники. В табличной части выберем режим «Оплата по часам».Табель. Проанализируем заполнение: скорее всего, программа заменит утреннюю явку на РВ (работу в выходной). Нам необходимо вручную отредактировать ячейку, указав через дробь все виды времени: например, Я 8 / Н 2 / РВ 4.Такой метод гарантирует, что сотруднику будет оплачена и плановая смена, и дополнительный выход в двойном размере.
Если подобных случаев много, можно попробовать воспользоваться документом Индивидуальный график. Разберем этот вариант подробнее:
С помощью индивидуального графика мы можем жестко задать виды времени на конкретный день. Однако здесь кроется серьезная ловушка для бухгалтера. Индивидуальный график переопределяет норму рабочего времени за месяц. Если сотрудник отработал свою норму по графику (например, 168 часов) и вы берете его в дополнительную смену (еще 12 часов), введя это в индивидуальный график как явку, программа может посчитать 180 часов как новую норму. В итоге переработка не будет выявлена автоматически.
Поэтому при использовании индивидуального графика для таких «стыковочных» дней важно:
Регистрация переработок при суммированном учете времени в конце учетного периода.Для продвинутых пользователей и программистов существует способ настроить автоматическую доплату за «работу сверх графика». Рассмотрим логику настройки начисления:
Создадим новое начисление «Доплата за работу в дополнительную смену». В формуле расчета будем использовать показатели фактического и планового времени. Пример логики формулы:
?(ВремяВЧасах > ПлановоеВремяВЧасах, (ВремяВЧасах - ПлановоеВремяВЧасах) * СтоимостьЧаса * КоэффициентДоплаты, 0)
В этом случае, если ОТИЗ просто проставит в Табеле (или через документ Данные для расчета зарплаты) фактически отработанные часы, которые превышают плановые в этот день «отсыпного», программа сама начислит разницу в повышенном размере без использования документа Работа в выходные и праздники.
Как отмечают участники обсуждения, если на предприятии используется сдельная оплата труда, проблему часто решают «административно». Если работа в «отсыпной» день была связана со сдельным нарядом, документ Сдельный наряд можно зарегистрировать следующим календарным днем, который является чистым выходным по графику. Это позволяет избежать конфликта видов времени в один день и автоматизировать расчет оплаты в двойном размере, если в настройках сдельного наряда указана повышенная оплата в выходные дни.
Проанализировав ситуацию, можно сделать вывод, что штатного механизма «одна половина дня — явка, вторая половина того же дня — выходной» в 1С:ЗУП 3.1 КОРП не предусмотрено из-за жесткой привязки видов времени к календарным суткам.
Рекомендуемый алгоритм действий:
Работа в выходные и праздники для фиксации самого факта и оплаты часов.Табеля, так как документ РВП имеет высший приоритет и может «затереть» утренние часы плановой смены.Работа сверхурочно), так как фактически сотрудник привлекается к работе в свой рабочий день (пусть и после окончания смены). ЗУП гораздо стабильнее обрабатывает сочетание Явка + Сверхурочные в рамках одних суток.